REGULAMIN ORGANIZACYJNY Miejskiego Ośrodka Profilaktyki Uzależnień w Głogowie. Rozdział I. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY Miejskiego Ośrodka Profilaktyki Uzależnień w Głogowie Rozdział I. Postanowienia ogólne Miejski Ośrodek Profilaktyki Uzależnień w Głogowie jest miejską jednostką organizacyjną utworzoną na podstawie uchwały Nr VIII/47/94Rady Miejskiej w Głogowie z dnia 29 grudnia 994r roku. Siedzibą Miejskiego Ośrodka Profilaktyki Uzależnień w Głogowie jest miasto Głogów, ul. Legnicka nr 3. Bezpośredni nadzór nad działalnością Ośrodka sprawuje Prezydent Miasta Głogowa Ilekroć w dalszych postanowieniach regulaminu jest mowa o:. Ośrodku - należy przez to rozumieć Miejski Ośrodek Profilaktyki Uzależnień w Głogowie, 2. Dyrektorze Ośrodka - należy przez to rozumieć: Dyrektora Miejskiego Ośrodka Profilaktyki Uzależnień w Głogowie, 3. Regulaminie - należy przez to rozumieć Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Profilaktyki Uzależnień w Głogowie, 4. Komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć, działy, referaty, sekcje oraz samodzielne stanowiska pracy funkcjonujące w strukturze organizacyjnej Ośrodka 5. Kierowniku komórki organizacyjnej- należy przez to rozumieć kierownika działu Profilaktyki Uzależnień i kierownika Izby Wytrzeźwień i Noclegowni 6. Ustawie o wychowaniu w trzeźwości - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 26 października 982r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (tekst jednolity Dz. U z 2007r. Nr 70,poz. 473 ze zm.) 7. Ustawie o przeciwdziałaniu narkomanii - należy przez to rozumieć ustawę z dnia r. o zwalczaniu narkomanii (Dz.U. z2005 r. Nr 79 poz. 485 ze zm.).

2 8. Ustawie o pracownikach samorządowych należy przez to rozumieć ustawę z dnia 2 listopada 2008r. ( Dz.U. z 2008 r. nr 223, poz. 458). 9. Gminnych Programach Gminny Program Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Gminny Program Przeciwdziałania Narkomanii. 5 Cel i przedmiot działania Ośrodka określa Statut Miejskiego Ośrodka Profilaktyki Uzależnień w Głogowie. Rozdział II. Zasady organizacyjne ośrodka, podział kompetencji oraz funkcji kierowniczych 6 Funkcjonowanie Ośrodka oparte jest na zasadach jednoosobowego zarządzania, podporządkowania służbowego oraz podziału kompetencji służbowych. 7. Wobec Dyrektora Ośrodka uprawnienia pracodawcy sprawuje Prezydent Miasta Głogowa. 2. Dyrektor Ośrodka działa na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Miasta Głogowa. 3. Dyrektora, w czasie jego nieobecności zastępuje osoba działająca na podstawie jego pełnomocnictwa. 4. Dyrektor Ośrodka w zakresie swych czynności służbowych realizuje zadania Gminnych Programów na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Miasta Głogowa. 5. Uprawnienia pracodawcy wobec pracowników wykonuje Dyrektor Ośrodka. Rozdział III. Struktura organizacyjna, podział kompetencji oraz funkcji kierowniczych 8 W strukturze organizacyjnej Ośrodka funkcjonują następujące komórki organizacyjne:. Dział Profilaktyki Uzależnień, w skład którego wchodzą: ) Świetlice Socjoterapeutyczne dla dzieci i młodzieży: 2

3 2) Zespół Specjalistów ds. profilaktyki uzależnień. 3) Punkty informacyjno konsultacyjne i terapeutyczne 4) Grupy edukacyjno terapeutyczne i wsparcia. 2. Dział Finansowo Organizacyjny, w skład którego wchodzą: Referat finansowy Referat kadr II. Izba Wytrzeźwień ) sekcja księgowości 2) sekcja windykacji III. Noclegownia im. Brata Alberta. Działem Finansowo - Organizacyjnym, z wyłączeniem kadr kieruje Główny Księgowy. 2. Pracą Kadr kieruje dyrektor Ośrodka Zespołem specjalistów ds. profilaktyki, punktów informacyjno konsultacyjnych i terapeutycznych, grup edukacyjno terapeutycznych i wsparcia kieruje kierownik Działu Profilaktyki Uzależnień. 4. Pracą Izby Wytrzeźwień, Noclegowni i kieruje kierownik Izby Wytrzeźwień i Noclegowni. 5. Kierownika zastępuje wyznaczony przez niego pracownik. Rozdział IV. Zakresy działania komórek organizacyjnych 0 Komórki organizacyjne Ośrodka wykonują swoje zadania w zakresie kompetencji określonych w 2 regulaminu oraz w zakresie działania odpowiedniej komórki określonej w regulaminie. Do zakresu działania komórek organizacyjnych Ośrodka należy:. realizacja zadań własnych gminy wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości oraz ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii, 2. realizacja zadań wynikających z Gminnych Programów, 3

4 3. realizacja zadań wynikających z zarządzeń Dyrektora Ośrodka, uchwał Rady Miejskiej oraz zarządzeń Prezydenta Miasta Głogowa, 4. przygotowywanie materiałów, analiz i sprawozdań z realizowanych zadań, 5. opracowywanie projektów aktów prawa wewnątrz zakładowego, 6. współdziałanie z organami samorządu terytorialnego, samorządowymi jednostkami organizacyjnymi i organizacjami społecznymi w zakresie realizacji zadań statutowych Ośrodka, 7. rozpatrywanie skarg i wniosków skierowanych do Ośrodka, 8. wykonywanie na polecenie Dyrektora innych zadań w sprawach nie objętych zakresem działania komórek organizacyjnych, 9. inicjowanie i wprowadzanie nowych rozwiązań organizacyjnych, gospodarczych i technicznych wpływających na podniesienie efektywnego funkcjonowania Ośrodka, 0. udostępnianie dokumentów wynikających z wykonywania zadań publicznych, a znajdujących się w komórce organizacyjnej Ośrodka. 2 Do zadań komórki Finansowo - Organizacyjnej należą w szczególności:. opracowywanie projektu planu finansowego Ośrodka, 2. pobór należności za pobyt w Izbie Wytrzeźwień, Noclegowni, 3. sporządzanie sprawozdań finansowych i bilansu Ośrodka, 4. informowanie Dyrektora Ośrodka o stanie środków finansowych, 5. analiza realizacji planu finansowego i wnioskowanie do Dyrektora Ośrodka w sprawie zmian, 6. prowadzenie archiwum zakładowego; 7. prowadzenie obiegu dokumentów i korespondencji Ośrodka w planie, 8. współpraca ze Skarbnikiem Gminy Miejskiej Głogów, Wydziałem Finansowo- Budżetowym Urzędu Miejskiego w Głogowie, urzędami skarbowymi, bankami, 9. prowadzenie windykacji należności za pobyt w Izbie Wytrzeźwień, 0. przygotowywanie decyzji o umorzeniu należności za pobyt w Izbie Wytrzeźwień,. organizowanie i kontrolowanie obiegu dokumentacji finansowej, 2. rozliczenie inwentaryzacji oraz weryfikacja sald bilansowych, 3. zapewnienie warunków materiałowo-technicznych pracy Ośrodka, 4. prowadzenie obsługi kasowej, 5. gospodarowanie funduszem płac, 4

5 6. zgłoszenia do ZUS z zakresu ubezpieczeń społecznych, 7. potwierdzanie dokumentów pieczęcią za zgodność z oryginałem, 8. sprawowanie nadzoru nad stażami absolwenckim i przygotowaniami zawodowymi, 9. udostępnianie dokumentów wynikających z wykonywania zadań publicznych, a znajdujących się w Ośrodku, 20. zapewnienie sprawnej organizacji pracy dyrektora Ośrodka, 2. zapewnienie obsługi spotkań z udziałem zaproszonych gości, 22. czuwanie nad terminowym załatwianiem spraw dot. Ośrodka, 23. sporządzanie sprawozdań dla GUS, 27. prowadzenie spraw kadrowych i osobowych pracowników Ośrodka, 28. prowadzenie spraw socjalnych pracowników, 29. prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w odzież roboczą ochronną pracowników Ośrodka. 30.opracowywanie projektów wewnątrz zakładowych aktów prawnych, w tym regulaminów, zarządzeń i instrukcji w ramach wykonywania obowiązków pracowniczych, 3.sporządzanie umów cywilnoprawnych związanych z funkcjonowaniem Ośrodka, 32.sporządzanie porozumień z innymi podmiotami w zakresie realizacji zadań statutowych Ośrodka, 33.dostosowywanie regulacji wewnątrzzakładowych do powszechnie obowiązujących aktów prawnych i przepisów prawa miejscowego, 34.przechowywanie i udostępnianie przepisów prawnych, 35.prowadzenie wykazu obowiązujących w Ośrodku przepisów prawnych. 3 Do zadań Izby Wytrzeźwień należą w szczególności:. opieka nad osobami w stanie nietrzeźwości, 2. udzielanie osobom w stanie nietrzeźwości pierwszej pomocy w nagłych przypadkach, 3. udzielanie osobom w stanie nietrzeźwości świadczeń higieniczno-sanitarnych, 4. realizacja programu oddziaływań profilaktycznych w stosunku do osób zatrzymanych do wytrzeźwienia, w tym: a) nauka wczesnego rozpoznawania sygnałów wskazujących na picie szkodliwe", a także na rozwijanie się procesu uzależnienia od alkoholu, b) informowanie o szkodliwości nadużywania napojów alkoholowych, c) motywowanie osób uzależnionych od alkoholu do poddania się terapii odwykowej, 5

6 5. współdziałanie z właściwymi gminnymi komisjami rozwiązywania problemów alkoholowych oraz innymi organizacjami i instytucjami, których działalność ma na celu przeciwdziałanie alkoholizmowi i jego skutkom. 4 Do zadań Noclegowni im. Brata Alberta należą w szczególności:. przyjmowanie na nocleg osób bez stałego miejsca zamieszkania, bezdomnych, 2. udzielanie osobom przyjętym na nocleg świadczeń higieniczno-sanitarnych, 3. współpraca z ośrodkami pomocy społecznej i innymi podmiotami zajmującymi się udzielaniem pomocy osobom bezdomnym. 5 Do zadań Działu Profilaktyki Uzależnień należą w szczególności: A) Świetlice socjoterapeutyczne. sporządzanie diagnozy indywidualnej dziecka i jego rodziny, 2. prowadzenie zajęć socjoterapeutycznych zgodnie z programem przygotowanym dla całej grupy i diagnozą indywidualną dziecka, 3. praca ze stałymi grupami dzieci, 4. praca z dziećmi w kontakcie indywidualnym, 5. przygotowanie i realizacja indywidualnych programów rozwojowo-terapeutycznych dla dzieci, 6. prowadzenie dokumentacji pracy z dzieckiem zgodnej z charakterem placówki (dokumentacja diagnozy, planów i realizacji indywidualnych i grupowych zajęć z dziećmi wraz z osiągnięciami), 7. utrzymywanie kontaktów z rodziną dziecka w celu: a) diagnozy sytuacji rodzinnej, b) pomocy w rozwiązywania problemów rodziny ( np. motywowanie osoby uzależnionej lub współuzależnionej do podjęcia terapii), c) współpracy w sprawie postępów dziecka w zakresie socjoterapii, 8. współpraca z instytucjami (komisja rozwiązywania problemów alkoholowych, szkoła, ośrodek pomocy społecznej, sąd rodzinny, powiatowe centrum pomocy rodzinie i inne), które mogą pomóc rodzinie w rozwiązaniu jej problemów, a zwłaszcza w zakresie podejmowania interwencji wobec osób uzależnionych i współuzależnionych), 9. pomoc w nauce. 6

7 B) Zespół specjalistów ds. profilaktyki uzależnień. realizacja zadań własnych gminy wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi oraz ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii; 2. realizacja zadań wynikających z Gminnych Programów; 3. sporządzanie raportów, analiz i sprawozdań z realizacji powierzonych zadań; 4. organizowanie szkoleń dla grup zawodowych i pracowników Ośrodka; 5. diagnozowanie problemów uzależnień w Głogowie; 6. opracowywanie raportów z badań ankietowych; 7. przeprowadzanie ewaluacji programów profilaktycznych i warsztatów edukacyjnych; 8. organizowanie programów profilaktycznych, psychoedukacyjnych, warsztatów tematycznych i umiejętności oraz szkoleń dla zainteresowanych i grup zawodowych; 9. kształtowanie wizerunku Ośrodka oraz opracowywanie i realizacja strategii marketingowej w celu zwiększenia dostępu do świadczonych usług w zakresie profilaktyki problemowej (programów profilaktycznych, warsztatów i szkoleń); 0. prowadzenie działań promocyjnych i reklamowych Ośrodka oraz współpraca z mediami. współpraca z istniejącymi na terenie miasta instytucjami, organizacjami i grupami samopomocowymi zajmującymi się profilaktyką i terapią uzależnień. 2. realizowanie programu pomocy i wsparcia wobec osób zgłaszających problemy alkoholowe, 3. prowadzenie grup wsparcia i edukacji wobec osób z problemem alkoholowym, 4. pomoc członkom rodzin, w których występują problemy alkoholowe, 5. motywowanie do podjęcia leczenia odwykowego, C) Punkty Informacyjno Konsultacyjne i Terapeutyczne. nawiązanie pierwszego kontaktu z osobami dotkniętymi problemem uzależnień; 2. informowanie o metodach leczenia uzależnień; 3. motywowanie zarówno do podjęcia leczenia odwykowego osób uzależnionych, jak i terapii osób współuzaleznionych, kierowanie do leczenia specjalistycznego, 4. motywowanie osób pijących ryzykownie i szkodliwie, ale nieuzależnionych, do zmiany szkodliwego wzorca picia, 5. pomoc ofiarom przemocy w rodzinie; rozpoznawanie zjawisk przemocy domowej, udzielanie informacji o możliwościach uzyskania pomocy i powstrzymania przemocy, 6. inicjowanie interwencji w przypadku diagnozy przemocy domowej, 7. planowanie pomocy dla wszystkich członków rodziny, dotkniętej przemocą oraz uzależnieniem, 7

8 8. pomoc w trudnościach dotyczących przestrzegania norm społecznych; 9. przekazywanie obiektywnej wiedzy na temat uzależnień. 0. realizacja indywidualnego programu pracy z osobami uzależnionymi, współuzależnionymi i ofiarami przemocy w rodzinie w formie poradnictwa lub terapii. współpraca z instytucjami i organizacjami zajmującymi się problematyką alkoholową i przeciwdziałaniem przemocy w rodzinie, m.in. z Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Komendą Powiatową Policji, Sądem Rejonowym, Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej, Prokuraturą Rejonową oraz innymi podmiotami, których działalność statutowa jest zbieżna z działalnością Ośrodka. D) Grupy Edukacyjno Terapeutyczne i Wsparcia,. realizacja programów zajęć warsztatowych i psychoedukacyjnych dla osób uzależnionych, współuzależnionych i dla ofiar przemocy domowej, 2. działania interwencyjno wspierające oraz edukacyjno rozwojowe na rzecz ofiar przemocy domowej, 3. dostarczanie wiadomości o chorobie alkoholowej, skutkach nadużywania alkoholu i substancji psychoaktywnych, 4. zapoznawanie z mechanizmami uzależnienia, powstrzymywania ich działania, 5. prowadzenie terapii z nastawieniem na trwałą zmianę dotychczasowego stylu życia i własnych zachowań, 6. dostarczanie wiedzy na temat form przemocy w rodzinie, zapoznawanie ze skutecznymi sposobami przeciwstawiania się przemocy, 7. udzielanie wsparcia przy budowaniu poczucia bezpieczeństwa i własnej wartości oraz w powrocie do równowagi emocjonalnej 8. współpraca z instytucjami i organizacjami zajmującymi się problematyką alkoholową i przeciwdziałania przemocy w rodzinie, m. in. z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Komendą Powiatową Policji, Sądem Rejonowym, Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej, Prokuraturą Rejonową oraz innymi podmiotami, których działalność statutowa jest zbieżna z działalnością Ośrodka. 6 Zakresy działania komórek organizacyjnych określone w regulaminie nie ograniczają obowiązków pracowników w sprawach nie objętych tymi zakresami, jeżeli takie obowiązki wynikają z przepisów ustawowych lub innych przepisów szczególnych i zostały przydzielone przez Dyrektora Ośrodka do wykonania przez daną komórkę organizacyjną. 8

9 Rozdział V. Zasady funkcjonowania komórek organizacyjnych 7.Dyrektor Ośrodka odpowiada jednoosobowo za sprawne i praworządne funkcjonowanie Ośrodka. 2.Kierownik odpowiada za organizację pracy komórki organizacyjnej. 3.Zadania komórek organizacyjnych Ośrodka wykonują pracownicy komórek stosownie do ich zakresów czynności, a także osoby realizujące zadania wynikające z Gminnego Programu Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i na podstawie innych umów cywilnoprawnych. 4.Zakresy czynności poszczególnych pracowników ustalają ich bezpośredni przełożeni, a zatwierdza je Dyrektor Ośrodka. Rozdział VI. Okresowe oceny kwalifikacyjne 8. Pracownicy Ośrodka zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych podlegają okresowym ocenom kwalifikacyjnym, na zasadach określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 3 marca 2007r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych.. 2. Okresowej oceny kwalifikacyjnej nie przeprowadza się w stosunku do pracowników zatrudnionych w Ośrodku krócej niż 6 miesięcy. Rozdział VII. Organizacja pracy 9. Pracownicy poszczególnych komórek organizacyjnych przyjmują mieszkańców w godzinach od , z zastrzeżeniem ust.2i Izba Wytrzeźwień przyjmuje osoby nietrzeźwe w godzinach od 5.00 do Zadania Działu Profilaktyki Uzależnień realizowane są w godzinach przedpołudniowych i popołudniowych. 9

10 Rozdział VII. Postanowienia końcowe 20 W ośrodku funkcjonują następujące podstawowe wewnętrzne akty normatywne:. Regulamin pracy, 2. Instrukcja kontroli wewnętrznej i obiegu dokumentów, 3. Instrukcja inwentaryzacyjna, 4. Instrukcja kasowa. 2.Ustala się schemat organizacyjny stanowiący załącznik nr do niniejszego regulaminu. 2.Regulamin zatwierdza na wniosek Dyrektora Ośrodka Prezydent Miasta Głogowa. 3.Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Prezydenta Miasta Głogowa. 4.Zmiany do regulaminu wprowadza się w trybie właściwym dla jego ustanowienia. Głogów, dnia ZATWIERDZIŁ 0

11 MIEJSKI OŚRODEK PROFILAKTYKI UZALEŻNIEŃ SCHEMAT ORGANIZACYJNY PREZYDENT Dyrektor Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych Umowy zlecenia Główny księgowy Dział Profilaktyki i Terapii Uzależnień 3 Izba Wytrzeźwień 3 Noclegownia im. Brata Alberta Dział finansowo- organizacyjny 3 Świetlice Socjoterapeutyczne Umowy zlecenia Grupy edukacyjno terapeutyczne i wsparcia umowy zlecenia Kierownik Zespół specjalistów ds. profilaktyki Specjalista 2 Punkty konsultacyjne i terapeutyczne umowy zlecenia Depozytariusz Opiekun 4 6 Porządkowy /2 Konserwator /2 Kierownik Lekarz Umowa zlecenie Sekcja Księgowości Głogów, dnia ZATWIERDZIŁ Starszy specjalista Referat Finansowy Sekcja Windykacji Referent Specjalista Referat kadr Starszy specjalista