ZASADY KONKURSU Dokąd zabierzesz ekipę? POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 ZASADY KONKURSU Dokąd zabierzesz ekipę? 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejsze zasady konkursu (zwane dalej Zasadami Konkursu ) określają mechanizm, zakres i warunki uczestnictwa w konkursie Dokąd zabierzesz ekipę? (zwanym dalej Konkursem ). 2. Organizatorem Konkursu jest Agencja Reklamowa S4 S.A. z siedzibą w Krakowie przy ulicy Rakowickiej 18A, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem , NIP , o kapitale zakładowym w wysokości zł, zwana dalej Organizatorem. 3. Konkurs jest organizowany na zlecenie Unimil Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ulicy Kamieńskiego 47, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem , NIP , kapitał zakładowy w wysokości ,00 zł, sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, zwanej dalej Firmą. 2 CEL I FINANSOWANIE KONKURSU 1. Konkurs jest przeprowadzany w celach wizerunkowych oraz dla upowszechniania na polskim rynku produktów znajdujących się w ofercie handlowej Firmy. 2. Konkurs jest finansowany ze środków własnych Firmy, przeznaczonych na działalność promocyjno-reklamową. 3. Konkurs będzie ogłaszany i przeprowadzany za pośrednictwem środków masowego przekazu, tj. Internetu, w szczególności na stronach internetowych feeleverything.com.pl, feeleverything.pl, poczuj-wszystko.com.pl, poczuj-wszystko.pl, poczujwszystko.com.pl, poczujwszystko.pl, przy czym główną stroną będzie strona zaś pozostałe strony będą przekierowywały uczestnika na stronę (zwaną łącznie dalej Stroną Internetową ). Komunikacja Konkursu będzie się odbywać również za pośrednictwem portalu społecznościowego Facebook. 3 UCZESTNICY KONKURSU 1. Uczestnikami Konkursu mogą być jedynie osoby fizyczne, pełnoletnie, zamieszkałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które w czasie trwania Konkursu określonym w 4 spełniły warunki i wykonały zadanie konkursowe szczegółowo określone w niniejszych Zasadach Konkursu, zwane w niniejszych Zasadach Uczestnikami Konkursu. 2. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy oraz członkowie rodzin Organizatora Konkursu, Firmy oraz innych podmiotów zaangażowanych w realizację Konkursu. 4 CZAS TRWANIA KONKURSU 1. Konkurs trwa od godziny 00:00:01 dnia 2 listopada 2015 r. do godziny 23:59:59 dnia 6 grudnia 2015 r. 5 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Konkurs odbywa się za pośrednictwem Internetu, tj. na przeznaczonych do tego celu stronach internetowych feeleverything.com.pl, feeleverything.pl, poczuj-wszystko.com.pl, poczuj-wszystko.pl, poczujwszystko.com.pl, poczujwszystko.pl, przy czym główną stroną 1

2 będzie strona zaś pozostałe strony będą przekierowywały uczestnika na stronę (zwaną łącznie dalej Stroną Internetową ). 2. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest: a) podanie w formularzu na Stronie Internetowej danych osobowych niezbędnych do realizacji Konkursu; b) wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych poprzez odhaczenie odpowiedniego formularza oświadczenia; c) złożenie oświadczenia o pełnoletniości poprzez odhaczenie odpowiedniego formularza oświadczenia; d) wyrażenie zgody na nałożenie brandingu oraz premoderację zadania konkursowego oraz opublikowanie i rozpowszechnianie na Stronie Internetowej oraz na fanpage u Firmy prowadzonym w portalu społecznościowym Facebook takiego projektu stanowiącego realizację zadania konkursowego, a także imienia i nazwiska lub nicka, poprzez odhaczenie odpowiedniego formularza oświadczenia na Stronie Internetowej; e) wyrażenie zgody na opublikowanie na Stronie Internetowej oraz na fanpage u Firmy prowadzonym w portalu społecznościowym Facebook w przypadku wygranej imienia i nazwiska, poprzez odhaczenie odpowiedniego formularza oświadczenia; f) złożenie oświadczenia o posiadaniu osobistych i majątkowych praw autorskich do utworu stworzonego w ramach wykonywania zadania konkursowego oraz o nienaruszaniu przez ten utwór innych praw osób trzecich. Oświadczenie składane jest poprzez odhaczenie odpowiedniego formularza oświadczenia; g) wykonanie zadania konkursowego, a następnie zamieszczenie go na własnym koncie utworzonym w serwisie internetowym YouTube przy użyciu opcji publikowania jako publikacji ze statusem publicznym lub niepublicznym oraz zamieszczenie w formularzu zgłoszeniowym do konkursu na Stronie Internetowej adresu URL filmiku opublikowanego na YouTube. 6 ZADANIE KONKURSOWE 1. Zadanie konkursowe będzie polegać na: stworzeniu filmiku trwającego nie dłużej niż 30 sekund, stanowiącego ilustrację lub/i przedstawienie idei poczuj wszystko w sposób, w który rozumie ją Uczestnik Konkursu oraz grupa jego przyjaciół na nim uwieczniona. W filmiku może brać udział grupa nie więcej niż pięciu osób. 2. Zadanie konkursowe: a) powinno być wykonane przez Uczestnika Konkursu w czasie trwania Konkursu; b) powinno stanowić utwór oryginalny, autorski; c) powinno zawierać wizerunek wyłącznie osób pełnoletnich i zamieszkałych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej; d) powinno stanowić utwór, co do którego Uczestnik Konkursu będzie dysponować osobistymi i majątkowymi prawami autorskimi filmik stanowiący wykonanie zadania konkursowego, a w przypadku gdy w filmiku tym został utrwalony wizerunek osób trzecich posiadać zgodę na rozpowszechnianie ich wizerunku. Nadto filmik stanowiący wykonanie zadania konkursowego nie może naruszać jakiegokolwiek prawa lub dobra osób trzecich, w tym w szczególności praw na dobrach niematerialnych lub materialnych; e) powinno być neutralne obyczajowo, a także nie może naruszać przepisów prawa ani powszechnie obowiązujących w społeczeństwie zasad, w szczególności nie może zawierać jakichkolwiek treści sprzecznych z prawem, zasadami współżycia społecznego lub z dobrymi obyczajami, w szczególności treści ksenofobicznych, rasistowskich, pornograficznych, obraźliwych, wulgarnych lub zawierających elementy, które mogą być uznane za manifestację poglądów politycznych lub też zachętę do popełnienia przestępstwa albo wykroczenia. Filmy nie mogą zawierać reklamy ukrytej. Przez reklamę ukrytą należy rozumieć w szczególności umieszczanie na zdjęciu nazwy, znaków 2

3 towarowych, logo produktów jakiegokolwiek przedsiębiorcy za wyjątkiem Firmy, a także utrwalenie ich etykiety, cech lub rozpoznawalnego opakowania. 3. Nadto Uczestnik Konkursu uprawniony będzie także do publikacji wykonanego przez siebie zadania konkursowego na własnym wallu w portalu społecznościowym Facebook przy użyciu opcji publikowania jako publikacja publiczna lub niepubliczna (dalej jako Publikacja na FB ), wraz z zamieszczonymi w poście: oraz hashtagiem #poczujwszystko. 4. Zamieszczone przez Uczestników Konkursu filmiki, które nie będą spełniać wymogów określonych w 6 ust. 2 Zasad Konkursu, nie zostaną opublikowane na Stronie Internetowej i nie wezmą udziału w Konkursie. Uczestnik Konkursu zostanie poinformowany o zaistniałym fakcie przez komisję konkursową drogą mailową. 5. Organizator będzie dokonywał weryfikacji zgłoszeń do udziału w Konkursie pod kątem spełnienia warunków opisanych w Zasadach Konkursu. 6. Zgłoszenia niekompletne, nienadesłane w czasie trwania Konkursu lub niespełniające innych wymogów określonych w Zasadach Konkursu nie wezmą udziału w Konkursie. W szczególności z Konkursu wykluczone zostaną zgłoszenia, co do których osoby trzecie zgłosiły zastrzeżenia w zakresie praw opisanych w 7 lub 8 Zasad Konkursu. 7. Każdy z Uczestników Konkursu może wielokrotnie brać udział w Konkursie, za każdym razem zgłaszając do Konkursu inne zadanie konkursowe i spełniając wymogi zawarte w Zasadach Konkursu. 7 OŚWIADCZENIE O AUTORSTWIE I PRAWIE DO PUBLIKACJI FILMÓW 1. W Konkursie zgłaszane jako zadania konkursowe mogą być jedynie takie filmiki: a) w stosunku do których Uczestnik Konkursu jest ich autorem oraz przysługują mu do nich jako do całości oraz poszczególnych części majątkowe prawa autorskie oraz prawo do wykonywania utworów zależnych; b) gdzie osoby, których wizerunek został utrwalony w filmiku, wyraziły zgodę na rozpowszechnianie ich wizerunku na rzecz Organizatora oraz Firmy, w tym także publikację filmików z ich wizerunkiem z dodaniem obrandowania Firmy, na cele komercyjne, na Stronie Internetowej oraz na fanpage u Firmy prowadzonym w portalu społecznościowym Facebook 2. Złożenie przez Uczestnika Konkursu ww. oświadczeń następuje w sposób określony w 5 ust. 2 lit. f) i g) Zasad. 8 PRAWA AUTORSKIE I PRAWO DO WIZERUNKU 1. Stosownie do treści art Kodeksu cywilnego, z chwilą wydania Nagrody Organizator nabywa od Zwycięzcy Nagrody Głównej majątkowe prawa autorskie do filmiku stanowiącego realizację zadania konkursowego, z obrandowaniem Firmy, publikowanego na Stronie Internetowej. 2. Nabycie majątkowych praw autorskich następuje na polach eksploatacji istniejących w chwili utrwalenia utworu, w tym obejmujących: a) wyłączne używanie i wykorzystanie w materiałach reklamowych (w tym ATL, BTL i innych); b) utrwalanie i zwielokrotnianie w materiałach reklamowych wszelkimi technikami graficznymi; c) zwielokrotnianie poprzez dokonywanie zapisu na płytach kompaktowych, w technice DVD, a także innych istniejących w chwili utrwalenia utworu; d) publiczne wystawianie na wszelkich imprezach otwartych i zamkniętych, w tym na wystawach; 3

4 e) nadawanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej, bezprzewodowej oraz za pośrednictwem satelity; f) wprowadzanie do obrotu oraz prawo do wydawania i rozpowszechniania materiałów reklamowych; g) wprowadzanie do pamięci komputera i umieszczanie w sieci Internet, publiczne wystawianie; h) tworzenie i rozpowszechnianie utworów zależnych; i) włączenie jako elementu innych utworów. 3. W szczególności Organizator wskazuje, iż filmiki stanowiące realizację zadania konkursowego z obrandowaniem Firmy będą mogły zostać przez Organizatora użyte jako element kampanii reklamowej marki SKYN w Internecie. 4. Zwycięzca Nagrody Głównej zobowiązuje się do przedłożenia zgód osób występujących w filmiku, stanowiącym realizację zadania konkursowego, na rozpowszechnianie ich wizerunku utrwalonego w filmiku, udzielonej na rzecz Organizatora i Firmy, oraz oświadczeń ewentualnych współautorów (o ile tacy występują) o przeniesieniu majątkowych praw autorskich do utworu w zakresie określonym w 8 ust. 1 3 Zasad Konkursu oraz o zgodach dotyczących osobistych praw autorskich określonych w 8 ust. 5. Rozpowszechnianie będzie dotyczyć komercyjnego użycia filmiku przez Firmę. 5. Zwycięzca Nagrody Głównej zobowiązuje się także powstrzymać od korzystania z osobistych praw autorskich do filmiku, stanowiącego realizację zadania konkursowego, tj. z prawa do oznaczenia utworu imieniem, nazwiskiem lub pseudonimem, prawa do integralności utworu czy prawa do nadzoru autorskiego. Upoważnia również Organizatora i Firmę do korzystania z zadania konkursowego bez oznaczenia utworu jego imieniem, nazwiskiem lub pseudonimem. 6. Przekazanie majątkowych praw autorskich oraz udzielenie zgód na rozpowszechnianie wizerunku nie jest nieodpłatne, a ekwiwalent wynagrodzenia stanowi przyznana zwycięzcy Konkursu nagroda. 7. Nadto Organizator zastrzega sobie prawo do możliwości bezpłatnej publikacji i prezentacji prac zgłaszanych do Konkursu i wykorzystywania ich w celach autopromocyjnych, jako relacji z Konkursu. W tym zakresie Uczestnicy Konkursu udzielają Organizatorowi upoważnienia. 8. Zgłaszając swój udział w Konkursie, Uczestnik Konkursu oświadcza, że nie jest członkiem żadnej organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i nie zawarł z żadną taką organizacją umowy, na mocy której organizacja ta mogłaby nabyć prawa autorskie do zamieszczonego zdjęcia lub też w jakikolwiek inny sposób mogłaby uzyskać uprawnienie do zarządzania tymi prawami. 9. Zamieszczając filmik będący realizacją zadania konkursowego na Stronie Internetowej, Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na rozpowszechnianie filmiku w celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu i ogłoszeniem jego wyników w środkach masowego przekazu, w szczególności w Internecie, w tym na Stronie Internetowej. 9 NAGRODY 1. Organizator Konkursu gwarantuje następujące nagrody: a) Nagroda Główna 1 (jedna) nagroda rzeczowa w postaci wyjazdu dla pięciu osób (Uczestnika Konkursu i czterech jego przyjaciół) do Amsterdamu (Holandia), lub miejscowości Laax w Szwajcarii, według wyboru zwycięzcy Konkursu, o wartości do ,00 zł brutto, oraz nagroda pieniężna w kwocie do 2222,00 zł brutto; b) Nagrody II stopnia 1000 (jeden tysiąc) nagród rzeczowych, na które składać się będzie zestaw w ozdobnym pudełku: dziesięciu pojedynczych opakowań prezerwatyw SKYN Original + 1 opakowanie zawierające 10 sztuk prezerwatyw SKYN Original + 1 szt. SKYN Maximum Performance o wartości brutto 130 zł. 4

5 2. Do otrzymania Nagrody Głównej będzie uprawniony zwycięzca Konkursu, a więc Uczestnik Konkursu, którego realizacja zadania konkursowego została uznana przez Komisję Konkursową za najciekawszą. 3. Do otrzymania Nagrody II Stopnia uprawnionych będzie pierwszych 1000 Uczestników Konkursu, którzy zgłosili się do udziału w konkursie, poprawnie wykonali zadanie konkursowe i spełnili wymogi przewidziane w Zasadach Konkursu oraz upublicznili swoje zadanie konkursowe z obrandowaniem Firmy na własnym wallu na profilu FB, w sposób opisany w 6 ust. 3 Zasad Konkursu (share). 4. Zwycięzcom Konkursu nie przysługuje prawo żądania wymiany nagród przewidzianych w Zasadach Konkursu na nagrody innego rodzaju, a w przypadku nagród rzeczowych wypłaty równowartości nagrody w pieniądzu. 5. Nagrody wskazane w 9 ust. 2 będą przysługiwać zwycięzcom konkursu, a w przypadku nagród dla kilku osób zwycięzcom Konkursu i osobom towarzyszącym. 6. W przypadku gdy po weryfikacji okaże się, że Uczestnik Konkursu typowany do zwycięstwa w Konkursie nie spełnił wymogów opisanych w Zasadach Konkursu, nagroda wydana zostanie Uczestnikowi Konkursu, który spełnił ww. wymogi, a jego wykonanie zadania konkursowego zostało uznane za kolejną najciekawszą realizację zadania konkursowego. To samo dotyczy uprawnienia do otrzymania Nagrody II Stopnia. 10 KOMISJA KONKURSOWA 1. Nad prawidłowością przebiegu Konkursu będzie czuwać komisja, w skład której wejdą niezależni przedstawiciele Organizatora lub osoby przez niego wskazane. 2. Komisja będzie decydować także o przyznawaniu Nagrody Głównej oraz czuwać nad prawidłowością przyznawania Nagród II Stopnia. 3. Odnośnie do Nagrody Głównej, w podejmowanej decyzji komisji o wyłonieniu zwycięzcy Konkursu, komisja będzie kierowała się kryterium jakościowym. W ocenie będą brane pod uwagę takie czynniki, jak kreatywność odpowiedzi, inwencja twórcza czy oryginalność. W odniesieniu do przyznawania Nagród II Stopnia, kryterium będzie czynnik czasowy (moment zgłoszenia zdania konkursowego, które następnie zostanie opublikowane na własnym wallu na profilu Facebookowym, w sposób opisany w 6 ust. 3 Zasad Konkursu (share). 11 WYDANIE NAGRODY 1. Każdy z laureatów Konkursu zostanie powiadomiony o fakcie wygranej za pośrednictwem adresu , który wskazał, logując się na Stronie Internetowej. Wiadomość owa o wygranej zawierać będzie także prośbę o podanie dalszych danych niezbędnych do wydania nagrody. 2. Organizator dokona powiadomienia, o którym mowa w ust. 1, w terminie do 10 dni od zakończenia Konkursu. 3. Oficjalne ogłoszenie zwycięzcy Nagrody Głównej i Nagród II Stopnia w Konkursie będzie mogło zostać opublikowane na Stronie Internetowej oraz na fanpage u Firmy prowadzonym w portalu społecznościowym Facebook 4. W przypadku braku możliwości skontaktowania się z laureatami, tj. przy braku odpowiedzi na a zawierającego informację o wygranej w przeciągu 5 dni od wysłania a przez Organizatora, nagroda przypadnie Uczestnikowi Konkursu, którego odpowiedź na zadanie konkursowe została uznana przez komisję konkursową za kolejną najciekawszą (odnośnie do osoby typowanej do przyznania Nagrody Głównej) oraz kolejnemu Uczestnikowi Konkursu, który przystąpił do udziału w Konkursie, wykonał zadanie konkursowe i spełnił wymogi przewidziane w Zasadach Konkursu (odnośnie do nagród II stopnia). 5. Warunkiem wydania nagrody laureatom Konkursu będzie możliwość kontaktu z laureatem Konkursu, pozytywna weryfikacja wypełnienia przez laureata Konkursu wymogów 5

6 przewidzianych w Zasadach Konkursu, podanie przez niego niezbędnych danych do spełnienia obowiązku podatkowego i wydania/wysyłki nagrody, a w przypadku laureata Nagrody Głównej także przesłanie zgód i oświadczeń osób trzecich, o których mowa w 8 ust. 4 Zasad Konkursu, w terminie wskazanym w ust. 4 powyżej. 6. Wydanie Nagrody Głównej nastąpi w sposób i w terminie ustalonym z laureatem, nie później jednak niż w terminie 12 miesięcy od wyłonienia laureata. Natomiast wydanie Nagród II Stopnia będzie następować poprzez wysyłkę nagród pocztą lub za pośrednictwem przesyłki kurierskiej, za potwierdzeniem odbioru, pod adres na terenie Rzeczypospolitej Polskiej wskazany przez laureata. 7. Nagrody zostaną wydane zwycięzcom Konkursu z uwzględnieniem właściwych przepisów podatkowych, w szczególności Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Zryczałtowany podatek dochodowy od wygranych zostanie potrącony z pieniężnej części nagrody przed wydaniem nagród zwycięzcom. Zwycięzcy są zobowiązani do przekazania Organizatorowi wszelkich danych niezbędnych do prawidłowego rozliczenia podatku w związku z otrzymaniem nagrody i sporządzenia stosownej deklaracji podatkowej. 12 POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo wszczęcia postępowania reklamacyjnego. 2. Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu należy przesyłać na piśmie na adres: Agencja Reklamowa S4 S.A., ul. Rakowicka 18A, Kraków, z dopiskiem Reklamacja Konkurs Dokąd zabierzesz Ekipę? lub na adres konkurs@poczujwszystko.pl. 3. Reklamacje można składać zarówno w czasie trwania Konkursu, jak i po jego zakończeniu, nie później jednak niż 21 dni od jego zakończenia. 4. Zgłoszenie reklamacji powinno zawierać imię i nazwisko, adres , z którego dokonano zgłoszenia, adres Uczestnika, powód i opis reklamacji, treść żądania oraz podpis. 5. Komisja konkursowa będzie rozpatrywać reklamacje Uczestników na podstawie niniejszych Zasad Konkursu oraz obowiązujących przepisów prawa. 6. Reklamacje są rozpatrywane przez komisję konkursową w terminie 14 dni od daty ich wpływu. 7. Osoba składająca reklamację zostanie pisemnie poinformowana o sposobie załatwienia sprawy. Odpowiedź zostanie wysłana na adres podany w reklamacji (adres na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) lub na adres , jeśli reklamacja została przesłana owo. 13 ZASIĘG TERYTORIALNY KONKURSU Konkurs prowadzony jest na obszarze całego terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 14 DANE OSOBOWE 1. Firma, jako administrator danych osobowych Uczestników Konkursu, oświadcza, iż dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji procesu Konkursu oraz podania do publicznej wiadomości informacji o zwycięstwie w Konkursie. 2. Podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 1 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 3. Uczestnik Konkursu wyrazi zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celu realizacji wyżej opisanego zadania. Wyrażenie zgody przez Uczestnika Konkursu następuje w sposób określony w 5 ust. 2 lit. b) Zasad Konkursu. 4. Każdy Uczestnik Konkursu posiada prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz do ich poprawienia. 6

7 5. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą wykorzystywane doraźnie i przetwarzane wyłącznie na potrzeby Konkursu. 6. Po zakończeniu Konkursu dane osobowe zostaną niezwłocznie usunięte lub poddane anonimizacji stosownie do art. 2 ust. 3 Ustawy o ochronie danych osobowych. 7. Dane osobowe Uczestników Konkursu obejmują: nick, imię, nazwisko, adres , a laureatów Konkursu dodatkowo: adres, numer telefonu, numer dowodu tożsamości. 15 INFORMACJE O KONKURSIE 1. Zarówno informacje o Konkursie, jak i niniejsze Zasady Konkursu są udostępnione do wglądu w siedzibie Organizatora, a także na Stronie Internetowej. Konkurs będzie komunikowany również w portalu społecznościowym Facebook. 2. W czasie trwania Konkursu na fanpage u oraz na Stronie Internetowej mogą pojawiać się bieżące informacje oraz relacje z przebiegu Konkursu. 16 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Przystąpienie do Konkursu jest jednoznaczne z zaakceptowaniem niniejszych Zasad Konkursu. 2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszych Zasadach Konkursu zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy o ochronie danych osobowych oraz Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 3. Wszelkie spory dotyczące Konkursu będą rozstrzygane przez sąd powszechny, którego właściwość wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. 7