R E G U L A M I N ROZLICZANIA KOSZTÓW GOSPODARKI ZASOBAMI MIESZKANIOWYMI BOKSAMI GARAŻOWYMI I LOKALAMI UŻYTKOWYMI

Transkrypt

1 R E G U L A M I N ROZLICZANIA KOSZTÓW GOSPODARKI ZASOBAMI MIESZKANIOWYMI BOKSAMI GARAŻOWYMI I LOKALAMI UŻYTKOWYMI I. POSTANOWIENIA OGÓLNE. Koszty gospodarki zasobami Spółdzielni obejmują: 1. Gospodarka zasobami mieszkaniowymi: a) eksploatację zasobów mieszkaniowych, b) eksploatację boksów garażowych, c) remonty, modernizacje i konserwacje zasobów mieszkaniowych d) zapewnienie dostaw ciepła na potrzeby centralnego ogrzewania i podgrzania wody e) zapewnienie dostaw wody i odbioru ścieków f) utrzymanie czystości g) zapewnienie odbioru odpadów h) utrzymanie i konserwacja terenów zielonych, chodników i dróg osiedlowych i) konserwacje i przeglądy techniczne zgodnie z obowiązującymi przepisami 2. Gospodarka zasobami użytkowymi działalność gospodarcza a) eksploatacja wynajmowanych lokali użytkowych w budynkach mieszkalnych b) eksploatacja wynajmowanych lokali użytkowych w pawilonach wolnostojących c) wydzierżawianie terenów pod działalność handlową i usługową d) eksploatacja wynajmowanych garaży e) prowadzenie usług reklamowych 3. Podstawą rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalanie opłat za ich użytkowanie są opłaty mieszkańców i dochody z działalności gospodarczej netto, jakie z tego tytułu otrzymuje Spółdzielnia( art.5 UoSM ). 4. Po zakończeniu roku jest rozliczana gospodarka zasobami użytkowymi jako działalność gospodarcza. Dochody z wynajmu lub dzierżawy nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni oraz z pozostałej działalności po odliczeniu kosztów eksploatacji i utrzymania są przeznaczone w szczególności na pokrycie kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi. Po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego przez Radę Nadzorczą przedkłada się propozycję Uchwały Walnemu Zgromadzeniu stosownie do postanowień art 38 1 pkt 4 Prawo Spółdzielcze. 5. Jeżeli w ciągu roku następują istotne zmiany mające wpływ na wysokość kosztów gospodarki zasobami dokonywana jest korekta Planu Finansowo Rzeczowego 1

2 Rozliczania Kosztów oraz wysokości opłat za używanie lokali. 6. Po zakończeniu roku dokonywane jest rozliczenie wyniku gospodarki zasobami mieszkaniowymi. Różnica miedzy kosztami a przychodami zwiększa, zmniejsza lub utrzymuje wysokość dotychczasowych opłat. II. JEDNOSTKI ROZLICZENIOWE KOSZTÓW. 1. W zależności od rodzaju kosztów będą stosowane jednostki rozliczeniowe takie jak: [ m 2 ] powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych, lokali użytkowych, boksów garażowych, nieruchomości wspólnych, [ % ] udziału kosztów w poszczególnych nieruchomościach. 2. Powierzchnią użytkową lokali mieszkalnych jest powierzchnia wszystkich pomieszczeń znajdujących się w lokalu bez względu na ich przeznaczenie i sposób użytkowania jak np. kuchnie, przedpokoje, łazienki, ubikacje, itp., pomieszczenia służące mieszkalnym celom użytkowania. Do powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego zalicza się również powierzchnie zajęte przez meble wbudowane, bądź obudowane, pomieszczenia znajdujące się na zewnątrz mieszkania np. części korytarza zabudowanego, przypisanego do danego mieszkania. 3. Do powierzchni użytkowej lokali użytkowych zalicza się powierzchnie wszystkich pomieszczeń znajdujących się w nim oraz powierzchnie przynależne takie jak: kuchnie, przedpokoje, łazienki, ubikacje, spiżarnie, zamknięte pomieszczenia składowe, garaże. Do powierzchni użytkowej lokalu użytkowego zalicza się również powierzchnie zajęte przez meble wbudowane lub obudowane oraz powierzchnie lokalu zajęte przez urządzenia techniczne związane z funkcją danego lokalu (chłodnie, magazynki). Powierzchnie służące kilku użytkownikom (np. wspólny korytarz, pomieszczenia sanitarne) należy zaliczyć w proporcjonalnych częściach do powierzchni poszczególnych lokali. 4. Do powierzchni użytkowej lokali użytkowych wielokondygnacyjnych zalicza się 50% powierzchni rzutu poziomego schodów łączących poszczególne pomieszczenia wewnątrz lokalu. 5. Powierzchnie użytkowe lokali mieszkalnych, lokali użytkowych, boksów garażowych i nieruchomości wspólnych obliczane są według dokumentacji projektowej. W przypadku obliczania powierzchni z natury przyjmuje się wymiary na wysokości 1m ponad poziomem podłogi odpowiedniej kondygnacji. Wyniki pomiaru powierzchni użytkowej podaje się z dokładnością do 0,1 m Za osoby zamieszkałe w lokalu uważa się osoby faktycznie przebywające przez okres dłuższy niż 2 miesiące. Ustalenie osób zamieszkałych w lokalu następuje w drodze otrzymania przez spółdzielnię pisemnego oświadczenia użytkownika lokalu. Członek spółdzielni (użytkownik lokalu) obowiązany jest niezwłocznie powiadomić spółdzielnię o zmianach w tym zakresie. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowych danych, spółdzielnia może dokonać korekty danych na podstawie sprawdzonych informacji, równocześnie zawiadamiając skutecznie użytkownika lokalu o tym fakcie, a w razie powtarzania się tego rodzaju przypadków, bądź długotrwałego nie zawiadamiania o faktycznej ilości zamieszkałych osób i tym samym działania na szkodę spółdzielni stosować sankcję określone w Statucie. 2

3 III. ROZLICZENIE KOSZTÓW EKSPLOATACJI I KONSERWACJI. 1. Koszty eksploatacji i konserwacji rozlicza się na poszczególne nieruchomości (budynki). 2. Następujące pozycje kosztów eksploatacji i konserwacji wynikające z Planu Rzeczowo - Finansowego rozliczane są procentowo i tak: a) Płace z narzutami: b) Materiały: c) Energia elektryczna: - oświetlenie klatek schodowych zgodnie z odczytami i kosztami liczników na poszczególne lokale mieszkalne - oświetlenie terenu według rozliczenia w poz. a i b pkt. 2 d) Podatki i opłaty: - lokale mieszkalne wraz z udziałami w nieruchomości wspólnej - 30 % - boksy garażowe z udziałami w nieruchomości wspólnej - 18 % - lokale użytkowe z udziałami w nieruchomości wspólnej - 52 % e) Amortyzacja: f) Usługi obce: Z wyjątkiem rozliczenia kosztów za usługę wykonaną przez firmę Metrona proporcjonalnie do ilości podzielników w poszczególnych lokalach budynków mieszkalnych z faktury. g) Świadczenia na rzecz pracowników: h) Pozostałe koszty: i) Różnica między dochodami a kosztami rozliczana będzie zgodnie z art. 6 i z uwzględnieniem postanowień art 5 Ustawy o Spółdzielniach Mieszkaniowych. 3. Pozycje kosztów wynikające z Planu Remontów rozliczane są zgodnie z planem na poszczególne nieruchomości. 4. Niżej wymienione pozycje kosztów eksploatacji są rozliczane opłatą ryczałtową 3

4 na poszczególne lokale proporcjonalnie do liczby osób zamieszkałych w tych lokalach: a) nie posiadających urządzeń pomiarowych wodomierzy, zużycie wody i odprowadzanie nieczystości płynnych, b) wywóz nieczystości stałych według ilości osób zamieszkałych w lokalu 5. W przypadku zainstalowania w lokalu urządzeń pomiarowych koszty zużycia wody i odprowadzania nieczystości płynnych rozlicza się według wskazań tych urządzeń, po podpisaniu przez użytkownika i spółdzielni protokołu przekazania -przyjęcia wodomierzy do eksploatacji, rozliczania kosztów i opłat według wskazań wodomierzy. 6. Jeżeli urządzenia pomiarowe zostały zainstalowane przez użytkownika, przyjęcie jego wskazań do rozliczeń jest uzależnione od przedstawienia świadectwa dopuszczającego to urządzenie do użytkowania (certyfikatu produktu) oraz protokólarne przyjęcie go przez spółdzielnie do ewidencji i odpowiednie zabezpieczenie przed dostępem osób nieupoważnionych. 7. Koszty eksploatacji i konserwacji zasobów mieszkaniowych rozlicza się na poszczególne lokale zajmowane na warunkach spółdzielczego- własnościowego prawa do lokalu, prawa odrębnej własności, najmu oraz lokale używane na potrzeby własne spółdzielni. 8. Nie obciąża się tymi kosztami pomieszczeń ogólnego użytku (suszarnie, węzły cieplne, wózkownie, rowerownie, pomieszczenia pomiaru wody ). 9. W przypadku gdy członek spółdzielni wykorzystuje część lokalu mieszkalnego na prowadzenie działalności gospodarczej - wykonywanie zawodu, powierzchnie te należy obciążyć kosztami eksploatacji według zasad obowiązujących dla lokali użytkowych. 10. W przypadku udostępnienia - wynajmowania członkom spółdzielni pomieszczeń gospodarczych, o których mowa w pkt. 8 w budynkach nie przynależnych do poszczególnych lokali, obciążanie kosztami eksploatacji następuje według zasad obowiązujących dla lokali użytkowych. IV. ROZLICZENIE KOSZTÓW DOSTAWY CIEPŁA DLA OGRZEWANIA LOKALI I PODGRZANIA WODY. 1. Koszty zużycia ciepła ustalane są na podstawie wskazań urządzeń pomiarowych zamontowanych w każdym budynku mieszkalnym i wynajmowanym lokalu użytkowym. V. USTALANIE OPŁAT ZA UŻYWANIE LOKALI. 1. Ustalone w wyniku rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi obciążenie poszczególnych lokali stanowi podstawę do ustalenia opłat za używanie lokali na podstawie: a) spółdzielczego prawa do lokalu, b) warunkach spółdzielczego - własnościowego prawa do lokalu, c) prawa odrębnej własności, d) prawa najmu, e) potrzeby własne spółdzielni. 4

5 VI. USTALANIE OPŁAT ZA WYNAJEM LOKALI UŻYTKOWYCH i GARAŻY 1. Najemcy lokali użytkowych wnoszą opłaty w wysokości określonej w umowie. 2. Od najemcy lokalu użytkowego oprócz stawek czynszu najmu są pobierane opłaty: - za wodę i ścieki na podstawie odczytu wodomierzy, - za ogrzewanie lokalu na podstawie odczytu z ciepłomierza zamontowanego w lokalu lub na podstawie ciepłomierza zamontowanego dla kilku lokali w podziale do powierzchni [1 m 2 ] lokalu. - za podgrzanie ciepłej wody na podstawie zużytej ilości ciepła według wskazań licznika, - za wywóz nieczystości stałych według określonych stawek przez Zarząd. Opłaty przypadające od lokali zajmowanych na potrzeby własne spółdzielni są pokrywane ze środków przewidzianych na finansowanie działalności spółdzielni. Opłaty za używanie lokalu są płatne zgodnie z zawartą umową. Od płatności wnoszonych z opóźnieniem, spółdzielni przysługują ustawowe odsetki za zwłokę. O zmianie wysokości opłat za użytkowanie lokali mieszkalnych i garaży spółdzielnia zawiadamia użytkowników pisemnie przez wywieszanie na tablicy ogłoszeń w biurze i budynkach spółdzielni na trzy miesiące przed datą podwyżki opłat. Jeżeli natomiast podwyżka opłat za media jest spowodowana decyzjami urzędowymi spółdzielnia zawiadamia użytkowników co najmniej 14 dni przed upływem terminu do wnoszenia opłat najpóźniej do ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego termin ich uiszczania. VII. USTALANIE OPŁAT ZA LOKALE MIESZKALNE I GARAŻE Za użytkowanie lokalu mieszkalnego oprócz opłaty eksploatacyjnej pobierane są opłaty: - za wodę i ścieki na podstawie odczytu wodomierzy - za ogrzewanie lokalu na podstawie - odczytu podzielników zamontowanych na grzejnikach przez firmę METRONA - za podgrzanie wody na podstawie zużytej ilości ciepła wg wskazań licznika ciepłomierza zamontowanego w bloku i odczytu wodomierza zamontowanego w lokalu - za wywóz nieczystości stałych wg ilości osób zamieszkałych w lokalu. 5

6 Opłaty za użytkowanie lokalu mieszkalnego lub garażu płatne są z góry do dnia 15 go każdego miesiąca. Od płatności wnoszonych z opóźnieniem spółdzielni, przysługują ustawowe odsetki za zwłokę. O zmianie wysokości opłat za użytkowanie lokali mieszkalnych i garaży spółdzielnia zawiadamia użytkowników pisemnie przez wywieszanie na tablicy ogłoszeń w biurze i budynkach spółdzielni oraz na stronie internetowej na trzy miesiące przed datą podwyżki opłat. Jeżeli natomiast podwyżka opłat za media jest spowodowana decyzjami urzędowymi spółdzielnia zawiadamia użytkowników co najmniej 14 dni przed upływem terminu do wnoszenia opłat najpóźniej do ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego termin ich uiszczania. 2. Opłaty przypadające od lokali zajmowanych na potrzeby własne spółdzielni pokrywane są ze środków przewidzianych na finansowanie działalności spółdzielni VIII. ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI SPÓŁDZIELNI. 1. W ramach pobierania opłat za używanie lokali spółdzielnia jest obowiązana zapewnić: a) w zakresie eksploatacji i remontów zasobów mieszkaniowych - utrzymanie budynków i nieruchomości w należytym stanie technicznym i estetycznym, sprawne funkcjonowanie wszystkich instalacji i urządzeń w budynkach oraz ich otoczeniu, sprawną obsługę eksploatacyjną, b) zapewnia dostarczenie ciepła do centralnego ogrzewania, c) możliwość stałego korzystania z ciepłej i zimnej wody, d) właściwe funkcjonowanie i domofonów. 2. Do obowiązków spółdzielni w dziedzinie napraw wewnątrz lokali należy: a) naprawa i wymiana całej wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania, naprawa i wymiana wszystkich innych przewodów instalacyjnych z wyłączeniem: - wewnętrznej instalacji elektrycznej od tablicy bezpiecznikowej, - wewnętrznej instalacji wodno-kanalizacyjnej od zaworów odcinających, - wewnętrznej instalacji gazowej od zaworu odcinającego. b) przeprowadzania okresowej kontroli instalacji gazowej i odbiorników, oraz po każdorazowej wymianie odbiorników, c) przeprowadzania okresowej kontroli przewodów wentylacyjnych, d) przeprowadzania rocznych i pięcioletnich przeglądów stanu technicznego budynków, e) przeprowadzania okresowej kontroli pomiarów oporności i uziemiania oraz izolacji instalacji elektrycznych, f) usuwanie zniszczeń powstałych w lokalu na skutek niewykonania napraw należących do obowiązków spółdzielni (np. usunięcie zacieków powstałych na skutek nieszczelności z dachu), 3. Naprawy wewnątrz lokali nie zaliczane do obowiązków spółdzielni obciążają użytkowników zajmujących te lokale: 6

7 a) odnawianie lokali polegające na: - malowaniu sufitów i ścian lub tapetowaniu ścian wynikających z właściwości techniczno - estetycznych powłok ścian, - malowaniu olejnym drzwi i okien z uzupełnieniem okitowania (za wyjątkiem strony zewnętrznej) drzwi wejściowych do lokalu, ścian i podłóg przeznaczonych do malowania olejnego oraz grzejników i innych urządzeń malowanych dla zabezpieczenia przez korozją-w miarę potrzeby b) napraw instalacji elektrycznej i wodno-kanalizacyjnej jak w pkt. 2a oraz urządzeń sanitarno - technicznych i gazowych w lokalu, łącznie z wymianą tych urządzeń, c) naprawy i wymiany okien i drzwi, d) naprawy i wymiany podłóg, e) naprawy uszkodzeń tynku i okładzin ścian. Wszelkie uszkodzenia wewnątrz lokalu powstałe z winy użytkownika lub osób korzystających z lokalu obciążają użytkownika lokalu. 4. Spółdzielnia obowiązana jest pisemnie poinformować użytkowników lokali o ciążących na nich obowiązkach w zakresie napraw wewnątrz lokalu. W stosunków do użytkowników zajmujących lokale na zasadach najmu obowiązki te wpisuje się jako składniki warunków umowy najmu. IX. UPUSTY W OPŁATACH ZA UŻYWANIE LOKALI 1. Niedogrzanie lub brak ciepłej wody użytkownik powinien zgłosić w dniu stwierdzenia lub w dniu następnym. Spółdzielnia ma obowiązek sprawdzenia reklamacji w dniu zgłoszenia i podjąć interwencję u dostawcy mediów o przyczynach tego stanu rzeczy powiadomić zgłaszającego. 2. Jeżeli poszczególne składniki opłat są ustalone proporcjonalnie do liczby osób zamieszkujących w lokalu, składników tych opłat nie pobiera się od osób czasowo przebywających poza miejscem stałego pobytu, jeżeli okres czasowej nieobecności trwa dłużej niż dwa miesiące pod warunkiem, że: a) zgłoszenie tego faktu Spółdzielnia otrzyma przed okresem czasowej nieobecności na piśmie. Zarząd S.M. Gwarek w Wołominie Zgodnie z podjętą Uchwałą Nr 21/ 2015 przez Radę Nadzorczą Spółdzielni Mieszkaniowej Gwarek" w Wołominie Regulamin wchodzi w życie z dniem Jednocześnie traci ważność Regulamin dotychczas obowiązujący. 7

8 8