S I M P L E. E D U PLATFORMA ROZWI ZAÑ DLA SZKOLNICTWA WY SZEGO.

Transkrypt

1 S I M P L E. E D U PLATFORMA ROZWI ZAÑ DLA SZKOLNICTWA WY SZEGO

2 SIMPLE S.A. jest niekwestionowanym liderem w zakresie wdro eñ systemów informatycznych w edukacji! SIMPLE od ponad 25 lat wspó³pracuje z uczelniami dostarczaj¹c oprogramowanie w s p o m a g a j ¹ c e z a rów n o d z i a ³ a l n o œ æ operacyjn¹, jak i biznesowo-zarz¹dcz¹, skutecznie wpisuj¹c siê w sukces najlepszych polskich szkó³ wy szych. Rozwi¹zanie SIMPLE.EDU pozwala sprawnie gromadziæ i przetwarzaæ informacje o studentach, umo liwiaj¹c podnoszenie jakoœci obs³ugi. Dziêki zaawansowanym narzêdziom analitycznym, które s¹ niezbêdne w procesie podejmowania decyzji, pracownicy uczelni otrzymuj¹ wiarygodne dane w chwili, gdy s¹ najbardziej potrzebne. S I M P L E. E D U t o n ow o c z e s n y s y s t e m informatyczny kompleksowo wspieraj¹cy zarz¹dzanie uczelni¹ w zakresie obs³ugi procesów dydaktycznych i administracyjnych. System posiada zaawansowane rozwi¹zania dedykowane zarz¹dzaniu uczelni¹ w aspektach obs³ugi studentów i dydaktyków, planowania zajêæ i ich rozliczania, planowania i wykonania bud etów, kontroli kosztów na poziomie kierunków, typów i rodzajów studiów, prowadzonych projektów badawczych, grantów lub jednostek organizacyjnych. Zaawansowane mechanizmy automatów ksiêguj¹cych pozwalaj¹ na rozliczanie kosztów z u yciem wskaÿników lub rozdzielnika kosztów oraz na pobieranie parametrów z plików i systemów zewnêtrznych. Ca³oœæ rozwi¹zania jest zintegrowana i oparta o jednolite œrodowisko pracy. Z SIMPLE.EDU korzysta ponad 60 Uczelni! SIMPLE.EDU jest dedykowane dla : Uniwersytetów, Politechnik, Akademii, Wy szych Uczelni Publicznych i Niepublicznych, Pañstwowych Wy szych Szkó³ Zawodowych.

3 SIMPLE.EDU zosta³o uznane za najlepsz¹ platformê dla uczelni wy szych i zosta³o nagrodzone DROGOWSKAZEM CYFROWEJ POLSKI oraz MEDALEM EUROPEJSKIM! Platforma SIMPLE.EDU jest wsparciem w: efektywnym zarz¹dzaniu uczelni¹, sprawnym realizowaniu procesu rekrutacji i ewidencji studentów, precyzyjnym w czasie rzeczywistym budowaniu i zarz¹dzaniu bud etami jednostki i prowadzonych projektów, dok³adnym planowaniu i rozliczaniu kosztów kszta³cenia studentów, poszczególnych komórek kosztowych, jak i ca³ej jednostki, ³atwym planowaniu i rozliczaniu zajêæ, sprawnym rozliczaniu wszystkich p³atnoœci studentów, pocz¹wszy od obs³ugi czesnego i praktyk, a na wyp³acie stypendium koñcz¹c, dok³adnym rozliczaniu kadry dydaktycznej z prowadzonych zajêæ i projektów badawczych, wprowadzaniu umów przetargowych i kontroli ich realizacji, poprzez dokumenty zamówieñ i dostawy lub bezpoœrednio poprzez dokumenty dostawy, automatyzacji czynnoœci, usprawnianiu komunikacji i wymianie informacji, eksporcie danych do systemu polon. EOD BI Analizy i Planowanie Report Portal Bud etowanie EDU ERP Personel Finanse i Ksiêgowoœæ Zamówienia Publiczne Obrót Towarowy Maj¹tek Trwa³y DZIEKANAT Obs³uga studenta Obs³uga rozliczeñ ze studentami Obs³uga procesu dydaktycznego Obs³uga sesji i prac dyplomowych Planowanie zajêæ Akademiki WEB BAZUS Student Wyk³adowca Ankietowanie Zapisy na zajêcia Internetowa Rekrutacja Kandydatów Erasmus wymiana miêdzynarodowa Dorobek Naukowy Krajowe Ramy Kwalifikacji HCM

4 SIMPLE.EDU pozwala na swobodny dostêp do informacji pochodz¹cych z ró nych Ÿróde³ obszaru administracyjnego, dziekanatowego czy biznesowo-zarz¹dczego. Obs³uga Studenta: baza informacji o studentach (dane personalne, poprzednie wykszta³cenie, h i s t o r i a p r z e b i e g u n a u c z ani a w raz z przynale noœci¹ do grup, rejestr wydanych druków i dokumentów, itp.), szerokie informacje o pracy dyplomowej, wydruki dyplomu, suplement, stosowne zaœwiadczenia, zawiadomienia (WKU, zaœwiadczenie do banku, zaœwiadczenie o pobieraniu nauki, itp.), obs³uga praktyk studenckich, przegl¹d ocen oraz automatyczne wyliczanie œredniej, obs³uga punktacji ECTS zautomatyzowana obs³uga sesji e g z a m i n a c y j n y c h ( o t w i e ra n i e s e s j i, generowanie kart, szybkie wyszukiwanie kart niezwróconych lub zwróconych po terminie, proste wprowadzanie ocen z kart, promocja na wy szy semestr oraz sesje poprawkowe), rozliczenie finansowe studenta, pomoc socjalna, masowe wysy³anie powiadomieñ i SMS, ró norodne mo liwoœci wyszukiwania studenta wed³ug wybranego kryterium, elektroniczny album studenta, elektroniczna legitymacja studenta. Obs³uga Doktoranta: obs³uga przewodu doktorskiego, masowe wysy³anie powiadomieñ i SMS, stosowne zaœwiadczenia, ró norodne mo liwoœci wyszukiwania obs³uga pomocy materialnej, studenta wed³ug wybranego kryterium, elektroniczny album studenta, elektroniczna legitymacja studenta. przegl¹d ocen, zautomatyzowana obs³uga sesji, pomoc socjalna,

5 Obs³uga Sesji i Prac Dyplomowych: automatyczne generowanie protoko³ów z egzaminów oraz kart egzaminacyjnych, definiowanie warunków zakoñczenia sesji: zaliczenie, wpis warunkowy itp., mechanizmy szybkiego uzupe³niania ocen z protoko³ów lub kart egzaminacyjnych, wyszukiwanie protoko³ów niewydanych, niezwróconych itp. Obs³uga Procesu Dydaktycznego: definiowanie toku nauczania, tworzenie i zarz¹dzanie sylabusami, obs³uga zastêpstw, egzaminów, oznaczanie stanu realizacji zajêæ, obs³uga sesji i prac dyplomowych, automatyczne generowanie protoko³ów oraz kart egzaminacyjnych, definiowanie warunków zakoñczenia sesji, itp., baza danych o wyk³adowcach (dane personalne, miejsce pracy, indywidualne stawki za poszczególne rodzaje zajêæ, pensum na rok akademicki, itp.), definiowanie indywidualnego toku, obs³uga ró nic programowych, warunków i awansów oraz ECTS, obs³uga studentów Erasmusa. Planowanie Zajêæ: uk³adanie planów zajêæ z zastosowaniem terminarz akademicki, automatycznych podpowiedzi o konfliktach obs³uga zastêpstw, egzaminów, oznaczanie (mo liwoœæ oznaczenia preferencji realizacji zajêæ, wyk³adowców, rezerwacji sal, œrodków prezentacja i analiza potencjalnych dydaktycznych, itp.), konfliktów dla wybranych sk³adowych, modyfikowalny przez u ytkownika widok prezentowanie wykorzystania godzinowego modu³u plan zajêæ, dla przedmiotu/grupy podczas uk³adania konfigurowalne siatki godzinowe, uk³adanie planu zajêæ zajêæ na dowolne godziny, dowolna d³ugoœæ ko p i ow a n i e u ³ o o n e g o p l a n u l u b trwania zajêæ, pojedynczych zajêæ na przedzia³ dat lub na przesuwanie i uk³adanie metod¹ przeci¹gnij listê dat, upuœæ, analiza czasu potrzebnego na przejœcia mo liwoœæ tworzenia zajêæ ³¹czonych dla miêdzy budynkami, ró nych grup, dowolnoœæ zestawiania sk³adowych oznaczanie statusów zajêæ, uk³adanych zajêæ zintegrowany z planem zajêæ, modyfikowalny

6 Akademiki: ewidencja akademików z uwzglêdnieniem pokoi i magazynów oraz ich wyposa enia, wyszukiwanie pokojów wg standardu, metra u, p³ci, iloœci wolnych miejsc, obs³uga meldunków i rozliczeñ studentów, pracowników i goœci, szybkie rezerwacje, przemeldowania i prolongaty, definiowanie w³asnych, dowolnych atrybutów dla pokoi lub ich wyposa enia, okreœlanie wartoœci dla tych atrybutów, rozliczenia wydawanego wyposa enia, Krajowe Ramy Kwalifikacji: Umo liwiaj¹ dodanie i edycje wszystkich niezbêdnych informacji o kierunku studiów, przypisanych efektach kszta³cenia, oraz ich rzutowania na obszarowe efekty kszta³cenia. Dodatkowo umo liwia przygotowanie kart przedmiotów. Dziêki temu w bardzo prosty sposób mo na zweryfikowaæ, czy zak³adane efekty i w jakim stopniu zosta³y zrealizowane. Umo liwia przygotowanie sylabusów do zró nicowane cenniki za miejsce w pokoju (dziennie, miesiêcznie), mo liwoœæ modyfikacji naliczenia op³at, obs³uga dokumentów kasowych, ewidencja wp³at, rozliczanie naliczeñ, odsetki za nieterminowe wp³aty, wspólna baza kontrahentów w systemie: dla domu studenckiego i p³atników studentów, tworzenie raportów zakwaterowanych /wykwaterowanych w danym miesi¹cu, miejsc wolnych/zajêtych, wezwañ do zap³aty. przedmiotów (przez osobê odpowiedzialn¹ za przedmiot) i powi¹zanie go z efektami kszta³cenia. Umo liwia tworzenie zestawieñ wykorzystanych efektów kierunkowych i przedstawienie ich w postaci matrycy efektów kszta³cenia, dziêki porównaniu ich z efektami zak³adanymi, daj¹c obraz o stopniu realizacji programu studiów, osobie odpowiedzialnej za kierunek. WEB BAZUS Modu³ webowy systemu WEB BAZUS to Internetowy system zapewniaj¹cy studentom oraz wyk³adowcom szeroki i sta³y dostêp do informacji gromadzonych w systemie. Jego zadaniem jest bezpieczne udostêpnienie œciœle okreœlonym u ytkownikom wybranych informacji pochodz¹cych z systemu za poœrednictwem internetowych stron Uczelni. WEB BAZUS sk³ada siê z wielu niezale nie dzia³aj¹cych czêœci.

7 Student: s p r a w d z e n i e d a n y c h o s o b o w y c h i pozosta³ych informacji, planu zajêæ, zaliczeñ i ocen (w tym z poprzednich okresów), przyznanych stypendiów, ca³a historia p³atnoœci i nale noœci wobec uczelni i uczelni wobec studenta, przesy³anie wszelkich zapytañ, ankiet i podañ oraz otrzymywanie odpowiedzi, przesy³anie typowych dokumentów np. podania z proœb¹ o zaœwiadczenia, przyznanie stypendium zmianê danych itd., albo niestandardowych, tak e z podpinanymi za³¹cznikami, mo liwoœæ przesy³ania do wybranych studentów lub grup studentów wiadomoœci SMS oraz . Internetowa Rekrutacja Kandydatów: Przy wykorzystaniu systemu SIMPLE.EDU w o b s z a r z e I n t e r n e t ow e j R e k r u t a c j i Kandydatów, przysz³y student wype³nia formularz metod¹ przechodzenia kolejnych kroków rejestracji. Dane kandydatów na studia mog¹ podlegaæ weryfikacji co do zgodnoœci z wymaganiami uczelni. Faktyczny zapis kandydata na wybrane studia i uzyskanie przez niego statusu Student w systemie SIMPLE.EDU, bêdzie mia³ miejsce po spe³nieniu przez niego przewidzianych do tego warunków min. w postaci uiszczenia op³aty wpisowej, uzyskania odpowiedniej œredniej ocen z poprzednich etapów edukacji, zdaniu egzaminów wstêpnych, (jeœli s¹ wymagane), czy uzyskaniu okreœlonej liczby punktów na Wyk³adowca: Kadra dydaktyczna ma zdalny dostêp do planu zajêæ w³asnego oraz poszczególnych grup, mo liwoœæ wgl¹du i natychmiastowego wystawiania zaliczeñ czy ocen z egzaminów oraz wydruk papierowych protoko³ów z ocenami lub bez. Za poœrednictwem WEB mo liwe jest publikowanie i wysy³anie wiadomoœci (w tym podstawie œwiadectwa dojrza³oœci. Kandydat po zakoñczeniu procesu rejestracji elektronicznej i wprowadzeniu wyników z egzaminu dojrza³oœci ma podgl¹d na swoj¹ aktualn¹ pozycjê na liœcie rankingowej oraz liczbê punktów rekrutacyjnych, uwzglêdniaj¹c¹ wagê przedmiotów maturalnych i poziom, na którym by³y zdawane (podstawowy lub rozszerzony), wspó³czynniki wagowe kierunków oraz wyniki egzaminów dodatkowych itp. wg zdefiniowanych wzorów. Ca³a droga i stopieñ automatyzacji procesu rekrutacji internetowej mo e byæ kszta³towany wed³ug indywidualnego yczenia uczelni, dziêki wyposa eniu w specjalny modu³ konfiguracyjny. tak e zamieszczanie koniecznych materia³ów dydaktycznych, czy szkoleniowych w formie elektronicznej) do okreœlonych studentów, b¹dÿ ca³ych grup np. æwiczeniowych, oraz zapewniona jest wygodna dwukierunkowa komunikacja z dziekanatem.

8 Zapisy na zajêcia: Umo liwiaj¹ studentom za poœrednictwem Internetu na m.in.: rezerwacjê sal i grup, zapis na zajêcia, zapis na praktyki czy fakultet, przegl¹danie dostêpnych prac dyplomowych, sk³adanie deklaracji na konkretny temat pracy. Student dostaje tak e mo liwoœæ zapisu do konkretnej grupy lub do konkretnego dydaktyka, ma mo liwoœæ swobodnego tworzenia programu swoich zajêæ, poprzez wybór konkretnych przedmiotów, z grupy przedmiotów obieralnych. Ankietowanie: Aplikacja umo liwia ró norodne formy ankietowania. Poprzez ankiety dobrowolne maj¹ce na celu pozyskania opinii spo³ecznoœci studenckiej, przeprowadzenie badañ wewnêtrznych, rynkowych lub spo³ecznych, po obowi¹zkowe, s³u ¹ce ewaluacji, czyli ocenie pracy wyk³adowców. Zgodnie z ustaw¹, uczelnia ma obowi¹zek przeprowadzaæ wœród studentów ankiety umo liwiaj¹ce ocenê pracy dydaktyka. Na podstawie toku studiów system SIMPLE.EDU automatycznie generuje ankiety ocen pracy dydaktyka. Udostêpnia je w Wirtualnym Dziekanacie studentom przypisanym do jego przedmiotu. Student otrzymuje tyle ankiet, ile ma przedmiotów w danym semestrze/roku akademickim. Ankiety mog¹ byæ sk³adane jawnie lub anonimowo. Wartoœci¹ dodan¹ do WEB Ankietowania jest fakt, e system posiada mechanizm odpowiedniego motywowania studenta do wype³niania ankiety. Erasmus wymiana miêdzynarodowa: obs³uga studentów wyje d aj¹cych na inne uczelnie, jak równie przyje d aj¹cych, przygotowanie dokumentacji zwi¹zanych z wymian¹ miêdzy uczelnian¹, realizacja wyjazdów i przyjazdów nauczycieli akademickich, prowadzenie ewidencji kandydatów /studentów z zagranicy, prowadzenie ewidencji pracowników naukowych wyje d aj¹cych zagranicê. Biuro Karier: Za jego poœrednictwem student ma dostêp do swojej pracy dyplomowej oraz do swoich danych personalnych. Student mo e definiowaæ oraz edytowaæ swoje CV oraz dokonywaæ wpisów zwi¹zanych z kierunkami studiów jakie studiowa³/studiuje, ukoñczonych kursach, znajomoœci jêzyków obcych,odbytych praktykach itp. U ytkownik mo e równie definiowaæ z jakiej bran y chcia³by dostawaæ powiadomienia o pracy oraz wskazaæ rodzaj umowy jaki go interesuje. Celem SIMPLE.EDU Biuro Karier jest wymiana informacji pomiêdzy studentami/uczelni¹ a potencjalnymi pracodawcami. Takie podejœcie pozwala na rozwijanie konkurencyjnoœci gospodarki oraz umo liwia przedsiêbiorcom wyszukiwanie osób, które potencjalnie bêd¹ chcieli zatrudniæ. Przedsiêbiorca chc¹c uzyskaæ informacje na temat potencjalnych kandydatów nie musi siê rejestrowaæ w systemie. Aplikacja Biuro Karier posiada forum, na którym u ytkownicy portalu mog¹ wyra aæ swoje opinie, zak³adaæ ró nego rodzaju w¹tki oraz dawaæ porady innym.

9 Œledzenie Losów Absolwenta: Nowelizacja Ustawy Prawo o szkolnictwie wy szym z dnia 18 marca 2012 r. narzuci³a na U c z e l n i e o b ow i ¹ z e k m o n i t o row a n i a zawodowych losów ich absolwentów. Jest to jeden z istotnych elementów zapewniania jakoœci kszta³cenia. Modu³ SIMPL.EDU Œledzenie Losów Absolwenta jest narzêdziem umo liwiaj¹cym badanie losów absolwentów uczelni, zgodnie z wymogami ustawy o szkolnictwie wy szym. Jest on dostosowywany do potrzeb i wymagañ uczelni na etapie wdro enia. Ma za zadanie pozyskanie informacji na temat losów zawodowych absolwenta po 3 i 5 latach od ukoñczenia szko³y wy szej. Uzyskane za poœrednictwem modu³u informacje pozwol¹ oszacowaæ: Iloœæ absolwentów, którzy podjêli pracê po ukoñczeniu szko³y wy szej, Okres, jaki min¹³ od ukoñczenia szko³y wy szej, zanim uda³o siê absolwentowi podj¹æ pracê, Iloœæ absolwentów, którzy pracuj¹ w ukoñczonej specjalizacji lub kierunku, Oczekiwania rynku pracy w stosunku do specjalnoœci oferowanych przez uczelniê, Zapotrzebowanie rynku pracy na dany kierunek, czy specjalizacjê, Mo liwoœci rynku na przyjêcie danej liczby absolwentów wybranego kierunku, Pozyskanie informacji, które s¹ niezbêdne w celu dostosowania oferty kszta³cenia do potrzeb ryku pracy, a wiêc do potrzeb absolwentów i przysz³ych studentów. Rozliczanie Studentów i Pracowników Dydaktycznych: pobieranie naliczeñ czesnego i stypendiów studentów z modu³u dziekanatowego, importowanie wyci¹gów bankowych w dowolnym formacie (obs³uga p³atnoœci masowych), automatyczne rozliczanie rozrachunków studentów, przekazywanie informacji o p³atnoœciach studentów do modu³u dziekanatowego, r o z l i c z a n i e g o d z i n p r a c o w n i k ó w dydaktycznych (w ramach pensum i umów d o d a t k o w y c h ) i a u t o m a t y c z n e przekazywanie danych do obszarów zarz¹dzania personelem.

10 Zarz¹dzanie Zasobami Ludzkimi: prowadzenia ewidencji pracowników administracyjnych i dydaktycznych wraz z dorobkiem naukowym, automatyczne ustalanie daty rotacji dla stanowiska asystenta, adiunkta, itp., automatyczne wyliczanie urlopów dla pracowników naukowych, automatyczna korekta praw autorskich z mo liwoœci¹ ustalenia procentu praw, rozliczanie zwrotów z ZUS. Bud etowanie i Rozliczanie Kosztów: t w o r z e n i e b u d e t ó w j e d n o s t e k wprowadzanie umów przetargowych organizacyjnych, prowadzonej dzia³alnoœci, i kontrola ich realizacji poprzez dokumenty projektów badawczych i grantów, zamówieñ i dostawy, w oparciu o dodatkowy niezale ny plan kont lub bezpoœrednio poprzez dokumenty lub narzêdzia wspomagaj¹ce (system dostawy, bud etowania Prophix), tworzenie przekrojowych raportów mo liwoœæ tworzenia wielu wariantów sprawozdawczych i porównawczych bud etów oraz œledzenia wykonania w dowolnym uk³adzie, równie przez i odchyleñ bezpoœrednio przez kierowników uprawnionych pracowników poszczególnych poszczególnych jednostek organizacyjnych, jednostek organizacyjnych. Analizy: analizy finansowe w zakresie planowanych i rzeczywistych kosztów oraz przychodów jednostek dydaktycznych i prowadzonej dzia³alnoœci, analiza kosztów bezpoœrednich w zakresie odchyleñ w zu yciu materia³ów i energii dla poszczególnych bud etów, jak i ca³ej jednostki, monitoring nale noœci studentów w uk³adzie kierunków i typów studiów w czasie rzeczywistym, t w o r z e n i e a n a l i z p o rów n a w c z y c h ponoszonych kosztów na kierunkach w stosunku do liczby studiuj¹cych, analiza rentownoœci poszczególnych elementów struktury organizacyjnej, kierunków studiów, prowadzonych prac badawczych, budowanie wielowymiarowych raportów w oparciu o technologie OLAP i hurtownie danych, SIMPLE.BI - internetowa aplikacja dla szczebla kierowniczego, pozwalaj¹ca na przygotowanie, publikacjê i wspó³dzielenie dokumentów, raportów, wskaÿników i analiz.

11 SIMPLE.EDU Doœwiadczenie SIMPLE S.A. w procesie informatyzacji w sektorze edukacyjnym da³o odzwierciedlenie w liczbie zrealizowanych projektów z SIMPLE.EDU korzysta ponad 60 uczelni wy szych. Akademia Leona KoŸmiñskiego w Warszawie: ( ) Korzystanie z wdro onych zintegrowanych systemów daje w³adzom Uczelni bie ¹cy dostêp do aktualnych danych finansowych i operacyjnych (System Informowania Kierownictwa raporty w technologii OLAP), zapewniaj¹cy ca³kowit¹ kontrolê kosztów i innych parametrów dzia³alnoœci placówki. Zastosowane rozwi¹zanie pozwala ponadto uzyskaæ analityczn¹ i syntetyczn¹ prezentacjê strategicznych danych w formie wieloprzekrojowych zestawieñ. ( ) Wy szej Szko³a HUMANITAS w Sosnowcu: ( ) System firmy SIMPLE, pomimo zlozonego dzialania, ma budowe umozliwiajaca proste zarzadzanie i rozwój. Moze byc rozwijany przez koncowego uzytkownika. Rozbudowany system praw pozwala na dowolne tworzenie ról dla poszczególnych pracowników z dokladnoscia do pojedynczej operacji na konkretnym dowodzie. ( ) Szko³a G³ówna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie: ( ) Dotychczasowa, dobra wspó³praca z firm¹ SIMPLE pozwoli³a na stworzenie w SGGW nowoczesnego i efektywnego systemu obs³ugi zarz¹dzania Uczelni¹, daj¹cego perspektywy dalszego sta³ego rozwoju informatyzacji Uczelni. ( ) Uniwersytet Rolniczy im. H. Ko³³¹taja w Krakowie: ( ) Oprogramowanie jest rozwijane i modyfikowane zarówno do potrzeb uzytkownika, jak tez obowiazujacych przepisów i zaspokaja nasze potrzeby. System jest poza tym przejrzysty, czytelny, a zawarte w nim rozwiazania pozwalaja nie tylko na prowadzenie biezacej dzialalnosci, ale równiez na uzyskiwanie informacji dla potrzeb zarzadzania ( ).

12 SIMPLE S.A. ul. Bronislawa Czecha 49/ Warszawa tel.: (22) fax.: (22)