Regulamin rozliczenia zuŝycia i kosztów centralnego ogrzewania, ciepłej i zimnej wody w SM Włodarzewska II

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Uchwały Rady Nadzorczej nr.11 z dn. 7 grudnia 2005 r. Regulamin rozliczenia zuŝycia i kosztów centralnego ogrzewania, ciepłej i zimnej wody w SM Włodarzewska II I. Postanowienia ogólne Niniejszy Regulamin określa zasady rozliczania kosztów centralnego ogrzewania, ciepłej i zimnej wody w SM Włodarzewska II. 2. Postanowienia niniejszego Regulaminu mają zastosowanie do wszystkich lokali w budynkach stanowiących własność Spółdzielni wyposaŝonych w instalacje centralnego ogrzewania oraz centralnej ciepłej i zimnej wody. 3. Określenie pojęć występujących w Regulaminie: a) Osiedle Włodarzewska 57 to budynki o adresach: Włodarzewska 57 Włodarzewska 57A Włodarzewska 57B Włodarzewska 57C Włodarzewska 57D Włodarzewska 57E Włodarzewska 57F Włodarzewska 57G Włodarzewska 57H Włodarzewska 57I b) Osiedle Park - to budynki o adresach: Włodarzewska 55 Włodarzewska 55A Włodarzewska 55B Włodarzewska 55C Włodarzewska 55D Włodarzewska 55E Włodarzewska 55F Włodarzewska 55G Włodarzewska 53 Włodarzewska 53A c) Węzeł rozliczeniowy - to budynek lub zespół budynków posiadający oddzielną kotłownię, przyłącze wody zimnej i gazu do kotłowni. Węzłami rozliczeniowymi są: - budynki w osiedlu Włodarzewska 57 wymienione w pkt 3a (10 kotłowni), - osiedle Park (1 kotłownia) 1

2 d) Urządzenia pomiarowe węzłów rozliczeniowych to: - ciepłomierze główne, - wodomierze główne, - liczniki indywidualne poboru zimnej wody, - liczniki indywidualne poboru ciepłej wody, - liczniki indywidualne poboru centralnego ogrzewania. Urządzenia pomiarowe muszą posiadać: - oplombowanie wykonane przez słuŝby techniczne Spółdzielni, - legalizację Głównego Urzędu Miar. e) Wielkości graniczne dla centralnego ogrzewania to wielkości, których przekroczenie nie powoduje zmniejszenia lub zwiększenia obciąŝeń z tytułu dostawy ciepła: - Granica minimalna to wielkość temperatury konieczna do ogrzania lokalu w celu utrzymania właściwego stanu budowlanego lokalu (granica C). - Granica maksymalna to wielkość temperatury do 28 C. f) Lokal to lokal mieszkalny lub uŝytkowy znajdujący się w zasobach Spółdzielni wymienionych w pkt 3a i 3b g) Lokal opomiarowany to lokal, dla którego zostały zainstalowane urządzenia pomiarowe do określenia ilości zuŝytych mediów (w lokalu bądź na klatce schodowej). h) UŜytkownik lokalu to członek Spółdzielni posiadający spółdzielcze prawo do lokalu lub prawo odrębnej własności oraz osoby wymienione w art. 4 pkt 6 Ustawy z 15 grudnia 2000r. o spółdzielniach mieszkaniowych. i) Okres rozliczeniowy to okres 1 roku kalendarzowego dla kosztów centralnego ogrzewania i 6 miesięcy dla kosztów zuŝycia zimnej i ciepłej wody. 4. Planowany sezon grzewczy dla centralnego ogrzewania ustala się od 15 października danego roku do 15 kwietnia następnego roku kalendarzowego. O ewentualnych zmianach terminów decyzje podejmuje Zarząd na wniosek ¾ mieszkańców danego budynku. 5. Powierzchnią uŝytkową lokalu mieszkalnego jest powierzchnia wszystkich pomieszczeń znajdujących się w lokalu bez względu na ich przeznaczenie i sposób uŝytkowania, jak: pokoje, kuchnie, przedpokoje, łazienki, wc. Do powierzchni uŝytkowej lokalu mieszkalnego zalicza się równieŝ pomieszczenia zajęte przez meble wbudowane. Nie zalicza się do powierzchni uŝytkowej lokalu mieszkalnego: loggi, tarasów, antresol. 6. Powierzchnią uŝytkową lokalu uŝytkowego jest powierzchnia wszystkich pomieszczeń znajdujących się w nim oraz pomieszczeń przynaleŝnych z wyjątkiem antresol, balkonów i loggi. Do powierzchni uŝytkowej lokalu zalicza się równieŝ powierzchnię zajętą przez meble wbudowane i obudowane. Powierzchnia lokalu zajęta przez urządzenia techniczne związane z funkcją danego lokalu jest powierzchnią tego lokalu. 2

3 II. Zasady rozliczania kosztów centralnego ogrzewania, ciepłej i zimnej wody Koszt wytwarzania ciepła na potrzeby centralnego ogrzewania, podgrzania wody i dostawy zimnej wody obejmują: - koszt zakupu gazu (wg faktur MOZG za okres rozliczeniowy), - koszt dostawy wody i odprowadzenia ścieków (wg faktur MPWiK za okres rozliczeniowy). Wszelkie inne koszty utrzymania kotłowni uznawane za uzasadnione dla wytworzenia ciepła (konserwacja i naprawa urządzeń, zuŝycie energii elektrycznej itp.) są zaliczane do kosztów utrzymania budynków, pokrywanych opłatami za uŝywanie lokali. 2. Koszt dostawy zimnej wody i doprowadzenia ścieków oraz koszty wytworzenia ciepła (c.o. i podgrzanie wody) rozliczane są dla kaŝdego węzła rozliczeniowego (kotłownia) oddzielnie, zgodnie z wysokością kosztów zakupu wody i gazu (wg faktur dostawców mediów). 3. Podziału kosztów wytwarzania ciepła na potrzeby centralnego ogrzewania i podgrzania wody dokonuje się proporcjonalnie do zuŝycia ciepła (ilość GJ) wykazanego w ciepłomierzach głównych w kotłowni (ciepłomierz c.o. oraz ciepłomierz c.w.) 4. Po dokonaniu podziału kosztów, o których mowa w ust. 3 w rozliczeniu kosztów wytworzenia ciepła stosuje się 2 systemy: dla celów podgrzania wody (ciepła woda) system zindywidualizowany, tzn.: a) koszty zmienne (paliwo gazowe i opłata przesyłowa zmienna) ustalone na 1 m 3 wody, który jest podstawą wyliczenia kosztu podgrzania wody dla danego lokalu wg wskazań wodomierzy ciepłej wody w lokalu, b) koszty stałe (opłata abonamentowa i opłata przesyłowa stała) ustalone na 1 m 2 powierzchni uŝytkowej lokalu, który jest podstawą wyliczenia opłaty stałej na dany lokal. dla celów centralnego ogrzewania (c.o.): - system uproszczony (dla osiedla Park, ze względu na fakt, Ŝe lokale w tym osiedlu nie posiadają indywidualnych liczników pomiaru ciepła), tzn. wartość kosztów (stałe i zmienne) rozlicza się na poszczególne lokale proporcjonalnie do ich powierzchni uŝytkowej, - system zindywidualizowany (dla osiedla Włodarzewska 57), tzn.: a) koszty zmienne są rozliczane na poszczególne lokale przy wykorzystaniu wskazań indywidualnych ciepłomierzy (ilość GJ x cena 1GJ) oraz na ogrzewanie pomieszczeń ogólnego uŝytku. Koszty zmienne ogrzewania pomieszczeń ogólnego uŝytku ustala się jako róŝnicę pomiędzy wskazaniami ciepłomierza głównego w kotłowni budynku a sumą wskazań ciepłomierzy w poszczególnych lokalach. Koszty te rozliczane są (na 1m 2 ) proporcjonalnie do powierzchni uŝytkowej lokali i zaliczane do kosztów stałych ogrzewania lokalu. b) koszty stałe (opłata abonamentowa i opłata przesyłowa stała) rozliczane są na poszczególne lokale proporcjonalnie do powierzchni uŝytkowej lokalu (ilość m 2 powierzchni uŝytkowej lokalu x wskaźnik na 1 m 2 powierzchni uŝytkowej). 3

4 5. Koszty zakupu ogółem zimnej wody i odprowadzenie ścieków rozliczany jest na: - koszt zuŝycia zimnej i ciepłej wody w lokalu, - koszt zuŝycia wody na cele ogólne ustalony jako róŝnica między zuŝyciem wody ogółem w osiedlu (wg wskazań wodomierzy głównych) a wielkością zuŝycia wody wg wskazań liczników indywidualnych (c.w. i z.w.). Koszt zuŝycia wody na cele ogólne rozliczany jest na ogólną ilość lokali w osiedlu (kwota kosztu na 1 lokal). Jednostką rozliczeniową jest m 3 wody według wskazań wodomiarów. Cena 1 m 3 wody - to stawka ustalona przez dostawcę wody (MPWiK) podawana w fakturach za dostarczoną usługę Odczyty liczników określających zuŝycie poszczególnych rodzajów mediów będą się odbywały w w/w terminach: c) dla centralnego ogrzewania ostatnia dekada miesiąca grudnia, d) dla dostawy wody zimnej i ciepłej: na koniec miesiąca czerwca danego roku kalendarzowego, na koniec miesiąca grudnia danego roku kalendarzowego. Odczyty liczników dokonywane są przez pracowników Spółdzielni. 2. O odczycie urządzeń pomiarowych uŝytkownicy będą powiadamiani z 7 mio dniowym wyprzedzeniem, poprzez wywieszenie stosownych ogłoszeń na tablicach ogłoszeń. JeŜeli uŝytkownik nie moŝe być obecny w podanym terminie odczytu - moŝe zgłosić ten fakt w Administracji Spółdzielni i ustalić inny termin odczytu (dotyczy Osiedla Park ). 3. UŜytkownik moŝe - w terminach podanych w ogłoszeniach, o których mowa w pkt 2 - samodzielnie dokonać odczytu wskazań urządzeń pomiarowych i wyniki dostarczyć do biura Spółdzielni w formie pisemnej, faxem lub poprzez pocztę elektroniczną z podaniem daty odczytu, numeru i stanu licznika oraz czytelnym podpisem odczytującego. 4. W przypadkach, o których mowa w pkt 3 pracownik Spółdzielni dokonuje przynajmniej 1 raz w roku sprawdzenia stanu liczników. 5. Odczytu dokonuje się z dokładnością do pełnych metrów sześciennych (m 3 ) w przypadku zimnej i ciepłej wody, a z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w przypadku ciepłomierzy. 6. KaŜdorazowy odczyt liczników zostaje odnotowany w rejestrze odczytów dla danego lokalu z podaniem daty i podpisem osoby dokonującej odczyt. Rejestr odczytów podlega archiwizacji przez okres co najmniej 3 lat. 7. JeŜeli uŝytkownik danego lokalu nie udostępni lokalu do odczytu (dotyczy osiedla Park) liczników zuŝycia zimnej i ciepłej wody obciąŝające ten lokal koszty ustala się przyjmując: wysokość średniego zuŝycia w m 3 zuŝytej zimnej i ciepłej wody na 1 lokal w osiedlu w okresie rozliczeniowym; tak ustalone średnie zuŝycie podwyŝsza się o 50%. 4

5 koszt zuŝycia ustala się mnoŝąc średnie zuŝycie przez stawkę kosztu 1 m 3 wody zimnej i stawkę kosztu podgrzania wody. Tak ustalony koszt zuŝycia wody stanowi podstawę do ustalenia zaliczek na następny okres rozliczeniowy Rozliczenie Spółdzielni z uŝytkownikami lokali za centralne ogrzewanie oraz podgrzanie wody uwzględniające postanowienia Regulaminu dokonywane są w dwóch etapach: rozliczenie wstępne oparte na przyjętych na dany okres załoŝeniach planu rzeczowo- finansowego gospodarki cieplnej, stanowi podstawę do ustalenia uŝytkownikom lokali wysokości zaliczkowych opłat za centralne ogrzewanie oraz podgrzanie wody, rozliczenie ostateczne oparte na faktycznie poniesionych w okresie rozliczeniowym kosztach gospodarki cieplnej, stanowi podstawę do rozliczenia z uŝytkownikami lokali róŝnic między pobranymi opłatami zaliczkowymi a kosztami faktycznie obciąŝającymi poszczególne lokale. Nadmiernym róŝnicom między opłatami zaliczkowymi a opłatami ostatecznie rozliczonymi Spółdzielnia zapobiega przez wyprzedzające rozpoznanie moŝliwych zmian w taryfach i cenach gazu w trakcie okresu rozliczeniowego oraz przyjmowanie załoŝeń odnośnie ilości zuŝycia (wytworzenia) ciepła w danym okresie z uwzględnieniem rzeczywistego zuŝycia w ostatnich 2 lub 3 okresach rozliczeniowych. 2. Z tytułu zuŝycia mediów ustala się następujące tytuły opłat: a) opłata zaliczkowa ustalona dla poszczególnych rodzajów mediów (c.o., c.w.) w wysokości wynikającej z kalkulacji kosztu jednostkowego centralnego ogrzewania i podgrzania wody, a zimnej wody w wysokości kosztu średniego zuŝycia m 3 na dany lokal. b) opłata obliczona (wynikowa)- ustalona na podstawie rozliczenia rzeczywistych kosztów za dany okres rozliczeniowy. 3. Wysokość stawek jednostkowych zaliczek ustalona jest przez Zarząd Spółdzielni na początek danego roku kalendarzowego w oparciu o kalkulacje kosztów wytworzenia ciepła dla potrzeb centralnego ogrzewania i podgrzania wody. 4. Miesięczne opłaty zaliczkowe wnosi się w ramach opłat eksploatacyjnych w wysokości wynikającej z przemnoŝenia stawki jednostkowej danego media przez średnie zuŝycie określone w skali 1 miesiąca. 5. Wysokość opłat zaliczkowych moŝe ulec zmianie w danym okresie rozliczeniowym w przypadku stwierdzenia przez Spółdzielnię, Ŝe kwota zaliczek nie pokrywa kosztów wynikających z rzeczywistego zuŝycia. 6. Zmiana cen wody i/lub gazu wprowadzona przez dostawców mediów w okresie rozliczeniowym moŝe spowodować zmianę ceny (kosztu) jednostkowej danego media (bez zmiany średniej wielkości zuŝycia). 7. Wszelkie reklamacje dotyczące rozliczenia mediów naleŝy składać pisemnie w biurze Spółdzielni w terminie jednego miesiąca od daty dostarczenia Rozliczenia. 5

6 8. Spółdzielnia zobowiązana jest rozpatrzyć reklamację i udzielić odpowiedzi w terminie 30 dni od daty złoŝenia reklamacji Ostateczne rozliczenie kosztów z tytułu dostaw mediów dokonywana jest: dla potrzeb centralnego ogrzewania 1 raz w roku (na koniec roku), dla dostawy zimnej i ciepłej wody 2 razy w roku na koniec miesiąca czerwca i koniec roku kalendarzowego. 2. Ostateczne rozliczenie kosztów z tytułu dostaw ciepła i wody, o którym mowa w ust.1 jest podstawą do dokonania indywidualnych rozliczeń z uŝytkownikami w okresie w ciągu 2 miesięcy od daty dokonania rozliczenia: (wg stanu na 31 grudnia dla centralnego ogrzewania, wg stanu na 30 czerwca i 31 grudnia dla zimnej i ciepłej wody). 3. Nadpłata lub niedopłata wynikająca z ostatecznego rozliczenia mediów (róŝnica między opłatami zaliczkowymi a obliczonymi) uwzględniana jest następująco: nadpłata podlega przeksięgowaniu na poczet przyszłych opłat eksploatacyjnych, niedopłata zostaje zaksięgowana na konto opłat eksploatacyjnych i winna być wniesiona w terminie 14 dni (deklarowana data podana w Rozliczeniu). 4. Odsetki od okresowej nadpłaty wynikającej z Rozliczenia mediów nie przysługują. Odsetki będą rozliczane w przypadku zwłoki z płatnością niedopłaty. III. Postanowienia końcowe W przypadku zmiany uŝytkownika lokalu na pisemny wniosek zainteresowanych istnieje moŝliwość sporządzenia szacunkowego rozliczenia lokalu na określony dzień (według stanów liczników). Rozliczenie takie dokonywane jest według aktualnych stawek dla danego węzła rozliczeniowego. 2. W przypadku zmiany uŝytkownika lokalu nowy uŝytkownik przejmuje stan rozliczeń lokalu z tytułu dostawy wody i ciepła za okres rozliczeniowy, w którym nastąpiła zmiana uŝytkownika lokalu UŜytkownik zobowiązany jest powiadomić biuro Spółdzielni o kaŝdym zauwaŝonym uszkodzeniu licznika, plomby montaŝowej lub plomby legalizacyjnej. Spółdzielnia wymienia uszkodzone liczniki na swój koszt, chyba Ŝe uszkodzenie nastąpiło z winy uŝytkownika. 2. KaŜda samowolna ingerencja uŝytkownika w instalację centralnego ogrzewania, zimnej i ciepłej wody, a w szczególności: 6

7 a) demontaŝ grzejników lub likwidacja, b) spuszczanie wody z instalacji zimnej, ciepłej wody lub centralnego ogrzewania, c) przeróbki w instalacjach, d) uszkodzenie licznika, plomby, zmiana miejsca zamontowania oraz kaŝde inne działanie zmierzające do zatrzymania lub uniemoŝliwienia indywidualnego rozliczenia kosztów c.o, c.w., z.w. stanowi raŝące naruszenie obowiązków uŝytkownika lokalu i jako takie stanowi podstawę do zastosowania sankcji statutowych i prawnych. 3. W przypadkach, o których mowa w pkt. 2 uŝytkownik zostanie obciąŝony kosztami doprowadzenia instalacji do stanu pierwotnego Postanowienia Regulaminu uwzględniają zasady określone w art. 45a ust. 2,4,5,6,7,8,9,11 i 12 Prawa energetycznego. (Ustawa z dnia 4 marca 2005 r. Dz.U. Nr 62) 2. Metodologia kalkulacji kosztów wytwarzania ciepła uwzględnia zasady określone rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z 30 lipca 2004 roku w sprawie szczególnych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie ciepłem (DZ.U. z 2004 r., nr 184 poz.1902) W przypadkach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem (Zasadami) mają zastosowanie odpowiednie przepisy Statutu i Kodeksu Cywilnego. 2. W przypadkach spornych wynikających z nieprzestrzegania niniejszego Regulaminu (Zasad) właściwym do rozstrzygnięcia jest Sąd właściwy dla siedziby Spółdzielni Postanowienia niniejszego Regulaminu uchwalone zostały przez Radę Nadzorczą w dniu 7 grudnia 2005 r. i dotyczą rozliczenia kosztów c.o., c.w. i z.w. począwszy od dnia 1 czerwca 2005 roku. 7