Zarządzenie nr 41/2017 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Oświęcimiu z dnia 12 czerwca 2017 roku

Transkrypt

1 PAŃSTWOWA WYŻSZA SZKOŁA ZAWODOWA IM. ROTMISTRZA WITOLDA PILECKIEGO W OŚWIĘCIMIU Zarządzenie nr 41/2017 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Oświęcimiu z dnia 12 czerwca 2017 roku w sprawie: określenia procedury zastrzeżenia poufności pracy dyplomowej Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku - Prawo o szkolnictwie wyższym (t. j. w Dz. U. z 2016 r., poz ze zm.) zarządzam, co następuje: 1 1. W przypadku, gdy do napisania pracy dyplomowej student potrzebuje udostępnienia przez daną Instytucję informacji będących tajemnicą służbową lub handlową, student ma prawo złożyć wniosek do Dyrektora Instytutu o objęcie zastrzeżenia poufności pracy dyplomowej (załącznik nr 1 do Komunikatu). 2. Jako załącznik do wniosku wskazanego w ust. 1 student dołącza zgodę danej Instytucji na udostępnienie Uczelni jej danych, pod warunkiem objęcia przez Uczelnię zastrzeżenia poufności pracy dyplomowej studenta. 3. Do zgody danej Instytucji wskazanej w ust. 2, student załącza również oświadczenie Instytucji, iż znana jest jej treść niniejszego Zarządzenia. 4. Po pisemnej akceptacji wniosku wskazanego w ust. 1, Dyrektor Instytutu zobowiązuje Instytut do podjęcia wszelkich niezbędnych czynności zmierzających do uzyskania od osób mających wgląd w pracę dyplomową studenta stosownych oświadczeń o zachowaniu poufności tej pracy (załącznik nr 2 do Komunikatu). 5. Osoby wskazane w ust. 4 to: promotor, recenzent, pracownicy administracyjni Sekretariatu Instytutu, członek komisji egzaminacyjnej, Dyrektor Instytutu, pracownik Archiwum Uczelni. 6. Student otrzymuje zaświadczenie wydane przez Dyrektora Instytutu w sprawie objęcia jego pracy dyplomowej zastrzeżeniem poufności. Drugi egzemplarz tego zaświadczenia wkłada się do akt osobowych studenta (załącznik nr 3 do Komunikatu).

2 7. Sekretariat Instytutu prowadzi ewidencję prac dyplomowych objętych zastrzeżeniem poufności w formie elektronicznej i papierowej Po napisaniu pracy student składa do Sekretariatu Instytutu pracę na zasadach zgodnych z wymogami określonymi w odrębnych wewnętrznych przepisach Uczelni. 2. Pracownik Sekretariatu odznacza strony tytułowe prac oraz teczkę akt osobowych studenta informacją o treści: ZASTRZEŻENIE POUFNOŚCI PRACY DYPLOMOWEJ. 3 Operator systemu Plagiat.pl przesyła pracę dyplomową do analizy odznaczając utajnienie pracy. Zgodnie z obowiązującym regulaminem określającym tryb i zasady funkcjonowania procedury antyplagiatowej praca zastrzeżona nie jest dodawana do elektronicznej bazy danych systemu Plagiat.pl Po egzaminie dyplomowym zgodnie z instrukcją w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Oświęcimiu rozdział V 16 pkt.1 do Archiwum Uczelni przekazywane są akta osobowe absolwenta wraz z jednym zastrzeżonym egzemplarzem pracy dyplomowej oraz pracą w wersji elektronicznej, oświadczeniami osób wskazanych w 1 ust. 4, zaświadczeniem wydanym studentowi o objęciu pracy dyplomowej zastrzeżenia poufności. 2. Egzemplarz pracy dyplomowej stanowiący własność studenta i absolwenta nie podlegają ochronie przez Uczelnię. Rektor Prof. zw. dr hab. Witold Stankowski

3 ... (imię i nazwisko) Oświęcim,.... (numer albumu)... (telefon) Instytut: Kierunek:.. Specjalność:.. Rok studiów Semestr Poziom studiów:.. Forma studiów:... Dyrektor Instytutu Zwracam się z uprzejmą prośbą o wyrażenie zgody na objęcie mojej pracy dyplomowej zastrzeżeniem poufności. Prośbę swoją uzasadniam Załączniki: 1. Zgoda Instytucji na udostępnienie Uczelni jej danych stanowiących tajemnice służbową lub handlową, pod warunkiem objęcia przez Uczelnię zastrzeżenia poufności pracy dyplomowej studenta / podpis studenta /

4 PAŃSTWOWA WYŻSZA SZKOŁA ZAWODOWA im. rotmistrza Witolda Pileckiego W OŚWIĘCIMIU... imię i nazwisko promotora/recenzenta/pracownika Sekretariatu Instytutu/członka komisji egzaminacyjnej/dyrektora Instytutu/pracownika Archiwum Uczelni*... adres stałego miejsca zamieszkania.... adres nr telefonu Oświadczam, że: OŚWIADCZENIE W SPRAWIE ZACHOWANIA ZASTRZEŻENIA POUFNOŚCI PRACY DYPLOMOWEJ Zachowuję poufność pracy dyplomowej pt.: (tytuł pracy dyplomowej) autorstwa:. (imię i nazwisko autora pracy dyplomowej) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w oświadczeniu dla potrzeb niezbędnych do realizacji zachowania zastrzeżenia poufności pracy dyplomowej (zgodnie z Ustawą z dnia roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) miejscowość i data czytelny podpis *właściwe podkreślić

5 Oświęcim, dnia ZAŚWIADCZENIE O ZASTRZEŻENIU POUFNOŚCI PRACY DYPLOMOWEJ STUDENTA Zaświadcza się, że praca dyplomowa autorstwa Pana/i:.. Urodzonego/ej dnia: Nr PESEL: Zamieszkałego/ej: Nr dowodu osobistego: Pt.: jest objęta informacją o zastrzeżeniu poufności... Podpis i pieczęć Dyrektora Instytutu