Zapytanie ofertowe o wartości poniżej równowartości kwoty euro

Transkrypt

1 Dom Pomocy Społecznej "Jędrek" ul. Parkowa Bogatynia tel.kom tel./fax Opolno-Zdrój, dnia r. Zapytanie ofertowe o wartości poniżej równowartości kwoty euro na: Usługi informatyczno-programowe w Domu Pomocy Społecznej "Jędrek" I. ZAMAWIAJĄCY: Nabywca: Powiat Zgorzelecki Ul. Bohaterów II Armii Wojska Polskiego 8A Zgorzelec NIP: Odbiorca: Dom Pomocy Społecznej "Jędrek" ul. Parkowa Bogatynia Tel wew. 16 Kom II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Opis Przedmiotu zamówienia: Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia Zamawiający opisał we Wzorze umowy zawartej we Wzorach dokumentów dołączonych do Zapytania ofertowego. 2. Wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 jest integralną częścią niniejszego zaproszenia i zapisy w nim zawarte traktuje się jako warunki udzielenia zamówienia. III. DANE DOTYCZĄCE ZŁOŻENIA OFERTY 1. Oferta winna zawierać całość Przedmiotu zamówienia. 2. Ofertę należy sporządzić na Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. 3. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi byś sporządzona w formie pisemnej, czytelnie w sposób trwały. 4. Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. 5. Wszelkie poprawki muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6. Zaleca się dołączyć do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. W sytuacji gdy Wykonawca nie przedłoży ww. dokumentu, Zamawiający przed podpisaniem umowy zwróci się o jego przedłożenie. 7. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego, tj. w Domu Pomocy Społecznej Jędrek, ul. Narutowicza 2 budynek administracji parterowy, w sekretariacie, do dnia r. do godziny 09: Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godzinie 09:10. IV. Termin wykonania zamówienia: od dnia r. do dnia r. Wymiar: 10 godzin miesięcznie, 60 godzin w I półroczu 2018r. V. Tryb postępowania: ROZPOZNANIE CENOWE.

2 VI. WYBÓR OFERTY 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: cena. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (dojazd, potrzebne materiały). Za cenę oferty uważać się będzie cenę brutto (łącznie z należnym podatkiem VAT). 2. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę zostaną poinformowani o dokonanym wyborze. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego postępowania bez podania przyczyn. Załączniki: 1. Formularz oferty załącznik nr 1 2. Wzór Umowy załącznik nr 2 Z up.dyrektora Domu Pomocy Społecznej Jędrek Ewelina Nietrzeba

3 FORMULARZ OFERTY Załącznik nr 1 Oferta złożona do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w wyniku Zapytania ofertowego, do dla zadania pn.: Usługi informatyczno-programowe w Domu Pomocy Społecznej "Jędrek" I. Nazwa i adres Zamawiającego: Nabywca: Powiat Zgorzelecki Ul. Bohaterów II Armii Wojska Polskiego 8A Zgorzelec NIP: Odbiorca: Dom Pomocy Społecznej Jędrek Ul. Parkowa Bogatynia II. Nazwa i adres Wykonawcy NIP... Telefon Fax e- mail III. Cena ofertowa za całość zamówienia tj. 120 godzin w ciągu roku: Netto... (razem całe ½ roku) Podatek VAT..(razem całe 1/2 roku) Brutto..(razem całe 1/2 roku) Słownie brutto: IV. Termin realizacji zamówienia: od dnia r. do dnia r. w wymiarze: 10 godzin miesięcznie, 60 godzin za I półrocze 2018r. V. Warunki płatności: do 21 dni od dnia doręczenia faktury VAT lub rachunku do siedziby Zamawiającego VI. Oświadczam, że Zapoznałem/am się z opisem Przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. Zapoznałem/am się ze Wzorem umowy i nie wnoszę do niej zastrzeżeń. Wszystkie dokumenty załączone do niniejszej oferty, jako załączniki stanowią integralną jej część i są zgodne z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego. W razie wybrania naszej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. Wszystkie dokumenty załączone do niniejszej oferty, jako załączniki stanowią integralną jej część i są zgodne z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego....dn podpisy i pieczęcie osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy

4 UMOWA NR ADM (wzór ) Załącznik nr 2 zawarta w dniu... roku w..., pomiędzy:... zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:... a:... zwanym dalej Wykonawcą, Zamawiający i Wykonawca zwani są także dalej łącznie Stronami lub pojedynczo Stroną. W rezultacie wyboru, przez Zamawiającego w postępowaniu, które wyłączone jest z obowiązku stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm. ) Strony postanawiają co następuje: 1 1. Przedmiotem umowy są usługi informatyczno-programowe w zakresie i na warunkach poniżej: 1) administrowanie siecią komputerową 2) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania będącego w posiadaniu Zamawiającego sprzętu komputerowego i urządzeń peryferyjnych, ich serwisowanie oraz zapewnienie prawidłowego funkcjonowania oprogramowania na stacjach roboczych (komputery użytkowników, urządzenia wielofunkcyjne) 3) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania sieci informatycznej (eternet, internet) 4) opieka nad sprzętem komputerowym i zależnym tj. : serwery, węzły internetowe, urządzenia peryferyjne (drukarki, UPS itp.) w zakresie usuwania awarii, instalacji i montażu nowo zakupionych sprzętów z usługą zabezpieczenia danych, instalacją sprzętu i oprogramowania, preinstalacją, przeniesieniem, konfiguracją i migracją systemu oraz baz danych 5) nadzór nad siecią informatyczną w zakresie zainstalowanych urządzeń, serwerów, itp. w tym konfiguracja oprogramowania sieciowego, konfiguracja na serwerze nowego środowiska 6) nadzór nad oprogramowaniem stacji roboczych i wdrażaniem programów antywirusowych 7) wykonywanie kopii zapasowych, wskazanych zbiorów danych, na nośniki zewnętrzne archiwizacja danych 8) pomoc w utrzymaniu gotowości eksploatacyjnej programów: Arisco, Windows, SIGID, BeSTi@, Płatnik, przy rozliczaniu z ZUS oraz w zakresie uaktualnień, certyfikatów, konfiguracji, przenoszenia i migracji danych na nowe komputery i archiwizacji powyższych programów 9) prowadzenie na bieżąco serwisu sprzętu i oprogramowania oraz napraw i konwersji baz danych, wymiana podzespołów, preinstalacja i instalacja oprogramowania, modernizacja sprzętu, rekonfiguracja komputerów 10) konserwacja techniczna komputerów i urządzeń peryferyjnych (co najmniej 1 raz w roku)

5 11) wsparcie i doradztwo we wszystkich działaniach i planach związanych z infrastrukturą informatyczną a w przypadku konieczności zatrzymania lub restartowania serwerów lub innych kluczowych urządzeń, każdorazowo Wykonawca uzyska telefonicznie lub w bezpośrednim kontakcie zgodę upoważnionego pracownika Zamawiającego 12) obsługa strony internetowej: i BIP-u, w zakresie zamieszczania treści, modyfikacji, przebudowy i serwisu, zgodnie z Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych a także publikacji dotyczących dostępności witryn internetowych instytucji publicznych dla osób niepełnosprawnych oraz Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej 13) pomoc w przygotowaniu opisu technicznego sprzętu itp. urządzeń, w sytuacji gdy Zamawiający będzie chciał zakupić nowy. 2. Niniejsza umowa nie obejmuje materiałów eksploatacyjnych, akcesoriów komputerowych i części zamiennych niezbędnych do jej realizacji. 3. Zakup niezbędnych materiałów, części itp., uzgadniany będzie każdorazowo przez obie strony Wykonawca zobowiązany jest do zachowania poufności wszystkich informacji, w których posiadanie wejdzie w związku z realizacją niniejszej umowy, a których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę. 2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobom trzecim Wykonawca w czasie lub poza godzinami pracy w sytuacjach nagłych, awariach, udzieli Zamawiającemu pomocy doraźnej w przypadkach: 1) zaistnienia problemów z użytkowaniem sprzętu komputerowego lub zainstalowanego na nim oprogramowania 2) zaistnienia pomocy przy zgłaszaniu podmiotom zewnętrznym awarii oraz problemów wymagających ich pomocy oraz serwisu gwarancyjnego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania obowiązków określonych w umowie, w okresie od r. do r., w wymiarze 10 godzin miesięcznie. Umowa zawarta zostaje na czas określony, tj. od r. do r Strony ustalają, iż za wykonanie całości przedmiotu umowy, o której mowa w 1 pkt. 1 w łącznym wymiarze 60 godzin Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości brutto.. zł słownie:., w tym podatek VAT w kwocie zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik do oferty Wykonawcy, obejmującą wszystkie koszty konieczne dla prawidłowej realizacji Umowy. 2. W czasie obowiązywania umowy, cena brutto zawarta w ofercie jest ceną ryczałtową, kompletną i ostateczną. 6

6 1. Strony ustalają, iż wynagrodzenie określone w 5 ust. 1 umowy, płatne będzie na podstawie faktur częściowych, wystawianych przez Wykonawcę co miesiąc, z zastrzeżeniem ust. 2-5 niniejszego paragrafu. Łączna wartość faktur częściowych nie może przekroczyć wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 umowy. 2. Płatności realizowane będą przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie do 21 dni od daty doręczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego, pod warunkiem wykonania usługi bez zastrzeżeń. 3. Datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Wykonawca jako Nabywcę na fakturach wykaże: Powiat Zgorzelecki, ul. Bohaterów II Armii Wojska Polskiego 8A, NIP: a jako Odbiorcę : Dom Pomocy Społecznej Jędrek, ul. Parkowa 2, Bogatynia. 5. Warunkiem płatności jest otrzymanie przez Zamawiającego oryginału faktury VAT, prawidłowo sporządzonej i zgodnej z obwiązującymi przepisami i postanowieniami niniejszej umowy. Opóźnienia w zapłacie wynikające z niespełnienia powyższych warunków, nie stanowią podstawy do naliczania odsetek za opóźnienie. 6. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy, bez pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego, nie mogą być przez Wykonawcę przeniesione w całości lub w części na osoby trzecie w drodze cesji, zastawu lub innego działania o podobnym charakterze Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu następującej kary umownej w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego kwotę w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 niniejszej umowy. 2. W przypadku powstania szkody przewyższającej wysokość kar umownych określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia naprawienia szkody na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe w przypadku zwłoki w zapłacie faktur z winy Zamawiającego. 4. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną potwierdzoną przez Zamawiającego część umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni, od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy. 2. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując roszczenia do Zamawiającego. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 9 Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. 10

7 Wszelkie zmiany pod rygorem nieważności muszą być wprowadzone w formie pisemnej. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego Spory mogące wyniknąć ze stosunku niniejszej umowy będzie rozstrzygać właściwy miejscowo sąd ze względu na siedzibę Zamawiającego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 13 Wykonawca Zamawiający