ZAPYTANIE OFERTOWE W SPRAWIE ZAMÓWIENIA NA LINIĘ TECHNOLOGICZNĄ DO PROSTOWANIA I ROZCIĄGANIA TAŚMY ALUMINIOWEJ ENQUIRY

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE W SPRAWIE ZAMÓWIENIA NA LINIĘ TECHNOLOGICZNĄ DO PROSTOWANIA I ROZCIĄGANIA TAŚMY ALUMINIOWEJ ORAZ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA NA SZKOLENIA KONIECZNE DO OBSŁUGI LINII ORAZ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA NA DOKUMENTACJĘ TECHNICZNĄ LINII DLA WALCOWNI TAŚM ALUMINIOWYCH W BOGUMIŁOWIE, GMINA KLESZCZÓW, DLA EUROMETAL S.A. ENQUIRY FOR A TENSION LEVELLING LINE FOR ALUMINUM STRIP AND FOR TRAINING OF THE STAFF NECESSARY FOR FULL OPERATION OF THE LINE AND FOR THE TECHNICAL DOCUMENTATION OF THE LINE FOR THE COLD ROLLING MILL IN BOGUMILOW, KLESZCZOW COMMUNITY FOR EUROMETAL S.A. Stalowa Wola, Stalowa Wola, September 21st, 2012

2 1. Nazwa i adres Zamawiającego Eurometal Spółka Akcyjna NIP: REGON: adres: Stalowa Wola, ul. Mościckiego 8 tel.: fax: Tryb udzielania zamówienia Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego. 3. Opis przedmiotu zamówienia Dostawa urządzeń, montaż i uruchomienie produkcji oraz szkolenie personelu w zakresie pełnej obsługi urządzeń według poniższej specyfikacji Linia do prostowania naciągiem z segmentem do odtłuszczania taśmy: Parametry obrabianych taśm gatunki - stopy aluminium grupy 1000; 3000; 8000; grubość: 0,2-3,0 mm szerokość: mm średnica zewnętrzna rulonu: max mm średnica wewnętrzna rulonu: 500 mm na tulei stalowej lub bez tulei masa rulonu: max. 20 t wraz z tuleją stalową granica plastyczności max. R 0,2 350MPa Wyposażenie linii prostującej urządzenie prostujące poprzez rozciąganie 1. Buyer s full name and address Eurometal Spółka Akcyjna VAT No.: REGON: address: Stalowa Wola, ul. Mościckiego 8, Poland tel.: fax: Order procedure The order shall be placed on the basis of an enquiry procedure. 3. Object of the enquiry Delivery of the equipment, assembly, launching the mass production, training of the staff for full operation of the equipment according to the following specification A line for tension levelling of the aluminum strip with a system of removing the oil film: Parameters of the processed strip; Aluminum alloys of the series 1000; 3000; 8000; Thickness: 0,2-3,0 mm Width: mm Outer coil dimension: max mm Inner coil dimension: 500 mm on a steel sleeve or without it Coil weight: max. 20 t including the steel sleeve Yield limit max. R 0,2 350MPa Levelling line equipment Device for levelling by tension

3 urządzenie prostujące rolkami nożyca krążkowa do obcinania brzegów segment myjący taśmę urządzenie do wytłaczania wzoru na taśmie (embosing) możliwość pracy bez używania segmentu myjącego inne urządzenia niezbędne do prowadzenia procesu Wymagania jakościowe: płaskość taśmy poniżej 3 (I-Unit) dla taśmy wejściowej posiadającej I-Unit poniżej powierzchnia taśmy wyjściowej bez wad oraz pozostałości oleju i wody kręgi wyjściowe równo i ściśle zwinięte, krawędzie cięcia bez wad i zadziorów Wyposażenie powinno cechować się nowoczesnymi i innowacyjnymi rozwiązaniami technicznymi oraz spełniać wymagania UE w zakresie bezpieczeństwa i ochrony środowiska. 4. Termin realizacji zamówienia 4.1. styczeń 2014 termin dostawy urządzenia 4.2. luty 2014 do kwiecień 2014 montaż urządzenia 4.3. maj 2014 uruchomienie i rozruch urządzenia 4.4. czerwiec 2014 do wrzesień 2014 produkcja i optymalizacja produkcji 4.5. styczeń 2015 termin zamknięcia projektu i podpisania końcowego protokołu odbioru urządzenia, test FAT i oddanie urządzenia do eksploatacji i pełnej, masowej produkcji styczeń 2015 termin zakończenia szkolenia personelu w zakresie pełnej obsługi urządzenia Terminy gotowości urządzenia do produkcji (4.4), zamknięcia projektu Device for levelling with rolls Device for edge trimming Strip washing device Embosing device Optional operation of the line without washing Other equipment necessary for the correct processing of the strip Quality requirements: flatness of the strip less than 3 (I-Unit) for the entry strip with I-Unit less than surface of the exit strip without defects and/or oil/water remnants exit coils rolled straight and tight cutting edges without defects and burrs All the above mentioned equipment has to be characterized by modern and innovative technical solutions as well as to conform with the EU regulations for safety and natural environment protection. 4. Order realization term 4.1.January 2014 delivery of the device 4.2.February 2014 to April 2014 assembly of the device 4.3.May 2014 launching and start-up of the device 4.4.June 2014 to September 2014 production and optimization of the production 4.5. January 2015 winding-up of the project, signing the certificate of completion, FAT, commissioning for full, mass production 4.6. January 2015 finish of the staff training for full operation of the equipment The dates for the readiness for the first production (4.4), winding-up of the

4 (4.5) oraz zakończenia szkolenia personelu (4.6) są terminami sztywnymi, nie podlegającymi negocjacjom, ich dochowanie przez oferenta jest warunkiem rozpatrzenia oferty przez zamawiającego. 5. Zamówienia częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Informacja o ofercie wariantowej Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Wymagany zakres oferty 7.1. Pełna nazwa oferenta 7.2. Adres oferenta 7.3. Informacje techniczne o oferowanych urządzeniach Opis funkcjonalny urządzenia Specyfikacja techniczna mechaniczna Specyfikacja techniczna elektryczna Ilości zużywanych mediów i energii (woda, sprężone powietrze, gaz, energia elektryczna itp.) Ilość powstających odpadów Gwarantowane parametry jakościowe: Stopień poprawy płaskości taśmy wyjściowej w stosunku do taśmy wejściowej Stopień odtłuszczenia usunięcia oleju walcowniczego Gwarantowana szybkość robocza linii dla: Prostowania bez użycia segmentu mycia Prostowania i mycia taśmy, Gwarantowane parametry wydajnościowe produkcji określone w tonach/godzinę dla taśmy ze stopu 1050A grubości 1,0 mm, project (4.5) and for the staff training finish (4.6) are fixed, not negotiable, meeting them by the Supplier is the condition of taking the offer into consideration by the Buyer. 5. Partial orders The Buyer does not accept partial offers. 6. Variant offers The Buyer does not accept variant offers 7. Required scope of the offer 7.1.The Supplier s full name 7.2.The Supplier s full adres 7.3.Technical information about the offered equipment Functional description of the equipment Mechanical technical specification Electric technical specification Water, compressed air, gas, electric power and other consumables consumption Quantity of waste produced Guaranteed quality parameters: Extent of the flatness improvement between the entry strip and the exit strip Extent of de-oiling removing the oil film from the strip Guaranteed speed of the line for: Levelling without washing Levelling and washing Guaranteed efficiency parameters defined in tons per hours for the strip in 1050A alloy, 1,0 mm thickness, 1250 mm width and 10

5 szerokości 1250 mm, oraz masie kręgu 10 ton 7.4. Lista referencyjna wykonanych linii do prostowania i mycia taśmy aluminiowej Cena oferowanego urządzenia obejmująca dostawę, montaż, uruchomienie produkcji 7.6. Cena szkoleń koniecznych do obsługi linii Cena całkowita suma pozycji 7.5 i Okres gwarancji na bezawaryjną pracę urządzenia oraz na spełnianie deklarowanych parametrów jakościowych produktu gotowego 7.9. Informacje o kooperantach i poddostawcach elementów oferowanych urządzeń Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta Walutą oferty powinno być EUR 8. Harmonogram płatności - 20% wartości urządzenia (pkt 7.5) IV kwartał % wartości urządzenia (pkt 7.5) IV kwartał % wartości urządzenia (pkt 7.5) II kwartał % wartości urządzenia (pkt 7.5) I kwartał 2015, pod warunkiem uruchomienia pełnej produkcji i spełnienia wymaganych parametrów produktu gotowego Wszelkie płatności za urządzenia dokonywane zaliczkowo będą wymagały gwarancji bankowej udzielonej przez bank pierwszorzędowy. tons coil weight 7.4. Reference list of the tension levelling lines for aluminum strip, delivered to different customers. 7.5.Price of the equipment including delivery, assembly and commissioning for full, mass production 7.6.Price of the staff training for full operation of the equipment 7.7.Total price positions 7.5. and 7.6. in total. 7.8.Warranty time for the functioning of the equipment as well as for conforming the declared quality parameters of the ready products 7.9.Information about the cooperation partners and sub-suppliers of the equipment parts The offer has to be signed by the supplier s representatives legally entitled to act in the supplier s name The currency of the offer should be EUR 8. Payment schedule - 20% of the equipment value (point 7.5) 4 th quarter % of the equipment value (point 7.5) 4 th quarter % of the equipment value (point 7.5) 2 nd quarter % of the equipment value (point 7.5) 1 st quarter 2015, on the condition of commissioning the equipment, launching the full production and conforming the declared quality parameters of the ready products All the payments for the equipment made in advance will have to be guaranteed by a primary bank.

6 Za płatność zaliczkową uważa się każdą płatność dokonaną przed dostawą urządzenia % wartości szkoleń koniecznych do obsługi linii (pkt 7.6) I kwartał 2015 An advanced payment is every payment made before the delivery of the device % of the value of the staff training for full operation of the equipment (point 7.6) 1 st quarter Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 9.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Ocena spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu dokonana zostanie na zasadzie spełnia / nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawców. 10. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie wykonawcy mają dostarczyć wraz z ofertą w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania 9. Conditions to be met in order to participate in the procedure and methods of their evaluation 9.1. To participate in the offering procedure the Suppliers have to meet the following conditions: a) to have the power to run a business congruent with the scope of the very enquiry, b) to have the necessary knowledge and experience and to have the technical potential as well as the staff able to realize the order The evaluation of meeting the conditions of the participation in the procedure shall be based on a principle meets / does not meet basing on the documents presented by the Suppliers. 10. List of documents required to be delivered with the offer in order to meet the conditions of the participation in the procedure Topical copy of the proper register or an attestation of the entry to the business units record, issued not earlier than 6 months before the last possible date of placing the offers to the very enquiry.

7 ofert Wykaz referencji ilość projektów linii do prostowania i rozciągania taśm aluminiowych, o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, zrealizowanych w ostatnich 10 latach dla różnych klientów Projekt umowy regulującej warunki sprzedaży przedmiotu niniejszego zapytania Reference list projects of new tension leveling lines for the aluminum strip delivered to different customers in last 10 years Contract draft defining the sales conditions of the object of the enquiry. 11. Miejsce i termin złożenia oferty Oferty należy składać osobiście lub listownie na adres Zamawiającego: Eurometal Spółka Akcyjna ul. Mościckiego Stalowa Wola w nieprzekraczalnym terminie do dnia , do godz Place and date of placing the offer Offers have to be placed personally or by the post to the Buyer s premises; Eurometal Spółka Akcyjna ul. Mościckiego Stalowa Wola till October 15th, 2012, 4 o clock p.m., closed. 12. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Marek Wodzisławski, tel.: , marek@eko-swiat.pl 13. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą do Termin i miejsce otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi dnia o godz w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. 12. Contact person for the Suppliers Marek Wodzisławski, tel.: , marek@eko-swiat.pl 13. Offer validity period The Supplier is bund by his offer till January 30 th, Date and place of opening the offers The offers shall be opened on October 16 th, 2012, at 12 o clock at the Buyer s premises. The opening shall not be public.

8 15. Kryteria oceny ofert i opis sposobu ich obliczenia Opis kryteriów, którymi firma będzie się kierowała przy wyborze oferty oraz znaczenie tych kryteriów. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania Evaluation criteria The criteria followed by the Buyer to evaluate the offers and the weight of the criteria. Maximum number of points to be gained 100. lp. kryterium punktacja sposób oceny 1 Cena 0 do 60 Stosunek całkowitej ceny najniższej oferty do całkowitej ceny badanej oferty mnożony przez 60 ord. criterion score evaluation metod 1 Price 0 to 60 Ratio of the lowest total price to the evaluated total price multiplied by 60 2 Gwarancja działania urządzenia oraz spełniania deklarowanych parametrów jakościowych produktu gotowego wyrażona w miesiącach 3 Referencje potwierdzone dokumentami ilość zrealizowanych w ostatnich 10 latach projektów nowych linii do prostowania i 0 do 25 Stosunek okresu gwarancji w badanej ofercie do okresu gwarancji w ofercie z najdłuższą gwarancją mnożony przez 25 0 do 15 5 pkt do 5 referencji 10 pkt od 6 do 10 referencji 15 pkt powyżej 10 referencji 2 Warranty time for the functioning of the equipment as well as for conforming the declared quality parameters of the ready products formulated in months 3 References confirmed by documents number of new tension leveling line for aluminum strip, delivered to different customers in last 10 years. 0 to 25 Ratio of the warranty time of the evaluated offer to the longest warranty time offered multiplied by 25 0 to 15 5 points up to 5 references 10 points 6 to 10 references 15 points more than 10 references

9 rozciągania taśmy aluminiowej, dostarczonych do różnych klientów Zostanie wybrana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. W przypadku jednakowej ilości punktów wybór oferty należy do zamawiającego. The best scored offer will be chosen. In case of two offers with the same number of points gained the choice will be made by the Buyer. 16. Pozostałe informacje Poprzez złożenie oferty Oferent wyraża zgodę na podanie do wiadomości pozostałych Oferentów szczegółów oferty. Oferent ma prawo nie wyrazić zgody na podanie do wiadomości szczegółów technicznych przedmiotu zamówienia. 16. Other information With placing the offer the Supplier agrees for presenting the details of his offer to other Suppliers. The Supplier has the right to classify the technical details of his offer to other Suppliers. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) zmiany warunków udzielenia zamówienia, 2) unieważnienia postępowania, 3) nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny, 4) pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania. 5) przystąpienia do negocjacji w celu ustalenia i uściślenia wszystkich istotnych postanowień W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności Oferentom nie The Buyer reserves his right: 1) to change the conditions of the order, 2) to cancel the offering procedure, 3) not to choose any of the placed offers without giving any reasons, 4) to leave without evaluation an offer non conforming the conditions of the above enquiry, 5) to negotiate the offer in order to specify and clear any of its significant conditions In case of arising one of the above circumstances the Suppliers have no

10 przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający informuje, że postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych, dlatego nie jest możliwe stosowanie środków odwoławczych określonych w tej ustawie. right of any claims against the Buyer. The Buyer informs that the offering procedure is not executed according to the law of January 29th, 2004 The Law of Civil Orders and that it is not possible to appeal according to this law.

11