BAZUS. System Obsługi Szkół Wyższych. Opis skrócony

Transkrypt

1 BAZUS System Obsługi Szkół Wyższych Opis skrócony

2 Skrócony Opis Systemu Bazus System BAZUS jest wydajnym, kompleksowym narzędziem wspomagającym efektywne zarządzanie, administrowanie i organizację pracy uczelni. Optymalizuje szereg procesów zachodzących w obszarze obsługi dydaktycznej i finansowej studentów, wykładowców, planowania toków studiów, układania planu zajęć oraz wielokierunkowego przepływu informacji. Główne cechy systemu BAZUS to: integracja wielu aspektów działalności uczelni synchronizacja i jednolitość danych pomiędzy modułami systemu uwzględnienie powiązań i wzajemnych wpływów pomiędzy podlegającymi automatyzacji procesami dostosowanie do aktualnych przepisów prawa zróżnicowanie uprawnień dla poszczególnych użytkowników systemu i możliwość zarządzania tymi uprawnieniami możliwość śledzenia historii operacji dokonywanych w systemie zabezpieczenie przed nieautoryzowanym dostępem integracja z systemami FK, systemami bankowości elektronicznej oraz systemami bibliotecznymi. System BAZUS powstał kilka lat temu na zamówienie Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Administracji w Lublinie, i nadal z powodzeniem obsługuje tę przodującą w rankingach i zarazem największą w regionie lubelskim uczelnię prywatną. W ciągu tego okresu system przeszedł liczne zmiany, przekształcając się z rozwiązania dedykowanego w oprogramowanie uniwersalne, w pełni dojrzałe, gotowe do skierowania do znacznie szerszej grupy odbiorców. Wychodząc na przeciw oczekiwaniom Klientów, nasz zespół specjalistów merytorycznych i programistów prowadzi ciągłe prace nad jego rozwojem. Technicznie BAZUS opary jest na bezpiecznej i wydajnej bazie danych - Microsoft SQL Serwer Platformą systemu BAZUS jest nowoczesna i wysoce elastyczna technologia JAVA. Zastosowanie jej pozwala na dostosowanie do specyficznej działalności każdej niemal uczelni. System BAZUS jest oprogramowaniem autorskim firmy i jako autor prowadzimy zarówno sprzedaż jak i wdrożenia. Ma to na celu zapewnienie dostosowania systemu do wymagań Klienta oraz utrzymanie atrakcyjnej ceny poprzez nie przenoszenie na Klientów kosztów jego dystrybucji.

3 System BAZUS spełnia wszystkie oczekiwania szkół wyższych. Jednocześnie pozostaje propozycją elastyczną, łatwo modyfikowalną, otwartą na zmiany, a w procesie wdrażania dynamicznie dopasowującą się do indywidualnych potrzeb i wymagań Klienta. Jest to możliwe dzięki licznym wariantom ustawień parametrów konfiguracyjnych oraz opcji dobudowy nowych funkcji czy dodatkowych modułów. Umożliwia kompleksową obsługę uczelni państwowych i niepaństwowych, w zakresie studiów każdego rodzaju, stacjonarnych i niestacjonarnych, prowadzonych także w oddziałach zamiejscowych. Obejmuje swym zasięgiem wszystkie działy uczelni: kadrę zarządczą (rektora, dziekanów, dyrektorów) i pracowników administracji uczelnianej (rektoratu, dziekanatów, kwestury, sekretariatów), przeznaczony jest dla wykładowców i studentów. Podstawowym celem systemu BAZUS jest usprawnienie procesów zarządczych i administracyjnych tj.: rekrutacja i ewidencja studentów obsługa i rozliczanie sesji egzaminacyjnych kontrola finansów (naliczanie i rozliczanie) zarządzanie tokiem studiów wparcie dla tworzenia planów zajęć prowadzenie statystyk dotyczących studentów i wykładowców stypendia i praktyki studenckie obsługa Elektronicznych Legitymacji Studenckich kontrola i rozliczanie procesu dydaktycznego Wirtualny Dziekanat. Struktura pakietu gwarantuje wielokierunkowy przepływ informacji, bieżącą aktualizację i szeroki dostęp do danych. Predefiniowane przez użytkownika słowniki oraz własna parametryzacja danych pozwalają na ścisłe dostosowanie systemu do specyfiki uczelni. Nadanie identyfikatorów oraz osobistych haseł użytkownikom szczegółowo określa ich kompetencje i uprawnienia. Możliwość zintegrowania z aplikacjami finansowo-księgowymi czy programem obsługi bibliotecznej gwarantuje jednolitość danych we wszystkich systemach bez konieczności wielokrotnego ich wprowadzania. Ewidencjonowanie wpłat z wyciągów bankowych przy zastosowaniu bankowości elektronicznej pozwala na bieżącą aktualizację informacji o płatnościach studentów. Dostęp do wybranych zasobów systemu za pośrednictwem strony www upraszcza i przyśpiesza komunikację z wykładowcą i ze studentem oraz pomiędzy nimi (oceny, plan zajęć, stan płatności, ogłoszenia, itp.). BAZUS może być również zintegrowany z pozostałymi systemami i aplikacjami obecnymi na Uczelni, w tym systemami e-learning, oraz innymi. Zagwarantowana jest tu naczelna zasada: jednolitość, spójność i jednokrotność wprowadzanych danych.

4 Poglądowy schemat instalacji Systemu Bazus

5 Zarys funkcjonalności systemu BAZUS: Obsługa studenta: baza informacji o studentach (dane personalne, zdobyte wykształcenie, historia przebiegu studiów wraz z przynależnością do grup, rejestr wydanych druków i dokumentów, itp.) informacje o pracy dyplomowej, wydruki dyplomu, suplement wielojęzyczny stosowne zaświadczenia, zawiadomienia (WKU, zaświadczenie do banku, zaświadczenie o pobieraniu nauki, itp.) obsługa praktyk studenckich przegląd ocen oraz automatyczne wyliczanie średniej zautomatyzowana obsługa sesji egzaminacyjnych (otwieranie sesji, generowanie kart, szybkie wyszukiwanie kart niezwróconych lub zwróconych po terminie, proste wprowadzanie ocen z kart, promocja na wyższy semestr oraz sesje poprawkowe) rozliczenie finansowe studenta z obsługą systemów płatności masowych masowe wysyłanie powiadomień i SMS różnorodne możliwości wyszukiwania studenta według wybranego kryterium Obsługa procesu dydaktycznego: definiowanie toku nauczania (słowniki rodzajów studiów, trybów, kierunków, przedmiotów i ich rodzajów, funkcje kopiowania ułożonych planów studiów układanie planów zajęć z zastosowanie automatycznych podpowiedzi o konfliktach (możliwość oznaczenia preferencji nauczycieli, rezerwacji sal, środków dydaktycznych, itp.) obsługa zastępstw, egzaminów, oznaczanie realizacji zajęć baza danych o nauczycielach (dane personalne, miejsce pracy, indywidualne stawki za poszczególne rodzaje zajęć, pensum na rok akademicki, itp.) definiowanie i rozliczanie pensum nauczycieli definiowanie indywidualnego toku nauczania studentom, obsługa różnic programowych, warunków i awansów masowe wysyłanie powiadomień i SMS Rozliczenia ze studentami: obsługa dowolnej ilości typów opłat możliwość wnoszenia opłaty czesnego semestralnie oraz na raty różnorodne plany finansowania automatyczne naliczanie kar za nieterminowe płatności Wydruki i raporty: zaświadczenia dla studentów listy studentów decyzje rekrutacyjne

6 sprawozdania statystyczne protokoły i karty egzaminacyjne umowa o dzieło wraz z rachunkiem plan zajęć dyplom i suplement do dyplomu Wirtualny Dziekanat to internetowy system wspomagający zarządzanie uczelnią. Zapewnia szeroki dostęp do informacji studentom, wykładowcom oraz kandydatom na studia. Wirtualny Dziekanat umożliwia: sprawdzanie planów zajęć i terminów zjazdów podgląd ocen z bieżącego i poprzednich semestrów monitorowanie wpłat czesnego i ewentualnego zadłużenia wraz z odsetkami podgląd informacji o przyznanych stypendiach sprawdzanie przynależności studentów do danej grupy sprawdzanie danych osobowych studenta ułatwienie kontaktu z dziekanatem - możliwość wysyłania różnego rodzaju wiadomości, dokumentów, podań i odpowiedzi na nie komunikaty - internetowa tablica informacyjna dziekanatu wprowadzanie ocen przez wykładowców prowadzenie elektronicznej rekrutacji obsługę ankiet i podań Wirtualny Dziekanat jest czynny non stop - nie ogranicza się do godzin pracy tradycyjnego dziekanatu i nie absorbuje czasu pracy jego pracowników. Dzięki szerokiej funkcjonalności serwis ten odciąża dziekanaty od części odbieranych telefonów i obsługiwanych studentów. Wirtualny Dziekanat ułatwia pracę wykładowcom. Zapewnia szybki kontakt z dziekanatem oraz umożliwia zdalne wystawianie ocen. Wirtualny Dziekanat wyposażony jest w specjalny panel rekrutacyjny. Za jego pośrednictwem kandydaci mogą przechodzić proces rekrutacji zgodnie z przyjętymi zasadami na uczelni. Moduł ten oparty jest o system zarządzania treścią, co umożliwia samodzielna edycję i indywidualne dostosowanie zarówno grafiki jak i treści publikowanej w Internecie.

7 Moduł Elektronicznej Legitymacji Studenckiej wspomaga proces zarządzania pełnym cyklem życia elektronicznej legitymacji studenckiej zgodnie z wymaganiami prawa i przyjętymi przez Uczelnię zasadami. Proces ten obejmuje: Przygotowanie danych do personalizacji Personalizacje System umożliwia przeprowadzenie pełnego lub uproszczonego procesu personalizacji. Proces uproszczony polega na przesłaniu do centrum personalizacji pliku z danymi niezbędnymi do przeprowadzenia personalizacji oraz zdjęć studentów. Centrum personalizacji wykonuje wydruk danych studentów i zdjęć oraz programowanie karty chipowej. Proces pełnej personalizacji polega na wydruku i programowaniu karty chipowej na drukarce będącej w posiadaniu uczelni. Przy personalizacji system umożliwia również wydrukowanie kodu kreskowego (ustalane indywidualnie dla klienta) mogącego być użytecznym np. w bibliotece, skanowanie zdjęć studentów, graficzna obróbkę zdjęć jak np. kadrowanie, rozjaśnianie itp. Podpisywanie podpisywanie legitymacji kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Przedłużanie - prolongata legitymacji na kolejny okres. Wydawanie duplikatów w przypadku zmiany danych osobowych studenta, lub zgubienia, uszkodzenia legitymacji. Blokowanie i odblokowywanie kart. Moduł Elektronicznej Legitymacji Studenckiej jest zintegrowany z systemem dziekanatowym BAZUS. Integracja polega na pracy na tych samych danych studenckich bez konieczności eksportu, importu, przekazywania danych pomiędzy systemem BAZUS a SELS. Przechowywanie danych osobowych oraz zdjęć (w tym ich obróbka i przetwarzanie) odbywa się bezpośrednio w systemie BAZUS

8 Przykładowe ekrany Systemu Bazus: Moduł Student, zakładka dane personalne

9 Moduł Plan zajęć, zakładka sala

10 Naszymi Klientami są miedzy innymi takie uczelnie, jak: Wyższa Szkoła Przedsiębiorczości i Administracji w Lublinie Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Suwałkach Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Gnieźnie Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Zamościu Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Skierniewicach Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Białej Podlaskiej Państwowa Wyższa Szkoła Wschodnioeuropejska w Przemyślu Państwowa Wyższa Szkoła Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego w Warszawie Instytut Nauk Prawnych Państwowej Akademii Nauk Wyższa Szkoła Edukacja w Sporcie w Warszawie Kaszubsko Pomorska Szkoła Wyższa w Wejherowie Wielkopolska Wyższa Szkoła Humanistyczno Ekonomiczna w Jarocinie Wyższa Szkoła Mazowiecka w Warszawie Europejska Szkoła Hotelarstwa, Turystyki i Przedsiębiorczości w Sopocie Wyższa Szkoła Mechatroniki w Katowicach Wyższa Szkoła Środowiska w Bydgoszczy Wyższa Hanzeatycka Szkoła Zarządzania w Słupsku