Sprawozdanie Prezydium Rady Rodziców przy PSB z działalności w roku szkolnym 2013/2014

Transkrypt

1 Sprawozdanie Prezydium Rady Rodziców przy PSB z działalności w roku szkolnym 2013/2014 Prezydium Rady Rodziców przy PSB w Gdańsku w roku szkolnym 2013/2014 powołane zostało w listopadzie 2013r w 9 osobowym składzie. W tym okresie odbyło się 9 protokołowanych posiedzeń Prezydium RR związanych z bieżącym działaniem Prezydium RR i jedno walne spotkanie RR w trybie wyjątkowym w styczniu 2014r celem uchwalenia Regulaminu RR, który po dopracowaniu przez Prezydium zatwierdzony został przez Radę Rodziców r. Dyrektor PSB Maria Śliwińska była czynnym zaproszonym gościem na trzech posiedzeniach Prezydium RR. W każdym posiedzeniu Prezydium RR uczestniczyła Pani Agnieszka Chaberek główna księgowa szkoły. Jako księgowa na bieżąco koordynowała prace PRR w zakresie ewidencji i przepływu bieżących pism, podań i prowadzenia ewidencji księgowej finansów. Nad prawidłowym wykorzystaniem środków finansowych, przychodów i rozchodów zgodnych z preliminarzem budżetu czuwała Komisja Rewizyjna z przewodniczącym p. Janem Bujnowskim na czele. Prezydium RR ściśle współpracowało z ówczesną i aktualną dyrekcją szkoły i kadrą nauczycielską. W miarę potrzeb i wagi omawianych spraw konsultowaliśmy się z zainteresowanymi

2 nauczycielami i wychowawcami. Kierunki działań oparte były o regulamin RR, wymogi statutowe i prawne szkoły, a finansowe o preliminarz przychodów i wydatków RR roku szkolnego 2013/2014. W okresie roku szkolnego do PRR napływały pisma i podania od rodziców naszych uczniów, a także nauczycieli i wychowawców w sprawie udzielania pomocy materialnej naszym uczniom w sposób bezpośredni lub pośredni. W styczniu tego roku, Prezydium Rady stanęło przed dylematem, mając na uwadze z jednej strony brak skuteczności wpływu deklarowanych składek na RR, a z drugiej strony chcąc sprostać wypełnieniem deklaracji preliminarza wydatków, jak uskutecznić wpływy i jak zmotywować rodziców uczniów Naszej Szkoły do solidarnej wpłaty deklarowanych składek na RR. W związku z powyższym Przewodniczący RR w Liście do Rodziców w styczniu 2014r (strona www szkoły, zakł. RR) poinformował, iż decyzją Prezydium RR jednorazowa wpłata składki rocznej wpłacona do na fundusz RR objęta jest 50% zniżką, czyli równa kwocie 50zł, a sama składka miesięczna zostaje obniżona z 15 do 10 zł/m-cznie/ucznia.

3 Dodatkowo, by jeszcze bardziej ułatwić rodzicom wpłatę deklarowanych składek, Prezydium RR udrożniło elektroniczny kanał wpłat składek bezpośrednio na konto RR podając imię, nazwisko ucznia i klasę w tytule przelewu. Nr konta RR znajduje się na szkolnej stronie www. w zakładce RR. Przypomnę w tym miejscu, że 45% wpłacanych przez rodziców składek jest do wykorzystania przez poszczególne klasy na ich potrzeby. Jak wynika z analizy wpłat składek i dziś już doświadczenia, działanie to było słuszne i nadal jest prawidłowym rozwiązaniem, zostało ono przez uczniów i rodziców przyswojone i zaakceptowane. W związku z powyższym PRR proponuje kontynuowanie odpisu z funduszu Rady na rok następny 2014/2015 zgodnie z przyjętymi zasadami odpisu procentowego w Regulaminie RR jak i utrzymanie 50% zniżki za jednorazową wpłatę składki do Uznajemy taką formę jako sprawdzoną i stałą, która powinna być kontynuowana każdego roku. Przychody na fundusz Rady Rodziców generowane są głównie z wpłat deklarowanych składek rodziców uczniów naszej szkoły, ale i także z dodatkowych źródeł. W znaczący sposób dzięki uprzejmości dyrekcji szkoły i kierownika warsztatów szkolnych i hojności firmy Geberit z organizacji szkoleń firma przekazuje każdorazowo odpis na cele RR.

4 Również organizacja szczebla okręgowego Olimpiady Wiedzy i Umiejętności Budowlanych pozostawia swój znaczący wkład w finanse RR. Nowością tegoroczną, bardzo znaczącą dla finansów RR jest darowizna na cele RR - Towarzystwa Ubezpieczeniowego Hestia S.A. z Sopotu. Podobnie jak w latach poprzednich, środki z funduszu Rady rozdzielane były na różne cele i potrzeby ujęte w preliminarzu budżetowym Rady. Przywołam kilkanaście pozycji naszych wydatków poczynionych w minionym roku szkolnym: - współfinansowanie integracji klas I - zakup pucharu przechodniego dla najlepszej kl. w wynikach sportowych -finansowanie wyjazdu i wyżywienia uczestnikom konkursu instalacyjnego w Bydgoszczy - sfinansowanie wyjazdu uczestnikom turnieju budowlanego Złota Kielnia w Toruniu i zawodów sportowych w Kartuzach - zakup nagród w szkolnym konkursie z fizyki - sfinansowanie wyjazdu uczestnikom międzynarodowego konkursu stolarskiego w Szczecinie - współfinansowanie zakupu nagród Patrona Szkoły

5 - organizacja szczebla okręgowego Olimpiady Wiedzy i Umiejętności Budowlanych (Politechnika Warszawska) - dofinansowanie zakończenia roku klas zaocznych - dofinansowanie zakupu pamiątek dla absolwentów naszej szkoły - finansowanie wyżywienia uczestników szkoleń firmy Geberit - finansowanie zakupu art. biurowych i comiesięczne owoców i warzyw do szkolnego klubu uczniów -sfinansowanie podróży do Menchesteru naszego ucznia na Mistrzostwa Europy w tańcu mamy mistrza Europy w tańcu zespołowym i vice mistrza w tańcu w parach. Drodzy Państwo, to nie wszystkie wydatki. Chcę Państwa raz jeszcze poinformować, iż wszystkie rozpatrywane wnioski i kierowane środki finansowe do wykorzystania na rzecz uczniów i szkoły oparte były o preliminarz i wydatkowane zgodnie z planem i potrzebami uczniów i szkoły. Decyzją Dyrekcji Szkoły, we wrześniu 2013r Radzie Rodziców przekazane zostało na stałe w użytkowanie niewielkie pomieszczenie do comiesięcznych spotkań Prezydium Rady i zapraszanych gości. By pomieszczenie to przystosować do

6 spotkań osobowego zespołu i odświeżyć, Prezydium RR podjęło uchwałę i przekazało środki na materiały związane z remontem pomieszczenia, natomiast konieczne prace wykonują tam uczniowie Naszej Szkoły w ramach tematycznych Praktycznej Nauki Zawodu Budowlańca. Remont sali jeszcze trwa. Rada Rodziców tradycyjnie zaangażowana była w dofinansowanie i pomoc w przygotowaniu i przebiegu balu 100- dniówkowego, dofinansowała również otrzęsiny klas pierwszych. Mamy świadomość i przekonanie, że potrzeby szkoły i uczniów są nadal wyższe od możliwości finansowych RR. Narastające potrzeby i trudności finansowe, piętrzą coraz bardziej trudności w uzyskaniu dochodów. Chcąc jednak sprostać zadaniom statutowym i regulaminowym, zwracamy się z prośbą do rodziców, wychowawców, przedstawicieli trójek klasowych, dyrekcji szkoły o maksimum starań w kierunku promowania opłacalności wnoszenia środków na rzecz RR. Za te działania kierujemy wyrazy podziękowania. Zwracamy się również do tych z Państwa, dla których miesięczna składka na rzecz RR nie stanowi poważnego problemu, o dobrowolne wyższe wpłaty.

7 Tegoroczna ambitna propozycja w planie wydatków RR zakłada znaczący wydatek na zakup lub dofinansowanie zakupu osobistych zamykanych szafek na ubranie i przybory szkolne dla uczniów naszej szkoły. Pomysł będzie konsultowany przez nowe Prezydium RR z dyrekcją szkoły. Osobiście składam gorące podziękowania wszystkim członkom Prezydium RR za wytężoną, tegoroczną, wspólną pracę. Szczególne podziękowania kieruję do dyrekcji minionej i obecnej za owocną współpracę, pedagogów za wyrozumiałość i zrozumienie, a Was drodzy rodzice proszę o osobiste wspieranie naszych działań poprzez przypominanie rodzicom o deklaracjach wpłat składek i przekazywanie rodzicom informacji otrzymywanych od Prezydium RR na spotkaniach rodziców. Przedstawicielom RR następnej kadencji życzę owocnej pracy, wytrwałości i osiągnięcia postawionych przed sobą celów. Przewodniczący RR przy PSB Grzegorz Zalewski