w sprawie: zmiany Regulaminu Zarządu. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Transkrypt

1 w sprawie: zmiany Regulaminu Zarządu. i - Na podstawie uprawnień nadanych 50 ust.l pkt.22 Statutu Spółdzielni jak również uwzględniając wyrok Trybunału Konstytucyjnego RP z dnia 24 czerwca 2008 r. Sygn.akt. Sk 16/06, w Regulaminie Zarządu określającym również zasady wynagradzania i premiowania Zarządu Rawsko Mazowieckiej Spółdzielni Mieszkaniowej - w drodze aneksu zmieniającego, wprowadza się zmiany ujęte w załączniku Nr 1 do uchwały. 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 3.

2 ANEKS Do załącznika Nr 1 do Regulaminu Zarządu uchwalonego przez Radę Nadzorczą(uchwałąNr 6 A ) w dniu 12 maja 2006 r. Niniejszym aneksem w obowiązującym u pracodawcy regulaminie wewnętrznym Zarządu Rawsko Mazowieckiej Spółdzielni Mieszkaniowej, w rozdziale III i IV załącznika Nr 1 do regulaminu wprowadza się następujące zmiany : - w Rozdziale III zatytułowanym Podwyższanie i pomniejszanie składników wynagrodzenia" dotychczasowe brzmienie paragrafu 6 zastępuje się zapisem : Za czas choroby członkowie Zarządu nie zachowują prawa do do składników wynagrodzenia przewidzianych niniejszym regulaminem, to jest: 1) dodatków funkcyjnych 2) dodatków stażowych 3) premii regulaminowych 5) premii uznaniowych 6) nagród specjalnych. 2. Nie wypłacone składniki wynagrodzenia wymienione w pkt.l, p.punkty 1-5 uwzględnia się w podstawie wymiaru świadczeń za okresy choroby, gdy pracodawca potrącił a członek Zarządu pozostający w stosunku pracy uiścił od nich należne składki na ubezpieczenie społeczne, w tym; ubezpieczenie chorobowe".

3 REGULAMIN ZARZĄDU Rawsko Mazowieckiej Spółdzielni Mieszkaniowej I. Postanowienia ogólne. 1- Zarząd Rawsko Mazowieckiej Spółdzielni Mieszkaniowej zwany dalej Zarządem, działa na podstawie: 1. ustawy z dnia 16 września 1982 r Prawo Spółdzielcze /Dz. U. z 2003 r Nr 188 poz.1848/ z późniejszymi zmianami. 2. postanowień Statutu Spółdzielni, 3. niniejszego regulaminu. II. Skład i tryb powoływania Zarządu Zarząd liczy do trzech członków, zgodnie z obowiązującym Statutem i strukturą organizacyjną Spółdzielni - wybranych przez Radę Nadzorczą w głosowaniu tajnym, na czas nieokreślony. 2. Nie można być jednocześnie członkiem Zarządu i Rady Nadzorczej, a ponadto w skład Zarządu nie mogą wchodzić osoby pozostające z członkami Rady Nadzorczej w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej i w drugim stopniu linii bocznej. 3. Rada Nadzorcza może oddelegować okresowo do pracy w Zarządzie członka Rady Nadzorczej zawieszając go w czynnościach w Radzie na czas pracy w Zarządzie. 4. Prezes Spółdzielni i jego zastępca wypełniają swoje funkcje etatowo Członków Zarządu odwołuje Rada Nadzorcza. 2. Odwołanie członka Zarządu wymaga głosowania tajnego. 3.Odwołanemu członkowi Zarządu Rada Nadzorcza zobowiązana jest dostarczyć na piśmie uzasadnienie odwołania w ciągu 7 dni od daty podjęcia takiej uchwały. 4.Odwołanie członka Zarządu nie narusza jego uprawnień wynikających ze stosunku pracy. III. Zakres uprawnień Zarządu Zarząd kieruje działalnością Spółdzielni i reprezentuje ją na zewnątrz. 2. Zarząd składa sprawozdania ze swej działalności Walnemu Zgromadzeniu Członków.

4 3.Do zakresu działania Zarządu należy: 1/ podejmowanie uchwał w sprawie przyjęcia w poczet członków Spółdzielni, 21 zawieranie umów o budowę lokali, 3/ zawieranie umów o ustanowienie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu, (uchylony z mocy Ustawy o Spółdzielniach Mieszkaniowych), 4/ zawieranie umów o ustanowienie odrębnej własności lokalu, 5/ zawieranie umów o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu (uchylony z mocy Ustawy 0 Spółdzielniach Mieszkaniowych) w odrębną własność, 61 zawieranie umów o przeniesienie własności lokalu, II zawieranie innych umów związanych z bieżącą działalnością Spółdzielni, 8/ sporządzanie projektów planów gospodarczych i programów działalności społeczno-wychowawczej, 10/ prowadzenie gospodarki Spółdzielni na podstawie uchwalonych planów 1 wykonywanie związanych z tym czynności organizacyjnych i finansowych a w szczególności: - podejmowanie decyzji we wszystkich sprawach Spółdzielni nie zastrzeżonych Ustawą i Statutem do kompetencji innych organów, - występowanie do Rady Nadzorczej z wnioskiem o wykluczenie lub wykreślenie z rejestru członków Spółdzielni, - sporządzanie projektów struktury organizacyjnej Spółdzielni i podziału czynności w Zarządzie, - przygotowywanie projektów uchwal przedstawianych do decyzji Walnego Zgromadzenia Członków lub Rady Nadzorczej, - angażowanie, awansowanie, nagradzanie i zwalnianie pracowników, - egzekwowanie zaległości płatniczych wobec Spółdzielni, - nabywanie i zbywanie środków trwałych, których nabycie i zbycie nie jest zastrzeżone do decyzji innych organów Spółdzielni, - wynajmowanie lokali mieszkalnych, użytkowych i garaży, - powoływanie komisji inwentaryzacyjnych, przetargowych, odbioru robót i innych, - odpisywanie w ciężar kosztów, - ustosunkowywanie się do zaleceń polustracyjnych oraz wniosków innych organów kontrolnych. 9. zabezpieczanie majątku Spółdzielni, 10. sporządzanie rocznych sprawozdań i sprawozdań finansowych oraz przedkładanie ich do zatwierdzenia Walnemu Zgromadzeniu Członków, 11. udzielanie pełnomocnictw, 12. sporządzanie i składanie okresowych sprawozdań Radzie Nadzorczej,

5 13. zwoływanie Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni, 14. zaciąganie kredytów bankowych i innych zobowiązań do wysokości, określonej przez Walne Zgromadzenie Członków, 15. współdziałanie z organizacjami spółdzielczymi oraz innymi organizacjami, 16. podejmowanie decyzji o wygaśnięciu spółdzielczego prawa do lokalu. IV. Organizacja pracy Zarządu Oświadczenie woli w imieniu Spółdzielni składają dwaj członkowie Zarządu lub jeden członek Zarządu i osoba przez Zarząd do tego upoważniona /pełnomocnik/. 2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt.l składa się w ten sposób, że pod nazwą Spółdzielni osoby upoważnione do ich składania umieszczają swoje podpisy. 3. Zarząd może udzielić jednemu z członków Zarządu lub innej osobie pełnomocnictwa do dokonania czynności prawnych związanych z kierowaniem bieżącą działalnością gospodarczą Spółdzielni, a także pełnomocnictwa do dokonywania czynności określonego rodzaju lub czynności szczegółowych. 6. Zarząd podejmuje decyzje na posiedzeniu Zarządu w formie uchwał Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeby, jednak nie rzadziej niż raz w miesiącu i są protokołowane. 2. Posiedzenia są zwoływane przez Prezesa a pod jego nieobecność przez zastępców Prezesa. 3. Posiedzenia są zwoływane z inicjatywy Prezesa lub na wniosek innych członków Zarządu. 4. Prezes ustala porządek obrad oraz terminy posiedzeń. 5. O posiedzeniu Zarządu, każdy członek musi być powiadomiony na co najmniej dwa dni przed posiedzeniem. ó.każdy z członków Zarządu może wnieść do porządku obrad sprawę, która jego zdaniem wymaga kolegialnej decyzji Zarządu. 7. W sprawach nie cierpiących zwłoki, o ile zwołanie posiedzenia w normalnym trybie nie jest możliwe - podjęcie decyzji może nastąpić obiegiem tj. w drodze podpisania projektu decyzji, kolejno przez poszczególnych członków Zarządu. 8. W posiedzeniach Zarządu mogą brać udział z głosem doradczym: przewodniczący Rady Nadzorczej lub inny upoważniony członek Rady Nadzorczej oraz osoby zaproszone Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów. Do ważności uchwał konieczna jest obecność dwóch członków Zarządu.

6 2. Zarząd podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym. 3. W przypadku równej ilości głosów za i przeciw decyduje głos przewodniczącego Zarządu. 4. Członkowie Zarządu nie mogą brać udziału w głosowaniu, w sprawach wyłącznie ich dotyczących Jeżeli Zarząd otrzyma do realizacji uchwalę Rady Nadzorczej w jego ocenie niezgodną z prawem lub Statutem albo niemożliwą do wykonania z przyczyn obiektywnych, powiadamia o tym Radę Nadzorczą, przekazując na piśmie uzasadnienie W okresie między posiedzeniami Zarządu ogólne kierownictwo, nadzór i kontrola całokształtu bieżącej działalności Spółdzielni należy do Prezesa Zarządu. 2. Prezesowi Zarządu w wykonywaniu funkcji, o których mowa w ust.l podporządkowani są członkowie Zarządu oraz pozostali pracownicy Spółdzielni. ii. Do zakresu czynności Prezesa Zarządu z tytułu jego funkcji określonych w 10 należy w szczególności: 1. Kierowanie pracą w Zarządzie Spółdzielni poprzez: a/ zwoływanie posiedzeń Zarządu, b/ przewodniczenie posiedzeniom Zarządu, c/ zabezpieczanie materiałów na posiedzenie Zarządu, d/ przekazywanie do wykonania ustaleń Zarządu, e/ zabezpieczanie właściwego udokumentowania pracy Zarządu. 2. Nadzór, kontrola oraz koordynacja pracy członków Zarządu. 3. Prawidłowa gospodarka majątkiem oraz środkami finansowymi Spółdzielni. 4. Współpraca z Radą Nadzorczą i branie udziału w jej posiedzeniach lub uzgadnianie udziału innego członka Zarządu. 5. Współpraca z komisjami Rady Nadzorczej. 6. Udział w posiedzeniach Prezydium Rady Nadzorczej. 7. Składanie wobec Walnego Zgromadzenia Członków sprawozdań z pracy Zarządu. 12. Prezesowi Zarządu podporządkowane są bezpośrednio: 1. całokształt spraw pracowniczych, organizacyjnych, prawnych, administracyjno-gospodarczych, samorządowych, członkowskomieszkaniowych, bhp, p.poż. i obrony cywilnej, 2. całokształt spraw w zakresie planowania i przygotowania inwestycji i remontów. 3. całokształt spraw techniczno-eksploatacyjnych i remontowokonserwacyjnych realizowanych przez GZM.

7 13. Do zakresu czynności Prezesa Zarządu należy w szczególności: 1. analizowanie potrzeb i możliwości inwestycyjnych oraz przygotowanie i realizacja inwestycji, 2. zapewnienie nadzoru inwestorskiego oraz uczestnictwa w odbiorze technicznym robót oraz obiektów przejmowanych w eksploatację, 3. nadzór nad prowadzeniem prawidłowej administracji i eksploatacji budynków wraz ze wszystkimi urządzeniami w osiedlach z uwzględnieniem kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi 4.opracowywanie planów remontów budynków i obiektów oraz nadzór nad ich wykonaniem 5. nadzór, kontrola oraz koordynacja pracy dozorców, konserwatorów i administracji GZM 6. współpraca z Radą Nadzorczą i jej komisjami w zakresie wynikającym z pełnionej funkcji Wiceprezesowi do spraw Ekonomicznych podporządkowany jest całokształt spraw finansowych realizowanych przez pion ekonomiczno-finansowy. 2. Zadania tego pionu w warunkach Spółdzielni wypełnia dział Finansowo- Księgowy z Z-cą Gl. Księgowego sprawującym kontrolę bezpośrednią nad pracą działu i kompleksową realizacją zadań. 15. Do zakresu czynności Wiceprezesa d/s Ekonomicznych należy w szczególności: 1. udział w posiedzeniach Zarządu oraz wykonywanie ustaleń wynikających z uchwal Zarządu, 2. wykonywanie zakresu obowiązków wynikającego z powierzonego stanowiska pracy, w szczególności: 1/ nadzór i koordynowanie działań w zakresie zapewnienia prawidłowej gospodarki zaewidencjonowanym majątkiem oraz środkami finansowymi Spółdzielni, 21 analizowanie potrzeb gospodarczych i możliwości ekonomiczno-finansowych Spółdzielni 3/ rozliczanie kosztów zrealizowanych inwestycji (planowanych, ostatecznych) na poszczególne lokale, ustalanie kosztów przypadających na m 2 powierzchni lokalu, 4/ opracowywanie rocznych planów gospodarczo-finansowych, 5/ nadzór nad prawidłowym prowadzeniem i prawidłowym zabezpieczeniem dokumentacji finansowo-księgowej, 6/ nadzór nad prawidłowym i terminowym rozliczaniem zobowiązań z bankami, ZUS,US, dostawcami usług etc. II współpraca z bankami w zakresie zaciągania zobowiązań finansowych, pozyskiwania kredytów preferencyjnych, negocjowania warunków lokat terminowych

8 8/ nadzór i koordynowanie procedur prawidłowego naliczania obciążeń na poszczególne budynki i lokale, analizowanie wpływów od członków, ściąganie zadłużeń. 16. Do zakresu czynności członka Zarządu w szczególności należy: 1. udział w posiedzeniach Zarządu, 2. stosowanie się i wykonywanie ustaleń wynikających z uchwał Zarządu, 3. wykonywanie zakresu czynności wynikającego z powierzonego innego stanowiska pracy. 17. Prezesa Zarządu w czasie nieobecności zastępuje jego zastępca Członkowie Zarządu w wykonywaniu swoich czynności wydają w zakresie niezastrzeżonym dla kolegialnych decyzji Zarządu - zarządzenia i decyzje. 2. Prezes Zarządu może wstrzymać wykonanie decyzji swojego zastępcy lub członka Zarządu. Zainteresowanemu członkowi Zarządu przysługuje w takim przypadku prawo przedstawienia sprawy do rozpatrzenia przez Zarząd. 19. Z tytułu pracy w Zarządzie oraz wykonywania przydzielonych czynności realizowanych w ramach pełnionej funkcji etatowej, członkowie Zarządu otrzymują wynagrodzenie określone przez Radę Nadzorczą zgodnie z załącznikiem Nr.l z 12 maja 2008 r. stanowiącym integralną część niniejszego Regulaminu - ustalającym zasady wynagradzania, premiowania oraz przyznawania innych świadczeń związanych z pracą członkom Zarządu. V. Postanowienia końcowe. 20. Zarząd jest zobowiązany do udzielania odpowiedzi na otrzymane skargi i wnioski członków w terminach przewidzianych prawem i Statutem Spółdzielni - zgodnie z obowiązującymi procedurami. 21. Zarząd obowiązany jest składać Radzie Nadzorczej sprawozdanie z wykonania wszystkich uchwal Rady i Walnego Zgromadzenia Członków oraz udzielać niezbędnych informacji i wyjaśnień. 22. Tryb przekazywania funkcji, spraw i praw między ustępującymi członkami Zarządu a członkami przejmującymi te funkcje określa Rada Nadzorcza Członkowie Zarządu nie mogą zajmować się interesami konkurencyjnymi wobec Spółdzielni a w szczególności uczestniczyć jako wspólnicy lub

9 członkowie władz przedsiębiorców prowadzących działalność konkurencyjną wobec Spółdzielni. 2. Naruszenie zakazu konkurencji stanowi podstawę odwołania członka Zarządu oraz powoduje inne skutki prawne przewidziane w odrębnych przepisach. 3. Pod pojęciem działalności konkurencyjnej należy rozumieć przede wszystkim przypadki, w których: 1/ inny podmiot prowadzi działalność konkurencyjną w stosunku do działalności Spółdzielni np. zabieganie o te same tereny inwestycyjne, wynajmowanie na tym samym terenie lokali użytkowych, negocjowanie warunków umów z tymi samymi podmiotami świadczącymi usługi. 2/podmiot zawarł ze Spółdzielnią umowę o świadczenie usług lub dostawy 4. Wskutek naruszenia zakazu konkurencji Rada Nadzorcza może podjąć uchwałę o zawieszeniu członka Zarządu w pełnieniu czynności. 24. W sprawach nie uregulowanych w regulaminie decyduje Zarząd w granicach określonych Statutem Spółdzielni. 25. Niniejszy regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą w dniu r.