Regulamin wyjazdów studenckich na stypendia w ramach Programu Erasmus na Wydziale Pedagogiczno-Artystycznym UAM

Transkrypt

1 Regulamin wyjazdów studenckich na stypendia w ramach Programu Erasmus na Wydziale Pedagogiczno-Artystycznym UAM Zasady ogólne 1. Stypendium Erasmus przyznawane jest w oparciu o umowy bilateralne podpisane midzy Wydziaem Pedagogiczno-Artystycznym UAM a uczelniami partnerskimi. Lista tych uczelni jest dostpna w dziekanacie Wydziau Pedagogiczno-Artystycznego UAM oraz u Koordynatora Wydziaowego Programu Erasmus. 2. O stypendium zagraniczne w ramach Programu Erasmus mog ubiega si studenci Wydziau Pedagogiczno-Artystycznego UAM, którzy: - obywatelami polskimi, posiadaj prawo staego pobytu lub posiadaj status uchodcy; - studentami studiów stacjonarnych lub niestacjonarnych licencjackich, magisterskich lub doktoranckich; - mog wykaza si odpowiedni redni ocen ze studiów; - charakteryzuj si dobr znajomoci jzyka obcego, w którym b prowadzone wykady na uczelni zagranicznej; - nie uczestniczyli wczeniej w Programie Socrates/Erasmus ; - w okrelonym terminie zyli wymagane do kwalifikacji dokumenty: zawiadczenie o redniej ze studiów (z caci studiów oraz semestru poprzedzajcego wyjazd. W przypadku studentów I roku studiów II stopnia z caci studiów I stopnia oraz I semestru I roku studiów II stopnia) W ramach Programu Erasmus student moe ubiega si o dwa rodzaje wyjazdów: a) wyjazd na cz studiów do zagranicznej uczelni wspópracujcej z UAM - dotyczy to moliwoci odbycia czci studiów tylko na wydziale ksztacym w tej samej dziedzinie lub ewentualnie w dziedzinie pokrewnej; b) wyjazd na praktyk praktyka musi by zwizana z kierunkiem studiów. Mona j odby jako praktyk obowizkow stanowi cz programu studiów albo jako nieobowizkow (równie zaliczan do dorobku studenta). Na praktyk student moe wyjecha do zagranicznego przedsibiorstwa (w przypadku studiów zawodowych), placówki naukowobadawczej, organizacji non-profit albo innej instytucji (np. biblioteki, muzeum; jednostki administracji centralnej lub lokalnej) wspópracujcej z UAM. Praktyki nie mona odby w placówce dyplomatycznej wasnego kraju, w instytucji unijnej, ani w instytucji odpowiedzialnej za zarzdzanie programami unijnymi. Podczas praktyki student otrzymuje stypendium. Instytucja przyjmujca moe wypaci wynagrodzenie, ale nie jest to obligatoryjne. 2. W ramach Programu Erasmus obowizuje zasada jednokrotnego wyjazdu, tzn. student moe wyjecha raz na studia i raz na praktyk Stypendium jest przyznawane a okres od 3 do 12 miesicy w zalenoci od umowy podpisanej z uczelni partnersk UAM, ale w obrbie jednego tego samego roku akademickiego. 1

2 2. Zgodnie z dobrymi obyczajami akademickimi, preferuje si wysyanie studentów na okres stanowicy pewn zamkni cz programu studiów, któr mona atwo zaliczy, tj. na 1 lub 2 semestry Studenci, bcy na urlopie dziekaskim, nie mog wyjecha na studia zagraniczne w ramach Programu Erasmus. 2. Jeeli student zakwalifikowany do wyjazdu nie zaliczy semestru studiów lub roku poprzedzajcego wyjazd - zostanie skrelony uczestników programu W ramach Programu Erasmus mona ubiega si o intensywne kursy jzykowe (Erasmus Intensive Language Courses - EILC). Prawo ubiegania si o tak moliwo przysuguje stypendycie Programu Erasmus, który wyjedzie na studia lub praktyk do kraju, w którym mówi si jzykiem mniej znanym lub rzadziej uywanym. Kursy EILC s prowadzone w kraju docelowym. 2. Kurs EILC trwa od 2 do 6 tygodni i musi obejmowa minimum 60 godzin zaj. Zajcia odbywaj si w orodkach nauczania jzykowego. 3. Intensywne kursy jzykowe s organizowane kadego roku przed rozpoczciem semestru zimowego (lipiec - wrzesie), a w niektórych krajach równie przed rozpoczciem semestru letniego (stycze luty). 7. Podstaw uzyskania zaliczenia okresu studiów odbytych za granic jest uzgodnienie przed wyjazdem na stypendium Learning Agreement (Porozumienia o programie zaj) z odpowiednim kierownikiem Zakadu Wydziau Pedagogiczno-Artystycznego UAM. W przypadku, gdy nie jest to moliwe ze wzgldu na obowizujce na uniwersytetach partnerskich zwyczaje, np. zakadajce ustalanie listy uczszczanych przedmiotów dopiero po rozpoczciu roku akademickiego, porozumienie Learning Agreement powinno zosta odesane do Wydziaowego Koordynatora Programu Erasmus w cigu dwóch tygodni od rozpoczcia roku akademickiego, a nastpnie przekazane przez koordynatora do kierownika Zakadu w celu jej akceptacji. Postpowanie kwalifikacyjne Postpowanie kwalifikacyjne przeprowadzaj czonkowie Wydziaowej Komisji Rekrutacyjnej w skadzie: Prodziekan ds. studenckich przewodniczcy Komisji, Wydziaowy Koordynator Programu Erasmus - czonek Komisji oraz jeden lub dwóch czonków Wydziaowej Komisji Erasmus. W pracach Wydziaowej Komisji Erasmus moe bra udzia take egzaminator weryfikujcy znajomo jzyka obcego (lektor) oraz przedstawiciel Samorzdu Studentów Wydziau Pedagogiczno- Artystycznego UAM. 2. Stypendium przyznawane jest na podstawie rozmowy kwalifikacyjnej w jzyku obcym oraz na podstawie odpowiedniej redniej ze studiów. Wyniki postpowania rekrutacyjnego podane s do publicznej wiadomoci. Komisja sporzdza list osób zakwalifikowanych oraz list rezerwow. 3. W uzasadnionych przypadkach Komisja moe ogosi dodatkowy nabór kandydatów. 4. Decyzja Komisji jest decyzj ostateczn. 2

3 Uznawanie okresu studiów odbytych za granic Zaliczenie okresu studiów odbytych na uczelni partnerskiej odbywa si na podstawie Learning Agreement (Porozumienia o programie zaj), uzgodnionego z uczelni partnersk oraz Transcript of Records (wiadectwo i wykaz uzyskanych zalicze i wyników), dostarczonymi przez studenta po powrocie ze studiów za granic. Uznania studiów odbytych za granic dokonuje na podstawie w/w dokumentów Prodziekan ds. studenckich Wydziau Pedagogiczno-Artystycznego UAM. 2. W przypadku przedmiotów wynikajcych ze standardów nauczania, których odpowiedników nie mona zrealizowa na uczelni partnerskiej, student ma obowizek zaliczy je w semestrze poprzedzajcym wyjazd lub w nastpnym roku akademickim za zgod Prodziekana ds. studenckich Wydziau Pedagogiczno-Artystycznego UAM. Uznawanie praktyk odbytych za granic 10. Podstawa uznania zaliczenia praktyki przez Wydzia Pedagogiczno-Artystyczny UAM odbywa si na podstawie Training Agreement (Porozumienie o programie praktyk). Zasady odbywania praktyk i zobowizania kadej ze stron, tzn. UAM, studenta i instytucji przyjmujcej na praktyk okrela Quality Commitment for Erasmus Student Placements (Karta Jakoci Praktyki Erasmusa). Uznania praktyk odbytych za granic dokonuje na podstawie w/w dokumentów Prodziekan ds. studenckich Wydziau Pedagogiczno-Artystycznego UAM. Finansowanie wyjazdów w ramach Programu Erasmus Stypendium przyznawane studentowi skada si z dwóch czci: grantu z budetu programu Erasmus oraz grantu z funduszu UAM. Wysoko stypendium jest uzaleniona od tego, do jakiego kraju wyjea student i nie jest znana w momencie przeprowadzania rekrutacji. Zaley od wysokoci grantów przyznawanych corocznie przez Narodow Agencj programu Erasmus. 2. Stypendium Socrates/Erasmus nie zapewnia pokrycia wszelkich kosztów studiów na uczelni partnerskiej, jedynie pokrywa rónic midzy kosztami utrzymania w Polsce a krajem pobytu studenta. 3. W czasie pobytu na stypendium student nie traci prawa do stypendium socjalnego, ani naukowego. 12. W zagranicznej uczelni stypendysta Erasmusa jest zwolniony z opat za studia i egzaminy z wyjtkiem standardowych opat ponoszonych przez wszystkich studentów (np. za wydanie legitymacji, obowizkowe ubezpieczenie). 13. Studenci niepenosprawni (podlegaj rekrutacji na tych samych zasadach co pozostali) mog wystpi o dodatkowe fundusze na wyjazd. Osoby te mog ubiega si o dofinansowanie w Narodowej Agencji Programu Erasmus za porednictwem macierzystej uczelni. Osoby 3

4 z niewielkim stopniem niepenosprawnoci mog uzyska wysze stypendium Erasmusa we asnej uczelni. Postanowienia kocowe 14. Wykaz podstawowych praw i obowizków studentów wyjeajcych w ramach Programu Erasmus zawiera Karta Studenta Erasmusa. Dokument ten jest wydawany standardowo wyjeajcym studentom po podpisaniu umowy Przy wypenianiu Learning Agreement oraz formularzy przekazywanych póniej do Dziau Wspópracy z Zagranic w Poznaniu (umowa, informacje o koncie osobistym, karta Erasmusa ) student wspópracuje z Koordynatorem Wydziaowym Programu Erasmus. 16. Wydziaowy Koordynator Programu Erasmus oraz czonkowie Wydziaowej Komisji Rekrutacyjnej powinni naleycie i terminowo wywizywa si ze swoich obowizków. 17. Nadzór nad przebiegiem postpowania w sprawach wyjazdów studentów na stypendia w ramach Programu Erasmus sprawuje Prodziekan ds. studenckich Wydziau Pedagogiczno-Artystycznego UAM. 4

5 Prawa i obowizki stypendysty Student Erasmusa, ma prawo oczekiwa, e: otrzyma dofinansowanie z budetu programu The Lifelong Learning Programme - Erasmus na pokrycie dodatkowych kosztów utrzymania za granic; wysoko stypendium okrelana jest corocznie i zaley od wielu czynników (ogólnej kwoty budetu, liczby stypendystów); otrzyma Porozumienie o programie zaj (Learning Agreement), czyli dokument podpisany przez studenta, uczelni macierzyst oraz uczelni przyjmuj, w którym ustalone szczegóy planowanych studiów za granic, jakie student powinien uzyska; zostanie przed wyjazdem poinformowany o ewentualnej koniecznoci nadrobienia niektórych przedmiotów, jeli s obowizkowym elementem studiów i za granic nie zostan znalezione dla nich odpowiedniki po zakoczeniu okresu studiów w uczelni przyjmujcej otrzyma podpisany przez t uczelni Wykaz zalicze (Transcript of Records) zawierajcy uzyskane punkty ECTS i oceny (zaliczenia); uczelnia macierzysta w peni uzna punkty ECTS uzyskane w uczelni zagranicznej w czasie odbytego tam okresu studiów, zgodnie z ustaleniami Porozumienia o programie zaj (Learning Agreement); uczelnia przyjmujca nie bdzie pobieraadnych opat za nauk (czesnego, wpisowego, opat za egzaminy, korzystanie z laboratoriów czy bibliotek); student zachowa prawo do korzystania ze stypendiów krajowych (np. socjalnych, naukowych), do których naby prawa przed wyjazdem. uczelnia macierzysta i uczelnia przyjmujca uatwi studentowi skorzystanie z intensywnych kursów jzykowych. Student Erasmusa jest zobowizany do: przestrzegania zasad i zobowiza wynikajcych z umowy z uczelni macierzyst; dopilnowania, aby wszelkie zmiany w Porozumieniu o programie zaj (Learning Agreement) byy uzgadniane z uczelni macierzyst oraz przyjmuj i niezwocznie wprowadzane do Porozumienia w formie pisemnej; spdzenia w uczelni przyjmujcej ustalonego okresu studiów, obejmujcego równie okres egzaminów i zalicze, oraz respektowania zasad i przepisów uczelni przyjmujcej; przedenia po powrocie Wykazu Zalicze (Transcript of Records) w terminie okrelonym w umowie student-uczelnia przedenia dokumentu, w którym uczelnia przyjmujca potwierdzi daty przybycia na miejsce i opuszczenia uczelni zagranicznej, w terminie okrelonym w umowie student-uczelnia wypenienia po powrocie do kraju ankiety dot. pobytu w uczelni zagranicznej, w formie, do jakiej zobowie uczelnia macierzysta.

6 W razie wystpienia problemu w zwizku z którymkolwiek z powyszych praw i obowizków, student: zwraca si do wydziaowego lub uczelnianego koordynatora Erasmusa w swojej uczelni i wykorzystuje oficjalne procedury odwoawcze w uczelni macierzystej.