Regulamin konkursu na staż urzędniczy w Sądzie Rejonowym w Kraśniku

Transkrypt

1 Regulamin konkursu na staż urzędniczy w Sądzie Rejonowym w Kraśniku Na podstawie art. 3a i 3b ustawy z dnia 18 grudnia 1998r. o pracownikach sądów i prokuratury (tekst jednolity: Dz. U. 2011r. Nr 109, poz. 639) oraz Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 stycznia 2008r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze (Dz. U. Nr 21, poz. 129) zarządzam co następuje: 1 1. Celem regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania pracowników w oparciu o przejrzyste kryteria oraz zagwarantowanie równego dostępu do miejsc pracy w sądzie w drodze konkursu. 2. Regulamin określa: a) Tryb i sposób przeprowadzania konkursu na staż urzędniczy w Sądzie Rejonowym w Kraśniku, zwanego dalej konkursem. b) Skład komisji konkursowej, zwanej dalej komisją, oraz sposób i tryb jej działania. c) Etapy i przebieg konkursu. d) Zakres i sposób udostępniania informacji kandydatowi na staż urzędniczy w Sądzie Rejonowym w Kraśniku, zwanego dalej kandydatem. 2 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1. konkursie oznacza to obowiązujący w Sądzie Rejonowym w Kraśniku tryb naboru na staż urzędniczy, o którym mowa w art. 3a ustawy z dnia 18 grudnia 1998r. o pracownikach sądów i prokuratury (tekst jednolity: Dz. U. 2011r. Nr 109, poz. 639), 2. komisję oznacza to komisję konkursową powołaną zarządzeniem Prezesa Sądu Rejonowego w Kraśniku, 3. kandydacie oznacza to osobę biorącą udział w procesie rekrutacji na staż urzędniczy w Sądzie Rejonowym w Kraśniku, 4. kryteriach oceny oznacza to wiedzę, kwalifikacje, umiejętności, predyspozycje i zdolności ogólne oczekiwane od kandydatów, 5. prezesie sądu oznacza to Prezesa Sądu Rejonowego w Kraśniku, 6. stronie BIP oznacza to Biuletyn Informacji Publicznej Sądu Rejonowego w Kraśniku, 7. sądzie oznacza to Sąd Rejonowy w Kraśniku, 8. siedzibie oznacza to budynek Sądu Rejonowego w Kraśniku mieszczący się przy ul. Lubelskiej Sposobem zatrudnienia na wolne stanowiska urzędnicze jest konkurs na staż urzędniczy. 2. Konieczność przeprowadzenia konkursu stwierdza prezes sądu, wydając zarządzenie o ogłoszeniu konkursu. 3. Ogłoszenie o konkursie powinno zawierać: a) nazwę i adres Sądu, b) oznaczenie konkursu, pod jakim został zarejestrowany, c) określenie wolnych stanowisk pracy, d) zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy i obowiązków, e) określenie wymagań związanych z danym stanowiskiem pracy, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które pożądane,

2 f) wykaz dokumentów, termin i miejsce ich złożenia. 4. Informację o konkursie umieszcza się na stronie internetowej Sądu Rejonowego w Kraśniku, tablicy ogłoszeń w siedzibie Sądu Rejonowego w Kraśniku przy ul. Lubelskiej 81, oraz w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kraśniku. 5. Kandydaci dokumenty składają bezpośrednio w siedzibie Sądu Rejonowego w Kraśniku, drogą pocztową z zaznaczeniem na kopercie konkurs. W przypadku przesłania dokumentów drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę stempla pocztowego O przyjęcie na staż urzędniczy może ubiegać się osoba, która spełnia wymagania formalne: a) posiada pełną zdolność do czynności prawnych, b) posiada nieposzlakowaną opinię, c) nie była karana z przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, d) która ukończyła co najmniej studia pierwszego stopnia i uzyskała tytuł zawodowy, e) posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku. 2. Prezes Sądu określa wymagania dodatkowe, które ustalane są indywidualnie w uzgodnieniu z przełożonym przyszłego pracownika, w zależności od tego, jakie stanowisko będzie miał docelowo zajmować kandydat po odbyciu stażu urzędniczego. Wymagania te powinny uwzględniać w szczególności: a) rodzaj kwalifikacji niezbędnych do wykonywania zadań, b) zakres wykonywanych zadań, c) zdolności analityczne, d) znajomość techniki pracy biurowej, w tym umiejętność posługiwania się sprzętem komputerowym, e) kreatywność, f) komunikatywność, g) odporność na stres, h) poziom wiedzy ogólnej i kultury osobistej, i) umiejętność pracy w zespole. 5 Kandydaci składają dokumenty aplikacyjne zawierające: a) list motywacyjny ze wskazaniem sygnatury konkursu, b) CV curriculum Vita c) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, d) kserokopię dyplomu ukończenia szkoły wyższej e) oświadczenie kandydata własnoręcznie podpisane o posiadanej pełnej zdolności do czynności prawnych, f) oświadczenie kandydata własnoręcznie podpisane o niekaralności oraz, że nie jest prowadzone przeciwko niemu postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe, g) oświadczenie kandydata własnoręcznie podpisane o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji, h) oświadczenie kandydata własnoręcznie podpisane, że stan zdrowia pozwala na podjęcie pracy w charakterze urzędnika sądowego i) ewentualnie kserokopia dokumentu potwierdzającego znajomość obsługi komputera, j) ewentualnie kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe.

3 6 1. Komisję konkursową każdorazowo powołuje Prezes Sądu Rejonowego w Kraśniku w składzie 3 do 5 osób, przy czym liczba obradujących członków komisji w III etapie konkursu nie może być mniejsza niż 3 osoby. Komisja działa do czasu zakończenia naboru. 2. W skład komisji konkursowej wchodzą: a) przewodniczący wydziału lub wyznaczony sędzia, b) kierownik Oddziału Administracyjnego i inni wyznaczeni pracownicy. 3. Przewodniczącym komisji konkursowej jest przewodniczący wydziału lub wyznaczony sędzia, sekretarzem kierownik Oddziału Administracyjnego lub wyznaczony pracownik. 4. Komisja obraduje na posiedzeniach. 5. Komisja podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym, większością głosów. W razie równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego komisji. 6. Członkiem komisji nie może być osoba, która z kandydatem przystępującym do konkursu pozostaje w stosunku małżeństwa, pokrewieństwa lub powinowactwa, w stosunku przysposobienia bądź też we wspólnym pożyciu. Członkiem komisji nie może być również osoba, co do której zachodzą okoliczności mogące wywołać uzasadnione wątpliwości do jej bezstronności przy przeprowadzaniu konkursu. 7. Z każdego posiedzenia komisji konkursowej sporządzany jest protokół i podpisany przez członków komisji. 7 Konkurs składa się z trzech etapów: a) etapu pierwszego wstępnej selekcji zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu, b) etapu drugiego praktycznego sprawdzianu umiejętności, c) etapu trzeciego rozmowy kwalifikacyjnej 8 1. Etap pierwszy konkursu selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych wynikających między innymi z ustawy o pracownikach sądów i prokuratury z dnia 18 grudnia 1998r. (Dz. U. Nr 162, poz z późn. zm.). Polega na zbadaniu: a) czy kandydat spełnia określone w ogłoszeniu wymagania niezbędne, b) czy kandydat złożył wszystkie dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia, c) czy wymagane dokumenty złożone zostały w wyznaczonym w ogłoszeniu terminie. 2. W przypadku, gdy w złożonych dokumentach brak jest oświadczenia kandydata o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych lub brak jest podpisu pod takim oświadczeniem, dokumenty kandydata wraz ze stosowną informacją niezwłocznie po stwierdzeniu tego faktu są odsyłane temu kandydatowi. Komisja z powyższych czynności sporządza notatkę urzędową, która zostaje dołączona do dokumentacji konkursowej. Notatka zawiera: imię i nazwisko kandydata, datę złożenia przez niego dokumentów oraz datę odesłania dokumentacji. Od decyzji komisji o odesłaniu dokumentacji z uwagi na brak oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych lub brak własnoręcznego podpisu kandydata pod takim oświadczeniem nie przysługuje odwołanie. 3. Osoby, które nie spełniły wymogów formalnych nie przechodzą do następnego etapu. 4. Nie jest dopuszczalne uzupełnianie dokumentacji w trakcie trwania konkursu.

4 5. Sprawdzanie dokumentów odbywa się przez co najmniej dwóch członków komisji. 6. Po dokonaniu analizy komisja sporządza: a) wykaz kandydatów składających oferty wraz z określeniem ofert spełniających wymogi formalne zawarte w ogłoszeniu o konkursie, wzór stanowi załącznik nr 1 b) wykaz kandydatów, którzy zostali zakwalifikowani do drugiego etapu konkursu ze wskazaniem imion i nazwisk kandydatów oraz ich miejsca zamieszkania (miejscowości), wzór listy stanowi załącznik nr 2 7. Komisja ustala listę kandydatów zakwalifikowanych do drugiego etapu konkursu. Sekretarz komisji zawiadamia kandydatów zakwalifikowanych do drugiego etapu, a także o miejscu i terminie przeprowadzenia praktycznego sprawdzianu umiejętności na 7 dni przed rozpoczęciem poprzez umieszczenie listy na stronie internetowej Sądu Rejonowego w Kraśniku lub tablicy ogłoszeń w siedzibie Sądu przy ul. Lubelskiej nr Etap drugi praktyczne sprawdzenie umiejętności odbywać się będzie pod nadzorem co najmniej dwóch członków komisji wyznaczonych przez przewodniczącego komisji i oceniane przez komisję w skali od 1 do 10 punktów. 2. Polega na wykonaniu jednakowego dla wszystkich kandydatów zadania praktycznego (lub kilku zadań). Zadania praktyczne przedstawia pkt 3. Zadanie (lub zadania) praktyczne na stanowiska, np. informatyka, księgowego itp. jest przygotowywane każdorazowo przez komisję i zatwierdzane przez Prezesa Sądu z uwzględnieniem docelowego stanowiska, którego dotyczy konkurs. 3. Sprawdzian umiejętności polega na przepisaniu przez kandydata na komputerze tekstu postanowienia, wypisu z kodeksu, wyroku itp. w ciągu 15 minut. Tekst powinien zawierać polecenia dotyczące obróbki, np. pogrubienie tekstu, wyjustowanie, napisanie zwrotu na środku kartki, napisanie w odpowiednim rozmiarze czcionki, zachowanie odstępów między wierszami, napisanie zdania kursywą, napisanie tekstu odpowiednim rodzajem czcionki itp. punktowanych po 0,5 pkt (łącznie nie więcej niż 3 pkt). Ponadto punktowane jest: o napisanie tekstu w całości 2 pkt o napisanie tekstu bez błędów (maksymalnie 5 pkt), w tym: 0-3 błędów 5 pkt, 4-6 błędów 4 pkt 7-9 błędów 3 pkt błędów 2 pkt błędów 1 pkt powyżej16 błędów 0 pkt. 4. Komisja po przeprowadzeniu drugiego etapu konkursu: a) dokonuje oceny prawidłowości wykonania zadania przez kandydata wyrażonej w skali punktowej w przedziale od 1 do 10, zgodnie z kryteriami przedstawionymi w ust. 3, b) ustala listę kandydatów zakwalifikowanych do trzeciego etapu konkursu, w proporcji co najmniej 3 osoby na jedno miejsce pracy, ze wskazaniem liczby uzyskanych punktów w porządku malejącym, wzór stanowi załącznik nr 3 5. W przypadku mniejszej liczby kandydatów dopuszczalna jest mniejsza liczba zakwalifikowanych osób na jedno miejsce. Sekretarz komisji zawiadamia kandydatów zakwalifikowanych do trzeciego etapu, a także o miejscu i terminie jego przeprowadzenia na 7 dni przed rozpoczęciem poprzez umieszczenie listy osób na

5 stronie internetowej Sądu Rejonowego w Kraśniku lub tablicy ogłoszeń w siedzibie Sądu przy ul. Lubelskiej nr Etap trzeci rozmowa kwalifikacyjna przeprowadzana jest przez komisję konkursową, która ocenia umiejętności kandydata dotyczące w szczególności wykorzystania wiedzy w praktyce, doświadczenie zawodowe z zakresu zadań na stanowisku objętym konkursem oraz poziom wiedzy ogólnej kandydata. 2. Od kandydatów podczas trzeciego etapu wymagana będzie: a) znajomość ustawy z dnia 18 grudnia 1998r. (Dz. U. Nr 162, poz z późn. zm.) o pracownikach sądów i prokuratury, b) znajomość rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007r. Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. Nr 38, poz. 249), c) ogólna znajomość struktury sądownictwa powszechnego 3. Punktowanie elementów profilu osobowego, tj. wykształcenia, doświadczenia zawodowego, specjalnych kwalifikacji oraz umiejętności odbywa się według następujących kryteriów: a) wykształcenie kandydat otrzymuje 2 pkt, jeżeli posiada wykształcenie wyższe prawnicze lub administracyjne, b) doświadczenie zawodowe kandydat otrzymuje: o 1 pkt za przepracowanie okresu do roku o 2 pkt od 1 do 3 lat o 3 pkt od 3 do 5 lat o 4 pkt powyżej 5 lat Do okresu pracy zalicza się również staż odbywany w ramach skierowania z Powiatowego Urzędu Pracy, Punkty przyznane w skali określonej w pkt b) podlegają pomnożeniu przez następujące wartości: o 0,5 jeżeli kandydat pracował, ale nie była to praca biurowa, o 1 jeżeli kandydat pracował w sektorze prywatnym (praca biurowa) o 1,5 jeżeli kandydat pracował w administracji publicznej (praca biurowa) o 2 jeżeli kandydat pracował w sądzie lub prokuraturze (praca biurowa) c) specjalne umiejętności i kwalifikacje kandydat otrzymuje jeden dodatkowy punkt (łącznie nie więcej niż 4) za każdą dodatkową umiejętność lub kwalifikację, którą komisja oceni jako pomocna przy zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania sądu w różnych dziedzinach (np. uprawnienia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, uprawnienia w zakresie udzielania pierwszej pomocy medycznej, kurs archiwalny, aktualne poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie informacji niejawnych itp.). 4. Punktowanie wiedzy ogólnej łącznie nie więcej niż 3 pkt. 5. Punktowanie oceny treści i poprawności wypowiedzi adekwatność odpowiedzi do zadawanych pytań łącznie nie więcej niż 5 pkt. 6. Punktowanie oceny autoprezentacji odbywa się z uwzględnieniem ogólnego wrażenia wywartego przez kandydata, poziomu motywacji do pracy na danym stanowisku, komunikatywności łącznie nie więcej niż 5 pkt. 7. Po przeprowadzeniu każdej z rozmów kwalifikacyjnych z poszczególnymi kandydatami komisja uzupełnia arkusz wyników rozmów kwalifikacyjnych, którego wzór stanowi załącznik nr 4.

6 11 1. Po przeprowadzeniu trzeciego etapu konkursu sekretarz komisji konkursowej sporządza protokół zawierający: a) listę kandydatów biorących udział w konkursie, b) listę kandydatów lub imię i nazwisko kandydata wybranego do zatrudnienia na danym stanowisku, c) wyniki i oceny poszczególnych kandydatów, d) rezerwową listę kandydatów do zatrudnienia w przypadku zaistnienia nieplanowanej możliwości zatrudnienia większej liczby, rezygnacji kandydata lub ustania stosunku pracy z osobą odbywającą staż urzędniczy przed ukończeniem tego stażu. Rezerwowa lista kandydatów jest ważna do następnego konkursu, jednakże nie dłużej niż 12 miesięcy od przeprowadzenia ostatniego konkursu. 2. Wzór protokołu stanowi załącznik nr Lista wybranych kandydatów podawana jest do wiadomości na stronie internetowej Sądu Rejonowego w Kraśniku lub na tablicy ogłoszeń w siedzibie Sądu przy ul. Lubelskiej nr Za przygotowanie i przechowywanie dokumentacji konkursowej, do czasu przekazania jej prezesowi Sądu, odpowiada sekretarz komisji konkursowej. Dokumentację z przebiegu konkursu sekretarz przekazuje prezesowi Sądu Rejonowego w Kraśniku w terminie 7 dni od sporządzenia protokołu, z przeznaczeniem do przekazania do archiwum sądowego. 2. Sąd nie zwraca dokumentów złożonych na konkurs, nie wydaje kopii tych dokumentów, oraz innych złożonych do celu rekrutacji materiałów. Wyjątek stanowi zwrot wskazany w 8 pkt Kandydatowi udostępnia się do wglądu, w siedzibie sądu protokół, o którym mowa 11 pkt 1 w części dotyczącej jego wyników i oceny. 4. Od decyzji komisji konkursowej uczestnikom nie przysługuje odwołanie. 5. Osoby wyłonione w toku konkursu do odbycia stażu urzędniczego zostaną po zakończeniu konkursu, ale przed nawiązaniem stosunku pracy zobowiązane do okazania oryginałów lub urzędowo potwierdzonych odpisów dokumentów złożonych w konkursie Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 marca 2012r. 2. Pracodawca w każdym czasie udostępnia na żądanie komisji konkursowej i kandydata na staż urzędniczy Regulamin konkursu. 3. Wszelkie zmiany regulaminu następują w formie pisemnej i do dokonania zmian w niniejszym regulaminie uprawniony jest Prezes Sądu. 4. Traci moc Regulamin konkursu na staż urzędniczy w Sądzie Rejonowym w Kraśniku z dnia 16 lipca 2010r. Kraśnik, dnia 27 luty 2012r. Prezes Sądu Rejonowego /-/ Marzena Goleń