KOMPUTEROWY SYSTEM WSPOMAGANIA OBSŁUGI JEDNOSTEK SŁUŻBY ZDROWIA KS-SOMED

Transkrypt

1 KOMPUTEROWY SYSTEM WSPOMAGANIA OBSŁUGI JEDNOSTEK SŁUŻBY ZDROWIA KS-SOMED Podręcznik użytkownika Katowice 2011

2 Producent programu: KAMSOFT S.A. ul. 1 Maja Katowice Telefon: (0-32) Fax: (0-32) Internet: @kamsoft.pl

3 S P I S T R E Ś C I MODUŁ 63 Administrator 1. Wprowadzenie Funkcje Administrator uprawnień Administrator Nie pokazuj tego więcej Podpis elektroniczny Administrator opcji Zmiana typu opcji Porównanie opcji Informacje Przeglądanie wiadomości Przeglądanie raportu zdarzeń Dostępność funkcji dodatkowych Informacje o firmie Funkcje dodatkowe Alarmy i notatki Kompiluj skrypty laboratorium Opcje Opcje główne KS-SOMED Odświeżanie opcji i uprawnień iii

4 N O T A T K I iv

5 KS-SOMED MODUŁ 63 Administrator

6 MODUŁ 63 Administrator 1. Wprowadzenie Moduł Administrator umożliwia zarządzanie systemem KS-SOMED. Umożliwia nadać uprawnienia poszczególnym pracownikom jednostki, które mogą dotyczyć zarówno dostępu do wybranych modułów, jak również możliwości korzystania z określonych funkcji w obrębie danego modułu. Ważnym zagadnieniem w sferze administracyjnej jest ustalanie opcji, czyli określanie podstawowych zasad pracy z systemem. Aby ułatwić konfigurację opcji dla poszczególnych użytkowników, administrowanie opcjami odbywa się z pozycji poszczególnych modułów, wszystkie opcje mogą być ustawione również w module Administrator. 2. Funkcje 2.1. Administrator uprawnień uprawnień (domyślne) ikona uprawnień - ikona., czy po nazwach W dalszej kolejności znajdują się ikony, które umożliwiają określenie jaki rodzaj uprawnień ma być wyświetlany: Ikona wyświetla uprawnienia, które są odebrane danemu użytkownikowi. Ikona wyświetla uprawnienia, które sa nadane danemu użytkownikowi. Ikona wyświetla uprawnienia pobrane z roli. Ikona wyświetla uprawnienia, które zostały zmienione. Aby dodać nową rolę w oknie System zabezpieczeń - nadawanie uprawnień, należy użyć przycisku F4 Popraw role. Jedną z pierwszych czynności, jaką należy wykonać przed rozpoczęciem pracy z systemem KS-SOMEDjest nadanie odpowiednich uprawnień wszystkim pracownikom. System KS-SOMED posiada bardzo rozbudowany mechanizm uprawnień, zawierający kilkaset pozycji. Pozwala on dokładnie określić uprawnienia dla każdego Użytkownika systemu; umożliwia ograniczenie i kontrolę dostępu poszczególnych osób personelu do wybranych funkcji oraz danych wprowadzonych do systemu. Istnieje możliwość indywidualnego nadawania każdemu nowemu pracownikowi uprawnień. Zalecane jest jednak następujące postępowanie podczas nadawania pracownikom uprawnień: 1. Utworzenie roli. Rola w systemie KS-SOMED to inaczej grupa uprawnień. Wszyscy pracownicy przypisani do jednej roli posiadają jednakowe uprawnienia. Zaleca się tworzenie ról zgodnych z funkcjami pełnionymi przez określone osoby, np. administrator, lekarz, rejestratorka itp. Po użyciu funkcji Administrator uprawnień zostanie wyświetlone okno System zabezpieczeń nadawanie uprawnień, które zbudowane jest z następujących paneli: Panel Użytkownicy systemu zawiera listę użytkowników systemu. Panel Role w sytemie zawiera listę utworzonych ról. Panel III zawiera listę gałęzi uprawnień. Standardowo grupy uprawnień wyświetlane są w postaci, w której widoczne są tylko nazwy grup. Kliknięcie w ikonkę przy poszczególnych pozycjach, spowoduje rozwinięcie listy z uprawnieniami. W panelu tym odpowiednie uprawnienie można wyszukać w polu Wyszukaj. Dodatkowo należy określić czy wyszukiwanie uprawnienia ma być po gałęziach Rys. 1. Okno: System zabezpieczeń nadawanie uprawnień. Zostanie wyświetlone okno System zabezpieczeń nadawanie ról, w którym należy użyć przycisku F2 Nowa. Rys. 2. Okno: System zabezpieczeń nadawanie uprawnień. 2

7 MODUŁ 63 Administrator Zostanie wyświetlone okno Karta roli, w którym należy podać nazwę, pod jaką rola będzie identyfikowana. Włączenie opcji Rola administratora spowoduje, że rola ta będzie posiadać wszystkie uprawnienia, jakie w danej chwili istnieją bądź w przyszłości będą istnieć w systemie. Nie jest możliwe włączenie tej opcji dla więcej niż jednej roli. należy ustawić znaczniki zaznaczania. Aby rozpocząć eksport ról, należy użyć przycisku Eksportuj. Rys. 3. Okno: Karta roli. W oknie System zabezpieczeń nadawanie roli dostępne są przyciski: Przycisk F4 Edycja umożliwia zmianę nazwy roli. Natomiast wszystkie związane z nią uprawnienia pozostaną takie same (jeśli Użytkownik nie zmieni wartości opcji Rola administratora ). Przycisk Import - umożliwia zaimportować role wraz z uprawnieniami, zapisane w plikach w katalogu znajdującym się na dysku. Po użyciu przycisku zostanie wyświetlone okno Import ról, w którym należy użyć przycisku Otwórz i w kolejnym oknie wskazać ścieżkę do pliku z rolą. Aby rozpocząć import ról, należy użyć przycisku Importuj. Po zaimportowaniu aby zmienić nazwę roli w oknie Import ról, należy wskazać pozycję roli i użyć przycisku F4 Popraw. Rys. 5. Okno: Eksport ról. Po eksporcie ról zostanie wyświetlone okno z podsumowaniem: Rys. 6. Okno: Podsumowanie. 2. Przypisanie poszczególnym rolom odpowiednich uprawnień. Przypisanie uprawnień do nowoutworzonej roli odbywa się w oknie System zabezpieczeń nadawanie ról, w zakładce Uprawnienia. Aby dodać określone uprawnienia do roli w lewym panelu, należy wskazać rolę. Następnie w prawym panelu należy rozwinąć daną grupę uprawnień przez kliknięcie w ikonę i w polach wyboru przy odpowiednich pozycjach uprawnień, należy Rys. 4. Okno: Import ról. Przycisk Eksport - umożliwia wyeksportować role wraz z uprawnieniami w postaci plików do katalogu, znajdującego się na dysku. Po użyciu przycisku zostanie wyświetlone okno Eksport ról, w którym w pierwszych kolumnach właściwych rekordów ról, ustawić znaczniki zaznaczania. Aby odebrać uprawnienie, należy usunąć znacznik zaznaczania z pola wyboru. W tym przypadku pozycja uprawnienia automatycznie zostanie pogrubiona. Dodatkowo w prawym panelu dostępna jest zakładka Użytkownicy z listą pracowników, którym została przypisana rola wskazana w panelu lewym. Jeżeli dla wskazanej roli mają być przypisane wszystkie uprawnienia z danej roli, wówczas należy wskazać rolę w lewym panelu i użyć przycisku Pełne uprawnienie. Po nadaniu zostanie wyświetlone okno z komunikatem podsumowującym. 3

8 2. Funkcje Rys. 7. Okno: System zabezpieczeń nadawanie ról. 3. Przypisanie pracownikom ról, jakie będą pełnić w systemie. Przypisanie pracownikom ról w systemie odbywa się w oknie System zabezpieczeń nadawanie uprawnień. Aby pracownikowi przypisać rolę: w panelu Użytkownicy systemu należy wskazać pracownika, w panelu Role w systemie należy wskazać rolę i w kolumnie Może ustawić znacznik zaznaczania. 4. Dodatkowo, w razie potrzeby poszerzenie lub zawężenie zakresu uprawnień poszczególnym pracownikom, wynikających z przyznanych ról. Po przypisaniu ról pracownikowi w oknie System zabezpieczeń nadawanie uprawnień w razie potrzeby można dodać lub usunąć uprawnienia wynikające z danej roli. W tym celu w panelu z uprawnieniami, przy właściwym uprawnieniu należy ustawić/ usunąć znacznik zaznaczania. Przeglądając listę uprawnień pracownika, można czasami nie mieć pewności, które tak naprawdę uprawnienia posiada pracownik. Mogą one bowiem wynikać z roli, ale nie być przypisane konkretnemu pracownikowi. Można wówczas skorzystać z przycisku F6 Efektywne dostępnym w oknie System zabezpieczeń nadawanie uprawnień. Zostanie wyświetlone okno Uprawnienia efektywne, w którym można przeglądać rzeczywiste uprawnienia, jakie dany pracownik posiada. Rys. 8. Okno: Uprawnienia efektywne. Zmiana pracownika lub wybór innej roli wiąże się z odświeżaniem wyglądu okna i ustawień uprawnień, co może okazać się procesem czasochłonnym Administrator Nie pokazuj tego więcej Po wykonaniu przez użytkownika określonych operacji, system wyświetla komunikaty: Komunikaty z zapytaniem wymagające od użytkownika potwierdzenia, czy dana operacja ma być rzeczywiście wykonana, np. po zaznaczeniu zlecenia w module Zlecenia w oknie Wykonywanie zleceń i użyciu przycisku F8 Usuń, zostanie wyświetlony następujący komunikat: Czy rzeczywiście chcesz usunąć wybrane zlecenie? (przycisk TAK ). Użytkownik może jednak zrezygnować z wykonania operacji (przycisk NIE ). Rys. 9. Okno: Komunikat. 4

9 MODUŁ 63 Administrator Komunikaty informujące, że dana operacja została wykonana, np. podczas wykonywania w module Zlecenia wcześniej zarezerwowanej usługi o statusie usługi rezerwacyjnej, zostanie wyświetlony następujący komunikat: Usługa... ma status usługi rezerwacyjnej. Może być wybierana jedynie do rezerwacji. W momencie wykonywania zlecenia, należy ją zmienić. W tym przypadku użytkownik nie może zrezygnować z wykonania operacji (przycisk Zatwierdź ). Rys. 11. Okno: Komunikat. Rys. 10. Okno: Komunikat. Funkcja Administrator Nie pokazuj tego więcej umożliwia ustawienie opcji Nie pokazuj tego więcej w taki sposób, aby po wykonaniu określonych operacji system nie wyświetlał już komunikatów. W oknie Ustawienie opcji Nie pokazuj tego więcej znajduje się lista takich komunikatów. Istnieją dwa sposoby ustawienia opcji Nie pokazuj tego więcej : 1. Pierwszy sposób: Włączenie bezpośrednio w oknie komunikatu, w zależności od rodzaju komunikatu opcji Nie pokazuj mi więcej tego komunikatu lub Zapamiętaj mój wybór. Wówczas na przycisku Tak z ikoną lub przycisku Zatwierdź z ikoną pojawi się ikonka z dyskietką. System zapamięta wprowadzone ustawienie i po kolejnym wykonaniu tej samej operacji, nie zostanie wyświetlony już komunikat. Ustawienie to jest tylko dla zalogowanego pracownika. Dla komunikatów z opcją Nie pokazuj mi więcej tego komunikatu możliwe jest zapamiętywanie wyboru Użytkownika, również dla przycisków: Anuluj z ikoną 2. Drugi sposób: Po użyciu omawianej funkcji w oknie Ustawienie opcji Nie pokazuj tego więcej przy danym komunikacie w kolumnie Wynik, należy ustawić pozycję Tak, Zatwierdź lub Nie. Spowoduje to, że system zapamięta wprowadzone ustawienie i po wykonaniu określonej operacji, nie zostanie wyświetlone już okno z komunikatem. Ustawienia te może dokonać dla siebie pracownik zalogowany (opcja Pokaż ustawienia dla wybranego pracownika ). Natomiast administrator systemu posiadający uprawnienie (Administrator / Zarządzanie komunikatami innych pracowników ) ma możliwość ustawienia widoczności komunikatów innym pracowników. W tym celu należy włączyć opcję Pokaż ustawienia dla wszystkich pracowników, następnie należy zaznaczyć komunikat i rozwinąć listę pracowników. Poszczególnym pracownikom należy ustawić widoczność komunikatu, lub po ustawieniu odpowiedniej widoczności komunikatu jednemu z pracowników, przepisać to ustawienie pozostałym pracownikom. W tym celu po ustawieniu się na wzorcowym pracowniku, z menu podręcznego należy wywołać funkcję Ustaw taką samą wartość dla innych pracowników. Osoba z uprawnieniem ma możliwość przekopiowania wprowadzonych ustawień komunikatów z jednego pracownika na innych pracowników. W tym celu należy użyć przycisku Kopiuj na innych i następnie wybrać odpowiednich pracowników. oraz Nie z ikoną. Możliwość wyłączenia wyświetlania komunikatów po wykonaniu określonych operacji bezpośrednio w oknie komunikatu posiadają użytkownicy, którym nadano odpowiednie uprawnienie (Opcje/ Nie pokazuj tego więcej ). W sytuacji, gdy pracownik nie posiada tego uprawnienia, system uniemożliwi włączenie w oknie komunikatu opcji Zapamiętaj mój wybór, lub opcji Nie pokazuj mi więcej tego komunikatu i wyświetli następującą informację: Rys. 12. Okno: Ustawienie opcji Nie pokazuj tego więcej. 5

10 2. Funkcje W obu przedstawionych sposobach w każdym momencie użytkownik może zmienić wprowadzone ustawienia. I jeżeli po wykonaniu określonej operacji użytkownik chce aby komunikat znowu się pojawiał, w oknie Ustawienie opcji Nie pokazuj tego więcej, należy przy danym komunikacie w kolumnie Wynik ustawić pozycję pustą Podpis elektroniczny Funkcjonalność podpisu elektronicznego została opisana w instrukcji Podpis elektroniczny Administrator opcji Funkcja Administrator opcji pozwala na ustawienie w jednym miejscu opcji dostępnych w poszczególnych modułach systemu. Aby zmodyfikować opcje, należy: wskazać pracownika, wybrać odpowiedni moduł, wybrać okno opcji i otworzyć za pomocą przycisku Otwórz, dokonać odpowiednich ustawień opcji. Funkcja pozwala na zmianę zarówno opcji własnych, jak i opcji innych pracowników. gabinetu i pracownika ustawienie opcji, które będą dostępne zarówno dla danego gabinetu jak i pracownika. Dla z dwóch ostatnich typów tzw. mieszanych, typ pracownika jest ważniejszy. Oznacza to, że w przypadku wyboru jednego z nich gdy daną opcję ustawiono tylko pracownikowi, zaś dla gabinetu lub stanowiska nie ustawiono, a pracownik pracuje w tym gabinecie lub na tym stanowisku, to po zalogowaniu się do systemu, dla tego pracownika opcja ta będzie dostępna. Ponieważ na etapie produkcji systemu nie można przewidzieć, które opcje np. będą wspólne dla konkretnej jednostki, a które zależeć będą tylko od jej poszczególnych pracowników, istnieje możliwość dokonania tego typu ustaleń podczas etapu wdrażania systemu. Służy do tego celu funkcja Zmiana typu opcji. W oknie Typ opcji można sprawdzić typy opcji dostępnych we wszystkich modułach systemu, oraz w razie konieczności zmienić ich typ. W przypadku dokonywania samodzielnej zmiany typu opcji przez osobę, która posiada odpowiednie uprawnienia zaleca się zmianę tylko typu opcji z przychodni na opcje pracownika lub zmianę typu opcji z pracownika na opcje przychodni. Zaleca się również zachowanie szczególnej ostrożności, ponieważ każda taka zmiana powoduje trwałą utratę wcześniej ustawionych opcji. W sytuacji, gdy wymagana jest inna zmiana typu opcji np. z przychodni na stanowiska, należy wcześniej koniecznie skonsultować się z producentem KAMSOFT. Rys. 14. Okno: Typy opcji. Rys. 13. Okno: Administrator opcji. W celu zmiany typu opcji należy zaznaczyć opcję, użyciu przycisku F10 Zmień typ opcji, a w pojawiającym się oknie Typy opcji należy wybrać typ, jaki ma przyjąć zaznaczona opcja Zmiana typu opcji Opcje występujące w systemie KS-SOMED zostały podzielone na pięć typów: przychodni, pracownika, stanowiska, mieszane (pracownika i stanowiska) ustawienie opcji, które będą dostępne zarówno dla danego pracownika jak i stanowiska. Rys. 15. Okno: Typy opcji. 6

11 MODUŁ 63 Administrator Po zaakceptowaniu zmian zmieniona opcja będzie wyświetlana na liście na niebieskim tle. W oknie Typy opcji znajdują się również następujące przyciski: F11 Szczegóły opcji wyświetla okno: W zależności od dokonanego wyboru w polu Kolumny wyświetlone zostaną : tylko typy aktualne opcji, typy aktualne i domyślne (producenta) opcji. Listę można filtrować przez wybór opcji: Pomiń opcje, których nie ma w żadnym pliku, Różne typy aktualne i domyślne, Tylko różne typy aktualne. Aby uruchomić filtr, po zaznaczeniu wybranej opcji należy posłużyć się przyciskiem F7 Szukaj. Kliknięcie lewym klawiszem myszy na wybraną nazwę opcji wyświetla hint z dokładnym jej opisem. Rys. 16. Okno: Opcje. Wartości domyślne przywraca domyślne ustawienia wszystkim zmienionym opcjom, Zmienione opcje wyświetla listę opcji, które zostały zmienione, Eksport opcji umożliwia eksport typów lub wartości opcji do pliku. Do pliku trafiają tylko opcje zaznaczone w oknie Typy opcji. Użycie tego przycisku powoduje wyświetlenie następującego okna: Rys. 18. Okno: Porównanie opcji. Rys. 17. Okno: Eksport opcji. Import opcji import pliku z listą typów lub wartości opcji. Import i eksport opcji pozwala stworzyć biblioteki, które mogą być wykorzystane na potrzeby kolejnych wdrożeń. Umożliwia także przechowanie optymalnego stanu opcji w systemie. Na zakładce Wartości opcji można wygenerować listę opcji wraz z informacjami o ich aktualnych wartościach. Listę można filtrować przez zaznaczenie opcji: Pomiń opcje, których nie ma w plikach, Tylko różne wartości opcji, Tylko takie same wartości jej użycie umożliwia np. wyciągnięcie tych wartości opcji, które są wspólne w porównywanych plikach. Posłużenie się przyciskiem F11 Zapisz przenosi wyświetlone aktualnie dane do pliku *dbf. Użycie przycisku F12 Eksport pozwala natomiast wyeksportować listę wyświetlonych opcji do pliku Porównanie opcji W przypadku wprowadzenia przez użytkownika zmian w typach i wartościach opcji przydatna może okazać się funkcja Porównanie opcji. Pozwala ona na sprawdzenie aktualnie istniejących w systemie i skonfrontowanie ich z domyślnymi typami oraz wartościami opcji. Na zakładce Typy opcji można wyświetlić wszystkie opcje wraz z informacjami, czy są to opcje stanowiska, przychodni, pracownika lub mieszane. Listę opcji generuje się po uprzednim użyciu przycisku Otwórz. W wyświetlonym oknie należy wskazać plik, z którego będą pobrane opcje do porównania. 3. Informacje 3.1. Przeglądanie wiadomości Wysyłanie wiadomości odbywa się w module Terminarz przy użyciu funkcji Wyślij wiadomość. Funkcja dostępna jest, gdy użytkownik wykupił licencję systemu KS-SOMED w pakiecie B lub C. 7

12 3. Informacje Funkcja Przeglądanie wiadomości umożliwia przeglądanie wysłanych i otrzymanych wiadomości. Jej wywołanie powoduje wyświetlenie okna Przeglądanie listy wiadomości. Rys. 20. Okno: Biling SMSów. Rys. 19. Okno: Przeglądanie listy wiadomości. Treść podświetlonej wiadomości widoczna jest w sekcji Wiadomość, znajdującej się w dolnej części okna. Posłużenie się przyciskiem F3 Podgląd spowoduje wyświetlenie okienka z informacjami o wiadomości oraz z jej treścią. Użycie przycisku Usuń niewys. spowoduje trwałe usunięcie wiadomości, które nie zostały wysłane. Jeśli lista ma być jedynie filtrowana (bez usuwania z niej jakichkolwiek rekordów), należy posłużyć się odpowiednim filtrem, określając np.: przedział dat, w ramach których wysłano wiadomość, przedział godzin, w jakim wysłano wiadomość, przedział dat wpisania wiadomości, przedział godzin, w jakim wpisano wiadomości, status wiadomości jako jednej z następujących: Przycisk Wyślij ponownie SMS - umożliwia ponowne wysłanie wiadomości SMS, która już była wysłana ale z portalu OSOZ otrzymano informacje o błędzie Przeglądanie raportu zdarzeń Podczas wykonywania pewnych czynności w systemie mogą pojawić się okna informacyjne z komunikatami. Każde pojawienie się takiego komunikatu jest zapamiętywane w bazie, podobnie jak czynności wykonane przez operatora po pojawieniu się takiego komunikatu. Funkcja przeglądania raportu zdarzeń pozwala na odtworzenie informacji, jakie wyświetlane są przez system KS-SOMED, a w niektórych sytuacjach także na rozstrzygnięcie spraw spornych, dzięki zapamiętywaniu również odpowiedzi operatora. wszystkie, wysłane, niewysłane, wysłany nie potwierdzony; typ wiadomości: wszystkie, , sms, sms przychodzący. W oknie znajdują się również przyciski: Przycisk Biling umożliwia wyświetlenie zestawienia z liczbą wysłanych SMSów przed danego użytkownika w określonym czasie. Zestawienie można również wyświetlić z rozbiciem na poszczególne dni. Rys. 21. Okno: Przeglądanie listy raportu zdarzeń zarejestrowanych przez system KS-SOMED. Zdarzenia rejestrowane w systemie można przeglądać w oknie Przeglądanie listy raportu zdarzeń zarejestrowanych przez system KS-SOMED. Każde takie zdarzenie ma określone atrybuty, dzięki czemu zdarzenia można odszukać, podając następujące parametry: datę zdarzenia, numer stanowiska, klasę zdarzeń: AUT błędy niezdefiniowane inaczej, a więc wszystkie błędy automatycznie zapisywane, których programista nie zakwalifikował do innej klasy, 8

13 MODUŁ 63 Administrator LOG zdarzenia rejestrowane, czyli te zdarzenia, które programista świadomie zdecydował się zapisywać do rejestru, BEZ naruszenia bezpieczeństwa, np. błędnie wpisane hasło, LIC naruszenia licencji, WRN ostrzeżenia systemu, U0x zdarzenia zdefiniowane dla konkretnych użytkowników, w obecnej chwili dostępna jest klasa U01 definiująca zdarzenia związane z blokadą wykonania usługi, jeśli nie minął czas trwania innej usługi pacjenta; rodzaj zdarzeń: ERR błąd WRN ostrzeżenie, QST pytanie, INF informacja, OTH inne. 1 Wyróżnianie usług: pacjent - umowa Funkcja umożliwia oznaczenie dowolnym kolorem usług z umów komercyjnych wykonywanych pacjentom, którzy są beneficjentami tych umów. Gdy funkcja jest wykupiona, wówczas podczas rezerwacji lub wykonywania zlecenia np. w module Terminarz, Zlecenia lub Gabinet - po wybraniu w polu Pacjent beneficjenta danej umowy komercyjnej, a następnie rozwinięciu w polu Usługa listy usług, w oknie Wybieranie usługi usługi z danej umowy komercyjnej, będą wyróżnione określonym przez użytkownika kolorem. Przeszukiwanie może się również odbywać według kryteriów: Pracownik, który był operatorem systemu, kiedy pojawił się komunikat. Dane operatora zapisywane są tekstowo. Jeśli nazwisko pracownika ulegnie zmianie, w rejestrze zdarzeń będzie widnieć jego stare nazwisko. Kod błędu. Każdemu rodzajowi zdarzenia na liście przypisany został inny kolor w celu ułatwienia orientacji wśród rekordów. W sekcji Opis wyświetlana jest treść komunikatu, natomiast w sekcji Szczegóły odpowiedź operatora (tylko dla zdarzeń rodzaju QST). Rys. 23. Okno: Wybieranie usługi. Aby określić kolor, którym wyróżnione będą usługi z umów komercyjnych należy użyć przycisku. W oknie Wybór kolorów należy kliknąć na pozycję Usługa występuje na umowie pacjenta, a następnie z palety kolorów należy wybrać odpowiedni kolor Dostępność funkcji dodatkowych Posługując się funkcją Dostępność funkcji dodatkowych można sprawdzić, jakie funkcje i moduły dodatkowe są obecnie zaimplementowane w systemie oraz, które z tych funkcji lub modułów zostały udostępnione danemu klientowi. Funkcje i moduły znajdujące się na liście, nie wchodzą w skład standardowych pakietów systemu. Jeśli klient uzna, że pewna funkcja lub moduł jest przydatna w jego jednostce, może ją dodatkowo zamówić u producenta KAMSOFT. Rys. 24. Okno: Wybór kolorów. Rys. 22. Okno: Dostępność funkcji dodatkowych. Funkcję Wyróżnianie usług: pacjent - umowa można zamówić, gdy użytkownik wykupił licencję systemu co najmniej w pakiecie B. Przed złożeniem zamówienia należy skontaktować się z producentem KAMSOFT w celu uszczegółowienia specyfikacji na adres owy: 4250@kamsoft.pl. 9

14 3. Informacje Funkcja Wyróżnianie usług: pacjent - umowa została również opisana w instrukcji do modułu Zlecenia. 2 Wyróżnianie rezerwacji pacjenci z deklaracjami Funkcja umożliwia wyświetlenie w panelu informacyjnym w oknie głównym Terminarza, informacji o aktywnych deklaracjach pacjentów. Użytkownik samodzielnie określa jakiego rodzaju deklaracje mają zostać wyświetlone. W tym celu w Opcjach modułu Terminarz na zakładce Ustawienia w sekcji Pacjenci bez deklaracji, typy deklaracji brane pod uwagę, należy włączyć odpowiednie opcje. Funkcja Wyróżnianie rezerwacji pacjenci z deklaracjami została również opisana w instrukcji do modułu Terminarz. 3 Pola dodatkowe na karcie pacjenta informacje o partnerze Funkcja wykorzystywana jest głównie w poradniach leczenia niepłodności i umożliwia wprowadzenie informacji o partnerze pacjenta. Gdy funkcja jest wykupiona, wówczas w Karcie pacjenta dostępna jest dodatkowa zakładka NOVUM, w której można wprowadzić dane o partnerze. Rys. 25. Okno: Terminarz. Rys. 27. Okno: Karta pacjenta zakładka NOVUM. Jeżeli pacjent ma złożoną inną deklarację niż zaznaczona, lub w ogóle nie posiada aktywnej deklaracji, wówczas po zarezerwowaniu wizyty w panelu informacyjnym dany pacjent, będzie wyświetlany jako bez deklaracji i za napisem REZERWACJA pojawi się dodatkowe oznaczenie BD (bez deklaracji). Dodatkowo w Opcjach modułu Terminarz na zakładce Opcje stanowiska w polu Pacjent bez deklaracji, użytkownik może ustawić kolor w jakim oznaczenie to, będzie wyświetlane. Funkcja Pola dodatkowe na karcie pacjenta - informacja o partnerze dostępna jest bezpłatnie w systemie od wersji Przed złożeniem zamówienia należy skontaktować się z producentem KAMSOFT w celu uszczegółowienia specyfikacji na adres owy: 4250@kamsoft.pl. Dla tej funkcji wymagane jest aby podczas aktualizacji struktury bazy danych został ustawiony profil PARTNER. Funkcja Pola dodatkowe na karcie pacjenta - informacja o partnerze została również opisana w instrukcji do modułu Kartoteki. Rys. 26. Okno: Terminarz. 4 Wyróżnianie usług: pacjent umowa (opłata pacjenta 0 zł) Funkcja, podobnie jak funkcja Wyróżnianie usług: pacjent umowa umożliwia oznaczenie dowolnym kolorem usług z umów komercyjnych wykonywanych pacjentom, którzy są beneficjentami tych umów za wykonanie, których nie ponoszą żadnych opłat. Gdy funkcja jest wykupiona, wówczas podczas rezerwacji lub wykonywania zlecenia np. w module Terminarz, Zlecenia lub Gabinet - po wybraniu w polu Pacjent beneficjenta danej umowy komercyjnej a następnie rozwinięciu w polu Usługa listy usług, w oknie Wybieranie usługi usługi z danej 10

15 MODUŁ 63 Administrator umowy komercyjnej będą wyróżnione określonym przez użytkownika kolorem. Przed złożeniem zamówienia należy skontaktować się z producentem KAMSOFT w celu uszczegółowienia specyfikacji na adres owy: 4250@kamsoft.pl. 5 Kolejka do lekarza oczekujący na zwolnienie się terminu Funkcja umożliwia tworzenie listy wizyt oczekujących na rezerwacje w przypadku, gdy w danej chwili brak jest wolnych terminów. Funkcjonalność nie jest jednoznaczna z kolejką oczekujących pacjentów wymaganą przez NFZ. W przypadku zwolnienia się terminu lub skrócenia czasu trwania wizyty, wyświetlana jest lista pacjentów oczekujących w danym dniu. Rys. 29. Okno: Karta puli numerów recept. Dzięki temu podczas wystawiania recept, system automatycznie podpowie numer recepty z puli skojarzonej z poradnią, w której zalogowany jest lekarz, oraz obok numeru recepty zostanie wyświetlona informacja o poradni. Rys. 28. Okno: Wybieranie pacjenta z listy rezerwowej. Funkcję Kolejka do lekarza oczekujący na zwolnienie się terminu można zamówić, gdy użytkownik wykupił licencję systemu co najmniej w pakiecie B. Przed złożeniem zamówienia należy skontaktować się z producentem KAMSOFT w celu uszczegółowienia specyfikacji na adres owy: 4250@kamsoft.pl. Dla tej funkcji wymagane jest, aby podczas aktualizacji struktury bazy danych został ustawiony profil TKOLEJKA. Funkcja Kolejka do lekarza oczekujący na zwolnienie się terminu została opisana w instrukcji do modułu Terminarz. 6 Pule recept zależne od poradni Funkcja umożliwia w oknie Karta pracownika na zakładce Recepty wprowadzenie kilku aktywnych pul recept dla danego lekarza oraz ustawienie w oknie Karta puli numerów recept, w dodatkowym polu Poradnia poradni, w której dana pula recept będzie wykorzystywana. Rys. 30. Okno: Recepta. Funkcja Pule recept zależne od poradni została również opisana w instrukcji do modułu Kartoteki. 7 Współpraca z PZU Życie S.A Funkcja przeznaczona jest dla jednostek służby zdrowia, które zawierają umowy na leczenie pacjentów z firmą PZU Życie. Umożliwia zaimportowanie umów i słownika usług (z pliku *.csv), zaimportowanie aktualnej listy ubezpieczonych pacjentów (z pliku *.csv) oraz wyeksportowanie do pliku *.csv wykonanych zleceń, a następnie przesłanie do ubezpieczyciela. Gdy funkcja jest wykupiona, wówczas w oknie Karta pacjenta dostępna jest dodatkowa zakładka PZU Życie, która zawiera dane z zaimportowanej umowy. 11

16 3. Informacje Rys. 32. Okno: Karta abonamentu. Rys. 31. Okno: Karta pacjenta zakładka PZU Życie. Funkcję Umowy w wersji enterprise można zamówić, gdy użytkownik wykupił licencję systemu co najmniej w pakiecie B. Funkcję Współpraca z PZU Życie można zamówić, gdy użytkownik wykupił licencję systemu co najmniej w pakiecie B. Przed złożeniem zamówienia należy skontaktować się z producentem KAMSOFT w celu uszczegółowienia specyfikacji na adres owy: 4250@kamsoft.pl. Funkcja Współpraca z PZU Życie nie zawiera w sobie funkcjonalności funkcji Umowy w wersji enterprise. Jeżeli więc konfiguracja umów z PZU Życie wymaga takiej funkcjonalności, konieczny jest zakup licencji na dodatkową funkcję Umowy w wersji enterprise. Dla funkcji Współpraca z PZU Życie wymagane jest, aby podczas aktualizacji struktury bazy danych został ustawiony profil PZU ZYCIE. Dla funkcji Umowy w wersji enterprise wymagane jest, aby podczas aktualizacji struktury bazy danych został ustawiony profil UMOWY. Funkcja Współpraca z PZU Życie została opisana w instrukcji do modułu Kartoteki. 8 Umowy w wersji enterprise Funkcja dedykowana jest średnim i dużym jednostkom służby zdrowia zawierającymi umowy z różnymi świadczeniobiorcami, oraz sprzedającymi gotowe produkty medyczne w postaci abonamentów. Funkcja polecana jest również przychodniom zlecającym wykonywanie niektórych usług medycznych podwykonawcom, w ramach zawieranych ze świadczeniobiorcami umów. Głównym składnikiem funkcji jest abonament i może dotyczyć różnych świadczeń medycznych oraz różnych możliwości zapłaty za ich wykonanie. Gdy funkcja jest wykupiona, wówczas w module Umowy m.in.: w Karcie umowy dostępne są dodatkowe elementy. Dla tej funkcji wymagane jest, aby podczas aktualizacji struktury bazy danych został ustawiony profil UMOWY. Funkcjonalność funkcji Umowy w wersji enterprise zostały opisane w instrukcji Umowy Enterprise (rozdział 1) oraz w instrukcji do modułu Umowy. 9 Numeracja faktur na poziomie poradni, podmiotu lub stanowiska kasowego w pakiecie B W systemie KS-SOMED numeracja dokumentów finansowych, domyślnie jest ustawiona na poziomie podmiotu gospodarczego. Funkcja umożliwia prowadzenie numeracji dokumentów finansowych, również na poziomie poradni lub stanowiska kasowego. Gdy funkcja jest wykupiona, wówczas w Opcjach modułu Kasa na zakładce Opcje dokumentów w polu Numeracja dokumentów finansowych, można ustawić od czego ma być zależna numeracja dokumentów. W zależności od ustawionej w tym polu pozycji, w kartach poradni, podmiotów lub stanowisk kasowych, dostępne są dodatkowe pola z rodzajami dokumentów, pozwalające na ustawienie kolejnej numeracji tych dokumentów. Podczas wystawiania dokumentu finansowego kolejny jego numer, będzie automatycznie pobrany z odpowiedniej karty: podmiotu, poradni lub stanowiska kasowego, natomiast w samej karcie numer tego dokumentu finansowego zostanie automatycznie zwiększony o 1. Funkcję Numeracja faktur na poziomie poradni, podmiotu lub stanowiska kasowego w pakiecie B można zamówić, gdy użytkownik wykupił licencję systemu co najmniej w pakiecie B. Funkcja Numeracja faktur na poziomie poradni, podmiotu lub stanowiska kasowego w pakiecie B, została opisana w instrukcji do modułu Kasa oraz w instrukcji do modułu Kartoteki. 12

17 MODUŁ 63 Administrator 10 Funkcje dla Klientów przysyłających raporty informujące o używanej wersji Użytkownicy przysyłający do producenta KAMSOFT statystyki użycia systemu, posiadają możliwość korzystania z nowych, specjalnie dla nich przygotowanych funkcji. Raport ten automatycznie użytkownik pozostawia na ftp KAMSOFT, po dokonaniu aktualizacji systemu przy użyciu narzędzia KSPLUpdate. Zawiera informacje o pobranej wersji oraz stopniu wykorzystywania poszczególnych funkcji systemu. Do raportu automatycznie dołączane są również dane teeladresowe użytkownika, jeżeli zostały wprowadzone w module Administrator przy użyciu funkcji Informacje o firmie. Na podstawie tych danych tworzona jest baza teleadresowa, która jest podstawą rozsyłania do użytkowników informacji owej w formie biuletynu, dotyczącej nowej wersji systemu przed udostępnieniem aktualizacji systemu na ftp. W przypadku zmiany przez klienta adresów owych lub rezygnacji z otrzymywania informacji technicznych drogą elektroniczną wystarczy, że użytkownik dokona odpowiedniej modyfikacji danych w oknie. W momencie pobrania kolejnej aktualizacji dane zostaną przekazane do producenta i odpowiednio zaktualizowane w bazie. Jeżeli jednak użytkownik nie korzysta podczas aktualizacji systemu z narzędzia KSPL Update, również ma możliwość wygenerowania raportu, korzystając z funkcji Statystyka użycia systemu znajdującej się w module Serwis, a następnie przesłanie raportu pocztą elektroniczną lub za pośrednictwem partnera/opiekuna. Funkcje występują w następujących modułach: Moduł Terminarz: Funkcja Zlecenie na leki została opisana w instrukcji do modułu Terminarz. Funkcja Rejestracja recept Funkcja umożliwia wczytanie do systemu KS-SOMED recept, które zostały wystawione w innym systemie. Funkcja Rejestracja recept została opisana w instrukcji do modułu Terminarz. Funkcje menu głównego Kasa Funkcje umożliwiają dokumentowanie wpłat, przeglądanie dokumentów kasowych, rachunków i faktur VAT oraz listy zaliczek i listy zaległości w płatnościach pacjentów, bez konieczności przechodzenia do modułu Kasa. Funkcje menu głównego Kasa zostały opisane w instrukcji do modułu Kasa. Funkcja Lista zwolnień Funkcja wyświetla listę bieżących zwolnień lekarskich wystawionych danemu pacjentowi, bez konieczności przechodzenia do modułu Gabinet. Umożliwia przeglądanie ( F3 Pokaż ), oraz wydrukowanie ( F9 Drukuj ) zaznaczonego zwolnienia lekarskiego. Funkcja Zlecenia na leki Funkcja umożliwia osobie uprawnionej rejestrowanie danych o lekach zażywanych przez pacjenta, zarówno tych przepisanych przez lekarza jak i tych leków, które nie wymagają recepty. Umożliwia również wystawienie zlecenia na leki, na podstawie leków zażywanych przez pacjenta, które po zatwierdzeniu automatycznie zostaje przeniesione do okna Wizyta w module Gabinet, na zakładkę Leki zażywane, gdzie lekarz na jego podstawie może wystawić pacjentowi receptę. Rys. 34. Okno: Lista bieżących zwolnień. Funkcja Lista zwolnień została opisana w instrukcji do modułu Terminarz. Funkcja Informacje o deklaracjach pacjentów Funkcja umożliwia przeglądanie, dodawanie, modyfikowanie i drukowanie deklaracji osobistej lub nieosobistej pacjenta, bez konieczności przechodzenia do modułu Deklaracje. Rys. 33. Okno: Lista wystawionych recept. 13

18 3. Informacje Moduł Gabinet: Funkcja Zlecenia na leki Funkcja została przedstawiona w tym rozdziale przy opisie funkcji Zlecenia na leki w module Terminarz. Opcja Wyświetlenie komunikatu o wymaganych polach podczas wypełniania zlecenia na receptę. Rys. 35. Okno: Deklaracje zgłoszenia pacjenta do Podstawowej Opieki Zdrowotnej. Moduł Zlecenia: Funkcja Informacje o deklaracjach pacjentów została opisana w instrukcji do modułu Deklaracje. Funkcja Kontrola limitów NFZ Funkcja umożliwia weryfikację ustalonych w umowie z NFZ limitów wykonań na bieżąco podczas wykonywania zleceń. Gdy funkcja jest dostępna, wówczas w Opcjach modułu Zlecenia na zakładkach OW NFZ i Dodatkowe kontrolne aktywne są pola: Sposób kontroli limitu z NFZ oraz Co robić, gdy limit NFZ jest przekroczony. W zależności od ustawionych wartości w polach, podczas wykonywania zlecenia dla usługi z umowy z NFZ dla której limit został przekroczony, system umowę oznaczy na czerwono, wyświetli ostrzeżenie lub uniemożliwi zatwierdzenie zlecenia. Opcja Wyświetlenie komunikatu o wymaganych polach podczas wypełniania zlecenia na receptę została opisana w instrukcji do modułu Gabinet. Opcja Wyświetlenie listy pacjentów ze zleceniami na receptę. Włączenie opcji spowoduje, że okno z listą pacjentów zostanie wyświetlone zaraz po wejściu do modułu Gabinet. Moduł Kasa Opcja Wyświetlenie listy pacjentów ze zleceniami na receptę została opisana w instrukcji do modułu Gabinet. Funkcja Zmiana nabywcy dokumentu finansowego Funkcja umożliwia podczas wystawiania dokumentu finansowego zmianę nabywcy (płatnika) dokumentu na członka rodziny, innego pacjenta lub firmę powiązaną z pacjentem. Gdy funkcja jest dostępna, wówczas w oknie Tworzenie dokumentu w prawym górnym rogu aktywne są trzy ikony. Rys. 36. Okno: Karta wykonania usługi z komunikatem. Funkcja Kontrola limitów NFZ została opisana w instrukcji do modułu Zlecenia. Rys. 37. Okno: Tworzenie dokumentu. Funkcja Zmiana nabywcy dokumentu finansowego została również opisana w instrukcji do modułu Kasa. 14

19 MODUŁ 63 Administrator Funkcja Jeśli nabywca ma mniej (X) lat proponuj zmianę płatnika tworzonego dokumentu Funkcja umożliwia ustawienie wieku pacjenta, tak aby system sam w przypadku wystawiania dokumentów finansowych dla pacjentów młodszych niż podana wartość, proponował zmianę pacjenta na członka rodziny. Gdy funkcja jest dostępna, wówczas w Opcjach modułu Kasa na zakładce Opcje dokumentów w polu Jeśli nabywca ma mniej niż (X) lat proponuj zmianę płatnika tworzonego dokumentu można określić wiek pacjenta. Jeżeli wiek pacjenta jest mniejszy od ustawionej wartości w tym polu, podczas wystawiania dokumentu finansowego, system wyświetli stosowny komunikat. W każdym module systemu, gdy funkcjonalność taka występuje: Funkcja Poprzedni wybór Funkcja powoduje, że w polach wyboru np. w Karcie rezerwacyjnej usługi aktywny jest przycisk. Umieszczenie kursora myszy na tym przycisku wyświetla imformację, a kliknięcie w przycisk umożliwia wprowadzenie poprzednio wybrany element. Rys. 40. Okno: Karta rezerwacyjna usługi. Rys. 38. Okno: Tworzenie dokumentu. Zatwierdzenie komunikatu przyciskiem Tak umożliwia wybór członka rodziny oraz zmianę nabywcy i odbiorcy dokumentu finansowego. Rys. 39. Okno: Wybór członka rodziny. Funkcja Jeśli nabywca ma mniej niż (X) lat proponuj zmianę płatnika tworzonego dokumentu została również opisana w instrukcji do modułu Kasa. Moduł Administrator Funkcja Poprzedni wybór została również opisana w instrukcji Komponenty. Funkcja Zapamiętywanie ustawień tymczasowych Funkcja powoduje, że w Opcjach modułu Zlecenia na zakładkach Ustawienia i Inne aktywna jest opcja Aktywne zapamiętywanie ustawień w pamięci podręcznej. Po włączeniu opcji np. w Karcie wykonania usługi dostępny jest przycisk. Jego użycie wyświetla okno Zachowaj tymczasowe ustawienia, w którym zaznaczenie którejkolwiek opcji sprawia, że przy kolejnym uruchomieniu okna odpowiednie pola przyjmą ostatnio wprowadzone wartości (wartości w polach są modyfikowane każdorazowo po ich zmianie). W celu dezaktywacji działania opcji, należy je odznaczyć. Dane do pamięci podręcznej są wprowadzone w momencie pierwszego zamknięcia okna posiadającego mechanizm zachowywania ustawień tymczasowych pierwszy raz okno wypełnia się danymi zapamiętanymi w bazie, czyli standardowym mechanizmem zachowywania ustawień i są one przechowywane i aktualizowane do chwili wylogowania się operatora. Funkcja Aktywne zapamiętywanie ustawień w pamięci podręcznej opcja powiązana jest z funkcją Zapamiętywanie ustawień tymczasowych, która została przedstawiona przy opisie funkcji Zapamiętywanie ustawień tymczasowych. 15

20 3. Informacje rozliczeniowy. Każdy schemat związany jest z jednym pracownikiem i może zawierać od jednego do kilku profili wykorzystywanych do cząstkowych obliczeń. Każdemu rozliczonemu w ten sposób zleceniu przypisany zostaje specjalny znacznik, który zapobiega błędnemu (np. wielokrotnie od tej samej usługi) wyliczaniu prowizji. Dzięki mechanizmowi możliwe jest na przykład rozliczanie indywidualnie negocjowanych umów. Funkcję Mechanizm wyliczania prowizji dla lekarzy można zamówić, gdy użytkownik wykupił licencję systemu co najmniej w pakiecie B. Funkcja Mechanizm wyliczania prowizji dla lekarzy została opisana w instrukcji do modułu Menadżer. Rys. 41. Okno: Zachowaj tymczasowe ustawienia. Funkcja Zapamiętywanie ustawień tymczasowych została opisana w instrukcji do modułu Komponenty. 11 Kalkulacja kosztów umożliwia przedstawienie kosztów leczenia pacjenta z uwzględnieniem rabatów kroczących Funkcja dedykowana jest przychodniom, które na świadczone usługi udzielają pacjentom określonych rabatów. Gdy zostanie spełniony warunek wymagany dla danej grupy rabatowej (np. pacjent wyda na leczenie ustaloną w umowie kwotę), system automatycznie przeniesie pacjenta do kolejnej grupy rabatowej. Funkcja może być wykorzystana zarówno podczas rezerwacji jak i wykonywania zlecenia. Funkcja może być również wykorzystana przez lekarza stomatologa do przygotowania pacjentowi przejrzystego planu kosztów jego leczenia, z uwzględnieniem rabatów przysługujących po wydaniu określonych kwot pieniężnych na poszczególne zabiegi. Funkcję Kalkulacja kosztów (inna nazwa funkcji to: Funkcja rabatów narastających ) można zamówić, gdy użytkownik wykupił licencję systemu co najmniej w pakiecie B. Przed złożeniem zamówienia należy skontaktować się z producentem KAMSOFT w celu uszczegółowienia specyfikacji na adres owy: 4250@kamsoft.pl. Funkcja Kalkulacja kosztów została opisana w instrukcji do modułu Zlecenia. 12 Mechanizm wyliczania prowizji dla lekarzy Funkcja wchodzi w zakres funkcjonalności modułu Menadżer. Mechanizm ten bazuje na zarejestrowanych wcześniej zleceniach. Podstawowym elementem wykorzystywanym do rozliczeń prowizji dla lekarzy jest schemat 13 Podczas rezerwacji informacja o innych rezerwacjach pacjenta Funkcja umożliwia podczas rezerwacji kolejnej wizyty temu samemu pacjentowi wyświetlenie okna Rezerwacje pacjenta z listą zarezerwowanych wizyt pacjenta. Okno Rezerwacje pacjenta wyświetlane jest podczas rezerwacji wizyty zarówno w module Terminarz jak i w module Zlecenia, jak również podczas wykonywania zlecenia, po użyciu przycisku F5 Sprawdź. Rys. 42. Okno: Rezerwacje pacjenta. Funkcja Podczas rezerwacji informacja o innych rezerwacjach pacjenta dostępna jest bezpłatnie w systemie od wersji Konieczne jest jednak złożenie zamówienia na tę dodatkową funkcjonalność. Funkcja Podczas rezerwacji informacja o innych rezerwacjach pacjenta została opisana w instrukcji do modułu Zlecenia. 14 Archiwum z dokumentacją medyczną w rotomatach (dla kliniki stomatologicznej) Moduł dedykowany jest średnim i dużym jednostkom służby zdrowia. Umożliwia uporządkowanie przepływu dokumentacji medycznej w przychodni oraz nadzorowanie kompletności dokumentów i zawartości teczek HZiCh pacjentów. Moduł przystosowany jest do pracy w przychodni, w którym dokumentacja przechowywana jest w urządzeniach zwanych rotomatami. Sprawdza wykorzystanie miejsc w rotomacie oraz przyporządkowuje teczkom 16

21 MODUŁ 63 Administrator HZiCh pierwotne miejsce w rotomacie. Płynny obieg dokumentów jest możliwy m.in. przez wprowadzenie kodów kreskowych na teczkach HZiCh, oraz wszystkich wydrukach tworzących historię wizyt pacjentów, a także przez możliwość wysyłania komunikatów do pracowników, którzy nie dopełnili obowiązku wydruku dokumentacji medycznej. Gdy moduł jest wykupiony, wówczas w oknie głównym systemu KS-SOMED, dostępna jest ikona 32 MCR (Moduł Centralnej Rejestracji). Moduł Archiwum z dokumentacją medyczną w rotomatach (dla kliniki stomatologicznej) (inna nazwa Moduł Centralnej Rejestracji ) można zamówić, gdy użytkownik wykupił licencję systemu co najmniej w pakiecie B. Przed złożeniem zamówienia należy skontaktować się z producentem KAMSOFT w celu uszczegółowienia specyfikacji na adres owy: 4250@kamsoft.pl. Dla tego modułu wymagane jest aby podczas aktualizacji struktury bazy danych został ustawiony profil UKS. Funkcjonalność modułu MCR została opisana w instrukcji do modułu Magazyn Centralnej Rejestracji. 15 Obsługa kart dostępowych (dla kliniki stomatologicznej) Funkcja dedykowana jest średnim i dużym jednostkom służby zdrowia. Umożliwia rejestrowanie wejścia i wyjścia z przychodni pracowników i pacjentów. Istnieje również możliwość odczytu kodu kreskowego z karty dostępowej. Funkcja umożliwia tworzenie zestawienia porównującego wejścia pacjenta na teren przychodni z jego wizytami w danym dniu. Rozróżniane są dwa rodzaje kart: stała (VIP) i normalna. Karta standardowa wydawana jest pacjentowi przed wejściem na teren przychodni i odbierana w momencie wyjścia, karta stała przeznaczona dla pracownika, a także dla pacjenta, który ma wyznaczony termin kolejnej wizyty, karta jest oddawana pracownikowi/ pacjentowi przy wyjściu z przychodni. elementów protez oraz ich rezerwacja przed rozpoczęciem procesu budowy. Umożliwia tworzenie protez i ortez z wybranych elementów, rejestrowanie kolejnych etapów tworzenia protez (ortez) oraz rejestrowanie reklamacji. Funkcja Laboratorium protetyczne (dla kliniki stomatologicznej) można zamówić, gdy użytkownik wykupił licencję systemu co najmniej w pakiecie B. Przed złożeniem zamówienia należy skontaktować się z producentem KAMSOFT w celu uszczegółowienia specyfikacji na adres owy: 4250@kamsoft.pl. 18 Numeracja kartotek zależna od stanowiska rejestracji Funkcja umożliwia prowadzenie numeracji kartotek pacjentów zależnych od stanowiska, na którym odbywa się rejestracja. Gdy funkcja jest wykupiona w module Kartoteki w oknie Opcje pacjentów, należy włączyć opcję Kartoteki zależne od rejestracji. Wówczas w menu głównym Organizacja wewnętrzna aktywna jest funkcja Stanowiska rejestracji oraz w oknie Karta pacjenta dostępny jest przycisk Nadaj numer. Jego użycie umożliwia nadanie kolejnego numeru kartoteki pacjenta, pobranego automatycznie z ustawionej numeracji kartoteki w oknie Karta stanowiska rejestracji. Numer ten można również dodać w dostępnej zakładce Nr. kart. Funkcja Obsługa kart dostępowych (dla kliniki stomatologicznej) można zamówić, gdy użytkownik wykupił licencję systemu co najmniej w pakiecie B. Przed złożeniem zamówienia należy skontaktować się z producentem KAMSOFT w celu uszczegółowienia specyfikacji na adres owy: 4250@kamsoft.pl. Rys. 43. Okna: Karta pacjenta oraz Nadawanie numeru. 16 Laboratorium protetyczne (dla kliniki stomatologicznej) Funkcja może mieć podwójne przeznaczenie: dla kliniki stomatologicznej ułatwia rejestrowanie procesu tworzenia protez dentystycznych, dla zakładów zajmujących się składaniem ortez i protez części ciała. Funkcja umożliwia tworzenie bazy elementów protez i ortez. Istnieje również możliwość połączenia z programem KS-Hurt, przez co możliwe jest wybieranie z bazy Hurt 17

22 3. Informacje licencję systemu co najmniej w pakiecie B. Do korzystania z funkcji Numeracja kartotek zależna od nazwiska pacjenta wymagane jest oprogramowanie bazodanowe Oracle. Dla tej funkcji wymagane jest, aby podczas aktualizacji struktury bazy danych został ustawiony profil WSK. Funkcja Numeracja kartotek zależna od nazwiska pacjenta została opisana w instrukcji do modułu Kartoteki. 20 Liczenie kosztów dla opieki długoterminowej Rys. 44. Okno: Karta stanowiska rejestracji. Funkcja Numeracja kartotek zależna od stanowiska rejestracji można zamówić, gdy użytkownik wykupił licencję systemu co najmniej w pakiecie B. Funkcja Numeracja kartotek zależna od stanowiska rejestracji została opisana w instrukcji do modułu Kartoteki. 19 Numercja kartotek zależna od nazwiska pacjenta Funkcja umożliwia prowadzenie numeracji kartotek pacjentów w zależności od pierwszej litery nazwiska. Gdy funkcja jest wykupiona w module Kartoteki w oknie Karta podmiotu gospodarczego w zakładce Inne numeracje dostępna jest sekcja Numeracja kartotek wg pierwszej litery nazwiska, oraz w oknie Karta pacjenta dostępne są przyciski Nr arch. oraz Nadaj numer. Użycie drugiego przycisku umożliwia nadanie kolejnego numeru kartoteki pacjenta, ręcznie (wymagane są odpowiednie uprawnienia) lub pobranego automatycznie z ustawionej numeracji kartoteki w oknie Karta podmiotu gospodarczego. Funkcja Liczenie kosztów dla opieki długoterminowej można zamówić, gdy użytkownik wykupił licencję systemu co najmniej w pakiecie B. Przed złożeniem zamówienia należy skontaktować się z producentem KAMSOFT w celu uszczegółowienia specyfikacji na adres owy: 4250@kamsoft.pl. 21 Podwykonawcy w umowie Funkcja dedykowana jest przychodniam sprzedających gotowe produkty medyczne w postaci abonamentów, oraz zlecających wykonanie części usług medycznych podwykonawcom w ramach zawieranych umów ze świadczeniobiorcami. Umożliwia również prawidłowe rozliczanie oraz fakturowanie umów z usługami medycznymi, realizowanymi przed podwykonawców. Gdy funkcja jest wykupiona, wówczas w Karcie umowy dostępna jest zakładka Podwykonawcy, umożliwiająca rejestrację podwykonawców. Rys. 46. Okno: Karta podwykonawcy. Rys. 45. Okna: Karta podmiotu gospodarczego oraz Numer kartoteki. Funkcja Numeracja kartotek zależna od nazwiska pacjenta można zamówić, gdy użytkownik wykupił Funkcja Podwykonawcy w umowie można zamówić, gdy użytkownik wykupił licencję systemu KS-SOMED co najmniej w pakiecie B oraz licencję na dodatkową funkcję Umowy w wersji enterprise. Dla tej funkcji wymagane jest, aby podczas aktualizacji struktury bazy danych zostały ustawione profile UMOWY oraz PODWYKONAWCY. 18

23 MODUŁ 63 Administrator Funkcja Podwykonawcy w umowie została opisana w instrukcji Umowy Enterprise oraz w instrukcji do modułu Umowy. 22 Pogotowie Moduł dedykowany jest średnim i dużym jednostkom służby zdrowia, również wielopodmiotowym. Umożliwia organizację i obsługę zgłoszeń pogotowia a w szczególności zdefiniowanie zespołów wyjazdowych i ich składów, rejestrowanie oraz rozliczanie zgłoszeń typu wezwanie, nocna pomoc lekarska i transport. Gdy moduł jest wykupiony, wówczas w oknie głównym KS-SOMED dostępna jest ikona 41 Pogotowie. Moduł Pogotowie można zamówić, gdy użytkownik wykupił licencję systemu KS-SOMED co najmniej w pakiecie B. Przed złożeniem zamówienia należy skontaktować się z producentem KAM- SOFT w celu uszczegółowienia specyfikacji na adres owy: 4250@kamsoft.pl. Rys. 48. Okno Ustal tygodniowy terminarz pracy. Dodatkowo w panelu informacyjnym oraz w podglądzie komórek, wyświetlana jest informacja do której poradni, gabinetu lub podmiotu przypisane są godziny pracy pracownika (bez możliwości ich modyfikacji). Dla modułu Pogotowie wymagane jest, aby podczas aktualizacji struktury bazy danych został ustawiony profil POGOTOWIE. Funkcjonalność modułu Pogotowie została opisana w instrukcji do modułu Pogotowie. 23 Terminarz z uwzględnieniem poradni Funkcja umożliwia podczas ustalania zarówno jednodniowego terminu pracy jak i tygodniowego terminarza pracy pracownika, przypisanie godzin pracy pracownika do gabinetu, poradni lub podmiotu. Powiązanie widoczne jest w oknie głównym Teminarza w postaci belki znajdującej się po lewej stronie komórek terminarza pracy pracownika. W Opcjach modułu Terminarz na zakładce Opcje terminarza w polu Rozmiar belki określającej przypisanie godzin, można ustalić rozmiar belki określającej przypisanie godzin pracy pracownika do gabinetu, poradni lub podmiotu. W zależności od dokonanego powiązania, podczas rejestracji wizyty w Karcie rezerwacyjnej usługi, zostanie automatycznie uzupełnione jedno z pól: Gabinet, Poradnia lub Podmiot. Rys. 49. Okno: Terminarz. Funkcja Terminarz z uwzględnieniem poradni została opisana w instrukcji do modułu Terminarz. 24 Prywatne pule recept Funkcja umożliwia wczytanie do systemu KS-SOMED prywatnej puli recept. Dzięki tej funkcji możliwe jest wystawianie recept z dwóch aktywnych pul, z których jedna wykorzystywana jest tylko przy wizytach prywatnych. Podczas wczytywania puli w module Karoteki z poziomu menu głównego Organizacja wewnętrzna np. przy użyciu funkcji Wczytywanie puli recept, w oknie Wczytaj plik z pulami numerów recept, należy włączyć dostępną opcję Pula prywatna. Rys. 47. Okno: Ustalanie terminu pracy. 19

24 3. Informacje Rys. 50. Okno: Wczytaj plik z pulami numerów recept. Podczas wystawiania recepty aby podpiął się kolejny numer recepty z puli prywatnej w oknie Recepta, należy włączyć dostępną opcję Pula prywatna. Rys. 52. Okno: Karta wykonania usługi. Dodatkowo np. w oknie Wykonywanie zleceń istnieje możliwość wyszukiwania zleceń po kodzie kreskowym. W tym celu należy użyć przycisku CF7 Szukaj zlec.. Funkcja Kody kreskowe dla skierowań do laboratorium można zamówić, gdy Użytkownik wykupił licencję systemu KS-SOMED co najmniej w pakiecie B. Przed złożeniem zamówienia należy skontaktować się z producentem KAMSOFT w celu uszczegółowienia specyfikacji na adres owy: 4250@kamsoft.pl. Funkcja Kody kreskowe dla skierowań do laboratorium została również opisana w instrukcji do modułu Zlecenia. Rys. 51. Okno: Recepta. Funkcja Prywatne pule recept została również opisana w instrukcji do modułu Kartoteki. 25 Kody kreskowe dla skierowań do laboratorium Funkcja umożliwia podczas rejestracji zlecenia wczytać czytnikiem z etykiety samoprzylepnej otrzymanej z laboratorium, kod kreskowy na badanie laboratoryjne. Kod ten można również wprowadzić ręcznie. Gdy funkcja jest wykupiona wówczas np. w Karcie wykonania usługi na zakładce Informacje dodatkowe, dostępne jest pole Kod badania laboratoryjnego, do którego trafia wczytany z etykiety kod kreskowy. 26 Towary na umowie enterprise - fakturowanie Funkcja umożliwia fakturowanie umów na podstawie zdefiniowanej w umowach listy towarów. Gdy funkcja jest wykupiona, wówczas w Karcie umowy dostępna jest dodatkowa zakładka Towary, która umożliwia dodawanie towarów. Rys. 53. Okno: Karta towarów. Funkcję Towary na umowie enterprise - fakturowanie można zamówić, gdy użytkownik wykupił licencję systemu KS-SOMED co najmniej w pakiecie B oraz licencję na dodatkową funkcję Umowy w wersji enterprise. Dla tej funkcji wymagane jest, aby podczas aktualizacji struktury bazy danych został ustawiony profil UMOWY. 20

25 MODUŁ 63 Administrator Funkcja Towary na umowie enterprise - fakturowanie została opisana w instrukcji Umowy Enterprise oraz w instrukcji do modułu Umowy. Fakturowanie towarów z umowy zostało opisane w instrukcji do modułu Kasa. 27 Prenumeratorzy miesięcznika OSOZ Funkcja obecnie dostępna jest dla wszystkich użytkowników KS-SOMED. Warunki prenumeraty czasopisma OSOZ można znaleźć na stronie internetowej producenta KAMSOFT: 28 Eksport do programu Symfonia Funkcja umożliwia generowanie plików eksportujących dokumenty finansowe oraz raporty kasowe do systemu Symfonia. W systemie KS-SOMED nie ma planu kont, dlatego z KS-SOMED są eksportowane numery kont w systemie FK poszczególnych poradni, na ich podstawie w systemie Symfonia tworzone są konta. Gdy funkcja jest wykupiona, wówczas w module Kasa w menu głównym Księgowość, po wybraniu funkcji Raport do księgowości, w oknie o tym samym tytule dostępne są dodatkowe elementy, umożliwiające eksport danych. usług w programie KS-SOMED w połączeniu terminalowym polega na tym, że dane nie przesyłane są bezpośrednio do drukarki fiskalnej, ale za pośrednictwem programu KSPLTunel przesyłane są do komputera, do którego podłączona jest drukarka fiskalna. Poprzez program KSPLTunel następuje również odbiór danych. Funkcję Drukarka na serwerze terminali można zamówić, gdy użytkownik wykupił licencję systemu KS-SOMED co najmniej w pakiecie B oraz licencję na dodatkowy moduł Moduł Fiskalny. Funkcja Drukarka na serwerze terminali została opisana w instrukcji do modułu Kasa. 30 Zmienny kwant czasu w terminarzu dla lekarza Funkcja umożliwia w module Terminarz ustawienie zmiennego przedziału czasu siatki w grafiku lekarza. Gdy funkcja jest wykupiona, wówczas w oknie Ustal tygodniowy terminarz pracy dostępny jest przycisk Tryb siatki. Rys. 55. Okno: Ustal tygodniowy terminarz pracy. Funkcja Zmienny kwant czasu w terminarzu dla lekarza została opisana w instrukcji do modułu Terminarz. Rys. 54. Okno: Raport do księgowości. Funkcję Eksport do programu Symfonia można zamówić, gdy użytkownik wykupił licencję systemu KS-SOMED co najmniej w pakiecie B. Przed złożeniem zamówienia należy skontaktować się z producentem KAMSOFT w celu uszczegółowienia specyfikacji na adres owy: 4250@kamsoft.pl. Funkcja Eksport do programu Symfonia została opisana w instrukcji do modułu Kasa. 29 Drukarka na serwerze terminali Funkcja umożliwia fiskalizację świadczonych usług w połączeniu terminalowym. Fiskalizacja świadczonych 31 Rejestrator czasu pracy (Prosty Rejestrator Czasu Pracy) Funkcja umożliwia rejestrację czasu pracy pracowników przychodni od momentu zalogowania się przez pracownika w systemie, do momentu wylogowania się w danym dniu. Osoba uprawniona może również ręcznie rejestrować czas pracy wszystkich pracowników przychodni. Funkcja umożliwia przeglądanie oraz wydrukowanie listy zarejestrowanych godzin czasu pracy pracowników. Jeżeli funkcja została wykupiona wraz z modułem Menadżer, dostępna jest w tym module w menu głównym Funkcje. Wówczas możliwe jest również uwzględnianie godzin pracy pracowników w profilach oraz rozliczanie prowizji pracowników według przepracowanych godzin. Jeżeli użytkownik nie posiada modułu Menadżer, funkcja dostępna jest w module Dodatki, i z poziomu tego 21

26 3. Informacje modułu istnieje możliwość tylko ręcznego rejestrowania czasu pracy pracowników przez osobę uprawnioną. Rys. 56. Okno: Karta zarejestrowanych godzin pracy. Funkcję Rejestrator czasu pracy można zamówić, gdy użytkownik wykupił licencję systemu KS-SOMED co najmniej w pakiecie B. Funkcja Rejestrator czasu pracy została opisana w instrukcji do modułu Menadżer. 32 Uproszczone archiwum dokumentacji medycznej - wersja bez rotomatów (Moduł Centralnej Rejestracji 2009) Funkcjonalność umożliwia uporządkowanie przepływu dokumentacji medycznej w przychodni oraz nadzorowanie kompletności dokumentów i zawartości teczek HZiCh pacjentów. Moduł przystosowany jest do pracy w przychodni, w którym dokumentacja medyczna przechowywana jest w pomieszczeniu zwanym archiwum. Podobnie jak w rotomatach dokumentacja w archiwum może być przechowywana na konkretnej półce, rzędzie oraz sektorze. Sprawdza wykorzystanie miejsc w archiwum oraz przyporządkowuje teczkom HZiCh pierwotne miejsce w archiwum. Płynny obieg dokumentów jest możliwy m.in. przez wprowadzenie kodów kreskowych na teczkach HZiCh, oraz wszystkich wydrukach tworzących historię wizyt pacjentów. Gdy moduł jest wykupiony, wówczas w oknie głównym systemu KS-SOMED, dostępna jest ikona 32 MCR (Moduł Centralnej Rejestracji). 33 KS-BLOZ1 Funkcja umożliwia korzystanie w systemie KS-SOMED z danych zawartych w module BLOZ1 Odpłatności. Wykupienie licencji na tę funkcję ułatwia lekarzowi wystawianie recept lekarskich, ponieważ w oknie Karta leku oraz w oknie Recepta dostępne są wtedy informacje o cenie urzędowej leku, kodzie EAN, odpłatności dotyczące danego leku np. informację o tym czy lek może być wydany na chorobę przewlekłą oraz statusie leku np. czy jest to lek psychotropowy, silnie działający, upośledzający, czy jest zarejestrowanym lekiem, czy brak jest leku w obrocie. Gdy użytkownik nie ma wykupionego modułu BLOZ1 Odpłatności możliwe jest również wystawianie recept lekarskich w systemie KS-SOMED, jednakże wówczas lekarz musi samodzielnie ustawić uprawnienie pacjenta P lub P-EB, czy odpowiednie znaczniki recepty np. czy jest to lek, który można wydać na chorobę przewlekłą, czy jest to lek psychotropowy i w związku z tym nie można łączyć go z innymi lekami na recepcie. Nie są dostępne również wyliczenia ceny dla pacjenta w przypadku leku o cenie urzędowej. Wystawianie recept zostało opisane w instrukcji do modułu Gabinet. 34 Punkt pobrań Moduł Punkt pobrań umożliwia wystawianie skierowań na badania laboratoryjne, rejestrację pobranego materiału od pacjenta oraz przyjęcie opłaty. Umożliwia również przesyłanie skierowań na badania do laboratorium oraz rejestrację otrzymanych wyników badań, poprzez transmisję protokołem HL7. Gdy moduł jest wykupiony, wówczas w oknie głównym KS-SOMED dostępna jest ikona 15 Punkt pobrań. Funkcja Uproszczone archiwum dokumentacji medycznej wersja bez rotomatów (inna nazwa Moduł Centralnej Rejestracji 2009 ) można zamówić, gdy użytkownik wykupił licencję systemu co najmniej w pakiecie B oraz licencję na dodatkowy moduł Archiwum z dokumentacją medyczną w rotomatach (dla kliniki stomatologicznej). Przed złożeniem zamówienia należy skontaktować się z producentem KAMSOFT w celu uszczegółowienia specyfikacji na adres owy: 4250@kamsoft.pl. Dla tego modułu wymagane jest aby podczas aktualizacji struktury bazy danych został ustawiony profil UKS. Moduł Uproszczone archiwum dokumentacji medycznej wersja bez rotomatów została opisana w instrukcji Moduł Centralnej Rejestracji Rys. 57. Okno: Rejestracja pobrań. Moduł Punkt pobrań można zamówić, gdy użytkownik wykupił licencję systemu KS-SOMED co najmniej w pakiecie B, w tym licencję przynajmniej dla jednego ze stanowisk medycznych. Do korzystania w pełni z modułu Punkt pobrań, konieczne jest zapewnienie komunikacji pomiędzy systemem 22

27 MODUŁ 63 Administrator KS-SOMED, a systemem obsługi laboratorium z wykorzystaniem protokołu HL7. Przed złożeniem zamówienia należy skontaktować się z producentem KAMSOFT w celu uszczegółowienia specyfikacji na adres owy: 4250@kamsoft.pl. Dla protokołu HL7 wymagane jest, aby podczas aktualizacji struktury bazy danych został ustawiony profil HL7. Funkcjonalność modułu Punkt pobrań została opisana w instrukcji do modułu Punkt pobrań. 35 RIS Moduł KS-RIS umożliwia skomputeryzowanie pracowni radiologicznej. Główną funkcjonalnością modułu jest: rezerwowanie zleceń na badania diagnostyczne, wprowadzonych bezpośrednio w module KS-RIS, przeglądanie oraz rezerwowanie skierowań na badania diagnostyczne, wystawionych w modułach systemu KS-SOMED: Gabinet oraz Zlecenia, wysyłanie zleceń na badania diagnostyczne do systemu obsługi pracowni radiologicznej PACS z wykorzystaniem protokołu HL7, wprowadzanie opisu do wykonanych badań diagnostycznych przez lekarza radiologa, a następnie automatyczne przesyłanie opisu badań do systemu obsługi pracowni radiologicznej PACS z wykorzystaniem protokołu HL7. Gdy moduł jest wykupiony, wówczas w oknie głównym KS-SOMED dostępna jest ikona 35 RIS. Moduł KS-RIS można zamówić, gdy użytkownik wykupił licencję systemu KS-SOMED w pakiecie B i przynajmniej dla jednego ze stanowisk medycznych. Do korzystania w pełni z modułu KS-RIS, konieczne jest zapewnienie komunikacji pomiędzy systemem KS-SOMED, a systemem obsługi pracowni radiologicznej PACS z wykorzystaniem protokołu HL7. Dla protokołu HL7 wymagane jest, aby podczas aktualizacji struktury bazy danych w systemie KS-SOMED, został ustawiony profil HL7. Funkcjonalność modułu KS-RIS została opisana w instrukcji do modułu KS-RIS. 36 Współpraca z systemem magazynowym KS-ASW 37 Cyfrowe podpisywanie dokumentacji medycznej Funkcja umożliwia złożenie podpisu elektronicznego pod wygenerowaną Historią Zdrowia i Choroby pacjentów. Gdy funkcja jest wykupiona, wówczas w module Gabinet po wygenerowaniu Historii Zdrowia i Choroby pacjenta, zostanie uruchomiona aplikacja Podpis elektroniczny. Rys. 58. Okno: Podpis elektroniczny. Funkcja Cyfrowe podpisywanie dokumentacji medycznej można zamówić, gdy użytkownik wykupił licencję systemu KS-SOMED w pakiecie A, B lub C. Funkcja Cyfrowe podpisywanie dokumentacji medycznej została opisana w instrukcji Podpis elektroniczny. 38 Archiwizacja podpisanej cyfrowo dokumentacji Funkcja umożliwia archiwizowanie dokumentacji podpisanej elektronicznie z wykorzystaniem programu KS-ADMED. Program KS-ADMED umożliwia archiwizowanie dokumentacji z różnych aplikacji KS, np. KS-SOMED, KS-SOLAB. Komunikacja pomiędzy systemami, odbywa się za pośrednictwem programu KSPLTunel. Funkcja Archiwizacja podpisanej cyfrowo dokumentacji użytkownik może zamówić, gdy wykupił licencję systemu KS-SOMED w pakiecie A, B lub C oraz licencję na dodatkową funkcję Cyfrowe podpisywanie dokumentacji medycznej. Funkcjonalność programu KS-ADMED została opisana w instrukcjach: Podpis elektroniczny oraz Program KS-ADMED - archiwizacja dokumentacji podpisanej elektronicznie. 39 Nowa Medycyna Pracy Funkcja umożliwia m. in. rejestrowanie historii badań wstępnych, okresowych, kontrolnych i innych w nowej wersji. Funkcja Nowa Medycyna Pracy można zamówić, gdy Użytkownik wykupił licencję systemu KS-SOMED w pakiecie B dla stanowiska medycznych. Funkcja Nowa Medycyna Pracy została opisana w instrukcji do modułu Medycyna Pracy. 23

28 4. Funkcje dodatkowe 3.4. Informacje o firmie W celu umożliwienia klientom osobistego nadzoru nad przekazywanymi do firmy KAMSOFT informacjami o własnej firmie, a w szczególności o danych teleadresowych, wprowadzono funkcję Informacje o firmie. Po wywołaniu tej funkcji pojawia się okno Informacje o firmie, a wprowadzone w oknie informacje są automatycznie dołączane do raportu pozostawianego na ftp KAMSOFT podczas aktualizacji systemu. Na tej podstawie tworzona jest baza teleadresowa, która jest podstawą rozsyłania do Klientów biuletynów i maili z opisem nowości w systemie. W przypadku zmiany przez klienta adresów owych lub rezygnacji z otrzymywania informacji technicznych drogą elektroniczną wystarczy, że użytkownik dokona odpowiedniej modyfikacji danych w oknie. W momencie pobrania kolejnej aktualizacji dane zostają przekazane do producenta i odpowiednio zaktualizowane w jego bazie. Rys. 60. Okno: Przeglądanie listy alarmów. W górnej części okna nad listą alarmów, znajdują się pola mające wpływ na ilość wyświetlanych w oknie pozycji: Pracownik ogranicza listę alarmów i wiadomości wysłanych do konkretnego pracownika, Data od... do wyszukuje alarmy wprowadzone w podanym przedziale dat, Typ filtruje alarmy na podstawie pozycji wybranej z listy rozwijalnej: wszystkie, notatka, wiadomość, alarm, odebrany alarm, informacja. Rys. 59. Okno: Informacje o firmie. 4. Funkcje dodatkowe 4.1. Alarmy i notatki W celu przeglądania lub dodania alarmów i notatek, z poziomu menu należy wybrać funkcję Alarmy i notatki. Wyświetlone zostanie wówczas okno Przeglądanie listy alarmów, w którym pojawia się lista automatycznie wyszukanych alarmów. W celu dodania nowego alarmu należy w oknie Przeglądanie listy alarmów użyć przycisku F2 Dodaj. Spowoduje on wyświetlenie Karty alarmu. Na Karcie alarmu należy uzupełnić: pole Pracownik, pole Data, pole Godzina, pole Typ wiadomości, pole Treść. Jeżeli wiadomość ma zostać wysłana do kilku pracowników jednocześnie, należy na Karcie alarmu zaznaczyć opcję Dodatkowi pracownicy. Spowoduje on pojawienie się w oknie dwóch przycisków: F2 Dodaj za jego pomocą można do listy pracowników dodać kolejnych, do których wiadomość ma zostać wysłana, F8 Usuń usuwa pracownika błędnie dodanego do listy. 24

29 MODUŁ 63 Administrator Opcje te zostały rozmieszczone na sześciu zakładkach: Opcje główne KS-SOMED, Opcje główne stanowiska, Aktualizacja, Komunikacja, Współpraca z innymi systemami, Współpraca z OSOZ. Zakładka Opcje główne KS-SOMED zawiera następujące opcje i pola: Rys. 61. Okno: Karta alarmu Kompiluj skrypty laboratorium Funkcja Kompiluj skrypty laboratorium jest dostępna, gdy w Opcjach głównych systemu KS-SOMED na zakładce Współpraca z innymi systemami, została włączona opcja Pobieranie listy badań z laboratorium. Funkcja umożliwia kompilację skryptów do współpracy z systemem KS-SOLAB. Rys. 62. Okno: Kompilacja widoku i oakietu do współpracy z KS-SOLAB. 5. Opcje 5.1. Opcje główne KS-SOMED Po wywołaniu funkcji Opcje główne KS-SOMED pojawiają się opcje z ich domyślnymi ustawieniami, czyli najczęściej używanymi ustawieniami systemu. Opcja Logowanie jednokrotne. Brak logowania przy wejściu do każdego modułu zaznaczenie opcji spowoduje, że w momencie zamknięcia jednego modułu i przejścia do kolejnego nie pojawi się ponownie okno logowania. Osoba raz zalogowana pozostanie operatorem aż do momentu zamknięcia systemu; Opcja Czy zapamiętywanie postaci ekranu jest aktywne (Przycisk Zapamiętuj) jeżeli opcja zostanie uaktywniona, to w większości okien systemu będzie aktywny przycisk Zapamiętuj, za pomocą którego można ustalić preferowane przez Użytkownika systemu kryteria wyszukiwania i wyświetlania określonych danych; Opcja Aktywne zapamiętywanie ustawień w pamięci podręcznej po zaznaczeniu opcji w oknach aktywny stanie się przycisk tymczasowego zapamiętywania ustawień; Opcja Blokada odczytu ustawień ekranu opcję należy uaktywnić, jeżeli system nie ma zapamiętywać ustawień ekranu, np. wielkości pól określonych przez użytkownika; Opcja Rozbudowane uprawnienia w module lekarskim (niedostępne w pakiecie A) aktywna opcja pozwoli na korzystanie z rozbudowanych uprawnień dla modułu Gabinet; Opcja Alternatywny sposób przechowywania informacji o numeracji dokumentów zaznaczenie opcji umożliwi przechowywanie wielu sekwencji numerowania dokumentów dla każdego okresu rozliczeniowego może istnieć osobna sekwencja. Takie rozwiązanie pozwala m.in. na wystawianie faktur dla zamkniętych już okresów fakturowania (w systemie nie istnieje możliwość rezerwowania numerów faktur); Opcja Używanie numerów PIN w celach weryfikacyjnych funkcja pozwala na wybranie numeru PIN i wykonanie usługi, nawet jeśli wskaźniki umowy (limity) na to nie pozwalają; Opcja Używanie numerów PIN w celach weryfikacyjnych dostępna jest, gdy użytkownik wykupił licencję na moduł Umowy Enterprise. Rys. 63. Okno: Opcje główne KS-SOMED. 25

30 5. Opcje Pole Język wydruków umożliwia określenie, w jakim języku (polskim czy angielskim) mają być drukowane recepty; Pole Kolorystyka programu - umożliwia wybór kolorystyki programu: standardowa (kolor niebieski); silver. Zmianę kolorystyki programu moją możliwość klienci, którzy reguralnie przysyłają do producenta KAM- SOFT statystyki użycia systemu. Opcja Autoryzacja dostępu do funkcji systemowych po zaznaczeniu tej opcji i podaniu hasła, system nie pozwoli na aktualizację bazy danych przy użyciu programu KSLPUpgrade lub aktualizację systemu KS-SOMED przy użyciu programu AneksKlient, bez uprzedniego podania wspólnego hasła. Rys. 64. Okno: Hasło. Opcja W podglądzie formularzy wyświetlaj sformatowany tekst po zaznaczeniu opcji w podglądzie formularzy będzie wyświetlany sformatowany tekst. Pole Analiza nazwy drukarki zawiera pozycje: analizuj pełną nazwę drukarki ustawienie tej opcji jest zalecane przy standardowej konfiguracji, gdy nie ma serwera terminali, analizuj nazwę aż do znaku (podkreślenie) analizuj nazwę aż do znaku (myślnik), analizuj nazwę aż do znaku (spacja), analizuj nazwę aż do znaku + (plus), analizuj nazwę aż do znaku ; (średnik), analizuj nazwę aż do znaku, (przecinek), analizuj nazwę aż do znaku. (kropka). Pole Operator dla procesów automatycznych umożliwia ustawienie pracownika dla procesów automatycznych. Na zakładce Opcje główne KS-SOMED znajdują się również opcje pozwalające sterować poziomami zabezpieczeń. Jednostka służby zdrowia, która posiada system informatyczny przetwarzający dane osobowe (w tym dane o stanie zdrowia), zobowiązana jest do stosowania rozwiązań zapewniających podwyższony poziom bezpieczeństwa. W wypadku gdy co najmniej jedno z urządzeń systemu informatycznego jest połączone z siecią publiczną, wymagane jest zapewnienie poziomu wysokiego. W opcjach można określić minimalną liczbę znaków w haśle wymaganym podczas logowania do systemu (pole Minimalna długość hasła ) oraz poziom zabezpieczenia hasła (pole Poziomy bezpieczeństwa może przyjmować wartości od 0 do 6). Mechanizmy, określone w tym miejscu, pozwalają chronić dane zgromadzone w systemie przed dostępem osób niepowołanych. Poszczególne poziomy bezpieczeństwa charakteryzują się następującymi cechami: 1. Poziom 0 stary sposób logowania z listą pracowników. Praktycznie nie stanowi żadnego zabezpieczenia. Do systemu można wejść, wybierając nazwisko operatora z listy. Nie jest wymagana znajomość hasła. 2. Poziom 1 nowy sposób logowania, który wymaga podania loginu i hasła. Hasło może być krótsze niż 6 znaków lub może nie być go wcale (w wypadku gdy minimalna długość hasła przyjmuje wartość 0). 3. Poziom 2 logowanie na podstawie loginu i hasła, przy czym długość hasła musi być większa od Poziom 3 poziom 2 + "silne" hasło. "Silne" hasło zawiera co najmniej 6 znaków, w tym 1 cyfrę. Hasło takie może zawierać cyfry, litery lub inne znaki. Nie może jednak być oparte na łatwych skojarzeniach nie może więc zawierać imienia, nazwiska, daty urodzenia oraz ciągu tych samych cyfr lub liter. Na tym poziomie zabezpieczenia każdy operator musi mieć hasło, a wszelkie próby logowania (poprawne i niepoprawne) są zapamiętywane w systemie. 5. Poziom 4 poziom 3 + wymóg, by hasło nie powtarzało się w ciągu 12 miesięcy. System na tym poziomie nie wymusza jeszcze zmiany hasła w określonych odstępach czasu decyduje o tym operator. Jeśli jednak następuje zmiana hasła, musi ono być unikalne na przestrzeni 1 roku. Trzykrotne błędne logowanie na tym poziomie blokuje wejście do systemu dla danego loginu na okres 5 minut. Po trzeciej próbie wpisania błędnego hasła następuje ponadto blokada loginu. Dodatkowo okno logowania zamyka się po 10 sekundach bezczynności. 6. Poziom 5 poziom 4 + wymóg zmiany hasła co 30 dni oraz blokada systemu po przekroczeniu czasu bezczynności podanego w opcjach. Hasła nie mogą się powtarzać przez 12 miesięcy, następuje również samoistne zablokowanie systemu w przypadku przekroczonego czasu bezczynności. Okres bezczynności, po którym następuje blokada, można określić w polu Czas, po jakim okno systemu zostanie zablokowane. 7. Poziom 6 poziom 5 + hasło musi składać się z małych i dużych liter, cyfr lub znaków specjalnych. W poziomach zabezpieczeń 3, 4, 5 oraz 6 w haśle zamiast cyfr, można używać znaków specjalnych. Pole Czas, po jakim okno systemu zostanie zablokowane pojawia się dopiero po wybraniu 4 poziomu bezpieczeństwa. 26