SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Z A T W I E R D Z A M DOWÓDCA JEDNOSTKI WOJSKOWEJ 1158 (-) zu. ppłk mgr inż. Robert GURZĘDA Łask, dnia 25 listopada 2016 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ EURO NA PRZEGLĄD I KONSERWACJĘ INSTALACJI SAP, GASZENIA ORAZ TRANSMISJI DANYCH

2 1. Nazwa oraz adres zamawiającego (art. 36 ust.1 pkt. 1 upzp) Zamawiającym jest: Adres korespondencyjny: Nazwa: Jednostka Wojskowa Nr 1158 Adres: ul. 9-go Maja 95, Łask Siedziba Zamawiającego (adres dla przesyłek kurierskich i doręczeń osobistych): Nazwa: Jednostka Wojskowa 1158 Adres: Gucin 58a, Buczek (wjazd od m. Teodory) Strona internetowa: blt.kancelaria1@wp.mil.pl Numer telefonu: Numer faksu: Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godz REGON: NIP: Tryb udzielenia zamówienia 2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej euro Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (upzp) oraz w sprawach nie uregulowanych przepisami Kodeksu cywilnego. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie przeglądu oraz konserwacji: Instalacji Sygnalizacji Pożaru, Systemów oddymiania klapy oddymiające, Systemów Transmisji Danych, Systemów Gaszenia Gazem, Wodno-pianowych instalacji Gaszenia, Systemów Detekcji Gazu, Instalacji gaszenia Całość przedmiotu zamówienia została podzielona na 15 części (patrz pkt 18 SIWZ) Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: Konserwacja winna być wykonana przy spełnieniu normy: PKN-CEN/TS Systemy sygnalizacji pożarowej Część 14: Wytyczne planowania, projektowania, instalowania, odbioru, eksploatacji i konserwacji Szczegółowy zakres przeglądu i konserwacji zawiera załącznik nr 11 do SIWZ Zakres przeglądu i konserwacji Ilość i typ urządzeń podlegających konserwacji zawiera załącznik nr 10 do SIWZ Wykaz urządzeń podlegających konserwacji Terminy przeglądów i konserwacji zgodnie z załącznikiem nr 12 do SIWZ - Harmonogram prac Wszelkie usterki, wadliwe działanie oraz prace serwisowe spowodowane zaniedbaniami konserwacyjnymi będą usuwane na koszt Wykonawcy Wszystkie koszty związane z usługą przeglądu i konserwacji systemów, wchodzą w zakres przedmiotowego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dotrzeć do obiektów znajdujących się 32 Baza Lotnictwa Tajtycznego w Łasku Str. 2/16

3 w Kompleksach JW 1158 Łask oraz JW 1551 Sieradz w ciągu od 4 do 18 godzin od powiadomienia Wykonawcy o wystąpieniu awarii (telefonicznie lub faxem) Naprawy jako roboty dodatkowe wykraczające poza zakres umowy, zlecane będą za dodatkowym wynagrodzeniem Roboty o których mowa w pkt rozliczane będą na podstawie średnich stawek i cen wydawnictwa SEKOCENBUD Przed przystąpieniem do wykonania robót dodatkowych, Wykonawca musi bezwzględnie uzyskać zgodę zamawiającego (Dowódca JW 1158 Łask) i przedstawić na te roboty protokół przeglądu, stwierdzający zły stan techniczny urządzenia, instalacji oraz kosztorys (kalkulację), który będzie podlegał negocjacjom Wykonawca udzieli dwuletniej gwarancji na wymienione urządzenia i elementy wspomagające ochronę Wykonawca zobowiązany jest odebrać na własny koszt wymienione uszkodzone elementy zgodnie z Ustawą z dnia 29 lipca 2005 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1688) na podstawie wystawionej przez Zamawiającego karty odpadów Po każdej konserwacji Wykonawca obciąży Zamawiającego fakturą po uprzednim protokólarnym odbiorze wykonanej usługi Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia. W przypadku całkowitego wyłączenia obiektu z eksploatacji lub prowadzenie remontu trwającego dłużej niż 6 m-cy Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia podejmowane będą przez zamawiającego. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych 4. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia: od dnia r. do dnia r. 5. Warunki udziału w postępowaniu, podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1b upzp Posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż: 5.1.1Dla części 1 Wymagane świadectwo/certyfikat autoryzacji/licencji firmy Siemens cerberus pro oraz synova na firmę; 5.1.2Dla części 2 Wymagane świadectwo/certyfikat autoryzacji/licencji firmy Schrack oraz VESDA na firmę, świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego trzeciego stopnia; 5.1.3Dla części 3 Wymagane świadectwo/certyfikat autoryzacji/licencji firmy UTC Fire & security na firmę, 5.1.4Dla części 4 Wymagane świadectwo/certyfikat autoryzacji/licencji firmy Polon-Alfa 4000, 4100, 4200, 4800, 4900, na firmę, świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego trzeciego stopnia 5.1.5Dla części 6 Świadectwo/certyfikat autoryzacji/licencji firmy Mikron na firmę, 5.1.6Dla części 7 Obiekt nr 13,14 Świadectwo/certyfikat autoryzacji/licencji firmy Polon-Alfa oraz Agat IT na firmę, 32 Baza Lotnictwa Tajtycznego w Łasku Str. 3/16

4 5.1.7Dla części 8 Świadectwo/certyfikat autoryzacji/licencji firmy Savi technologie na firmę, 5.1.8Dla części 12 Świadectwo/certyfikat autoryzacji/licencji firmy Gazex w zakresie konserwacji, serwisu oraz kalibracji systemów detekcji na firmę (głowic pomiarowych, central), 5.1.9Dla części 13 Oświadczenie o posiadaniu kodów dostępu do central w celu przeprowadzenia kalibracji głowic oraz zmiany daty następnej kalibracji urządzeń Dla części 14 świadectwo/certyfikat autoryzacji/licencji firmy Esser na firmę, Dla części 15 świadectwo/certyfikat autoryzacji/licencji firmy Pliszka na firmę, Dla części 5, 9, 10, 11 Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie Znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną min: Dla części 2, 9, 10, ,00 zł, Dla części ,00 zł Dla pozostałych części Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz usług rzetelnie wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie wg załącznika Nr 7 do SIWZ: Dla części 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 14 minimum 2 usługi na kwotę powyżej ,00 zł; Dla części 12, 13 minimum 2 usługi na kwotę powyżej 3 000,00 zł; Dla części 15 minimum 2 usługi na kwotę powyżej 6 000,00 zł Dla pozostałych części Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie Posiadają zdolność techniczną lub zawodową: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wg załącznika Nr 9 do SIWZ: Dla części 1 aparaturę kalibracyjną do czujek liniowych, podnośnik nożycowy (Obiekt nr 2), tyczka do sprawdzania czujek do 10m wysokości (Obiekt nr 6,8), Dla części 2 tyczkę do sprawdzania czujek do 10m wysokości (Obiekt nr 3, 5, 9, 10, 11, 15, 16, 34), dla obiektu nr 35 wózek konstrukcji lekkiej lub rusztowanie do 16m wysokości, Dla części 4 tyczkę do sprawdzania czujek do 10m wysokości (Obiekt nr 32, 33), Dla części 5 podnośnik nożycowy elektryczny (dot. Obiektów nr 32 Baza Lotnictwa Tajtycznego w Łasku Str. 4/16

5 15, 16, 9, 11)., Dla części 3, 6-15 Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wg załącznika Nr 8 do SIWZ: Dla części 2, 4 - poświadczenie bezpieczeństwa osobowego minimum POUFNE dla pracowników wykonujących konserwację O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, a mianowicie: z postępowania, wyklucza się wykonawcę: w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844); który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 14 ustawy PZP, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania; 5.4. Zgodnie z art. 24aa upzp zamawiający może, w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu procedura odwrócona. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy składając ofertę: 6.1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: formularz ofertowy wypełniony i podpisany przez Wykonawcę z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 1 do SIWZ; oświadczenie z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2 do SIWZ stanowiące wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu formularz cenowy wypełniony i podpisany przez Wykonawcę z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 5 do SIWZ; zobowiązanie podmiotu trzeciego załącznik nr 6 do SIWZ potwierdzenie wpłaty wadium; 32 Baza Lotnictwa Tajtycznego w Łasku Str. 5/16

6 pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określić zakres umocowania. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale albo w formie kopii poświadczonej notarialnie; UWAGA! Wykonawca, w terminie 3 dni od zmieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, przekaże zmawiającemu oświadczenie (zamawiający zaleca załączyć do oferty) o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożonym oświadczeniem, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia wg załącznika nr 3 do SIWZ Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia: Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: świadectwo/certyfikat autoryzacji/licencji firmy SIEMENS, Cerberus PRO oraz Synova - dla części 1; świadectwo/certyfikat autoryzacji/licencji firmy SCHRACK dla części 2; świadectwo/certyfikat autoryzacji/licencji firmy VESDA dla części 2; świadectwo/certyfikat autoryzacji/licencji firmy ARITECH/ UTC Fire & Security dla części 3; świadectwo/certyfikat autoryzacji/licencji firmy POLON-ALFA 4000, 4100, 4200, 4800, 4900 dla części 4; świadectwo/certyfikat autoryzacji/licencji firmy MIKRON dla części 6; świadectwo/certyfikat autoryzacji/licencji firmy POLON-ALFA dla części 7, świadectwo/certyfikat autoryzacji/licencji firmy AGAT-IT dla części 7; świadectwo/certyfikat autoryzacji/licencji firmy SAVI TECHNOLOGIE dla części 8; świadectwo/certyfikat autoryzacji/licencji firmy INSTALCOMPACT dla części 11; świadectwo/certyfikat autoryzacji/licencji firmy GAZEX dla części 12; świadectwo/certyfikat autoryzacji/licencji firmy ALTER dla części 13; świadectwo/certyfikat autoryzacji/licencji firmy ESSER dla części 14; świadectwo/certyfikat autoryzacji/licencji firmy Pliszka dla części 15; Wykaz usług wg załącznika nr 7 do SIWZ; Wykaz osób wg załącznika nr 8 do SIWZ; Wykaz narzędzi wg załącznika nr 9 do SIWZ. 32 Baza Lotnictwa Tajtycznego w Łasku Str. 6/16

7 6.3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt SIWZ, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych 6.4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia załącznik nr 6 do SIWZ Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia oraz spełnienia w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych (konsorcja/spółki cywilne): W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Oświadczenie o którym mowa w pkt składa każdy z wykonawców osobno. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia Jeżeli oferta wykonawców, o których mowa w pkt zostanie wybrana, zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem informacji zastrzeżonych (art. 8 ust. 3 upzp) przez składającego ofertę Dokumenty niejawne (zastrzeżone) składane w ofercie wykonawca wydziela lub oznacza w wybrany przez siebie sposób Po dokonaniu czynności otwarcia ofert komisja zamawiającego dokona analizy ofert, które w tej części mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania na ich wniosek. Dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem nie podlegających ujawnieniu oraz z wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego 32 Baza Lotnictwa Tajtycznego w Łasku Str. 7/16

8 ofertę Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym m.in. z zapisu art. 86 ust. 4 upzp Postanowienia dotyczące składanych dokumentów Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w specyfikacji zamawiającego Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, uprawnionego do reprezentowania zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych, do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo do złożenia oferty. Dołączone do oferty pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania Pisemne zobowiązania oraz pełnomocnictwa muszą być złożone w formie oryginału Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów załączników w celu uniknięcia błędów przy składaniu ofert. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione, a w szczególności muszą zawierać wszystkie wymagane informacje i dane oraz odpowiedzi na wszystkie pytania Wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność przez osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty, z dopiskiem za zgodność z oryginałem Złożenie przez wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie wykonawcy z dalszego postępowania Jeżeli złożona przez wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, a zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii Podmioty zagraniczne: Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt , zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, 32 Baza Lotnictwa Tajtycznego w Łasku Str. 8/16

9 w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, jeżeli zamawiający, w sytuacjach określonych w art. 10c 10e, przewiduje inny sposób porozumiewania się niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem, Zamawiający wymaga, aby pisma dotyczące uzupełnienia ofert oraz wyjaśnienia treści złożonych ofert były składane pod rygorem nieważności w formie pisemnej Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach proceduralnych jest: stanowisko: Sekcja Zamówień Publicznych tel. (+48) , fax. (+48) uwagi: od poniedziałku do piątku w godz Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpłynięcia oświadczeń, wniosków, zawiadomień, ofert oraz innych informacji przekazanych przez Pocztę Polską lub drogą elektroniczną jest: stanowisko: Kierownik Kancelarii Jawnej Nr 1 imię i nazwisko: Krystyna LESZCZYŃSKA tel. (+48) uwagi: od poniedziałku do piątku w godz. 7: Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpłynięcia oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych faxem jest: stanowisko: Kierownik Kancelarii Jawnej Nr 2 imię i nazwisko: Beata OLCZYK tel. (+48) fax. (+48) uwagi: od poniedziałku do piątku w godz. 7: Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpłynięcia oświadczeń, wniosków, zawiadomień, ofert oraz innych informacji przekazanych osobiście lub przez firmę kurierską jest: stanowisko: Dyżurny biura przepustek tel. (+48) uwagi: od poniedziałku do soboty w godz. 6: Wymagania dotyczące wadium (art. 36 ust. 1 pkt. 8 upzp) Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 4 810,00 PLN dla całości zamówienia lub: 8.2. część 1 310,00 PLN; 8.3. część 2 530,00 PLN; 8.4. część 3 100,00 PLN; 8.5. część 4 300,00 PLN; 8.6. część 5 110,00 PLN; 32 Baza Lotnictwa Tajtycznego w Łasku Str. 9/16

10 8.7. część 6 120,00 PLN; 8.8. część 7 300,00 PLN; 8.9. część ,00 PLN; część 9 210,00 PLN; część ,00 PLN; część ,00 PLN; część ,00 PLN; część ,00 PLN; część ,00 PLN; część ,00 PLN Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Dopuszcza się złożenie wadium w różnej formie prawnej, wedle zasad podanych w upzp (art. 45 ust. 6) W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu powyższą kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek Jednostki Wojskowej 1158 nr z adnotacją: " Wadium, nr sprawy 13/PN/2017", Nr NIP. (podać nr NIP Wykonawcy) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert tj. do r. do godz Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium, zostanie odrzucona Jeżeli wadium zostanie wpłacone w pieniądzu z konta nie będącego własnością wykonawcy w ofercie należy wskazać konto do zwrotu wadium. 9. Termin związania ofertą Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę z zastrzeżeniem przypadków określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U ) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferta oraz wszystkie wymagane dokumenty dotyczące oferty powinny być sporządzone w języku polskim (art. 9 ust.2 upzp) Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym lub ręcznym, w sposób zrozumiały, pismem czytelnym Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę Wskazane jest by pierwsza strona zawierała spis wszystkich dokumentów znajdujących się w kopercie/opakowaniu brak takiego spisu nie skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawca winien załączyć do składanej oferty dokumenty i oświadczenia wyszczególnione w punkcie 6 SIWZ Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 32 Baza Lotnictwa Tajtycznego w Łasku Str. 10/16

11 Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta/opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: "Oferta na przegląd i konserwację instalacji sap, gaszenia oraz transmisji danych. Nie otwierać przed r. godz Pocztą Polską (nazwa/adres Wykonawcy) Wzór adresowania kopert dla przesyłek dostarczanych: osobiście lub pocztą kurierską (nazwa/ adres Wykonawcy) 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Kancelaria Jawna ul. 9-go Maja Łask 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Kancelaria Jawna Gucin 58a Buczek (wjazd od m. Teodory) " Oferta przegląd i konserwację instalacji sap, gaszenia oraz transmisji danych, nr sprawy 13/PN/2017" Nie otwierać przed r. godz Oferta przegląd i konserwację instalacji sap, gaszenia oraz transmisji danych, nr sprawy 13/PN/2017" Nie otwierać przed r. godz Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji Oferta oraz dokumenty i oświadczenia Wykonawcy muszą być podpisane przez Wykonawcę lub inną osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy W przypadku gdy Wykonawca dołącza do oferty jako załącznik kopię wymaganego dokumentu kopia winna być poświadczona za zgodność z oryginałem, na każdej zapisanej stronie przez Wykonawcę lub inną osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy do dnia r. do godz przesłać na adres Zamawiającego podany w punkcie SIWZ, lub składać osobiście (również przesyłki kurierskie) w siedzibie Zamawiającego podany w pkt SIWZ, biuro przepustek Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane na adres Zamawiającego podany w punkcie 1 i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA. Podobnie, w przypadku powiadomienia o wycofaniu oferty opatrzone napisem WYCOFANIE. Koperty oznaczone w podany wyżej sposób będą otwierane w pierwszej kolejności Wykonawca nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 32 Baza Lotnictwa Tajtycznego w Łasku Str. 11/16

12 11.6. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego - adres podany w pkt SIWZ, bud nr 222, sala konferencyjna nr Otwarcie ofert jest jawne (art.86 upzp). Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane będą nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Informacje te przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek Zamawiający zwraca niezwłocznie ofertę, która zastała złożona po terminie. 12. Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania związane z realizacją zamówienia, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia Cena jednostkowa netto to cena ustalona za jednostkę towaru, której ilość lub liczba jest wyrażona w jednostkach miar w rozumieniu przepisów o miarach (bez kwoty podatku VAT) Wartość netto to wartość towaru, którego dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (iloczyn ceny jednostkowej netto i ilości towaru) Stawka VAT w procentach (%) to stawka określona w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054) dla poszczególnych towarów Wartość brutto to wartość sprzedaży towaru wraz z kwotą podatku VAT (suma wartości netto towaru i wartości podatku VAT) Cena zamówienia to cena ustalona poprzez zsumowanie wartości brutto poszczególnych pozycji w zadaniu. Stanowi ona podstawę oceny i porównania ofert Przy wyliczaniu poszczególnych wartości netto i brutto należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny Kwoty wartości netto i brutto zamówienia wykazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) oraz w formularzu cenowym (załącznik nr 4 do SIWZ). 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert, a jeżeli przypisanie wagi nie jest możliwe z obiektywnych przyczyn, zamawiający wskazuje kryteria oceny ofert w kolejności od najważniejszego do najmniej ważnego Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryterium, wg wzoru przedstawionego w tabeli: 32 Baza Lotnictwa Tajtycznego w Łasku Str. 12/16

13 LP = A + B + C gdzie KRYTERIUM RANGA (%) A B C LP Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium cena oferty Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium termin płatności Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium czas reakcji Maksymalna liczba wszystkich punktów uzyskanych przez badaną ofertę Kryterium cena oferty (C) C min C = x 100 x 60% =.. pkt. C b gdzie: C min najniższa cena brutto wśród złożonych ofert, C bad cena brutto oferty badanej. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów 60. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 60%. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty Kryterium termin płatności (D) D b D min D = x 100 x 20% =.. pkt. D max D min gdzie: D ilość punktów w kryterium termin płatności Dmax maksymalny dopuszczalny termin płatności, Dmax = 30 dni; Dmin minimalny dopuszczalny termin płatności Dmin = 14 dni; Db termin płatności badanej oferty. Wykonawca, który zaoferuje termin płatności = 30 dni otrzyma maksymalną ilość punktów, tj. 20 pkt. Wykonawca oferujący termin płatności = 14 dni, nie otrzyma żadnych punktów w tym kryterium, gdyż według obliczeń D=0 pkt. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 20%. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium termin dostawy. W przypadku, gdy zaoferowany przez Wykonawcę w jego ofercie termin płatności będzie dłuższy niż 30 dni oraz krótszy niż 14 dni, Zamawiający uzna, że treść oferty jest niezgodna z treścią SIWZ odrzuci ofertę tego wykonawcy na podstawie art. 89 ust.1 pkt. 2 ustawy; Kryterium czas reakcji (R) R max Rb R = x 100 x 20% =.. pkt. 32 Baza Lotnictwa Tajtycznego w Łasku Str. 13/

14 R max Rmin gdzie: R ilość punktów w kryterium czas reakcji R max maksymalny dopuszczalny czas reakcji, R max = 18 godzin; R min minimalny dopuszczalny czas reakcji od chwili zgłoszenia, R min = 4 godziny; R bad czas reakcji określony w badanej ofercie. Wykonawca, który zaoferuje czas reakcji = 4 godziny otrzyma maksymalną ilość punktów, tj. 20 pkt. Wykonawca oferujący czas reakcji = 18 godzin, nie otrzyma żadnych punktów w tym kryterium, gdyż według obliczeń R=0 pkt. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 20%. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium termin dostawy W przypadku, gdy zaoferowany przez Wykonawcę w jego ofercie czas reakcji będzie dłuższy niż 18 godzin, Zamawiający uzna, że treść oferty jest niezgodna z treścią SIWZ odrzuci ofertę tego wykonawcy na podstawie art. 89 ust.1 pkt. 2 ustawy; W przypadku gdy zaoferowany przez wykonawcę w jego ofercie czas reakcji będzie krótszy niż 4 godziny, Zamawiający do obliczeń przyjmie 4 godziny Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 14. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą na piśmie w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę lub upłynął termin do wniesienia odwołania na czynności zamawiającego wymienione w art. 180 ust. 2 lub w następstwie jego wniesienia Izba ogłosiła wyrok lub postanowienie kończące postępowanie odwoławcze Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie się uchylał od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez dokonywania ich ponownej oceny chyba, że wystąpią przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. Przez uchylenia się od zawarcia umowy zamawiający rozumie dwukrotne nieusprawiedliwione przez 32 Baza Lotnictwa Tajtycznego w Łasku Str. 14/16

15 Wykonawcę niestawienie się w wyznaczonym terminie do podpisania umowy Zamawiający preferuje zawarcie umowy na odległość. Umowa zostanie zawarta w następujący sposób: zamawiający przesyła do wykonawcy umowę w formie elektronicznej; wykonawca sprawdza poprawność zawartych w umowie danych, parafuje każdą stronę, składa odręczny podpis, pieczęć i wysyła do zamawiającego; umowa zostaje podpisana i zarejestrowana przez zamawiającego wówczas umowa nabiera mocy prawnej; zamawiający informuje o powyższym fakcie wykonawcę drogą elektroniczną i odsyła trzeci egzemplarz umowy do wykonawcy Zamawiający zawiadomi faksem lub poczta elektroniczną wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy Osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 4 do SIWZ) stanowiących integralną część specyfikacji. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustaw Wszelkie informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych Na podstawie art. 27, Środki ochrony prawnej wnosi się do Zamawiającego tylko w formie pisemnej. 18. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Część 1 Instalacje Sygnalizacji Pożaru Siemens (32 BLT Łask), Część 2 Instalacje Sygnalizacji Pożaru Schrack (32 BLT Łask), Część 3 Instalacje Sygnalizacji Pożaru Aritech (32 BLT Łask), Część 4 Instalacje Sygnalizacji Pożaru - Polon-Alfa (32 BLT Łask, JW 1551 Sieradz), Część 5 Systemy oddymiania klapy oddymiające (32 BLT Łask, JW 1551 Sieradz), Część 6 Systemy Transmisji Danych - Mikron (32 BLT Łask), Część 7 Systemy Transmisji Danych - Polon-Alfa/Agat IT (32 BLT Łask), Część 8 Systemy Gaszenia Gazem (32 BLT Łask), 32 Baza Lotnictwa Tajtycznego w Łasku Str. 15/16

16 18.9. Część 9 Wodno-pianowe instalacje gaszenia - Watertech (32 BLT Łask), Część 10 Wodno-pianowe instalacje gaszenia - Minimax (32 BLT Łask), Część 11 Wodno-pianowe instalacje gaszenia - Instalcompact (32 BLT Łask), Część 12 Systemy Detekcji Gazu - Gazex (32 BLT Łask), Część 13 Systemy Detekcji Gazu - Alter (32 BLT Łask, JW 1551 Sieradz), Część 14 Instalacje Sygnalizacji Pożaru - Esser (JW 1551 Sieradz) Część 15 Instalacje gaszeniowe Pliszka (32 BLT Łask). 19. Podwykonawcy Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Zamawiający wymaga wskazania w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć do wykonania Podwykonawcom Wykonawca ponosi pełną i całkowitą odpowiedzialność cywilną za straty i szkody powstałe w związku z wykonywanymi przez Podwykonawcę czynnościami lub przy okazji ich wykonywania, a będącymi następstwem działania Podwykonawcy, niedbalstwa, braku należytej staranności. 20. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 21. Adres poczty elektronicznej. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się za pomocą poczty elektronicznej w sprawie wyjaśnień do SIWZ oraz wniosków. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert za pomocą poczty elektronicznej. 32blt.kancelaria1@wp.mil.pl 22. Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 Załącznik nr 6 Załącznik nr 7 Załącznik nr 8 Załącznik nr 9 Załącznik nr 10 Załącznik nr 11 Załącznik nr 12 Formularz ofertowy Oświadczenie Wykonawcy Informacja o grupie kapitałowej Wzór umowy Formularz cenowy Zobowiązanie do udostępnienia zasobów Wykaz usług Wykaz osób Wykaz narzędzi Wykaz urządzeń podlegających konserwacji Zakres konserwacji Harmonogram prac Zastępca Szef Infrastruktury (-) Andrzej SABELA 32 Baza Lotnictwa Tajtycznego w Łasku Str. 16/16