UMOWA (WZÓR) Nr. zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a... (nazwa firmy, adres, NIP) ... w imieniu, którego działa...

Transkrypt

1 Załącznik Nr 6 UMOWA (WZÓR) Nr zawarta dnia roku w Stężycy pomiędzy: Ochotniczą Strażą Pożarną w Stężycy, reprezentowaną przez Pana Roman Bany Prezesa OSP w Stężycy i Pana Dariusza Węgrzyna - Skarbnika OSP w Stężycy, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a... (nazwa firmy, adres, NIP)... w imieniu, którego działa... zwanym dalej WYKONAWCĄ Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, ze zm.) i dotyczy zakupu przez Zamawiającego Zakup jednej sztuki fabrycznie nowego, średniego samochodu ratowniczogaśniczego z wyposażeniem dla OSP w Stężycy, o których mowa w 2 ust. 1 i 2 niniejszej umowy. 1 Informacje ogólne 1. Zadanie jest realizowane przy współfinansowaniu ze środków: NFOSiGW, ZG ZOSP RP, ZW ZOSP RP, budżetu Gminy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazywania Wykonawcy szczegółów wykonania pojazdu w trakcie dostawy, wynikających z potrzeb Zamawiającego jako użytkownika, w zakresie nie rodzącym dodatkowych skutków finansowych i nie stanowiącym istotnych zmian postanowień umowy w rozumieniu art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, zaś Wykonawca zobowiązuje się te ustalenia uwzględnić w miarę możliwości technologicznych. 3. Zamawiający oświadcza, że nie jest płatnikiem VAT czynnym i otrzymał numer identyfikacyjny NIP.. 4. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT, otrzymał numer identyfikacyjny NIP.jako podatnik VAT czynny. 5. Wykonawca potwierdza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wykonywania dostaw i usług objętych przedmiotem umowy i będzie kontynuował ubezpieczenie do zakończenia realizacji przedmiotu umowy. 6. Wykonawca oświadcza, że zgodnie z danymi przedłożonymi do oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego posiada odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje, doświadczenie, środki materialne, zaplecze techniczne i osobowe oraz sprzęt do wykonania przedmiotowej umowy oraz zobowiązuje się ją wykonać z należytą starannością zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy i techniki. 1

2 2 Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest dostawa przez Wykonawcę i zakup przez Zamawiającego: Zakup jednej sztuki fabrycznie nowego, średniego samochodu ratowniczo-gaśniczego z wyposażeniem dla OSP w Stężycy, zgodnie z przedmiotem zamówienia Nr Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność oraz wydać mu przedmiot umowy, spełniający wymagania techniczno - funkcjonalne określone w SIWZ i złożonej ofercie w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 września 2014 r., zaś Zamawiający zobowiązuje się w powyższym terminie przedmiot umowy odebrać. 3. W ramach niniejszej umowy do obowiązków Wykonawcy należy również: - wydanie Zamawiającemu samochodu zatankowanego w paliwo do pełna, - dostarczenie samochodu do Zamawiającego w wyznaczonym terminie określonym w protokole odbioru techniczno-jakościowym, - ubezpieczenie samochodu w zakresie odpowiedzialności cywilnej i auto casco na czas nie krótszy niż 48 godzin od momentu odbioru faktycznego pojazdu przez Zamawiającego, z zapewnieniem takich warunków ubezpieczenia, aby od tego momentu Zamawiający był uprawniony do odbioru odszkodowania od ubezpieczyciela. 4. Własność samochodu przechodzi na Zamawiającego w chwili podpisania protokołu zdawczoodbiorczego przez obie strony. 5. Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia Wykonawcy ceny, o której mowa w 3, oraz do odebrania przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami 5 umowy. 3 Cena i warunki płatności 1. Całkowita cena za dostawę przedmiotu umowy wynosi:..zł netto. podatek VAT:.... zł (8 %) Cena ofertowa brutto:.. zł. (słownie:. zł): 2. Cena całkowita, o której mowa w ust. 1, zostanie zapłacona Wykonawcy na podstawie faktury VAT wystawionej na rzecz Zamawiającego, obejmującą cenę pojazdu wraz z wyposażeniem. Faktura zostanie doręczona Zamawiającemu w terminie nie dłuższym niż 7 dni po bezusterkowym ostatecznym odbiorze całości przedmiotu umowy, potwierdzonym stosownym protokołem odbioru. 3. Termin płatności faktury wynosi 30 dni licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Zamawiający zobowiązany jest we własnym zakresie dokonać zapłaty za dostarczony dla niego samochód wraz z wyposażeniem, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT. 5. Zamawiający mocą niniejszej umowy upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. 6. Zamawiający oświadcza, że wyrób jest uwzględniony w załączniku nr 3 towarów przeznaczonych na cele ochrony przeciwpożarowej do których stosuje się stawkę podatku od towarów i usług w wysokości 8% zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz.535, ze zm.). 7. Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym, w związku z tym całkowita cena brutto obejmuje wszystkie koszty wynikające z realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności koszty transportu, załadunku, rozładunku, montażu, ubezpieczenia, uruchomienia na 2

3 miejscu wskazanym przez Zamawiającego, a także koszty, o których mowa w 6 ust. 9 i 10 niniejszej umowy. Strony ustanawiają osoby upoważnione do kontaktów i nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy: a) Z ramienia Wykonawcy:.., tel... b) Z ramienia Zamawiającego: Roman Bany tel , Andrzej Wąsik tel. (81) Termin wydania przedmiotu umowy Termin realizacji umowy określony w 2 ust. 3 niniejszej umowy zostaje zachowany, jeżeli odbiór przedmiotu umowy odbędzie się we wskazanym w przedmiotowym zapisie terminie. 2. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu umowy w terminie, jest protokół odbioru, o którym mowa w 3 ust Odbiór techniczno-jakościowy i faktyczny, wydanie przedmiotu umowy 1. Wykonawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego z wyprzedzeniem minimum 7 dniowym o gotowości do odbioru przedmiotu umowy. Zamawiający przystąpi do odbioru technicznojakościowego w ciągu 5 dni od daty otrzymanego zawiadomienia. 2. Strony dopuszczają zawiadomienie w formie faksu. Zawiadomienie należy przesłać do Gminy Stężyca na numer (8) Odbiór techniczno - jakościowy odbędzie się w siedzibie Wykonawcy w terminie, o którym mowa w ustępie W przypadku stwierdzenia podczas odbioru techniczno - jakościowego wad, Wykonawca zobowiązuje się do ich niezwłocznego usunięcia lub wymiany wadliwego przedmiotu umowy na wolny od wad, zgodnie z wyborem Zamawiającego. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół niezgodności w 2 egzemplarzach, po 1 dla Wykonawcy i Zamawiającego, podpisany przez obie strony. W protokole tym strony ustalają dokładny termin odbioru końcowego. Zapis ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych i możliwości odstąpienia od umowy. 5. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru techniczno - jakościowego, że przedstawiony do odbioru przedmiot umowy nie odpowiada warunkom koniecznym zawartym w specyfikacji technicznej, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych odstępstwach od specyfikacji technicznej, w 2 egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. Zapis ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych i możliwości odstąpienia od umowy. 6. Odbioru techniczno - jakościowego dokona 7 (siedmiu) przedstawicieli Zamawiającego wyznaczonych przez Zamawiającego w obecności Wykonawcy. Po dokonaniu odbioru technicznojakościowego transport do miejsca użytkowania przedmiotu umowy zapewnia Wykonawca. 7. Odbiór faktyczny przedmiotu umowy odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w terminie określonym w protokole odbioru techniczno-jakościowego. Odbioru końcowego dokona 3 przedstawicieli Zamawiającego w obecności Wykonawcy. Protokół odbioru końcowego zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy w zakresie zabudowy samochodu i montażu wyposażenia. W ramach nadzoru Zamawiający może dokonać 3

4 inspekcji produkcyjnej samochodów w siedzibie Wykonawcy zamówienia, zawiadamiając go z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem o dacie przeprowadzenia inspekcji. Inspekcja produkcyjna polegać będzie na kontroli wykonania i spełniania wymagań dotyczących przedmiotu umowy. Inspekcja zostanie dokonana przez przedstawicieli Zamawiającego w obecności Wykonawcy. Wykonawca może samodzielnie zawiadomić Zamawiającego z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem o gotowości przeprowadzenia inspekcji produkcyjnej. Zawiadomienie należy przesłać w formie pisemnej do Zamawiającego na numer faksu Z przeprowadzonej inspekcji technicznej zostanie sporządzony protokół w 2 egzemplarzach, po 1 dla każdej strony. 9. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia nieodpłatnego szkolenia w zakresie bezpiecznej jazdy oraz obsługi przedmiotu umowy dla min. 6 osób, które odbędzie się w siedzibie użytkownika pojazdu w terminie 21 dni kalendarzowych od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy. Protokół z przeprowadzonego szkolenia wraz z adnotacją o osobach, które je odbyły będą sporządzone w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisane przez obie strony. 10. Koszt uczestnictwa przedstawicieli Zamawiającego w inspekcji technicznej oraz odbiorze przedmiotu umowy (koszt zakwaterowania, wyżywienia i dojazdu) ponosi Wykonawca. 7 Dokumentacja techniczna 1. Do poszczególnych pojazdów Wykonawca zobowiązuje się dołączyć: a) pełną dokumentację eksploatacyjną w języku polskim oraz wszelkie dokumenty niezbędne do zarejestrowania pojazdu, b) szczegółowe instrukcje obsługi i serwisowania pojazdu, urządzeń oraz wszystkich elementów wyposażenia wraz z rysunkami w języku polskim, które będą tak szczegółowe, że umożliwią Zamawiającemu obsługę, konserwację i naprawę wszystkich części przedmiotu umowy (po 1 komplecie w wydaniu papierowym oraz po jednej wersji elektronicznej na pojazd), w tym wykaz ilościowy sprzętu stanowiącego wyposażenie pojazdu, zgodny z SIWZ, 2. Wykonawca zobowiązany jest do rozmieszczenia i zamocowania sprzętu, w pojeździe zgodnie z wymogami użytkownika pojazdu. 8 Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na przedmiot umowy gwarancji oraz rękojmi która wynosi: na podwozie samochodu pożarniczego 24 miesiące; na nadwozie pożarnicze (zabudowa) 36 miesięcy. na dostarczony sprzęt stanowiący wyposażenie pojazdu - wg warunków określonych w gwarancji dostarczonego sprzętu. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny. 2. Okres gwarancji liczy się od dnia ostatecznego protokolarnego przekazania przedmiotu umowy stwierdzającego wykonanie przedmiotu umowy bez wad. 3. W okresie rękojmi i gwarancji wszystkie naprawy gwarancyjne przeprowadzone będą w miejscu lokalizacji przedmiotu umowy tj. w siedzibie OSP bezpośrednio przez Wykonawcę lub przez autoryzowany serwis na koszt Wykonawcy w ciągu 72 godzin od daty zgłoszenia usterki. Do okresu naprawy nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy. Przyjmuje się, że dni ustawowo wolne od pracy to dni określone w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy (Dz. U. Nr 4, poz. 28 ze zm.). Strony dopuszczają zgłaszanie usterek w formie fax. na następujący numer Wykonawcy:... lub drogą elektroniczną na adres:.. Przegląd przed upływem 36 miesiąca okresu gwarancji może zostać wykonany w serwisie Wykonawcy, w jego siedzibie, uzależnione to jest od decyzji 4

5 Zamawiającego. Przeglądy podwozia wykonywane będą przez autoryzowane stacje serwisowe w czasookresach przewidzianych w warunkach gwarancji. 4. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas potrzebny na wykonanie naprawy. 5. W przypadku zaistnienia w okresie gwarancji konieczności przemieszczenia przedmiotu umowy w związku ze stwierdzeniem usterek, których nie można usunąć w siedzibie OSP koszty przemieszczania przedmiotu umowy od i do punktu serwisowego ponosi Wykonawca. 6. Po okresie gwarancji serwis będzie prowadzony przez Wykonawcę na podstawie indywidualnych zleceń. 7. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego na piśmie o każdorazowej zmianie swojej siedziby oraz numerów telefonów i fax. 9 Odstąpienie od umowy i kary umowne 1. Jeżeli Wykonawca dopuści się zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, w stosunku do terminu ustalonego w 2 ust. 3 niniejszej umowy, zapłaci Zamawiającemu za każdy dzień zwłoki karę umowną w wysokości 0,1 % całkowitej wartości umowy brutto określonej w 3 ust. 1 umowy, na podstawie noty obciążeniowej wystawianej przez Zamawiającego. 2. Jeżeli opóźnienie w wydaniu przedmiotu umowy przekroczy 14 dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem określonym w ust. 3 za 7 dniowym uprzedzeniem bez obowiązku wyznaczania nowego terminu. Zamawiający nie będzie zobowiązany zwrócić Wykonawcy kosztów, jakie Wykonawca poniósł w związku z umową. Odstąpienie wymaga, pod rygorem nieważności, formy pisemnej i przysługiwać będzie Zamawiającemu w ciągu 30 dni od daty, w której opóźnienie wydania przedmiotu umowy przekroczy 14 dni. 3. W razie odstąpienia przez którąkolwiek ze stron od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % całkowitej wartości umowy brutto określonej w 3 ust. 1 umowy. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % całkowitej wartości umowy brutto, określonej w 3 ust. 1 umowy, z wyjątkiem sytuacji określonej art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze oraz w czasie udzielonej gwarancji w wysokości 0,1 % całkowitej wartości umowy brutto określonej w 3 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia liczonego od ustalonej daty na usunięcie wad. 6. Jeżeli Wykonawca dopuści się zwłoki w przeszkoleniu, o którym mowa w 6 ust. 9 zapłaci Zamawiającemu za każdy dzień zwłoki karę umowną w wysokości 0,01% całkowitej wartości umowy brutto określonej w 3 ust. 1 umowy. 7. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar zastrzeżonych w umowie, Zamawiający może żądać odszkodowania na zasadach ogólnych w wysokości odpowiadającej poniesionej szkodzie w pełnej wysokości. 8. Jeżeli Zamawiający opóźni termin dokonania zapłaty kwoty określonej w fakturze VAT, Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych od kwoty niezapłaconej w terminie, za każdy dzień opóźnienia, na podstawie noty obciążającej wystawionej przez Wykonawcę. 10 Rozstrzyganie sporów i obowiązujące prawo 1. Strony umowy zgodnie oświadczają, że w przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy poddają się rozstrzygnięciu sporu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie objętych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). 5

6 11 Postanowienia końcowe 1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez obie strony. 2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności i są dopuszczalne w granicach unormowania art. 144 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści, jeżeli taka zmiana jest korzystna dla Zamawiającego lub wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, w przypadku jeżeli jego dotrzymanie stanie się niemożliwe lub poważnie utrudnione z przyczyn obiektywnie niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, a zaistniałych po zawarciu umowy w tym m.in.: a) konieczności uzyskania decyzji lub uzgodnień, mogących spowodować wstrzymanie dostaw, b) konieczności wykonania dodatkowych badań i ekspertyz. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w zakresie rodzaju/modelu sprzętu w przypadku obiektywnej niemożności dostarczenia sprzętu (zakończona produkcja, niedostępność na rynku, etc.). Umowę można zmienić co do rodzaju/typu/modelu sprzętu, pod warunkiem, że urządzenie/urządzenia będą nowszą wersją oferowanego modelu, będą miały lepsze wszystkie parametry, bądź część parametrów i pozostałe parametry bez zmian. 6. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, z tego 1 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6