ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 Koszalin, dn r. DO WYKONAWCÓW: ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Dotyczy: zapytania ofertowego na prace konserwacyjno naprawcze instalacji c.o. wymiennikowni w budynku nr 22 na terenie kompleksu wojskowego w Kołobrzegu, realizowane na rzecz 17. Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Koszalinie znak sprawy 99/SZP/RB/Infrastr./17 Zamawiający 17. Wojskowy Oddział Gospodarczy w Koszalinie działając na podstawie art. 4 pkt 8 w zw. z art. 6a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) oraz Regulaminu Zamówień Publicznych w 17 WOG, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości mniejszej niż określono w art. 4 pkt 8 upzp. 1. Przedmiot zamówienia: 1) Rodzaj zamówienia: robota budowlana. 2) Nazwa przedmiotu zamówienia: prace konserwacyjno naprawcze instalacji c.o. wymiennikowni w budynku nr 22 na terenie kompleksu wojskowego w Kołobrzegu, realizowane na rzecz 17. Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Koszalinie. 3) Oznaczenie CPV przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: roboty budowlane instalowanie centralnego ogrzewania roboty izolacyjne. 4) Informacja o miejscu realizacji zamówienia: miejscem wykonania robót/prac będących przedmiotem zamówienia jest budynek nr 22 w kompleksie wojskowym w Kołobrzegu, przy ul. Wiosenna 4a. 5) Szczegółowy zakres prac do wykonania określa: przedmiar robót, który stanowi załącznik nr 2 do zaproszenia, Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót, która stanowi załącznik nr 3 do zaproszenia. Strona 1 z 6

2 6) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z przedmiarem robót i Specyfikacją Techniczną Wykonania i Odbioru Robót dla danego zadania. 7) Materiały, które będą użyte do wykonania robót, muszą spełniać wymagania Zamawiającego określone w dokumentacji postępowania. 8) Wykonawca powinien wykonać wszystkie roboty i prace naprawcze, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. 9) Po stronie Wykonawcy jest wykonanie na swój koszt utylizacji odpadów powstałych w wyniku robót budowlanych zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21), Wykonawca jest wytwórcą odpadów budowlanych, a pozostałe materiały np. z rozbiórki nie podlegające utylizacji zgodnie z w/w ustawą Zamawiający pozostawia do dyspozycji Wykonawcy. 10) Wymagania w stosunku do pracowników Wykonawcy: Zamawiający wymaga od Wykonawcy dysponowaniem co najmniej jednym (1) pracownikiem z przygotowaniem zawodowym o specjalności monter instalacji sanitarnych. 11) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wskazania powierzonego zakresu zamówienia oraz firm podwykonawców w załączniku nr 1 do Zaproszenia Formularz oferty: a) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu oferty, część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy oraz podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców. b) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. 12) Na zamówienie zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia załącznik nr 4 do zaproszenia. 2. Termin realizacji zamówienia: do dnia r. 3. Termin związania złożoną ofertą: 30 dni, licząc od terminu ostatecznego składania ofert. 4. Opis sposobu obliczenia ceny: 1) Cena podana przez Wykonawcę w Formularzu oferty załączniku nr 1 do Zaproszenia, powinna uwzględniać pełny zakres zamówienia określony w niniejszym Zaproszeniu oraz jest ostateczna i nie będzie podlegać negocjacjom, jest to cena ryczałtowa w rozumieniu art. 632 kodeksu cywilnego. 2) Cenę należy obliczyć w dowolny sposób w oparciu o powszechnie stosowane cenniki uwzględniając zakres zamówienia określony w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz pomocniczo w przedmiarze. Wskazane przez Zamawiającego w przedmiarach ilości robót stanowią szacunkowy rozmiar prac i nie mogą stanowić jedynej podstawy do określenia ceny ryczałtowej. Przedmiar należy traktować jako rozszerzenie opisu robót jako materiał pomocniczy. 3) W Formularzu oferty należy podać cenę netto i brutto za realizację przedmiotu zamówienia. 4) Kalkulacja ceny powinna uwzględniać taką cenę przedmiotu zamówienia, aby wykonawca nie poniósł strat przy jej realizacji, w związku z powyższym cena musi obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Strona 2 z 6

3 5) Zgodnie z art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeksu Cywilnego, jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia ryczałtowego, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru i kosztów prac. Jeżeli wykonanie zamówienia groziłoby Wykonawcy zamówienia rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę. 6) Cenę oferty należy podać w złotych polskich, biorąc po uwagę wskazany przez Zamawiającego zakres wykonywania zamówienia, uwzględniając doświadczenie i wiedzę Wykonawcy, jak i wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia związane z jego realizacją, podatki, rabaty, upusty itp., których Wykonawca zamierza udzielić oraz zysk Wykonawcy. 7) Cena oferty jest to cena którą należy rozumieć jako cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2014 r., poz. 915). 8) Cena wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym. Przez cenę rozumie się również stawkę taryfową. 9) Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz.1054 z późn. zm.). 10) Wykonawca określi wartość zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu oferty wartości łącznej za całość zamówienia, podając wartość zamówienia netto i brutto oraz podatek VAT. Wartość łączna określi maksymalną wartość zamówienia w trakcie trwania umowy i stanowi ona podstawę oceny i porównania ofert. 11) Kwoty wskazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza, art. 106 e ust. 11 Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, (tekst jednolity: Dz. U. z 2011 r., Nr 177, poz. 1054). 12) Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz z późn. zm.). 5. Miejsce i sposób uzyskania informacji określającej szczegółowe warunki udziału w zamówieniu: 1) Sekcja Zamówień Publicznych 17 WOG, numer telefonu , lub numer fax-u ) Porozumiewanie się Zamawiającego i Wykonawców w trakcie niniejszego postępowania nie dopuszcza formy ustnej. Komunikowanie może odbywać się pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 6. Kryteria wyboru ofert: Przy wyborze oferty Zamawiający stosuje następujące kryteria oceny ofert: Kryterium cena brutto waga 100 %; Strona 3 z 6

4 7. Wykonawca zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń powinien załączyć: 1) Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz oferty, sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1 do zaproszenia. 2) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji potwierdzające stan faktyczny i prawny Wykonawcy. 3) Pełnomocnictwo określające zakres uprawnień osoby (-ób) upoważnionej przez Wykonawcę do jego reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, wystawione zgodnie z wymogami prawa, podpisane przez Wykonawcę, jeśli dotyczy. 4) Umowa konsorcjum lub umowa spółki cywilnej przed podpisaniem przedmiotowej umowy na wykonanie zamówienia, jeśli dotyczy. 8. Sposób przygotowania oferty: 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Ofertę na załączonym Formularzu oferty, należy sporządzić w języku polskim (dokumenty w języku innym powinny zawierać tłumaczenie lub opis ich treści potwierdzony przez Wykonawcę), w formie pisemnej i złożyć w zamkniętej/zaklejonej kopercie i opisanej w następujący sposób: a) Nazwa i adres Zamawiającego; b) Nazwa i adres Wykonawcy, c) Adnotacja: ZAPYTANIE OFERTOWE Prace konserwacyjno naprawcze instalacji c.o. wymiennikowni w budynku nr 22 na terenie kompleksu wojskowego w Kołobrzegu, realizowane na rzecz 17. Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Koszalinie znak sprawy 99/SZP/RB/Infrastr./ Miejsce i termin składania i otwarcia ofert: 1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Koszalinie, ul. 4-go Marca 3, lokal nr 110 (kancelaria jawna I piętro) w budynku nr 15 (przejście przez Biuro Przepustek) do dnia r. do godz. 10:00 (osobiście, pocztą, kurierem). 2) Publiczne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, kancelaria Sekcji Zamówień Publicznych 17 WOG w lokalu 207 (II piętro) w budynku nr 15 w dniu r. o godz. 10: Informacja o czynnościach, jakie podejmie Zamawiający po terminie składania ofert: 1) Otwarcie ofert jest jawne. W przypadku, gdy podczas planowanego otwarcia oferty obecni będą przedstawiciele Wykonawców, odczytane zostaną informacje o Wykonawcach którzy złożyli oferty, ich ceny i inne kryteria oceny ofert, jeżeli są przewidziane w postępowaniu oraz kwota, jaką Zamawiający planuje przeznaczyć na realizację zamówienia. 2) Po otwarciu ofert Zamawiający dokona: a) sprawdzenia ofert pod względem omyłek rachunkowych i oczywistych omyłek pisarskich; b) oceny ofert (ustalenie rankingu ofert zgodnie z wyznaczonymi kryteriami oceny); c) zbadania czy Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej spełnia wymagania określone przez Zmawiającego w zaproszeniu. Strona 4 z 6

5 3) W przypadku złożenia przez Wykonawcę, o którym nowa w ppkt. 2)c), oferty bez wymaganych dokumentów lub dokumentów zawierających błędy lub niespełniających wymogów określonych w zaproszeniu (np. są bez potwierdzenia za zgodność z oryginałem lub nieczytelne, nieaktualne), Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 4) W przypadku nie spełnienia przez Wykonawcę dyspozycji punktu 3), lub rezygnacji Wykonawcy z podpisania umowy Zamawiający zbada czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert. 5) Ocenie nie będą podlegały oferty w przypadku: a) złożenia nie podpisanej przez Wykonawcę oferty, nie będzie ona podlegała ocenie. b) złożenia oferty po terminie, oferta nie będzie podlegała ocenie. c) nie spełnienia przez Wykonawcę wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia. d) nie złożenia lub nie uzupełnienia przez Wykonawcę wymaganych dokumentów pomimo wezwania na podstawie ppkt. 3), oferta nie będzie podlegała ocenie. 6) W przypadku nie spełnienia wymagań niniejszego zapytania przez wszystkie złożone oferty lub w przypadku nie złożenia żadnej oferty, albo w przypadku, gdy cena oferty wybranej przekracza kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia, postępowanie zostanie zakończone bez wyboru Wykonawcy. 11. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia: 1) Po wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę, którego ofertę wybrano oraz poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty. 2) Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty. 3) Podpisanie umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego. 4) W przypadku uchylania się wybranego Wykonawcy od podpisania umowy, Zamawiający może wybrać kolejnego Wykonawcę, którego oferta spełnia wymagania niniejszego zapytania. 5) Za uchylanie się od podpisania umowy Zamawiający uzna w szczególności: a) Odmowę podpisania umowy, w tym również informację przekazaną telefonicznie. b) Nie stawieniem się Wykonawcy, dwukrotne, bez usprawiedliwienia w terminie i miejscu wyznaczonym do podpisania umowy. 6) Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczy Zamawiającemu: a) Dokumenty potwierdzające dysponowanie co najmniej jednym (1) pracownikiem z przygotowaniem zawodowym o specjalności monter instalacji sanitarnych. b) Wniosek o wydanie przepustek (kart dostępu) stałej lub okresowej do obiektów wojskowych dla podmiotów zewnętrznych wraz ze zdjęciami, według wymagań określonych szczegółowo w Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót Ogólne zasady wejścia, niezwłocznie po podpisaniu umowy w Grupie Zabezpieczenia w Koszalin. Strona 5 z 6

6 c) Szczegółowy kosztorys opracowany z uwzględnieniem zaproponowanych w ofercie parametrów cenotwórczych oraz uwzględnieniem ceny materiałów przyjętych przy sporządzeniu ofert, dla danego zadania. 12. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych bez zastosowania obowiązujących w innych wypadkach przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, poza art. 4 pkt Informacja o zmianach, wyjaśnieniach i informacjach dotyczących zamówienia: 1) Wszelkie zmiany, wyjaśnienia oraz inne dodatkowe informacje dotyczące niniejszego postępowania publikowane będą na stronie internetowej Zamawiającego, zakładka ZAMÓWIENIA PUBLICZNE/ 2017/do Euro. 2) Zamawiający zaleca kontrolowanie (śledzenie) strony internetowej na bieżąco, aż do momentu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. 3) Obowiązkiem Wykonawcy jest uwzględniać publikowane zmiany, wyjaśnienia i informacje w przygotowywanych ofertach. 14. Załączniki 4 (cztery): 1) Załącznik nr 1 Formularz oferty na 8 str. 2) Załącznik nr 2 Przedmiar robót dla zadania nr 1 na 5 str. 3) Załącznik nr 3 Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót wraz z załącznikami do specyfikacji technicznej na 30 str. 4) Załącznik nr 4 Projekt umowy wraz z załącznikami na 38 str. KOMENDANT płk mgr inż. Piotr KŁOSIŃSKI Wykonano w 1 egz.: Sekcja Zamówień Publicznych dr Mirosław Kołodziejczyk (tel ) Sekcja Zamówień Publicznych r., Strona 6 z 6