WZÓR UMOWY. Umowa została zawarta w dniu 2012 roku w Lublinie pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 WZÓR UMOWY Umowa została zawarta w dniu 2012 roku w Lublinie pomiędzy: Polską Fundacją Ośrodków Wspomagania Rozwoju Gospodarczego OIC Poland z siedzibą w Lublinie przy ul. Gospodarczej 26, NIP wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem reprezentowaną w niniejszej Umowie przez: Teresę Bogacką Prezesa Zarządu Dyrektora Generalnego zwaną dalej: Zamawiającym oraz reprezentowanym w niniejszej Umowie przez: -. zwanym dalej: Wykonawcą. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania Dzieło polegające na opracowaniu koncepcji kreacyjnej scenariusza oraz produkcji jednego ok. 15-minutowego filmu promocyjnego dla Nauki i Przedsiębiorstw oraz 5-minutowego skrótu tego filmu (KOD CPV Produkcja filmów reklamowych), prezentującego Kompetencje MenedŜerskie i efekty projektu KOMPETENCJE DLA WSPÓŁPRACY NAUKI I BIZNESU. MenedŜerskie studia podyplomowe dla sektora B+R finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV Szkolnictwo wyŝsze i nauka, Działanie 4.2 Rozwój kwalifikacji kadr systemu B+R i wzrost świadomości roli nauki w rozwoju gospodarczym, na podstawie umowy

2 o dofinansowanie projektu z dnia r. nr UDA-POKL /09-00 zawartej z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa WyŜszego. 2. Wykonanie Dzieła jest podzielone na następujące części: Część I: Opracowanie scenariusza filmu i przekazanie do akceptacji Część II: Produkcja filmu promocyjnego 3. Wykonanie ani koszt foliografii oraz innych nagrań przeznaczonych do reklamy nie obciąŝa Zamawiającego. 4. Utrwalone wyniki prac określonych w ust. 1 powyŝej film promujący, zostanie przekazany Zamawiającemu niezwłocznie po zaakceptowaniu scenariusza i jego wyprodukowaniu. 2 ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać powyŝsze Dzieło i dostarczyć wykonane filmy do siedziby Zamawiającego na swój koszt i odpowiedzialność w następujących formatach: - płyta z filmem w formacie DVD, - film w pliku w avi lub równowaŝny, - wersja emisyjna filmu. 2. Zamawiający ma prawo do oceny i kontroli wykonywanego Dzieła w kaŝdej jego fazie. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić Zamawiającemu dostęp do wykonywanego Dzieła na kaŝdym etapie jego wykonywania. 3. Wykonawca oświadcza, iŝ posiada wymagane prawem zezwolenia i uprawnienia oraz wiedzę, kwalifikacje i umiejętności niezbędne dla prawidłowego wykonania Dzieła. Wykonawca oświadcza takŝe, Ŝe zapewni personel konieczny do właściwej realizacji Umowy oraz wykona Dzieło w sposób staranny, sumienny i prawidłowy, zgodnie ze specyfiką zlecenia oraz informacjami i wytycznymi ze strony Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia wszelkich zobowiązań cywilno-prawnych oraz uzyskania niezbędnych zgód związanych z utrwaleniem, wykorzystaniem i upowszechnianiem wizerunku osób biorących udział w filmie oraz materiałów zrealizowanych na terenie firm, które wykorzystane zostaną w filmie. 5. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia na wszystkich materiałach wytworzonych w trakcie realizacji Dzieła logo Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz napisu: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków

3 Europejskiego Funduszu Społecznego. Wizualizacja działań realizowanych w związku z Dziełem zgodna będzie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (oznakowanie materiałów elektronicznych i drukowanych). 6. Szczegółowy opis oraz wytyczne do realizacji Dzieła jest zawarty w zapytaniu ofertowym z dnia r. oraz ofercie Wykonawcy z dnia.. 7. Potwierdzenie realizacji przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie protokołów odbioru poszczególnych części Dzieła oraz końcowego protokołu odbioru Dzieła, podpisanych przez Wykonawcę i upowaŝnionego przedstawiciela Zamawiającego. 3 PRAWA AUTORSKIE 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe Dzieło oraz jego części, w tym w szczególności: zarejestrowane wywiady, prezentacje, multimedia, podkład muzyczny przygotowane w ramach niniejszej Umowy będą oryginalne, bez niedozwolonych zapoŝyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, w tym w szczególności praw autorskich innych osób. 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe Dzieło będzie wynikiem jego pracy i nie będzie naruszać praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych, jak równieŝ, iŝ osobiste i majątkowe prawa autorskie do Dzieła nie są ograniczone jakimikolwiek prawami osób trzecich, a takŝe iŝ Wykonawcy będą przysługiwać w pełni majątkowe prawa autorskie w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. nr 90, poz. 631 z późn. zm.) do Dzieła w pełnym zakresie, bez Ŝadnych ograniczeń lub obciąŝeń na rzecz osób trzecich, w szczególności praw autorskich innych osób. 3. W razie stwierdzenia nieprawdziwości oświadczeń, o których mowa w ust. 2 powyŝej, lub teŝ wad prawnych Dzieła, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy lub Ŝądania zwrotu wypłaconego wynagrodzenia wraz z odsetkami w wysokości ustawowej od dnia zapłaty do dnia zwrotu wynagrodzenia. W kaŝdym wypadku określonym w niniejszym ustępie, Zamawiający będzie takŝe uprawniony do dochodzenia naprawienia szkody w pełnym zakresie. 4. Z chwilą podpisania końcowego protokołu odbioru Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość majątkowych praw autorskich do Dzieła, bez Ŝadnych ograniczeń czasowych

4 i terytorialnych, na wszelkich znanych w chwili zawarcia niniejszej Umowy polach eksploatacji, a w szczególności w zakresie: 1) utrwalania, kopiowania, zwielokrotniania Dzieła, wprowadzenia do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, 2) obrotu oryginałem lub egzemplarzami Dzieła wprowadzenia do obrotu, uŝyczenia, najmu oryginału lub egzemplarzy Dzieła, 3) wprowadzania do obrotu nośników zapisów wszelkiego rodzaju, w tym np. CD, DVD, a takŝe publikacji wydawniczych realizowanych na podstawie Dzieła lub z jego wykorzystaniem, 4) wystawiania lub publicznych prezentacji (na ekranie), w tym podczas seminariów i konferencji, 5) wykorzystywania w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych i komputerowych, 6) prawa do korzystania z Dzieła w całości lub z części oraz łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodanie róŝnych elementów, uaktualnienia, modyfikacji, tłumaczenia na róŝne języki, zmiany barw, okładek, wielkości i treści całości lub części Dzieła, 7) publikacji i rozpowszechnienia w całości lub w części za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawania za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie Dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji. 5. Wykonawca upowaŝnia równieŝ Zamawiającego do rozporządzania oraz korzystania z Dzieła, w zakresie wskazanym powyŝej. Wskazane upowaŝnienie moŝe być przenoszone przez Zamawiającego na osoby trzecie bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody. 6. W przyszłości Zamawiający moŝe dokonywać zmian i aktualizacji Dzieła wynikających z obiektywnych przesłanek, tak aby Dzieło było aktualne. Wskazane upowaŝnienie moŝe być przenoszone na osoby trzecie bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody. 7. Przeniesienie autorskich praw majątkowych dotyczy stanu Dzieła w jakim znajduje się w chwili podpisania końcowego protokołu odbioru.

5 4 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NARUSZENIE PRAW AUTORSKICH 1. W przypadku gdy osoba trzecia zgłosi wobec Zamawiającego roszczenie związane z przedmiotem Umowy, dotyczące naruszenia praw autorskich tej osoby trzeciej, jak równieŝ wtedy, gdy istnieje prawdopodobieństwo wysunięcia takich roszczeń, Wykonawca będzie wówczas zobowiązany, do: - uzyskania dla Zamawiającego prawa do korzystania z przedmiotu Umowy w zakresie nienaruszającym prawa własności intelektualnej, - zmodyfikowania Dzieła będącego przedmiotem roszczeń tak, aby nie naruszało praw własności intelektualnej, przy jednoczesnym zachowaniu pełnej zgodności z wymogami Zamawiającego, - uzyskania i wprowadzenia zastępczego, podobnego pod względem funkcjonalnym Dzieła, które nie narusza praw własności intelektualnej. 2. NiezaleŜnie od zobowiązań wynikających z ust. 1 powyŝej Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia wszelkich szkód poniesionych przez Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę, przy wykonywaniu tej Umowy, praw autorskich osób trzecich, a w szczególności do pokrycia kosztów obrony przez profesjonalnego pełnomocnika, kosztów ugodowego zakończenia sprawy oraz zasądzonego odszkodowania. 5 TERMIN 1. Termin wykonania Dzieła ustala się następująco: a) Część I: do dnia b) Część II: do dnia. W terminie określonym dla wykonania części II Dzieła Wykonawca wykona takŝe pozostałe czynności składające się na Przedmiot Umowy. 2. Potwierdzenie realizacji poszczególnych części nastąpi na podstawie protokołów odbioru podpisanych przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Po wykonaniu całości Przedmiotu Umowy Strony podpiszą końcowy protokół odbioru. 3. W razie stwierdzenia wad lub braków podczas częściowego lub końcowego odbioru Zamawiający ma prawo odmówić potwierdzenia realizacji Umowy oraz podpisania protokołu odbioru, przy czym wady lub braki zostaną określone przez Zamawiającego na piśmie, wskazując jednocześnie termin na ich usunięcie lub uzupełnienie. Niniejsze

6 postanowienie nie pozbawia Zamawiającego prawa do Ŝądania zapłaty kary umownej z tytułu opóźnienia wykonania przedmiotu Umowy. 4. W terminie 21 dni od dnia przekazania Dzieła, Zamawiający moŝe zaŝądać od Wykonawcy nieodpłatnego wprowadzenia zmian, modyfikacji lub uzupełnień, jeŝeli Dzieło mu wydane zostało wykonane w sposób nieprawidłowy lub niezgodny z ustaleniami Stron, wskazując jednocześnie termin na ich dokonanie. 5. Zamawiający niezwłocznie poinformuje na piśmie Wykonawcę o zastrzeŝeniach, co do otrzymanych Dzieła. JeŜeli Zamawiający nie poinformuje Wykonawcy o zastrzeŝeniach w terminie 21 dni od dnia otrzymania Dzieła, uznaje się, Ŝe Dzieło zostało wykonane bez zastrzeŝeń. 6 WYNAGRODZENIE 1. Z tytułu realizacji całości Dzieła Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia w kwocie zł brutto (słownie: złotych) na rachunek bankowy Wykonawcy. 2. Płatność wynagrodzenia wymienionego w ust. 1 powyŝej nastąpi w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu poprawnie wystawionej faktury VAT za faktycznie wykonane i odebrane Dzieło. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyŝej zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wszystkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z wykonaniem Umowy. 4. W przypadku wystąpienia okoliczności, w których Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne, Wykonawca wystawi fakturę pomniejszoną o wysokość naliczonych kar umownych. 5. Faktury do Umowy muszą być właściwie podpisane i wystawione na: Polska Fundacja Ośrodków Wspomagania Rozwoju Gospodarczego OIC Poland w Lublinie ul. Gospodarcza Lublin NIP:

7 6. Dzieło finansowane jest ze środków projektu KOMPETENCJE DLA WSPÓŁPRACY NAUKI I BIZNESU. MenedŜerskie studia podyplomowe dla sektora B+R finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV Szkolnictwo wyŝsze i nauka, Działanie 4.2 Rozwój kwalifikacji kadr systemu B+R i wzrost świadomości roli nauki w rozwoju gospodarczym, na podstawie umowy o dofinansowanie projektu z dnia r. nr UDA- POKL /09-00 zawartej z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa WyŜszego. 7 KARY UMOWNE, ROZWIĄZANIE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W przypadku niedotrzymania terminów, o których mowa w 5 lub opóźnienia w usunięciu wad, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości wynagrodzenia naleŝnego za wykonanie Dzieła, określonego w 6 ust. 1, za kaŝdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust ZastrzeŜone powyŝej kary umowne nie wyłączają moŝliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego niezwłocznie, nie później jednak niŝ w terminie 1 dnia od ich zaistnienia, w formie pisemnej, o wszelkich istotnych okolicznościach mogących mieć wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy. 5. W przypadku jeŝeli okoliczności, o których mowa w ust. 4 powyŝej, uniemoŝliwią prawidłowe lub terminowe wykonanie przedmiotu Umowy, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym bez ponoszenia z tego tytułu Ŝadnych kosztów. 6. Umowa moŝe być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym przez Zamawiającego w sytuacji gdy Wykonawca Dzieła działa na szkodę Zamawiającego. 8

8 1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji Umowy. 2. Wykonawcy nie wolno wykorzystywać jakichkolwiek danych i informacji pozyskanych w toku realizacji Umowy w innych celach, niŝ określone w Umowie, jak równieŝ ich publikować. 3. Zobowiązania, o którym mowa w ust. 1 powyŝej nie narusza ujawnienie informacji: 1) dostępnych publicznie; 2) uzyskanych niezaleŝnie z innych źródeł; 3) co do których uzyskano pisemną zgodę na ich ujawnienie; 4) których ujawnienie moŝe być wymagane na podstawie przepisów prawa. 4. Strony uzgadniają, Ŝe wszelkie dokumenty, materiały, dane i inne informacje związane z niniejszą Umową są poufne i są objęte tajemnicą. Strony zobowiązują się do dołoŝenia najwyŝszej staranności w celu zapewnienia tajemnicy danych, o których mowa wyŝej. Ujawnienie jakiejkolwiek informacji dotyczącej Umowy dopuszczalne jest jedynie wyjątkowo i tylko w takim zakresie, jaki jest niezbędny do prawidłowego wypełnienia obowiązków wynikających z niniejszej Umowy przez którakolwiek ze Stron. ZastrzeŜenie to nie dotyczy udostępnienia Umowy ustawowym organom kontrolnym, właściwym dla kaŝdej z umawiających się Stron. Tajemnicą nie są objęte informacje ogólnie dostępne. 5. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku zachowania w tajemnicy informacji poufnych, Zamawiający moŝe Ŝądać zapłaty kary umownej w wysokości zł za kaŝdy stwierdzony przypadek naruszenia. Zapłata kary umownej nie wyłącza prawa dochodzenia roszczeń na zasadach ogólnych. 9 Za realizację niniejszej Umowy odpowiadają następujące osoby: 1) Ze strony Wykonawcy: - 2) Ze strony Zamawiającego: Sylwia Grzelak Kierownik Projektu Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. W razie wystąpienia okoliczności niezaleŝnych od stron Umowy powodujących konieczność wprowadzenia zmian do przedmiotu Umowy, strony negocjują zmiany

9 w Umowie niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. Zmiany w Umowie nie mogą dotyczyć zwiększenia kwoty, o której mowa w 6 ust W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 4. Wszelkie spory powstałe na gruncie wykonywania niniejszej Umowy rozpoznawane będą przez odpowiedni Sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze Stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY