Przyjaciele Dróg św. Jakuba w Polsce

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ z posiedzenia Zarządu Stowarzyszenia Warszawa, 26 lutego 2011 r. Lista obecności w załączeniu. Na początku omówiono i przyjęto zaproponowany wcześniej program zebrania: 1. Sprawozdanie z działalności za 2010 rok. 2. Sprawozdanie finansowe za 2010 rok. 3. Opracowanie schematu budżetu na rok Działania planowane na rok Planowane i rozpoczęte działania medialne i promocyjne. 6. Współpraca z organizatorami Światowych Dni Młodzieży Madryt Rozwój Drogi na Mazowszu i w środkowej Polsce. 8. Przyjęcie do Stowarzyszenia nowych członków. 9. Prezentacja nowej wersji strony internetowej. 10. Wolne wnioski. Przebieg zebrania: Prezes przedstawił sprawozdanie zarządu Stowarzyszenia za rok 2010, a w szczególności od Walnego Zjazdu w Mikuszewie - tj. od r. do dnia dzisiejszego. Skarbnik Jakub Pigóra przedstawił sprawozdanie finansowe za rok Powyższe sprawozdania zostały jednogłośnie przyjęte przez członków zarządu uchwałami 18/I/2011 i 19/I/2011. Jakub Pigóra przedstawił bieżące wpływy i wydatki finansowe m.in. składki członkowskie. Przedstawiono propozycję budżetu na 2011 r. Uchwałą nr 20/I/2011 zatwierdzono budżet Stowarzyszenia na rok Prezes przedstawił informację z bieżącej działalności dotyczącej m.in. kontaktów i nawiązania współpracy za pośrednictwem organizacji Turespana ze stowarzyszeniami jakubowymi w Hiszpanii. Omówiono propozycję wydania przez Wydawnictwo Rewasz przewodników po Drodze Lubuskiej i Via Regia. Przedstawiono przebieg spotkania u J. Kazimierczaka z przedstawicielami środowiska warszawskiego poświęconego sprawie utworzenia nowych Dróg św. Jakuba na Mazowszu. 1 / 6

2 Plan przewiduje utworzenie Drogi łączącej Warszawę z jedną z Dróg w Wielkopolsce. Później miałaby być utworzona Droga w południowej części Mazowsza. Prezes przedstawił zarys współpracy z Krajowym Biurem Organizacyjnym Światowych Dni Młodzieży Madryt Powstał pomysł, aby młodzież przygotowująca się do wyjazdu do Madrytu wędrowała polskimi odcinkami Dróg św. Jakuba. Stowarzyszenie będzie wspierać tą inicjatywę służąc informacją i współpracą naszych członków z organizatorami przejść. Zgłoszona została propozycja dokonania na najbliższym Walnym Zgromadzeniu Członków zmian w statucie Stowarzyszenia dotyczących kompetencji Zarządu w zakresie rocznych sprawozdań finansowych i merytorycznych. Przedyskutowano różne możliwości, które będą jeszcze konsultowane od strony prawnej. Omówiono sprawę członkostwa Gmin i Starostw jako członków wspierających. Prezes omówił wnioski o dofinansowanie złożone w ramach otwartych konkursów ofert w Urzędach Marszałkowskich. nakreślił stan spraw związanych z powstaniem Drogi Lubuskiej. Przedstawiono i przyjęto jako zadanie dla Stowarzyszenia wielostronną prezentację o stanie i rozwoju dróg jakubowych w Polsce. Omówiono pomysł patronatu papieża Jana Pawła II nad drogami i pielgrzymowaniem jakubowym. Możliwości przyjęcia oficjalnego patronatu będą jeszcze analizowane po uroczystościach beatyfikacyjnych Jana Pawła II, które odbędą się 1 maja br. Przedyskutowano sprawę druku Credenciali, ich formy graficznej i treści, sposoby dystrybucji, odpłatność, itp. oraz potwierdzenia certyfikatem przejścia odpowiednich odcinków Dróg. Marian Hawrysz zgłosił plan współpracy z PTTK w ramach ogłoszonego przez tą organizację Roku Turystyki Rodzinnej. Z powodu nieobecności Pawła Plezi nie przedstawiono prezentacji nowej wersji portalu internetowego. Podjęto uchwałę nr 21/I//2011 o przyjęciu 7 osób w poczet członków Stowarzyszenia. Na dzień r Stowarzyszenie liczy 73 członków. Na tym zebranie zakończono. Kolejne spotkanie zarządu Stowarzyszenia odbędzie się na poczatku czerwca 2011 r. we Wrocławiu. 2 / 6

3 UCHWAŁA NR 18 / I / 2011 Zarządu Stowarzyszenia w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Stowarzyszenia za 2010 r. Zarząd Stowarzyszenia zatwierdzić sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia za rok 2010, przedstawione przez Emila Mendyka. Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia w załączeniu do niniejszej uchwały. 3 / 6

4 UCHWAŁA NR 19/ I / 2011 Zarządu Stowarzyszenia w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Stowarzyszenia za 2010 r. Zarząd Stowarzyszenia zatwierdzić sprawozdanie finansowe Stowarzyszenia za rok 2010, przedstawione przez Jakuba Pigórę. Sprawozdanie finansowe Stowarzyszenia w załączeniu do niniejszej uchwały. 4 / 6

5 UCHWAŁA NR 20/2011 Zarządu Stowarzyszenia w sprawie zatwierdzenia budżetu Stowarzyszenia na 2011 r. Zarząd Stowarzyszenia zatwierdzić budżet Stowarzyszenia na rok Budżet na rok 2011 w załączeniu do niniejszej uchwały. 5 / 6

6 UCHWAŁA NR 21/2011 Zarządu Stowarzyszenia w sprawie przyjęcia nowych członków Na mocy 43 Statutu, w związku z otrzymaniem nowych deklaracji członkowskich, Zarząd Stowarzyszenia przyjąć w skład członków Stowarzyszenia następujące osoby: Krystyna Góra, zam. Wrocław Regina Madej-Janiszek, zam. Warszawa Jerzy Grzegorz Kazimierczak, zam. Warszawa Marek Łygas, zam. Tarnobrzeg Zygmunt Grzegorz Piekarek, zam. Opole Helmut Starosta, zam. Dobrzeń Mały Krystyna Maria Zabrocka, zam. Lubań 6 / 6