(wersja I dot. spółek prawa handlowego: np. sp. z ograniczoną odpowiedzialnością, sp. komandytowych, akcyjnych)

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK Nr 5 do SIWZ UMOWA Nr.../2016 zawarta w dniu r. w Baboszewie, pomiędzy: Gminą Baboszewo z siedzibą w Baboszewie, ul. Warszawska 9 A, NIP ; REGON reprezentowaną przez Wójta Gminy Baboszewo -.. przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy. - zwaną w dalszej części Umowy ZAMAWIAJĄCYM, a (wersja I dot. spółek prawa handlowego: np. sp. z ograniczoną odpowiedzialnością, sp. komandytowych, akcyjnych) NIP REGON z siedzibą w wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego numer wpisu - zwaną/zwanym dalej w treści niniejszej Umowy WYKONAWCĄ, reprezentowaną/reprezentowanym przez... a (wersja II dot. spółek cywilnych) Panem/Panią (wskazać wszystkich wspólników spółki cywilnej, podając ich imiona i nazwiska, adresy, pod którymi prowadzą działalność oraz adres do korespondencji, nazwę firm wchodzących w skład spółki cywilnej, siedzibę, NIP, REGON, numer wpisu do KRS - dot. spółek handlowych, jak również osoby uprawnione do reprezentacji. - zwaną/zwanym dalej w treści niniejszej Umowy WYKONAWCĄ, a (wersja dot. firm prowadzonych przez osoby fizyczne) Panem/Panią prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą.., NIP ; REGON,siedziba:, działającym, działającą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (zwana dalej Pzp), OAiZP.271.PN na dostawę lekkiego samochodu ratowniczogaśniczego, ogłoszonym w Biuletynie Zamówień Publicznych, Nr ogłoszenia z r. została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa lekkiego samochodu ratowniczo-gaśniczego przeznaczonego dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Draminie. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określają: 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z dnia 15 lipca 2016 r. 2) Oferta Wykonawcy z dnia... lipca 2016 r. - stanowiące załączniki do niniejszej umowy.. 2 Oświadczenia Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że: 1) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny i osoby z kwalifikacjami i uprawnieniami w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy, 2)dysponuje odpowiednimi środkami finansowymi umożliwiającymi wykonanie przedmiotu Umowy, 3) nie zgłasza zastrzeżeń dotyczących przedmiotu umowy i warunków realizacji umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż samochód ratowniczo-gaśniczy będący przedmiotem umowy jest fabrycznie nowy, sprawny technicznie, wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, w tym wszelkich praw osób trzecich i jakichkolwiek innych obciążeń i zabezpieczeń, 1

2 3 Obowiązki Wykonawcy 1.Wykonawca zobowiązuje się do: 1)realizacji przedmiotu umowy zgodnie z warunkami przetargu zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wykonywania umowy zgodnie z zakresem, zasadami wiedzy fachowej, terminowo, obowiązującymi normami oraz warunkami zawartymi w SIWZ i złożonej Ofercie. Dokumenty te staną integralną część Umowy, 2)realizacji przedmiotu umowy z zachowaniem należytej staranności i profesjonalizmem, wynikającymi z zawodowego charakteru prowadzonej przez Wykonawcę działalności, 3) realizacji przedmiotu umowy przy ścisłej współpracy z Zamawiającym, 4) zawiadomienia Zamawiającego o terminie dostawy przedmiotu umowy najpóźniej na 3 dni przed tym terminem, 5) przeszkolenia 2 osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi samochodu będącego przedmiotem umowy w dniu odbioru. 6)ponoszenia odpowiedzialności i ryzyka związanego z dostawą przedmiotu zamówienia do czasu podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego. 7)zapewnienia serwisu w okresie gwarancyjnym i serwisu pogwarancyjnego na następujących warunkach: a)pierwszy przegląd gwarancyjny bezpłatny (wraz z bezpłatną wymiana materiałów eksploatacyjnych), b)podjęcie naprawy samochodu w miejscu postoju lub w miejscu wskazanym przez Wykonawcę nie może przekraczać 48 godzin od chwili zgłoszenia awarii. c)zakończenie naprawy maksymalnie w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia. 4 Obowiązki Zamawiającego 1.Zamawiający jest zobowiązany do: 1)dokonania odbioru przedmiotu umowy na zasadach i w terminach określonych w 6, 2)terminowej zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy. 5 Termin wykonania 1. Termin realizacji przedmiotu umowy do 15 grudnia 2016 r. 2. Za termin wykonania zamówienia uważa się datę podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy. 6 Odbiór przedmiotu umowy 1.Odbiór przedmiotu umowy odbędzie się w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem o planowanym terminie odbioru. 1. Dokumentem potwierdzającym odbiór przedmiotu umowy będzie protokół odbioru pojazdu podpisany przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy wraz z przekazaniem Zamawiającemu niezbędnych dokumentów, w szczególności: 1) wszelkie dokumenty samochodu, w tym umożliwiające jego zarejestrowanie (jako samochód specjalny, rodzaj STRAŻ POŻARNA), 2) świadectwo homologacji pojazdu, 3) aktualne świadectwo dopuszczenia wydane przez Centrum Naukowo-Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej lub inną właściwą jednostkę. 2

3 4) karta pojazdu, 5) instrukcję obsługi w języku polskim, 6) instrukcja dotycząca eksploatacji, 7) certyfikaty jakości i atesty, 2.W przypadku stwierdzenia, że dostarczony samochód i/lub wyposażenie lub/i niezbędne dokumenty jest/są niezgodny/niezgodne z opisem określonym w SIWZ i ofercie, lub/i posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia lub innych zastrzeżeń, Zamawiający odmówi odbioru przedmiotu umowy, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru wyznaczy termin na usunięcie wad i drugi termin odbioru przedmiotu umowy, 3. Odmowa przez Zamawiającego odbioru przedmiotu umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca nie zwalnia z naliczania Wykonawcy kar umownych w przypadku niedotrzymania terminu dostawy określonego w 5, 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki i wady przedmiotu umowy powstałe w czasie transportu, a koszt transportu do miejsca odbioru, uruchomienia samochodu zawarty jest w cenie wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust.1 niniejszej umowy. 7 Wynagrodzenie 1.Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają zgodnie z ofertą Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości.. brutto (słownie: ) w tym podatek VAT. zł (słownie: ) Wynagrodzenie netto wynosi zł (słownie:...-) 2.Wynagrodzenie o którym mowa w ust.1 obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem umowy. W ramach wynagrodzenia ryczałtowego Wykonawca zobowiązany jest do wykonania z należytą starannością czynności niezbędnych do kompletnego wykonania przedmiotu umowy. 8 Warunki płatności 1.Płatność za wykonanie przedmiotu umowy będzie dokonana przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w terminie czternastu dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołem potwierdzającym wykonanie dostawy. 2.Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia. 3. Zamawiający nie udziela Wykonawcy zaliczki na wykonanie zamówienia. 4. Podstawę wystawiania faktury stanowi protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę. 5.Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie ma prawa dokonywania cesji wierzytelności z tytułu wynagrodzenia określonego w 7ust.1 na osoby trzecie. 6.W przypadku wykonywanych dostaw/usług przez podwykonawców, warunkiem zapłaty wynagrodzenia dla Wykonawcy jest złożenie wraz z fakturą oświadczenia podwykonawcy o rozliczeniu wykonanych dostaw/usług i otrzymaniu pełnej zapłaty od Wykonawcy za wykonane dostawy/usługi stanowiące przedmiotu umowy. 7. Fakturę należy wystawić dla: Gmina Baboszewo ul. Warszawska 9 A Baboszewo NIP ; 9 3

4 Osoby do kontaktów 1.Ze strony Wykonawcy...(tel. kontaktowy...) 2.Ze strony Zamawiającego - pracownik Urzędu Gminy Baboszewo (tel. kontaktowy ) 10 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny ofertowej brutto ( z podatkiem VAT) podanej w ofercie, co stanowi kwotę... zł (słownie: -) 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało wniesione w formie.. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w następujących terminach: 1) kwota w wysokości zł stanowiąca 70% zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zostanie zwrócona w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane (potwierdzonego protokołem odbioru końcowego). 2) kwota w wysokości zł stanowiąca 30% zabezpieczenia należytego wykonania umowy, służąca zabezpieczeniu roszczeń z tytułu rękojmi za wady, zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 4.Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, aby zabezpieczenie należytego wykonania umowy zachowało moc wiążącą w okresie wykonywania umowy oraz w okresie rękojmi i gwarancji. 5.Jeżeli okres ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest krótszy niż wymagany okres ważności, Wykonawca jest zobowiązany ustanowić nowe zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie później niż na 30 dni przed wygaśnięciem ważności dotychczasowego zabezpieczenia. 6.Jezeli Wykonawca w terminie, o którym mowa w ust.5 nie przedłoży Zamawiającemu nowego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający będzie uprawniony do zrealizowania dotychczasowego zabezpieczenia w trybie wypłaty całej kwoty, na jaką będzie opiewać dotychczasowe zabezpieczenie. 7. Zamawiający może wykorzystać zabezpieczenie na pokrycie zobowiązań Wykonawcy z tytułu kar umownych. 11 Rękojmia i gwarancja 1.Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na okres 24 miesięcy liczony od daty odbioru przedmiotu umowy. Gwarancja obejmuje cały samochód łącznie z zabudową pożarniczą i zamontowanym wyposażeniem. 2.Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy. Okres odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy jest równy okresowi gwarancji określonemu w ust.1. 3.Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji/rękojmi także po terminie określonym w ust.1, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu. 4.Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokument gwarancyjny w dniu odbioru przedmiotu umowy. 5.Okres odpowiedzialności Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne i gwarancji jakości rozpoczyna się od daty odbioru przedmiotu umowy. 6.Na żądanie Zamawiającego Wykonawca usunie na swój koszt wady ujawnione w okresie gwarancji/rękojmi, w terminie dwustronnie uzgodnionym, nie dłuższym jednak niż 7 dni od daty ich zgłoszenia. Zamawiający zgłasza wady za pomocą wiadomości lub telefonicznie. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie tak ustalonym, Zamawiający ma prawo do usunięcia tych wad na koszt Wykonawcy. 4

5 7. W przypadku, gdy Wykonawca nie przystępuje do usuwania wad lub usunie wady w sposób nienależyty, Zamawiający, poza uprawnieniami przysługującymi mu na podstawie przepisów KC, może powierzyć usunięcie wad podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy (wykonanie zastępcze), po uprzednim wezwaniu Wykonawcy i wyznaczeniu dodatkowego terminu, bez utraty praw wynikających z gwarancji. 8. W przypadku, gdy Wykonawca odmawia zwrotu poniesionych kosztów przez Zamawiającego przy usuwaniu wad i usterek, Zamawiający zatrzymuje kwotę zabezpieczenia należytego wykonania umowy, określoną w 10 ust 3 pkt 2 niniejszej Umowy, a gdy koszty naprawy przewyższają kwotę zabezpieczenia Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych. 9. Udzielone rękojmia i gwarancja nie naruszają prawa Zamawiającego do dochodzenia roszczeń o naprawienie szkody w pełnej wysokości na zasadach określonych w przepisach KC. 12 Podwykonawcy 1.Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy samodzielnie* lub przy udziale podwykonawców*. Zakres dostaw/usług zleconych podwykonawcom**: * -niepotrzebne skreślić 2.Każdorazowe zlecenie dostawy do wykonania przez podwykonawcę, wymaga uprzedniej, pisemnej akceptacji przez Zamawiającego. 3.Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na dostawę lekkiego samochodu ratowniczo-gaśniczego przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. Umowa winna zawierać zakres rzeczowy, wartość dostaw lub usług i termin zapłaty. 5.Wykonawca ma obowiązek załączenia do faktury dowodów, że dokonał stosownej zapłaty na rzecz podwykonawców za wykonane przez nich dostawy lub usługi oraz oświadczeń Podwykonawców, że otrzymali należne im kwoty wynagrodzenia i nie zgłaszają roszczeń finansowych do Wykonawcy. 7.Wykonawca jest zobowiązany do terminowego regulowania wszelkich zobowiązań wobec podwykonawców z którymi współpracuje w związku z realizacją zamówienia. 8.Jeżeli zatwierdzony przez Zamawiającego podwykonawca wystąpi na piśmie z oświadczeniem do Zamawiającego, że Wykonawca nie dokonuje płatności za wykonane usługi lub dostawy i udokumentuje zasadność takiego żądania dokumentami potwierdzającymi wykonanie i odbiór fakturowanych robót, usług lub dostaw, to Zamawiający wezwie Wykonawcę do dostarczenia w terminie 7 dni od daty doręczenia takiego powiadomienia dowodów, że sumy należne podwykonawcy oraz wynagrodzenie należne, zostały zapłacone albo, że zobowiązanie do zapłaty wygasło w inny sposób niż poprzez zapłatę. Jeżeli po takim wezwaniu Wykonawca nie dostarczy dowodów, że sumy należne zostały zapłacone oraz nie zgłosi pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, dalszemu podwykonawcy, - to Zamawiający zapłaci na rzecz tych podmiotów należną kwotę (bez odsetek), a w przypadku zgłoszenia uwag Wykonawcy złoży należną kwotę do depozytu sądowego. Zapłata zostanie dokonana w walucie, w jakiej rozliczana jest umowa między Wykonawcą a Zamawiającym. 8.Zamawiający po zapłaceniu należności bezpośrednio dla podwykonawcy według zasady solidarnej odpowiedzialności wynikającej z Art k.c. będzie miał prawo potrącić kwotę równą tej należności z wynagrodzenia Wykonawcy. 9.W przypadku realizacji zamówienia przez podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), umowy z podwykonawcami, zawierane będą w imieniu i na rzecz wszystkich uczestników konsorcjum. 5

6 Każdy z członków konsorcjum /spółki cywilnej odpowiada solidarnie wobec Zamawiającego za zobowiązania pozostałych członków konsorcjum/spółki cywilnej wobec podwykonawców. 10.Realizacja dostaw w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z umowy. Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania każdego podwykonawcy i ich przedstawicieli lub pracowników, tak jakby były to działania lub uchybienia Wykonawcy. 13 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić kary umowne Zamawiającemu: 1) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy, określonego 7 ust.1. 2) za odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 7 ust. 1. 3) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto, określonego 7ust.1, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w 5. 4) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy lub w okresie gwarancji lub rękojmi w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia, liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 2. Zapłata kar umownych nie wpływa na zobowiązania Wykonawcy. 3.Niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust.1 Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4.Zamawiajcy zastrzega sobie prawo potrącenia kwoty naliczonych kar umownych z zabezpieczenia należytego wykonania umowy bądź z wynagrodzenia Wykonawcy bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę za wykonanie przedmiotu umowy. Pozostałą po potraceniu kwotę kary umownej należnej Zamawiającemu, bądź karę umowna w pełnej wysokości, w przypadku gdy dokonanie potrącenia nie jest możliwe, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty. 14 Zmiana postanowień umowy 1. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana istotnych postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z zastrzeżeniem ust Strony dopuszczają zmianę postanowień zawartej umowy jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z następujących okoliczności: 1)zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy w zakresie objętym zmianą. 2) w zakresie terminu dostawy przedmiotu umowy, w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć mających charakter zdarzeń nadzwyczajnych zewnętrznych i niemożliwych do uniknięcia nawet w przypadku maksymalnej staranności stron uznanych przez Zamawiającego. Termin wykonania umowy ulega odpowiednio wydłużeniu o okres trwania tych okoliczności. 3. Nie stanowi zmiany umowy wymagającej formy pisemnej wyznaczenie do kontaktów innych osób niż określone w Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15 6

7 Odstąpienie od umowy 1.Stronom przysługuje odstąpienie od umowy w oparciu o przepisy tytułu XV Kodeksu Cywilnego. 2.Zamawiającemu przysługuje ponadto prawo odstąpienia od Umowy w razie: 1)wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy; odstąpienie od Umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2)gdy zostanie ogłoszona upadłość lub firmy Wykonawcy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3.Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Odstąpienie od Umowy następuje za pośrednictwem listu poleconego za potwierdzeniem odbioru lub w formie pisma złożonego w siedzibie Wykonawcy za pokwitowaniem. Odstąpienie od umowy następuje z chwilą otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu. 16 Spory i reklamacje 1. W razie sporu na tle wykonania niniejszej Umowy Strony są zobowiązane przede wszystkim do polubownego załatwienia sprawy. 2. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej Umowy jest sąd właściwy miejscowo według siedziby Zamawiającego. 17 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Umowę niniejszą sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym: dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 3. Integralną część umowy stanowią załączniki: 1) Oferta Wykonawcy, 2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Uwaga! Zaakceptowany wzór umowy należy załączyć do oferty. 7