INFORMACJA O ZAMIARZE PRZEPROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO

Transkrypt

1 Warszawa, dnia r. INFORMACJA O ZAMIARZE PRZEPROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO I. Cele dialogu technicznego Celem dialogu technicznego jest m.in.: 1. Pozyskanie informacji niezbędnych do rozpoczęcia planowanego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Opracowanie i wdrożenie Systemu Operacyjnej Obsługi Nieruchomości na potrzeby PKP S.A.. 2. Prezentacja najlepszych rozwiązań stosowanych przez firmy w zakresie opracowania i wdrożenia Systemu Operacyjnej Obsługi Nieruchomości z wyszczególnieniem kosztów, zasobów, technologii, funkcjonalności, czasu wdrożenia oraz bilansu ryzyk wraz z opisem ich mitygacji. 3. Skonfrontowanie potrzeb Zamawiającego z możliwościami ich realizacji przez rynek potencjalnych wykonawców. 4. Określenie czynników wpływających na jakość oraz wartość składanych ofert. 5. Zdefiniowanie i zgromadzenie najlepszych praktyk związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. II. Przedmiot planowanego zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia, w ramach którego prowadzony jest dialog techniczny, będzie: a) wykonanie i uruchomienie polskojęzycznej i dostosowanej do przepisów polskiego prawa wersji Systemu Operacyjnej Obsługi Nieruchomości na potrzeby PKP S.A., wspierającego biznesowe procesy: 1. Zarządzanie systemami i instalacjami technicznymi 2. Zarządzanie pracami konserwacyjnymi oraz optymalizacja eksploatacji 3. Zarządzanie magazynem 4. Zarządzanie mediami (w tym energią) 5. Zarządzanie powiadomieniami o awariach i zakłóceniach 6. Zarządzanie infrastrukturą techniczną i wyposażeniem 7. Zarządzanie utrzymaniem czystości 8. Zarządzanie projektami i zadaniami 9. Kalendarz nieruchomości 10. Raportowanie kosztów i przychodów 11. Zakładanie danych obiektów nieruchomości b) wykonanie i przekazanie dokumentacji technicznej i użytkowników w języku polskim, c) przeprowadzenie szkoleń na rzecz PKP S.A., d) zapewnienie niezbędnej infrastruktury technicznej dla rozwiązania, e) zapewnienia zasilenia danymi docelowego systemu wraz z przygotowaniem interfejsów do systemów w architekturze PKP S.A. III. Zasady zgłoszenia udziału 1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej informacji o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego, należy przesyłać do dnia r. do godz. 13: Wniosek należy przesłać drogą elektroniczną na adres: przetargi@pkp.pl oraz potwierdzić pisemnie na adres: PKP S.A.

2 Departament Zakupów i Administracji ul. Szczęśliwicka Warszawa Justyna Szymczyk Koperta powinna zostać opisana wg poniższego wzoru: Wniosek o dopuszczenie do dialogu technicznego w zakresie planowanego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Opracowanie i wdrożenie Systemu Operacyjnej Obsługi Nieruchomości na potrzeby PKP S.A. IV. Warunki udziału w dialogu technicznym Do dialogu technicznego zaproszeni zostaną Uczestnicy, którzy posiadają: 1. Doświadczenie we wdrożeniach oprogramowania do zarządzania nieruchomościami: W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do Dialogu technicznego wykonał co najmniej 2 projekty informatyczne, obejmujących wdrożenie oprogramowania do zarządzania nieruchomościami, w tym analizę przedwdrożeniową, zaprojektowanie, wytworzenie, testy oraz uruchomienie produkcyjne Systemu do zarządzania nieruchomościami. W tym samym okresie realizował lub realizuje przez okres co najmniej 6 miesięcy usługę wsparcia wdrożonego Systemu. Każdy z wyżej wymienionych projektów powinien obejmować co najmniej 10 lokalizacyjnie rozproszonych obiektów budowlanych o powierzchni co najmniej m 2 każdy i o sumarycznej powierzchni całkowitej co najmniej m 2 dla obiektów budowlanych w ramach pojedynczego projektu. Dokument potwierdzający: wykaz usług, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu. Celem udokumentowania należytej realizacji każdej z wyżej wymienionych 2 usług dotyczących wdrożenia oprogramowania do zarządzania nieruchomościami należy przedstawić dowód w jednej z wymienionych dwóch form: a) poświadczenie (podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane). Jednakże w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert a wdrożony System powinien być uruchomiony produktywnie; b) oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt a) przy czym obiektywne przyczyny, o których mowa powyżej należy opisać w ofercie. W przypadku złożenia oświadczenia, Wykonawca przedstawi dodatkowo dane kontaktowe do osób reprezentujących podmiot, na rzecz którego Wykonawca realizował lub realizuje usługi, celem umożliwienia Zamawiającemu weryfikacji i potwierdzenia informacji przedstawianych przez Wykonawcę w oświadczeniu. W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do Dialogu technicznego wykonał co najmniej 2 projekty informatyczne obejmujące wdrożenie oprogramowania do zarządzania nieruchomościami, dla nie mniej niż 300

3 aktywnych, jednoczesnych użytkowników typu administrator nieruchomości dla każdego z tych wdrożeń. Celem udokumentowania należytej realizacji każdej z wymienionych 2 usług dotyczących wdrożenia oprogramowania do zarządzania nieruchomościami należy przedstawić dowód w jednej z wymienionych dwóch form: a) poświadczenie podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane; b) oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt a) przy czym obiektywne przyczyny, o których mowa powyżej należy opisać w ofercie. W przypadku złożenia oświadczenia, Wykonawca przedstawi dodatkowo dane kontaktowe do osób reprezentujących podmiot, na rzecz którego Wykonawca realizował lub realizuje usługi, celem umożliwienia Zamawiającemu weryfikacji i potwierdzenia informacji przedstawianych przez Wykonawcę w oświadczeniu 2. Stabilną sytuację ekonomiczną i finansową: Posiada przychody z prowadzonej działalności podstawowej nie niższe niż PLN za ostatni rok obrotowy, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to za ten okres Dokument potwierdzający: Sprawozdanie finansowe, a jeżeli sprawozdanie finansowe podlega badaniu przez biegłego rewidenta również opinię o badanym sprawozdaniu, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego w rozumieniu ustawy o rachunkowości inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności za okres ostatniego roku obrotowego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, za ten okres. Jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę stanowiącą równowartość, co najmniej PLN. Dokument potwierdzający: Opłacona polisa OC, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; 3. Zapewnienie bezpieczeństwa informacji: Wykonawca posiada wdrożony system zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodny z normą ISO/IEC lub równoważną normą międzynarodową. Jako potwierdzenie Wykonawca przedstawi certyfikat spełnienia w/w normy wydany przez akredytowaną instytucję.

4 4. Doświadczony Zespół Wykonawcy: delegowanie doświadczonego Kierownika Projektu, który posiada doświadczenie w kierowaniu co najmniej 2 projektami wdrożenia systemu do zarządzania nieruchomościami Wykonawcy wraz z integracją z co najmniej 3 systemami zewnętrznymi dla każdego z tych projektów, połączonych z migracją danych z systemów zewnętrznych i posiada co najmniej jeden z następujących certyfikatów zarządzania projektami: a) Prince 2 na poziomie Foundation lub wyższym, lub b) Certyfikat Project Management Association (IPMA), lub c) Certyfikat Project Management Professional (PMP) delegowanie doświadczonego zespołu, rozumianego w taki sposób, że każdy z co najmniej 5 członków zespołu projektowego Wykonawcy, posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeniowych systemu do zarządzania nieruchomościami Wykonawcy co najmniej w roli konsultanta projektu oraz płynnie posługuje się językiem polskim, w tym: a) delegowanie osoby posiadającej doświadczenie w integracji systemów IT w szczególności z systemem SAP ERP w oparciu o platformę SAP PI, rozumianego w ten sposób, że co najmniej 1 członek zespołu posiada co najmniej certyfikat SAP Certified Development Associate - Process Integration with SAP NetWeaver wydany przez SAP lub autoryzowane centrum szkoleniowe SAP, b) delegowanie osoby posiadającej doświadczenie w zarządzaniu bazami danych IBM DB2 lub MS SQL, rozumianego w ten sposób, że osoba ta posiada co najmniej 5 letnie w zarządzaniu bazami danych IBM DB2 lub MS SQL w co najmniej 5 projektach. c) delegowanie osoby posiadającej doświadczenie w zarządzaniu systemem operacyjnym Microsoft Windows 2012 R2, systemami z rodziny Linux (dystrybucje RedHat, Debian), systemami z rodziny AIX, rozumianego w ten sposób, że osoba ta posiada co najmniej 5 letnie w zarządzaniu systemami operacyjnymi Microsoft Windows 2012 R2, systemami z rodziny Linux (dystrybucje RedHat, Debian), systemami z rodziny AIX w co najmniej 5 projektach. d) delegowanie osoby posiadającej doświadczenie w zarządzaniu infrastruktura techniczną opartą o Serwery Blade HP, sieci LAN, sieci SAN, Serwery IBM Power, VmWare 5.1, macierz V7000 oraz macierz Dell Compelent rozumianego w ten sposób, że osoba ta posiada co najmniej 5 letnie w zarządzaniu infrastruktura techniczną opartą o Serwery Blade HP, sieci LAN, sieci SAN, Serwery IBM Power, VmWare 5.1, macierz V7000 oraz macierz Dell Compelent w co najmniej 5 projektach. Zamawiający dopuszcza łączenie kwalifikacji wskazanych pod literami od a do d w ramach kompetencji jednej delegowanej do projektu osoby. Dokument potwierdzający: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, posiadanych certyfikatów oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu.

5 W wyjątkowych sytuacjach PKP S.A. może dopuścić do udziału w Dialogu Uczestnika nie spełniającego warunków określonych powyżej, o ile taki Uczestnik wykaże, iż posiada szczególnie istotne informacje, przydatne w dialogu. Uczestnik zainteresowany udziałem w Dialogu składa wniosek o dopuszczenie do udziału w Dialogu w terminie i miejscu określonym w Informacji. Wniosek winien być podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Uczestnika. PKP S.A. zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z udziału w Dialogu, jeżeli jego dalszy udział w istotny sposób utrudnia jego prowadzenie. V. Zastrzeżenie prawne. Niniejsza Informacja nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty ani zaproszenia do negocjacji w celu zawarcia umowy w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93, z późn. zm.), nie jest również ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), w szczególności w trybie dialogu konkurencyjnego. Udział w dialogu technicznym nie jest warunkiem ubiegania się przez uczestników w przyszłości o jakiekolwiek zamówienie publiczne/niepubliczne ani nie gwarantuje dopuszczenia do udziału w takim postępowaniu. Udział w Dialogu nie uprawnia Uczestników do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń od PKP S.A., w szczególności w zakresie dopuszczenia Uczestnika do Postępowania, zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego/niepublicznego albo dopuszczenia w Postępowaniu rozwiązań oferowanych przez Uczestnika. Udział w Dialogu nie jest warunkiem ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego, jak również nie stanowi podstawy wykluczenia Uczestnika z Postępowania, będącego przedmiotem niniejszego Dialogu.

6 Załącznik nr 1 do Informacji o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego WNIOSEK o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym prowadzonym przez PKP S.A. w ramach projektu dot. Opracowanie i wdrożenie Systemu Operacyjnej Obsługi Nieruchomości na potrzeby PKP S.A. Uczestnik Dialogu: (dalej: Dialog ) Lp. Nazwa Uczestnika Adres Uczestnika Osoba uprawniona do kontaktów: Imię i nazwisko Adres Adres Nr telefonu stacjonarnego Nr telefonu komórkowego Nr faxu Działając w imieniu Uczestnika wnoszę o dopuszczenie Uczestnika do udziału w Dialogu oraz oświadczam, iż: 1. Uczestnik zapoznał się z treścią Informacji o zamiarze przeprowadzenia Dialogu. 2. Uczestnik wyraża wolę udziału w Dialogu. 3. Uczestnik spełnia warunki udziału w dialogu technicznym. 4. Wraz z niniejszym wnioskiem Uczestnik przedkłada: 1) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Uczestnika*, 2) wykaz wykonanych/wykonywanych usług wzór stanowi Załącznik nr 1 do Wniosku, 3) dowody potwierdzające należyte wykonanie usług, 4) wykaz osób wzór stanowi Załącznik nr 2 do Wniosku, 5) sprawozdanie finansowe, a jeżeli sprawozdanie finansowe podlega badaniu przez biegłego rewidenta również opinię o badanym sprawozdaniu, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego w rozumieniu ustawy o rachunkowości inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności, 6) opłacona polisa OC, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia,

7 7) certyfikat wydany przez akredytowaną instytucję potwierdzający posiadanie wdrożonego systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodny z normą ISO/IEC lub równoważną normą międzynarodową, 8) oświadczenie o wyrażeniu zgody na wykorzystanie przez PKP S.A. informacji przekazywanych w Dialogu wzór stanowi Załącznik nr 3 do Wniosku, * skreślić w przypadku, gdy uczestnik składa wniosek we własnym imieniu (miejscowość i data) czytelny podpis osoby uprawnionej/ osób uprawnionych do działania w imieniu Uczestnika bądź podpis i pieczęć)

8 WYKAZ Z WYKONANYCH/WYKONYWANYCH USŁUG Załącznik nr 1 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy: Przystępując do prowadzonego przez PKP S.A. dialogu technicznego w ramach projektu dot. Opracowanie i wdrożenie Systemu Operacyjnej Obsługi Nieruchomości na potrzeby PKP S.A. oświadczamy, że zgodnie z treścią warunków wykazanych w dokumentacji dialogu technicznego wykonywaliśmy/ wykonujemy: Lp. Przedmiot zamówienia (projekt) Czas realizacji wdrożenia (data rozpoczęcia i produkcyjnego uruchomienia) [MM/RRRR MM/RRRR] Czas realizacji usługi wsparcia (data rozpoczęcia i zakończenia) [MM/RRRR MM/RRRR] Podmiot na rzecz którego realizowany był projekt Sumaryczna powierzchnia całkowita / liczba obiektów budowlanych o pow. min m 2 [m 2 ] Ilość aktywnych Użytkowników [szt.] Wiedza i doświadczenia własne lub innego/innych podmiotu/ów* Uwaga! 1. Opis wykonanych usług musi zawierać informacje pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że Wykonawca spełnia warunek udziału w dialogu dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia.

9 2. *W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków Wykonawca zobowiązany jest załączyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia wraz ze zobowiązaniem do jego udziału w części zamówienia. Do niniejszego wykazu dołączam. szt. dowodów potwierdzających, że wskazane i opisane wyżej usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. (miejscowość i data) czytelny podpis osoby uprawnionej/ osób uprawnionych do działania w imieniu Uczestnika bądź podpis i pieczęć)

10 WYKAZ OSÓB DELEGOWANYCH DO PROJEKTU Załącznik nr 2 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy: Przystępując do prowadzonego przez PKP S.A. dialogu technicznego w ramach projektu dot. Opracowanie i wdrożenie Systemu Operacyjnej Obsługi Nieruchomości na potrzeby PKP S.A. oświadczamy, że delegujemy do realizacji zamówienia następujące osoby: Lp. Imię i nazwisko/rola w projekcie Zamawiającego (Kierownik projektu, Członek zespołu) Zakres wykonywanych czynności (informacje z niniejszej kolumny powinny jednoznacznie wskazywać spełnienie warunku dotyczącego delegowanej osoby) Posiadane certyfikaty Podstawa dysponowania (umowa o pracę, umowa cywilno-prawna) Nazwa i zakres projektu Podmiot na rzecz którego realizowany był projekt / rola w projekcie referencyjnym Okres pracy w projekcie referencyjnym [MM/RRRR MM/RRRR]

11 Uwaga! 1. Opis doświadczenia musi zawierać informacje pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że Wykonawca spełnia warunek udziału w dialogu dotyczący doświadczonego zespołu. 2. *W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków Wykonawca zobowiązany jest załączyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia wraz ze zobowiązaniem do jego udziału w części zamówienia. (miejscowość i data) czytelny podpis osoby uprawnionej/ osób uprawnionych do działania w imieniu Uczestnika bądź podpis i pieczęć)

12 CENTRALA Departament Zakupów i Administracji ul. Szczęśliwicka Warszawa Tel.: +48 (22) Fax: +48 (22) przetargi@pkp.pl Załącznik nr 3 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu Nazwa Uczestnika: Adres Uczestnika: OŚWIADCZENIE Działając w imieniu Uczestnika ubiegającego się o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym prowadzonym przez PKP S.A. w ramach projektu dot. Opracowanie i wdrożenie Systemu Operacyjnej Obsługi Nieruchomości na potrzeby PKP S.A. wyrażam zgodę na wykorzystanie przez PKP S.A. wszelkich informacji przekazywanych przez Uczestnika w trakcie prowadzonego Dialogu na potrzeby opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia, opisu przedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego we wszelkich postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonych przez PKP S.A. (miejscowość i data) czytelny podpis osoby uprawnionej/ osób uprawnionych do działania w imieniu Uczestnika bądź podpis i pieczęć)