Wzór Załącznik nr 4 do SIWZ

Transkrypt

1 Wzór Załącznik nr 4 do SIWZ UMOWA zwana dalej umową zawarta w dniu r. w Myśliborzu pomiędzy: Gminą Myślibórz z siedzibą w Myśliborzu , ul. Rynek im. Jana Pawła II 1, zwaną dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: przy kontrasygnacie a:... zwanego w dalszej części niniejszej umowy Wykonawcą, NIP:... reprezentowanego przez: Stosownie do rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na realizację zadania p.n.. w wyniku którego jako najkorzystniejsza wybrana została oferta Wykonawcy, oraz na podstawie: 1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579), zwanej dalej ustawą Pzp, 2) dokumentacji przetargowej, 3) oferty Wykonawcy, strony zawierają umowę, zwaną w dalszej części Umową, następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy pn.: Dostawa i montaż urządzeń zabawowych oraz urządzeń siłowni zewnętrznych w Gminie Myślibórz Cześć - miejscowość.. 2. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisują: 1) specyfikacje techniczne (załącznik nr 7 do SIWZ); 2) dokumentacja projektowa (załącznik nr 8 do SIWZ). 3. Wymagania dotyczące urządzeń: 1) są fabrycznie nowe, wolne od wad; 2) są wolne od obciążeń prawami osób trzecich, 3) posiadają atesty, certyfikaty, świadectwa jakości, deklaracje zgodności obowiązujące na terenie UE, które należy dostarczyć do Zamawiającego w dniu dostawy urządzeń; 4) posiadają niezbędne instrukcje i materiały dotyczące użytkowania w języku polskim; 5) urządzenia zabawowe muszą być dostosowane do użytku dzieci w wieku 3-5 lat i spełniać wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa oraz być zgodne z obowiązującymi normami*; 6) urządzenia do siłowni zewnętrznej maja służyć do użytku publicznego i muszą być przeznaczone dla osób powyżej 14 roku życia*. *niepotrzebne skreślić 2 Podwykonawcy 1. Wykonawca może wykonać przedmiot umowy przy udziale Podwykonawców, zawierając z nimi stosowne umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu projekt umowy lub projekt zmiany umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od sporządzenia projektu lub zmiany projektu. Nie strona 1

2 zgłoszenie przez Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia otrzymania projektu lub jego zmian pisemnych zastrzeżeń, uważa się za akceptację projektu umowy lub jego zmiany. 3. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem umowę o podwykonawstwo w terminie 7 dni od dnia, w którym została zawarta, jak również zmiany do tej umowy w terminie 7 dni od dnia ich wprowadzenia. Jeżeli zamawiający w terminie 14 dni od dnia otrzymania umowy o podwykonawstwo lub zmian do tej umowy nie zgłosi na piśmie sprzeciwu, uważa się że wyraził zgodę na zawarcie umowy lub wprowadzenie zmian. 4. Umowa na roboty z Podwykonawcą musi zawierać: 1) zakres prac, który zostanie powierzony do wykonania przez podwykonawcę; 2) kwotę wynagrodzenia nie może być ona wyższa od wartości tego zakresu prac, który został określony w ofercie Wykonawcy. 5. Termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 14 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej Podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy roboty, dostawy lub usługi. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę prac obejmujących przedmiot zamówienia Podwykonawcy - termin wynagrodzenia płatnego przez Wykonawcę za wykonane prace Podwykonawcy, powinien być ustalony w taki sposób, aby przypadał co najmniej 5 dni wcześniej niż termin zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy przez Zamawiającego za zakres prac powierzonych Podwykonawcy. Obowiązkiem Wykonawcy jest każdorazowe udzielanie na żądanie Zamawiającego wszelkich informacji dotyczących Podwykonawców. 6. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace, wykonywane na jego rzecz przez Podwykonawców. 7. Niezależnie od postanowień 2 ust. 3 i 4 niniejszej umowy, zamiar wprowadzenia Podwykonawcy w celu wykonania zakresu prac określonego w ofercie, Wykonawca powinien zgłosić Zamawiającemu co najmniej z 5-cio dniowym wyprzedzeniem. Bez uzyskania zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może wprowadzić Podwykonawcy i realizować przedmiot umowy. 8. Sprzeczne z niniejszymi postanowieniami postępowanie uznane zostanie za nienależyte wykonanie umowy i może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy. 3 Terminy realizacji przedmiotu umowy Strony ustalają, że przedmiot umowy zostanie wykonany od dnia podpisania umowy do dnia 28 listopada 2017 roku. 4 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy określony w 1 w kwocie:.. zł brutto (słownie: ). 2. Wynagrodzenie Wykonawcy uwzględnia wszystkie czynniki konieczne do prawidłowego wykonania zadania w tym: materiały pomocnicze, dostawę, montaż urządzeń, transport, składowanie i utylizację odpadów, akcesoria, organizację terenu montażu, koszty gwarancji i ubezpieczeń itp. 3. Wynagrodzenie zostanie zapłacone po odbiorze końcowym przedmiotu zamówienia na podstawie faktury końcowej. 4. Podstawą do wystawienia faktury końcowej będzie zaakceptowany przez Zamawiającego bezusterkowy protokół odbioru końcowego robót, potwierdzający wykonanie zakresu umowy. 5. Termin płatności faktury końcowej wynosi 14 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. 6. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie przekazane na rachunek bankowy wskazany w fakturze VAT. 7. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. W przypadku zatrudnienia przez Wykonawcę Podwykonawców i dalszych Podwykonawców, dodatkowym warunkiem wypłaty wynagrodzenia będą kopie wszystkich dowodów zapłaty wynagrodzenia dla Podwykonawcy i dalszych Podwykonawców, wynikających z zawartych i zaakceptowanych przez Zamawiającego umów w formie załącznika do faktury. Za dowód zapłaty należy rozumieć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię przelewu płatności na konto Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy. strona 2

3 9. W przypadku uchylania się od obowiązku zapłaty przez Wykonawcę Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę, Zamawiający dokona bezpośrednio zapłaty wymaganego wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, zgodnie z zaakceptowanymi wcześniej umowami o podwykonawstwo, których przedmiotem są roboty, dostawy lub usługi. Kwota wynagrodzenia wypłaconego przez Zamawiającego podwykonawcom zostanie potrącona z wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 4 ust Zamawiający wstrzyma, do czasu ustania przyczyny płatność faktury (w całości lub w części) w przypadku, kiedy Wykonawca nie wywiąże się z któregokolwiek ze zobowiązań wynikających z umowy. W przypadku wystąpienia powyższej okoliczności nie będą przysługiwały Wykonawcy odsetki z tytułu opóźnienia w zapłacie. W przypadku opisanym powyżej termin płatności faktury wynosi 14 dni od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru robót. Termin zapłaty określony w umowie nie jest rażąco nieuczciwy wobec wykonawcy i został ustalony w trybie art. 7 ust. 2 ustawy z 8 marca 2013r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (j.t. Dz. U poz. 684 ze zm. ) 11. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności, dokonać przelewu wierzytelności z niniejszej umowy na osobę trzecią. 5 Obowiązki stron 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) udostępnienie lub przekazanie niezbędnych dokumentów będących w posiadaniu Zamawiającego. 2) terminowej zapłaty wynagrodzenia zgodnie z ustaleniami niniejszej umowy. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) utrzymanie porządku w czasie montażu urządzeń i po jego zakończeniu; 2) dbanie o bezpieczeństwo na terenie wykonywania przedmiotu umowy. 6 Kary umowne W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy naliczone będą kary umowne. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za: 1) zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia lub jego części w wysokości 0,2% ustalonego wynagrodzenia brutto, o którym mowa 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w 3, 2) 0,2% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi, liczony po upływie terminu przewidzianego do usunięcia wad; 3) odstąpienie przez Wykonawcę od umowy na skutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 10% ustalonego wynagrodzenia brutto, o którym mowa 4 ust. 1 umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% ustalonego wynagrodzenia brutto, o którym mowa 4 ust. 1 umowy. 3. W przypadku braku lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcom lub dalszym Podwykonawcom w wysokości 300 zł, za każde takie zdarzenie. 4. W przypadku nieprzedłużenia do akceptacji przez Zamawiającego projektu umowy o podwykonawstwo lub projektu jej zmiany, w wysokości 300 zł, za każde takie zdarzenie. 5. W przypadku nie przedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany, w wysokości 300 zł, za każde takie zdarzenie; 6. W przypadku zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty w wysokości 300 zł za każde takie zdarzenie. 7. Za nieterminowe dokonywanie płatności przez Zamawiającego Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 8. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 9. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu zwłoki, ustalonych za każdy dzień zwłoki, staje się wymagalne: 1) za pierwszy rozpoczęty dzień zwłoki w tym dniu, strona 3

4 2) za każdy następny rozpoczęty dzień zwłoki odpowiednio w każdym z tych dni. 10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 7 Rękojmia i gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na piśmie. miesięcznej gwarancji na wykonany i przekazany przedmiot umowy. Bieg gwarancji rozpoczyna się od daty końcowego odbioru przedmiotu umowy. 2. Wykonawca niezależnie od gwarancji ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne przedmiotu umowy. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za usunięcie wad przedmiotu umowy, istniejących w czasie dokonywania czynności odbioru oraz wad powstałych po odbiorze lecz z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy w chwili odbioru. Rękojmia zostaje umownie rozszerzona w następujący sposób: 1) okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji, 2) w przypadku wad wykrytych w ostatnim roku rękojmi uprawnienia i roszczenia Zamawiającego z tytułu rękojmi wygasają po upływie jednego roku od wykrycia wady. 4. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilną, wobec osób trzecich z tytułu szkód mogących zaistnieć na terenie montażu urządzeń, w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest usunąć wady lub usterki ujawnione w okresie gwarancji i rękojmi w terminie 14 dni roboczych od daty ich zgłoszenia. 8 Odstąpienie od umowy Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w szczególności: a) w razie wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach zgodnie z przepisami art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku wykonawcy 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności jeżeli Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru dokumentacji lub odmawia podpisania protokołu zdawczoodbiorczego. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 4. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 5. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności obowiązany jest do dokonania odbioru prac przerwanych oraz zapłaty wynagrodzenia za prace, które zostały wykonane do dnia odstąpienia. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy, potwierdzonego protokołem stwierdzającym stan zaawansowania prac. 6. Zamawiający może odstąpić od umowy w sytuacji zwłoki Wykonawcy ponad 30 dni w stosunku do terminu zakończenia umowy określonego w 3, gdy Wykonawca pomimo wezwania pisemnego przez Zamawiającego nie zakończył i nie rokuje zakończenia przedmiotu umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy za odebrany przez Zamawiającego i potwierdzony dokumentami lub protokołem zdawczo-odbiorczym zakres wykonanych prac. 9 Osoby do kontaktu 1. Do kierowania oraz koordynacji pracami stanowiącymi przedmiot umowy Wykonawca wyznacza strona 4

5 2. Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych ze strony Zamawiającego wyznacza 10 Zmiany do umowy 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następującym zakresie: a) terminu realizacji przedmiotu zamówienia, gdy jest ona spowodowana: następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, takich jak: opóźnienia, utrudnienia lub przeszkodami dającymi się przypisać Zamawiającemu, koniecznością wykonania usług dodatkowych, wpływających na termin wykonania prac objętych umową. Termin wykonania ulega przesunięciu o okres wynikający z przerw lub opóźnień. b) osób przewidzianych do realizacji zamówienia przez Strony w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych min. takich jak: śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, c) podwykonawcy, jeżeli podwykonawca nie został zaakceptowany przez Zamawiającego, nie wykonuje prac z należytą starannością, uległ likwidacji, doszło do rozwiązania umowy łączącej go z Wykonawcą, 3. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego oraz przez Wykonawcę. 4. Warunkiem dokonania zmian w umowie jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zamianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, opis wypływu zmiany na termin wykonania umowy. 5. Wykonawca nie będzie uprawniony do przedłużenia terminu wykonania umowy i zwiększenia wynagrodzenia, jeżeli konieczność dokonania zmiany została spowodowana przez jakikolwiek błąd lub opóźnienie ze strony Wykonawcy, włącznie z błędem lub opóźnionym dostarczeniem jakiegokolwiek dokumentu wynikającego z obowiązków Wykonawcy. 6. Dopuszcza się inne nieistotne zmiany umowy nienaruszające art. 144 ust. 1 ustawy Pzp. 11 Postanowienia końcowe 1. Ewentualne spory, jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy Prawo budowlane. 3. Integralną częścią niniejszej umowy jest oferta Wykonawcy. 4. Umowa zostanie sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i trzech dla Zamawiającego. 5. Załączniki do umowy stanowią: a) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, b) Oferta Wykonawcy.. Zamawiający Wykonawca strona 5