Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI FUNDACJI KOMUNIKACJI SPOŁECZNEJ ZA ROK 2003

Transkrypt

1 Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI FUNDACJI KOMUNIKACJI SPOŁECZNEJ ZA ROK 2003

2 1)NAZWA FUNDACJI: Fundacja Komunikacji Społecznej 2)SIEDZIBA: ul. Smocza 20 A m 50, Warszawa 3)DATA REJESTRACJI I NUMER KSIĘGI REJESTROWEJ: 12 marca 1999 rok, nr )REGON: )DANE DOTYCZĄCE CZŁONKÓW ZARZĄDU FUNDACJI (imię i nazwisko według aktualnego wpisu w rejestrze sądowym i adres zamieszkania): 1.Jarosław Dominik Bajdowski - ul. Sewastopolska 2 m 2, Warszawa 2.Karolina Kwaśnik - ul. Wiktorska 17 m 3, Warszawa 3.Paweł Michał Prochenko - ul. Dedala 8 m 25, Warszawa 4.Agata Marta Stafiej - ul. Smocza 20A m 50, Warszawa 6)CELE STATUTOWE FUNDACJI: Fundacja została powołana w celu promocji i rozwoju reklamy społecznej i marketingu społecznego w Polsce. Reklama społeczna to jedna z form komunikatu polegająca na uświadamianiu problemu społecznego i wezwania do określonego działania pro społecznego. 7) OPIS DZIAŁALNOŚCI STATUTOWEJ: Fundacja realizuje swoje cele poprzez: 1. organizowanie i wspieranie inicjatyw społecznie użytecznych, (czyli wpływanie na poprawę relacji społecznych i zapobieganie negatywnym postawom społecznym takim jak uzależnienia: alkoholizm, narkomania oraz przemoc, brak tolerancji, 2. prowadzenie seminariów, kursów i wykładów związanych z promocją i planowaniem kampanii społecznych, 3. przyznawanie nagród za osiągnięcia w dziedzinie reklamy społecznej, 4. stworzenie archiwum informacji reklamy społecznej, 5. organizowanie badań skuteczności i efektywności reklamy społecznej i innych badań dotyczących postaw pro społecznych. 8)Konkretne rezultaty w realizacji celów społecznie użytecznych, które stanowiły podstawę powołania fundacji, a także opis głównych zdarzeń prawnych w jej działalności o skutkach finansowych w okresie sprawozdawczym. MERYTORYCZNY RAPRORT ROCZNY 2003 Misja Fundacji Komunikacji Społecznej jest wspieranie rozwoju społeczeństwa obywatelskiego oraz stymulowanie demokratycznych zmian społecznych poprzez udostępnianie użytecznym inicjatywom i organizacjom społecznym narzędzi marketingu, PR i reklamy Fundacja została powołana w celu: promocji i rozwoju reklamy społecznej i marketingu społecznego w Polsce. Reklama społeczna to jedna z form komunikatu polegająca na uświadamianiu problemu społecznego i wezwania

3 do określonego działania pro społecznego. Poprzez rozwój reklamy społecznej i marketingu społecznego rozumie się: podnoszenie jakości przeprowadzonych kampanii społecznych oraz dbałość o skuteczność działań komunikacyjnych wykorzystujących reklamę społeczną lub marketing społeczny. Poprzez marketing społecznyrozumie się: wykorzystanie technik marketingu w tym takich jego narzędzi jak reklama i public relations dla wspierania użytecznych społecznie inicjatyw określanych jako działania prospołeczne. Poprzez działania prospołeczne rozumie się: rozwój nauki, edukacji i wychowania, ochronę i promocję zdrowia, działanie na rzecz osób niepełnosprawnych, promocję zatrudnienia i aktywizacji zawodowej osób pozostających bez pracy i zagrożonych zwolnieniem z pracy, pomoc społeczną, upowszechnianie i ochronę praw kobiet, promocję działalności wspomagającej rozwój gospodarczy i rozwój przedsiębiorczości, krajoznawstwa oraz wypoczynku dzieci i młodzieży, promocję kultury i sztuki, ochronę tradycji, upowszechnianie kultury fizycznej i sportu, ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego, porządku i bezpieczeństwa publicznego oraz przeciwdziałanie patologiom społecznym, upowszechnianie i ochronę wolności i praw człowieka oraz swobód obywatelskich, a także działania wspomagające rozwój demokracji i społeczeństwa obywatelskiego, promocję umiejętności z dziedziny ratownictwa i ochrony ludności, promocję postaw sprzyjających pomocy ofiarom katastrof, klęsk żywiołowych, konfliktów zbrojnych, promocję wolontariatu, podtrzymywanie tradycji narodowej, kształtowanie, rozwój i edukację w dziedzinie systemów komunikacji społecznej. Fundacja realizuje swoją misję poprzez: a)szkolenie i budowanie zespołów roboczych, których członkowie wywodzą się różnych środowisk w tym: organizacji społecznych, biznesu oraz szeroko rozumianego środowiska komunikacji masowej (mediów, marketingu), prowadzenie projektów badawczych, które pomagają w formułowaniu precyzyjnych i efektywnych komunikatów społecznych. b)pomoc w planowaniu, realizacji i ewaluacji projektów z zakresu marketingu społecznego c)działalność wspierającą technicznie, szkoleniowo, informacyjnie i finansowo organizacje pożytku publicznego oraz inne pozarządowe organizacje nie nastawione na zysk, realizujące cele zgodne z ze statutem FKS; d)działalność oświatową i edukacyjną w tym prowadzenie konferencji, seminariów, kursów i wykładów związanych z promocją, planowaniem, realizacja i ewaluacją działań z zakresu reklamy społeczne i marketingu społecznego; e)wykorzystanie narzędzi marketingu w tym reklamy i public relations oraz innych kanałów komunikacji w celu osiągania celów określonych w statucie FKS; f)przyznawanie nagród za osiągnięcia w dziedzinie komunikacji społecznej, g)dokumentowanie działań z dziedziny komunikacji społecznej i archiwizowanie informacji na temat społecznie użytecznych działań z zakresu marketingu społecznego, public relations i reklamy społecznej; h)planowanie i organizowanie badań efektywności działań z zakresu komunikacji społecznej, marketingu społecznego oraz innych działań służących realizacji dziłań na rzecz pożytku publicznego określonych jako działania prospołeczne. Podstawowe FILARY działania FKS: 1.DIAGNOZA SPŁECZNA - BADANIA: Współpraca z instytutami badawczymi w Polsce, w kwestii przygotowywania badań społecznych przy okazji działań komunikacyjnych (jako elementów kampanii społecznych); Współpraca z ośrodkami akademickimi i naukowcami w celu weryfikacji i uzgadniania koncepcji badawczych i projektowania badań problemów społecznych; Prowadzenie badań problemu społecznego w celu precyzyjnej definicji jego źródeł i skutków społecznych; Eksploracja i definicja opinii, zwyczajów i zachowań wybranych grup w celu określenia motywacji i potrzeb mających znaczenie w procesie zmiany postaw społecznych; Poznanie języka wybranej grupy celowej w celu opracowania efektywnej strategii komunikacji; Projektowanie efektywnej kampanii medialnej; Monitoring procesu zmiany postaw i zachowań społecznych lub skuteczności innych działań z zakresu marketingu społecznego; Ewaluacja zaplanowanych działań z zakresu marketingu społecznego, marketingu zaangażowanego

4 społecznie lub społecznych kampanii medialnych i reklamowych. 2.TWORZENIE STANDARDÓW KOMUNIOKOWANIA SPOŁECZNEGO: Budowanie ponadsektorowych koalicji na potrzeby kampanii komunikacyjnych; Wybór odpowiednich partnerów z różnorodnych sektorów do realizacji nowego projektu z dziedziny marketingu społecznego; Koordynacja działań medialnych koalicjantów, w sposób dający wszystkim partnerom satysfakcjonujące nagłośnienie i PR; Stymulowanie i pobudzanie kreatywności, umiejętności i możliwości członków koalicji w sposób zwiększający efektywność projektu; Przygotowywanie strategii komunikacyjnych na rzecz rozwiązywania problemów społecznych; Realizacja medialnych kampanii społecznych jak również kampanii, które nie korzystają z klasycznych kanałów komunikacji. 7)Rozwijanie partnerskiej współpracy z mediami w kwestii kampanii społecznych; 8)Standaryzacja zasad współpracy z mediami w kwestii kampanii społecznych. 3.EDUKACJA 9)Poprzez pracę na przykładach z niepowtarzalnej kolekcji kampanii społecznych z całego świata Fundacja Komunikacji Społecznej umożliwia przedstawicielom różnorodnych środowisk doskonalenie wiedzy i umiejętności w dziedzinie marketingu społecznego; 10)Prowadzenie szkoleń dla przedstawicieli organizacji pozarządowych oraz biznesu z zakresu prowadzenia działań komunikacyjnych w kontekście rozwiązywania problemów społecznych. Grupy docelowe, główni beneficjenci: Fundacja Komunikacji Społecznej prowadzi działalność na rzecz wielu grup społecznych tzw. beneficjentów końcowych. Najczęściej jednak działania komunikacyjne nie są skierowane do tych grup, a przede wszystkim do tych, którzy mogą wpłynąć na rozwiązanie problemu społecznego tzw. interesariuszy. W zależności od tematu społecznego grupy te są bardzo różne. W większości projektów FKS grupami docelowymi - istotnymi do rozwiązywania problemów społecznych są obywatele, przedstawiciele biznesu, organizacji pozarządowych, instytucji administracji publicznej i mediów. Kampania na rzecz walki z korupcją: Fundacja Komunikacji Społecznej przygotowała strategię długofalowej kampanii antykorupcyjnej. Założeniem strategii było przede wszystkim prowadzenie działań dzięki którym, program Przeciw korupcji byłby rozpoznawalny co ułatwia prowadzenie działań cyklicznych. Działania komunikacyjne musiały więc podkreślać obywatelski charakter programu wywołując wrażenie ruchu społecznego. Dzięki komunikacji typu reklamowego i PR udało się zbudować sieć organizacji pozarządowych powyżej 100 lokalnych grup będących lokalnymi przedstawicielami (ambasadorami) kampanii. Kolejne lata działań zaowocowały większym zaangażowaniem w ruch przedstawicieli sektora biznesu, polityki i mediów. Każdy rok realizował inne cele działań komunikacyjnych Cele i rezultaty w 2003 roku: okontynuacja kampanii informacyjnej mającej na celu wypromowanie obywatelskiego charakteru działań, obezpośrednie kontakty ze sztabami wyborczymi poszczególnych partii politycznych w celu zbierania wypowiedzi na temat tego jak się wywiązują z obietnic wyborczych; opolitycy - Podczas II konferencji prasowej, która odbyła się 23 września 2003 r. zapytaliśmy 10 przedstawicieli ugrupowań politycznych jak postępują ich partie wobec swoich członków, którzy naruszają prawo, jak, kiedy znajdą się w sytuacji konfliktu interesów prywatnego i publicznego oraz jak zamierzają zapobiegać wystąpieniu tego typu sytuacji w przyszłości.

5 Komunikowanie na rzecz CSR: Misją programu jest edukowanie społeczeństwa w dziedzinie zagadnień dotyczących CSR (corporate social responsibility) oraz tworzenie dogodnych warunków rozwoju społecznej aktywności biznesu. Celem działań jest przekonanie polskich konsumentów, że każda firma podejmuje na wszystkich etapach swojego działania decyzje, które wypływają na świat, w którym żyjemy i dlatego poszukiwanie informacji o tych decyzjach oraz faworyzowanie/nagradzanie firm, które podejmują odpowiedzialne decyzje, poprzez zakup ich produktów lub usług jest dowodem dojrzałej i świadomej konsumpcji, do której zdecydowanie dorośli już polscy konsumenci, których nie można już zwieść ładnym opakowaniem lub czarującą reklamą. 1.W dniach Fundacja Komunikacji Społecznej wzięła udział w odbywającej się w Warszawie konferencji: Odpowiedzialny biznes nowa strategia rozwoju. Innowacyjne metody zarządzania w Europie Środkowo-Wschodniej. Podczas paneli dyskusyjnych rozmawiano o różnych formach kreowania dobrego wizerunku CSR (Corporate Social Responsibility), podejściu do CSR w CEE, budowania zewnętrznego i wewnętrznego wizerunku firmy, sposobów edukowania o CSR i marketingu społecznym. W ten sposób zainaugurowany został program "Komunikowanie na rzecz CSR" odbyło się w siedzibie Business Centre Club spotkanie na którym: Przedstawione zostały wyniki pierwszych w Polsce badań dotyczących postrzegania zjawiska społecznej odpowiedzialności biznesu Corporate Social Responsibility (CSR) przez opinie publiczną oraz liderów opinii w Polsce Odbyła się dyskusja w oparciu o tezy wynikające z analizy danych badawczych perspektywy i wyzwania w komunikowaniu i edukacji CSR w Polsce. 3.Wydanie i promocja książki PR a społeczne zaangażowanie firm ; 4.Kampania Komunikowanie na rzecz CSR czyli Firmy ekologiczne firmy odpowiedzialne - przeprowadzenie ogólnopolskiej kampanii na rzecz odpowiedzialnej konsumpcji. Celem kampanii jest aby konsumenci zwracali uwagę na produkty z ekologicznymi oznaczeniami. Festiwal Komunikacji Społecznej Między 31 marca a 10 kwietnia pod hasłem "Święto komunikowania dla wspólnego dobra" odbyła się pierwsza edycja Festiwalu Komunikacji Społecznej, w ramach którego odbyło się wiele dyskusji, paneli, prezentacji i warsztatów. Festiwal ma promować najlepsze wzorce medialnych programów, kampanii i inicjatyw społecznych poprzez ich prezentację, a także mobilizację instytucji, środowisk i osób opiniotwórczych, związanych z tym rodzajem działalności. Ma przyczynić się również do kreowania postaw tolerancyjnych, otwartych i obywatelskich. Bardzo ważnym punktem Festiwalu jest konkurs, w ramach którego Jury wyłoniło Społeczny Program Roku. Jury Konkursu Społeczny Program Roku 2001 Jerzy Owsiak, Artur Budziszewski, Leszek Stafiej, Dominika Maison, Krystyna Janda, Beata Dzięgielewska, Piotr Czarnowski, Anna Maruszeczko Nagrody GRAND PRIX w Konkursie Społeczny Program Roku 2001 dla zgłoszonej przez Państwową Agencję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz partnerów kampanii Dzieciństwo bez przemocy.

6 II miejsce w Konkursie Społeczny Program Roku 2001 dla AVON oraz partnerów za kampanię Wielka kampania życia III miejsce w Konkursie Społeczny Program Roku 2001 dla Warszawskiego Hospicjum dla Dzieci oraz partnerów za kampanię Śpieszmy się kochać ludzi III miejsce w Konkursie Społeczny Program Roku 2001 dla Fundacji SYNAPSIS oraz partnerów za działania w ramach kampanii na rzecz osób dotkniętych autyzmem III miejsce w Konkursie Społeczny Program Roku 2001 dla Fundacji ABCXXI oraz partnerów za kampanię Cała Polska czyta dzieciom Jury konkursu na Społeczny Program Roku 2002 Anna Dymna, Andrzej Halicki, Grzegorz Kiszluk, Katarzyna Kolanowska, Lidia Kołucka-Żuk, Krzysztof A. Kowalczyk, Paweł Łukasiak, Lidia Marcinkowska, Marek Nowicki, Mirosław Pęczak Nagrody GRAND PRIX w Konkursie Społeczny Program Roku 2002 dla Fundacji ABCXXI oraz partnerów za kampanię Cała Polska czyta dzieciom. II miejsce w Konkursie Społeczny Program Roku 2002 dla telewizji TVN oraz partnerów za kampanię Zły dotyk. II miejsce w Konkursie Społeczny Program Roku 2002 Fundacji VIVA Polska oraz partnerów za kampanię Nie w moim imieniu. Wyróżnienie w Konkursie Społeczny Program Roku 2002 dla Fundacji Dzieci Niczyje oraz partnerów za kampanię Dziecko pod parasolem prawa. Wyróżnienie w Konkursie Społeczny Program Roku 2002 dla Warszawskiego Hospicjum dla Dzieci oraz partnerów za kampanię Śpieszmy się kochać ludzi Wyróżnienie w Konkursie Społeczny Program Roku 2002 dla Stowarzyszenia Przyjaciół Integracji oraz

7 partnerów za kampanię Płytka wyobraźnia to kalectwo Większość festiwalowych wydarzeń miała miejsce w Centrum Sztuki Współczesnej (CSW) - w Zamku Ujazdowskim w Warszawie. 9) Opis działalności gospodarczej jeżeli była prowadzona, ze wskazaniem jej formy - Fundacja Komunikacji Społecznej nie prowadzi działalności gospodarczej. 10) Teksty uchwał zarządu fundacji w roku ubiegłym zarząd Fundacji Komunikacji Społecznej nie ustanawiał żadnych uchwał 11) informację o wysokości uzyskanych przychodów, z wyodrębnieniem ich źródeł (np. spadek, zapis, darowizna, środki pochodzące ze źródeł publicznych, w tym z budżetu państwa i budżetu gminy); jeżeli prowadzono działalność gospodarczą - wynik finansowy tej działalności oraz procentowy stosunek przychodu osiągniętego z działalności gospodarczej do przychodu osiągniętego z pozostałych źródeł: Fundacja Komunikacji Społecznej nie prowadzi działalności gospodarczej, wszystkie środki pochodzą z: - roku poprzedniego: - - sponsorów komercyjnych: 24808,79 PLN Przychody z działalności statutowej RAZEM: PLN -przychody finansowe uzyskane z kwot ulokowanych na rachunku bankowym: 306,03 PLN -pozostałe przychody: - PRZYCHODY RAZEM: ,42 PLN 12) Informacje o wysokości kwot przeznaczonych na: a) realizację celów statutowych fundacji: ,39 PLN b) wydatki administracyjne (czynsze, opłaty telefoniczne, pocztowe itp.): - zużycie materiałów i energii: 7 959,45 PLN, - usługi obce: ,98 PLN, - wynagrodzenia i narzuty na wynagrodzenia: ,96 PLN -amortyzacja: 2733,06PLN -pozostałe koszty: 1068,35 PLN Koszty administracyjne RAZEM: ,80PLN c) działalność gospodarczą Fundacja Komunikacji Społecznej nie prowadzi działalności gospodarczej, d)inne wydatki podatki i opłaty: 60 PLN 13) Dane o: a)liczbie osób zatrudnionych w fundacji z podziałem według zajmowanych stanowisk z wyodrębnieniem osób zatrudnionych wyłącznie w działalności gospodarczej Fundacja zatrudniała cztery osoby na podstawie umów o pracę, Paweł Prochenko prezes Fundacji Agata Stafiej wiceprezes Fundacji Karol Kowalski specjalista ds. Finansów Ireneusz Stankiewicz specjalista do spraw analizy rynku Fundacja nie zatrudniała nikogo wyłącznie na podstawie działalności gospodarczej b)łącznej kwocie wynagrodzeń wypłaconych przez fundacje z podziałem na wynagrodzenia, nagrody, premie i inne świadczenia z wyodrębnieniem całości tych wynagrodzeń osób zatrudnionych wyłącznie w działalności gospodarczej

8 38400 PLN wynagrodzenia z tytułu umów o pracę. Nagród, premii i innych świadczeń Fundacja Komunikacji Społecznej nie wypłacała c)wysokości rocznego lub przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia wypłaconego łącznie członkom zarządu i innych organów fundacji oraz osobom kierującym wyłączanie działalnością gospodarczą z podziałem na wynagrodzenia, nagrody, premie i inne świadczenia, PLN - wynagrodzenia z tytułu umów o pracę. Nagród, premii i innych świadczeń Fundacja Komunikacji Społecznej nie wypłacała d)wydatkach na wynagrodzenia z umów zlecenia, nie było, z umów o dzieło: ,96 PLN e) udzielonych przez fundacje pożyczkach pieniężnych z podziałem według ich wysokości, ze wskazaniem pożyczkobiorców i warunków przyznania pożyczek oraz z podaniem podstawy statutowej udzielania takich pożyczek - Fundacja Komunikacji Społecznej nie udzielała żadnych pożyczek pieniężnych, f) kwotach ulokowanych na rachunkach bankowych ze wskazaniem banku - Nie ma kwot ulokowanych na rachunkach bankowych, przychód z działalności statutowej w kwocie: PLN przelewany był na konto w III Oddziale BISE S.A., nr konta: , g) wartości nabytych obligacji oraz wielkości objętych udziałów lub nabytych akcji w spółkach prawa handlowego ze wskazaniem tych spółek - Fundacja Komunikacji Społecznej nie nabyła żadnych akcji, obligacji, ani nie posiada udziałów w spółkach prawa handlowego, h) nabytych nieruchomościach, ich przeznaczeniu oraz wysokości kwot wydatkowanych no to nabycie - Fundacja Komunikacji Społecznej nie nabyła żadnych nieruchomości, i) nabytych pozostałych środkach trwałych o wartości jednostkowej powyżej 5000 zł (kwota ta uwzględnia denominację wynikającą z ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego Dz. U. Nr 84, poz. 386) - Fundacja Komunikacji Społecznej nie nabyła żadnych środków trwałych j)wartości aktywów i zobowiązań fundacji ujętych we właściwych sprawozdaniach finansowych sporządzonych dla celów statystycznych: AKTYWA , 16 PLN w tym: rzeczowy majątek trwały 5 710,98 PLN, środki pieniężne ,09 PLN, ZOBOWIĄZANIA 6860,61 PLN w tym: zobowiązania krótkoterminowe 6860,61 PLN. 14)Dane przychodach uzyskanych przez fundację z odpłatnych świadczeń realizowanych w ramach celów statutowych, z uwzględnieniem kosztów tych świadczeń. Fundacja Komunikacji Społecznej nie świadczy odpłatnych świadczeń realizowanych w ramach celów statutowych. 15)Dane o działalności zleconej fundacji przez podmioty państwowe i samorządowe (usługi, państwowe zadania zlecone i zamówienia publiczne) oraz o wyniku finansowym tej działalności. Fundacja Komunikacji Społecznej nie prowadziła działalności zleconej przez podmioty państwowe i samorządowe. 16)Informację o rozliczeniach fundacji z budżetem z tytułu ciążących zobowiązań podatkowych, a także informację w sprawie składanych deklaracji podatkowych. - kopia corocznej deklaracji CIT-8 (załącznik nr 2).

9 W imieniu Zarządu Fundacji Komunikacji Społecznej: Paweł Prochenko Prezes Zarządu Agata Marta Stafiej Wiceprezes Zarządu