Witamy w naszej firmie!

Transkrypt

1 Zasiłek rodzinny NL Witamy w naszej firmie! - Ankieta - proszę wypełnić i podpisać - Aanvrag (wniosek) proszę podpisać w zaznaczonych ptaszkiem miejscach. Na stronie drugiej podpis składa współmałżonek lub osoba zajmująca się dzieckiem. Na ostatniej podpisuje się osoba, która pracuje i wnioskuje o zasiłek w Holandii - Umowa proszę wypełnić, podpisać jeden egzemplarz proszę odesłać do nas - Zaświadczenie o zatrudnieniu partnera/opiekuna w Polsce, zaświadczenie z KRUS lub zaświadczenie z UP o statusie bezrobotnego - Wyraźna kopia dowodów osobistych (wnioskodawcy i współmałżonka/opiekuna) - Potwierdzenie zameldowania całej rodziny w Polsce z Urzędu Gminy (Wydział Meldunkowy) - Kopia skróconych aktów urodzenia dzieci (na druku europejskim) - Kopia skróconego aktu małżeństwa (na druku europejskim) jeśli dotyczy - Decyzja o przyznaniu bądź nieprzyznaniu prawa do zasiłku rodzinnego w Polsce - wystawiona przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej (decyzja wystawiana jest na wniosek, więc jeśli nie złożyłeś jeszcze wniosku o rodzinne w Polsce, należy zrobić to teraz), - Decyzja o przyznaniu bądź nieprzyznaniu prawa do zasiłku wychowawczego w Polsce (tzw. 500+) - Kopia decyzji nadania numeru SOFI (BSN) osoby pracującej na terenie Holandii - Kopia karty podatkowej z poprzedniego roku podatkowego oraz salarisy z bieżącego roku - Dowody wpłaty potwierdzające utrzymanie dzieci w Polsce (np. przelewy na konto opiekuna dzieci) - Kopie dotychczasowej dokumentacji z SVB (w przypadku kontynuacji prowadzenia u nas sprawy) UWAGA Proszę pamiętać, że podczas załatwiania rodzinnego w Holandii, Urząd SVB może przesłać do Państwa ankietę do wypełnienia, gdzie będzie trzeba udowodnić, iż wnioskodawca również utrzymuje dzieci w Polsce (min. 430 EUR na kwartał na 1 dziecko) Dlatego proszę zadbać w najbliższym czasie o taki przelew na konto współmałżonka/opiekuna. Może być równowartość w złotówkach czyli ok PLN/dziecko. Każda ankieta z Holandii będzie miała określony termin odesłania do Holandii dlatego w momencie otrzymania dokumentów z SVB bardzo proszę o jak najszybszy kontakt z naszym biurem w Opolu. Kinderbijslag (zasiłek rodzinny) wypłacany jest aż do roku wstecz od momentu wpłynięcia dokumentów do SVB bądź od momentu rozpoczęcia pracy w Holandii. Szacowane wysokości zasiłku rodzinnego od lipca 2016 r. Na dziecko do 6 roku życia 197 na kwartał Na dziecko od 6 do 12 roku życia 239 na kwartał Na dziecko od 12 roku życia 282 na kwartał Koszt usługi 400 PLN Płatność na konto ING Bank Śląski, Timetax sp. z o.o. ul. Niemodlińska 8, Opole Nr rachunku TYTUŁ PRZELEWU: imię i nazwisko, RODZINNE NL

2

3

4

5

6

7

8

9

10 UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUGI ZASIŁEK RODZINNY NL 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest pośrednictwo pomiędzy zagranicznym urzędem SVB (Soziale Verzekeringsbank), a Zleceniodawcą przy (zaznacz właściwe): Złożenie wniosku o zasiłek rodzinny z Holandii Zleceniodawcy z tytułu pracy na terenie tego kraju. W szczególności usługa ta obejmuje kompletowanie niezbędnych dokumentów i zaświadczeń dostarczonych przez Zleceniodawcę i złożenie dokumentacji w SVB. Usługę uznaje się za wykonaną z momentem wystawienia decyzji przez SVB lub otrzymania pierwszego przelewu. Abonament roczny obsługi zasiłku rodzinnego Zleceniodawcy w Holandii. W szczególności usługa ta obejmuje, tłumaczenie pism, kompletowanie niezbędnych dokumentów i zaświadczeń dostarczonych przez Zleceniodawcę i złożenie dokumentacji w SVB. Usługę uznaje się za wykonaną po upływie roku dnia zawarcia umowy. 2 Zleceniodawca zobowiązuje się: 1. Dostarczyć Zleceniobiorcy i wypełnić zgodnie z prawdą dokumenty i informacje niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy 2. Niezwłocznie poinformować Zleceniobiorcę o wszelkiej korespondencji dotyczącej zasiłku rodzinnego z zagranicznego urzędu SVB w terminie 3 dni od daty jej otrzymania. 3. Do nie występowania samodzielnie, lub za pośrednictwem osób trzecich o zasiłku rodzinnego przed SVB w czasie obowiązywania niniejszej umowy. Na wypadek naruszenia niniejszego postanowienia Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy karę umowną w wysokości 200 PLN Zleceniodawca upoważnia (imię i nazwisko). data ur. - - r. do pozyskiwania informacji o przebiegu i etapie świadczonej dla niego usługi. 2. Jeżeli w kolejnych okresach, nie objętych postanowieniami niniejszej umowy Zleceniodawca zdecyduje się korzystać z usług innego podmiotu, zobowiązany jest samodzielnie dokonać zmian w SVB wprowadzonych przez Zleceniobiorcę w trakcie wykonywania niniejszej umowy np. pełnomocnictwo, adres korespondencyjny, numer konta itp. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za zaniechanie tych czynności przez Zleceniodawcę. 4 Strony ustaliły wysokość wynagrodzenia za usługę dla Zleceniobiorcy w wysokości * 400 PLN brutto płatne przelewem lub gotówką z góry. 5 Zleceniodawca udziela pełnomocnictwa Zleceniobiorcy do załatwienia sprawy zgodnie z niniejszą umową. Dane kontaktowe Zleceniodawcy: Telefon : 6 Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za: - wszelkie konsekwencje, w szczególności wydłużenie terminu załatwienia sprawy lub zmiany kwoty zasiłku. - konsekwencje wynikające z niewywiązywania się Zleceniodawcy z zobowiązań wynikających z 2, a także z udzielenia niepełnej, błędnej lub nieprawdziwej informacji przez Zleceniodawcę - utratę bądź zniszczenie lub uszkodzenie dokumentacji w zagranicznym urzędzie lub urzędzie pocztowym - treść decyzji wydanych przez SVB - skutki wynikłe z niedostarczenia przez Zleceniodawcę wszystkich odpowiednich dokumentów. 7 Zleceniodawca zobowiązany jest do zapłaty kwoty 400 PLN (słownie: czterysta złotych) na rzecz Zleceniobiorcy, stanowiącej koszty przygotowania dokumentacji i prowadzenia sprawy przez Zleceniobiorcę w przypadku, gdy: - zasiłek zostanie wstrzymany z powodu pobieranych zasiłków socjalnych, nałożonych kar i nieuregulowanych opłat w stosunku do SVB przez Zleceniodawcę, - Zleceniodawca stara się o zwrot nieprzysługującego zasiłku za dany okres 8 W przypadku wypowiedzenia umowy przez Zleceniodawcę po przystąpieniu do jej wykonania przez Zleceniobiorcę, a przed ukończeniem świadczenia usługi Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości 100 PLN (słownie: sto złotych) odpowiadające wydatkom poczynionym celem należytego wykonania czynności objętych niniejszą umową. 9 Zleceniodawca zobowiązuje się do informowania Zleceniobiorcy o zmianie swojego adresu z tym skutkiem, że pismo nadane przez Zleceniobiorcę bądź zagraniczny urząd skierowane według adresu podanego na umowie i dokumentach złożonych w biurze będzie uważane za doręczone Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo odstąpienia od wykonania umowy, jeżeli Zleceniodawca nie dostarczy Zleceniobiorcy wszystkich dokumentów i informacji niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy w terminie 7 dni od wezwania do ich uzupełnienia. W takiej sytuacji Zleceniobiorca zwróci zleceniodawcy dotychczas zapłacone wynagrodzenie po potrąceniu kwoty 100 zł (słownie: sto złotych) odpowiadającej wydatkom poczynionym celem należytego wykonania czynności objętych niniejszą umową. 2.Zleceniodawca ma prawo odstąpienia od niniejszej umowy, w przypadku, gdy mimo dostarczenia przez Zleceniodawcę wszystkich dokumentów i informacji niezbędnych do wykonania umowy, Zleceniobiorca nie przystąpi do jej wykonania w terminie 60 dni od ich otrzymania. 11 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz właściwe przepisy szczególne. 12 Spory mogące powstać przy realizacji Umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zleceniobiorcy. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 14 Zleceniodawca wyraża zgodę na wykonanie kserokopii dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości, która będzie wykorzystywana wyłącznie do celów związanych z wykonaniem niniejszej umowy. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zniszczenia wykonanej kopii dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości niezwłocznie po wykonaniu usługi. Klauzula dotycząca danych osobowych Zleceniodawcy: Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez TimeTax sp. z o.o. z siedzibą ul. Niemodlińska 8, Opole, REGON: , NIP: jako Administratora danych osobowych, przekazanych przy zawarciu i w toku wykonania w/w umowy. Przekazane dane będą przetwarzane w związku i w celu wykonania niniejszej umowy. Ponadto wyrażam zgodę na: przetwarzanie danych osobowych przez TimeTax sp. z o.o. w celach marketingowych, w tym na otrzymywanie od tego podmiotu informacji handlowych drogą elektroniczną zgodnie z ustawą z dnia r. (t.j. Dz.U. z 2017r., poz.1219) o świadczeniu usług drogą elektroniczną. udostępnienie moich danych osobowych agencji pracy time2work sp. z o.o. w celu przesyłania informacji marketingowych oraz aktualnych ofert pracy, w tym na otrzymywanie od tego podmiotu informacji handlowych drogą elektroniczną zgodnie z ustawą z dnia r. (t.j. Dz.U. z 2017r., poz.1219) o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a także telefoniczną zgodnie z ustawą z dnia r. (Dz.U. 2004r., poz.1800) prawo telekomunikacyjne. Oświadczam ponadto, iż zostałem poinformowany, że dane będą przetwarzane zgodnie z ustawą (t.j. Dz. U. 2016r., poz.922) o ochronie danych osobowych. Jestem świadom, że posiadam niezbywalne prawo dostępu do moich danych osobowych włączając w to prawo do ich poprawiania oraz usunięcia. Podpis: Zleceniodawcy Podpis Zleceniobiorcy w imieniu Timetax Sp. z o.o.

11 UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUGI ZASIŁEK RODZINNY NL 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest pośrednictwo pomiędzy zagranicznym urzędem SVB (Soziale Verzekeringsbank), a Zleceniodawcą przy (zaznacz właściwe): Złożenie wniosku o zasiłek rodzinny z Holandii Zleceniodawcy z tytułu pracy na terenie tego kraju. W szczególności usługa ta obejmuje kompletowanie niezbędnych dokumentów i zaświadczeń dostarczonych przez Zleceniodawcę i złożenie dokumentacji w SVB. Usługę uznaje się za wykonaną z momentem wystawienia decyzji przez SVB lub otrzymania pierwszego przelewu. Abonament roczny obsługi zasiłku rodzinnego Zleceniodawcy w Holandii. W szczególności usługa ta obejmuje, tłumaczenie pism, kompletowanie niezbędnych dokumentów i zaświadczeń dostarczonych przez Zleceniodawcę i złożenie dokumentacji w SVB. Usługę uznaje się za wykonaną po upływie roku dnia zawarcia umowy. 2 Zleceniodawca zobowiązuje się: 1. Dostarczyć Zleceniobiorcy i wypełnić zgodnie z prawdą dokumenty i informacje niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy 2. Niezwłocznie poinformować Zleceniobiorcę o wszelkiej korespondencji dotyczącej zasiłku rodzinnego z zagranicznego urzędu SVB w terminie 3 dni od daty jej otrzymania. 3. Do nie występowania samodzielnie, lub za pośrednictwem osób trzecich o zasiłku rodzinnego przed SVB w czasie obowiązywania niniejszej umowy. Na wypadek naruszenia niniejszego postanowienia Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy karę umowną w wysokości 200 PLN Zleceniodawca upoważnia (imię i nazwisko). data ur. - - r. do pozyskiwania informacji o przebiegu i etapie świadczonej dla niego usługi. 2. Jeżeli w kolejnych okresach, nie objętych postanowieniami niniejszej umowy Zleceniodawca zdecyduje się korzystać z usług innego podmiotu, zobowiązany jest samodzielnie dokonać zmian w SVB wprowadzonych przez Zleceniobiorcę w trakcie wykonywania niniejszej umowy np. pełnomocnictwo, adres korespondencyjny, numer konta itp. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za zaniechanie tych czynności przez Zleceniodawcę. 4 Strony ustaliły wysokość wynagrodzenia za usługę dla Zleceniobiorcy w wysokości * 400 PLN brutto płatne przelewem lub gotówką z góry. 5 Zleceniodawca udziela pełnomocnictwa Zleceniobiorcy do załatwienia sprawy zgodnie z niniejszą umową. Dane kontaktowe Zleceniodawcy: Telefon : 6 Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za: - wszelkie konsekwencje, w szczególności wydłużenie terminu załatwienia sprawy lub zmiany kwoty zasiłku. - konsekwencje wynikające z niewywiązywania się Zleceniodawcy z zobowiązań wynikających z 2, a także z udzielenia niepełnej, błędnej lub nieprawdziwej informacji przez Zleceniodawcę - utratę bądź zniszczenie lub uszkodzenie dokumentacji w zagranicznym urzędzie lub urzędzie pocztowym - treść decyzji wydanych przez SVB - skutki wynikłe z niedostarczenia przez Zleceniodawcę wszystkich odpowiednich dokumentów. 7 Zleceniodawca zobowiązany jest do zapłaty kwoty 400 PLN (słownie: czterysta złotych) na rzecz Zleceniobiorcy, stanowiącej koszty przygotowania dokumentacji i prowadzenia sprawy przez Zleceniobiorcę w przypadku, gdy: - zasiłek zostanie wstrzymany z powodu pobieranych zasiłków socjalnych, nałożonych kar i nieuregulowanych opłat w stosunku do SVB przez Zleceniodawcę, - Zleceniodawca stara się o zwrot nieprzysługującego zasiłku za dany okres 8 W przypadku wypowiedzenia umowy przez Zleceniodawcę po przystąpieniu do jej wykonania przez Zleceniobiorcę, a przed ukończeniem świadczenia usługi Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości 100 PLN (słownie: sto złotych) odpowiadające wydatkom poczynionym celem należytego wykonania czynności objętych niniejszą umową. 9 Zleceniodawca zobowiązuje się do informowania Zleceniobiorcy o zmianie swojego adresu z tym skutkiem, że pismo nadane przez Zleceniobiorcę bądź zagraniczny urząd skierowane według adresu podanego na umowie i dokumentach złożonych w biurze będzie uważane za doręczone Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo odstąpienia od wykonania umowy, jeżeli Zleceniodawca nie dostarczy Zleceniobiorcy wszystkich dokumentów i informacji niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy w terminie 7 dni od wezwania do ich uzupełnienia. W takiej sytuacji Zleceniobiorca zwróci zleceniodawcy dotychczas zapłacone wynagrodzenie po potrąceniu kwoty 100 zł (słownie: sto złotych) odpowiadającej wydatkom poczynionym celem należytego wykonania czynności objętych niniejszą umową. 2.Zleceniodawca ma prawo odstąpienia od niniejszej umowy, w przypadku, gdy mimo dostarczenia przez Zleceniodawcę wszystkich dokumentów i informacji niezbędnych do wykonania umowy, Zleceniobiorca nie przystąpi do jej wykonania w terminie 60 dni od ich otrzymania. 11 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz właściwe przepisy szczególne. 12 Spory mogące powstać przy realizacji Umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zleceniobiorcy. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 14 Zleceniodawca wyraża zgodę na wykonanie kserokopii dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości, która będzie wykorzystywana wyłącznie do celów związanych z wykonaniem niniejszej umowy. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zniszczenia wykonanej kopii dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości niezwłocznie po wykonaniu usługi. Klauzula dotycząca danych osobowych Zleceniodawcy: Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez TimeTax sp. z o.o. z siedzibą ul. Niemodlińska 8, Opole, REGON: , NIP: jako Administratora danych osobowych, przekazanych przy zawarciu i w toku wykonania w/w umowy. Przekazane dane będą przetwarzane w związku i w celu wykonania niniejszej umowy. Ponadto wyrażam zgodę na: przetwarzanie danych osobowych przez TimeTax sp. z o.o. w celach marketingowych, w tym na otrzymywanie od tego podmiotu informacji handlowych drogą elektroniczną zgodnie z ustawą z dnia r. (t.j. Dz.U. z 2017r., poz.1219) o świadczeniu usług drogą elektroniczną. udostępnienie moich danych osobowych agencji pracy time2work sp. z o.o. w celu przesyłania informacji marketingowych oraz aktualnych ofert pracy, w tym na otrzymywanie od tego podmiotu informacji handlowych drogą elektroniczną zgodnie z ustawą z dnia r. (t.j. Dz.U. z 2017r., poz.1219) o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a także telefoniczną zgodnie z ustawą z dnia r. (Dz.U. 2004r., poz.1800) prawo telekomunikacyjne. Oświadczam ponadto, iż zostałem poinformowany, że dane będą przetwarzane zgodnie z ustawą (t.j. Dz. U. 2016r., poz.922) o ochronie danych osobowych. Jestem świadom, że posiadam niezbywalne prawo dostępu do moich danych osobowych włączając w to prawo do ich poprawiania oraz usunięcia. Podpis: Zleceniodawcy Podpis Zleceniobiorcy w imieniu Timetax Sp. z o.o.

12 Drogi kliencie, Poniżej przedstawiamy wszystkie etapy składania wniosku o Kinderbijslag. ETAP I przesłanie wypełnionego wniosku wraz z załącznikami do SVB (SOCIALE VERZEKERINGSBANK):! Na podstawie otrzymanej od Ciebie ankiety oraz uzyskanych informacji wypełniamy wniosek o zasiłek rodzinny, który przesyłamy razem dostarczonymi przez Ciebie dokumentami do odpowiedniego oddziału SVB.. ETAP II Twój wniosek w urzędzie czas rozpatrywania wniosku przez SVB:! W momencie kiedy dokumenty trafiają do SVB następuje procedura weryfikacji dokumentów, która trwa ok. 6-ciu miesięcy. ETAP III SVB może pytać! W trakcie rozpatrywania wniosku przez SVB urząd ten może przysłać do Nas pisma. W większości przypadków SVB wysyła w nich dodatkowe ankiety do wypełnienia lub prośbę o dostarczenie dodatkowych dokumentów. Jeśli otrzymamy jakiekolwiek dokumenty skontaktujemy się z Tobą. Wówczas bardzo ważna jest współpraca z nami by udzielić szybką odpowiedź. ETAP IV otrzymanie decyzji:! W momencie otrzymania decyzji sprawdzamy ją a następnie oryginał odsyłamy pod Twój adres domowy. Kwota rodzinnego jest wypłacana kwartalnie na wskazane przez Ciebie konto.! Jeżeli masz dodatkowe pytania skontaktuj się ze swoim Punktem Obsługi Klienta lub Centralą w Opolu pod numerem telefonu: