SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA - S I W Z - ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ W RADLINIE ul. Rymera RADLIN PRZETARG NIEOGRANICZONY NA DOSTAWĘ FABRYCZNIE NOWEGO SAMOCHODU DOSTAWCZEGO Cel postępowania : Wyłonienie w drodze przetargu nieograniczonego dostawcy fabrycznie nowego samochodu dostawczego wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego Radlin, dnia 29 października 2012 r.

2 Zakład Gospodarki Komunalnej w Radlinie z siedzibą w Radlinie przy ul. Rymera 15, tel. : , dgk_zgk@radlin.pl zwany dalej Zamawiającym, ogłasza przetarg nieograniczony zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych ( Upzp ) Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 na dostawę fabrycznie nowego samochodu dostawczego o niżej wymienionych parametrach wraz z dostawą pojazdu do siedziby Zamawiającego 1. Przedmiot zamówienia Zamówieniem objęta jest dostawa fabrycznie nowego samochodu dostawczego, wyprodukowanego w 2012r. wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego Parametry techniczne - nadwozie typu KOMBI lub VAN - samochód dwumiejscowy - silnik benzynowy o pojemności od 1300cm do 1700cm3 i mocy od 70KM do 90KM z fabrycznie zamontowaną instalacją LPG ze zbiornikiem gazu w miejscu koła zapasowego - ładowność pojazdu min 550kg - wymiary minimalne nadwozia dł./szer./wys.[mm] /1700/ kabina ze stałą przegrodą z blachy oddzielającą pasażerów od przedziału ładunkowego - pojemność przedziału ładunkowego o wymiarach minimalnych: dł./szer./wys.[mm] /1450/ brak progu ograniczającego możliwości załadunku po otwarciu tylnych drzwi - tylne drzwi dwuskrzydłowe - układ ABS, wspomaganie kierownicy - poduszka powietrzna dla kierowcy - samochód wyposażony w 2 komplety opon (1 kpl letnich i 1 kpl zimowych) Warunki dostawy: - Zamawiający żąda dostawy pojazdu w terminie do 30 dni od daty zawarcia umowy - termin płatności ustala się na do 30 dni od daty odbioru pojazdu potwierdzonego stosownym protokołem - Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na poczet realizacji zamówienia - Zamawiający żąda dostawy pojazdu do swojej siedziby. Koszt dostawy pojazdu obciąża Dostawcę - Zamawiający żąda udzielenia gwarancji na dostarczony pojazd na okres co najmniej 24 miesiące lub km w zależności co nastąpi wcześniej przy czym okres gwarancji liczony będzie od daty dostawy pojazdu - Zamawiający żąda wskazania w złożonej ofercie podmiotu, który będzie serwisantem dostarczonego pojazdu. Odległość od siedziby Zamawiającego do stacji serwisowej nie może przekraczać 25 km a deklarowany czas reakcji serwisu na zgłoszone usterki nie może przekraczać 48 godzin - Pojazd musi posiadać niezbędne wyposażenie oraz dokumenty dopuszczające do ruchu drogowego i umożliwiające jego rejestrację i eksploatację bezpośrednio po dostawie. Wymienione dokumenty w tym instrukcja obsługi pojazdu w języku polskim 1.2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. Oferty zawierające propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będą rozpatrywane Przedmiotowy samochód musi być fabrycznie nowy, posiadać niezbędne wyposażenie oraz dokumenty dopuszczające do ruchu drogowego i umożliwiające jego rejestrację i eksploatację bezpośrednio po dostawie. 2. Termin realizacji zamówienia Zamawiający żąda dostawy pojazdu w terminie do 30 dni od daty zawarcia umowy 3. Warunki udziału w postępowaniu i sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków.

3 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy : - posiadają uprawnienia do wykonania określonej usługi, - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, - posiadają potencjał techniczny do wykonania zamówienia, - dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24, - przyjmą 30 - dniowy termin płatności faktury, 3.1. Zamawiający oceniając spełnienie warunków będzie brał pod uwagę przedstawione przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia. 3.2.Ofertę Wykonawcy, który zostanie wykluczony z postępowania w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w art. 24 ust. 1 i 2 Upzp uznaje się za odrzuconą. 3.3.Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli zaistnieją przesłanki z art. 89 ust. Upzp. 4. Informacja o oświadczeniach i dokumentach Do oferty powinny być dołączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami SIWZ. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy Kompletna oferta powinna zawierać : - wypełniony i podpisany druk oferty / wzór - załącznik nr 1 /, - oświadczenie o terminie wykonania zamówienia i przyjęciu warunków płatności / wzór - załącznik nr 2 /, - oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 / wzór - załącznik nr 3 /, - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, 4. Sposoby porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Wszystkie dokumenty muszą być przygotowane w języku polskim Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie pisemnie Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą teleksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie Uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami wyznacza się następujące osoby : 1. Wojciech Dzierżęga , 2. Marek Kuczera , 5. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie w/w terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 30 dni. 6. Opis sposobu przygotowania oferty Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, 6.2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej, 6.3. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ, 6.4. Za prawidłowe oznaczenie, złożenie oferty i jej nienaruszalność odpowiada Wykonawca. Proponuję opisanie koperty : "Przetarg nieograniczony dostawa fabrycznie nowego samochodu dostawczego. Nie otwierać przed 14 listopada 2012 r. godz "

4 6.5. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 7. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać w Sekretariacie Zakładu Gospodarki Komunalnej w Radlinie do dnia roku do godziny 9.oo 7.2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie 9.15 w siedzibie Zakładu Gospodarki Komunalnej w Radlinie, 7.3. Otwarcie ofert jest jawne. Otwarcie odbędzie się zgodnie z art. 86 Ustawy. 9. Opis sposobu obliczenia ceny Cena ofertowa musi obejmować wszystkie elementy kosztów udzielonego zamówienia publicznego na podstawie zakresu prac wymienionego w pkt 1.1 niniejszej SIWZ Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty, które poniesie Wykonawca i jest wynagrodzeniem maksymalnym, ostatecznym Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie PLN, Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek na realizację zamówienia, 10. Opis kryteriów oceny ofert Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ, Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska największą ilość punktów obliczoną na podstawie następującego założenia 100 pkt. za najniższą zaoferowaną cenę pojazdu skompletowanego zgodnie z wymogami określonymi w SiWZ 11. Istotne warunki umowy oraz formalności przed zawarciem umowy. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy zostały zawarte w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ. 12. Środki ochrony prawnej. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcom oraz innym osobom określone zostały w dziale VI "Środki ochrony prawnej" Ustawy prawo zamówień publicznych w art Pozostałe przepisy. W kwestiach nie uregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy Ustawy prawo zamówień publicznych oraz przepisy wykonawcze wydane na jej podstawie. Radlin, dnia 29 października 2012 roku. podpis Zamawiającego

5 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ Nazwa i adres Wykonawcy, dnia O F E R T A W nawiązaniu do zaproszenia do udziału w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę fabrycznie nowego samochodu dostawczego wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za : Kwota brutto słownie ( w tym: netto, VAT ) ustaloną zgodnie z pkt 10.2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Marka, model pojazdu.. Parametry techniczne pojazdu: Deklarujemy że pozostałe parametry techniczne pojazdu i elementów zabudowy są zgodne z wymogami określonymi w p. 1.1 SiWZ Warunki dostawy: - Deklarujemy dostawę pojazdu w terminie do. dni od daty zawarcia umowy - Akceptujemy termin płatności do 30 dni liczony od daty odbioru pojazdu potwierdzonego stosownym protokołem - Deklarujemy dostawę pojazdu do siedziby Zamawiającego na nasz koszt - Na oferowany pojazd udzielamy min. 24 miesięcznej gwarancji lub min km w zależności co nastapi wcześniej. Okres gwarancji będzie liczony od daty dostawy pojazdu. - Deklarujemy że, serwisantem dostarczonego pojazdu będzie., który posiada swoją siedzibę w odległości... od siedziby Zamawiającego oraz deklarujemy, że czas reakcji serwisu na zgłoszone usterki nie przekroczy 48 godzin Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia potrzebne do przygotowania oferty. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą na okres 30 dni. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do specyfikacji i akceptujemy ją oraz zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Integralną część niniejszej oferty stanowi : 1. Oświadczenie o terminie wykonania zamówienia i przyjęcia warunków płatności / wzór - załącznik nr 2 /, 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 / wzór - załącznik nr 3 /, 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, podpis przedstawiciela oferenta

6 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ, dnia Nazwa i adres Wykonawcy OŚWIADCZENIE O TERMINIE WYKONANIA ZAMÓWIENIA I PRZYJĘCIU WARUNKÓW PŁATNOŚCI 1. Na podstawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia oferujemy dostawę pojazdu w terminie 30 dni od dnia podpisania stosownej umowy.. 2. W związku z przystąpieniem do przetargu nieograniczonego na dostawę fabrycznie nowego samochodu dostawczego wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego oświadczamy, że po zapoznaniu się z warunkami określonymi w SIWZ wyrażamy zgodę na zapłatę faktury w terminie do 30 dni od daty jej wystawienia. podpis przedstawiciela oferenta

7 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ, dnia Nazwa i adres Wykonawcy OŚWIADCZENIE 1. Oświadczamy, że jesteśmy uprawnieni do wykonywania działalności lub czynności określonych w niniejszej SIWZ, 2. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podst. Art. 24. podpis przedstawiciela oferenta

8 WZÓR UMOWY ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ zawarta w dniu... listopada 2012 r. w Radlinie pomiędzy : Zakładem Gospodarki Komunalnej w Radlinie, Radlin, ul. Rymera 15 zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu którego działają : 1. Dyrektor mgr inż. Czesław Brachmański, a reprezentowanym przez : zwanym dalej Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych / tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 / 1. Przedmiot zamówienia 1. Zamawiający na podstawie postępowania przeprowadzono w trybie przetargu nieograniczonego z dnia 14 listopada 2012 r. zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę fabrycznie nowego samochodu dostawczego wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego o parametrach technicznych określonych w ofercie z dnia 14 listopada 2012 r. 2. Przyjmuje się, że w czasie trwania niniejszej umowy dostawą będzie objęty samochód dostawczy, dwumiejscowy marki..., typ/model... z nadwoziem typu... wyszczególniony w ofercie z dnia 14 listopada 2012 r. 3. Dane niezbędne do rejestracji pojazdu zawiera załącznik stanowiący integralną część niniejszej umowy. 2. Obowiązki stron 1. Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowego samochodu dostawczego wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego o parametrach technicznych określonych w ofercie z 14 listopada 2012 r. 2. Zamówiony samochód dostarczony będzie transportem i na koszt Wykonawcy. Wykonawca gwarantuje, że towar w ramach niniejszej umowy będzie spełniał warunki objęte w specyfikacji z dnia 29 października 2012 r. tj. posiadał gwarancję na okres min. 24 miesiące lub min km w zależności co nastąpi wcześniej Okres gwarancji będzie liczony od daty dostawy pojazdu. Serwisantem dostarczonego pojazdu będzie posiadający swoją siedzibę w odległość od siedziby Zamawiającego. km a deklarowany czas reakcji na zgłoszone usterki nie przekroczy godzin 4. Wykonawca w pełni odpowiada za jakość towaru i terminowość dostawy 5. Zamawiający żąda dostawy pojazdu w terminie do 30 dni od daty zawarcia umowy 3. Termin realizacji 2. Termin wykonania zakresu dostawy ustala się na r. 4. Warunki płatności 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność za dostarczony towar kwotę brutto słownie: do 30 dni od daty otrzymania faktury.

9 2. Cena określona w ofercie z dnia 14 listopada 2012 r jest niezmienna, obowiązująca przez czas trwania umowy. Zamawiający nie przewiduje w czasie obowiązywania umowy waloryzacji ceny. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na poczet realizacji zamówienia. 3. Zapłata faktury nastąpi w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy. 4. Na czas trwania umowy Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez swojego podpisu. 5. Przedstawiciele stron. 1. Przedstawicielem z ramienia Zamawiającego będzie : - Wojciech Dzierżęga. 2. Przedstawicielem z ramienia Wykonawcy będzie : Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć wykonania dostawy pojazdu objętego niniejszą umową osobom trzecim. 6. Odbiory. 1. Zamawiający dokona komisyjnego odbioru dostarczonego pojazdu w terminie uzgodnionym z Dostawcą, nie później niż 2 dni od jego dostarczenia do ZGK. 2. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek wad Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego towaru w terminie do 2 dni na własny koszt. 7. Kary umowne. 1. W przypadku opóźnienia w realizacji odbioru pojazdu Zamawiający odstąpi od umowy z winy Wykonawcy 8. Postanowienia końcowe. 1. Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy o zamówieniach publicznych. 2. Spory wynikłe z niniejszej umowy będą rozpatrywane przez właściwy dla siedziby Zamawiającego Sąd Gospodarczy. 3. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności tych zmian i muszą respektować przepisy Ustawy o zamówieniach publicznych. 4. Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA :