SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Biała Podlaska, dnia r. ZP AD2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Zamawiający. Gmina Miejska Biała Podlaska, Biała Podlaska, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, tel fax II. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Biała Podlaska pod nazwą,,sidorska - TYSIĄCLECIA. Planem miejscowym zostają objęte tereny położone w granicach, które wyznaczają: od wschodu ul. Waryńskiego, od południa ul. Sidorska, od zachodu Al. Tysiąclecia, od północy granica obszaru zabudowy mieszkaniowej wielorodzinnej. Łączna powierzchnia terenów przewidywanych do zmiany wynosi około 1,35 ha. Obszar wnioskowany do sporządzenia planu miejscowego znajduje się na terenach objętych Uchwałą Nr V/5/07 Rady Miasta Biała Podlaska z dnia 2 lutego 2007 r. w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Biała Podlaska pod nazwą Waryńskiego. 1. W zakres opracowania wchodzi: 1.1 Inwentaryzacja (analiza i ocena)stanu istniejącego terenu objętego przedmiotem zamówienia. 1.2 Dwa warianty koncepcji programowo przestrzennej terenu. 1.3 Opracowanie podstawowe obejmujące: - projekt planu w skali 1: 1000, - prognozę oddziaływania na środowisko, - prognozę skutków finansowych uchwalenia planu miejscowego. 1.4 Udział w prowadzeniu, zgodnie z obowiązującymi przepisami, procedury opracowania planu miejscowego. 2. Dane wyjściowe: 1.1.Ekofizjografia podstawowa miasta Biała Podlaska. 1.2.Uchwała Nr V/5/07 Rady Miasta Biała Podlaska z dnia 2 lutego 2007 r. w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Biała Podlaska pod nazwą Waryńskiego. 1.3.Uchwała Nr XXIII/89/16 z dnia 25 listopada 2016 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Biała Podlaska pod nazwą SIDORSKA - TYSIĄCLECIA. 1.4.Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Biała Podlaska. 1.5.Koncepcja zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Biała Podlaska Opracowanie fizjograficzne ogólne miasta Biała Podlaska" - wyk. GEOPROJEKT, Rzeszów r Program ochrony środowiska dla miasta Biała Podlaska" wyk. Lubelska Fundacja Ochrony Środowiska Naturalnego, Lublin 1998 r. 1.8.Wypis z rejestru gruntów terenu objętego opracowaniem. 1.9.Kopia mapy zasadniczej w skali 1:1000 w wersji elektronicznej- format dxf. 3. Celem planu miejscowego jest zmiana przeznaczenia terenów z aktualnego przeznaczenia nieruchomości na tereny usług komercyjnych z dopuszczeniem funkcji zabudowy Strona 1 z 10

2 mieszkaniowej wielorodzinnej. Ponadto wprowadzenie zmian wynikających z obowiązujących przepisów i możliwych do uwzględnienia wniosków w sprawie zmiany planu. 4. Dokumentacja winna być wykonana zgodnie z ustawą z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz obowiązującymi przepisami, a zastosowane rozwiązania projektowe winny zapewnić ekonomiczną realizację założeń planu. W przypadku zmiany przepisów prawnych dotyczących przedmiotu umowy, Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązany jest dostosować opracowanie do przepisów obowiązujących w dniu zakończenia pracy. Wszystkie elementy dokumentacji muszą być uzgodnione w Wydziale Urbanistyki, Architektury i Budownictwa Urzędu Miasta Biała Podlaska. 5. Kompleksową dokumentację projektową należy dostarczyć do Urzędu Miasta Biała Podlaska ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, pokój nr Ilość egzemplarzy: 1) Faza projektowa: a) inwentaryzacja (analiza i ocena stanu istniejącego) - 2 egz. b) koncepcja programowo przestrzenna - 2 egz. c) projekt planu - 2 egz. d) prognoza oddziaływania na środowisko - 2 egz. e) prognoza skutków finansowych uchwalenia planu - 2 egz. 2) Faza po uchwaleniu dokumentu- rysunek planu: a) 4 egz. w oryginalnym formacie b) 2 egz. pomniejszone do formatu A3 c) 1 egz. wydrukowany na materiale i oprawiony 5.2. Dokumentacja projektowa w formie elektronicznej powinna zostać przekazana Zamawiającemu na płycie CD-R/DVD: - dokumentacje rysunkowe w formacie: AutoCad dwg, oraz tif/jpg; - pozostałe opracowania i części opisowe w formacie odczytywanym przez program WORD; - rysunek planu w formie wymaganej do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubelskiego. 6. Fazy opracowania 6.l. FAZA I - ustalenie szczegółowego zakresu prac projektowych i celów, jakim ma służyć opracowanie planu; - opracowanie raportu zawierającego inwentaryzację oraz analizę i ocenę stanu istniejącego; - opracowanie koncepcji programowo-przestrzennych zagospodarowania wraz z opisem uzasadniającym przyjęte rozwiązania i raportem omawiającym ustosunkowanie się do wniosków do planu; - uczestnictwo w konsultacjach społecznych dotyczących koncepcji programowo przestrzennych. Termin: 3 miesiące od dnia podpisania umowy FAZA II - opracowanie tekstu i rysunku projektu planu; - opracowanie prognozy oddziaływania na środowisko; - opracowanie prognozy skutków finansowych uchwalenia planu. Termin: 2 miesiące od daty akceptacji przez Zamawiającego koncepcji projektu planu. Strona 2 z 14

3 6.3. FAZA III - przygotowanie materiałów koniecznych do uzyskania opinii i uzgodnień (niezbędna ilość kopii projektu planu z prognozą oddziaływania na środowisko na papierze oraz w wersji elektronicznej na płycie CD); - uzyskanie opinii komisji urbanistyczno architektonicznej i pozostałych wymaganych opinii; - uzgodnienie i zaopiniowanie projektu planu z właściwymi organami i instytucjami; - wprowadzenie zmian do projektu planu, wynikających z uzyskanych opinii i dokonanych uzgodnień; - przygotowanie projektu planu do wyłożenia do publicznego wglądu. Termin: 3 miesiące od daty akceptacji przez Zamawiającego projektu planu wraz z prognozą skutków finansowych i prognozą oddziaływania na środowisko. Termin określony powyżej może ulec wydłużeniu w przypadku odmowy uzgodnienia projektu planu i konieczności doprowadzenia do jego uzyskania nie dłuższy jednak niż 14 dni od daty uzyskania ostatniego brakującego uzgodnienia lub decyzji. Wydłużenie terminu w ww. powodu i w opisany powyżej sposób nie wymaga sporządzenia aneksu FAZA IV - wyłożenie projektu planu do publicznego wglądu udział w dyskusji publicznej; - analiza uwag i przygotowanie propozycji ich rozpatrzenia wraz z uzasadnieniem w terminie 10 dni od zakończenia okresu przewidzianego na składanie uwag; - wprowadzenie zmian do projektu planu wynikających ze sposobu rozpatrzenia przez Prezydenta Miasta wniesionych uwag; - przygotowanie pisemnej informacji zgodnie z art. 55 ust.3 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku oraz ocenach oddziaływania na środowisko; - uchwalenie planu miejscowego; - uzyskanie od Wojewody Lubelskiego pozytywnej oceny zgodności z przepisami prawnymi uchwały o uchwaleniu planu wraz z załącznikami i dokumentacją prac planistycznych - co stanowi etap końcowy przedmiotu zamówienia. Termin: 4 miesiące od daty akceptacji przez Zamawiającego projektu planu przygotowanego do wyłożenia. Termin określony powyżej może ulec wydłużeniu, o ile zajdzie potrzeba ponowienia procedury planistycznej w niezbędnym zakresie, wynikająca z wprowadzenia zmian do projektu planu w związku z rozpatrzeniem uwag przez Prezydenta Miasta. Przesunięcie terminu wymaga w takim przypadku uregulowania w formie aneksu do umowy, w którym określony zostanie zakres oraz sposób i terminy wykonania czynności wynikających z konieczności powtórzenia procedury planistycznej. III. Przedmiot zamówienia posiada kod CPV IV. Termin realizacji zamówienia: Ostateczny termin wykonania zamówienia 13 miesięcy od dnia podpisania umowy. V. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: Nazwisko i imię Stanowisko służbowe Tel./ Sławomir Romaniuk Wydział Urbanistyki, Architektury i Budownictwa UM Biała Podlaska Tel.: slawomir.romaniuk@bialapodlaska.pl Strona 3 z 14

4 w godz. 7:30-15:30 Anna Dieduch Referat Zamówień Publicznych UM Biała Podlaska w godz. 7:30-15:30 Fax: Tel.: anna.dieduch@bialapodlaska.pl VI. Warunki udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca musi wykazać, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, minimum 2 projekty planów w miastach o porównywalnej wielkości jak Biała Podlaska, podać daty ich wykonania i wartości zrealizowanych zadań oraz dołączyć referencje lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie tych prac kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem (zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej specyfikacji wykaz usług). 2. Zespół projektowy powinien składać się co najmniej z: 1) urbanisty lub architekta posiadającego odpowiednie uprawnienia do projektowania (kserokopie uprawnień potwierdzone za zgodność z oryginałem), 2) specjalisty od komunikacji, 3) specjalisty od ochrony środowiska, 4) specjalisty od prognozy ekonomiczno finansowej, 5) specjalisty od infrastruktury. VII. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy: 1. formularz oferty - załącznik nr 1, 2. wykaz usług - załącznik nr 3, 3. dokumenty potwierdzające prawidłowe wykonanie usług wykazanych w załączniku nr 3 (referencje od Zamawiających, protokoły odbioru kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem), 4. wykaz osób załącznik nr 4. VIII. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszym SIWZ. 2. Wykonawca ma prawo przesłać tylko jedną ofertę. IX. Miejsce i termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Ogólnej pok. nr 8 z napisem na kopercie: Oferta na opracowanie projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Biała Podlaska pod nazwą,,sidorska - TYSIĄCLECIA w terminie do r. do godz. 12: Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. X. Opis sposobu obliczania ceny oferty. 1. Wykonawca może podać tylko jedną cenę. 2. Cena brutto oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do realizacji całego przedmiotu zamówienia. Strona 4 z 14

5 XI. Kryterium oceny oferty. 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium: cena oferty brutto - 100% tj. cena całkowita za wykonanie przedmiotu zamówienia opisanego w zaproszeniu do składania ofert, wynikająca z oferty cenowej sporządzonej przez Wykonawcę zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. W kryterium cena ocena ofert zostanie przeprowadzona wg formuły: najniższa oferowana cena brutto Otrzymane punkty (Cena) = x 100 cena brutto badanej oferty 3. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który spełnia wszystkie wymienione wymagania oraz uzyska największa liczbę punktów. 4. W przypadku, gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostaną złożone dwie oferty lub więcej ofert z jednakową ceną, Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji z tymi Wykonawcami lub poproszenie o złożenie ofert dodatkowych. XII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty. O wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomimy oferentów em oraz listownie. Wykaz załączników do SIWZ: 1. formularz oferty - załącznik nr 1, 2. wzór umowy załącznik nr 2, 3. wykaz usług załącznik nr 3, 4. wykaz osób załącznik nr 4. Strona 5 z 14

6 Załącznik nr 1 do SIWZ ZP AD2 FORMULARZ OFERTY Nazwa Wykonawcy:... Adres siedziby działalności:... adres zamieszkania*:. Tel./Fax:... PESEL*: Regon:... NIP:... W odpowiedzi na zaproszenie do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zapytaniu ofertowym na: opracowanie projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Biała Podlaska pod nazwą,,sidorska TYSIĄCLECIA. Planem miejscowym zostają objęte tereny położone w granicach, które wyznaczają: od wschodu ul. Waryńskiego, od południa ul. Sidorska, od zachodu Al. Tysiąclecia, od północy granica obszaru zabudowy mieszkaniowej wielorodzinnej. Łączna powierzchnia terenów przewidywanych do zmiany wynosi około 1,35 ha. oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę: netto:.. zł słownie: zł brutto:.. zł słownie: zł 1. Oświadczam, że zapoznałem się z przedmiotem zapytania oraz uzyskałem konieczne informacje i wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty. 2. W przypadku wyboru oferty firma zobowiązuje się do podpisania umowy o treści zgodnej z załączonym do SIWZ wzorem umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego Miejscowość, data podpis i pieczątka Wykonawcy * W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą. Strona 6 z 14

7 ZP AD2 Załącznik nr 2 do SIWZ WZÓR UMOWA Nr.. W dniu r. w Białej Podlaskiej pomiędzy: I. Gminą Miejską z siedzibą w Białej Podlaskiej przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, Biała Podlaska, (NIP , Regon ), reprezentowaną przez Zastępcę Prezydenta Miasta Biała Podlaska - Pana Adama Chodzińskiego, działającego z upoważnienia Prezydenta Miasta Pana Dariusza Stefaniuka przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta - Pani Marty Juchnikowskiej, zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym, a II., zwaną/nym dalej w treści umowy Wykonawcą na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie zapytania ofertowego (art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.) oraz zgodnie z 13 ust. 6 regulaminu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 208/15 Prezydenta Miasta Biała Podlaska z dnia 19 listopada 2015 r. (z późn. zm.) została zawarta umowa o treści następującej: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania projekt miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Biała Podlaska pod nazwą,,sidorska - TYSIĄCLECIA w skali 1:1000 w granicach określonych w uchwale Nr XXIII/89/16 z dnia 25 listopada 2016 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Biała Podlaska pod nazwą SIDORSKA - TYSIĄCLECIA. 2. Głównym Projektantem będzie., posiadającym uprawnienia.., działający w imieniu i na rzecz Wykonawcy. 3. W zakres opracowania wchodzi: 1) inwentaryzacja (analiza i ocena) stanu istniejącego terenu objętego przedmiotem zamówienia; 2) dwa warianty koncepcji programowo przestrzennej; 3) opracowanie podstawowe obejmujące: a) projekt zmiany planu w skali 1:1000; b) prognozę oddziaływania na środowisko; c) prognozę skutków finansowych uchwalenia planu; 4) udział w prowadzeniu, zgodnie z obowiązującymi przepisami, procedury opracowania planu miejscowego. 4. Dokumentacja winna być wykonana zgodnie z ustawą z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz obowiązującymi przepisami, a zastosowane rozwiązania projektowe winny zapewnić ekonomiczną realizację założeń planu. Wszystkie elementy dokumentacji muszą być uzgodnione w Wydziale Urbanistyki, Architektury i Budownictwa Urzędu Miasta Biała Podlaska. Strona 7 z 14

8 5. W przypadku zmiany przepisów prawnych dotyczących przedmiotu umowy, Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązany jest dostosować opracowanie do przepisów obowiązujących w dniu zakończenia pracy. 6. Kompleksową dokumentację projektową należy dostarczyć do Urzędu Miasta Biała Podlaska ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, pokój nr Ilość egzemplarzy: 1) Faza projektowa: a) inwentaryzacja (analiza i ocena stanu istniejącego) - 2 egz. b) koncepcja programowo przestrzenna - 2 egz. c) projekt planu miejscowego - 2 egz. d) prognoza oddziaływania na środowisko - 2 egz. e) prognoza skutków finansowych uchwalenia planu - 2 egz. 2) Faza po uchwaleniu dokumentu- rysunek zmiany planu: a) 4 egz. w oryginalnym formacie b) 2 egz. pomniejszone do formatu A3 c) 1 egz. wydrukowany na materiale i oprawiony 8. Cała dokumentacja projektowa w formie elektronicznej powinna zostać przekazana Zamawiającemu na płycie CD-R/DVD: 1) dokumentacje rysunkowe w formacie: AutoCad dwg, oraz tif/jpg; 2) pozostałe opracowania i części opisowe w formacie odczytywanym przez program WORD; 3) rysunek planu w formie wymaganej do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubelskiego. 2 Koszty wszelkich prac, materiałów dodatkowych oraz uzgodnień koniecznych do wykonania dokumentacji w zakresie określonym w 1 ponosi Wykonawca. 3 Wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa w procedurze konsultacji społecznych, uzgodnień oraz wyłożenia projektu planu do publicznego wglądu, w tym udziału w dyskusji publicznej. 4 Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy następujące materiały: 1) Ekofizjografię podstawową miasta Biała Podlaska. 2) Uchwała Nr V/5/07 Rady Miasta Biała Podlaska z dnia 2 lutego 2007 r. w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Biała Podlaska pod nazwą Waryńskiego. 3) Uchwałę Nr XXIII/89/16 z dnia 25 listopada 2016 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Biała Podlaska pod nazwą SIDORSKA - TYSIĄCLECIA. 4) Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Biała Podlaska. 5) Koncepcję zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Biała Podlaska. 6) Opracowanie fizjograficzne ogólne miasta Biała Podlaska" - wyk. GEOPROJEKT, Rzeszów 1988 r. 7) Program ochrony środowiska dla miasta Biała Podlaska" wyk. Lubelska Fundacja Ochrony Środowiska Naturalnego, Lublin 1998 r. 8) Wypis z rejestru gruntów terenu objętego opracowaniem. 9) Kopię mapy zasadniczej w skali 1:1000 w wersji elektronicznej- format dxf Termin wykonania przedmiotu umowy: 13 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 2. Za wykonanie przedmiotu umowy, uprawniającego do wystawienia faktury końcowej, uważa się stwierdzenie przez Wojewodę zgodności uchwały wraz z załącznikami Strona 8 z 14

9 oraz dokumentacji prac planistycznych z przepisami prawnymi oraz publikację w Dz. Urz. Woj. Lubelskiego. 3. Za wykonanie przedmiotu umowy bez usterek uważa się stwierdzenie przez Wojewodę zgodności uchwały wraz z załącznikami oraz dokumentacji prac planistycznych z przepisami prawnymi. W przypadku, gdy Wojewoda stwierdzi niezgodność z przepisami prawnymi uchwały i dokumentacji, o której mowa wyżej, Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia i/lub usunięcia wskazanych uchybień albo ponownego nieodpłatnego wykonania przedmiotu niniejszej umowy w zakresie niezbędnym do stwierdzenia przez Wojewodę zgodności uchwały wraz z załącznikami oraz dokumentacji prac planistycznych z przepisami prawnymi Zamawiający dokona odbioru prac w terminie dwóch tygodni od daty zgłoszenia do odbioru. 2. Wykonawca, dokumentację projektową dostarczy Zamawiającemu w liczbie egzemplarzy zgodnej z 1, ust. 7 wraz z oświadczeniem o jej kompletności i poprawności. 3. Miejscem przekazania dokumentacji projektowej będzie siedziba Zamawiającego. 4. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie zamówienia przez Zamawiającego wykonanej dokumentacji projektowej będzie protokół zdawczo - odbiorczy podpisany przez obie Strony umowy. 5. Ewentualne wady dokumentacji Zamawiający powinien reklamować niezwłocznie po ich ujawnieniu i ma prawo żądać bezpłatnego ich usunięcia w terminie 14 dni albo innym uzgodnionym przez Strony. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wprowadzenia niezbędnych poprawek wynikających z wymogów procedury sporządzania projektu planu miejscowego, wskazanych każdorazowo przez Zamawiającego. 7. Z chwilą wydania każdej z faz dzieła Wykonawca nieodpłatnie przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych, określonych ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 666, z późn. zm.), związanych z tą fazą, na następujących polach eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania dzieła wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną oraz techniką cyfrową; 2) w zakresie rozpowszechniania dzieła publiczne wystawienie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez sobie wybranym; 3) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; 4) wykorzystanie i udostępnianie dzieła w sposób i w zakresie wynikającym z procedury planistycznej określonej przepisami ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym. 8. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do wyrażenia zgody na wykonanie zależnych praw autorskich do dzieła. 9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki wynikłe ze sporządzenia nieprawidłowego opracowania. Przez prawidłowe opracowanie Zamawiający rozumie sporządzenie pełnej dokumentacji planistycznej wraz z kompletem wymaganych uzgodnień i opinii w rozumieniu ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2016 r. poz. 778, z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 28 kwietnia 2004 r. w sprawie wymaganego zakresu projektu studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy (Dz. U. Nr 118, poz z późn. zm.). 10. Zamawiający nie dokona odbioru prac wykonanych niezadowalająco pod względem jakościowym (prace wykonane niedbale i w sposób nieestetyczny) lub niezgodnie z obowiązującymi przepisami. Strona 9 z 14

10 7 Wykonawca wykona przedmiot zamówienia, z podziałem na etapy (fazy) w terminach: 1) FAZA I a) ustalenie szczegółowego zakresu prac projektowych i celów, jakim ma służyć opracowanie planu; b) opracowanie raportu zawierającego inwentaryzację oraz analizę i ocenę stanu istniejącego; c) opracowanie koncepcji programowo-przestrzennych zagospodarowania wraz z opisem uzasadniającym przyjęte rozwiązania i raportem omawiającym ustosunkowanie się do wniosków do planu; d) uczestnictwo w konsultacjach społecznych dotyczących koncepcji programowo przestrzennych. Termin: 3 miesiące od dnia podpisania umowy. 2) FAZA II a) opracowanie tekstu i rysunku projektu planu; b) opracowanie prognozy oddziaływania na środowisko; c) opracowanie prognozy skutków finansowych uchwalenia planu. Termin: 2 miesiące od daty akceptacji przez Zamawiającego koncepcji projektu planu. 3) FAZA III a) przygotowanie materiałów koniecznych do uzyskania opinii i uzgodnień (niezbędna ilość kopii projektu planu z prognozą oddziaływania na środowisko na papierze oraz w wersji elektronicznej na płycie CD); b) uzyskanie opinii komisji urbanistyczno architektonicznej i pozostałych wymaganych opinii; c) uzgodnienie i zaopiniowanie projektu planu z właściwymi organami i instytucjami; d) wprowadzenie zmian do projektu planu, wynikających z uzyskanych opinii i dokonanych uzgodnień; e) przygotowanie projektu planu do wyłożenia do publicznego wglądu. Termin: 3 miesiące od daty akceptacji przez Zamawiającego projektu planu wraz z prognozą skutków finansowych i prognozą oddziaływania na środowisko. Termin określony powyżej może ulec wydłużeniu w przypadku odmowy uzgodnienia projektu planu i konieczności doprowadzenia do jego uzyskania nie dłuższy jednak niż 14 dni od daty uzyskania ostatniego brakującego uzgodnienia lub decyzji. Wydłużenie terminu w ww. powodu i w opisany powyżej sposób nie wymaga sporządzenia aneksu. 4) FAZA IV a) wyłożenie projektu planu do publicznego wglądu udział w dyskusji publicznej; b) analiza uwag i przygotowanie propozycji ich rozpatrzenia wraz z uzasadnieniem w terminie 10 dni od zakończenia okresu przewidzianego na składanie uwag; c) wprowadzenie zmian do projektu planu wynikających ze sposobu rozpatrzenia przez Prezydenta Miasta wniesionych uwag; d) przygotowanie pisemnej informacji zgodnie z art. 55 ust.3 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku oraz ocenach oddziaływania na środowisko; e) uchwalenie planu miejscowego, f) uzyskanie od Wojewody Lubelskiego pozytywnej oceny zgodności z przepisami prawnymi uchwały o uchwaleniu planu wraz z załącznikami i dokumentacją prac planistycznych - co stanowi etap końcowy przedmiotu zamówienia. Termin: 4 miesiące od daty akceptacji przez Zamawiającego projektu planu przygotowanego do wyłożenia. Termin określony powyżej może ulec wydłużeniu, o ile zajdzie potrzeba ponowienia procedury planistycznej w niezbędnym zakresie, wynikająca z wprowadzenia zmian do projektu planu w związku z rozpatrzeniem uwag przez Prezydenta Miasta. Przesunięcie Strona 10 z 14

11 terminu wymaga w takim przypadku uregulowania w formie aneksu do umowy, w którym określony zostanie zakres oraz sposób i terminy wykonania czynności wynikających z konieczności powtórzenia procedury planistycznej Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 wynosi:.. zł brutto /słownie:../. 2. Wynagrodzenie zostało ustalone na podstawie oferty złożonej przez Wykonawcę. Oferta stanowi załącznik do niniejszej umowy. 3. Rozliczenie za wykonane fazy opracowania wykazane w 7 dokonywane będą na podstawie faktur częściowych w następujących wartościach: 1) I Faza - 20% wartości umowy tj.. brutto 2) II Faza - 25% wartości umowy tj..brutto 3) III Faza - 25% wartości umowy tj.. brutto 4) IV Faza - 30% wartości umowy tj.. brutto 4. Podstawą do wystawienia faktury częściowej będzie sporządzony i podpisany przez Wykonawcę i przedstawiciela Zamawiającego częściowy protokół zdawczo-odbiorczy, natomiast podstawą faktury końcowej będzie podpisany przez Wykonawcę i przedstawiciela Zamawiającego końcowy protokół zdawczo-odbiorczy i pisemne oświadczenie Wykonawcy, że cały zakres przedmiotu umowy jest wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, i że został wydany w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 5. Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy przelewem na konto bankowe Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury. 6. Wniesienie do protokołu odbioru zastrzeżeń powoduje wstrzymanie obowiązku zapłaty do czasu potwierdzenia przez Naczelnika Wydziału Urbanistyki, Architektury i Budownictwa, że praca została wykonana zgodnie z umową. 7. Rozliczenia z tytułu zawartej umowy dokonywane będą przez Gminę Miejską Biała Podlaska, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, NIP , REGON Płatne z Działu 710, Rozdz wydatków bieżących budżetu miasta Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną za: 1) spowodowanie opóźnienia lub przerwy w wykonaniu pracy z jego winy; 2) nieodebranie pracy w terminie, o którym mowa w 6 ust. 1, z przyczyn nie zawinionych przez Wykonawcę. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną za: 1) opóźnienie w dostarczeniu pracy w terminie określonym umową; 2) opóźnienie w dostarczeniu pracy wolnej od wad, jeżeli praca była wykonana wadliwie albo zwłokę w usunięciu wad w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie; 3) odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; 4) odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 3. Jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub zakończeniem dzieła tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie umówionym, Zamawiający może bez wyznaczenia terminu dodatkowego odstąpić od umowy jeszcze przed upływem terminu do wykonania przedmiotu umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 10 Strona 11 z 14

12 Kary umowne wynoszą: 1) 0,1 % wartości umownej brutto za każdy dzień zwłoki, jeżeli zwłoka nie trwa dłużej niż 20 dni i 0,2 % za każdy dzień następny - w przypadkach określonych w 9 ust.1 pkt 1 i 2 oraz ust. 2 pkt 1 i 2; 2) 30 % wartości umownej brutto w przypadkach określonych w 9 ust.2 pkt 3 i Zamawiający wyznacza swojego przedstawiciela do roboczych kontaktów z Wykonawcą oraz do odbioru robót, kontroli ich jakości i terminowości Dorotę Antonowicz, Naczelnika w Wydziale Urbanistyki, Architektury i Budownictwa. 12 Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działanie lub zaniechanie. 13 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zapoznania się z jakością i zaawansowaniem prac wykonywanej dokumentacji projektowej. 14 Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności W razie zaistnienia zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o takich okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 16 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową ma zastosowanie Kodeks Cywilny ze szczególnym uwzględnieniem przepisów tytułu XV - umowa o dzieło. 17 Ewentualne spory przy wykonywaniu niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 18 Umowa niniejsza została sporządzona w 4 (czterech) jednobrzmiących egzemplarzach z czego 3 (trzy) egzemplarze otrzymuje Zamawiający i 1 (jeden) egzemplarz otrzymuje Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY SKARBNIK WYKONAWCA Strona 12 z 14

13 ZP AD2 Załącznik nr 3 do SIWZ Dotyczy: Opracowania projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Biała Podlaska pod nazwą,,sidorska - TYSIĄCLECIA. Planem miejscowym zostają objęte tereny położone w granicach, które wyznaczają: od wschodu ul. Waryńskiego, od południa ul. Sidorska, od zachodu Al. Tysiąclecia, od północy granica obszaru zabudowy mieszkaniowej wielorodzinnej. Łączna powierzchnia terenów przewidywanych do zmiany wynosi około 1,35 ha. Wykaz usług Nazwa wykonawcy:... Adres wykonawcy :... Numer telefonu :... numer faxu... Wykaz usług wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty (kserokopie dowodów potwierdzone za zgodność z oryginałem). Przedmiot zamówienia (charakterystyka wykonanej usługi) Całkowita wartość brutto Termin wykonania usługi od-do (podać dzień, miesiąc, rok) Miejsce wykonania Nazwa zamawiającego Miejscowość, data... /podpis upoważnionego przedstawiciela/ Strona 13 z 14

14 Załącznik Nr 4 do SIWZ Dotyczy: Opracowania projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Biała Podlaska pod nazwą,,sidorska - TYSIĄCLECIA. Planem miejscowym zostają objęte tereny położone w granicach, które wyznaczają: od wschodu ul. Waryńskiego, od południa ul. Sidorska, od zachodu Al. Tysiąclecia, od północy granica obszaru zabudowy mieszkaniowej wielorodzinnej. Łączna powierzchnia terenów przewidywanych do zmiany wynosi około 1,35 ha... (nazwa/pieczęć Wykonawcy) Nr sprawy : ZP AD2 Wykaz osób zdolnych do wykonania zamówienia Lp. Imię i nazwisko Planowana funkcja przy realizacji zamówienia (zakres czynności przy realizacji zamówienia) Zawód (specjalność, wykształcenie, nr uprawnień) Podstawa do dysponowania (np. umowa zlecenie, umowa o pracę). Miejscowość, data /podpis upoważnionego przedstawiciela/-li wykonawcy Strona 14 z 14