OPIS STANOWISKA PRACY

Transkrypt

1 OPIS STANOWISKA PRACY 1. Dane podstawowe 1.1 Nazwa instytucji: Urząd Gminy Zduńska Wola 1.2. Komórka organizacyjna urzędu: 1.3. Nazwa stanowiska pracy: Wydział infrastruktury, rolnictwa i zamówień publicznych Stanowisko ds. decyzji środowiskowych i gospodarki przestrzennej 1.4. Stanowisko do spraw: decyzji środowiskowych : przygotowanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach gospodarki przestrzennej w tym: planowanie przestrzenne, decyzje o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, wypisy i wyrysy z planów,. 2. Miejsce stanowiska w strukturze urzędu 2.1. Stanowisko jest pośrednio nadzorowane przez: 2.2. Stanowisko jest bezpośrednio nadzorowane przez: 2.3. Liczba podległych pracowników: Wójta Gminy Zastępcę Wójta Naczelnika Wydziału Infrastruktury, rolnictwa i zamówień publicznych brak 2.4 Stanowisko zastępuje: Stanowisko ds. gospodarki gruntami Stanowisko ds. gospodarki przestrzennej 2.5 Stanowisko jest zastępowane przez: Stanowisko ds. gospodarki gruntami Stanowisko ds. gospodarki przestrzennej 3. Metryczka opisu 3.1. Przygotowała Małgorzata Krajewska - Kierownik referatu kadr, kultury i promocji 3.3. Zatwierdził: Ewa Padzik Sekretarz Gminy Zduńska Wola 3.4.Potwierdzam własnoręcznym podpisem, że niniejszy opis stanowiska, a w nim zakres zadań, obowiązków i odpowiedzialności z tytułu zajmowanego stanowiska jest mi znany i zobowiązuję się do ścisłego jego przestrzegania.

2 4. Cel istnienia stanowiska pracy Przygotowanie projektów decyzji z zakresu ochrony środowiska. Przygotowywanie dokumentacji związanej z tworzeniem miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz studium zagospodarowania przestrzennego gminy, przygotowywanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, wydawanie zaświadczeń oraz wypisów i wyrysów z planów zagospodarowania przestrzennego, przygotowywanie projektów decyzji celu publicznego. 5. Główne zadania realizowane na stanowisku pracy i rola stanowiska w realizacji tych zdań 5.1. Uzgadnianie z właściwymi organami decyzji z zakresu ochrony środowiska, 5.2. Przygotowuje projekt decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach 5.3. Przygotowuje materiały i obsługuje działania związane z opracowywaniem dokumentów planistycznych w zakresie gospodarki przestrzennej Uczestniczy w sporządzaniu projektów planu zagospodarowania przestrzennego gminy, i udostępnia projektu tego planu do publicznego wglądu 5.5Przygotowuje projekty decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz decyzji celu publicznego Analizuje wnioski dot. zmian studium i planów zagospodarowania przestrzennego, dokonuje oceny zmian w zagospodarowaniu przestrzennym gminy Opiniuje wstępne projekty podziału nieruchomości Przygotowuje materiały niezbędne do aktualizacji oferty inwestycyjnej gminy Wydaje odpisy i wyrysy z planów zagospodarowania przestrzennego.

3 Gdzie role oznaczają: A - samodzielna realizacja całego zadania Stanowisko pracy odpowiada za realizację całości opisywanego zadania i ponosi odpowiedzialność za efekt końcowy (często dzieloną ze stanowiskiem pracy bezpośrednio nadzorującym). B - rola wiodąca Odpowiada za efekt końcowy, ale poszczególne elementy zadania są wykonywane na innych stanowiskach pracy, zazwyczaj w stosunku do których stanowisko to nie ma formalnego zwierzchnictwa. Podstawowe czynności wykonywane przy tym zadaniu to koordynacja i współpraca, chodzi bardziej o koordynację zadania niż osób. C koordynacja pracy innych osób Czasowa lub stała koordynacja innych stanowisk pracy, znajdujących się zazwyczaj w tej samej komórce organizacyjnej; ograniczone uprawnienia kierownicze, ale tylko w zakresie konkretnego zdania. D - stanowisko liniowe Odpowiedzialność za prawidłową realizację tylko pewnych elementów zadania, obowiązek konsultowania efektów swojej pracy z innymi pracownikami, generalnie stanowisko to ma służyć pomocą innemu stanowisku w realizacji jego zadania. E - rola wspierająca Wykonuje proste czynności pomocnicze w stosunku do innych stanowisk pracy, są to proste czynności administracyjne lub formalne. Wykonanie ww. zadań jest konieczne, aby osoby zajmujące inne stanowiska pracy mogły poprawnie realizować powierzone zadania. F - realizacja zadań jest wspomagana specjalistycznym programem komputerowym Do specjalistycznych programów komputerowych nie zalicza się powszechnie stosowanych biurowych programów komputerowych, takich jak pakiet Microsoft Office czy Open Office. W przypadku, gdy kilka zadań wymienionych w opisie stanowiska pracy jest wspomaganych specjalistycznym programem komputerowym, przy każdym z tych zadań należy podać tę informację. G - rola kierownicza Opisywane stanowisko pracy posiada pełne uprawnienia kierownicze względem podległych mu stanowisk pracy. Kierowanie ma charakter ciągły. Rola kierownicza może wynikać wprost z zadania, np. kierowanie pracą wydziału w celu zapewnienia terminowości i odpowiedniej jakości realizowanych zadań lub z faktu, że opisywane stanowisko pracy odpowiada za realizację zadań zleconych kierowanej przez niego komórce organizacyjnej. H - rola doradcza Stanowisko wypracowuje i przedstawia propozycje rozwiązania problemu, jednak nie podejmuje decyzji co do wyboru właściwego rozwiązania. Nie ponosi odpowiedzialności za wybór dokonany na innym stanowisku pracy. Zadaniem osoby na tym stanowisku pracy jest dostarczenie wymaganych informacji lub wiedzy, które umożliwiają innym stanowiskom pracy podjęcie (na podstawie przedstawionych ekspertyz, opinii, analiz) odpowiednich decyzji. 6. Zakres pozostałych zadań 1) współdziałanie z innymi samorządami, jednostkami administracji rządowej oraz innymi instytucjami w zakresie powierzonych spraw; 2) prowadzi rejestr wydanych decyzji; 3) przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zamieszczenia na BIP; 4) opracowanie analiz i propozycji do projektów budżetu gminy w zakresie powierzonych spraw; 5) organizowanie wykonania zadań określonych w aktach prawnych, uchwałach Rady Gminy, zarządzeniach i decyzjach Wójta; 6) opracowanie projektów przepisów wydawanych przez Wójta Gminy oraz projektów uchwał Rady Gminy w zakresie powierzonych spraw.

4 7. Zakres upoważnień Przetwarzanie danych osobowych, obsługa aplikacji komputerowych wspomagających prowadzenie rejestrów decyzji. 8. Zakres odpowiedzialności 1) sumienne, terminowe, staranne, bezstronne i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa wykonywanie czynności ustalonych zakresem zadań i odpowiedzialności; 2) przestrzeganie dyscypliny pracy, właściwe wykorzystanie czasu pracy; 3) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z mieszkańcami, zwierzchnikami i współpracownikami; 4) przestrzeganie regulaminu pracy i ustalonego w zakładzie pracy porządku; 5) znajomość i przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych; 6) znajomość i stosowanie przepisów prawnych w powierzonym zakresie spraw; 7) przestrzeganie terminów załatwiania spraw; 8) należyte ewidencjowanie, przechowywanie akt, zbiorów przepisów, rejestrów itp.; 9) przestrzeganie zasad ochrony tajemnicy państwowej i służbowej; 10) usprawnianie metod i organizacji pracy stanowiska; 11) przejawianie szczególnej troski o ochronę mienia gminnego. 9. Złożoność / kreatywność Przepisy określają sposób realizacji zadań przypisanych do tego stanowiska. Występuje jednak często konieczność zastosowania właściwej interpretacji przepisów w stosunku do indywidualnych sytuacji interesantów. Wykonywanie zadań nie jest związane z podejmowaniem uznaniowych decyzji. Występuje duża złożoność procedur związanych z zakresem wykonywanych obowiązków. Na stanowisku wymagany jest duży poziom kreatywności. 10. Kontakty zewnętrzne i ich częstotliwość Interesanci Pracownie urbanistyczne Starostwo Powiatowe Łódzki Urząd Wojewódzki, Łódzki Urząd Marszałkowski Wojewódzki Konserwator Zabytków.

5 10.6. Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego Inne urzędy gmin. 11. Niezbędna samodzielność i inicjatywa Stanowisko wymaga dużej samodzielności i inicjatywy pomimo istnienia szczegółowych procedur i uregulowań ustawowych w zakresie załatwianych na nim spraw. Duży udział bezpośredniego przełożonego w wykonywaniu zadań przypisanych do tego stanowiska wymaga licznych uzgodnień planistycznych oraz interpretacji przepisów w stosunku do indywidualnych (nietypowych) sytuacji interesantów, akceptacji części pism przygotowanych do podpisu Wójta oraz podpisywania zaświadczeń i pism przewodnich. 12. Warunki pracy Nierównomierny napływ interesantów. Niektóre czynności wykonywane są poza siedzibą Urzędu. Czas pracy jednozmianowy, od poniedziałku do piątku od 7 30 do Stanowisko pracy wyposażone w sprzęt biurowy, komputer i środki łączności. Wynagrodzenie zgodne z wewnętrznym regulaminem wynagrodzenia. 13. Wymagane kompetencje Wykształcenie Szczególne uprawnienia wyższe Niezbędne Dodatkowe Wyższe - - geodezja, budownictwo, inżynieria środowiska, gospodarka przestrzenna, W przypadku innego wykształcenia wyższego studia podyplomowe w zakresie jak obok. - Znajomość programów MS Office, EWMAPA, EWOPIS, AutoView Język obcy Poziom Język obcy Poziom Znajomość języków obcych Inne kompetencje, wiedza lub umiejętności 1) znajomość ustaw i przepisów wykonawczych z nimi związanych: - o samorządzie gminnym, - o pracownikach samorządowych, - KPA, - o gospodarce nieruchomościami, - finansach publicznych, Kompetencje: - samodzielność, - terminowość, - komunikatywność, - zarządzanie czasem, - umiejętność obsługi urządzeń technicznych.

6 - o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym - o notariacie, - prawo ochrony środowiska 2) Praca wymaga umiejętności obsługi komputera w środowisku Windows, korzystania z Internetu, w tym obsługi poczty elektronicznej oraz specjalistycznych aplikacji komputerowych. 14. Wymagane doświadczenie zawodowe Niezbędne Dodatkowe Rodzaj doświadczenia Długość w miesiącach lub latach Doświadczenie w pracy w administracji publicznej 1 rok