Miejsko Gminny Zespół Zakładów Opieki Podstawowej w Ścinawie

Transkrypt

1 Miejsko Gminny Zespół Zakładów Opieki Podstawowej w Ścinawie Ścinawa, ul. Jagiełły 2 tel. (076) , fax (076) poz_scinawa@op.pl nr konta: BGŻ BNP PARIBAS BANK MGZZOP L.dz Ścinawa, dnia rok Zaproszenie do składania ofert na dostawę holtera ciśnieniowego wraz z oprogramowaniem Miejsko-Gminny Zespół Zakładów Opieki Podstawowej w Ścinawie zaprasza do składania ofert na dostawę holtera ciśnieniowego wraz z oprogramowaniem Przedmiot zamówienia obejmuje: Dostawę kompletnego holtera ciśnieniowego wraz z oprogramowaniem techniczno-jakościowych opisanych w załączniku nr 1 Wymagania stawiane dla przedmiotu zamówienia o parametrach 1. Dostawa holtera nastąpi po wcześniejszym uzgodnieniu daty i godziny. 2. Dostarczony holter musi być fabrycznie nowy, data produkcji nie wcześniejsza niż ostatnie 12 miesięcy. 3. Oferowany przez Wykonawcę holter musi posiadać aktualne Świadectwa rejestracyjne dopuszczające go do stosowania w placówkach medycznych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Holter musi być dopuszczony do obrotu i stosowania na terenie Polski, oraz posiadać aktualne dokumenty godnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych. 4. Zamawiający żąda dołączenia do dostarczonego holtera paszportu Technicznego z odpowiednimi wpisami. 5. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, ze dostarczony holter będzie wolny od wad fizycznych i prawnych. 6. Termin obowiązywania gwarancji wynosi minimum 24 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru. 7. Dokumentacja musi zawierać adres najbliższego dla siedziby Zamawiającego serwisu gwarancyjnego. 8. Termin dokonania naprawy zgłaszanych usterek nie może przekroczyć 5 dni od daty ich zgłoszenia Wykonawcy lub innemu gwarantowi. 9. Jeżeli czas naprawy będzie dłuższy niż 5 dni roboczych Wykonawca jest zobowiązany do

2 dostarczenia holtera zastępczego. 10. Wykonawca, zgodnie z warunkami zalecanymi przez producenta zawartymi w dokumentacji dostarczonej do urządzenia, dokona w okresie obowiązywania gwarancji okresowych, wymaganych, nieodpłatnych przeglądów holtera. Wszystkie koszty związane z wykonywanymi przeglądami ( w tym części zamienne, dojazd ) w całości obciążać będą Wykonawcę. 11. Zamawiający wymaga aby wszelka dokumentacja ( instrukcje, aplikacje oraz opisy parametrów technicznych ) sporządzona była w języku polskim. 12. Szkolenie personelu z obsługi holtera musi nastąpić do 14 dni od daty dostawy. 13. Dostarczony holter powinien być oznakowany czytelnym Numerem identyfikacyjnym ( typ, model nr seryjny ). 14. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia sprzętu posiadającego oznaczenie znakiem CE lub znakiem równoważnym, zgodnie z właściwymi certyfikatami. Termin realizacji zamówienia Maksymalnie 3 tygodnie od daty podpisania umowy Termin i forma płatności Przelew do 14 dni od daty wystawienia faktury Istotne postanowienia umowne Zawarte w projekcie umowy załącznik nr 2 Miejsce i sposób składania ofert 1. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej, na formularzu będącym załącznikiem do zapytania, powinna być napisana w języku polskim oraz podpisana przez Wykonawcę lub jego upoważnionego przedstawiciela. 2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w pokoju 15 lub przesłać listownie na adres Zamawiającego. Termin składania ofert 1.Termin składania ofert do r. godz: 10:00 2.Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. godz. 10:15 Kryterium wyboru ofert Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru: Kryterium cena brutto Waga Cena brutto - 80% Okres gwarancji powyżej 36 miesięcy -20% 1) Przez kryterium cena brutto zamawiający rozumie określoną przez Wykonawcę i wpisaną w formularzu oferty cenę całkowitą brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Ocena w ramach kryterium Cena brutto (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: Ccn Kc = -----x 80 % x 100 Cco gdzie:

3 Ccn oznacza najniższą cenę zaproponowaną brutto, Cco oznacza cenę brutto zaproponowaną w ofercie badanej, Kc liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena.. 2) Przez kryterium okres gwarancji Zamawiający rozumie czas na jaki zostanie udzielona przez Wykonawcę gwarancja dotycząca działania dostarczonych urządzeń. Okres gwarancji liczony jest w miesiącach od dnia podpisania protokołu odbioru. Ocena punktowa w kryterium okres gwarancji (Kg) będzie obliczana według następującej tabeli: Kryterium okres gwarancji powyżej 36 miesięcy Minimum 12 miesięcy Minimum 24 miesiące Minimum 36 miesięcy i więcej Waga 5 pkt 10 pkt 20 pkt 1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. 2.Zamawijący zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 3.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4.Zamawiający nie zwraca kosztów udziału w postępowaniu. Dyrektor Miejsko-Gminnego Zespołu Zakładów Opieki Podstawowej w Ścinawie Ewa Buras

4 .. Nazwa i adres oferenta ( miejscowość, data ) Oferta - wzór 1. W związku z zapytaniem ofertowym na dostawę holtera wraz z oprogramowaniem składamy ofertę na wykonanie powyższego zamówienia. 2. Dane Wykonawcy: Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy:. Telefon:.. Fax:..NIP: Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę : Cena netto... Podatek VAT.. Cena brutto. 4. Oświadczamy, że 1) Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) Posiadamy niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny,a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) Zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia; 5) Potwierdzam termin dostawy holtera do dnia...; 6) Wyrażamy zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. 7) Gwarantujemy.. miesięczną gwarancję i rękojmię. 5. Załączniki do oferty:... Podpis osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta

5 Załącznik nr 1 Parametry techniczno-jakościowe wymagane dla holtera ciśnieniowego wraz z oprogramowaniem Lp Wymagane parametry techniczno- Opis parametru jakościowe 1. Producent /Firma 2. Typ/Model 3. Rok produkcji Rejestrator 4. Metoda pomiaru: oscylometryczna 5. Pomiar ciśnienia skurczowego i rozkurczowego oraz średniego 6. Pomiar częstości rytmu 7. Możliwość podziału okresu badań na 6 podokresów 8. Możliwość programowania cykli pomiarowych 9. Czas rejestracji 500 badań lub do tygodnia 10. Możliwość rozpoczęcia badania bez podłączenia do komputera 11. Pomiar na żądanie ATK 12. Wyświetlacz alfanumeryczny 13. Automatyczny dobór ciśnienia w rękawie pacjenta 14. Możliwość wyświetlania na ekranie zmierzonych wartości 15. Współpraca z komputerem poprzez port USB 16. Wykrywanie błędnych pomiarów oraz powtórka pomiaru 17. Możliwość zablokowania ekranu 18. Zakres mierzonego ciśnienia od 0 do 300 mm Hg (względem ciśnienia atmosferycznego 19. Wbudowany zegar czasu rzeczywistego 20. Sygnalizacja niskiego napięcia baterii (akumulatorów 21. Etui na rejestrator z paskiem mocującym 22. Baterie alkaliczne typu AA 23. Kabel łączący rejestrator z komputerem 24. Mankiet średni dla dorosłych Oprogramowanie 25. Oprogramowanie na płycie CD z kluczem zabezpieczjącym 26. Wbudowana baza danych pacjentów i badań 27. Możliwość przeglądania wyników pomiarów w formie tabeli 28. Automatyczna eliminacja błędnych pomiarów 29. Możliwość wprowadzenia uwag 30. Prezentacja wyników pomiarów w formie wykresów 31. Prezentacja histogramów ciśnienia skurczowego rozkurczowego oraz HR 32. Zaznaczanie na wykresie wartości progowych oddzielnie dla każdego podokresu 33. Obliczenie procentu pomiarów przekraczających wartości

6 progowe dla całości badania i poszczególnych podokresów 34. Wyliczenie takich wartości jak: ciśnienia maksymalne, średnie i minimalne dla całości badania jak i dla każdego podokresu 35. Funkcja eksportu danych 36. Możliwość archiwizacji danych 37. Możliwość konfiguracji parametrów pomiarowych 38. Możliwość konfiguracji raportu 39. Możliwość tworzenia raportów w postaci plików PDF 40. Funkcja przesyłania raportów za pomocą poczty elektronicznej 41. Analiza wyników obejmuje statystyki: Max., Min., zakres, UQ, LQ, Mediana, Średnia, SD dla ciśnienia skurczowego, rozkuroczowego, średniego, oraz częstości rytmu. INNE 42. Dostawa i instalacja holtera z oprogramowanien na koszt dostawcy 43. Certyfikat CE i deklaracja zgodności 44. Wpis lub zgłoszenie do Rejestru wyrobów medycznych 45. Pełna instrukcja obsługi urządzeń w języku polskim 46. Szkolenie pracowników zamawiającego z obsługi holtera po instalacji, 47. Okres gwarancji > 24 miesiące 48. Dostarczenie pełnej Instrukcji Serwisowej urządzeń oraz wszelkich kluczy, kodów etc. zabezpieczających przed dostępem serwisowym do aparatu 49. Czas reakcji serwisu na zgłoszenie usterki w < 48 godz. 50. Dostępność części zamiennych min. 10 lat UWAGA! 1. Oferowane urządzenie musi posiadać parametry techniczne nie gorsze niż wymagane przez Zamawiającego oraz posiadać cechy użytkowe wymagane przez Zamawiającego. 2. Nie spełnienie któregokolwiek z wymaganych parametrów ( brak potwierdzenia,, w kolumnie nr 3 lub brak opisu ( kolumna nr 4 ) spowoduje odrzucenie oferty.

7 UMOWA Nr. Projekt umowy- Załącznik nr 2 zawarta w dniu.. r. pomiędzy Miejsko-Gminnym Zespołem Zakładów Opieki Podstawowej w Ścinawie, ul. Jagiełły 2, Ścinawa, NIP , Regon zwanym w dalszej części Zamawiającym, reprezentowanym przez: Ewę Buras- Dyrektora Zakładu a:.. zwanym w dalszej części umowy Dostawcą, reprezentowanym przez: Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa holtera ciśnieniowego z oprogramowaniem 2. Szczegółową specyfikację holtera ciśnieniowego wraz z oprogramowaniem zawiera załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego. 2 Dostawca zobowiązuje się dostarczyć, zainstalować i uruchomić na własny koszt holter ciśnieniowy z oprogramowaniem oraz przeprowadzić szkolenie wskazanego personelu odpowiedzialnego za obsługę, w zakresie określonym przez Zamawiającego. 3 Dostawca oświadcza, że oferowany holter ciśnieniowy wraz z oprogramowaniem posiada certyfikat w zakresie jakości i bezpieczeństwa, oraz dopuszczenie do eksploatacji na terenie Polski, aprobatę techniczną dla oferowanego sprzętu i spełnia inne wymagane przepisami prawa wymogi oraz, że wymieniony holter wraz z oprogramowaniem, jego części składowe oraz oprogramowanie są wolne od wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich. 4 Dostawca zobowiązuje się do: 1. Dostawy holtera wraz z oprogramowaniem własnym środkiem transportu, na własny koszt i ryzyko, do siedziby Zamawiającego. 2. Niezwłocznej wymiany przedmiotu zamówienia w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności z zamówieniem, wady holtera lub oprogramowania 5 Dostawa holtera ciśnieniowego wraz z oprogramowaniem nastąpi w okresie do 21 dni od daty podpisania umowy Strony ustalają wynagrodzenie Dostawcy zgodnie z przyjętą ofertą. Cena holtera wraz z oprogramowaniem wynosi:.. netto ( słownie:..złotych 00/100) Podatek VAT:. zł. Łącznie cena holtera wraz z oprogramowaniem wynosi:...zł. ( słownie: 00/100)

8 2. Wartość zamówienia w podanej wyżej kwocie brutto obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, łącznie z transportem, ubezpieczeniem do chwili odbioru, szkoleniem personelu, oraz ewentualnymi należnościami celnymi i innymi wymaganymi przepisami prawa. 3 Strony ustalają, że zapłata za dostarczony holter wraz z oprogramowaniem nastąpi na podstawie faktury, w terminie do 14 dni od daty wystawienia faktury. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół instalacji/odbioru holtera wraz z oprogramowaniem Dostawca udziela gwarancji na bezawaryjne działanie holtera wraz z oprogramowaniem na okres. miesięcy. Gwarancja rozpoczyna swój bieg od daty odbioru końcowego. Gwarancja jest automatycznie przedłużana o czas naprawy. 2. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wad, usterek w przedmiocie umowy, Zmawiający zawiadomi Dostawcę o powstałych wadach, a Dostawca zobowiązuje się do ich bezwzględnego i bezpłatnego usunięcia. 3. Reklamacje Zamawiającego załatwiane będą w okresie nie przekraczającym 5 dni roboczych, licząc od daty zgłoszenia. Czas reakcji na zgłoszenie nie powinien przekroczyć 24 godzin. Przyjęcie zgłoszenia należy potwierdzić na nr faxu.. (dane adresowe serwisu Dostawcy załączone do oferty ). 4. Nazwa, adres, numer telefonu i faxu mogą ulec zmianie. O powyższych zmianach Dostawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego natychmiast po ich zaistnieniu. 5. Jeżeli usunięcie usterki wymaga dostarczenia urządzenia do miejsca wskazanego przez Dostawcę, koszty transportu i ubezpieczenia ponosi Dostawca. 6. Jeżeli czas naprawy będzie dłuższy niż 5 dni roboczych Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia holtera zastępczego 7. Dokonanie powyżej trzech napraw jednej części w okresie gwarancyjnym upoważnia do wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad. 8. Udzielenie gwarancji nie wyłącza uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów o rękojmi za wady. 9. W okresie gwarancji Dostawca dokona bezpłatnych okresowych przeglądów konserwacyjnych z zaleceniami producenta holtera. 10. Dostawca zobowiązuje się w okresie pogwarancyjnym do świadczenia odpłatnego serwisu pogwarancyjnego i dostaw części zamiennych oraz rozszerzenia oprogramowania lub modernizacji zainstalowanego urządzenia ( w okresie gwarancyjnym nieodpłatnie ), przez okres nie krótszy niż 10 lat po wygaśnięciu gwarancji. Zasady i tryb świadczenia serwisu pogwarancyjnego zostaną określone w odrębnej umowie. Powyższe nie stanowi zobowiązania ze strony Zamawiającego. 11. Na wymienione z powodu uszkodzenia w okresie pogwarancyjnym elementy Dostawca udziela gwarancji na okres 12 miesięcy od chwili naprawy ( wymiany ). Jednocześnie Dostawca gwarantuje, że wymienione elementy będą zapewniały taką samą jakość sprzętu jak przed wymianą. 8 Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu wraz z dostawą przedmiotu umowy następujących dokumentów: a) oryginału faktury b) paszportu technicznego c) certyfikatu lub deklaracji zgodności

9 d) karty gwarancyjnej e) instrukcji obsługi w języku polskim f) dokumentacji technicznej wraz z prospektem w języku polskim g) wykazu przeglądów i konserwacji wymaganych w okresie jednego roku, określonych przez producenta aparatu do elektroterapii niezbędnych do prawidłowej eksploatacji 9 W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne : a) w wysokości 20 % wartości umownej, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, b) w wysokości 0,2 % wartości umownej sprzętu nie dostarczonego w terminie, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. Zamawiający zapłaci Dostawcy kary umowne w wysokości: a) 20 % wartości umownej sprzętu w razie odstąpienia przez Dostawcę od umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający. 3. Strony mogą dochodzić, na zasadach ogólnych, odszkodowań przewyższających kary umowne, z wyłączeniem odszkodowań za utracone korzyści. 10 Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego. 12 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej. 13 Wszelkie załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. 14 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Zamawiający Dostawca