Procedura organizowania wycieczek krajoznawczych/imprez turystycznych w Przedszkolu Nr 140 w Łodzi.

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Dyrektora Przedszkola Miejskiego Nr 140 w Łodzi z dnia Procedura organizowania wycieczek krajoznawczych/imprez turystycznych w Przedszkolu Nr 140 w Łodzi. 1. Cele procedury 1.1. Ustalenie zasad organizowania wycieczek autokarowych i środkami komunikacji miejskiej w Przedszkolu Nr 140 w Łodzi Poznawanie kraju, jego środowiska przyrodniczego, tradycji, zabytków kultury i historii Współdziałanie osób organizujących wycieczkę/imprezę turystyczną i uczestników w zakresie przestrzegania zasad bezpieczeństwa. 2. Definicja przedmiotu 2.1. Procedurze podlegają zasady organizowania wycieczek/imprez turystycznych oraz osoby organizujące wycieczkę autokarową lub środkami komunikacji miejskiej w Przedszkolu Nr 140 w Łodzi Wycieczki/imprezy turystyczne organizowane są przez Przedszkole Nr 140 w Łodzi lub przez biuro podróży. 3. Podstawa prawna 1. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z 31 grudnia 2002r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz.U. z 2003r. nr 6, poz. 69). 2. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (zmiana z dnia 9 grudnia 2009 r, Dz. U. z 2009 r. Nr 218, poz. 1696) 3. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z 8 listopada 2001r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz.U. z 2001r. nr 135, poz ze zmianami z 28 sierpnia 2014 r). 4. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z 2 marca 2004r. w sprawie dopuszczania do użytku szkolnego programów wychowania przedszkolnego, programów nauczania i podręczników oraz cofania dopuszczenia (Dz.U. z 2004r. nr 25, poz. 220). 5. Ustawa z 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2003r. nr 166, poz z późn. zm.). 6. Ustawa z 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz.U. z 1991r. nr 95, poz. 425 z późn. zm.). 7. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 12 września 2001r. w sprawie szczegółowych zasad i warunków prowadzenia działalności w dziedzinie rekreacji ruchowej (Dz.U. z 2001r. nr 101, poz. 1095). 8. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz, U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 ze zmianami) 9. Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 04 marca 2011 w sprawie przewodników turystycznych i pilotów wycieczek (Dz. U. nr 60, poz. 302)

2 4. Zakres procedury. 4.1Procedura dotyczy dzieci w wieku przedszkolnym uczestników wycieczki/imprezy turystycznej organizatorów wycieczki nauczycieli przedszkola, opiekunów wycieczki, dyrektora Przedszkola Nr 140 w Łodzi. 5. Obowiązki, odpowiedzialność, upoważnienia osób realizujących zadanie Organizacja i program wycieczki/imprezy turystycznej powinny być dostosowane do wieku, zainteresowań, potrzeb i możliwości rozwoju psychofizycznego Obowiązkiem organizatora jest sprawdzenie stanu zdrowia, stopnia przygotowania oraz możliwości dzieci, wymaganych podczas wycieczki/imprezy turystycznej Wyprawa (wyjazd autokarem lub środkami komunikacji miejskiej) poza teren przedszkola musi się odbywać w myśl przepisów wewnętrznych przedszkola oraz powszechnie obowiązujących przepisów prawa Wycieczki autokarowe lub środkami komunikacji miejskiej organizowane są w ramach zajęć i pobytu dziecka w przedszkolu Dla dzieci przedszkolnych mogą być organizowane przede wszystkim wycieczki przedmiotowe, krajoznawczo turystyczne na terenie najbliższego, macierzystego regionu geograficzno turystycznego i kraju Dzieci niepełnosprawne, o ile nie ma przeciwwskazań zdrowotnych, mogą brać udział w wycieczkach, a organizatorzy powinni zapewnić im warunki odpowiednie do specyficznych potrzeb wynikających z rodzaju i stopnia niepełnosprawności W wycieczkach turystyczno krajoznawczych nie mogą brać udziału dzieci chore i w stosunku do których istnieją przeciwwskazania lekarskie. Kierownik wycieczki: a) Kierownikiem wycieczki krajoznawczo turystycznej może być wyłącznie nauczyciel zatrudniony w Przedszkolu Nr 140 w Łodzi lub pracownik biura podróży, posiadający potrzebne uprawnienia. b) Kierownik wypełnia kartę wycieczki i listę dzieci c) Określa zadania dla opiekunów i uczestników wycieczki/imprezy turystycznej. d) Zapewnia odpowiednią liczbę opiekunów dla dzieci (1 opiekun na nie więcej niż 10 uczestników) e) Zapewnia opiekę i bezpieczeństwo oraz odpowiednie warunki do pełnej realizacji programu i regulaminu wycieczki/imprezy turystycznej, a także sprawowania nadzoru w tym zakresie. Opieka ma charakter ciągły i obejmuje czas od momentu zbiórki dzieci do odbioru dziecka przez rodzica, opiekuna. f) W zależności od potrzeb organizuje transport i wyżywienie dla uczestników g) Kompletuje dokumenty oraz uzyskuje zgodę dyrektora przedszkola lub upoważnionej osoby na przeprowadzenie wycieczki/imprezy turystycznej. h) W przypadku gdy organizatorem wycieczki/imprezy turystycznej jest Przedszkole Miejskie Nr 140 w Łodzi - dysponuje środkami finansowymi na organizację wycieczki/imprezy turystycznej i) Zaopatruje grupę w apteczkę pierwszej pomocy j) Przedstawia rozliczenie wycieczki dyrektorowi, radzie rodziców i zainteresowanym rodzicom k) Kierownik wycieczki/imprezy turystycznej nie ponosi kosztów związanych z wycieczką/imprezą turystyczną

3 Opiekun wycieczki: a) Opiekunem wycieczki/imprezy turystycznej powinien być nauczyciel lub inny pracownik zatrudniony w Przedszkolu Nr 140 w Łodzi albo w uzgodnieniu z dyrektorem przedszkola, inna pełnoletnia osoba ( rodzic /opiekun prawny), który wypełni oświadczenie opiekunów wycieczki / imprezy turystycznej b) Sprawuje nadzór nad przestrzeganiem regulaminu przez innych opiekunów i dzieci ze szczególnym uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa c) Sprawuje opiekę nad powierzonymi mu dziećmi d) Nadzoruje zadania powierzone przedszkolakom e) Wykonuje inne zadania pojawiające się podczas wycieczki/imprezy turystycznej. f) Sprawdza stan liczbowy uczestników wycieczki przed wyruszeniem z każdego miejsca pobytu, w czasie zwiedzania, przejazdu oraz po przybyciu do punktu docelowego g) Potwierdza własnoręcznym podpisem na karcie wycieczki, przyjęcie odpowiedzialności za bezpieczeństwo dzieci h) Opiekun wycieczki/imprezy turystycznej nie ponosi kosztów związanych z wycieczką/imprezą turystyczną Dyrektor a) Po zapoznaniu się z niezbędnymi przepisami prawa opracowuje się dla swojego przedszkola procedurę oraz regulamin wycieczek autokarowych i środkami komunikacji miejskiej. b) Zatwierdza wypełnioną kartę wycieczki/imprezy turystycznej. c) Czuwa nad prawidłową organizacją wycieczki/imprezy turystycznej. d) Wyznacza kierownika wycieczki/imprezy turystycznej spośród pracowników pedagogicznych przedszkola posiadających stosowne uprawnienia. e) Gromadzi dokumentację wycieczki/imprezy turystycznej f) W razie konieczności dzień przed wycieczką/imprezą turystyczną telefonicznie powiadamia Komisariat Policji o planowanym wyjeździe dzieci (dzień, godzina wyjazdu, miejsce wyjazdu) Rodzice a. Rodzice na początku roku szkolnego podpisują zgodę na udział dziecka w wycieczkach pieszych, autokarowych i środkami komunikacji miejskiej. Zapoznają się ze wstępnym planem wycieczek dla danej grupy. b. W wycieczkach/imprezach turystycznych nie mogą brać udziału dzieci chore oraz w stosunku do których istnieją przeciwwskazania lekarskie. c. Rodzice ponoszą odpowiedzialność za stan zdrowia dziecka przyprowadzonego na zbiórkę w dniu wyjazdu. O wszelkich dolegliwościach muszą poinformować opiekunów. d. Rodzice zobowiązani są do poinformowania opiekunów o konieczności podania dziecku leku przeciwwymiotnego, jeśli dziecko źle znosi podróż autokarem lub środkami komunikacji miejskiej do przekazania właściwej dawki leku wraz ze zgodą pisemną na jego podanie i szczegółowym opisem sposobu podawania.

4 e. Rodzice zobowiązani są do zadbania o właściwy, adekwatny do pogody ubiór dzieci w dniu wycieczki. f. Rodzice zobowiązani są do rozmowy z dzieckiem na temat bezpiecznego i kulturalnego zachowania się podczas wycieczki/imprezy turystycznej g. Mają prawo zapoznać się z umową dotyczącą organizacji wycieczki oraz z rozliczeniem finansowym. h. Zmniejszenie liczby zadeklarowanych uczestników- (nieobecność dziecka)wycieczki/imprezy turystycznej pociągnie za sobą pomniejszenie zwrotu wpłaconej kwoty przez rodziców o np. opłatę za autokar, bilet grupowy, itp. 6. Opis pracy, ustalona kolejność działań, miejsce i czas przeprowadzania poszczególnych czynności 6.1. Kolejność działań a) Kompletną dokumentację wycieczki/imprezy turystycznej stanowią: Karta wycieczki/imprezy turystycznej (cel i założenia programowe, trasa wycieczki, termin, godzina wyjazdu i powrotu, liczba uczestników, dane kierownika i opiekunów wycieczki, środek lokomocji) Lista uczestników wycieczki zawiera: imię i nazwisko dziecka, adres zamieszkania, telefony kontaktowe, pesel Zgoda podpisana przez rodziców/prawnych opiekunów Oświadczenie/zgoda podpisane przez opiekunów wycieczki/imprezy turystycznej 6.2. Miejsce i czas przeprowadzania poszczególnych czynności Dokumentacja wycieczki/imprezy turystycznej winna być przedłożona dyrektorowi przedszkola najpóźniej 2 dni przed rozpoczęciem wycieczki/imprezy turystycznej celem jej zatwierdzenia a) Po pozytywnym zaopiniowaniu, kartę oraz listę uczestników wycieczki/imprezy turystycznej sporządza się w dwóch egzemplarzach. Kopia pozostaje w przedszkolnej dokumentacji wycieczek, oryginał posiada kierownik wycieczki/imprezy turystycznej 6.3. Finansowanie wycieczki/imprezy turystycznej Działalność przedszkola w zakresie krajoznawstwa i turystyki, w tym koszty przejazdu czy biletów wstępu, można finansować ze środków pozabudżetowych, a w szczególności: a) Ze środków przekazanych przez rodziców na Radę Rodziców, a także darowizn przekazanych przez osoby fizyczne i prawne. b) Ze środków pozyskanych z różnego rodzaju loterii czy aukcji prac, rzeczy wykonanych przed dzieci c) Z wpłat dokonywanych przez rodziców na konto bankowe biura podróży, które jest organizatorem wycieczki/imprezy turystycznej lub do skarbnika grypy (rodzic). d) W sytuacji gdy organizatorem wycieczki/imprezy turystycznej jest Przedszkole Miejskie Nr 140 w Łodzi, dowodami finansowymi są rachunki, faktury i bilety wydawane przez uprawnione do danego rodzaju działalności podmioty gospodarcze

5 6.4. Zasady bezpieczeństwa podczas wycieczki autokarowej i środkami komunikacji miejskiej a) Liczebność grupy musi być dostosowana do możliwości technicznych autokaru (liczba dzieci nie może być większa od liczby miejsc oznaczonej w dowodzie rejestracyjnym pojazdu) b) Każdy opiekun zajmuje się grupą maksymalnie 10 dzieci c) Miejsca przy dzieciach zajmują osoby dorosłe d) Przejścia w autokarze muszą być wolne, nie mogą się znajdować tam dodatkowe miejsca do siedzenia e) Autokar musi być oznakowany napisem Przewóz dzieci f) Przestoje autokaru są dozwolone tylko w miejscach do tego wyznaczonych, tj. na oznakowanych parkingach g) Po każdej przerwie w podróży należy sprawdzić stan liczebny dzieci h) Opiekunowie zapewniają dzieciom bezpieczne przejście z pojazdu i do pojazdu przy wsiadaniu i wysiadaniu i) Opiekunowie pilnują bezpieczeństwa dzieci w czasie jazdy (nie wolno chodzić po autokarze, siedzieć tyłem) j) Planując wycieczkę autokarową należy poznać stan zdrowia uczestników 7. Wykaz materiałów i dokumentów 7.1. Wykorzystywanych w pracy a) Jeden egzemplarz (oryginał) karty wycieczki, listę uczestników zabiera kierownik wycieczki b) Karta wycieczki niezbędnie zatwierdzona przez dyrektora przedszkola 7.2. Potwierdzających wykonanie pracy a) Komplet dokumentów z wycieczki b) Rozliczenie finansowe wycieczki podpisane przez kierownika wycieczki/imprezy turystycznej, dyrektora oraz przewodniczącego Rady Rodziców. c) Zdjęcia na stronie internetowej przedszkola 8. Tryb wprowadzania zmian Zmiany wprowadzane są przez dyrektora przedszkola na wniosek lub w porozumieniu z Radą Rodziców i Radą Pedagogiczną Przedszkola Nr 140 w Łodzi 9. Załączniki Regulamin organizacji wycieczek przedszkolnych Karta wycieczki (imprezy) wzór Lista dzieci wzór Zgoda Rodzica lub Opiekuna wzór Oświadczenie opiekunów wzór Rozliczenie finansowe wzór