SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI Z OGŁOSZENIEM

Transkrypt

1 18/2013 ZAMAWIAJĄCY MIEJSKA ENERGETYKA CIEPLNA W KOŁOBRZEGU SP. Z O.O. ZAPRASZA DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE NEGOCJACJI Z OGŁOSZENIEM. Przedmiot postępowania: DOSTAWA MIAŁU WĘGLOWEGO SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI Z OGŁOSZENIEM I. ZAMAWIAJĄCY Miejska Energetyka Cieplna w Kołobrzegu Sp. z o.o., ul. Kołłątaja 3, Kołobrzeg, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Koszalinie IX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , NIP: , kapitał zakładowy w wysokości PLN, mec@mec.kolobrzeg.pl godziny urzędowania 7-15 tel./fax. (094) do 15 / (094) II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku, Prawo zamówień publicznych, (Art. 138 a ust. 1) i zgodnie z 29 ust. 4 Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi oraz na roboty budowlane wprowadzonego w życie Zarządzeniem 7/2012/2013 Prezesa Miejskiej Energetyki Cieplnej w Kołobrzegu spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z dnia 30 listopada 2012 r., prowadzone jest w trybie negocjacji z ogłoszeniem. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: Węgiel do celów energetycznych luzem zgodnie z PN-82/G ( Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień ) Typ węgla wg PN-82/G lub 32.2 Sortyment wg PN-82/G MII 1

2 Zakupiony węgiel zostanie wykorzystany na cele zwolnione z podatku akcyzowego na podstawie Ustawy z dnia 6 grudnia 2008r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2011, nr 108, poz.626), art. 31a ust.2 punkt 8. Przy realizacji niniejszego zamówienia, należy stosować miał węglowy pochodzenia krajowego w ilości nie mniej niż 50% wszystkich dostaw. Dostawa miału węglowego transportem kolejowym do loco MEC Kołobrzeg w ilości łącznej ton +/- 20%, o następujących parametrach w każdej dostawie: Wartość opałowa w stanie roboczym kj/kg, Zawartość wilgoci całkowitej w stanie roboczym max 12% Zawartość popiołu w stanie roboczym max 18% Zawartość siarki w stanie roboczym max 0,6% Zawartość części lotnych w stanie analitycznym min. 28% Granulacja 0-20 mm Zawartość podziarna 0-1 mm max 30% Zawartość nadziarna max 5% Temperatura mięknienia popiołu min 1100 C Węgiel musi być jednorodny nie pochodzący z zakładów przeróbczych oraz zakładów wzbogacania węgla, wolny od zanieczyszczeń w postaci kamienia, złomu oraz domieszek mułów i flotów. Zamawiający przewiduje powierzenie wykonania zamówienia i podzielenie ilości miału dla dwóch oferentów, którzy przedstawią najkorzystniejsze oferty, z podziałem ilościowym 60 % dla pierwszego, oraz 40 % dla drugiego oferenta. Miejsce realizacji dostaw bocznica kolejowa Miejskiej Energetyki Cieplnej w Kołobrzegu Spółka z o.o., ul. Kołłątaja 3, Kołobrzeg Zamawiający dopuszcza możliwość składowania (magazynowania) opału dostarczonego przez Dostawcę po podpisaniu stosownej umowy na dzierżawę placu opałowego. IV. CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Czas obowiązywania umowy: do dnia 31 maja 2014 r. Każdy z dostawców zobowiązany jest dostarczyć 60 % własnego kontraktu w okresie od 1 lipca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r. zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z Zamawiającym w terminie 14 dni od podpisania umowy. Na powyższą ilość miału Dostawca gwarantuje stałość ceny zgodnie z 10 ust. 11 Projektu umowy. 2

3 VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się oferenci, którzy spełnią następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) posiadają kapitał własny w wysokości min zł 5) uzyskali za lata 2010, 2011, 2012 dodatni wynik finansowy 6) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia 7) w latach 2010, 2011, 2012 sprzedawali minimum ton w każdym roku, a dodatkowo w 2012 r. dostarczyli do jednego odbiorcy min ton ( oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ ) 8) spełniają wymagania określone w niniejszej specyfikacji. 2. Podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenia zamówienia: Zamawiający dopuszcza złożenie oferty przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia przy spełnieniu następujących warunków: 1) łączny kapitał własny podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wynosić min zł 2) kapitał własny jednego z podmiotów wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia musi wynosić min zł 3) podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie w latach 2010, 2011, 2012 sprzedały minimum ton w każdym roku 4) jeden z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dostarczył do jednego odbiorcy w roku 2012 r. min ton 3. Wykluczenie oferentów i odrzucenie oferty. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych 2) oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania 3) oferentów, którzy nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków 4) oferentów, którzy nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą 3

4 Zamawiający odrzuca ofertę w przypadku, gdy: 1) nie odpowiada ona treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia 2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji 3) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia 4) została złożona przez oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia 5) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów VII. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ OFERENCI W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia, że oferent posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, oferent składa następujące dokumenty: 1) formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru- załącznik nr 1 2) dowód wniesienia wadium 3) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 4) dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych 5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 7) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 8) zaparafowany projekt umowy załącznik nr 2 9) wypełniony i podpisany załącznik nr 3 10) oświadczenie w sprawie preferencji krajowych załącznik nr 4 2. W celu potwierdzenia, że oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, składa następujące dokumenty: 1) bilans, rachunek zysków i strat za lata ; 2) informacja banku, w którym oferent posiada podstawowy rachunek bankowy, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową oferenta, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4

5 3) polisę lub inny dokument ubezpieczenia wraz z dowodem zapłaty składki (raty) należnej z tytułu zawarcia umowy ubezpieczenia potwierdzający, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum zł. Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". VIII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTAMI 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (Korespondencja) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie na adres Spółki. 2. Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji za pomocą telefaksu (na numer ) lub a: dglowacka@mec.kolobrzeg.pl. Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie. 3. Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 4 dni przed upływem terminu składania ofert. 4. Odpowiedzi na zapytania dotyczące postępowania Zamawiający będzie umieszczał na stronie internetowej w dziale Przetargi, zakładka dotycząca postępowania. 5. Zamawiający przekazuje treść wyjaśnienia jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono nin. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. 6. Do 4 dni przed upływem terminu składania ofert Wykonawcy mogą zgłaszać swoje uwagi dotyczące umowy. W przypadku uwzględnienia uwag Wykonawców, Zamawiający może dokonać stosownych zmian w umowie. IX. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI Osoby upoważnione ze strony zamawiającego do kontaktowania się z oferentami: 1) Danuta Głowacka tel. (094) wew. 37 w godz. od 8:00 do 15:00 dglowacka@mec.kolobrzeg.pl 2) Mariola Zawalska tel. (094) wew. 14 w godz. od 8:00 do 15:00 mzawalska@mec.kolobrzeg.pl X. WADIUM 1. Ustala się wadium w wysokości: ,00 zł, słownie: dwieście tysięcy złotych. 2. Oferent wnosi wadium w pieniądzu, na konto : Pekao S.A. o/kołobrzeg: z dopiskiem Wadium na zamówienie w trybie negocjacji bez ogłoszenia pn.: DOSTAWA MIAŁU WĘGLOWEGO, lub w jednej z poniżej podanych form: 1) w poręczeniach lub gwarancjach bankowych, 5

6 2) w gwarancjach ubezpieczeniowych 3) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust.3 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz.U z 2007 r. Nr 42 poz. 275 z późniejszymi zmianami), oryginał dokumentu należy dołączyć do oferty. 3. Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku zamawiającego. 4. Dokument w formie poręczenia lub gwarancji winien zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego wzywające do zapłaty wadium, zgodnie z warunkami przetargu, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń. 5. Zwrot wadium oferentom, których oferta nie została wybrana, następuje jeżeli zaistnieje jedna z poniższych okoliczności: a) upłynął termin związania ofertą b) zawarto umowę i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania umowy, c) Zamawiający unieważnił bądź odwołał postępowanie 6. Zamawiający nie zwraca wadium w przypadku, gdy wybrany do realizacji zamówienia oferent: a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniesie należytego zabezpieczenia wykonania umowy na zasadach określonych w SIWZ, c) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie oferenta. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą do dnia XII. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferenci zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 2. Każdy Oferent może przedstawić tylko jedną ofertę. 3. Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane, ułożone w kolejności przedstawionej w formularzu oferty oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta. Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. 5. Ofertę należy złożyć w kopercie zamkniętej w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie. 6. Koperta powinna być ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem oferenta, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia złożenia jej po terminie. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. 7. W przypadku oferty złożonej po terminie, która nie została oznaczona adresem Oferenta 6

7 Zamawiający przeprowadzi postępowanie i pozostawi ją w dokumentacji przetargowej bez jej otwierania. 8. Koperta z ofertą, w interesie Oferenta, winna być zabezpieczona na wypadek uszkodzeń podczas transportu i w trakcie otwierania. 9. Na prośbę Oferenta zostanie wydane pokwitowanie złożenia oferty. XIII. SKŁADANIE OFERT 1. Ofertę można złożyć w nieprzejrzystej i zaklejonej kopercie osobiście w sekretariacie pok. 104 lub przesłać pocztą na adres Miejska Energetyka Cieplna w Kołobrzegu Sp. z o.o. ul. Kołłątaja 3, Kołobrzeg z dopiskiem: Postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem pn. Dostawa miału węglowego nie otwierać przed 21 maja 2013 r. godz. 11: Termin składania ofert upływa 21 maja 2013 r. o godzinie Oferty otrzymane przez zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. XIV. OTWARCIE OFERT 1. Miejsce otwarcia ofert: Miejska Energetyka Cieplna w Kołobrzegu Sp. z o.o. ul. Kołłątaja 3, Kołobrzeg pokój nr 104 sala konferencyjna w dniu 21 maja 2013 r. o godz. 11:30 2. Sesja otwarcia ofert: Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert przekazane zostaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana, warunki płatności i cena ofertowa. XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. 2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. 3. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych XVI. ZASADY WYBORU I KRYTERIUM OCENIANIA OFERT. 1. Zamawiający przewiduje dwa etapy postępowania. 2. W trakcie pierwszego etapu oferenci składają swoje oferty zgodnie z przekazanymi im dokumentami (siwz). 3. Po zakończeniu etapu pierwszego do drugiego etapu przetargu Zamawiający zaprosi maksymalnie trzech oferentów, którzy przedstawili najkorzystniejsze oferty. 4. Zamawiający w pisemnym zaproszeniu do drugiego etapu postępowania przetargowego określi tryb termin i miejsce przeprowadzanych negocjacji. 5. Po przeprowadzeniu negocjacji warunków Zamawiający dokona wyboru dwóch Dostawców, z którymi zostanie zawarta umowa. 7

8 6. Kryterium wyboru jest cena ( bocznica MEC Kołobrzeg) z oferty przy 30 dniowym terminie płatności. W przypadku ofert równoważnych Zamawiający będzie brał pod uwagę możliwość równego podziału zamówienia ( 50/50% ). 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania bez podania przyczyny lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty. XVII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE WINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PRZEZ DOSTAWCĘ W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 1. Dostawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą jest obowiązany do jej zawarcia w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 2. W przypadku, gdy okaże się, że Dostawca, którego oferta została wybrana, przedstawił w niej nieprawdziwe dane lub będzie uchylał się od zawarcia umowy na warunkach wynikających z SIWZ, zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyższą ocenę spełnienia warunków, chyba, że w postępowaniu złożone będą tylko dwie oferty lub upłynie termin związania ofertą. XVIII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy 2. Od Dostawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą wymagane będzie wniesienie przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań w wysokości 7 % wartości zamówienia brutto. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone jest w jednej lub kilku następujących formach: 1) w pieniądzu, sposób przekazania: należy wpłacić na konto : Pekao S.A. o/kołobrzeg: z dopiskiem Zabezpieczenie zamówienia w trybie negocjacji z ogłoszeniem pn.: DOSTAWA MIAŁU WĘGLOWEGO 2) w poręczeniach lub gwarancjach bankowych, 3) w gwarancjach ubezpieczeniowych 4) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust.3 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz.U z 2007 r. Nr 42 poz. 275 z późniejszymi zmianami). 4. Zabezpieczenie ma na celu zabezpieczenie roszczeń zamawiającego z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy przez Dostawcę. 5. Dokument w formie poręczenia lub gwarancji winien zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego wzywające do zapłaty z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy przez Dostawcę następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń. 6. Dostawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone lub zwolnione w terminie 30 dni po odbiorze ostatniej partii miału węglowego. 8

9 XIX. WARUNKI UMOWY 1. O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi odrębnym pismem. 2. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 3. Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 2 do SIWZ XX. OGŁOSZENIA WYNIKÓW PRZETARGU Wyniki postępowania zostaną ogłoszone w siedzibie zamawiającego i na stronie internetowej: Niezależnie od ogłoszenia wyników wszyscy oferenci uczestniczący w postępowaniu o zamówienie zostaną powiadomieni w formie pisemnej. XXI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zasady udostępniania dokumentów 1) Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i dokumentów lub informacji zastrzeżonych przez uczestników postępowania. 2) Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad: zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty zamawiający umożliwi kopiowanie dokumentów odpłatnie, cena za 1 stronę 0,25 zł udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania 2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. XXII. ZAŁĄCZNIKI Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1 Wypełniony i podpisany projekt umowy wraz z załącznikami do umowy nr 1 - załącznik nr 2 Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat dostaw - załącznik nr 3 Oświadczenie w sprawie preferencji krajowych - załącznik nr 4 Kołobrzeg, 30 kwietnia 2013 r. Podpis osoby uprawnionej 9

10 18/2013 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku, Prawo zamówień publicznych, (Art. 138a. ust.1.) Dane dotyczące oferenta Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faks... nr NIP... nr REGON... Dane dotyczące zamawiającego MIEJSKA ENERGETYKA CIEPLNA W KOŁOBRZEGU SPÓŁKA Z O.O Ulica Kołłątaja Kołobrzeg Zobowiązania oferenta Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia: DOSTAWA MIAŁU WĘGLOWEGO Dostawa miału węglowego transportem kolejowym do loco MEC Kołobrzeg w ilości łącznej ton +/- 20%, o następujących parametrach w każdej dostawie: Wartość opałowa w stanie roboczym kj/kg, Zawartość wilgoci całkowitej w stanie roboczym max 12% Zawartość popiołu w stanie roboczym max 18 % Zawartość siarki w stanie roboczym max 0,6% Zawartość części lotnych w stanie analitycznym min. 28% Granulacja 0-20 mm Zawartość podziarna 0-1 mm max 30 % Zawartość nadziarna max 5% Temperatura mięknienia popiołu min C Węgiel do celów energetycznych luzem zgodnie z PN-82/G Typ węgla wg PN-82/G lub 32.2 Sortyment wg PN-82/G MII 10

11 W związku z tym, iż zakupiony węgiel zostanie wykorzystany na cele zwolnione z podatku akcyzowego na podstawie Ustawy z dnia 6 grudnia 2008r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2011, nr 108, poz.626), art. 31a ust.2 punkt 8 zobowiązuję się dostarczać wraz z każdą dostawą Dokument Dostawy wyrobów węglowych sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik do Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 19 grudnia 2011 r. (Dz.U. z 2011 r. Nr 292 poz. 1717). Węgiel musi być jednorodny nie pochodzący z zakładów przeróbczych oraz zakładów wzbogacania węgla, wolny od zanieczyszczeń w postaci kamienia, złomu oraz domieszek mułów i flotów. Miejsce realizacji dostaw bocznica kolejowa Miejskiej Energetyki Cieplnej w Kołobrzegu Spółka z o.o., ul. Kołłątaja 3, Kołobrzeg Zobowiązuje się węgiel w ilości 60 % kontraktu dostarczyć Zamawiającemu w okresie od 1 lipca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r. zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z Zamawiającym w terminie 14 dni od podpisania umowy. Cena netto miału węglowego za 1 tonę o wartości opałowej w stanie roboczym kj/kg, w terminie płatności 30 dni...zł (słownie:...) podatek VAT...zł cena brutto...zł (słownie:...) Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu pn. DOSTAWA MIAŁU WĘGLOWEGO tj.: 1) spełniam warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 i art. 24 ustawy z dnia roku, prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami) 2) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 3) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5) nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 6) jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi. Spółki prawa handlowego mają obowiązek podania wysokość kapitału zakładowego zgodnie z art. 230 KSH. Pełnomocnik - do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy Nazwisko, imię... Stanowisko... Telefon...Fax... Uważam się za związanego niniejszą ofertą do dnia

12 Zastrzeżenie oferenta Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione: (imię i nazwisko oraz podpis uprawnionego przedstawiciela oferenta) 12

13 WYKAZ ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ dostaw miału za ostatnie trzy lata (tj. 2010,2011,2012) w łącznej ilości minimum ton w każdym roku, w tym dostawa w 2012 r. do jednego odbiorcy minimum ton.... Nazwa oferenta Adres oferenta Numer telefonu, fax Lp. Rok Nazwa Kupującego, adres Nr telefonu Dostarczona ilość węgla w tonach miejscowość, data podpis i pieczęć osoby uprawnionej 13

14 ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ Oświadczenie w sprawie preferencji krajowych. ( imię i nazwisko ):.... zamieszkały : reprezentując firmę (nazwa firmy) : Jako upoważniony na piśmie lub wpisany w rejestrze... w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że przy wykonaniu dostaw składających się na przedmiot zamówienia będziemy stosować miał węglowy pochodzenia krajowego w ilości nie mniej niż 50% wartości zamówienia oraz zapewniamy nie mniej niż 50% udział podmiotów krajowych w wykonaniu zamówienia. Miejsce i data :. 14