Umowa zawarta dnia 2014 roku w Kozienicach pomiędzy:

Transkrypt

1 Umowa zawarta dnia 2014 roku w Kozienicach pomiędzy: Gminą Kozienice, z siedzibą przy ul. Parkowej 5, Kozienice, NIP: , REGON: , zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: - Tomasza Śmietankę Burmistrza Gminy Kozienice, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Kozienice Barbary Doroty Galińskiej, a.. z siedzibą : NIP:.., REGON: zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: -.. o następującej treści: 1 Przedmiot umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę: Kompleksowego przygotowania pod kątem organizacyjnym i technicznym gali operowej pn.: Od Sewilli do Sewastopola w wykonaniu solistów Teatru Wielkiego Opery Narodowej w Warszawie, Polskiej Orkiestry Radiowej oraz Chóru Polskiego Radia odbywającej się w ramach Inauguracji Kozienickiego Muzycznego Lata 2014 zwanej w dalszej części umowy Imprezą odbywającą się w dniu 30 maja 2014 roku, na terenie Zespołu Pałacowo-Parkowego w Kozienicach, w zakresie: 1. Zapewnienia (w postaci montażu i demontażu) zadaszonej sceny: - o wymiarach 14m x 12m, - z atestowaną antypoślizgową podłogą, - okotarowanej czarnym materiałem (z trzech stron), - z trzema podestami zamontowanymi w tylnej części sceny wg następującego schematu (stanowiącego Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy) licząc od tyłu sceny: - pierwszy podest wymiary: wysokość: 60cm, szerokość: 1m, długość: 12m, 1

2 (niezbędna jest tylna barierka zabezpieczająca), - drugi podest wymiary: wysokość: 40cm, szerokość: 1m, długość: 12m, - trzeci podest wymiary: wysokość: 20cm, szerokość: 1m, długość: 12m, - ze schodkami zainstalowanymi z dwóch boków sceny, - wyposażonej w 100 krzeseł z oparciem (bez podłokietników) dla występujących Artystów. 2. Wykonania, zamontowania (wraz z późniejszym zdemontowaniem) scenografii na scenie. 3. Zapewnienia (w postaci montażu i demontażu) miejsc siedzących dla widzów, wg poniższej specyfikacji: - mobilnych miejsc siedzących w postaci trybun o zróżnicowanym poziomie wysokości poszczególnych rzędów siedzisk (konstrukcja schodkowa) na 900 miejsc, - krzeseł z oparciem na 300 miejsc. 4. Zapewnienia (w postaci montażu i demontażu) bezpiecznych zejść schodkowych do niecki basenowej, wg poniższej specyfikacji: - 2 zejścia dla publiczności, - 2 zejścia w pobliżu sceny dla Artystów oraz ekip technicznych występujących podczas gali operowej. 5. Kompleksowego i profesjonalnego zabezpieczenia techniki estradowej (oświetlenie, nagłośnienie) wraz z jej realizacją (w tym: montażem i demontażem), obsługą i dozorem podczas prób i głównego koncertu, według poniższej specyfikacji: NAGŁOŚNIENIE dla: 48 osób Chór Polskiego Radia, 55 osób Polska Orkiestra Radiowa, (rozmieszczenie instrumentów muzycznych Artystów Polskiej Orkiestry Radiowej na scenie przedstawia graficzny Załącznik Nr 3 do niniejszej umowy). 3 solistów Teatru Wielkiego Opery Narodowej w Warszawie, 1 prowadzącego. SYSTEM FOH System nagłośnieniowy powinien charakteryzować się mocą adekwatną do wielkości terenu, na którym odbędzie się gala operowa (poglądowe zdjęcie terenu stanowi Załącznik Nr 4 do niniejszej umowy). Wykonawca gwarantuje, iż system nagłośnieniowy będzie równomiernie pokrywać dźwiękiem cały obszar widowni, będzie bezwzględnie uziemiony oraz wolny od szumów i przydźwięków sieciowych. Zaakceptowane zostaną tylko i wyłącznie systemy liniowo wyrównane, zawieszone na wysokości min. 5m nad ziemią, po obu stronach sceny. 2

3 Wykonawca gwarantuje, iż zastosowany zostanie system liniowy o uznanej reputacji tj. m.in.: L-acoustics, D&B Audiotechnik, Adamson, Meyer Sound, Nexo, Pol-Audio SLA ) Mikser frontowy: - preferowane firmy m.in.: Vi6/4, Midas XL8/Pro6, Avid/Digidesign, Venue/Profile, Digico SD8/SD10/SD5/SD7, Yamaha PM5D, PM1D, CL5. Zastosowanie stołów oraz innych produktów firm: Behringer, Peavey, Alto, Roland, Samson oraz Mackie do realizacji przedmiotu zamówienia nie zostaną zaakceptowane przez Zamawiającego. - min. 32 kanałów wejściowych - na każdy kanał zapięty kompresor, bramka szumów, reverb, delay, oraz czteropunktowa korekcja z dwoma parametrycznymi środkami. - min.16 aux, - min. 8 podgrup, - wykonanie podestu o wysokości max. 40 cm dokładnie na osi symetrii sceny lub na osi jednego z gron głośników jako stanowisko dla realizatora FOH. 2) Monitory: Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia poprawnego odsłuchu scenicznego dla występujących Artystów podczas gali operowej przez zastosowanie min. czterech monitorów podłogowych, pełno pasmowych m.in.: L-Acoustic, JBL, Nexo, Meyer, Electro-Voice, D&B, EAW lub innych uznanej marki. 3) Mikrofony: - 12 mikrofonów pojemnościowych uznanej marki m.in.: Neumann, Shure, Sennheiser, Audio-Technica z wyłączeniem marki AKG, - 6 mikrofonów dynamicznych uznanej marki m.in.: Neumann, Shure, Sennheiser, Audio- Technica z wyłączeniem marki AKG, - 1 mikrofon dla prowadzącego. OŚWIETLENIE: Konstrukcja potrzebna do podwieszenia oświetlenia powinna być stabilna i posiadać aktualny atest dopuszczający do eksploatacji. - Konsoleta cyfrowa uznanych marek m.in.: ChamSys MagicQ, MA Lighting Grand MA lub Wholehog III lub podobnej klasy, - 8 x Par WAT, - 8 x Par 64 LED, - 2 x Wash 1000 WAT, - 6 x LED Tube, - 4 x MAC 700 Wash, MAC 301 lub podobnej klasy, - 4 x MAC 700 lub podobnej klasy, - 2 x spot-reflektor prowadzący. 3

4 Wykonawca winien jest zapewnić oświetlenie z góry na pulpity z nutami instrumentów. Artyści nie mogą być oślepieni białym światłem. DYM: Maszyny do wytwarzania dymu powinny być usytuowane tak, aby mogły wytworzyć mgłę na scenie, nie przeszkadzając przy tym Artystom (nie mogą być skierowane bezpośrednio w muzyków lub instrumenty muzyczne). Maszyny do dymu muszą mieć pełną regulację intensywności dymienia (DMX). Płyn do wytwarzania dymu powinien być bezwonny i posiadać odpowiedni atest. Preferowanymi urządzeniami do wytwarzania dymu są wytwornice typu: HAZER MDG Atmosphere APS, JEM ZR 24/7, Look Solutions Uniwue 2. Wykonawca zapewni, iż technika estradowa, w postaci nagłośnienia i oświetlenia zagwarantuje przeprowadzenie występów artystycznych podczas gali operowej pn.: Od Sewilli do Sewastopola na najwyższym profesjonalnym poziomie. 6. Przygotowania czytelnych i eleganckich tabliczek (wraz z ich montażem i demontażem) zawierających informacje dla publiczności o bezwzględnym zakazie: - dokonywania profesjonalnych nagrań dźwiękowych, - filmowania, - fotografowania przedmiotowego koncertu, bez uzyskanej zgody organizatorów. Ilość: 6 sztuk. Miejsce montażu: do ustalenia bezpośrednio z Zamawiającym w dniu i na miejscu realizacji przedmiotu zamówienia. 7. Zapewnienia (w postaci montażu i demontażu) 2 przenośnych toalet typu: TOI-TOI w wersji podstawowej. Miejsce montażu: do ustalenia bezpośrednio z Zamawiającym w dniu i na miejscu realizacji przedmiotu zamówienia. 8. Zapewnienia (w postaci montażu i demontażu) namiotu przeznaczonego do celów organizacyjnych gali operowej według poniższej specyfikacji: - wymiary: 4m x 6m, - wysokość w szczycie: ok. 3,1m, - wysokość boku: ok. 2m, - wykonanie poszycia: PCV, poszycie pełne, - stelaż: rury stalowe ocynkowane o średnicy 38mm i grubości ścian 1,2mm, - namiot wyposażony w: - 60 szt. krzeseł, - 6 szt. stołów, - 10 szt. wieszaków na odzież, - 4 szt. koszy na śmieci, - 4 szt. luster stojących o wymiarach: wys. 180cm, szer. 45cm. 4

5 Miejsce montażu: do ustalenia bezpośrednio z Zamawiającym w dniu i na miejscu realizacji przedmiotu zamówienia. 9. Transportu wszelkich opisanych powyżej elementów niezbędnych do kompleksowej i profesjonalnej realizacji przedmiotu zamówienia na miejsce realizacji Imprezy. 10. Zapewnienia niezbędnej ilości osób minimum czterech - (wchodzących w skład ekipy technicznej Wykonawcy) do: - realizacji obsługi Artystów, w tym m.in.: pomoc przy przenoszeniu i ustawianiu sprzętu Artysty, - do pełnienia funkcji tzw. porządkowych przez cały czas trwania prób i koncertu głównego dnia 30 maja br. 11. Uregulowania płatności za kompleksową usługę transportu Artystów Chóru Polskiego Radia na trasie Kraków Kozienice Kraków w dniu 30 maja br. przewoźnikowi Chóru Polskiego Radia, tj.: SZWAGROPOL SPÓŁKA JAWNA TADEUSZ SZEWCZYK JERZY PARA ul. Klimeckiego 14, Kraków NIP: , REGON: Kontakt: Pani Edyta Kacik sekretariat@szwagropol.pl, tel Uregulowania płatności za kompleksową usługę transportu Artystów Polskiej Orkiestry Radiowej na trasie Warszawa Kozienice Warszawa w dniu 30 maja br. przewoźnikowi Polskiej Orkiestry Radiowej, tj.: MAZURKAS TRAVEL BIURO PODRÓŻY Sp. z o.o. Al. Wojska Polskiego 27, Warszawa NIP: , REGON: Kontakt: k.antkowiak@mazurkas.com.pl, tel Uregulowania płatności za kompleksową usługę transportu instrumentów muzycznych Artystów Polskiej Orkiestry Radiowej na trasie Warszawa Kozienice Warszawa w dniu 30 maja br. przewoźnikowi instrumentów muzycznych Polskiej Orkiestry Radiowej, tj.: Firma TRANS KONCERT TECH SEBASTIAN MICHAŁEK ul. Waleriana Czumy 12B/16, Warszawa NIP: , REGON: Kontakt: Pan Sebastian Michałek, transkoncerttech@o2.pl, tel Zapewnienia drobnego cateringu (wg szczegółowego wykazu stanowiącego Załącznik Nr 5 do niniejszej umowy) dla ok. 130 osób (Artystów) w dniu 30 maja br. w pomieszczeniach spełniających rolę garderób (boczna oficyna oraz główny budynek Urzędu Miejskiego w Kozienicach). 5

6 15. Przygotowania profesjonalnego i efektownego: 10 minutowego pokazu sztucznych ogni na zakończenie gali operowej pn.: Od Sewilli do Sewastopola. Godzina rozłożenia ładunków: do godz Miejsce rozłożenia boczny parking przy Urzędzie Miejskim w Kozienicach. 16. Zapewnienia 6 sztuk koncertowych bukietów kwiatów przeznaczonych do wręczenia dla Artystów, prowadzącego oraz dyrygentów po zakończeniu koncertu. 2 Miejsce i termin realizacji przedmiotu umowy 1. Usługa będąca przedmiotem niniejszej umowy - szczegółowo opisana w 1, realizowana będzie w dniu 30 maja 2014 r., na terenie: Zespołu Pałacowo-Parkowego w Kozienicach, teren przed Urzędem Miejskim w Kozienicach (adres: ul. Parkowa 5). Godzina rozpoczęcia gali operowej pn.: Od Sewilli do Sewastopola - godz Bezwzględna, pełna gotowość wszystkich elementów przedmiotu zamówienia: w dniu 30 maja 2014 r. od godz ! Próba: około godziny 16.30/ Montaż wszelkich elementów techniki będzie możliwy od dnia 29 maja br. od godz Demontaż wszelkich elementów techniki będzie możliwy po zakończeniu Imprezy. 3 Oświadczenia, gwarancje i zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że prowadzi profesjonalną działalność polegającą m.in. na organizacji i obsłudze technicznej imprez kulturalnych, promocyjnych, rekreacyjnych i sportowych oraz że posiada należytą wiedzę i doświadczenie do organizowania tego typu imprez, w tym imprezy objętej niniejszą umową. 2. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że: a) osoby zatrudnione przez Wykonawcę posiadają wiedzę i odpowiednie kwalifikacje do wykonywania obowiązków objętych niniejszą umową, b) posiada niezbędne doświadczenie know how oraz zaplecze techniczne konieczne do realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 niniejszej umowy, c) wszelkie prace przy realizacji niniejszej umowy wykonane zostaną na wysokim poziomie, ze szczególna starannością i zachowaniem wysokiej estetyki, zgodnie z zasadami sztuki dla organizacji tego typu przedsięwzięcia. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualne ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności oraz ubezpieczenie OC za szkody wyrządzone osobom uczestniczącym w imprezie plenerowej wynikłe na skutek zaniedbania lub nieprawidłowej realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 4. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego wykonania umowy w terminie i godzinach określonych w 2 niniejszej umowy. Ponadto oświadcza, że w celu należytego i terminowego wykonania umowy zapewni pracowników w liczbie gwarantującej ciągłość pracy i brak jakichkolwiek opóźnień przy realizacji Imprezy. 5. Wykonawca zobowiązuje się z uwagi na prestiżowy charakter organizowanej Imprezy - do należytego wykonania zobowiązań zawartych w niniejszej umowie i deklaruje wykonać 6

7 je bardzo profesjonalnie, z jednoczesnym uwzględnieniem wysokich standardów w zakresie zachowania i zewnętrznej estetyki - zarówno pracowników, jak również wszelkich elementów technicznych składających się na kompleksowe wykonanie przedmiotu niniejszej umowy. 4 Oświadczenia Zamawiającego Zamawiający we własnym zakresie zobowiązuje się do: 1. Poinformowania wszelkich instytucji o organizacji Imprezy. 2. Uzyskania wszelkich ewentualnych zezwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania Imprezy oraz pokrycia wszelkich niezbędnych opłat wymaganych przy organizacji tego typu przedsięwzięcia. 3. Zabezpieczenia miejsca Imprezy w dniach maja 2014 roku. 4. Zapewnienia bezpieczeństwa, porządku i zabezpieczenia p-poż. na miejscu Imprezy. 5. Zapewnienia dyżuru elektryka z uprawnieniami na czas przygotowywania Imprezy, w jej trakcie aż do zakończenia Imprezy. 6. Zapewnienia Wykonawcy dostępu do prądu - napięcie na fazie 230 V (+/- 10 %) i zabezpieczenie złączy gwarantujących prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy. 7. Zagwarantowania swobodnego dojazdu dla samochodów ciężarowych do miejsca montażu sprzętu. 5 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej wysokości. zł brutto (słownie:.. złotych 00/100 groszy). 2. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu płatne będzie przelewem rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni licząc od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury na: GMINA KOZIENICE ul. Parkowa Kozienice NIP: , REGON: do Urzędu Miejskiego w Kozienicach, po kompleksowym wykonaniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy. 3. Za datę zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 Przedstawiciele Stron Strony niniejszym wyznaczają następujących przedstawicieli do koordynowania, nadzorowania i wykonywania przedmiotu umowy oraz składania i przyjmowania oświadczeń w zakresie wynikającym z wykonywania przedmiotu umowy: a) Przedstawiciel Wykonawcy: - Pan/Pani tel kom.:, b) Przedstawiciele Zamawiającego: - Pan Jarosław Traczyk tel. kom.: , jaroslaw.traczyk@kozienice.pl, 7

8 - Pani Iwona Mastalerz tel. kom.: , PK Prawo do odstąpienia od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy i/lub rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku: a) niespełnienia przez Wykonawcę wymogów wymienionych w niniejszej umowie, b) rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy, a w szczególności niezorganizowania i nieprzeprowadzenia Imprezy w sposób i terminie określonym w umowie. Wykonawca zobowiązany jest wówczas zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 % wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust.1 niniejszej umowy. 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy po jej podpisaniu, z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odszkodowanie w wysokości rzeczywistych i udokumentowanych strat z tego tytułu. Odszkodowanie zostanie zwrócone na rachunek Wykonawcy w ciągu 14 dni od dnia ewentualnego odstąpienia przez Zamawiającego od umowy. 8 Odpowiedzialność za przebieg imprezy 1. Wykonawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za techniczny przebieg Imprezy oraz jej bezpieczeństwo w zakresie kompleksowej realizacji przedmiotu umowy w szczególności do zapewnienia bezpiecznej formy korzystania ze sprzętu, wykorzystanego przy wykonywaniu niniejszej umowy. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania któregokolwiek z obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 3. Żadna ze stron nie będzie odpowiedzialna względem drugiej strony w przypadku, gdy do niewykonania umowy dojdzie na skutek okoliczności siły wyższej, zdarzeń losowych lub innych okoliczności niezależnych od woli którejkolwiek ze stron, którym nie można było zapobiec (nie dotyczy opadów atmosferycznych). 9 Postanowienia końcowe 1. Umowa wiąże strony z dniem jej podpisania przez Wykonawcę i Zamawiającego i zostaje zawarta na czas spełnienia wszystkich świadczeń w niej zawartych. 2. Wykonawca zobowiązany jest do odesłania podpisanej umowy w dniu jej podpisania na adres mailowy (urzad@kozienice.pl, iwona.mastalerz@kozienice.pl) oraz na adres korespondencyjny Zamawiającego (Urząd Miejski w Kozienicach, ul. Parkowa 5, Kozienice). 3. Zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Wszelkie spory mogące powstać na tle wykonywania niniejszej umowy będą rozstrzygane 8

9 przez strony polubownie, a w przypadku nie dojścia stron do porozumienia przez Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 7. Załączniki do niniejszej umowy stanowią integralną część niniejszej umowy. Zamawiający Wykonawca 9