URZĄD MORSKI W SZCZECINIE Pl. Batorego 4, Szczecin

Transkrypt

1 URZĄD MORSKI W SZCZECINIE Pl. Batorego 4, Szczecin tel.: fax: , sekretariat@ums.gov.pl Znak: SP-I-1400/50/3/12 Szczecin, dnia 2 kwietnia 2012 r. PO-II-379/ZZP-2/41/12 Dotyczy: zapytania ofertowego na przeprowadzenie szkolenia okresowego z zakresu BHP Urząd Morski w Szczecinie ( zaprasza do złożenia oferty cenowej na przeprowadzenie szkolenia okresowego z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 180, poz. 1860, z późn. zmianami). Poniżej przedstawiono szczegółowe informacje dotyczące organizacji szkolenia: 1. Termin szkolenia: Szkolenie należy zrealizować w niżej wymienionym okresie, w terminach do uzgodnienia: między r. a r. między r. a r. między r. a r. między r. a r. 2. Miejsce szkolenia: 1) w centrum Szczecina w sali szkoleniowej zaproponowanej przez wybranego Wykonawcę, 2) w Świnoujściu w sali udostępnionej przez Urząd Morski w Szczecinie w budynku Bazy Oznakowania Nawigacyjnego w Świnoujściu (sala bez wyposażenia do celów szkoleniowych), 3) w Pobierowie w sali udostępnionej przez Urząd Morski w Szczecinie w budynku Ośrodka Wypoczynkowego UMS (sala bez wyposażenia do celów szkoleniowych). 3. Ilość uczestników: Ogółem w szkoleniu uczestniczyć będzie ok. 204 pracowników Urzędu Morskiego w Szczecinie, w tym: 1) ok. 27 osób szkolenie okresowe BHP dla pracowników na stanowiskach administracyjno-biurowych, 2) ok. 8 osób szkolenie okresowe BHP dla pracowników na stanowiskach inżynieryjnotechnicznych, ab/as-d/du Strona 1 z 8

2 3) ok. 23 osoby szkolenie okresowe BHP dla pracodawców i innych osób kierujących pracownikami, 4) ok. 145 osób szkolenie okresowe BHP dla pracowników na stanowiskach robotniczych, 5) 1 osoba szkolenie okresowe BHP dla pracowników służby BHP. 4. Grupy stanowisk: GRUPA 1.1. szkolenie okresowe BHP dla pracowników na stanowiskach administracyjno biurowych (inspektor, starszy inspektor, radca prawny, kierownik kancelarii tajnej, audytor wewnętrzny z następujących komórek organizacyjnych: Inspektorat Bezpieczeństwa Żeglugi, Wydział Dróg i Budowli Morskich, Wydział Administracyjno-Gospodarczy, Wydział Dokumentów Marynarzy, Wydział Zaopatrzenia i Transportu, Wydział Oznakowania Nawigacyjnego, Wydział Współpracy Międzynarodowej i Strategii, Wydział Prawno- Organizacyjny, Zespół ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Stanowisko ds. Audytu Wewnętrznego, Obwód Ochrony Wybrzeża): ok. 12 osób szkolenie w Szczecinie, w terminie między r. a r. lub między r. a r. GRUPA 1.2. szkolenie okresowe BHP dla pracowników na stanowiskach administracyjno biurowych (bosman portu, starszy bosman portu, młodszy oficer portu, oficer portu, starszy oficer portu, operator służby kontroli ruchu statków z Kapitanatów Portu): ok. 15 osób szkolenie w Szczecinie, w terminie między r. a r. a) kontrola bezpieczeństwa statków w czasie postoju, przeładunku, b) kontrola głębokości akwenów, c) kontrola stanu technicznego urządzeń cumowniczych i odbojowych oraz środków ratunkowych na budowlach hydrotechnicznych, d) kontrola działania oznakowania nawigacyjnego w porcie i na torach wodnych, e) prowadzenie dochodzeń w sprawie wypadków morskich i awarii, f) nadzór nad bezpieczeństwem żeglugi i porządkiem portowym, g) przeprowadzanie inspekcji statków w zakresie prawidłowości załadowania, pokładowo- nawigacyjnym i ważności dokumentów, h) udział w dochodzeniach popożarowych na statku, i) przeprowadzanie dochodzeń w sprawach uszkodzeń nabrzeży i urządzeń portowych, j) prace biurowe, k) wyjazdy kontrolno-inspekcyjne, l) zarządzanie i kontrola ruchu statków na torze wodnym Szczecin Świnoujście. GRUPA 2.1. szkolenie okresowe BHP dla pracowników na stanowiskach inżynieryjno technicznych (inspektor, starszy inspektor, inspektor realizujący funkcje publicznoprawne, starszy inspektor realizujący funkcje publicznoprawne, specjalista, główny specjalista z następujących komórek organizacyjnych: Inspektorat Bezpieczeństwa Żeglugi, Inspektorat Państwa Portu, Inspektorat Ochrony Środowiska Morskiego, Wydział Pomiarów Morskich, Wydział Elektroniki i Łączności, Stanowisko ds. Ochrony Przeciwpożarowej): Strona 2 z 8

3 ok. 8 osób szkolenie w Szczecinie, w terminie między r. a r. lub między r. a r. a) czynności biurowe, b) przeglądy okresowe pól refulacyjnych i budowli hydrotechnicznych, c) prowadzenie spraw związanych z zagospodarowaniem przestrzennym na obszarach morskich wód, pasa nabrzeżnego, portów i przystani morskich, d) sporządzanie umów i kosztorysów, e) nadzór nad pracami wykonywanymi na rzecz Urzędu na wodzie i lądzie, f) wyjazdy kontrolno-inspekcyjne, w tym także jednostkami pływającymi, g) czynności inspekcyjne na morskich statkach, h) lustracja wód morskich w celu wykrycia źródeł zanieczyszczeń i sprawców, i) nadzór inwestorski nad zleconymi robotami remontowo-budowlanymi (obiektów lądowych i hydrotechnicznych), j) obsługa sondażowego sprzętu pomiarowego i oprogramowania komputerowego związanego z pracami hydrograficznymi, k) nadzór techniczno budowlany nad właściwym utrzymaniem i eksploatacją obiektów lądowych i na wodzie (znaki nawigacyjne, pomosty nabrzeża i inne budowle hydrotechniczne). GRUPA 3.1. szkolenie okresowe BHP dla pracodawców i innych osób kierujących pracownikami (z-ca dyrektora ds. inspekcji morskiej, z-ca dyrektora ds. technicznych, kapitan portu, naczelnik wydziału, z-ca naczelnika wydziału, z-ca naczelnika wydziału kierownik oddziału, z-ca głównego inspektora, kierownik biura spraw obronnych żeglugi, kierownik zespołu, kierownik obwodu ochrony wybrzeża, pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych, mechanik samochodowy brygadzista, robotnik ochrony wybrzeża brygadzista z następujących komórek organizacyjnych: Dyrekcja, Kapitanat Portu Świnoujście, Wydział Spraw Pracowniczych, Wydział Współpracy Międzynarodowej i Strategii, Wydział Pomiarów Morskich, Wydział Prawno-Organizacyjny, Wydział Administracyjno-Gospodarczy, Wydział Administracji Budynków, Wydział Elektroniki i Łączności, Wydział Dróg i Budowli Morskich, Wydział Technologii Informatycznych, Wydział Zaopatrzenia i Transportu, Inspektorat Ochrony Środowiska Morskiego, Biuro Spraw Obronnych Żeglugi, Zespół ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Obwód Ochrony Wybrzeża): ok. 23 osoby szkolenie w Szczecinie, w terminie między r. a r. lub między r. a r. GRUPA 4.1. szkolenie okresowe BHP dla pracowników na stanowiskach robotniczych (robotnik ochrony wybrzeża, robotnik ochrony wybrzeża kierowca ciągnika pilarz, robotnik ochrony wybrzeża kierowca ciągnika, robotnik ochrony wybrzeża kierowca samochodu ciężarowego, robotnik ochrony wybrzeża kierowca samochodu ciężarowego pilarz, robotnik ochrony wybrzeża pilarz z Obwodów Ochrony Wybrzeża): I grupa ok. 12 osób szkolenie w Pobierowie (budynek w Ośrodku Wypoczynkowym UMS), w terminie między r. a r. II grupa ok. 16 osób szkolenie w Pobierowie (budynek w Ośrodku Wypoczynkowym UMS), w terminie między r. a r. a) wykonywanie prac wydmowo-leśnych, Strona 3 z 8

4 b) prace zabezpieczające wybrzeże i szatę rośliną przed niszczycielskim działaniem sił przyrody, c) budowa i utrzymanie umocnień brzegowych w pasie technicznym, d) dbanie o zachowanie środowiska naturalnego, glebowego i roślinnego, e) udział w akcjach przeciwsztormowych, f) prace w pasie technicznym z użyciem ciągnika/koparki, g) wykonywanie prac przy użyciu pilarki: wycinanie drzew i krzewów, usuwanie konarów, h) sprzęt podręczny: pilarka spalinowa, wykaszarka, siekiera, piła, łopata, bosak, i) utrzymanie przydzielonych środków transportu. GRUPA 4.2. szkolenie okresowe BHP dla pracowników na stanowiskach robotniczych (magazynier w magazynie technicznym, kierownik magazynu technicznego, robotnik gospodarczy, sprzątaczka, starszy bosman bazy z następujących komórek organizacyjnych: Wydział Zaopatrzenia i Transportu, Wydział Administracyjno-Gospodarczy, Kapitanat Portu, Baza Oznakowania Nawigacyjnego): ok. 12 osób szkolenie w Świnoujściu (budynek Bazy Oznakowania Nawigacyjnego), w terminie między r. a r. lub między r. a r. GRUPA 4.3. szkolenie okresowe BHP dla pracowników na stanowiskach robotniczych (motorzysta, stolarz, konserwator, kierowca samochodu osobowego, kierowca samochodu ciężarowego, spawacz-ślusarz, ślusarz, mechanik silników spalinowych, rzemieślnik gospodarczy, rzemieślnik-specjalista, tokarz z następujących komórek organizacyjnych: Baza Oznakowania Nawigacyjnego, Wydział Zaopatrzenia i Transportu, Wydział Administracji Budynków, Kapitanat Portu): I grupa ok. 15 osób szkolenie w Świnoujściu (budynek Bazy Oznakowania Nawigacyjnego), w terminie między r. a r. II grupa ok. 7 osób szkolenie w Świnoujściu (budynek Bazy Oznakowania Nawigacyjnego), w terminie między r. a r. GRUPA 4.4. szkolenie okresowe BHP dla pracowników na stanowiskach robotniczych (marynarz, starszy marynarz, sternik motorzysta z Bazy Oznakowania Nawigacyjnego): ok. 17 osób szkolenie w Świnoujściu (budynek Bazy Oznakowania Nawigacyjnego), w terminie między r. a r. ok. 18 osób szkolenie w Świnoujściu (budynek Bazy Oznakowania Nawigacyjnego), w terminie między r. a r. a) obsługa urządzeń przeładunkowych, kotwicznych, cumowniczych, holowniczych, b) udział w operacjach manewrowych statku, c) mocowanie ładunku, d) prace linami, e) prace porządkowe na dziale pokładowym, f) prace konserwacyjno-remontowe pław nawigacyjnych, g) osprzęt ładunkowy: dźwigi, wciągarki, transportery, windy ładunkowe, h) prace remontowo-konserwacyjne na statku, i) prace manewrowe, sterowanie jednostkami pływającymi, Strona 4 z 8

5 j) obsługa silnika i mechanizmów pomocniczych, k) przygotowywanie zestawów kotwicznych, l) rozbrajanie i uzbrajanie pław w zespoły kotwiczne, m) załadunek i wyładunek akumulatorów ze środków transportu między magazynem a jednostką pływającą, n) wymiana akumulatorów na pławach, dalbach i stawach. GRUPA 4.5. szkolenie okresowe BHP dla pracowników na stanowiskach robotniczych (kierownik maszyn statku I kat., kierownik maszyn statku II kat., kierownik maszyn statku III kat., kierownik statku I kat., kierownik statku II kat., kierownik statku III kat., z-ca kierownika statku I kat. z Bazy Oznakowania Nawigacyjnego): ok. 17 osób szkolenie w Świnoujściu (budynek Bazy Oznakowania Nawigacyjnego), w terminie między r. a r. ok. 11 osób szkolenie w Świnoujściu (budynek Bazy Oznakowania Nawigacyjnego), w terminie między r. a r. a) sterowanie statkiem, wykonywanie manewrów, b) nadzorowanie i kierowanie pracą załogi, c) nadzorowanie prac remontowych i konserwacyjnych, d) utrzymanie w sprawności technicznej i eksploatacyjnej jednostki pływającej. GRUPA 4.6. szkolenie okresowe BHP dla pracowników na stanowiskach robotniczych (latarnik, starszy latarnik, oficer elektryk okrętowy, elektryk, elektryk brygadzista z następujących komórek organizacyjnych: Baza Oznakowania Nawigacyjnego, Wydział Energetyczny): ok. 11 osób szkolenie w Świnoujściu (budynek Bazy Oznakowania Nawigacyjnego), w terminie między r. a r. ok. 9 osób szkolenie w Świnoujściu (budynek Bazy Oznakowania Nawigacyjnego), w terminie między r. a r. GRUPA 5.1. szkolenie okresowe BHP dla pracowników służby BHP (główny specjalista w Zespole ds. BHP): 1 osoba szkolenie w Szczecinie w terminie między r. a r. 5. Ilość godzin: Szkolenie należy zrealizować w dni robocze w godzinach między 08:00 a 15:00 po 8 godzin dydaktycznych dla grup stanowisk: 1.1., 1.2., 4.1., 4.2., 4.3., 4.4., 4.5., 4.6., po 16 godzin dydaktycznych dla grup stanowisk: 2.1., 3.1., 32 godziny dydaktyczne szkolenia okresowego dla pracowników służby BHP (grupa 5.1.). 6. Program szkolenia: Wykonawca przedstawia opracowany szczegółowy program szkolenia dostosowany do każdej grupy stanowisk. Program szkolenia musi być opracowany zgodnie Strona 5 z 8

6 z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 180, poz z późn. zmianami) oraz z uwzględnieniem poniższych punktów: 1) Szkolenie okresowe BHP dla pracowników na stanowiskach wymienionych w grupach: 1.1., 1.2., 2.1., należy przeprowadzić w formie kursu lub seminarium. 2) Szkolenie okresowe BHP dla pracowników na stanowiskach wymienionych w grupach od 4.1. do 4.6. należy przeprowadzić w formie instruktażu na stanowisku pracy, a także wykładu, filmu, omówienia okoliczności i przyczyn charakterystycznych wypadków przy pracy oraz wniosków profilaktycznych. 3) W programie szkolenia wszystkich grup stanowisk pracy, tj. od 1.1. do 5.1. należy dodatkowo ująć zasady udzielania pierwszej pomocy medycznej z udziałem lekarza, m.in. sztuczne oddychanie na fantomie, praktyczny pokaz udzielania pierwszej pomocy medycznej. 4) W programie szkolenia dla grup stanowisk: 3.1., 4.1., 4.6. należy dodatkowo ująć zagadnienia dotyczące narażenia na zarażenie boreliozą oraz zachorowania na odkleszczowe zapalenie opon mózgowych. 5) W programie szkolenia dla grup stanowisk: 4.1., 4.3., należy dodatkowo ująć zagadnienia dotyczące bezpiecznej obsługi haków i zawiesi. 6) W programie szkolenia dla grup stanowisk: 4.4., 4.6. należy dodatkowo ująć zagadnienie dotyczące bezpiecznej obsługi cum. 7) W programie szkolenia dla grup stanowisk: 1.2., 2.1., 3.1., 4.4., 4.5., 4.6. należy dodatkowo ująć zagadnienia dotyczące narażenia na działanie pola i promieniowania elektromagnetycznego i ochrony przed nadmiernym promieniowaniem. 7. Wykonawca zapewnia: 1) zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia zakończonego egzaminem w formie testu, 2) wydanie uczestnikom zaświadczeń o odbyciu szkolenia, 3) salę w centrum Szczecina wyposażoną w sprzęt i pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji programu szkolenia, 4) wyposażenie sal w Świnoujściu i Pobierowie w sprzęt i pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji programu szkolenia, 5) napoje dla uczestników szkolenia (woda mineralna, kawa, herbata), 6) dojazd wykładowców na szkolenie. Nadmieniamy, iż zgodnie z 4 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie szczegółowych warunków organizowania i prowadzenia szkoleń w służbie cywilnej (Dz. U. Nr 190, poz. 1274) Wykonawca powinien spełniać następujące kryteria: 1) posiadać doświadczenie w prowadzeniu działalności szkoleniowej Zamawiający wymaga co najmniej rocznego doświadczenia w prowadzeniu szkoleń z zakresu BHP, 2) posiadać odpowiadający potrzebom Zamawiającego program szkolenia lub zapewnić jego opracowanie, 3) dysponować pracownikami lub współpracownikami dającymi rękojmię należytej realizacji programu szkolenia, w szczególności posiadającymi odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie Zamawiający wymaga co najmniej rocznego doświadczenia wykładowców w przeprowadzaniu szkoleń z zakresu BHP, Strona 6 z 8

7 4) zapewnić bazę materialną odpowiednią dla danego szkolenia, w szczególności warunki lokalowe oraz wyposażenie w pomoce dydaktyczne i sprzęt, niezbędne do realizacji programu szkolenia. W związku z powyższym do oferty należy obowiązkowo dołączyć następujące dokumenty: 1) kserokopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione w ciągu ostatnich 6 miesięcy (potwierdzone pieczątką firmową i imienną za zgodność z oryginałem), 2) oświadczenie zawierające informacje o posiadanym doświadczeniu w prowadzeniu działalności szkoleniowej z zakresu BHP, w tym wykaz zawierający termin i odbiorcę szkolenia, potwierdzający przeprowadzenie szkoleń z zakresu BHP w ciągu ostatniego roku (podpisane przez kierownika ośrodka szkoleniowego lub osobę upoważnioną), 3) kserokopie referencji na temat przeprowadzonych szkoleń z zakresu BHP wskazanych w wykazie, o którym mowa w punkcie 2 (potwierdzone pieczątką firmową i imienną za zgodność z oryginałem), 4) opracowany szczegółowy program szkolenia dla każdej grupy stanowisk odpowiadający potrzebom Zamawiającego, 5) wykaz osób, które będą realizować program szkolenia, zawierający informacje na temat ich kwalifikacji i doświadczenia, szczególnie dotyczące przeprowadzania szkoleń z zakresu BHP, 6) szczegółowe informacje o bazie materialnej, zwłaszcza o warunkach lokalowych oraz o wyposażeniu w pomoce dydaktyczne i sprzęt, niezbędne do realizacji programu szkolenia. W ofercie należy przedstawić cenę szkolenia netto, brutto oraz stawkę podatku VAT za jednego uczestnika szkolenia, zawierającą niżej wymienione koszty: 1) przeprowadzenie szkolenia, w tym zapłata dla wykładowców, 2) egzamin sprawdzający nabytą wiedzę, 3) zaświadczenia o odbyciu szkolenia, 4) wynajęcie sali szkoleniowej w Szczecinie, 5) wyposażenie sal w pomoce dydaktyczne i sprzęt, niezbędne do realizacji programu szkolenia, 6) napoje dla uczestników podczas szkolenia (woda mineralna, kawa, herbata), 7) dojazd wykładowców na szkolenie. W związku z powyższym uprzejmie prosimy o złożenie oferty w siedzibie Urzędu Morskiego w Szczecinie w Zespole ds. Zamówień Publicznych, Plac Batorego 4, pokój nr 110, w terminie do dnia r. do godz. 12:00. Po rozpatrzeniu ofert o wyborze Wykonawcy wszyscy uczestnicy postępowania zostaną poinformowani telefonicznie. Osoby uprawnione do udzielania informacji: 1) dotyczących spraw organizacyjnych: Anna Budna, tel , 2) dotyczących spraw merytorycznych z zakresu BHP: Michał Binko, tel Strona 7 z 8

8 Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej jej odczytanie. Kopertę należy opisać następująco: Oferta cenowa dotycząca szkolenia okresowego z zakresu BHP. Nie otwierać przed dniem r. Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena. Strona 8 z 8