Uchwała nr 25/12 Senatu Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu z dnia 29 lutego 2012 roku

Transkrypt

1 Uchwała nr 25/12 Senatu Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu z dnia 29 lutego 2012 roku w sprawie ustalenia Zasad zbycia aktywów trwałych, oddania ich w dzierżawę, najem, użytkowanie oraz użyczenie przez podmioty lecznicze, dla których Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego pełni funkcję podmiotu tworzącego Senat działając na podstawie 37 ust. 1 pkt 13) Statutu Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, uchwala co następuje: 1 W celu zapewnienia racjonalnego wykorzystania mienia posiadanego przez samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej oraz zapewnienia nadzoru nad prawidłowością gospodarowania mieniem, działając na podstawie art. 54 ust. 2 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (Dz. U. z 2011 roku, Nr 112, poz. 654 ze zm.) ustala się Zasady zbycia aktywów trwałych, oddania ich w dzierżawę, najem, użytkowanie oraz użyczenie przez podmioty lecznicze, dla których Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego pełni funkcję podmiotu tworzącego, które stanowią załącznik do niniejszej uchwały. 2 Traci moc uchwała Senatu nr 383/2004 z 27 października 2004 roku. 3 Do spraw wszczętych związanych z procedurą będącą przedmiotem niniejszej uchwały wszczętych przed dniem jej wejścia w życie stosuje się przepisy dotychczasowe. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 4 R e k t o r prof. dr hab. Jacek Wysocki Załącznik do Uchwały Senatu 25/2012

2 Zasady zbycia aktywów trwałych, oddania ich w dzierżawę, najem, użytkowanie oraz użyczenie przez podmioty lecznicze, dla których podmiotem tworzącym jest Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu. 1 Ilekroć w Uchwale mowa o: 1. zakładzie, rozumie się przez to podmiot leczniczy, dla którego Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu pełni rolę podmiotu tworzącego, 2. aktywach trwałych rozumie się przez to środki trwałe zakładu w rozumieniu ustawy o rachunkowości, o wartości początkowej nie mniejszej niż zł, 3. Kodeksie Cywilnym rozumie się przez to ustawę z dnia 23 kwietnia 1960 r. (Dz. U. z 1964 roku. Nr 16, poz. 93 ze zm.). I. Zbycie aktywów trwałych zakładu Zbycie aktywów trwałych zakładu może być dokonane przy zachowaniu następujących warunków: 1) są one zbędne do realizacji zadań statutowych zakładu, np. w wyniku przeprowadzonej restrukturyzacji, zmniejszenia zakresu świadczonych usług lub w przypadku w którym ich dalsza eksploatacja jest nieuzasadniona ekonomicznie, 2) nie prowadzi to do ograniczenia dostępności udzielanych świadczeń zdrowotnych. 2. Zbycie aktywów trwałych należy każdorazowo poprzedzić: 1) sporządzeniem przez zakład oceny techniczno-ekonomicznej przedmiotu zbycia, która powinna zawierać: - uzasadnienie celowości dokonania obrotu aktywami trwałymi, - analizę ekonomiczną, z informacją o wartości księgowej oraz szacunkowej wartości rynkowej przedmiotu zbycia, - informację o stanie technicznym przedmiotu zbycia, 2) uzyskaniem przez zakład pozytywnej opinii Rady Społecznej w sprawie zbycia aktywów trwałych.

3 3. Decyzję w sprawie zbycia aktywów trwałych podejmuje kierownik zakładu, na podstawie dokumentów określonych w ust. 2, z zastrzeżeniem ust Zbycie aktywów trwałych o jednostkowej bieżącej wartości księgowej przekraczającej ,00 zł lub o wartości początkowej wyższej niż ,00 zł wymaga zgody Rektora, która wydawana jest na podstawie wniosku przedłożonego przez kierownika zakładu, zawierającego elementy określone w ust Zbycie aktywów trwałych o jednostkowej bieżącej wartości księgowej nieprzekraczającej ,00 zł i których wartość początkowa nie przekracza ,00 zł następuje na zasadach określonych przez zakład, przy zachowaniu zasady gospodarności. 6. Zbycie aktywów trwałych o jednostkowej bieżącej wartości księgowej przekraczającej ,00 zł, lub o wartości początkowej wyższej niż ,00 zł następuje w drodze przetargu, przeprowadzonego na zasadach określonych przepisami Kodeksu Cywilnego, z zastrzeżeniem ust W przypadkach uzasadnionych interesem zakładu dopuszczalne jest odstąpienie od zasady określonej w ust. 6, przy zachowaniu zasady gospodarności. Decyzję w tej sprawie podejmuje kierownik zakładu. 8. Potwierdzenie dokonania zbycia aktywów trwałych stanowi faktura wraz z protokołem zdawczo odbiorczym. 9. Zbycie aktywów trwałych zakładu nie może być dokonane na rzecz: 1) kierownika zakładu i jego zastępców, 2) osób trzecich pozostających w stosunku pokrewieństwa z osobami pełniącymi funkcje kierownicze w zakładzie, 3) osób trzecich pozostających w stosunku powinowactwa wobec osób pełniących funkcje kierownicze w zakładzie, 4) podmiotów utworzonych przez zakład, oraz podmiotów, w których zakład, lub osoby pełniące funkcje kierownicze w zakładzie, a także osoby wymienione w pkt 2 i 3, są wspólnikami, posiadają większość głosów uprawnionych do głosowania na zgromadzeniu wspólników lub na walnym zgromadzeniu lub pełnią funkcje w ich organach, a także podmiotów w stosunku do których mogłoby powstać podejrzenie uprzywilejowanego ich traktowania. 10. Kierownik zakładu przedkłada Rektorowi w sprawozdaniach półrocznych pisemną informację o wszystkich aktywach trwałych zbytych w danym okresie sprawozdawczym, zgodnie z załącznikiem nr 1, w terminie określonym w 6 ust.1.

4 II. Wydzierżawienie, wynajęcie, oddanie w użytkowanie oraz użyczenie aktywów trwałych zakładu Wydzierżawienie, wynajęcie, oddanie w użytkowanie oraz użyczenie aktywów trwałych zakładu może być dokonane przy zachowaniu następujących warunków: 1) są one zbędne do realizacji zadań statutowych zakładu, 2) nie prowadzi to do ograniczenia dostępności udzielanych świadczeń zdrowotnych. 2. Wydzierżawienie, wynajęcie, oddanie w użytkowanie oraz użyczenie aktywów trwałych zakładu nie może być dokonane na rzecz: 1) kierownika zakładu i jego zastępców, 2) osób trzecich pozostających w stosunku pokrewieństwa z osobami pełniącymi funkcje kierownicze w zakładzie, 3) osób trzecich pozostających w stosunku powinowactwa wobec osób pełniących funkcje kierownicze w zakładzie, 4) podmiotów utworzonych przez zakład, oraz podmiotów, w których zakład, lub osoby pełniące funkcje kierownicze w zakładzie, a także osoby wymienione w pkt 2 i 3, są wspólnikami, posiadają większość głosów uprawnionych do głosowania na zgromadzeniu wspólników lub na walnym zgromadzeniu lub pełnią funkcje w ich organach, a także podmiotów w stosunku do których mogłoby powstać podejrzenie uprzywilejowanego ich traktowania, 5) podmiotów prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do zakładu. 3. Wydzierżawienie, wynajęcie, oddanie w użytkowanie oraz użyczenie aktywów trwałych zakładu należy każdorazowo poprzedzić: 1) sporządzeniem przez zakład oceny techniczno-ekonomicznej, która zawiera: a) w odniesieniu do majątku ruchomego: - uzasadnienie celowości wraz z informacją, czy ww. działania nie ograniczą dotychczasowej dostępności do udzielanych świadczeń zdrowotnych oraz nie obniżą ich jakości, - informację o jednostkowej bieżącej wartości księgowej i wartości początkowej majątku ruchomego,

5 - informację o przewidywanej stawce czynszowej z tytułu dzierżawy, wynajęcia lub oddania w użytkowanie, - informację o stanie technicznym majątku ruchomego, - informację o warunkach umowy, z uwzględnieniem okresu jej obowiązywania, - informację o sposobie wyboru oferenta, b) w odniesieniu do nieruchomości, dla umów zawieranych na okres dłuższy niż 30 dni: - uzasadnienie celowości, wraz z informacją, czy ww. działania nie ograniczą dotychczasowej dostępności do udzielanych świadczeń zdrowotnych oraz nie obniżą ich jakości, - informację o przewidywanej stawce czynszowej oraz opłatach eksploatacyjnych z tytułu dzierżawy, wynajęcia lub oddania w użytkowanie, - informację o stanie technicznym oraz powierzchni nieruchomości, - informację o warunkach umowy, z uwzględnieniem okresu jej obowiązywania, - informację o sposobie wyboru oferenta, c) w odniesieniu do umów dotyczących nieruchomości, zawieranych na okres 30 dni lub krótszy - informację dotyczącą przedmiotu umowy, czasu jej trwania oraz przewidywanej stawki czynszowej. 4. Wydzierżawienie, wynajęcie oraz oddanie w użytkowanie aktywów trwałych następuje: 1) w przypadku nieruchomości gdzie okres trwania umowy przekracza 12 miesięcy - w drodze przetargu, przeprowadzonego na zasadach określonych przepisami Kodeksu Cywilnego, 2) w przypadku aktywów trwałych ruchomych o wartości bieżącej księgowej przekraczającej ,00 zł, lub o wartości początkowej wyższej niż ,00 zł w drodze przetargu, przeprowadzonego na zasadach określonych przepisami Kodeksu Cywilnego, 3) w pozostałych przypadkach - na zasadach określonych przez zakład, przy zachowaniu zasady gospodarności. 5. Wydzierżawienie, wynajęcie oraz oddanie w użytkowanie następuje każdorazowo na podstawie zgody Rektora, która wydawana jest na podstawie wniosku przedłożonego przez Kierownika zakładu, zawierającego elementy określone w ust. 3, w odniesieniu do:

6 1) nieruchomości, przekazanych zakładowi przez Uniwersytet w ramach umowy bezpłatnego użyczenia, 2) nieruchomości będących w posiadaniu zakładu innych niż wymienione w pkt 1, w odniesieniu do umów zawieranych na okres dłuższy niż 30 dni, 3) aktywów trwałych ruchomych o jednostkowej bieżącej wartości księgowej przekraczającej ,00 zł, lub o wartości początkowej wyższej niż ,00 zł. 6. Użyczenie: 1) nieruchomości na okres dłuższy niż 30 dni lub 2) aktywów trwałych ruchomych o jednostkowej bieżącej wartości księgowej przekraczającej ,00 zł lub o wartości początkowej wyższej niż ,00 zł na okres dłuższy niż 30 dni - następuje na podstawie zgody Rektora, która wydawana jest na podstawie wniosku przedłożonego przez Kierownika zakładu, zawierającego elementy określone w ust Warunki uzyskiwania zgody na udostępnienie pomieszczeń fundacjom i stowarzyszeniom na ich siedziby regulują odrębne przepisy wewnętrzne Uniwersytetu Wydzierżawienie, wynajęcie, oddanie w użytkowanie oraz użyczenie aktywów trwałych następuje na podstawie pisemnej umowy. 2. Ustanowienie użytkowania na nieruchomości wymaga formy aktu notarialnego dla oświadczenia ustanawiającego je właściciela. 3. Umowa najmu powinna zawierać elementy, o których mowa w art. 659 i następnych Kodeksu Cywilnego. 4. Umowa dzierżawy powinna zawierać elementy, o których mowa w art. 693 i następnych Kodeksu Cywilnego. 5. Umowa użyczenia powinna zawierać elementy, o których mowa w art. 710 i następnych Kodeksu Cywilnego. 6. Umowa użytkowania powinna zawierać elementy, o których mowa w art. 252 i następnych Kodeksu Cywilnego. 5

7 Kierownik zakładu przedkłada Rektorowi w sprawozdaniach półrocznych pisemną informację o wynajęciu, wydzierżawieniu, oddaniu w użytkowanie oraz użyczeniu wszystkich aktywów trwałych w danym okresie sprawozdawczym, zgodnie z załącznikiem nr 2, w terminie określonym w 6 ust Kierownik zakładu zobowiązany jest przedkładać Rektorowi sprawozdania półroczne, o których mowa w 2 ust. 10 i 5 w terminach: 1) za I półrocze do dnia 15 sierpnia danego roku, 2) za II półrocze do dnia 15 lutego roku następnego. 2. W przypadku zmiany zakresu informacji przekazywanych w sprawozdaniach półrocznych Kierownik zakładu jest zobowiązany do niezwłocznego sporządzenia korekty i przedłożenia jej Rektorowi. Załącznik nr 1 2. REKTOR prof. dr hab. Jacek Wysocki