Komisja Balonowa Warszawa, Aeroklubu Polskiego

Transkrypt

1 Komisja Balonowa Warszawa, Aeroklubu Polskiego Protokół posiedzenia I. Miejsce i czas. 1. Miejsce: Warszawa, DS Babilon, Kopińska 12/16, Warszawa 2. Godz. rozpoczęcia: zakończenia: Obecni: Arkadiusz Iwański Przewodniczący KB Piotr Wasilewski Zastępca Przewodniczącego KB Beata Choma Sekretarz KB Arkadiusz Wiśniewski Członek KB II. Przebieg posiedzenia. Posiedzenie Komisji otworzył Przewodniczący Arkadiusz Iwański, proponując następujący porządek obrad: A. Sprawy formalne 1. Przyjęcie porządku obrad - referuje Arkadiusz Iwański 2. Zatwierdzenie protokołu z posiedzenia Komisji Balonowej z dnia referuje Arkadiusz Wiśniewski 3. Zatwierdzenie protokołów z głosowań elektronicznych - referuje Beata Choma B. Sprawy bieżące 4. Omówienie zawodów o Puchar Polski oraz Mistrzostw Polski w roku Kalendarz Imprez na sezon 2013 referuje Arkadiusz Iwański 6. Tankowanie podczas zawodów balonowych - referuje Arkadiusz Wiśniewski 7. Omówienie budżetu, sposobu wydatkowania i pozyskiwania środków referuje Arkadiusz Iwański, Jacek Barski 8. Harmonogram prac Komisji Balonowej na rok 2013 referuje Arkadiusz Iwański C. Sprawy różne 9. Wyjazdy zagraniczne rozliczenia 10. Kwestie wizerunkowe Komisji Balonowej i komunikacja - referuje Arkadiusz Iwański 11. Organizacja Mistrzostw Europy oraz Mistrzostw Europy Kobiet

2 12. Sprawy różne Ad. 1. KB przyjęła proponowany porządek obrad. Ad. 2. Zatwierdzenie protokołu z posiedzenia Komisji Balonowej z dnia referuje Arkadiusz Wiśniewski Protokół z posiedzenia nie został dostarczony na zebranie. Zostanie on zatwierdzony w drodze głosowania elektronicznego. Ad. 3. Zatwierdzenie protokołów z głosowań elektronicznych - referuje Beata Choma W okresie od ostatniego spotkania KB miały miejsce następujące głosowania elektroniczne: 1. PROTOKÓŁ Z GŁOSOWANIA KORESPONDENCYJNEGO NR. 2/2012 w terminie: Głosowanie w sprawie powierzenia Mistrzostw Polski Kobiet Aeroklubowi Pomorskiemu. Głosuję za powierzeniem organizacji Mistrzostw Polski Kobiet Aeroklubowi Pomorskiemu. Wniosek został przyjęty. 2. PROTOKÓŁ Z GŁOSOWANIA KORESPONDENCYJNEGO NR. 3/2012 w terminie: Głosowanie w sprawie wyrażenia zgody na udział Tomasza Filusa w zawodach balonowych o Puchar Polski w Krośnie pomimo posiadania licencji pilota przez okres krótszy niż 12 miesięcy. Głosuję za wyrażeniem zgody na udział Tomasza Filusa w zawodach balonowych o Puchar Polski w Krośnie pomimo posiadania licencji pilota przez okres krótszy niż 12 miesięcy. Wniosek został przyjęty. 3. PROTOKÓŁ Z GŁOSOWANIA KORESPONDENCYJNEGO NR. 4/2012 w terminie: Głosowanie w sprawie jednorazowego odstępstwa od wymogów regulaminu i skrócenia zawodów balonowych w Trzebnicy do 4 lotów. Głosuję za odstępstwem od regulaminu i skróceniem zawodów balonowych w Trzebnicy o Puchar Polski do 4 lotów. Wniosek został przyjęty. 4. PROTOKÓŁ Z GŁOSOWANIA KORESPONDENCYJNEGO NR. 5/2012 w terminie: Głosowanie w sprawie zezwolenia Panu Romanowi Baucie startu w zawodach balonowych pomimo posiadania licencji pilota balonowego przez okres krótszy niż 12 miesięcy "Komisja Balonowa zezwala Panu Romanowi Baucie na start w zawodach balonowych gdzie wymagany jest warunek posiadania licencji pilota 12 miesięcy przed upływem tego terminu, pod warunkiem akceptacji przez Organizatora" Wniosek został przyjęty

3 5. PROTOKÓŁ Z GŁOSOWANIA KORESPONDENCYJNEGO NR. 6/2012 w terminie: Głosowanie w sprawie desygnowania delegata do Komisji Balonowej FAI "Na skutek rezygnacji z funkcji delegata do Komisji Balonowej FAI Arkadiusza Iwańskiego na rzecz Witolda Filusa. Komisja Balonowa desygnuje na stanowisko alternatywnego delegata Witolda Filusa" Wniosek został przyjęty 6. PROTOKÓŁ Z GŁOSOWANIA KORESPONDENCYJNEGO NR. 7/2012 w terminie: Głosowanie w sprawie bezpłatnego wypożyczenia 30szt. logerów na zawody balonowe w Ełku w dniach r. "Głosuje za bezpłatnym wypożyczeniem 30szt. logerów na zawody balonowe w Ełku w dniach r." Wniosek nie został przyjęty. 7. PROTOKÓŁ Z GŁOSOWANIA KORESPONDENCYJNEGO NR. 8/2012 w terminie: Głosowanie w sprawie zatwierdzenia składu Kadry Narodowej na rok 2013 Proponuję powołanie Kadry Narodowej w następującym składzie: Balonowa Kadra Narodowa (BKN) Jagodzik Zbigniew Iwański Arkadiusz Nowakowski Bartosz Dawidziuk Bazyli Jaskólski Adam Zarzycki Dariusz Rękas Mateusz Filus Tomasz Balonowa Kadra Narodowa Kobiet (BKNK) Choma Beata Helak Ewelina Prawicka Ewa Balonowa Kadra Narodowa Juniorow (BKNJ) Rękas Mateusz Filus Tomasz Soból Paweł Sterowcowa Kadra Narodowa (SKN) Bamberski Wojciech Wniosek został przyjęty. KB zatwierdziła protokoły głosowań elektronicznych. Ad. 4. Omówienie zawodów o Puchar Polski oraz Mistrzostw Polski w roku 2012

4 KB ustaliła, aby wystąpić z oficjalnym żądaniem przekazania protokołów Jury ze wszystkich zawodów pucharowych oraz Mistrzostw Polski. 1. Zawody balonowe o Puchar Polski w Grudziądzu Zawody rozegrano zgodnie z regulaminem. Nie zostały wniesione zastrzeżenia. 2. Zawody balonowe o Puchar Polski w Krośnie Zawody rozegrano zgodnie z regulaminem. Nie zostały wniesione zastrzeżenia. 3. Zawody balonowe o Puchar Polski w Trzebnicy Zawody rozegrano zgodnie z regulaminem. Na wniosek Organizatora KB dopuściła skrócenie zawodów do 4 lotów. W przyszłości niedopuszczalne są tego typu odstępstwa od regulaminu i takie wnioski będą odrzucane. 4. Zawody balonowe o Puchar Polski w Bochni Zawody rozegrano zgodnie z regulaminem. Nie zostały wniesione zastrzeżenia dotyczące strony sportowej. Zwrócono uwagę na bezpieczeństwo lotów (cel usytuowany w bezpośrednim sąsiedztwie Puszczy Niepołomickiej oraz koniec okresu pomiarowego równo z zachodem słońca, lądowania balonów w lesie). Wniesiono również uwagi dotyczące organizacji. Organizator nie zapewnił drugiego kompletu map dla załogi naziemnej oraz gazu na wszystkie loty (nie było tankowania gazu po ostatnim locie, co nie było wcześniej zgłoszone). Po burzliwej dyskusji na ostatniej odprawie, organizator umożliwił zatankowanie gazu na stacji paliw. 5. Zawody balonowe o Puchar Polski w Toruniu. Balonowe Mistrzostwa Polski Kobiet Zawody rozegrano zgodnie z regulaminem. Nie wniesiono zastrzeżeń. 6. Balonowe Mistrzostwa Polski w Nałęczowie Zawody rozegrano zgodnie z regulaminem. Nie wniesiono zastrzeżeń do strony sportowej, natomiast naruszone zostały zasady bezpieczeństwa lotów. W sytuacji, kiedy warunki meteorologiczne przekraczają dopuszczalne minima, lot powinien zostać odwołany (lub konkurencje anulowane), aby nie stwarzać sytuacji, w której część pilotów nie chcąc łamać przepisów i narażać bezpieczeństwa nie uzyskuje rezultatu. KB wnioskuje o przeprowadzenie spotkania (konferencji) dotyczącej bezpieczeństwa lotów na najbliższych zawodach o Puchar Polski z udziałem zawodników oraz obsługi (kierownicy sportowi, oficerowie bezpieczeństwa, jury, organizatorzy itd.) 7. Zawody balonowe o Puchar Polski w Lesznie. Balonowe Mistrzostwa Polski Juniorów Zawody rozegrano zgodnie z regulaminem. Nie wniesiono zastrzeżeń. 8. Zawody balonowe o Puchar Polski we Włocławku Zawody rozegrano zgodnie z regulaminem. Nie wniesiono zastrzeżeń dotyczących strony sportowej. KB ma natomiast wiele uwag do Organizatorów: - brak węży do tankowania gazu - ogólny bałagan i zamieszanie, zupełny brak obiegu informacji - braki w ekipach pomiarowych oraz logistyce Komisja Balonowa zwróci się do Organizatora o przesłanie raportu z przygotowań, oraz o przekazanie wyników ankiety rozpisanej podczas zawodów. W interesie Komisji Balonowej jak i całego środowiska jest by ta impreza była wizytówką naszego kraju na arenie Międzynarodowej. Ad. 5. Kalendarz Imprez na sezon 2013 referuje Arkadiusz Iwański Do dnia do KB wpłynęły następujące wnioski na organizację zawodów w roku 2013:

5 Leszczyńskiego Klubu Balonowego, Aeroklubu Krakowskiego (wnioski KB) Aeroklubu Toruńskiego i Nadwiślańskiego ( wnioski AP) Nie wpłynął wniosek na organizację Mistrzostw Polski, Mistrzostw Polski Juniorów oraz Mistrzostw Polski Kobiet. KB przedłużyła termin nadsyłania wniosków do 30 stycznia 2013 r. Organizatorzy do dnia 30 stycznia muszą przedstawić: - wniosek na organizację zawodów ze strony Komisji Balonowej - potwierdzenie opłaty i licencji klubu (do 14 dni po wstępnym zaakceptowaniu wniosku). Ad. 6. Tankowanie podczas zawodów balonowych - referuje Arkadiusz Wiśniewski W porozumieniu z Polską Organizacją Gazu Płynnego powstaje regulamin dot. tankowania. Wstępna wersja tego regulaminu zostanie przesłana w najbliższych dniach. Ad. 7. Omówienie budżetu, sposobu wydatkowania i pozyskiwania środków referuje Arkadiusz Iwański i Jacek Barski Ze względu na nieobecność Jacka Barskiego omówienie budżetu zostało przełożone na następne spotkanie. Ad. 8. Harmonogram prac Komisji Balonowej na rok 2013 Omówienie harmonogramu prac zostało przełożone na następne spotkanie. Ad. 9. Wyjazdy zagraniczne rozliczenia Przewodniczący KB oraz Skarbnik zostali zobligowani do sprawdzenia rozliczeń Mistrzostw Świata, Mistrzostw Europy Kobiet i Mistrzostw Świata Juniorów. KB podjęła Uchwałę, iż zawodnicy będący w składzie Reprezentacji Polski muszą zwrócić wpisowe za zawody rangi Mistrzostw Świata i Mistrzostw Europy, na które nie pojechali ale za ich udział zostało wpłacone wpisowe. Istnieje możliwość nie zwracania tych środków, lecz osoba która ich nie zwróci, nie będzie dofinansowywana przez Aeroklub Polski przez okres najbliższych 2 lat. Od sezonu 2013 KB podejmuje Uchwałę, iż zawodnicy po otrzymaniu Zaproszenia będą musieli pokrywać wpisowe jako kaucję z własnych środków, które będą zwrócone w ramach rozliczenia zadania. Ad. 10. Kwestie wizerunkowe Komisji Balonowej i komunikacja - referuje Arkadiusz Iwański Omówiono temat konieczności modernizacji strony internetowej KB, angielskiej wersji strony oraz loga Pucharu Polski a także ulepszenie wizerunku KB. Oczekiwane są również wszelkie pomysły oraz propozycje. Ad. 11. Organizacja Mistrzostw Europy oraz Mistrzostw Europy Kobiet KB zwróci się do Organizatorów o przedstawienie harmonogramu z przygotowań i raportu z ich realizacji oraz o wyznaczenie osób do kontaktu. Na następne spotkanie powinien zostać zaproszony przedstawiciel organizatora w celu zdania raportu. KB zwróci się również do Jury Zawodów Pre-European we Włocławku o przedstawienie raportu z przebiegu zawodów oraz z przeprowadzonych tam ankiet. Ad. 12. Sprawy różne Do KB wpłynęły dwa pisma: 1. Pismo od Pana Sławka Jurkiewicza z dnia w sprawie przyczepy balonowej, będącej własnością KB (Zał. nr. 1) KB nie rekomenduje sprzedaży przyczepy balonowej, oczekiwana jest konkretna oferta na zakres i kosztorys remontu oraz warunki i czas użytkowania. 2. Pismo Krzysztofa Staneckiego do Przewodniczącego KB (Zał. nr. 2)

6 W odpowiedzi, KB potwierdza konieczność umieszczania w Protokołach posiedzeń załączników. Zostaną one uzupełnione. Ranking Pilotów aktualizowany jest w miarę spływania raportów i wyników zawodów. KB zgadza się z koniecznością zwrócenia większej uwagi na kwestie wizerunku oraz promocji polskiego sportu balonowego. Jest to w harmonogramie prac KB na najbliższy okres. Spis załączników: Protokołowała: Beata Choma Zał. Nr. 1: Pismo z od Pana Sławka Jurkiewicza z dnia w sprawie przyczepy balonowej, będącej własnością KB Zał. Nr 2: Pismo Krzysztofa Staneckiego do Przewodniczącego KB

7

8