Oznaczenie sprawy: DOA-IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejska ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Oznaczenie sprawy: DOA-IV Zał. do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji i realizacja przedsięwzięcia pn. Warto mieć własną firmę złożonego z warsztatów edukacyjnych, skierowanych do uczniów szkół ponadgimnazjalnych, w tym osób z niepełnosprawnością, z województwa opolskiego. Działanie ma na celu prezentację efektów realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wśród mieszkańców województwa opolskiego. Realizowane przedsięwzięcie ma za zadanie zapoznanie uczestników z praktycznymi efektami wdrażania PO KL w województwie opolskim oraz prezentację dobrych praktyk wśród szerokiej grupy odbiorców. I. ZAŁOŻENIA DZIAŁANIA Przedsięwzięcie pn. Warto mieć własną firmę zorganizowane będzie w czterech miejscowościach o minimalnej liczbie mieszkańców 800 osób, z czterech różnych powiatów na terenie województwa opolskiego. Celem przedsięwzięcia jest upowszechnienie wiedzy na temat efektów wdrażania PO KL wśród jak największej liczby mieszkańców województwa. Przedsięwzięcie złożone ma być z warsztatów edukacyjnych łączących wiedzę teoretyczną na temat przedsiębiorczości oraz praktyczne jej wykorzystanie na przykładzie beneficjentów PO KL, którzy dzięki pozyskanemu wsparciu prowadzą własną działalność gospodarczą. Warsztaty mają uświadomić młodym ludziom, że dzięki wsparciu z funduszy europejskich można realizować swoje pasje, które mogą przerodzić się w przyszły zawód pozwalający swobodnie funkcjonować na rynku pracy. W zakresie przedmiotu zamówienia Wykonawca zrealizuje: a) Opracowanie koncepcji realizacji przedsięwzięcia zawierającej: wskazanie lokalizacji czterech miejscowości o minimalnej liczbie mieszkańców 800 osób, z czterech różnych powiatów na terenie województwa opolskiego, gdzie będzie realizowane przedsięwzięcie; ogólny opis sposobu realizacji przedsięwzięcia i sposób realizacji zakładanych celów; opis zakresu tematycznego części teoretycznej warsztatów, opis zakresu tematycznego części praktycznej warsztatów, tj. spotkań z beneficjentami PO KL, którzy dzięki pozyskanemu wsparciu prowadzą własną działalność gospodarczą; opis zaangażowania Instytucji Otoczenia Biznesu, realizujących zadania związane np. z zakładaniem działalności gospodarczej; scenariusz filmu/reportażu z przeprowadzonych warsztatów edukacyjnych zawierający storyboard (powinien zawierać zdjęcia i/lub rysunki) oraz opis linii kreacyjnej wraz z uzasadnieniem:

2 scenariusz powinien mieć formę konkretnych w treści komunikatów, popartych adekwatnym obrazem, nastawionych na budowanie pozytywnego wizerunku PO KL. należy unikać stylu urzędowego, wyrażeń zawiłych i niezrozumiałych dla przeciętnego odbiorcy. Zamawiający preferuje komunikaty ukazujące prezentowaną tematykę w sposób pozbawiony patosu. Należy także wystrzegać się huraoptymizmu i zakłamywania rzeczywistości. zaproponowany scenariusz powinien ujmować prezentowaną tematykę w sposób oryginalny, unikalny i atrakcyjny ujmując poszczególne elementy warsztatów edukacyjnych, a także w sposób oryginalny stanowić podsumowanie realizowanego przedsięwzięcia. Użyte środki wyrazu powinna cechować prostota i nowoczesność. Brak założeń koncepcji, nieujęcie jednego lub więcej z elementów, które powinny spełniać założenia koncepcji, opisanych w powyższym punkcie, skutkować będzie odrzuceniem oferty. b) Promocję warsztatów i rekrutację uczestników; c) Realizację poszczególnych elementów przedsięwzięcia; d) Realizację zadań organizacyjnych i technicznych niezbędnych do realizacji przedsięwzięcia; e) Realizację i emisję w TVP Opole filmu/reportażu z przeprowadzonych warsztatów edukacyjnych wg. zaakceptowanego przez Zamawiającego scenariusza. II. WYTYCZNE DOTYCZĄCE REALIZACJI PRZEDSIĘWZIĘCIA 1. Organizacja warsztatów edukacyjnych a) Warsztaty edukacyjne złożone będą z części teoretycznej tj. wykładów na temat przedsiębiorczości i funkcjonowania firmy oraz części praktycznej tj. spotkań z beneficjentami PO KL, którzy prowadzą własną działalność gospodarczą, dzięki pozyskanemu wsparciu. Warsztaty dostosowane będą do wieku i umiejętności uczestników, a ich formuła będzie atrakcyjna i przystępna. b) Celem przedsięwzięcia jest upowszechnienie wiedzy na temat efektów wdrażania PO KL wśród jak największej liczby mieszkańców województwa; c) Grupa docelowa: przedsięwzięcie skierowane jest do uczniów szkół ponadgimnazjalnych, w tym osób z niepełnosprawnością, z województwa opolskiego; d) Miejsce realizacji: cztery miejscowości o minimalnej liczbie mieszkańców 800 osób (dalej: miejscowości), z czterech różnych powiatów na terenie województwa opolskiego; e) W warsztatach weźmie udział min. 50 osób w każdej z czterech miejscowości wskazanych przez Wykonawcę. Warsztaty prowadzone będą dla grup liczących od 10 do 25 osób i trwać będą min. 4 godziny zegarowe (min. 2 godziny zegarowe część teoretyczna + min. 2 godziny zegarowe część praktyczna). f) Wykonawca opracuje harmonogram realizacji przedsięwzięcia, regulamin rekrutacji uczestników oraz regulamin uczestnictwa w warsztatach edukacyjnych; g) Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć wszystkich uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z realizacją przedsięwzięcia. Koszty ubezpieczenia ponosi Wykonawca.

3 h) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom warsztatów edukacyjnych drobny poczęstunek i napoje min. 0,5 l wody mineralnej gazowanej/niegazowanej i 2 kanapki na osobę (kanapki z pieczywa ciemnego lub jasnego z wędliną, serem żółtym i warzywami, np. sałata, pomidor, ogórek waga min. 100 gram), kawa i herbata bez ograniczeń. i) Realizacja przedsięwzięcia zakończy się do r. 2. Promocja warsztatów a) Wykonawca przeprowadzi mailing reklamowy zawierający informację o realizowanym przedsięwzięciu. Informacja wysłana zostanie do wszystkich szkół ponadgimnazjalnych w miejscowościach, w których odbywać się będą warsztaty edukacyjne min. tydzień przed rozpoczęciem realizacji przedsięwzięcia. b) Wykonawca umieści na swojej stronie internetowej informację o realizowanym przedsięwzięciu. c) Wykonawca przygotuje w formie graficznej i wydrukuje certyfikaty/zaświadczenia dla uczestników warsztatów edukacyjnych o parametrach: format A4, wydruk w pełnym kolorze. d) Zamawiający zastrzega sobie prawo wnoszenia uwag do projektu certyfikatów/zaświadczeń w terminie 2 dni roboczych, a Wykonawca ma obowiązek wprowadzać je każdorazowo w terminie 1 dnia roboczego, aż do uzyskania ostatecznej akceptacji. 3. Dokumentacja fotograficzna a) Wykonawca zobowiązany jest do fotograficznego udokumentowania realizacji przedsięwzięcia. Wykonawca wykona min. 40 zdjęć (min. 10 zdjęć z każdej lokalizacji) w rozdzielczości min. 2048x1536 pikseli, dokumentujących warsztaty edukacyjne, materiały promocyjne, poczęstunek. b) Wykonawca przekaże Zamawiającemu ww. dokumentację fotograficzną na 1 płycie CD/DVD (zdjęcia w formacie JPEG, w rozdzielczości min. 2048x1536 pikseli) w ciągu 3 dni od zakończenia przedsięwzięcia. 4. Film/reportaż a) Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania filmu/reportażu z przeprowadzonych warsztatów edukacyjnych i jego trzech emisji w TVP Opole w godzinach: 16:30 22:00. b) Do obowiązków Wykonawcy należy zarejestrowanie całości przeprowadzonych warsztatów edukacyjnych, a zarejestrowany materiał posłuży do produkcji filmu/reportażu. c) Film/reportaż powinien obrazować w sposób atrakcyjny poszczególne elementy warsztatów edukacyjnych, a także w sposób oryginalny stanowić podsumowanie realizowanego przedsięwzięcia. d) Parametry techniczne filmu/reportażu, takie jak: format, jakość dźwięku, obrazu, itp. powinny być zgodne z wymaganymi przez TVP Opole. Film/reportaż powinien trwać 7-10 minut. Koszty realizacji leżą po stronie Wykonawcy. e) Wykup czasu antenowego i zlecenie emisji zrealizowanego filmu/reportażu, a także przekazanie go do TVP Opole należy do zadań Wykonawcy.

4 f) Autorskie prawa majątkowe do zrealizowanego filmu/reportażu wraz z prawami zależnymi zostaną przeniesione na Zamawiającego na czas nieokreślony bez żadnych ograniczeń terytorialnych i ilościowych odnośnie liczby emisji. III. POZOSTAŁE WYMAGANIA a) Po podpisaniu umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy uwagi do założeń koncepcji przedstawionej na etapie składania ofert. b) Zamawiający ma prawo do zgłaszania uwag do wszystkich elementów założeń koncepcji poza tymi, które wpłynęły na ocenę oferty, każdorazowo w ciągu 2 dni roboczych. c) Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzania uwag do poszczególnych elementów koncepcji każdorazowo w terminie 1 dnia roboczego, aż do uzyskania ostatecznej akceptacji wszystkich elementów koncepcji. d) W ciągu trzech dni od dnia ostatecznej akceptacji koncepcji Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie elementy koncepcji w wersji drukowanej, spięte i uporządkowane np. w teczce, segregatorze, itp. oraz w wersji elektronicznej na ogólnie dostępnym nośniku zapisane w formacie.pdf. e) Zamawiający przekaże uwagi do harmonogramu realizacji przedsięwzięcia, regulaminu rekrutacji uczestników oraz regulaminu uczestnictwa w warsztatach edukacyjnych, przygotowanych przez Zamawiającego, w terminie 2 dni roboczych, a Wykonawca ma obowiązek wprowadzać je każdorazowo w terminie 1 dnia roboczego, aż do uzyskania ostatecznej akceptacji. f) Wśród osób prowadzących część teoretyczną warsztatów muszą być min. 2 osoby posiadające udokumentowane wykształcenie wyższe o profilu: nauki ekonomiczne, prawo, administracja oraz posiadające doświadczenie w pracy jako wykładowca. Po podpisaniu umowy Wykonawca przedstawi wykaz ww. osób wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadane wykształcenie i doświadczenie (np. dyplomy, referencje). g) Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji kadry wskazanej przez Wykonawcę, o której mowa w pkt f). h) Do realizacji części praktycznej warsztatów Wykonawca zaangażuje dotychczasowych beneficjentów PO KL, którzy dzięki pozyskanemu wsparciu prowadzą własną działalność gospodarczą. Warsztaty prowadzone będą we współpracy z Instytucjami Otoczenia Biznesu, realizującymi zadania związane np. z zakładaniem działalności gospodarczej. i) Po podpisaniu umowy Wykonawca przedstawi wykaz beneficjentów PO KL, których zaangażuje do realizacji warsztatów edukacyjnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji beneficjentów, o których mowa w pkt h). j) Wykonawca zobowiązany jest pozyskać zgodę na realizację działań związanych z realizacją ww. przedsięwzięcia: władz, administratorów, zarządców nieruchomości, obiektów oraz terenów (w zależności od regulacji prawnych). k) Wynajem pomieszczeń i terenów na potrzeby realizacji przedsięwzięcia oraz koszty ich wynajmu leżą po stronie Wykonawcy. l) Miejsca, w których będą realizowane działania muszą być przystosowane dla osób z niepełnosprawnością. m) Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia imiennego wykazu uczestników, potwierdzonego własnoręcznym podpisem uczestnika wraz ze zgodą rodziców lub

5 opiekunów prawnych (w przypadku osób niepełnoletnich) na ich udział oraz pozyskania zgody uczestników na publikację ich wizerunku. n) Wykonawca na 5 dni roboczych przez rozpoczęciem realizacji przedsięwzięcia przedstawi Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z realizacją przedsięwzięcia. o) Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi bezpłatne materiały niezbędne do aktywnego uczestnictwa w ilości niezbędnej do prawidłowej realizacji warsztatów edukacyjnych. p) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania w tworzonej dokumentacji i wszystkich materiałach związanych z przedmiotem zamówienia (w tym materiałach promocyjnych) oznaczeń wskazanych przez Zamawiającego: Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejska ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki q) Wykonawca zobowiązany jest do eksponowania ww. oznaczeń, w niezmienionej formie, na wszystkich materiałach promocyjnych (np. certyfikatach/zaświadczeniach), w tworzonej dokumentacji i wszystkich materiałach związanych z przedmiotem zamówienia oraz w miejscach realizacji przedsięwzięcia. r) Wykonawca wskaże osobę odpowiedzialną za kontakty z Zamawiającym. s) Realizacja przedsięwzięcia odbywać się będzie w godz r) Wykonawca zobowiązany jest do pozostawienia miejsca po zakończonych działaniach w stanie niepogorszonym, a w przypadku zniszczeń do pokrycia kosztów ich usunięcia. s) Zamawiający zastrzega sobie prawo do obserwacji realizowanego przedsięwzięcia. t) Po zakończeniu realizacji przedsięwzięcia Wykonawca przekaże Zamawiającemu: - po jednym egzemplarzu materiałów promocyjnych przygotowanych na potrzeby realizacji przedsięwzięcia, - imienny wykaz uczestników, potwierdzony własnoręcznym podpisem uczestnika wraz ze zgodą rodziców lub opiekunów prawnych (w przypadku osób niepełnoletnich) na ich udział oraz zgody uczestników na publikację ich wizerunku, - dokumentację fotograficzną (płyta CD/DVD), - dokumentację poświadczoną za zgodność z oryginałem, potwierdzającą zakup napojów i wyżywienia dla uczestników, - film/reportaż z przeprowadzonych warsztatów wraz z prawami autorskimi, na płytach CD/DVD w ilości 3 sztuk oraz oświadczenie TVP Opole o jego emisji. IV. ZASADY WSPÓŁPRACY Z WYKONAWCĄ a) Wykonawca i Zamawiający będą wymieniać informacje, materiały oraz uwagi do materiałów drogą elektroniczną lub telefoniczną. b) Za moment doręczenia jakiegokolwiek dokumentu Zamawiającemu przyjmuje się moment uzyskania potwierdzenia odbioru dokumentów/materiałów. c) Zamawiający zastrzega sobie prawo zorganizowania max. 3 spotkań roboczych z Wykonawcą w siedzibie Zamawiającego w Opolu, na każdym etapie realizacji zamówienia, w terminie

6 wyznaczonym przez Zamawiającego, a Wykonawca ma obowiązek każdorazowo stawić się na spotkanie na własny koszt. V. ODBIÓR PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Odbiór przedmiotu zamówienia po zakończeniu realizacji przedsięwzięcia nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego bez zastrzeżeń w ciągu 5 dni roboczych od zakończenia przedsięwzięcia. Data podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego będzie jednocześnie datą sprzedaży na fakturze VAT, wystawionej przez Wykonawcę.