SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 PROGRAM SOLID POMOC TECHNICZNA SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr sprawy 26/BAF-VI/UE/PN/10 Tryb postępowania: przetarg nieograniczony Przedmiot: przeprowadzenie kursów języka ego, ego, rosyjskiego i niemieckiego dla 17 pracowników Departamentu Unii Europejskiej i Współpracy Międzynarodowej MSWiA Zamawiający: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji ul. Stefana Batorego 5, Warszawa 1 z 21

2 WPROWADZENIE 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759), zwanej dalej ustawą. W zakresie nieuregulowanym poniżej stosuje się przepisy ustawy. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 4. Niniejsze zamówienie jest finansowane przez Unię Europejską ze środków Pomocy Technicznej Programu Ogólnego SOLID. 5. Oznaczenie postępowania: Postępowanie oznaczone jest znakiem 26/BAF-VI/UE/PN/10, wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie. I. INFORMACJE DODATKOWE 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 6. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji ul. Stefana Batorego 5, Warszawa (godz. pracy 8:15 16:15) III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kursów języka ego, ego, rosyjskiego i niemieckiego dla 17 pracowników Departamentu Unii Europejskiej i Współpracy Międzynarodowej MSWiA. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. Kod CPV wg Wspólnego Słownika Zamówień: V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji przedmiotu zamówienia - do 31 maja 2011 r. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące: 2 z 21

3 a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej; oraz w stosunku do których brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. Zgodnie z w/w przepisem z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się: - wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; - wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; - wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; - osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; - spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; - spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; - spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 3 z 21

4 - osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; - podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary Zamawiający uzna warunek określony w pkt b za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie) co najmniej 3 usługi (umowy), z których każda odpowiada swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia, przez co Zamawiający rozumie przeprowadzenie kursów języka ego lub ego lub rosyjskiego lub niemieckiego o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto każda. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 3. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń metodą spełnia/nie spełnia. VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE WYKONAWCY MAJĄ DOSTARCZYĆ W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA 1. Wykonawca składa wraz z ofertą:.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy oraz o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy wg załącznika nr 4 do SIWZ..2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli wykonawca jest osobą fizyczną oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy..3. Wykaz wykonanych (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych) usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie wg załącznika nr 5 do SIWZ..4. W przypadku, gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2 b ustawy, zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 4 z 21

5 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 1.2. oraz oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia:.5. Oświadczenie wymienione w pkt 1.1. składane jest przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i podpisania umowy..6. Dokument wymieniony w pkt 1.2. składa każdy z wykonawców..7. Dokumenty wymienione w pkt 1.3. muszą potwierdzać spełnianie warunków łącznie przez wykonawców składających wspólnie ofertę. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:.8. Zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1.2. składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości..9. Dokument, o którym mowa w pkt 3.1., powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert..10. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 3.1., zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z zachowaniem terminów określonych w pkt 3.2. Forma dokumentów:.11. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Dokument, o którym mowa w pkt 1.1. należy przedstawić w formie oryginału..12. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 1.5., kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty..13. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości..14. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW W przedmiotowym postępowaniu, na podstawie art. 27 ustawy, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: 5 z 21

6 pisemnie na adres: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr sprawy 26/BAF-VI/UE/PN/10 Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych ul. S. Batorego 5, Warszawa faksem na nr (0-22) Każda ze stron na żądanie drugiej obowiązana jest potwierdzić fakt otrzymania faxu. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści je na stronie internetowej (link: zamówienia publiczne). W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści ją na stronie internetowej (link: zamówienia publiczne). Jeżeli zmiana treści SIWZ będzie prowadzić do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści w BZP ogłoszenie o zmianie ogłoszenia. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ, nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści te informacje na stronie internetowej (link: zamówienia publiczne). Do porozumiewania się z wykonawcami w sprawach związanych z postępowaniem upoważnieni są: sprawy merytoryczne Pan Grzegorz Assbury tel. (22) ; sprawy proceduralne Pani Katarzyna Dudzińska tel. (22) ; IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Oferta winna być sporządzona w języku polskim. Oferta - pod rygorem nieważności winna być złożona w formie pisemnej. 3. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 6 z 21

7 4. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie, które części zamówienia będą wykonywane przez podwykonawców, jeżeli zamierza przedmiotowe zamówienie wykonywać z ich udziałem. 5. Do oferty należy dołączyć: - formularz cenowy - załącznik nr 3 do SIWZ, - dokumenty wymienione w części VII SIWZ. 6. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy, do załączenia do oferty dokumentu ustanawiającego pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 7. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). Wymaga się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane i połączone ze sobą w sposób trwały. 8. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie. 9. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w jednej kopercie i zaadresować na Zamawiającego w następujący sposób: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji Biuro Administracyjno Finansowe Wydział do Spraw Zamówień Publicznych Warszawa, ul. S. Batorego 5, pok. 429 z adnotacją: oferta na przeprowadzenie kursów języka ego, ego, rosyjskiego i niemieckiego dla 17 pracowników Departamentu Unii Europejskiej i Współpracy Międzynarodowej MSWiA nr post. 26/BAF- VI/UE/PN/10 Koperta winna być również opatrzona w nazwę i adres Wykonawcy, aby oferty złożone po terminie mogły być zwrócone Wykonawcom. 12. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wprowadzić zmiany w złożonej ofercie. Zmiana oferty wymaga formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie należy opatrzyć napisem,,zmiana. 13. Wykonawca ma prawo, przed upływem terminu składania ofert, wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego oświadczenia. Oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie należy opatrzyć napisem WYCOFANIE. 14. Ofertę złożoną po terminie Zamawiający niezwłocznie zwraca Wykonawcy, bez otwierania. 7 z 21

8 XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę w zamkniętej kopercie - opisanej jak w części XI należy złożyć do dnia 16 sierpnia 2010 r. do godz. 10:00 w Wydziale ds. Zamówień Publicznych Biura Administracyjno Finansowego MSWiA Warszawa, ul. S. Batorego 5 blok F, pokój nr 429 Otwarcie ofert odbędzie się 16 sierpnia 2010 r. o godz. 10:30 w Wydziale ds. Zamówień Publicznych Biura Administracyjno Finansowego MSWiA Warszawa, ul. S. Batorego 5 blok F, pokój nr 1 Wejście do siedziby Zamawiającego przez biuro przepustek od ul. Rakowieckiej 2a, za okazaniem przepustki wystawionej na podstawie dokumentu ze zdjęciem. Celem wystawienia przepustki należy skontaktować się z biura przepustek z osobą pod numerem telefonu w godz XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca określi cenę przedmiotu zamówienia korzystając z załącznika nr 3 do SIWZ. 2. Cena oferty brutto musi obejmować wszystkie koszty i opłaty jakie mogą powstać w trakcie realizacji zamówienia. 3. Jeżeli w złożonej ofercie, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami rachunkowymi. 5. Wykonawca może podać tylko jedną cenę bez proponowania rozwiązań wariantowych. XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Cena 100 % (max 100 pkt) wg wzoru: C = C min x 100 pkt C o C wartość punktowa badanej oferty C min najniższa cena spośród badanych ofert C o cena oferty badanej Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę ważną, która uzyska maksymalną liczbę punktów, tj. 100 pkt. 8 z 21

9 XV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, z zastrzeżeniem postanowień art. 94 ust. 2 pkt 1a oraz 3a. XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY UMOWA Nr W dniu r. w Warszawie pomiędzy Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji zwanym dalej Zamawiającym z siedzibą w Warszawie , przy ul. Batorego 5, NIP , Regon reprezentowanym, przez: a. zwanym dalej Wykonawcą z siedzibą w wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr NIP. Regon... reprezentowanym przez Niniejsza umowa zawarta została z Wykonawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 26/BAF-VI/UE/PN/10 na przeprowadzenie kursów języka ego, ego, rosyjskiego i niemieckiego dla 17 pracowników Departamentu Unii Europejskiej i Współpracy Międzynarodowej MSWiA w trybie przetargu nieograniczonego. 1. [Przedmiot umowy] Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie kursów języka ego, ego, rosyjskiego i niemieckiego dla 17 pracowników Departamentu Unii Europejskiej i Współpracy Międzynarodowej MSWiA. 9 z 21

10 2. [Wynagrodzenie] 1. Łączne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wynosi netto.. zł (słownie:.) kwota brutto zł (słownie..). Wynagrodzenie określone w zdaniu poprzedzającym jest ostateczne i zawiera wszelkie koszty i opłaty wynikłe na tle niniejszej umowy. 2. Cena za jeden semestr: - kursu języka ego wynosi netto.. zł (słownie:.) kwota brutto zł (słownie:..), - kursu języka ego wynosi netto.. zł (słownie:.) kwota brutto zł (słownie:..), - kursu języka rosyjskiego wynosi netto.. zł (słownie:.) kwota brutto zł (słownie:..), - kursu języka niemieckiego wynosi netto.. zł (słownie:.) kwota brutto zł (słownie:..). 3. Zapłata wynagrodzenia wskazanego w ust. 1 nastąpi w ratach: - za pierwszy semestr do dnia 31 grudnia 2010 r. - za drugi semestr do dnia 30 czerwca 2011 r. 4. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 14 dni od daty wpływu do Biura Administracyjno- Finansowego MSWiA prawidłowo wystawionej faktury VAT. Jednak nie później niż do dnia 31 grudnia 2010 r. w przypadku płatności za I semestr. 5. Zapłata nastąpi przelewem na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy. Jako datę zapłaty faktury rozumie się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 3. [Realizacja umowy i odbiór prac] 1. Wykonawca szkolenia zapewni przeprowadzenie indywidualnych zajęć na terenie Warszawy, w siedzibie Zamawiającego dla 17 osób, przez okres stanowiący dwa semestry jesienny 2010 r. (wrzesień-grudzień) oraz wiosenny 2011 roku (luty- maj). W semestrze jesiennym 2010 roku w zajęciach uczestniczyć będzie 16 osób. Dodatkowa osoba na kurs języka ego 2 razy w tygodniu winna zostać uwzględniona od semestru wiosennego 2011 roku. 2. Zajęcia będą odbywały się od poniedziałku do piątku według uzgodnionego harmonogramu, przy uwzględnieniu poniższych założeń: Lista osób zgłoszonych na szkolenia językowe, finansowane ze środków Pomocy Technicznej programu SOLID L.p Imię i Nazwisko*,, rosyjski, niemiecki 1 godziny i częstotliwość Godziny i częstotliwość do uzgodnienia na póżniejszym etapie 2 rosyjski od godz x 2 3 od godz x 2 10 z 21

11 4 5 6 rosyjski od godz x 1 od godz x 2 od godz x 1 od godz x 2 od godz x 1 od godz x 2 7 rosyjski od godz x 3 8 od godz x 2 9 od godz x rosyjski niemiecki rosyjski od godz x 1 od godz x 1 od godz x 1 od godz x 2 od godz x 1 od godz x 1 od godz x 2 od godz x 1 od godz x 1 od godz x 2 15 od godz x 2 16 (od stycznia 2011 roku) 17 od godz x 2 rosyjski od godz x 1 od godz x 2 * informacja o imionach i nazwiskach pracowników uczestniczących w szkoleniu zostanie uzupełniona w dniu podpisania umowy 3. Kurs: - języka ego dla 13 pracowników obejmuje 21 godzin lekcyjnych w tygodniu; - języka ego dla 6 pracowników obejmuje 9 godzin lekcyjnych w tygodniu; - języka niemieckiego dla 1 pracownika obejmuje 1 godzinę lekcyjną w tygodniu; - języka rosyjskiego dla 6 pracowników obejmuje 11 godzin lekcyjnych w tygodniu. 4. Każde zajęcia nieprzeprowadzone w terminie określonym harmonogramem, w szczególności z powodu przypadających dni wolnych od pracy, jak również z powodu nieobecności pracownika bądź nauczyciela (lektora), powinny zostać odpracowane w terminie uzgodnionym przez Wykonawcę z pracownikiem oddelegowanym na szkolenie językowe. W przypadku nieprzeprowadzenia zajęć w terminach określonych harmonogramem z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługują kary umowne wskazane w 5 ust Godzina lekcyjna kursu wynosi 60 minut, a semestr kursu trwa 4 miesiące. 6. Przedmiotowe kursy odbywać się będą w formie indywidualnych zajęć dla każdego pracownika. 7. W odrębnym postępowaniu kwalifikacyjnym Wykonawca szkolenia określi kompetencje językowe każdego słuchacza i zaproponuje poszczególne poziomy zaawansowania nauki języka. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić każdemu uczestnikowi wymagane w programie kursu pomoce i materiały dydaktyczne w tym podręczniki, materiały do ćwiczeń, testy językowe, a także zapewnić odpowiednie wyposażenie oraz pomoce 11 z 21

12 dydaktyczne do prawidłowego przeprowadzenia szkolenia tj. radiomagnetofon/odtwarzacz CD lub ewentualnie telewizor z magnetowidem lub odtwarzaczem CD tablice w celu realizacji aktywnych metod nauczania. 8. Wykonawca zobowiązuje się do administrowania kursu w okresie trwania umowy tj. po skończonym semestrze przekazania frekwencji każdego z pracowników, uwzględniając usprawiedliwienia nieobecności. 9. Warunkiem ukończenia kursu jest uczestnictwo w 80% wszystkich zajęć oraz zaliczenie z wynikiem pozytywnym testu kończącego dany poziom zaawansowania. 10. Absolwenci kursu po jego zakończeniu otrzymają certyfikaty ukończenia kursu na danym poziomie zaawansowania. 11. Wykonawca zobowiązany jest poinformować uczestników kursów, że kursy finansowane są z Pomocy Technicznej Programu Ogólnego SOLID Solidarność i zarządzanie przepływami migracyjnymi. Wykonawca umieści w miejscu szkolenia oraz na materiałach szkoleniowych logo Programu SOLID wraz z informacją o finansowaniu kursów ze środków Pomocy Technicznej Programu Ogólnego SOLID. 4. [Odpowiedzialność stron] 1. Wykonawca oświadcza że posiada wszelkie niezbędne kwalifikacje, uprawnienia, doświadczenia, możliwości techniczne do wykonania przedmiotu umowy. 5. [Kary umowne] 1. Zamawiający może odstąpić od umowy z powodu niedotrzymania przez Wykonawcę istotnych warunków umowy, w szczególności pominięcia jednej godziny lekcyjnej i braku zachowania terminu odbywania zajęć, z konsekwencją zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w 2 ust Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej. 3. Jeżeli Wykonawca przekroczy termin odbywania zajęć określony harmonogramem z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, to zapłaci karę umowną w wysokości 0,01% wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w 2 ust. 1 za każdy dzień przekroczenia terminu. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli wyrządzona mu szkoda przewyższa wysokość kary umownej. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z faktury. 6. Niezależnie od kar umownych określonych w niniejszym paragrafie Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia roszczeń na zasadach ogólnych 6. [Postanowienia końcowe] 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory między stronami wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, których nie da się załatwić polubownie, będą rozstrzygane przez właściwy miejscowo dla Zamawiającego sąd powszechny. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem art. 144 Pzp. 4. Umowa zostaje zawarta z chwilą podpisania jej przez obie strony. 5. Niniejsze zamówienie jest finansowane ze przez Unię Europejską ze środków Pomocy Technicznej Programu Ogólnego SOLID 6. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy na warunkach określonych w art. 145 Pzp. 12 z 21

13 XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy, odnoszące się do postępowań o wartości poniżej euro, tj.: odwołanie zgodnie z art. 180 ustawy od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w toku postępowania lub zaniechania czynności, do której był zobowiązany, jeżeli czynność ta dotyczy jednego z czterech enumeratywnie wymienionych w art. 180 ust. 2 przypadków. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przesyłając kopię odwołania zamawiającemu, w terminie 5 dni od dnia: przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia; zamieszczenia ogłoszenia w BZP lub SIWZ na stronie internetowej (wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ); w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (wobec czynności innych niż wymienione powyżej). W sytuacji, kiedy odwołanie nie przysługuje, wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego bądź jej zaniechaniu. Wykaz załączników do SIWZ Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Formularz ofertowy Załącznik nr 3 Zestawienie kosztorysowe Załącznik nr 4 Oświadczenie z art. 22 i 24 Pzp Załącznik nr 5 Wykaz usług 13 z 21

14 PROGRAM SOLID POMOC TECHNICZNA Załącznik nr 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: - przeprowadzenie indywidualnych kursów języka ego, ego, rosyjskiego i niemieckiego dla 17 pracowników Departamentu Unii Europejskiej i Współpracy Międzynarodowej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji 2. Wykonawca szkolenia zapewni przeprowadzenie indywidualnych zajęć na terenie Warszawy, w siedzibie Zamawiającego dla 17 osób, przez okres stanowiący dwa semestry jesienny 2010 r. (wrzesień-grudzień) oraz wiosenny 2011 roku (luty- maj). W semestrze jesiennym 2010 roku w zajęciach uczestniczyć będzie 16 osób. Dodatkowa osoba na kurs języka ego 2 razy w tygodniu winna zostać uwzględniona od semestru wiosennego 2011 roku. 3. Zajęcia będą odbywały się od poniedziałku do piątku według uzgodnionego harmonogramu, przy uwzględnieniu poniższych założeń: Lista osób zgłoszonych na szkolenia językowe, finansowane ze środków Pomocy Technicznej programu SOLID L.p Imię i Nazwisko*,, rosyjski, niemiecki 1 godziny i częstotliwość Godziny i częstotliwość do uzgodnienia na póżniejszym etapie 2 rosyjski od godz x 2 3 od godz x rosyjski od godz x 1 od godz x 2 od godz x 1 od godz x 2 od godz x 1 od godz x 2 7 rosyjski od godz x 3 8 od godz x 2 14 z 21

15 9 od godz x rosyjski niemiecki rosyjski od godz x 1 od godz x 1 od godz x 1 od godz x 2 od godz x 1 od godz x 1 od godz x 2 od godz x 1 od godz x 1 od godz x 2 15 od godz x 2 16 (od stycznia 2011 roku) 17 od godz x 2 rosyjski od godz x 1 od godz x 2 * informacja o imionach i nazwiskach pracowników uczestniczących w szkoleniu zostanie uzupełniona w dniu podpisania umowy 4. Kurs: - języka ego dla 13 pracowników obejmuje 21 godzin lekcyjnych w tygodniu; - języka ego dla 6 pracowników obejmuje 9 godzin lekcyjnych w tygodniu; - języka niemieckiego dla 1 pracownika obejmuje 1 godzinę lekcyjną w tygodniu; - języka rosyjskiego dla 6 pracowników obejmuje 11 godzin lekcyjnych w tygodniu. 5. Każde zajęcia nieprzeprowadzone w terminie określonym harmonogramem, w szczególności z powodu przypadających dni wolnych od pracy, jak również z powodu nieobecności pracownika bądź nauczyciela (lektora), powinny zostać odpracowane w terminie uzgodnionym przez Wykonawcę z pracownikiem oddelegowanym na szkolenie językowe. 7. Godzina lekcyjna kursu wynosi 60 minut, a semestr kursu trwa 4 miesiące. 8. Przedmiotowe kursy odbywać się będą w formie indywidualnych zajęć dla każdego pracownika. 9. W odrębnym postępowaniu kwalifikacyjnym Wykonawca szkolenia określi kompetencje językowe każdego słuchacza i zaproponuje poszczególne poziomy zaawansowania nauki języka. 10. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić każdemu uczestnikowi wymagane w programie kursu pomoce i materiały dydaktyczne w tym podręczniki, materiały do ćwiczeń, testy językowe, a także zapewnić odpowiednie wyposażenie oraz pomoce dydaktyczne do prawidłowego przeprowadzenia szkolenia tj. radiomagnetofon/odtwarzacz CD lub ewentualnie telewizor z magnetowidem lub odtwarzaczem CD tablice w celu realizacji aktywnych metod nauczania. 11. Wykonawca zobowiązuje się do administrowania kursu w okresie trwania umowy tj. po skończonym semestrze przekazania frekwencji każdego z pracowników, uwzględniając usprawiedliwienia nieobecności. 12. Warunkiem ukończenia kursu jest uczestnictwo w 80% wszystkich zajęć oraz zaliczenie z wynikiem pozytywnym testu kończącego dany poziom zaawansowania. 15 z 21

16 13. Absolwenci kursu po jego zakończeniu otrzymają certyfikaty ukończenia kursu na danym poziomie zaawansowania. 14. Wykonawca zobowiązany jest poinformować uczestników kursów, że kursy finansowane są z Pomocy Technicznej Programu Ogólnego SOLID Solidarność i zarządzanie przepływami migracyjnymi. Wykonawca umieści w miejscu szkolenia oraz na materiałach szkoleniowych logo Programu SOLID wraz z informacją o finansowaniu kursów ze środków Pomocy Technicznej Programu Ogólnego SOLID. 16 z 21

17 PROGRAM SOLID POMOC TECHNICZNA Załącznik nr 2 do SIWZ pieczęć firmowa Wykonawcy (pieczęć wykonawcy) O F E R T A Nazwa i siedziba Wykonawcy: TEL.... FAX... REGON... Do: nazwa i siedziba Zamawiającego: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji ul. Stefana Batorego Warszawa Przystępując do prowadzonego przez MSWiA postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 26/BAF-VI/UE/PN/10 na przeprowadzenie kursów języka ego, ego, rosyjskiego i niemieckiego dla 17 pracowników Departamentu Unii Europejskiej i Współpracy Międzynarodowej MSWiA zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ: 1. Oferuję wykonanie przedmiotowego zamówienia za cenę: netto:.. zł podatek VAT: (. %) zł brutto: zł cena brutto (słownie):.. zł 2. Przedmiot zamówienia zamierzam zrealizować bez udziału / z udziałem* podwykonawców. Część zamówienia, której wykonanie zamierzam powierzyć podwykonawcy/om obejmuje: z 21

18 3. Oświadczam, że: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr sprawy 26/BAF-VI/UE/PN/10 - zapoznałem się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnoszę do jej treści żadnych zastrzeżeń oraz zdobyłem wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty; - uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert; - w razie wybrania mojej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 4. Oferta wraz z załącznikami zawiera ponumerowanych stron, w tym strony nr.. oferty są jawne, natomiast strony nr. oferty są niejawne*. 5. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1) 2) 3) 4) 6. Adres Wykonawcy, na który należy przesyłać ewentualną korespondencję:.... Tel.... fax... Osoba uprawniona do kontaktów z Zamawiającym:.. * niepotrzebne skreślić (miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) 18 z 21

19 PROGRAM SOLID POMOC TECHNICZNA Załącznik nr 3 do SIWZ (nazwa i adres wykonawcy) Zestawienie kosztorysowe L.p. Kurs Cena semestru netto w PLN Liczba semestrów Cena kursu netto w PLN VAT.% Wartość podatku VAT w PLN Cena kursu brutto w PLN języka ego języka ego języka rosyjskiego języka niemieckiego RAZEM. (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) 19 z 21

20 PROGRAM SOLID POMOC TECHNICZNA Załącznik nr 4 do SIWZ pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr 26/BAF-VI/UE/PN/10 na przeprowadzenie kursów języka ego, ego, rosyjskiego i niemieckiego dla 17 pracowników Departamentu Unii Europejskiej i Współpracy Międzynarodowej MSWiA oświadczam, że: 1. spełniam warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. oraz 2. brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. (miejscowość, data) ( imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) 20 z 21

21 PROGRAM SOLID POMOC TECHNICZNA Załącznik nr 5 do SIWZ (nazwa i adres wykonawcy) WYKAZ USŁUG Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na przeprowadzenie kursów języka ego, ego, rosyjskiego i niemieckiego dla 17 pracowników Departamentu Unii Europejskiej i Współpracy Międzynarodowej MSWiA potwierdzając spełnianie warunku o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy, którego opis sposobu oceny spełniania został wskazany w rozdziale VI SIWZ, oświadczamy, że w okresie ostatnich 3 lat wykonaliśmy (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonujemy) następujące usługi opowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia: Czas realizacji L.p. Nazwa zadania Wartość zamówienia Początek (dd.mm.rr) Zakończenie (dd.mm.rr) Nazwa i adres zamawiającego Opis zakresu zamówienia Uwaga: Zamawiający będzie brał pod uwagę tylko usługi, poparte załączonymi dokumentami potwierdzającymi należyte ich wykonanie.... (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) 21 z 21