INFORMACJA Z POSIEDZENIA PLENARNEGO RADY NADZORCZEJ Z r.

Transkrypt

1 INFORMACJA Z POSIEDZENIA PLENARNEGO RADY NADZORCZEJ Z r. PORZĄDEK OBRAD POSIEDZENIA: 1. Otwarcie posiedzenia. 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołów z posiedzeń Rady Nadzorczej z 23 kwietnia 2013 roku oraz z 14 maja 2013 roku. 4. Przyjęcie Informacji z posiedzeń Rady Nadzorczej z 23 kwietnia 2013 roku oraz z 14 maja 2013 roku do zamieszczenia na stronie internetowej Spółdzielni. 5. Informacja z posiedzenia Prezydium 6. Informacja Zarządu o aktualnie prowadzonych sprawach. 7. Podjęcie uchwały w sprawie złożenia wniosku do Zarządu Spółdzielni o wystąpienie z żądaniem sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu z powodu długotrwałych zaległości z zapłatą opłat. 8. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie ustalenia wysokości opłat za ochronę budynku Grunwaldzka 92/ Informacja na temat przebiegu Walnego Zgromadzenia w LWSM Wrzeszcz w Gdańsku. 10. Przyjęcie planu pracy Rady Nadzorczej na II półrocze 2013 roku. 11. Dyskusja na temat Regulaminu ogłaszania i przeprowadzania przetargu na nabycie lokalu mieszkalnego w celu ustanowienia odrębnej własności lokalu w zasobach LWSM Wrzeszcz. 12. Informacje z prac Komisji 13. Sprawy wniesione. 14. Zamknięcie posiedzenia. Do udziału w obradach Rady Nadzorczej zaproszono Zarząd Spółdzielni

2 . 2 INFORMACJA ZARZĄDU O AKTUALNIE PROWADZONYCH SPRAWACH. Z ca Prezesa ds. finansowo - ekonomicznych informowała zebranych, że w Spółdzielni w okresie sprawozdawczym niewiele się wydarzyło. Jej działalność skupiała się głównie na organizacji Walnego Zgromadzenia. Z ca Prezesa ds. techniczno - eksploatacyjnych informował, że odbywały się odbiory robót remontowych, w których zawsze uczestniczyli członkowie Komisji Technicznej. Wypowiadał się też na temat wdrażania przez Miasto Gdańsk ustawy śmieciowej. Uważał, że jest to dobrze zorganizowane, gdyż firma dotąd zajmująca się wywozem nieczystości w Spółdzielni, sprzedała kontenery na śmieci nowej firmie. Kontenery zostaną opróżnione przez firmę dotąd obsługującą i będą od poniedziałku tj. od 1 lipca (dzień wejścia w życie ustawy) puste. Spółdzielnia natomiast zaczyna czyszczenie zsypów wraz z ich zaspawaniem. Na tym zakończono dyskusję na powyższy temat. PODJĘCIE UCHWAŁY W SPRAWIE ZŁOŻENIA WNIOSKU DO ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI O WYSTĄPIENIE Z ŻĄDANIEM SPRZEDAŻY SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU Z POWODU DŁUGOTRWAŁYCH ZALEGŁOŚCI Z ZAPŁATĄ OPŁAT. Z ca Prezesa ds. finansowo - ekonomicznych informowała zebranych, że Pani, której dotyczy projekt uchwały o wystąpieniu do Sądu o przymusową sprzedaż spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu przez pewien czas współpracowała ze Spółdzielnią a konsekwencją tej współpracy miało być przekazanie przez nią swojego lokalu Spółdzielni oraz podpisanie przez strony umowy najmu dyskutowanego lokalu. Jednak Pani zaniechała kontaktów ze Spółdzielnią i zaprzestała odbierania zarówno telefonów od pracowników jak i korespondencji. Wobec powyższego Spółdzielnia, zgodnie z opinią Radcy Prawnego, postanowiła wystąpić do Sądu z powództwem o przymusową sprzedaż spółdzielczego własnościowego prawa do dyskutowanego lokalu.

3 . 3 Przystąpiono do podjęcia uchwały: UCHWAŁA NR 16/13 Rady Nadzorczej Lokatorsko - Własnościowej Spółdzielni Mieszkaniowej Wrzeszcz w Gdańsku z dnia 25 czerwca 2013 roku w sprawie: wniosku do Zarządu Lokatorsko - Własnościowej Spółdzielni Mieszkaniowej Wrzeszcz w Gdańsku o wystąpienie do Sądu z powództwem przeciwko PP o przymusową sprzedaż spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, położonego przy ul. w drodze licytacji. Działając w oparciu o przepis art ustawy z dn r. o spółdzielniach mieszkaniowych Rada Nadzorcza uchwala co następuje: 1. Rada Nadzorcza składa wniosek do Zarządu Lokatorsko - Własnościowej Spółdzielni Mieszkaniowej Wrzeszcz w Gdańsku o wystąpienie z powództwem przeciwko PP, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu położonego przy ul... o przymusową sprzedaż tego prawa w drodze licytacji przeprowadzonej na podstawie przepisów kodeksu postępowania cywilnego o egzekucji z nieruchomości. 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. UZASADNIENIE: PP przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu położonego przy ul. Od roku 2008 nie są wnoszone opłaty za ten lokal. Ww. nie przedstawili żadnych realnych propozycji dotyczących spłaty zadłużenia. Wobec powyższego Rada Nadzorcza postanowiła jak na wstępie.

4 . 4 W głosowaniu udział brało 13 osób Za Uchwałą głosowało 13 osób Przeciw Uchwale głosowało 0 osób Pan Adam Jarema zwracał uwagę zebranych na to, że materiały jakie otrzymali członkowie Rady Nadzorczej dotyczące podjętej dziś uchwały były niekompletne. Nie zawierały żadnych danych dotyczących omawianej sprawy i uniemożliwiały tym samym wyrobienie sobie poglądu. Pan Jarema był zdania, że sprawa ta winna była być zbadana przez Komisję Rewizyjną. Dopiero Komisja winna wnioskować do Rady w sprawie podjęcia przez nią stosownych decyzji. Na tym zakończono dyskusję w powyższym punkcie porządku obrad. DYSKUSJA I PODJĘCIE UCHWAŁY W SPRAWIE USTALENIA WYSOKOŚCI OPŁAT ZA OCHRONĘ BUDYNKU GRUNWALDZKA 92/98. Z ca Prezesa ds. finansowo - ekonomicznych poinformowała zebranych, że na potrzeby budynku Grunwaldzka 92/98, z uwagi na jego specyfikę, Spółdzielnia zatrudnia Agencję Ochrony Mienia Solid Security. Ochrona tego obiektu dotąd była w całości finansowana z pożytków, jakie przynosił budynek. Obecnie pożytki z budynku zmalały i wskazane stało się, aby opłatach z tytułu ochrony budynku partycypowali mieszkańcy. Jeżeli mieszkańcy nie będą tym zainteresowani, Spółdzielnia zrezygnuje z ochrony. Pan Roman Szarafiński pytał co spowodowało, że budynek jako jedyny w Spółdzielni posiada ochronę. Z ca Prezesa ds. finansowo - ekonomicznych wyjaśniała, że był to zawsze budynek odwiedzany przez narkomanów, doszło w nim nawet swojego czasu do samobójstwa. Budynek, z racji dużej ilości funkcjonujących w nim firm, był zawsze łatwo dostępny. Można tam było znaleźć porzucone przez narkomanów strzykawki itp.

5 . 5 UCHWAŁA NR 17/13 Rady Nadzorczej Lokatorsko - Własnościowej Spółdzielni Mieszkaniowej Wrzeszcz w Gdańsku z dnia roku. w sprawie: ustalenia Grunwaldzka 92/98. nowej stawki opłat za ochronę obiektu dla budynku Działając w oparciu 100 ust. 1 pkt 23 Statutu Spółdzielni Rada Nadzorcza uchwala co następuje: 1. Rada Nadzorcza postanawia wprowadzić dla budynku Grunwaldzka 92/98 nową stawkę opłat: opłata za ochronę obiektu - 50 zł /mieszkanie/miesiąc 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od r. W głosowaniu udział brało 13 osób Za Uchwałą głosowało 11 osób Przeciw Uchwale głosowało 1 osób INFORMACJA NA TEMAT PRZEBIEGU WALNEGO ZGROMADZENIA W LWSM WRZESZCZ W GDAŃSKU. Z ca Prezesa ds. finansowo - ekonomicznych przedstawiła zebranym wyniki końcowe w sprawach podjętych przez Walne Zgromadzenie uchwał. I tak:

6 . 6 UCHWAŁA NR 1/13 Walnego Zgromadzenia Lokatorsko-Własnościowej Spółdzielni Mieszkaniowej Wrzeszcz w Gdańsku z dnia r. w sprawie: zatwierdzenia sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej zapadła w drodze głosowania na Walnym Zgromadzeniu odbywającym się w częściach W głosowaniu udział brało 175 członków Spółdzielni Za Uchwałą głosowało 102 członków Spółdzielni Przeciw Uchwale głosowało 54 członków Spółdzielni UCHWAŁA NR 2/13 Walnego Zgromadzenia Lokatorsko-Własnościowej Spółdzielni Mieszkaniowej Wrzeszcz w Gdańsku z dnia r. w sprawie: zatwierdzenia sprawozdania Zarządu za rok 2012 zapadła w drodze głosowania na Walnym Zgromadzeniu odbywającym się w częściach W głosowaniu udział brało 178 członków Spółdzielni Za Uchwałą głosowało 115 członków Spółdzielni Przeciw Uchwale głosowało 54 członków Spółdzielni

7 . 7 UCHWAŁA NR 3/13 Walnego Zgromadzenia Lokatorsko-Własnościowej Spółdzielni Mieszkaniowej Wrzeszcz w Gdańsku z dnia r. w sprawie: zatwierdzenia sprawozdania finansowego i podziału nadwyżki bilansowej Lokatorsko Własnościowej Spółdzielni Mieszkaniowej Wrzeszcz w Gdańsku za 2012 rok zapadła w drodze głosowania na Walnym Zgromadzeniu odbywającym się w częściach W głosowaniu udział brało 174 członków Spółdzielni Za Uchwałą głosowało 165 członków Spółdzielni Przeciw Uchwale głosowało 2 członków Spółdzielni UCHWAŁA NR 4/13 Walnego Zgromadzenia Lokatorsko-Własnościowej Spółdzielni Mieszkaniowej Wrzeszcz w Gdańsku z dnia r. w sprawie: udzielenia absolutorium Panu Andrzejowi Complakowi - Prezesowi Zarządu Spółdzielni za okres od r. do r. zapadła w drodze głosowania na Walnym Zgromadzeniu odbywającym się w częściach W głosowaniu udział brało 179 członków Spółdzielni Za Uchwałą głosowało 112 członków Spółdzielni Przeciw Uchwale głosowało 65 członków Spółdzielni

8 . 8 UCHWAŁA NR 5/13 Walnego Zgromadzenia Lokatorsko-Własnościowej Spółdzielni Mieszkaniowej Wrzeszcz w Gdańsku z dnia r. w sprawie: udzielenia absolutorium Pani Barbarze Wireńskiej - Z cy Prezesa Zarządu ds. finansowo - ekonomicznych za okres od r. do r. zapadła w drodze głosowania na Walnym Zgromadzeniu odbywającym się w częściach W głosowaniu udział brało 179 członków Spółdzielni Za Uchwałą głosowało 115 członków Spółdzielni Przeciw Uchwale głosowało 63 członków Spółdzielni UCHWAŁA NR 6/13 Walnego Zgromadzenia Lokatorsko-Własnościowej Spółdzielni Mieszkaniowej Wrzeszcz w Gdańsku z dnia r. w sprawie: udzielenia absolutorium Panu Zbigniewowi Wieśniakowi - Z cy Prezesa Zarządu ds. techniczno eksploatacyjnych za okres od r. do r. zapadła w drodze głosowania na Walnym Zgromadzeniu odbywającym się w częściach W głosowaniu udział brało 179 członków Spółdzielni Za Uchwałą głosowało 104 członków Spółdzielni Przeciw Uchwale głosowało 73 członków Spółdzielni

9 . 9 UCHWAŁA NR 7/13 Walnego Zgromadzenia Lokatorsko-Własnościowej Spółdzielni Mieszkaniowej Wrzeszcz w Gdańsku z dnia r. w sprawie: rozpatrzenia wniosku wynikającego z przedstawionego protokołu polustracyjnego z działalności Spółdzielni zapadła w drodze głosowania na Walnym Zgromadzeniu odbywającym się w częściach Walne Zgromadzenie zobowiązuje Zarząd i Radę Nadzorczą LWSM Wrzeszcz do dostosowania postanowień regulaminów do treści obecnie obowiązującego Statutu LWSM Wrzeszcz w Gdańsku. W głosowaniu udział brało 164 członków Spółdzielni Za Uchwałą głosowało 156 członków Spółdzielni Przeciw Uchwale głosowało 1 członków Spółdzielni UCHWAŁA NR 8/13 Walnego Zgromadzenia Lokatorsko-Własnościowej Spółdzielni Mieszkaniowej Wrzeszcz w Gdańsku z dnia r. w sprawie: rozpatrzenia wniosku wynikającego z przedstawionego protokołu polustracyjnego z działalności Spółdzielni zapadła w drodze głosowania na Walnym Zgromadzeniu odbywającym się w częściach Walne Zgromadzenie zobowiązuje Radę Nadzorczą LWSM Wrzeszcz do zatrudnienia członków Zarządu na podstawie umów o pracę a nie powołania. W głosowaniu udział brało 165 członków Spółdzielni Za Uchwałą głosowało 73 członków Spółdzielni Przeciw Uchwale głosowało 81 członków Spółdzielni

10 . 10 UCHWAŁA NR 9/13 Walnego Zgromadzenia Lokatorsko-Własnościowej Spółdzielni Mieszkaniowej Wrzeszcz w Gdańsku z dnia r. w sprawie: rozpatrzenia wniosku wynikającego z przedstawionego protokołu polustracyjnego z działalności Spółdzielni zapadła w drodze głosowania na Walnym Zgromadzeniu odbywającym się w częściach Walne Zgromadzenie zobowiązuje Zarząd i Radę Nadzorczą LWSM Wrzeszcz, w ramach gospodarki zasobami mieszkaniowymi, do zapewnienia pełnego pokrycia kosztów utrzymania zasobów opłatami wnoszonymi przez użytkowników lokali oraz zniwelowanie istniejącego niedoboru. W głosowaniu udział brało 165 członków Spółdzielni Za Uchwałą głosowało 17 członków Spółdzielni Przeciw Uchwale głosowało142 członków Spółdzielni UCHWAŁA NR 10/13 Walnego Zgromadzenia Lokatorsko-Własnościowej Spółdzielni Mieszkaniowej Wrzeszcz w Gdańsku z dnia r. w sprawie: rozpatrzenia wniosku grupy członków Spółdzielni złożonego w trybie 92 ust. 12 Statutu Spółdzielni dotyczącego mieszkań będących przedmiotem umów najmu zawartych przez Spółdzielnię z jej pracownikami zapadła w drodze głosowania na Walnym Zgromadzeniu odbywającym się w częściach

11 . 11 Walne Zgromadzenie działając na podstawie 93 ust.2 Statutu LWSM Wrzeszcz w Gdańsku zobowiązuje Zarząd Spółdzielni do sprzedaży mieszkań będących przedmiotem umów najmu zawartych przez Spółdzielnię z jej pracownikami w cenach wolnorynkowych, bez kredytowania przez LWSM Wrzeszcz w Gdańsku. W głosowaniu udział brało 161 członków Spółdzielni Za Uchwałą głosowało 10 członków Spółdzielni Przeciw Uchwale głosowało132 członków Spółdzielni Pan Adam Jarema był zdania, że Walne Zgromadzenie, które ma za zadanie ocenić pracę Zarządu, winno być organem niezależnym, jednak pracownicy Zarządu biorący udział w Walnym Zgromadzeniu jako członkowie Spółdzielni nie są niezależni. Uważał, że w pracy prezydiów oraz w komisji Walnego Zgromadzenia nie powinni uczestniczyć pracownicy Spółdzielni. Był zdania, że osoby podległe nie powinny liczyć głosów. Pan Roman Szarafiński stwierdzał, że z prawnego punktu widzenia nie ma żadnych przeciwskazań, jednak sytuację uważał za niezręczną. Pan Michał Kemprowski informował, że zakazanie pracownikowi brania udziału w pracach prezydium i komisji Walnego Zgromadzenia jest wbrew prawu. Pan Adam Jarema był zdania, że to, że głosowanie jest tajne nie oznacza wcale, że jego wynik również ma być tajny. Głosujący członkowie po zakończonym zebraniu nie znają wyniku głosowania tajnego odbytego na ich części Walnego Zgromadzenia. Zarząd natomiast, z racji tego, że jego pracownicy pracują w Komisjach Skrutacyjnych, zna zawsze przed czasem wyniki głosowań. Pan Jarema uważał, że głosowanie tajne powinno być tak zorganizowane, aby osoba głosująca po otrzymaniu kart do głosowania na miejscu je wypełniała i wrzucała do urny. Tymczasem obecnie z takimi kartami członkowie wychodzą np. na korytarz i konsultują swoje decyzje. Ponadto był zdania, że każda część Walnego

12 . 12 Zgromadzania powinna być informowana przez jej Komisję Skrutacyjną o jej wynikach tajnych głosowań. Z ca Prezesa ds. finansowo - ekonomicznych stwierdzała, że liczenie głosów w głosowaniu tajnym na częściach Walnego Zgromadzenia nie jest możliwe, gdyż rodziłoby to manipulacje, pytała także, jak ma się do sugestii o tym, że Zarząd z racji tego, że jego pracownicy pracują w Komisjach Skrutacyjnych, zna zawsze przed czasem wyniki głosowań, sytuacja zaistniała na części Walnego Zgromadzenia zorganizowanej dla mieszkańców Niedźwiednika Dolnego, kiedy to członek Spółdzielni zapytała Pana Adama Jaremę dlaczego głosował na tak skoro wcześniej mówiono im, że wszystkie uchwały należy głosować na nie. Pan Adam Jarema uważał, że w przyszłości wnioski z przeprowadzanych w Spółdzielni lustracji należy poddawać większej uwadze. Uważał też, że do pracy w prezydiach Walnych Zgromadzeń powinni zgłaszać się członkowie Rady Nadzorczej aby nie dopuszczać do sytuacji, jak miała miejsce na części Walnego Zgromadzenia dla członków Wrzeszcza Dolnego gdzie zebranie było prowadzone przez osoby niekompetentne. Pani Halina Człapińska nawiązując do wypowiedzi dotyczących liczenia głosów w głosowaniu tajnym na każdej części Walnego Zgromadzania stwierdzała, że w jej odczuciu sytuacja taka faktycznie rodziłaby manipulacje. Na tym zakończono dyskusję w powyższym punkcie porządku obrad.

13 LIPIEC. 13 PRZYJĘCIE PLANU PRACY RADY NADZORCZEJ NA II PÓŁROCZE 2013 ROKU. RAMOWY PLAN PRACY RADY NADZORCZEJ LWSM WRZESZCZ W GDAŃSKU NA II PÓŁROCZE 2013 ROKU l.p. M-c Rodzaj posiedzenia Temat- przedmiot zebrania 1. Prezydium 1. Ustalenie porządku obrad najbliższego posiedzenia 2. Sprawy wniesione. 2. Plenum RN 1. Przyjęcie protokołu posiedzenia plenarnego 2. Przyjęcie informacji z posiedzenia plenarnego 3. Informacja z posiedzenia Prezydium Rady Nadzorczej. 4. Dyskusja na temat mieszkań wynajmowanych przez Spółdzielnię jej pracownikom. 5. Sprawy wniesione przez Zarząd Spółdzielni. 6. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia Regulaminu ogłaszania i przeprowadzania przetargu na nabycie lokalu mieszkalnego w celu ustanowienia odrębnej własności lokalu w zasobach LWSM Wrzeszcz. 7. Omówienie wniosków złożonych przez członków Spółdzielni na Walnym Zgromadzeniu. 8. Sprawy wniesione przez Komisje Rady Nadzorczej. 9. Informacje z prac Komisji 10. Sprawy wniesione.

14 SIERPIEŃ Prezydium 1. Ustalenie porządku obrad najbliższego posiedzenia 2. Sprawy wniesione. 2. Plenum RN 1. Przyjęcie protokołu posiedzenia plenarnego 2. Przyjęcie informacji z posiedzenia plenarnego 3. Informacja z posiedzenia Prezydium Rady Nadzorczej. 4. Informacja Zarządu o aktualnie prowadzonych sprawach w Spółdzielni. 5. Sprawozdanie Zarządu Spółdzielni z wykonania planu finansowego za I półrocze 2013r. 6. Sprawozdanie Zarządu z działań windykacyjnych Spółdzielni za I półrocze 2013 roku. 7. Sprawozdanie z wykonania planu remontów za I półrocze 2013r. 8. Przedstawienie przez Zarząd propozycji zmniejszających koszty Spółdzielni. 9. Przyjęcie założeń do Planu finansowego na 2014 rok. 10. Sprawy wniesione przez Komisje Rady Nadzorczej. 11. Informacje z prac Komisji 12. Sprawy wniesione.

15 WRZESIEŃ Prezydium 1. Ustalenie porządku obrad najbliższego posiedzenia 4. Plenum RN 2. Sprawy wniesione. 1. Przyjęcie protokołu posiedzenia plenarnego 2. Przyjęcie informacji z posiedzenia plenarnego 3. Informacja z posiedzenia Prezydium Rady Nadzorczej. 4. Informacja Zarządu o aktualnie prowadzonych sprawach. 5. Podjęcie uchwały w sprawie korekty planu remontów na 2013 rok. 6. Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia wysokości opłat za lokale mieszkalne zależnych od Spółdzielni. 7. Sprawy wniesione przez Komisje Rady Nadzorczej. 8. Informacje z prac Komisji 9. Sprawy wniesione.

16 PAŹDZIERNIK Prezydium 1. Ustalenie porządku obrad najbliższego posiedzenia 2. Sprawy wniesione. 6. Plenum RN 1. Rozpatrzenie wniosków Zarządu dotyczących wykreślenia z rejestru członków Spółdzielni na podstawie 26 ust. 2 pkt 2 Statutu Spółdzielni. 2. Przyjęcie protokołu posiedzenia plenarnego 3. Przyjęcie informacji z posiedzenia plenarnego 4. Informacja z posiedzenia Prezydium Rady Nadzorczej. 5. Informacja Zarządu o aktualnie prowadzonych sprawach. 6. Sprawy wniesione przez Komisje Rady Nadzorczej. 7. Informacje z prac Komisji 8. Sprawy wniesione.

17 LISTOPAD Prezydium 1. Ustalenie porządku obrad najbliższego posiedzenia 2. Sprawy wniesione. 8. Plenum RN 1. Przyjęcie protokołu posiedzenia plenarnego 2. Przyjęcie informacji z posiedzenia plenarnego 3. Informacja z posiedzenia Prezydium Rady Nadzorczej. 4. Informacja Zarządu o aktualnie prowadzonych sprawach. 5. Wybór firmy mającej badać bilans Spółdzielni za 2013 rok. 6. Przyjęcie założeń do zasad zaliczania członków do części Walnego Zgromadzenia oraz do Grup Członkowskich. 7. Informacje z prac Komisji 8. Wybór przedstawicieli Rady Nadzorczej do prac w Komisjach Przetargowych. 9. Sprawy wniesione.

18 GRUDZIEŃ Prezydium 1. Ustalenie porządku obrad najbliższego posiedzenia 2. Sprawy wniesione. 10. Plenum RN 1. Przyjęcie protokołu posiedzenia plenarnego 2. Przyjęcie informacji z posiedzenia plenarnego 3. Informacja z posiedzenia Prezydium Rady Nadzorczej. 4. Informacja Zarządu o aktualnie prowadzonych sprawach. 5. Uchwalenie planu finansowego na 2014r. 6. Ustalenie nowych wysokości opłat za lokale mieszkalne niezależnych od Spółdzielni. 7. Zatwierdzenie rzeczowego planu remontów na 2014 rok. 8. Przyjęcie planu pracy Rady Nadzorczej na I półrocze 2014 roku. 9. Podjęcie uchwały o założeniach do zasad zaliczania członków do części Walnego Zgromadzenia oraz do Grup Członkowskich. 10. Informacje z prac Komisji 11. Sprawy wniesione. Ramowy plan pracy Rady Nadzorczej na II półrocze 2013 roku został przyjęty bez uwag 10 głosami za.

19 . 19 INFORMACJE Z PRAC KOMISJI RADY NADZORCZEJ. Przewodniczący Komisji Technicznej poinformował, że Komisja zajmowała się w okresie sprawozdawczym tematem pogotowia lokatorskiego. W wyniku przeprowadzonej kontroli Komisja stwierdziła znaczną poprawę w dokumentowaniu przeprowadzanych usług awaryjnych. Wykonywane prace są potwierdzane przez Lokatora i Administrację danego osiedla. Stwierdzono jeszcze niewielkie braki takie jak: 1. brak na jednej karcie nazwiska lokatora zgłaszającego awarię, 2. brak na wszystkich kartach godziny zgłaszanych awarii, Komisja sugeruje, aby podpis lokatora potwierdzającego usunięcia awarii był czytelny, nie parafowany. W lipcu 2013 r. Komisja planuje dalszą kontrolę prowadzonych raportów. W maju było 6 interwencji pogotowia lokatorskiego w tym: jedna wymiana bezpiecznika z powodu braku światła na klatce, cztery interwencje hydrauliczne (uszczelnienie zaworu zimnej wody, przecieki w mieszkaniu i na pionie ciepłej wody, usunięcie zatoru w pionie kuchennym) oraz jedno zgłoszenie do GPEC informujące o braku ciepłej wody. W dalszym ciągu Komisja podtrzymuje sugestię rozpatrzenia możliwości usuwania awarii przez naszych konserwatorów. Przewodniczący Komisji przypominał, że Z ca Prezesa ds. techniczno - eksploatacyjnych zobowiązał się do przeprowadzenia rozmów z pracownikami a propos tego, czy są zainteresowani świadczeniem usług na rzecz Spółdzielni w postaci pogotowia lokatorskiego. Z ca Prezesa ds. techniczno - eksploatacyjnych informował, że pracownicy pamiętają, jak została potraktowana firma pracownicza świadcząca swojego czasu dyskutowane usługi, i nie są w związku z tym zainteresowani. Ponadto nie posiadają już własnych firm. Stwierdzał, że jeżeli Rada Nadzorcza będzie niezadowolona z jakości usług świadczonych przez obecnie działającą firmę, Zarząd dokona zmiany ww. firmy.

20 . 20 Przewodniczący Komisji Technicznej poinformował następnie, że Komisja zajęła się też tematyką związaną z korespondencją do niej skierowaną. 1. pismo dotyczące prośby o pomalowanie całego budynku przy okazji docieplania. Wyraziła stanowisko, doprowadzenia do końca docieplania wszystkich budynków, a dopiero w drugiej kolejności całościowym malowaniem elewacji. Takie stanowisko jest wynikiem wcześniej podjętych decyzji o sposobie prowadzenia prac dociepleniowych w naszej spółdzielni. 2. pismo dotyczące zagrzybienia w mieszkaniu. W tej sprawie Komisja oczekuje na opinię pionu technicznego. Z ca Prezesa ds. techniczno - eksploatacyjnych wstępnie wyjaśniał, że problem zaistniał po dokonaniu wymiany stolarki okiennej i jest to jedyne mieszkanie w budynku, w którym problem zagrzybienia ma miejsce. Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej informowała że Komisja w okresie sprawozdawczym zajęła się przygotowaniem odpowiedzi na pismo skierowane do Rady Nadzorczej dotyczące tematyki związanej z instalacją AZATR w budynku. Projekt odpowiedzi został zaakceptowany przez członków Komisja zajmowała się także analizą umów najmu lokali mieszkalnych zawartych z pracownikami Spółdzielni. Pan Roman Szarafiński pytał dlaczego umowy najmu nie są dziś wyłożone do wglądu dla członków Pani Halina Człapińska pytała, czy pracownicy wynajmujący od Spółdzielni mieszkania, jeżeli nie są jej członkami, płacą za zarządzanie. Chciała także wiedzieć czy Spółdzielnia ma korzyść z wynajmowania tych mieszkań.

21 . 21 Z ca Przewodniczącego Rady Nadzorczej zamknął dyskusję na ten temat stwierdzając, że będzie on przedmiotem dyskusji na kolejnym posiedzeniu Rady Nadzorczej i znajdzie się w jego porządku obrad. Przewodniczący Komisji Statutowej poinformował, że Komisja w okresie sprawozdawczym zajmowała się tematyką związaną z Regulaminem działania Komisji Społecznej powołanej ds. wymiany stolarki okiennej w zasobach LWSM Wrzeszcz. Zaproszono na posiedzenie Kierownik Działu Technicznego, która udzielała Komisji stosownych wyjaśnień. SPRAWY WNIESIONE. Z ca Przewodniczącego Rady Nadzorczej informował, że dyskusja w kontrowersyjnej sprawie umów najmu lokali mieszkalnych zawartych z pracownikami Spółdzielni została przewidziana w planie pracy Rady Nadzorczej na lipiec br. i wówczas będą udostępnione do wglądu dla członków Rady niezbędne do tej dyskusji dokumenty. Pani Halina Człapińska powoływała się na wypowiedz Z cy Prezesa ds. finansowo - ekonomicznych, która informowała swojego czasu, że firma UPC sama informuje Spółdzielnię o osobach, które podpisały z nią umowy na pełny pakiet. Sytuacja taka nie zawsze jednak ma miejsce. Z ca Prezesa ds. finansowo - ekonomicznych stwierdzała, że dla pewności dobrze jest zawsze zgłosić też samemu powyższy fakt. Ustalono, że najbliższe posiedzenie Prezydium Rady Nadzorczej odbędzie się 4 lipca o godz a Plenum Rady zostanie zwołane na 30 lipca br. Na tym zakończono dyskusję w powyższym punkcie porządku obrad.

22 . 22