UMOWA NR. Zawarta w dniu w Gilowicach pomiędzy NIP..., REGON..., KRS... reprezentowanym przez:... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą

Transkrypt

1 UMOWA NR. Zawarta w dniu w Gilowicach pomiędzy Gminą Gilowice zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a NIP..., REGON..., KRS... reprezentowanym przez:... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w procedurze rozeznania rynku określonej w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia Przedmiotem niniejszej umowy jest realizacja usługi świadczenie usług cateringowych przygotowanie i dostarczenie poczęstunku dla uczestników zajęć w ramach projektu pt. Szkoły marzeń w Gminie Gilowice numer: WND-RPSL E6/17 realizowanego w ramach osi priorytetowej: XI. Wzmocnienie potencjału edukacyjnego dla działania: Ograniczenie przedwczesnego kończenia nauki szkolnej oraz zapewnienie równego dostępu do dobrej jakości edukacji elementarnej, kształcenia podstawowego i średniego dla poddziałania: Poprawa efektywności kształcenia ogólnego konkurs, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Poczęstunek dostarczany według bieżących potrzeb dla grup od 15 do 60 osób, do Zespołu Szkół w Gilowicach, ul. Siedlakówka 37, Gilowice 1

2 Wspólny słownik Zamówień ( CPV): usługi przygotowywania posiłków, usługi dostarczania posiłków usługi dostarczania posiłków do szkół Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania produktów żywnościowych do wskazanej placówki własnym transportem na własny koszt, przy zachowaniu odpowiednich reżimów sanitarnych wymaganych dla przewozu żywności zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr 171, poz. 1225, z późn. zm.) oraz innymi aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie przedmiotu zamówienia. 2. Koszt dostarczenia jest wliczony w oferowane cenę. 3. Ponadto wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w razie potrzeby własnych naczyń, sztućców i wszystkich pozostałych elementów wymaganych do prawidłowej realizacji usługi cateringu. 4. Usługa będzie świadczona na terenie Gminy Gilowice, woj. śląskie 5. Planowany okres realizacji: od dni podpisania umowy do Harmonogramu dostarczania posiłków będzie dostarczany systematycznie ( tygodniowo) wraz z tempem realizacji projektu. W przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania zamówienia posiłku min. z 1-dniowym wyprzedzeniem i ustalenia nowego terminu realizacji zamówienia. 6. Zajęcia dla uczniów będą odbywały się w dni robocze w godzinach popołudniowych na 6,7 lub 8 lekcji. 7. WYMAGANIA DOTYCZĄCE MENU NA 1 OSOBĘ: ciepły posiłek ( np. ciepła bułka lub inny węglowodan z kurczakiem lub indykiem i sezonowymi warzywami) lub zimny(np. kanapka z bagietki lub bułki ( min. 10 cm. ) z wędliną, kurczakiem lub indykiem z serem i sezonowymi warzywami herbata, cytryna, cukier 2

3 UWAGI DO JAKOŚCI POSIŁKÓW: W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. nr 171 poz ze zm.). Wyklucza się posiłki sporządzone na bazie półproduktów i mrożonek oraz w przeważającej części zawierającej składniki typu Fast Food. Produkcja posiłków powinna odbywać się z surowców świeżych, najwyższej jakości, posiadających dokumenty dopuszczające je do spożywania, z zachowaniem reżimów dietetycznych i sanitarnych. MIEJSCE DOSTACZENIA POSIŁKÓW WRAZ Z PLANOWANYMI ILOŚCIAMI: 3 1. Miejscem dostarczania posiłków jest Zespół Szkół w Gilowicach, ul. Siedlakówka 37, Gilowice, woj. śląskie. Przewidywana liczba objętych wsparciem to około 150 uczniów/uczennic w każdym tygodniu, w którym przewidziano zajęcia projektowe (w każdym semestrze szkolnym, trwania projektu, przewidziano 14 tygodni, w których odbywają się zajęcia projektowe) Liczba uczniów może ulec zmianie, z uwagi na fakt, iż poczęstunek otrzymują uczniowie, których zajęcia odbywają się w godzinach popołudniowych tj. na 6,7 i 8 lekcji. Harmonogram zajęć projektowych jest tworzony co semestr. W związku z powyższym podana liczba uczniów jest wartością uśrednioną i może ulec zmianie w związku ze zmianą harmonogramu. 2. W okresie objętym zamówieniem, Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia zestawów posiłków w porach wskazanych w harmonogramie przekazywanym mu sukcesywnie w toku realizacji zajęć w ramach projektu tj. cotygodniowo. 3

4 3. Zaplanowana liczba posiłków może ulec zmianie ze względu na zmianę liczby uczestników zajęć. Zmiany mogą również wynikać ze zmiany warunków umowy o dofinansowanie realizacji projektu Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie przygotowane i wydane posiłki w wysokości zł brutto ( 00/100gr) za posiłek dla jednej osoby. Przewidywany koszt całości usługi nie może przekroczyć kwoty ,00 zł brutto ( słownie: trzydzieści siedem tysięcy siedemset trzydzieści sześć PLN, 00/100gr brutto) Z tego: W 2017 zł W 2018 zł W 2019 zł 2. Warunkiem otrzymania wynagrodzenia przez Wykonawcę jest przedłożenie raz w miesiącu, poprawnie wystawionej faktury VAT wraz z protokołem przekazania odbioru, potwierdzającego przekazanie wskazanej ilości posiłków. 3.Płatność za wykonaną usługę następuje w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia faktury dostarczonej do Zamawiającego. 4.Terminem zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Faktura będzie wystawiona na: Gminę Gilowice 5. Upoważnia się Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu Zamawiającego. 6. Dostawca został poinformowany o współfinansowaniu wynagrodzenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Przedstawicielem Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym w zakresie realizacji niniejszej umowy jest: tel Przedstawicielem Zamawiającego do kontaktów z Dostawcą w zakresie realizacji niniejszej 4

5 umowy jest: 6 1. Zamawiający zastrzega zastosowanie kary umownej, na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 5 % wartości całkowitego zamówienia brutto określonej w 4 pkt 1 umowy ( tj. brutto). b) za realizację przedmiotu umowy niezgodnie z przedstawionym tygodniowym harmonogramem - w wysokości 5 % wartości zamówienia brutto określonej w 4 ( tj. zł brutto). c) w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Zleceniobiorcy w przypadku nie wykonywania przez Zleceniobiorcę zlecenia w sposób zgodny z innymi postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności; d) w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Zleceniobiorcy w przypadku braku realizacji klauzuli społecznej zawartej w niniejszej umowie. 3. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać Zamawiającego prawa żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej. 5. Strony ustalają płatność kar umownych w terminie 14 dni od daty otrzymania obciążenia. 7 Strony zobowiązują się do natychmiastowego pisemnego informowania o każdej zmianie adresu, telefonu i faksu i adresu owego bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy. W przypadku braku takiej informacji pisma przesłane na dotychczasowy adres uważa się za skutecznie doręczone Zamawiający przewiduje zmiany umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności aneksem zaakceptowanym przez obie strony w następujących przypadkach: 5

6 a) wystąpienia okoliczności nieprzewidzianych, b) wystąpienie okoliczności uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy, c) terminu realizacji wykonania przedmiotu ze względów organizacyjnych podyktowanych szkolnym harmonogramem zajęć. d) przesunięć ilościowych (łącznej liczby osobo-posiłków) w przypadku zaistnienia takich potrzeb. Liczba uczniów może ulec zmianie ( tj. zmniejszeniu lub zwiększeniu) z uwagi na fakt, iż poczęstunek jest przewidziany dla uczniów mających zajęcia projektowe popołudniowe, według semestralnych harmonogramów wsparcia ( stąd nie znamy dokładnego harmonogramu na kolejne semestry). Zmiana może również być spowodowana przypadkami losowymi, w szczególności choroby uczestników projektu. i) zasady płatności (Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależniony jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją zadania na etapie, w którym uczestniczył w nim Wykonawca i może ulegać opóźnieniom). j) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, k) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, l) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, m) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony. 6

7 10 1.Wszelkie spory wynikłe z wykonywania niniejszej umowy, które nie będą mogły być rozstrzygnięte polubownie, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2.Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia jej postanowień lub w przypadku realizowania zadania w sposób niezgodny z zasadami określonymi w niniejszej umowie bądź wytycznymi Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego 12 1.Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 2. Integralną częścią umowy jest oferta wykonawcy z dnia WYKONAWCA ZAMAWIAJA CY Kontrasygnata Skarbnika 7