ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/2017/O/NATCO. dotyczące dostawy odczynników chemicznych, rozpuszczalników i materiałów zużywalnych.

Transkrypt

1 Kiełpin, 9 maja 207 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/207/O/NATCO dotyczące dostawy odczynników chemicznych, rozpuszczalników i materiałów zużywalnych. W związku z realizacją przez Celon Pharma S.A. projektu: Nowa nieamyloidowa terapia zaburzeń poznawczych - akronim NATCO I. ZAMAWIAJĄCY: CELON PHARMA Spółka akcyjna ul. Ogrodowa 2A, Kiełpin Łomianki KRS NIP: telefon: pytanie zostało opublikowane na następujących stronach internetowych:

2 II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO Zestaw - Odczynniki chemiczne Kod CPV roczne zużycie Merck Kwas octowy HPLC 00% ml szt 2 Kwas octowy CZDA min. 96% Merck l 2szt 3 Kwas octowy (lodowaty) 00% Merck l szt 4 Kwas mrówkowy HPLC 99% Merck ml szt 5 Kwas ortofosforowy 85% Merck ml szt 6 Kwas solny 0, mol/l, Reag. Ph Eur,Reag. USP Merck l szt Zestaw 2 - Odczynniki chemiczne Kod CPV roczne zużycie Fosforan amonu monobasic, do HPLC, min. 99,0% G Fluka g szt 2 Mrówczan amonu, do HPLC min. 99% G Fluka g szt 3 Octan amonu, do HPLC, min. 99% G Fluka g szt

3 Zestaw 3 - Odczynniki chemiczne Kod CPV roczne zużycie Merck Wodorotlenek sodu CZDA kg szt Merck Wodorotlenek potasu CZDA ,5 kg 2szt Zestaw 4 - Rozpuszczalniki organiczne Kod CPV POCH Metanol CZDA ,5 l 0 Zestaw 5 - Rozpuszczalniki organiczne Kod CPV Merck Metanol LC MS ,5 l 2,5

4 Zestaw 6 - Rozpuszczalniki organiczne Kod CPV AVANTOR Metanol do HPLC (gradient) 2, ,5 l 2,5 Zestaw 7 - Rozpuszczalniki organiczne Kod CPV Merck 2-Propanol LC MS ,5 l 2,5 Zestaw 8 - Rozpuszczalniki organiczne Kod CPV BA AVANTOR 2 propanol CZDA ,5 l 2, AVANTOR 2 propanol HPLC 2, ,5 l 2,5

5 Zestaw 9 - Rozpuszczalniki organiczne Kod CPV ,5 SIGMA Acetonitryl do HPLC ,5 l 5 Zestaw 0 - Rozpuszczalniki organiczne Kod CPV Merck Acetonitryl LC MS ,5 l 5 Zestaw - Rozpuszczalniki organiczne Kod CPV Merck DMSO HPLC l Merck Aceton CZDA ,5 l 2, Merck Etanol CZDA ,5 l 2,5

6 Zestaw 2 - Rozpuszczalniki organiczne Kod CPV AVANTOR Heksan frakcja z nafty do HPLC 2, ,5 l 2,5 Zestaw 3 - Rozpuszczalniki organiczne Kod CPV G ML Sigma Glicerol, min. 99,5% ,5 l Zestaw 4 Filtry strzykawkowe PTFE 0.45 um, LCR Filter, 0.45 µm, Hydrophilic PTFE, 25 mm, non-sterile CPV Fitry strzykawkowe PTFE 0.22 um, 3 mm CPV YPT2545NLx0 ANCHEM YPT322NBx5 ANCHEM 500 8

7 Zestaw 5 KOD CPV Strzykawka jednorazowego użytku, 2- częściowa, sterylne B.Braun Injekt, luer solo, pojemnosc 5 ml Zestaw 6 Końcówki PD-tips, 2,5 ml, niesterylne, do Brand HandyStep CPV Końcówki PD-tips, 5 ml, niesterylne, do Brand HandyStep CPV Końcówki PD-tips, 0 ml, niesterylne, do Brand HandyStep CPV Zestaw 7 Koncowki do pipet Sartorius 200 ul (0x96) CPV V Merck Merck Merck 00 LH-L Sartorius 960

8 Zestaw 8 2 Mucasol płyn do mycia szkła CPV Silicon oil 550 CPV Z Sigma Aldrich 5 l SIGMA 00 ml Zestaw 9 płyn do zmywarki LABOPUR Des 000 Forte CPV płyn do zmywarki i LABOPUR ASSA CPV DANLAB 5 kg - DANLAB 5 kg

9 Zestaw 20 Sączki do fazy PALL (sączki membranowe GHP hydrofilowe, średnica 47mm, wielkość porów 0,2 um) CPV Sączki do fazy Millipore (sączki membranowe PVDF hydrofilowe, średnica 47mm, wielkość porów 0,22 um) CPV Zestaw 2 Fiolki szklane do HPLC + nakrętki (pre-slit) CPV Zestaw 22 Probówki typu Eppendorf o pojemności,5 ml CPV GVWP04700 Merck C Waters Medlab Products 500 2

10 Zestaw 23 Fiolki mm do HPLC, stożkowe o pojemności 250 ul, wykonane z PP Kapsle aluminiowe z gumowa membrana, zaciskane, do fiolek mm CPV Fiolki: Kapsle: Labstore Fiolki: 000 sztk Kapsle: 00 sztk Fiolki: Kapsle: 0 Zestaw 24 Filtry do systemu oczyszczania wody Millipore:. Filtr oddechowy do zbiornika (RIOS) 2. Millipak Express Wklad wstępny 5 um 4. Progard T3 Cartridge 5. Q-PAK TIX 6. Progard TS2 Cartridge 7. Millipack GP non sterile CPV TANKMPK02 2. MPGP JAPLPK00 4. PROG000T3 5. QPAK00TIX 6. PROG0T0S2 7. MPGP0200 Merck komplet komplet

11 . Inne warunki konieczne oferty: Czas dostawy - ilość dni licząc od dnia złożenia zamówienia lub podpisania umowy (w przypadku wskazania okresu dostawy, mawiający uwzględni wartość najwyższą) 2. Wykonawca zapłaci mawiającemu kary umowne: za opóźnienie w terminie dostawy przedmiotu zamówienia, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, o ile opóźnienie nie wynika z winy mawiającego, Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji dostawy. mawiający będzie uprawniony do naliczenia odsetek za opóźnienie w zapłacie kar umownych w wysokości dwukrotności wysokości odsetek ustawowych w przypadku gdy wyniki badań prowadzonych z wykorzystaniem produktu równoważnego będą niezgodne z oczekiwaniami. III. OGÓLNE INFROMACJE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA. Rodzaj mawiającego : podmiot prywatny 2. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej na zestawy: TAK 3. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: NIE 4. Czy dopuszcza się zamówienia uzupełniające: TAK 5. Orientacyjny termin rozpoczęcia dostaw: maj Orientacyjny termin zakończenia dostaw: maj 208 IV. WARUNKI FORMALNE OFERTY: Oferta musi zawierać:. pełną nazwę Oferenta, adres siedziby, numer kontaktowy, numer NIP oraz numer REGON; 2. datę sporządzenia (w przypadku braku daty sporządzenia uznane zostanie, iż oferta została wystawiona w dniu wpływu do mawiającego); 3. datę ważności oferty nie krótszą niż 2 miesięcy licząc od dnia jej sporządzenia; 4. całkowitą cenę za zamówienie wyrażoną w walucie PLN (polski złoty) w kwocie (bez podatku VAT) (w przypadku cen podanych w walutach obcych zostaną one przeliczone na PLN po średnim kursie NBP obowiązującym w dniu dokonania oceny oferty); 5. opis produktów;

12 6. zgodę na częściowe przyjęcie oferty przez mawiającego w zakresie ilości poszczególnych pozycji z oferty 7. numer zapytania ofertowego. Ze względu na kontynuację i ciągłość prac badawczych oraz możliwość i konieczność weryfikacji wyników uzyskiwanych w ramach przedmiotowych projektów oraz ich specyfikę i unikalny charakter stosowane w procesie badawczym odczynniki/materiały w istotnym stopniu wpływają na wyniki prowadzonych prac B+R, dlatego też w opisie przedmiotów zamówienia w wybranych pozycjach z przyczyn technicznych o charakterze obiektywnym wyżej wymienionych podano nr katalogowe produktu/ów. Ze względu na unikalność, niepowtarzalność, ściśle określoną metodykę prowadzonych projektów, badań naukowych i eksperymentów oraz konieczność zachowania ciągłości i powtarzalności prowadzonych przez mawiającego badań Dostawca oferujący produkty równoważne w stosunku do produktów opisanych w przedmiotowym zapytaniu ofertowym zobowiązany jest: wykazać na podstawie dokumentacji technicznej/karty charakterystyk odczynników/etc. oraz pisemnej deklaracji, że oferowane przez niego produkty równoważne (każdy z osobna) spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych Kupującego bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji urządzeń, walidacji opracowanych metod laboratoryjnych, wykonywania badań porównawczych na koszt kupującego, wykazać (poprzez pisemną deklarację w składanej ofercie), że zaoferowane produkty równoważne nie spowodują zwiększenia kosztów z tytułu konieczności nabycia dodatkowych produktów i innych materiałów zużywalnych, przyjąć na siebie w formie pisemnej deklaracji odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu powstałe w wyniku używania zaoferowanych i dostarczonych produktów równoważnych, na podstawie opinii wydanej przez autoryzowany serwis a sprzętu. Wraz ze złożeniem oferty, wymagane jest również złożenie "oświadczenia o braku powiązań personalnych lub kapitałowych z mawiającym", którego wzór stanowi łącznik nr do niniejszego pytania ofertowego. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do działania w imieniu Oferenta. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wyłącznie Oferent. zapytania ofertowego powinien pojawić się również w tytułach poczty elektronicznej, tradycyjnej.

13 Oferent powinien wskazać w treści oferty nazwy zestawów i nazwy pozycji ujętych w zestawach. Jeżeli cena za produkt nie zawiera kosztów transportu, oferent powinien wskazać odrębnie koszt transportu podając ceny (bez podatku VAT). Jeżeli oferent posiada zintegrowany system informatyczny pozwalający na dokonywanie zamówień w trybie on-line umożlwiający przyspieszenie procedury zamówienia produktu informacja taka powinna znaleźć się w ofercie. Oferta nie może zawierać informacji o możliwości jej przyjęcia jedynie bez zastrzeżeń. Termin płatności minimum 30 dni od dnia otrzymania faktury przez mawiającego. mawiający zastrzega, że w przypadku braku któregokolwiek z powyższych elementów oferta zostanie odrzucona przez mawiającego. V. WARUNKI FORMLANE UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Oferent musi posiadać odpowiednią wiedzę i doświadczenie, które umożliwią mu realizację zamówienia na najwyższym poziomie, w tym celu oferent powinien posiadać przede wszystkim doświadczenie w realizacji zamówień na tożsame produkty. Z udziału w niniejszym postępowaniu są wykluczone podmioty powiązane z mawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między mawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu mawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu mawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 0% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

14 VI. KRYTERIA OCENY OFERT. mawiający dokona oceny złożonych prawidłowo ofert przy uwzględnieniu następujących kryteriów: Zestaw : Zestaw 2: Zestaw 3: Zestaw 4: Zestaw 5: Zestaw 6: Zestaw 7: Zestaw 8: Zestaw 9:

15 Zestaw 0: Zestaw : Zestaw 2: Zestaw 3: Zestaw 4: Zestaw 5: Zestaw 6: Zestaw 7: Zestaw 8: Zestaw 9:

16 Zestaw 20: Zestaw 2: Zestaw 22: Zestaw 23: Zestaw 24: 2. Sposób przyznawania punktacji (x/y)*65 lub 35 gdzie: X najniższa cena/najkrótszy termin dostawy w dniach, Y oferowana cena/oceniany termin dostawy w dniach, Kryterium [%] Punkty Sposób oceny wg wzoru 65 % 65 najtańszej oferty C = x 65 pkt Oferowana cena Termin dostawy Razem 00 % % 35 Najkrótszy oferowany termin dostawy w dniach D = x 35 pkt Oferowany czas dostawy w dniach

17 Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: L = C + D gdzie: L całkowita liczba punktów, C punkty uzyskane w kryterium, D punkty uzyskane w kryterium Termin dostawy, Zostanie wybrana oferta spełniająca wymogi formalne z najwyższą liczbą punktów. VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. Oferty należy składać w siedzibie mawiającego: ul. Ogrodowa 2a, Kiełpin Łomianki, 2. Ofertę należy złożyć do dnia roku (decyduje data wpływu oferty do mawiającego). Oferty złożone po wskazanym terminie uznaje się za nieważne i nie będą one uczestniczyły w procesie wyboru oferty. 3. Oferty wraz ze stosownymi załącznikami mogą być przesłane pocztą lub kurierem na adres mawiającego lub w formie elektronicznej na adres rafal.bogusz@celonpharma.com. 4. Wykonawcy mogą przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 5. W trakcie porównania i oceny ofert mawiający może zażądać od Oferentów złożenia dodatkowych wyjaśnień dotyczących ofert, które okażą się niezbędne do rzetelnej ich oceny. W uzasadnionych przypadkach mawiający zastrzega sobie prawo do odroczenia terminu rozstrzygnięcia w zakresie wyboru oferty. 6. Oferty będą oceniane w siedzibie mawiającego nie później niż do mawiający zastrzega sobie prawo do nierozstrzygnięcia niniejszego postępowania poprzez niedokonanie wyboru żadnej oferty.

18 VIII. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE Informacja o wyniku postepowania zostanie wysłana do każdego wykonawcy, który złożył ofertę za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz zostanie opublikowana na stronie internetowej: nie później niż IX. ZAWARCIE UMOWY Oferent, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązana do zawarcia umowy z mawiającym w terminie 7 dni od daty przesłania projektu umowy przez mawiającego. Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana nie podpisze umowy w wyznaczonym terminie mawiający może dokonać wyboru nowego Wykonawcy spośród pozostałych złożonych ofert. X. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE W związku z koniecznością zachowania ciągłości badań mawiający przewiduje możliwość złożenia zamówienia uzupełniającego w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonej w umowie zawartej z Wykonawcą. XI. INFORMACJE DODATKOWE. Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych 2. Niniejsze zamówienie zostaje przeprowadzone zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności, jawności, przejrzystości i równego dostępu. 3. mawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. 4. mawiający może zmodyfikować lub uzupełnić treść niniejszego zapytania. Jeżeli przedmiotowe zmiany mogą wpływać na treść złożonych ofert w postępowaniu, mawiający przedłuża termin składania ofert. Wszelkie wprowadzone zmiany zostaną niezwłocznie dostarczone wszystkim Oferentom i będą dla nich wiążące. mawiający opublikuje również treść aktualnego zapytania na swojej stronie internetowej. 5. Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie zobowiązuje mawiającego do zawarcia umowy. 6. W celu uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt z rafal.bogusz@celonpharma.com.