REGULAMIN KONKURSU NA LOGO I PLAKAT MIĘDZYNARODOWEGO FESTIWALU WIOSNA CHÓRÓW NA UW

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU NA LOGO I PLAKAT MIĘDZYNARODOWEGO FESTIWALU WIOSNA CHÓRÓW NA UW 1. Organizator konkursu Konkurs jest organizowany przez Uniwersytet Warszawski (dalej jako Organizator ) na potrzeby Chóru Akademickiego Uniwersytetu Warszawskiego (dalej jako Chór ). 2. Cel i przedmiot konkursu 1. Celem i przedmiotem konkursu jest stworzenie znaku graficznego (logo) oraz plakatu Międzynarodowego Festiwalu Wiosna Chórów na UW (dalej jako Konkurs ). 2. Logo i plakat wykorzystywane będą przez Uniwersytet Warszawski do celów identyfikacyjnych, reklamowych, korespondencyjnych, promocyjnych, itp. 3. Konkurs trwa od dnia r. do dnia r. 4. Konkurs nie jest ogłaszany na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 poz. 907). 3. Warunki uczestnictwa w Konkursie 1. Konkurs ma charakter otwarty. W Konkursie mogą wziąć udział osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, a także osoby prawne oraz inne jednostki organizacyjne niebędącymi osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną. 2. W Konkursie mogą również wziąć udział członkowie Chóru, ich powinowaci i krewni, z wyjątkiem osób wchodzących w skład Komisji Konkursowej, wskazanymi w 6 niniejszego Regulaminu. 3. Każdy uczestnik może nadesłać dowolną liczbę projektów. 4. Projekt może być dziełem współautorów. 5. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest wysłanie w terminie określonym w 5 niniejszego Regulaminu: a. pracy konkursowej; b. wypełnionego w całości Formularzu kontaktowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu (skan formularza należy wysłać jako oddzielny załącznik); c. podpisanego oświadczenia o posiadaniu wyłącznych autorskich praw majątkowych do projektu, stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu (skan oświadczenia należy wysłać jako oddzielny załącznik);

2 d. podpisanego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu (skan oświadczenia należy wysłać jako oddzielny załącznik). 6. Uczestnictwo w Konkursie jest równoznaczne z akceptacją warunków Konkursu. 7. Zwycięzca będzie dodatkowo zobowiązany w terminie 7 dni roboczych od daty ogłoszenia wyników Konkursu do przygotowania na bazie swojego projektu konkursowego grafiki druków związanych z przedsięwzięciem (folderu w formacie A5 i ulotek promujących wydarzenie) na podstawie wytycznych przedstawionych przez Komisję Konkursową w dniu ogłoszenia wyników. 4. Wymagania, jakie powinien spełniać projekt 1. Kompletny projekt konkursowy składa się z dwóch komponentów: a. Znaku graficznego (logo); b. Projektu plakatu format B1; 2. Projekt znaku graficznego (logo) powinien nadawać się do różnorodnego wykorzystania: reklama, Internet, plakaty, pisma, ulotki, umieszczenie na stronie www, itp. 3. Plakat musi składać się z następujących komponentów: a. Znak graficzny (logo); b. Nazwa festiwalu Międzynarodowy Festiwal Wiosna Chórów na UW ; c. Grafika (stworzona dowolną techniką) nawiązująca tematycznie do zaprojektowanego znaku graficznego (logo) oraz Festiwalu; d. Tekst zgodnie z załącznikiem nr 4; e. wolny pasek na dole plakatu jako miejsce na logo patronów i sponsorów; 4. Projekty konkursowe (znak graficzny i plakat) muszą zostać nadesłane w wersji elektronicznej w następujących formatach: a. EPS (CMYK i achromatyczny) b. JPG (RGB, CMYK i achromatyczny) c. PDF((RGB, CMYK) d. Plik źródłowy 5. Znak graficzny (logo) powinien występować w połączeniu z nazwą festiwalu Wiosna Chórów na UW.

3 5. Termin i sposób nadsyłania prac konkursowych 1. Prace należy przesyłać do dnia r. do godziny 21:00 na adres: konkurs.choruw@gmail.com drogą mailową albo przez serwis przechowywania plików (np. WeTransfer). 2. Prace konkursowe nie spełniające wymagań, o których mowa w Regulaminie Konkursu, nie będą podlegały ocenie Komisji Konkursowej. 3. Projekty złożone po terminie wskazanym w 5 ust. 1 nie będą brały udziału w Konkursie. 6. Kryteria oceny prac konkursowych i rozstrzygnięcie konkursu 1. Oceny złożonych projektów i wyłonienia najlepszego projektu dokona Komisja Konkursowa w składzie: a. Kierownik Chóru Irina Bogdanovich; b. Członkowie Zarządu Chóru: Kinga Jaźwińska, Katarzyna Bieniaszewska, Katarzyna Burzyńska, Katarzyna Habera oraz Mateusz Oleniacz; 2. Po dokonaniu oceny spełnienia warunków formalnych uczestnictwa w konkursie, prace oceniane będą zgodnie z następującymi kryteriami: a. spełnienie warunków opisanych w 4; b. czytelność komunikatu; c. walory estetyczne; d. walory kompozycyjne; e. możliwości technologiczne eksploatowania projektu na różnych obszarach. 3. Komisja Konkursowa dokona wyboru najlepszych nadesłanych projektów do dnia r. Wyniki Konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej Chóru ( oraz na Facebooku na profilu Chóru ( 4. Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo do wybrania dwóch zwycięzców Konkursu, jednego za znak graficzny (logo), drugiego za projekt plakatu, jeżeli takie będą wyniki głosowania na posiedzeniu Komisji. 5. Wyniki działań Komisji Konkursowej są ostateczne i nie podlegają procedurze odwoławczej. 6. Organizator nie zwraca uczestnikom konkursu prac biorących udział w Konkursie. 7. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany tekstu z załącznika nr Nagroda 1. Za projekt, który wybierze Komisja Konkursowa, przyznana zostanie nagroda finansowa w wysokości zł brutto.

4 2. Nagroda stanowi gratyfikację za przekazanie wszelkich majątkowych praw autorskich do opracowanego projektu oraz za przeniesienie uprawnienia do udzielania zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań projektu, jak również za wykonanie folderu i ulotek, o których mowa w 3 ust W przypadku o którym mowa w 6 ust. 4, przyznane zostaną dwie nagrody w wysokości a zł brutto za znak graficzny (logo); b zł brutto za projekt plakatu. 4. Nagroda podlega opodatkowaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 5. Nagroda zostanie wypłacona zwycięzcy konkursu po zawarciu umowy, o której mowa w Nagroda zostanie wypłacona na rachunek bankowy wskazany przez autora nagrodzonego projektu w umowie, o której mowa w Wykorzystanie projektu i prawa autorskie 1. Przystępując do Konkursu uczestnik wyraża zgodę na publikację swoich prac w celach promocyjnych Festiwalu. Publikowane do tego celu prace będą opatrzone informacją o autorze. 2. W ciągu 7 dni roboczych od ogłoszenia wyników konkursu, Uniwersytet Warszawski zawrze z autorem nagrodzonego nagrodą projektu odrębną umowę o przeniesieniu na Uniwersytet Warszawski wszelkich majątkowych praw autorskich do opracowanego projektu, w szczególności na następujących polach eksploatacji: a) utrwalanie i nieograniczone zwielokrotnianie egzemplarzy utworu każdą możliwą techniką dostępną w dniu przeniesienia majątkowych praw autorskich (drukarską, fotograficzną, kserograficzną, zapisu magnetycznego, analogową, cyfrową), w szczególności poprzez drukowanie, skanowanie, wykonywanie odbitek, przy użyciu nośników magnetycznych, magnetooptycznych, cyfrowych, techniką video, techniką komputerową lub przy pomocy rzutnika; b) wprowadzanie do pamięci komputera (w tym do serwera Uniwersytetu Warszawskiego), przesyłanie przy pomocy sieci multimedialnej, komputerowej i teleinformatycznej, w tym Internetu; c) publiczne udostępnianie, wystawianie, wyświetlanie, w szczególności na ogólnodostępnej wystawie lub ekspozycji, w prasie, w Internecie, na plakatach, w folderach i ulotkach; d) nieograniczone w czasie zezwalanie na wykonywanie przez Uniwersytet Warszawski zależnych praw autorskich, w tym w szczególności w zakresie tworzenia opracowań

5 utworu, tj. jego tłumaczenia, modyfikacji lub adaptacji do potrzeb Uniwersytetu Warszawskiego oraz rozpowszechniania tak powstałych opracowań utworu; e) wprowadzanie do obrotu i udostępnianie podmiotom współpracującym; 3. Umowa, o której mowa w 8 ust. 1 powyżej będzie również obejmowała zobowiązanie zwycięzcy Konkursu do przygotowania na bazie swojego projektu konkursowego grafiki druków związanych z przedsięwzięciem (folderu i ulotek promujących wydarzenie) na podstawie wytycznych przedstawionych przez Komisję Konkursową w dniu ogłoszenia wyników, a także przeniesienie autorskich praw majątkowych do tak powstałych utworów, na polach eksploatacji opisanych w 8 ust. 1 powyżej. 4. Jeżeli w trakcie przygotowania utworów, o których mowa w 8 ust. 2 powyżej, powstaną egzemplarze utworów, ich własność należeć będzie do Uniwersytetu Warszawskiego. 5. Zwycięzca Konkursu zobowiązuje się do niezgłaszania roszczeń względem Uniwersytetu Warszawskiego z tytułu wykorzystania przez niego pracy konkursowej lub z tytułu jej niewykorzystania albo wykorzystania w ograniczonym zakresie. 9. Ochrona danych osobowych 1. Zgłoszenie pracy w Konkursie jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu, tym samym uczestnicy konkursu wyrażają dobrowolnie zgodę na przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) przez Uniwersytet Warszawski w celach prowadzenia konkursu, wyłonienia laureata i przyznania nagrody. 2. Uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo wglądu do przekazanych danych osobowych oraz do ich poprawiania, a także w każdym czasie przysługuje mu prawo do odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych. 3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych oraz zgodnie z polityką bezpieczeństwa ochrony danych osobowych Uniwersytetu Warszawskiego określoną w Zarządzeniu nr 39 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 15 listopada 2001 r. w sprawie ochrony danych osobowych na Uniwersytecie Warszawskim (Monitor UW z 2007 r., Nr 98, poz. 372 z późn. zm.). 10. Postanowienia końcowe 1. Przystępując do Konkursu uczestnik oświadcza, iż przesłane prace stanowią jego wyłączną własność i nie naruszają praw osób trzecich ani obowiązujących przepisów prawa oraz, że zaproponowane projekty są nowe i oryginalne oraz nigdzie wcześniej niepublikowane.

6 Uczestnicy konkursu ponoszą pełną odpowiedzialność prawną w razie nieposiadania uprawnień do zgłoszenia pracy do konkursu, bądź naruszenia praw autorskich i/lub dóbr osobistych osób trzecich. 2. Uniwersytet Warszawski nie pokrywa żadnych kosztów związanych z ich uczestnictwem w Konkursie, w tym kosztów przygotowania projektów. 3. Uniwersytet Warszawski zastrzega sobie prawo przerwania lub odwołania Konkursu. Informacje o odwołaniu bądź przerwaniu Konkursu zostaną zamieszczone na stronie internetowej Chóru. 4. Ewentualne spory między uczestnikami a Uniwersytetem Warszawskim będą rozstrzygane w drodze negocjacji, a jeśli na tej drodze nie dojdzie do porozumienia, właściwym do ich rozpoznania będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Uniwersytetu Warszawskiego. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia informacji o Konkursie.

7 ZAŁĄCZNIK NR 1.., dnia FORMULARZ KONTAKTOWY Imię i Nazwisko / nazwa firmy: Adres: Numer telefonu: (podpis)

8 ZAŁĄCZNIK NR 2..,, dnia OŚWIADCZENIE Uczestnik oświadcza, że przysługuje mu do projektu wyłączne i nieograniczone prawo autorskie (osobiste i majątkowe) oraz zapewnia, iż projekt, stanowiący przedmiot Konkursu, nie jest obciążony żadnymi roszczeniami i innymi prawami osób trzecich. Uczestnik oświadcza, że projekt został wykonany osobiście.. (podpis)

9 ZAŁĄCZNIK NR 3.., dnia. OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisany/a. (imię, nazwisko) zamieszkały/a (adres) legitymujący/a się dowodem osobistym nr (nr dowodu) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym jedynie dla potrzeb realizacji Konkursu oraz zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). (podpis)

10 ZAŁĄCZNIK NR 4 Międzynarodowy Festiwal Wiosna Chórów na UW Pod patronatem Jego Magnificencji Rektora Uniwersytetu Warszawskiego prof. dr hab. Marcina Pałysa I Koncert festiwalowy r., godz. 19:30, Uniwersytet Warszawski, Sala Kolumnowa Wydziału Historycznego, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28 Wykonawcy: Corale Quadriclavio (Bolonia, Włochy) - dyr. Lorenzo Bizzarri Chór Centrum Myśli Jana Pawła II dyr. Zofia Borkowska Collegium Musicum Uniwersytetu Warszawskiego dyr. Andrzej Borzym Chór Akademicki Uniwersytetu Warszawskiego dyr. Irina Bogdanovich Bilety w cenie 5zł do nabycia bezpośrednio przed koncertem Koncert r., godz. 19:30, Kościół Wszystkich Świętych, pl. Grzybowski 3/5 Giuseppe Verdi - "Messa da Requiem" Koncert dedykowany pamięci Jana Pawła II Patronat (do uzupełnienia) Wioletta Chodowicz - sopran Agnieszka Rehlis - mezzosopran Rafał Bartmiński - tenor (do uzupełnienia) - bas Polska Orkiestra Radiowa Chór Centrum Myśli Jana Pawła II Corale Quadriclavio ( (Bolonia, Włochy) Dyrygent: Irina Bogdanovich Przygotowanie chórów: Zofia Borkowska Lorenzo Bizzarri Irina Bogdanovich Bilety: 30 zł, w przedsprzedaży: 20 zł - do nabycia na stronie e-bilet.pl oraz bezpośrednio przed koncertem. II Koncert festiwalowy r., godz. 19:30, Uniwersytet Warszawski, Audytorium Maximum, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28 Wykonawcy: Bilety: 5zł - do nabycia bezpośrednio przed koncertem