4) termin wykonania całości zamówienia: 31 grudnia 2012 roku

Transkrypt

1 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia 1) nazwa oraz adres zamawiającego: Stowarzyszenie Gmin Ziemi Kłodzkiej, ul. Łukasiewicza 4a/2, Kłodzko, tel. 074/ , fax 074/ , NIP , REGON ) tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony 3) opis przedmiotu zamówienia; Usługa Film DVD oraz dwa spoty promocyjne w ramach projektu Wspólna promocja Ziemi Kłodzkiej, Gór Orlickich i Podorlicka współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska- Rzeczpospolita Polska w zakresie wzmocnienia pozycji subregionu na rynku turystycznym obejmujące: a/. zlecenie usługi wykonania filmu promocyjnego o obu częściach pogranicza oraz dwóch spotów promocyjnych wraz z przekazaniem pełnych praw autorskich. Gotowy film DVD o atrakcjach kłodzko - orlickiego pogranicza zaplanowany jest na maksimum 10 minut (po maksimum 5 minut dla obu stron pogranicza) oraz na 24 miejsca - obiekty zdjęciowe na obszarze pogranicza. Z uwagi na wielkość obszaru współpracy zakłada się, że niezbędne będzie do realizacji zadania ok. 12 dni zdjęciowych, polski, czeski i angielski lektor (również napisy), statyści/aktorzy prowadzący odbiorcę przez atrakcje i prezentujący możliwości uprawiania turystyki i rekreacji, jeżeli zaakceptowany projekt filmu będzie je przewidywał, oraz podkłady muzyczne; b/. wyprodukowane będą dwa 30 sekundowe spoty promocyjne (w 3 wersjach językowych) dla obu części pogranicza prezentujące po od 6 do 8 miejsc. Po polskiej stronie spot będzie dotyczyć możliwości uprawiania turystyki aktywnej i przewiduje dynamiczną formułę zdjęć. Po stronie czeskiej ukazywać ma kluczowe atrakcje; polski, czeski i angielski lektor (również napisy) jeżeli spoty będe informacje słowne i pisemne zawierać, c/. wykonawca może wykorzystywać archiwalne materiały, do których posiada prawa autorskie, d/. powielenie na płytach DVD w ilości 10 szt. e/. technologia HD DVD 16:9 Stereo f/. produkty muszą spełniać techniczne wymogi antenowe ogólnopolskich sieci telewizyjnych pod kątem jego publikacji; g/. obszar geograficzny, którego dotyczą produkty: po polskiej stronie 14 gmin gmin powiatu kłodzkiego oraz gminy Bardo oraz Złoty Stok z powiatu ząbkowickiego; partnerem po stronie czeskiej jest DS Orlické hory a Podorlicko, którego wykaz członków dostępny jest na stronie hjp:// cz.info/dsohp/ 4) termin wykonania całości zamówienia: 31 grudnia 2012 roku 5) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych tj, 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadają wiedzę i doświadczenie, które udokumentują wykazem 3 wykonanych produkcji filmowych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, 1

2 dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajdują się sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom wraz z ich wskazaniem i opisem ich kompetencji oraz przygotowania do wykonania części zamówienia. 6) wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu; 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, opisanych w pkt. V SIWZ (art. 22 ust. 1 ustawy) należy przedłożyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1)oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 2) wykaz 3 wykonanych produkcji filmowych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, 3) oświadczenie, że powstałe w ramach zamówienia produkty spełniają techniczne wymogi antenowe ogólnopolskich sieci telewizyjnych. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 ustawy) należy przedłożyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; Wykonawcy zagraniczni przedkładają takie same oświadczenia i dokumenty jak wykonawcy krajowi. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach żądanych w rozdz. IX SIWZ. Wykonawca obowiązany jest wykazać, iż spełnia wymagane warunki nie później niż w dniu, w którym upływa termin składania ofert. 2

3 Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia. 7) informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: z ramienia zamawiającego do kontaktów w sprawie udzielenia zamówienia wyznaczony jest Radosław Pietuch Dyrektor Stowarzyszenia, fax 074/ , e- mail: rpietuch@eg.ng.pl, sgzk@ziemia.klodzka.pl Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się faksem oraz pocztą internetową pod warunkiem, że przesłane tą drogą informacje należy potwierdzić. 8) wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9) termin związania ofertą: Termin związania ofertą ustala się na 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10) opis sposobu przygotowywania ofert; 1. Oferta musi być sporządzona pisemnie, w języku polskim, pismem czytelnym i trwałym oraz podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymogami ustawowymi. 2. Zamawiający zaleca, aby podpis(y) złożony(e) na formularzu ofertowym umożliwiał(y) identyfikację osoby/osób, która(e) go złożyła(y), np. będzie uzupełniony pieczątką imienną lub kartą wzorów podpisów. 3. Jeżeli SIWZ nie stanowi inaczej dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z dopiskiem za zgodność z oryginałem. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku Podmiotów, na których wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych polega Wykonawca zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te Podmioty. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. 5. Ofertę i wszystkie inne wymagane oświadczenia prosimy złożyć z zachowaniem jednolitego układu oraz kolejności pełnego zakresu treści. 6. Poprawki winny być umieszczone czytelnie oraz opatrzone podpisem jednej z osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy. 7. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Oferty składa się w jednym egzemplarzu. 9. Wszelkie koszty związane z opracowaniem oferty ponosi składający ofertę. 10. Ofertę prosimy zszyć, zbindować, oprawić lub złożyć w innej formie uniemożliwiającej rozłączenie się kartek. 11. Opakowanie lub inny rodzaj zabezpieczenia oferty uniemożliwiający jej odczytanie przed otwarciem należy zaadresować na Stowarzyszenie Gmin Ziemi Kłodzkiej, ul. Łukasiewicza 4a/2, Kłodzko, oznaczyć nazwą i adresem składającego ofertę oraz hasłem: OFERTA PRZETARG Film DVD oraz 3

4 dwa spoty promocyjne z dopiskiem Nie otwierać przed r., godz ) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Oferty należy składać do dnia r. do godz. 10:30 pod adresem: Stowarzyszenie Gmin Ziemi Kłodzkiej, ul. Łukasiewicza 4a/2, Kłodzko. Biuro czynne jest w godzinach w dni robocze. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:40 w Stowarzyszeniu Gmin Ziemi Kłodzkiej, ul. Łukasiewicza 4a/2 w Kłodzku. 12) opis sposobu obliczenia ceny: Cenę oferty w PLN należy wyliczyć w wysokości brujo (z podatkiem od towarów i usług VAT), cena brujo winna znaleźć się na formularzu ofertowym jako maksymalna wartość zamówienia. 13) opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Cena 100 %. 14) informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; W terminie wyznaczonym przez Zamawiającego należy zgłosić się w celu podpisania umowy. W przypadku wskazania pełnomocnika do podpisania umowy wymaga się przedłożenia pełnomocnictwa. Przed zawarciem umowy Zamawiający dopuszcza możliwość żądania umowy regulującej współpracę Wykonawców występujących wspólnie. 15) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16) istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: a/. Płatność w ramach projektu odbywa się na podstawie prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego (faktury, rachunku) oraz protokołu odbioru częściowego / końcowego bez uwag podpisanego przez obie strony dotyczącego wszystkich produktów projektu: filmu w wersji polskiej oraz czeskiej, 2 spotów promocyjnych w wersji polskiej, czeskiej oraz angielskiej wraz z przekazaniem pełnych praw autorskich. Przewiduje się jedną płatność końcową do 30 stycznia 2013 roku. b/. Wstępny brief obu spotów promocyjnych oraz filmu promocyjnego zawierający propozycję prezentowanych miejsc, sposoby realizacji, ewentualnej narracji, napisów i przekazywanych treści jako materiał wyjściowy do produkcji wykonawca, który realizował będzie zamówienie musi przedstawić przed podpisaniem umowy będzie stanowić załącznik do umowy. c/. Zamawiający przewiduje kary umowne w wysokości 20 % wartości umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada wykonawca oraz w wysokości 0,3 % wartości umowy, w przypadku nieuzasadnionej zwłoki w przekroczeniu terminu realizacji umowy liczone za każdy dzień zwłoki. d/. Nie przewiduje się zmian umowy. 17) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest 4

5 obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do Zamawiającego na zasadach określonych w Dziale VI Rozdziale 1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 5