REGULAMIN PRACY ZARZĄDU OSP OCHOTNICZEJ STRAŻY POŻARNEJ W STAŃKOWEJ

Transkrypt

1 REGULAMIN PRACY ZARZĄDU OSP OCHOTNICZEJ STRAŻY POŻARNEJ W STAŃKOWEJ ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIE OGÓLNE Zarząd OSP jest organem wykonawczym Ochotniczej Straży Pożarnej. Reprezentuje on interesy OSP i wykonuje zadania powierzone przez Walne Zebranie. ROZDZIAŁ I I ZADANIA ZARZĄDU OSP Do zadań Zarządu OSP należy: 1) reprezentowanie interesów OSP. 2) realizowanie uchwał i wytycznych walnego zebrania. 3) zwoływanie walnego zebrania. 4) niezwłoczne zawiadomienie sądu rejestrowego o zmianie statutu oraz zmianach w składzie zarządu i komisji rewizyjnej. 5) udzielanie niezbędnych wyjaśnień organowi nadzorującemu. 6) opracowanie projektów rocznego planu działalności i budżetu OSP oraz składanie opracowań z ich wykonania walnemu zebraniu. 7) zaciąganie w imieniu OSP zobowiązań finansowych i innych zobowiązań majątkowych w zakresie zwykłego zarządu. 8) przyjmowanie i skreślanie z listy członków OSP. 9) przyznawanie wyróżniającym się członkom dyplomów i nagród oraz występowanie z wnioskami o przyznanie odznaczeń i odznak. 10) tworzenie jednostek operacyjno-technicznych. 1

2 ROZDZIAŁ I I I ORGANIZACJE WEWĘTRZNA ZARZĄDU OSP 1. Zarząd wybiera ze swego grona prezesa, naczelnika, wiceprezesa, zastępcę naczelnika, sekretarza i skarbnika, a także może wybrać dodatkowo gospodarza, kronikarza i innych członków zarządu. Dodatkowe funkcje (gospodarz, kronikarz) mogą także pełnić członkowie zarządu. Naczelnik i jego zastępca sprawują funkcję wiceprezesa. 2. Zarząd może dokooptować do swego składu nowych członków na miejsce ustępujących w liczbie nie przekraczającej 1/3 ustalonego składu. 3. Zmiany w czasie kadencji w składzie osobowym Zarządzie mogą nastąpić w przypadku: a) skreślenia z listy lub rezygnacji z członkostwa w OSP, b) złożenia pisemnej rezygnacji z członkostwa, c) śmierci członka. 4. Podział zadań i organizację pracy członków Zarządu ustala uchwała. ROZDZIAŁ I V TRYB PRACY ZARZĄDU OSP 1. Posiedzenia Zarządu OSP odbywają się w miarę potrzeb, zgodnie z planem pracy Zarządu, jednak nie rzadziej niż 4 razy w roku. 2. Posiedzenia i terminy spotkań Zarządu ustala Prezes OSP, powiadamia członków o ustalonych terminach co najmniej 3 dni przed terminem posiedzenia. 3. Oprócz posiedzeń planowanych prezes OSP może zwołać posiedzenia nadzwyczajne: a) na wniosek co najmniej trzech członków Zarządu, b) na wniosek Zarządu z jednostki nadrzędnej, c) z własnej inicjatywy. 2

3 4. Plan pracy powinien zawierać: terminy posiedzeń, tematyka posiedzeń, osobę odpowiedzialną. 5. Z każdego posiedzenia i przeprowadzonej kontroli Komisja sporządza protokół lub notatkę które powinny zawierać: a) imienny wykaz osób uczestniczących w posiedzeniu, b) porządek dzienny obrad, c) ustalenia merytoryczne oraz wnioski i zalecenia. 6. Wnioski przyjmuje się w formie głosowania. Głosowanie można uznać za ważne przy obecności połowy członków Zarządu OSP. Decyzje podejmowane są większością głosów. ROZDZIAŁ V ZADANIA CZŁONKÓW ZARZĄDU OSP A. PREZES OSP 1) reprezentuje Ochotniczą Straż Pożarną i kieruje całokształtem prac Zarządu, 2) zwołuje posiedzenia Zarządu OSP, 3) przewodniczy posiedzeniom Zarządu OSP, 4) podpisuje umowy, akty oraz pełnomocnictwa i dokumenty finansowe w imieniu OSP po wcześniejszej akceptacji Zarządu, 5) podpisuje korespondencję kierowaną na zewnątrz w imieniu Zarządu OSP, 6) podejmuje jednoosobowo decyzję w wypadkach uzasadnionych i wymagających pilnego załatwienia decyzje te podlegają zatwierdzeniu na najbliższym posiedzeniu Zarządu, 7) składa sprawozdanie Walnemu Zebraniu członków OSP z działalności Zarządu, 8) Informuje władze administracyjne, samorządowe i Związku OSP RP o działalności i problemach OSP. B. WICEPREZES OSP 1) podczas nieobecności Prezesa przejmuje jego obowiązki i uprawnienia, 2) współdziała z Prezesem i pozostałymi funkcyjnymi w zakresie realizacji zadań statutowych, 3) we współpracy z Naczelnikiem organizuje i prowadzi szkolenia i ćwiczenia członków MDP, 3

4 4) prowadzi ewidencję stanu osobowego i wyszkolenia MDP, uzgodnienia skład osobowy z Prezesem i przedkłada Zarządowi do zatwierdzenia, 5) wykonuje zadania, stosownie do ustalonego przez Zarząd podziału zagadnień w następującym układzie problemowym: a) zagadnienia społeczno wychowawcze i przeciwpożarowe, b) zagadnienia organizacyjne OSP i MDP, 6) nadzoruje sprawy związane z powierzonymi zagadnieniami i reprezentuje Zarząd OSP na zewnątrz w tych sprawach po otrzymaniu zgody Prezesa, 7) podpisuje korespondencję dotyczącą prowadzonych spraw, po uzyskaniu zgody Prezesa, 8) w przypadku nieobecności Naczelnika i Zastępcy Naczelnika, przejmuje ich obowiązki. 1) sprawuje funkcję Wiceprezesa, C. NACZELNIK OSP 2) kieruje jednoosobowo jednostką operacyjno techniczną w formie rozkazów i poleceń, 3) ustala skład osobowy JOT, aktualizuje jego skład osobowy i przedkłada go po uzgodnieniu z Prezesem do zatwierdzenia Zarządu, 4) po wcześniejszym uzgodnieniu z Prezesem podpisuje korespondencję dotyczącą prowadzonych spraw i reprezentuje OSP na zewnątrz w tych sprawach, 5) kieruje przeciwpożarową działalnością zapobiegawczą, 6) opracowuje i przedstawia na posiedzeniu Zarządu plan szkoleń i ćwiczeń OSP i MDP, oraz odpowiada za jego realizację, 7) organizuje i prowadzi we współpracy z Państwową Strażą Pożarną i komendantem gminnym Związku OSP RP szkolenia oraz ćwiczenia OSP i MDP, 8) odpowiada za ważność okresowych badań lekarskich i ubezpieczenia członków JOT, prowadzi ich ewidencję, 9) odpowiada za terminowe szkolenie JOT (również w zakresie BHP), współpracując w tym zakresie z Państwową Strażą Pożarną i komendantem gminnym Związku OSP RP, 10) przygotowuje OSP i MDP do zawodów sportowo pożarniczych, wnioskuje o ustalenie terminów zawodów, 11) czuwa nad przestrzeganiem dyscypliny organizacyjnej przez członków OSP i MDP, 12) opracowuje wnioski i opinie stanu ochrony przeciwpożarowej miejscowości oraz wyposażenia OSP w potrzebny sprzęt techniczny, przeciwpożarowy i inne środki, 4

5 13) dysponuje sprzętem i urządzeniami pożarniczymi OSP i nadzoruje ich prawidłową eksploatację, w tym odpowiada za utrzymanie czystości w pojazdach pożarniczych i garażach, 14) sporządza wnioski o nadanie odznaczeń wyróżniającym się członkom JOT i MDP i przedkłada je po uzgodnieniu z Prezesem do akceptacji Zarządu OSP, 15) prowadzi rejestr wyjazdów do akcji ratowniczo gaśniczych, 16) odpowiada za stan paliw i innych płynów eksploatacyjnych, zarówno w sprzęcie jak i tak zwanym zapasie operacyjnym, kontroluje to we współpracy z Komisją Rewizyjną. 1) sprawuje funkcję Wiceprezesa, D. ZASTĘPCA NACZELNIKA 2) podczas nieobecności Naczelnika przejmuje jego obowiązki i uprawnienia, 3) współdziała z Prezesem OSP i pozostałymi funkcyjnymi OSP, w zakresie realizacji zadań statutowych, 4) odpowiada za stan paliw i innych płynów eksploatacyjnych, zarówno w sprzęcie jak i tak zwanym zapasie operacyjnym, kontroluje to we współpracy z Komisją Rewizyjną. E. SKARBNIK OSP 1) opracowuje projekty planów finansowych i sprawozdania finansowe, 2) sprawuje nadzór nad dyscypliną budżetową, 3) sprawuje nadzór nad opłacanie składek członkowskich przez członków OSP, 4) informuje pisemnie co dwa miesiące Zarząd OSP o stanie wpłat i prowadzi ewidencję w tym zakresie, 5) podpisuje wspólnie z Prezesem a jeśli nie jest to możliwe to po jego wcześniejszej akceptacji korespondencję i dokumenty w sprawach finansowych, 6) przedstawia na każdym posiedzeniu Zarządu OSP informację dotyczącą dochodów i rozchodów oraz aktualny stan środków finansowych na dzień posiedzenia Zarządu, 7) poddaje się kontroli Komisji Rewizyjnej. F. SEKRETARZ OSP 1) prowadzi ewidencję uchwał i protokołów z posiedzeń Walnych Zebrań i Zarządu, oraz czuwa nad ich realizacją, 5

6 2) prowadzi ewidencję wszystkich pism przechodzących i wychodzących i przedkłada je Prezesowi do zapoznania, 3) przygotowuje odpowiedzi na pisma o podpisuje je wspólnie z Prezesem, 4) odpowiada za terminowe przesyłanie korespondencji, 5) wysyła zawiadomienia o zebraniach, dla członków Zarządu i członków OSP z informacją o terminie i porządku obrad, 6) przygotowuje wezwania do członków o opłacanie składek członkowskich, 7) przygotowuje projekty uchwał na posiedzenia Zarządu, 8) realizuje zadania związane z przygotowaniem posiedzeń Zarządu OSP i Walnego Zebrania OSP, 9) przedstawia do akceptacji Zarządu OSP poprzez Prezesa OSP informację, sprawozdania, projekty ocen, analiz itp., 10) współpracuje z Zarządem Miejskim ZOSP RP, Urzędem Gminy, Szkołą i Przedszkolem, Kościołem i organizacjami społecznymi w zakresie prowadzonej działalności przez OSP, po uzgodnieniu z Prezesem. 1) prowadzi ewidencję majątku OSP, G. GOSPODARZ OSP 2) wspólnie z Naczelnikiem przydziela przedmioty mundurowe jak i inne wyposażenie osobiste członkom OSP, oraz prowadzi ich ewidencję, 3) przyjmuje niepotrzebne i zużyte przedmioty mundurowe i inne wyposażenie osobiste od członków OSP oraz przedstawia Zarządowi ich wykaz, 4) prowadzi ewidencję wypożyczeń sprzętu, 5) dba o porządki w pomieszczeniach OSP jak i innych miejscach użytkowanych przez OSP, 6) po uzgodnieniu z Prezesem prowadzi rozmowy z wykonawcami w zakresie remontowo- modernizacyjnym OSP, 7) przedstawia Prezesowi wnioski i propozycje w zakresie planowanych remontów OSP. 6

7 H. KRONIKARZ OSP 1) prowadzi kronikę OSP, 2) odpowiada za dokumentowanie historii OSP np. fotografuje uroczystości strażackie. I. CZŁONKOWIE ZARZĄDU OSP 1) mają obowiązek aktywnie uczestniczyć w pracach i posiedzeniach Zarządu OSP, 2) mają obowiązek aktywnie realizować powierzone im zadania, 3) mogą zgłaszać wnioski i projekty uchwał w posiedzeniach Zarządu OSP, 4) mogą występować z wnioskami o nadanie odznaczeń wyróżniającym się członkom OSP i opracowywać ich projekty, 5) mają obowiązek wykonywać inne zadania powierzone przez Prezesa i Zarząd OSP. 10. Wszystkie ustalenia w zakresie wydatków wymagają uzgodnienia z Prezesem, a następnie zatwierdzenia przez Zarząd OSP. W porozumieniu z Naczelnikiem odpowiada za terminowe prowadzenie przeglądów i konserwację sprzętu OSP. Dba o właściwy wizerunek OSP poprzez wywieszanie flag państwowych i związkowych w czasie świąt i uroczystości. ROZDZIAŁ V I POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy regulamin został przejęty uchwałą Nr 1/2016 z dnia Zarządu OSP w Stańkowej 2. Wzory dokumentów obowiązujących Zarząd OSP w załączeniu. 3. Lista załączników: 1) Załącznik nr 1 - Wzór protokołu z posiedzenia Zarządu OSP, 2) Załącznik nr 2 - Wzór uchwały Zarządu OSP. 7

8 Załącznik nr 1 do Regulaminu pracy Zarządu OSP - Protokół z posiedzenia Zarządu OSP PROTOKÓŁ NR.../2016 z posiedzenia Zarządu OSP w Stańkowej z dnia... Tematy poruszone na zebraniu: Sekretarz:... Przewodniczący:... Obecność: Imię i Nazwisko Funkcja Podpis Prezes Naczelnik Wiceprezes Z-a naczelnika Skarbnik Gospodarz Sekretarz Kronikarz Podjęte uchwały: Nr uchwały.../2016 Przedmiot uchwały Odpowiedzialni za wykonanie uchwały Uwagi.../ (podpis sekretarza).. (podpis przewodniczącego) 8

9 Załącznik nr 2 do Regulaminu pracy Zarządu OSP - Uchwała Zarządu OSP UCHWAŁA nr.../2016 z dnia... Zarządu OSP w Stańkowej w sprawie... 1 Zarząd OSP podjął decyzję... 2 Zarząd OSP powierza wykonanie ustawy następującej osobie:... 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. (prezes) (wiceprezes) (naczelnik) (z-a naczelnika) (skarbnik) (gospodarz) (sekretarz) (kronikarz) 9