Polityka prywatności - należy przez to rozumieć niniejszą Politykę prywatności WiFi Spot wraz ze wszelkimi zmianami.

Transkrypt

1 POLITYKA PRYWATNOŚCI WiFi-Spot I. Definicje. Ilekroć w niniejszej Polityce prywatności użyte zostają poniższe słowa pisane z dużej litery, rozumie się przez nie: Polityka prywatności - należy przez to rozumieć niniejszą Politykę prywatności WiFi Spot wraz ze wszelkimi zmianami. Urządzenie WiFi-Spot urządzenie korzystające z usług Systemu WiFi-Spot lub Serwisów WiFi-Spot, jakichkolwiek komponentów lub funkcjonalności Systemu WIFi-Spot lub w jakikolwiek inny sposób powiązane funkcjonalnie z Systemem WiFi-Spot, Serwisami WiFi-Spot lub innymi mechanizmami korzystającymi bezpośrednio lub pośrednio z funkcjonalności Systemu WiFi-Spot lub Serwisów WiFi- Spot. Serwisy WiFi-Spot wszystkie serwisy oraz strony internetowe powiązane funkcjonalnie z Systemem WiFi-Spot oraz usługami Systemu WiFi-Spot. System WiFi-Spot aplikacja internetowa pod adresem *.wifi-spot.net lub pracująca pod adresami Partnerów WiFi-Spot, udostępniająca usługi w trybie SaaS (Software as a Service oprogramowanie jako usługa), w tym m.in. usługi zdalnej obsługi punktów hotspot, zdalnego zarządzania stronami startowymi i autoryzacją hotspot oraz zdalnego zarządzania i monitorowania urządzeń sieciowych. WiFi-Spot właściciel i operator Systemu WiFi-Spot, tj. firma CCA, zarejestrowana w CEDiG, posiadająca numer NIP PL , działająca jako operator telekomunikacyjny zarejestrowany w rejestrze Prezesa UKE pod numerem 10118, z adresem biura: CCA, Al. Krakowska 110/114, bud. B-26, Warszawa, Polska. Partner WiFi-Spot podmiot posiadający konto w Systemie WiFi-Spot umożliwiające tworzenie kont dla Klientów Systemu WiFi-Spot i zarządzanie stworzonymi kontami. Konto może udostępniać osobny portal Partnera WiFi-Spot umożliwiający logowanie Klientów Partnera do Systemu WiFi-Spot poprzez adres internetowy Systemu WiFi-Spot lub dedykowany adres internetowy portalu Partnera. Klient Systemu WiFi-Spot podmiot mający zdefiniowane własne konto w Systemie WiFi-Spot oraz mogący korzystać z jakichkolwiek funkcjonalności Systemu WiFi-Spot bezpośrednio lub poprzez portal Partnera WiFi-Spot. Podłączający jakakolwiek osoba podłączająca się do dowolnych Urządzeń WiFi-Spot. Użytkownik WiFi-Spot, Użytkownik Systemu WiFi-Spot każda osoba oraz podmiot korzystająca bezpośrednio lub pośrednio z jakichkolwiek zasobów i/lub funkcjonalności Serwisów WiFi-Spot i/lub Systemu WiFi-Spot, w tym także (lecz nie tylko), każdy Partner WiFi-Spot, Klient Systemu WiFi-Spot oraz Podłączający.

2 Hotspot - punkt dostępu, umożliwiający połączenie urządzenia Podłączającego z Internetem, zazwyczaj przy wykorzystaniu urządzenia (np. Urządzenia WiFi-Spot) podłączonego do sieci Internet, z możliwym wykorzystaniem dodatkowych mechanizmów autoryzacji. Cookies - informacje, wysyłane przez serwis internetowy, podczas korzystania z serwisu, zapisywane na urządzeniu końcowym (komputerze, laptopie, smartfonie), z którego korzystamy podczas przeglądania stron internetowych, w formie plików. Dane wszelkie informacje dotyczące Podłączającego, Użytkownika WiFi-Spot oraz Urządzeń WiFi- Spot i innych urządzeń za pomocą których następuję bezpośrednie lub pośrednie połączenie z Systemem WiFi-Spot, pozyskane przez WiFi-Spot automatycznie lub poprzez dobrowolne ich przekazanie przez Użytkownika WiFi-Spot. Dane Osobowe wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, o których mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. II. Zakres stosowania Polityki prywatności. 1. Ochrona Danych Użytkowników Systemu WiFi-Spot, w tym w szczególności danych osobowych Użytkowników Systemu WiFi-Spot stanowi najwyższy priorytet firmy WiFi-Spot. 2. Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich Użytkowników Systemu WiFi-Spot. 3. Każdy właściciel Hotspota pracującego w oparciu o System WiFi-Spot lub w jakikolwiek sposób współpracującego z Systemem WiFi-Spot jak również każdy Klient i Partner WiFi-Spot ma obowiązek informowania Podłączających o niniejszej polityce prywatności oraz udostępniania jej treści, jak również uzyskania zgody Podłączających na jej stosowanie. W przypadku Partnera WiFi- Spot wymaganie to dotyczy także Klientów Systemu WiFi-Spot wykorzystujących funkcje Systemu WiFi-Spot z poziomu konta Partnera WiFi-Spot lub kont Klientów systemu WiFi-Spot zdefiniowanych na koncie Partnera WiFi-Spot. 4. Każdy Użytkownik Systemu WiFi-Spot poprzez podłączenie z Systemem WiFi-Spot automatycznie wyraża zgodę na opisane w niniejszej polityce prywatności zasady gromadzenia, przechowywania, przetwarzania oraz udostępniania Danych przez WiFi-Spot. 5. Wyrażenie zgody, o której mowa w pkt 4 jest dobrowolne, jednak niezbędne do prawidłowej pracy serwisów internetowych WiFi-Spot, Systemu WiFi-Spot oraz Urządzeń WiFi-Spot, a także prawidłowego korzystania przez Podłączających z Urządzeń WiFi-Spot i oferowanych funkcjonalności i usług Systemu i Serwisów WiFi-Spot. 6. Brak wyrażenia zgody uniemożliwia Podłączającemu korzystanie jakichkolwiek z usług Systemu i Serwisów WiFi-Spot. W takim wypadku Podłączający ma obowiązek odłączenia Urządzenia od Urządzeń WiFi-Spot, Serwisów WiFi-Spot oraz Systemu WiFi-Spot. 7. Firma WiFi-Spot nie ponosi odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące na serwisach internetowych Użytkowników Systemu WiFi-Spot. Strona 2 z 7

3 III. Dane. 1. Zbieranie danych oraz ich przechowywanie, przetwarzanie i przekazywanie odbywa się z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa polskiego. 2. Krajem gromadzenia, przechowywania, przetwarzania i udostępniania danych przez WiFi-Spot jest Polska. Dane przechowywane są na serwerach i w systemach użytkowanych przez firmę WiFi- Spot. 3. Miejscem świadczenia usług oraz realizacji umów jest siedziba WiFi-Spot. 4. Zakres Danych gromadzonych przez WiFi-Spot w oparciu o System WiFi-Spot: A/ Dane dotyczące realizowanych podłączeń, B/ Dane teletransmisyjne i administracyjne, C/ Dane odnośnie lokalizacji/geolokalizacji, D/ Dane urządzeń Użytkowników Systemu WiFi-Spot, E/ Dane urządzeń znajdujących się w zasięgu sieci WiFi rozgłaszanych przez Urządzenia WiFi-Spot, F/ Dane (w tym Dane Osobowe) pochodzące z internetowych serwisów społecznościowych udostępnione pośrednio oraz bezpośrednio przez Użytkowników WiFi-Spot w wyniku korzystania z Systemu WiFi-Spot zgodnie z politykami prywatności stosownych serwisów społecznościowych, G/ Dane (w tym Dane Osobowe) podane przez Użytkowników WiFi-Spot w procesie korzystania z Serwisów WiFi-Spot. 5. Szczegółowe zasady dotyczące gromadzenia, przechowywania, przetwarzania oraz udostępniania Danych: A/ Dane o urządzeniu, z którego nastąpiło połączenie z Systemem WiFi-Spot w tym: - unikalny adres urządzenia, - dane odnośnie typu i producenta urządzenia, - dane dotyczące systemu operacyjnego urządzenia, używanej przeglądarki, używanego oprogramowania łączącego, parametrów ekranu itp., - dane odnośnie lokalizacji Użytkownika Systemu WiFi-Spot i/lub urządzenia, o ile znajduje się ono w zasięgu sieci Urządzeń WiFi-Spot, B/ Dane o Użytkowniku Systemu WiFi-Spot, w tym: - dane dobrowolnie podane przez Użytkownika Systemu WiFi-Spot w procesie logowania, korzystania lub innej interakcji z Serwisami Internetowymi WiFi-Spot, Systemem WiFi-Spot lub Urządzeniami WiFi-Spot, w tym również dane osobowe; - dane uzyskane z internetowych sieci społecznościowych, na przekazanie których Użytkownik Systemu WiFi-Spot wyraził zgodę lub które upublicznianie są przez internetowe sieci społecznościowe na podstawie innych zgód; Strona 3 z 7

4 - dane wiążące Użytkownika Systemu WiFi-Spot z wykorzystywanymi urządzeniami, za pomocą których Użytkownik podłącza się do Serwisów Internetowych WiFi-Spot, Systemu WiFi-Spot lub Urządzeń WiFi-Spot; C/ Dane z Urządzeń WiFi-Spot przesyłane przez Urządzenia WiFi-Spot do Systemu Wifi-Spot, w tym dane odnośnie udostępnianych przez Urządzenia WiFi-Spot usług, dane odnośnie stanu tych usług, stanu i parametrów pracy i konfiguracji Urządzeń WiFi-Spot; D/ Dane o aktywności Użytkowników Systemu WiFi-Spot w sieci Internet, w tym dane z Urządzeń WiFi-Spot o aktywności Podłączających w sieci Internet, dane teletransmisyjne i dane odnośnie realizowanych połączeń (np. dane Syslog); E/ Dane z sieci afiliacyjnych, reklamowych, partnerskich oraz analitycznych, jak również inne dane umożliwiające analizę zachowań Użytkowników Systemu WiFi-Spot, określenie ich profili, zainteresowań w celu lepszego raportowania oraz dopasowania przedstawianych i publikowanych treści; F/ Metadane oraz dane przetworzone na podstawie innych dostępnych danych; G/ Dane, których zbieranie wymagane jest obowiązującymi przepisami prawa polskiego; 6. Firma WiFi-Spot zastrzega, że Dane mogą być zbierane ze wszystkich Urządzeń WiFi-Spot, a także przetwarzane, porównywane, agregowane oraz uzupełniane o informacje możliwe do uzyskania w oparciu o wszystkie posiadane dane o Użytkowniku WiFi-Spot i urządzeniach Użytkownika WiFi- Spot. IV. Cookies. 1. Serwisy WiFi-Spot oraz System WiFi-Spot wykorzystują tzw. Cookies ( ciasteczka ) w celu prawidłowego zrealizowania funkcjonalności oraz w celach statystycznych. 2. Poza ciasteczkami WiFi-Spot na urządzeniach Podłączających mogą być gromadzone ciasteczka innych podmiotów, w tym Partnerów WiFi-Spot, Klientów WiFi-Spot lub ich firm współpracujących, ciasteczka służące dostarczaniu treści dostosowanych do upodobań Podłączających, a także ciasteczka statystyczne (np. Google Analytics) itp. 3. Użytkownik Systemu WiFi-Spot może wyłączyć na swoim urządzeniu zapisywanie ciasteczek korzystając z ustawień przeglądarki internetowej, jednakże wyłączenie takie równoznaczne jest z uniemożliwieniem prawidłowego działania udostępnianych funkcjonalności i usług. V. Przechowywanie i retencja danych. 1. Dane są gromadzone, przetwarzane i przechowywane w naszych systemach WiFi- Spot i serwisach WiFi-Spot. 2. Dane są zbierane automatycznie. Strona 4 z 7

5 3. Dane mogą być/zostać przetwarzane, kodowane, depersonalizowane, łączone, porównywane, analizowane, raportowane, w szczególności aby uzyskać na ich podstawie szerszą informację o Podłączających się do Systemu WiFi-Spot, ich upodobaniach oraz umożliwiać lepsze dopasowanie przedstawianych treści oraz promocji. 4. Dane osobowe przechowywane są zgodnie ze stosownymi przepisami prawa polskiego, w tym ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. VI. Zakres wykorzystania gromadzonych danych. 1. Zebrane dane źródłowe i przetworzone firma WiFi-Spot może wykorzystywać m.in. w następujących celach: - w celu poprawy usługi i jej funkcjonalności, - w celach tworzenia raportów i analiz, - w celach statystycznych, - w celu analizy i lepszego poznania zachowań Użytkowników Systemu WiFi-Spot oraz dopasowywania treści wyświetlanych Użytkownikom Systemu WiFi-Spot, - w celach przekazywania zgromadzonych danych i wyników ich analizy podmiotom trzecim, tj. Partnerom i Klientom WiFi-Spot oraz innym podmiotom współpracującym z WiFi-Spot; - w celu wyświetlania oraz wysyłana treści marketingowych. 2. Zasady przekazywania zebranych danych podmiotom trzecim. Dane zebrane w Systemie WiFi-Spot mogą być za odrębna zgodą Użytkownika Systemu Wifi-Spot przekazywane Partnerom WiFi-Spot, Klientom WiFi-Spot oraz podmiotom współpracującym z WiFi-Spot. Powyższe zgody stanowią integralną część regulaminów korzystania z Systemu WiFi-Spot i Serwisów WiFi-Spot. W celu zabezpieczenia interesów Podłączających, formularze treści zgód będą wyodrębnione na serwisach internetowych oraz stronach startowych, przed rozpoczęciem korzystania z serwisu oraz formułowane w taki sposób, aby z ich treści wynikało w jakim celu, w jakim zakresie i przez kogo dane osobowe będą przetwarzane lub przekazywane. Osoba wyrażająca zgodę uprawniona jest do cofnięcia zgody w dowolnym czasie. Oświadczenie o cofnięciu zgody powinno zostać skierowane do podmiotu, od którego wnioskodawca żąda zaprzestania przetwarzania jego Danych Osobowych. Cofnięcie zgody uniemożliwia Użytkownikowi Systemu WiFi-Spot, w tym także Podłączającemu, korzystanie z jakichkolwiek usług Systemu WiFi-Spot. Cofnięcie zgody wywołuje skutek od chwili otrzymania takiego oświadczenia przez firmę WiFi- Spot, zarejestrowania oraz przetworzenia go w serwerach WiFi-Spot. Strona 5 z 7

6 Zebrane dane mogą być wykorzystywane do doboru, wyświetlania oraz wysyłania środkami komunikacji elektronicznej informacji marketingowych Partnerów WiFi-Spot, Klientów WiFi-Spot oraz firm współpracujących z WiFi-Spot przez WiFi-Spot lub bezpośrednio przez te firmy. Podmioty, którym udostępniono Dane mają obowiązek zachowania ścisłej poufności Danych Osobowych, zgodnie z przepisami prawa oraz zgodnie zasadami określonymi w treści niniejszej Polityki Prywatności, na podstawie umów zawartych z WiFi-Spot. VI. Dostęp do Danych. 1. Każda osoba, której Dane Osobowe są przetwarzane i przechowywane w Systemie WiFi-Spot ma prawo do dostępu do nich, żądania ich poprawiania i/lub usuwania swoich Danych Osobowych. 2. Dostęp, poprawianie oraz usuwanie Danych Osobowych zgromadzonych w Systemie WiFi-Spot odbywa się na wniosek wskazujący zakres Danych Osobowych do których dostępu żądna wnioskodawca, lub które mają zostać poprawione lub usunięte i jest równoznaczne z rezygnacją z korzystania z usług i funkcjonalności Systemu WiFi-Spot. 3. Osoba żądająca dokonania powyższych czynności może zostać obciążona kosztami udostępnienia, poprawienia lub usunięcia Danych Osobowych. 4. Od momentu usunięcia Danych Osobowych w Systemie WiFi-Spot dane te są trwale depersonalizowane i przestają być udostępniane. 5. WiFi-Spot ma prawo odmówić usunięcia Danych Osobowych w przypadku, gdy odmowa usunięcia stanowi obowiązek wynikający z przepisów prawa. 6. Usunięcie Danych Osobowych na wniosek Użytkownika Systemu WiFi-Spot uniemożliwia Użytkownikowi Systemu WiFi-Spot korzystanie jakichkolwiek z usług Systemu WiFi-Spot. VII. Bezpieczeństwo danych. W celu ochrony Danych Osobowych firma WiFi-Spot stosuje wszelkie wynikające z obowiązujących przepisów prawa środki bezpieczeństwa, w tym należyte zabezpieczenia umożliwiające przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Gromadzone Dane Osobowe przechowywane są na zabezpieczonych serwerach a dostęp, do Danych Osobowych mają jedynie upoważnione podmioty związane z WiFi-Spot. Podmioty te są zobowiązane do zachowania uzyskanych Danych Osobowych w ścisłej tajemnicy, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w przepisach prawa. Strona 6 z 7

7 VIII. Postanowienia końcowe. 1. Aktualna treść Polityki Prywatności znajduje się pod adresem 2. Jakakolwiek zmiana treści Polityki Prywatności wymaga ogłoszenia na stronie wskazanej w pkt 1 powyżej i obowiązuje od dnia jest udostępnienia na stronie. 3. Wszelkie oświadczenia, w tym wnioski Użytkownicy Systemu WiFi-Spot mogą składać pisemnie na adres siedziby firmy WiFi-Spot lub drogą elektroniczną na następujący adres bok@wifispot.net. Ostatnia zmiana: Strona 7 z 7