Protokół postępowania o udzielenie zamówienia na Zakup i dostawa lamp mikrofalowych

Transkrypt

1 Pieczęć Zamawiającego Protokół postępowania o udzielenie zamówienia na Zakup i dostawa lamp mikrofalowych ZAMAWIAJĄCY Pełna nazwa Zamawiającego: 1 BAZA MATERIAŁOWO TECHNICZNA Adres: Ul. Okólna 37, Toruń REGON: ; NIP: telefon faks: przetargi1bmt@wp.mil.pl Przedmiot zamówienia 1. Opis przedmiotu zamówienia: Zakup i dostawa lamp mikrofalowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 części: Część nr 1 Zakup i dostawa lamp mikrofalowych LO-120 C w ilości 2 szt. wg dokumentacji technicznej WT-L19-2; Część nr 2 Zakup i dostawa lamp mikrofalowych LO-120 D w ilości 2 szt. wg dokumentacji technicznej WT-L19-2; Część nr 3 Zakup i dostawa lamp mikrofalowych LA-116 C w ilości 2 szt. wg dokumentacji technicznej WT ; Część nr 4 Zakup i dostawa lamp mikrofalowych LO-401 w ilości 3 szt. wg dokumentacji technicznej WT-88/L ; Część nr 5 Zakup i dostawa lamp mikrofalowych LO-301 S w ilości 2 szt. wg dokumentacji technicznej WT-88/L ; Część nr 6 Zakup i dostawa lamp mikrofalowych LO-111 w ilości 3 szt. wg dokumentacji technicznej WT-88/L Szacunkowa wartość zamówienia została ustalona na łączną kwotę brutto ,00 zł., netto ,51 zł., co stanowi równowartość ,08, w oparciu o kurs 4,1249 zł. z dnia r. Ustalenia szacunkowej wartości zamówienia dokonano na podstawie: - Pisma IWSZ nr 1605/fax/SSUiE z dnia r. oraz umowy nr 66/2009 i 77/2009. Osoba dokonująca ustalenia szacunkowej wartości zamówienia: p. Lech Czapla Zasady postępowania 3. Postępowanie prowadzono w oparciu o: Kodeks Cywilny i 19 ust. 1/1 oraz 20 Wytycznych Ministra Obrony Narodowej w sprawie zasad i trybu zawierania w resorcie obrony narodowej umów, których przedmiotem jest uzbrojenie i sprzęt wojskowy, stanowiących załącznik do Decyzji Nr 291/MON z dnia 26 lipca 2006r. (DzUrz MON ) w sprawie zasad i trybu zawierania w resorcie obrony narodowej umów, których przedmiotem jest uzbrojenie lub sprzęt wojskowy, zwanych dalej Wytycznymi. Uzasadnienie Przedmiotem zamówienia jest usługa, do której stosuje się art. 296 Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską i na podstawie art. 4 pkt 3 lit. f wyłączona jest spod działania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (DzU z dnia r. Nr 223, poz z późn. zm.). Przedmiot zamówienia jest ujęty w Wykazie uzbrojenia i sprzętu wojskowego stanowiącym załącznik nr 1 do Wytycznych, pod pozycją 11 Sprzęt elektroniczny oraz w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 13 listopada 2008r. w sprawie wykazu Strona 1 z 5

2 uzbrojenia (DzU Nr 214, poz. 1350) pod pozycją ML 11 Sprzęt elektroniczny. Wyroby zostały zaprojektowane i są produkowane do celów ściśle militarnych oraz są uŝytkowane bezpośrednio przez Siły Zbrojne w realizacji zadań z zakresu ochrony bezpieczeństwa państwa. Tryb postępowania Postępowanie prowadzono w trybie: przetargu. na podstawie Kodeksu Cywilnego i 19 ust. 1 i 20 Wytycznych Ministra Obrony Narodowej w sprawie zasad i trybu zawierania w resorcie obrony narodowej umów, których przedmiotem jest uzbrojenie i sprzęt wojskowy, stanowiących załącznik do Decyzji Nr 291/MON z dnia 26 lipca 2006r (DzUrz MON ) w sprawie zasad i trybu zawierania w resorcie obrony narodowej umów, których przedmiotem jest uzbrojenie lub sprzęt wojskowy, zwanych dalej Wytycznymi. 2. Decyzja Dowódcy 1 Bazy Materiałowo Technicznej w Toruniu o wybór trybu została wydana w dniu 10/09/2009. Osoby i zakres wykonanych przez nich czynności 5. Członkowie komisji: Przewodniczący - p. Janusz OSOWSKI Sekretarz - p. Anna GIBLEWSKA Członek - p. Lech CZAPLA Członek - p. Kazimierz CENTLEWSKI Osoba upowaŝniona przez Dowódcę ppłk Roman ULATOWSKI Osoby biorące udział w postępowaniu oraz zakres wykonywanych przez nie czynności określa załącznik nr ZDP/2. Ogłoszenie o zamówieniu Ogłoszenie o postępowaniu zostało zamieszczone: - w Biuletynie Informacji Publicznej MON od dnia 11/09//2009r. - na stronie internetowej zamawiającego - od dnia 11/09/2009r. - w siedzibie zamawiającego na tablicy ogłoszeń od dnia 11/09/2009r. Miejsce i termin składania ofert Termin składania ofert upłynął w dniu 29/09/2009r. o godz Oferty złoŝono w Kancelarii Jawnej 1 BMT Termin otwarcia ofert 1. Otwarcie ofert odbyło się w dniu 29/09/2009r. o godz w: 1 BAZIE MATERIAŁOWO - TECHNICZNEJ adres: ul. Okólna 37, Toruń, bud. 98 pok Do upływu terminu składania ofert złoŝono 3 oferty 3. Zestawienie złoŝonych ofert stanowi załączony druk ZDP/3. 4. W otwarciu ofert uczestniczył Zastępca Dowódcy 1 BMT. Strona 2 z 5

3 Informacja o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Wymagane warunki udziału w postępowaniu spełnia 2 wykonawców. Informacja o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zawarta jest na załączonym drukuzałącznik nr ZDP/4 Oferty nieprzyjęte W postępowaniu nie przyjęto 1 oferty. Informacja o nie przyjętych ofertach zawarta jest na załączonym druku- załącznik nr ZDP/5 Informacje o zakończeniu postępowania Część nr 1 Lampy LO-120C 2 szt. 1. Informacje o ofercie: Przemysłowy Instytut Telekomunikacji Oddział Wrocławski, Ul. Grabiszyńska 97, Wrocław, który zaproponował wykonanie przedmiotu postępowania za kwotę brutto ,00 zł., w tym ,00 zł. za szt. 2. Informacje o przebiegu negocjacji: - w trakcie negocjacji ustalono cenę lamp za kwotę ,00 zł., w tym ,00 zł. za szt. Część nr 2 - Lampy LO-120D 2 szt Informacje o ofercie: Przemysłowy Instytut Telekomunikacji Oddział Wrocławski, Ul. Grabiszyńska 97, Wrocław, który zaproponował wykonanie przedmiotu postępowania za kwotę brutto ,00 zł., w tym ,00 zł. za szt. 4. Informacje o przebiegu negocjacji: - w trakcie negocjacji ustalono cenę lamp za kwotę ,00 zł., w tym ,00 zł. za szt. Część nr 3 Lampy LA-116C 2 szt. 5. Informacje o ofercie: Nie złoŝono oferty. Na podstawie 33 ust. 1 pkt 1) Decyzji Nr 291/MON i w związku z 8 ust.2 Decyzji zamknięto postępowanie w tej części. Część nr 4 Lampy LO szt. 6. Informacje o ofercie: który zaproponował wykonanie przedmiotu postępowania za kwotę brutto Strona 3 z 5

4 71 596,92 zł., w tym ,64 zł. za szt. 7. Informacje o przebiegu negocjacji: - w trakcie negocjacji ustalono cenę lamp za kwotę ,92 zł., w tym ,64 zł. za szt. Część nr 5 Lampy LO-301S 2 szt. 8. Informacje o ofercie: który zaproponował wykonanie przedmiotu postępowania za kwotę brutto ,08 zł., w tym ,54 zł. za szt. 9. Informacje o przebiegu negocjacji: - w trakcie negocjacji ustalono cenę lamp za kwotę ,08 zł., w tym ,54 zł. za szt. Część nr 6 Lampy LO szt. 10. Informacje o ofercie który zaproponował wykonanie przedmiotu postępowania za kwotę brutto ,56 zł., w tym ,52 zł. za szt. 11. Informacje o przebiegu negocjacji: - w trakcie negocjacji ustalono cenę lamp za kwotę ,56 zł., w tym ,52 zł. za szt. 13. Wnioski /propozycje/ komisji: Część nr 1 komisja wnioskuje o udzielenie zamówienia, zgodnie ze złoŝoną ofertą ostateczną firmie PIT S.A Oddział Wrocławski. Część nr 2 komisja wnioskuje o udzielenie zamówienia, zgodnie ze złoŝoną ofertą ostateczną firmie PIT S.A Oddział Wrocławski. Część nr 3 komisja wnioskuje o zamknięcie postępowania w tej części. Część nr 4 komisja wnioskuje o udzielenie zamówienia, zgodnie ze złoŝoną ofertą ostateczną Część nr 5 komisja wnioskuje o udzielenie zamówienia, zgodnie ze złoŝoną ofertą ostateczną Część nr 6 komisja wnioskuje o udzielenie zamówienia, zgodnie ze złoŝoną ofertą ostateczną Strona 4 z 5

5 14. Zatwierdzenie wyniku postępowania Prace komisji zakończyły się w dniu 30/09/2009.r. Przewodniczący - p. Janusz OSOWSKI Sekretarz - p. Anna GIBLEWSKA Członek - p. Lech CZAPLA Członek - p. Kazimierz CENTLEWSKI Wnioski /propozycje/ komisji oraz protokół postępowania o udzielenie zamówienia wraz z załączonymi do niego drukami zatwierdziła osoba upowaŝniona przez kierownika zamawiającego. ppłk Roman ULATOWSKI, r. (data i podpis osoby upowaŝnionej) 16. Informacja o zawarciu umowy Część nr 1 Umowę nr 266/2009 zawarto w dniu 30/09/2009r. z firmą PIT S.A. Część nr 2 Umowę nr 266/2009 zawarto w dniu 30/09/2009r. z firmą PIT S.A. Część nr 4 Umowę nr 267/2009 zawarto w dniu 30/09/2009r.z firmą DOLAM S.A. Część nr 5 Umowę nr 267/2009 zawarto w dniu 30/09/2009r.z firmą DOLAM S.A Część nr 6 Umowę nr 267/2009 zawarto w dniu 30/09/2009r.z firmą DOLAM S.A Janusz OSOWSKI, r. ( podpis przewodniczącego komisji) Strona 5 z 5