REGULAMIN REKRUTACJI DZIECI

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI DZIECI DO PRYWATNEGO PRZEDSZKOLA ŚW. FRANCISZKA W KRAKOWIE Podstawa prawna: 1. Ustawa o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 roku (Dz. U. z 2015 r. poz. 2156, z późń. zmianami). 2. Statut Prywatnego Przedszkola Św. Franciszka w Krakowie. I. TOK POSTĘPOWANIA REKRUTACYJNEGO 1. Przebieg rekrutacji dzieci do przedszkola obejmuje: a. Ogłoszenie rekrutacji dzieci do przedszkola b. Określenie liczby miejsc organizacyjnych w przedszkolu c. Ustalenie harmonogramu rekrutacji d. Składanie Deklaracji o kontynuacji wychowania przedszkolnego w kolejnym roku szkolnym przez rodziców dzieci uczęszczających do przedszkola e. Wydawanie i przyjmowanie Ankiety rekrutacyjnej dziecka do przedszkola (dla dzieci pierwszy raz zgłoszonych do Przedszkola) f. Ogłoszenie wyników rekrutacji g. W przypadku, gdy liczba dzieci zgłaszanych do przedszkola przekracza liczbę miejsc, o przyjęciu do przedszkola decyduje dyrektor na podstawie miejsc organizacyjnych, uwzględniając zasady określone w niniejszym regulaminie. II. ZASADY OGŁASZANIA REKRUTACJI 1. Informację o zapisach dzieci do przedszkola oraz harmonogram dotyczący rekrutacji na dany rok szkolny ogłasza Dyrektor w formie: a. informacji w widocznym dla rodziców miejscu w przedszkolu, b. ustnej informacji przekazywanej rodzicom c. na stronie internetowej: d. informacja drogą mailową/ telefoniczną 2. Dyrektor przedszkola podaje również informację o miejscu udostępnienia Regulaminu rekrutacji, Deklaracji oraz Ankiety rekrutacyjnej. III. ZASADY POSTĘPOWANIA REKRUTACYJNEGO 1. Rekrutację dzieci przeprowadza się w oparciu o zasadę powszechnej dostępności. 2. Zgłoszenie dziecka do przedszkola jest wyrazem akceptacji przez rodziców proponowanego w nim systemu wychowania i koncepcji pracy oraz Statutu Przedszkola. 3. Do przedszkola przyjmowane są dzieci w wieku od 2,5 do 6 lat. 4. Dziecko 6-letnie jest zobowiązane odbyć roczne przygotowanie przedszkolne. 1

2 5. Podstawowa rekrutacja dzieci do przedszkola odbywa się każdego roku zgodnie z harmonogramem określonym przez dyrektora Przedszkola (luty kwiecień) 7. Podstawą kontynuacji pobytu dziecka w przedszkolu jest złożenie Deklaracji o kontynuowaniu wychowania przedszkolnego w Prywatnym Przedszkolu Św. Franciszka w Krakowie, podpisanie Umowy na kolejny rok oraz uiszczenie kwoty wpisowego. Deklaracje można pobrać u Siostry Dyrektor. 8. Podstawą przyjęcia nowych dzieci do przedszkola jest złożenie Ankiety rekrutacyjnej dziecka do przedszkola i wpisanie na listę oczekujących na przyjęcie. Ankietę rekrutacyjną można pobrać u Siostry Dyrektor. 9. W przypadku zgłoszenia większej liczby dzieci niż limit posiadanych miejsc w pierwszej kolejności przyjmowane będą: a. dzieci sześcio- i trzyletnie b. rodzeństwo dzieci uczęszczających do przedszkola oraz rodzeństwo absolwentów, c. dzieci matek i ojców samotnie wychowujących, d. dzieci z terenu Gminy Kraków e. dzieci z rodzin wielodzietnych i sieroty, f. dzieci z rodzin, w których zaistniały szczególne zdarzenia losowe mające wpływ na sytuację rodzinną dziecka uzasadniające przyjęcie do przedszkola, g. pozostałe dzieci wg kolejności zgłoszeń według danego rocznika i liczby wolnych miejsc w danej grupie. 10. Wyniki postępowania rekrutacyjnego podaje się do wiadomości rodzicom drogą telefoniczną, mailową lub ustnie. 11. Rodzice dzieci przyjętych zobowiązani są w terminie określonym przez harmonogram rekrutacji do potwierdzenia woli korzystania z usług placówki przez: a. podpisanie Umowy, b. uiszczenie opłaty wpisowego. 12. Rezygnacja z przedszkola po podpisaniu umowy może odbywać się poprzez złożenie pisemne rezygnacji w siedzibie placówki, w tym przypadku wpisowe nie podlega zwrotowi. 13. W miarę wolnych miejsc, decyzją dyrektora mogą być przyjmowane dzieci sukcesywnie w ciągu całego roku. IV. DOKUMENACJA DOTYCZĄCA REKRUTACJI 1. Dokumenty składane przez rodziców do przedszkola: a. dokładnie wypełniona: Ankieta rekrutacyjna dziecka do przedszkola lub Deklaracja o kontynuowaniu wychowania przedszkolnego dla dzieci uczęszczających do przedszkola b. inne dokumenty dołączane w miarę potrzeb, c. podpisana umowa o świadczenie usług, 2. Dokumenty dotyczące postępowania rekrutacyjnego: a. lista dzieci oczekujących na przyjęcie b. lista dzieci przyjętych do przedszkola wg oddziałów z zaznaczeniem rocznika 2

3 c. listę dzieci nie przyjętych do przedszkola według grup wiekowych d. wykaz wolnych miejsc wg grup wiekowych. V. ZADANIA DYREKTORA PRZEDSZKOLA 1. Wykonanie czynności przygotowawczych do rekrutacji: a. Wywieszenie ogłoszeń o terminach rekrutacji i informacji o miejscu, w którym będzie dostępny Regulamin Rekrutacji; b. Wyjaśnienie zainteresowanym rodzicom zasad określonych w niniejszym regulaminie; c. Wydawanie i przyjmowanie Ankiety rekrutacyjnej dziecka do przedszkola" oraz Deklaracja o kontynuowaniu wychowania przedszkolnego i innych dokumentów dostarczanych przez rodzica; d. Sprawdzenie wszystkich dokumentów pod względem formalnym i rzeczowym. 2. Sporządzenie list dzieci przyjętych z podziałem na grupy wiekowe. 3. Sporządzenie listy rezerwowej dzieci nieprzyjętych do przedszkola z powodu braku miejsc, dzieci te mogą zostać przyjęte w przypadku rezygnacji innego dziecka. 4. Informowanie Rodziców drogą telefoniczną, mailową lub ustnie. VI. ZAŁĄCZNIKI: 1. Ankieta rekrutacyjna dziecka do Prywatnego Przedszkola Św. Franciszka w Krakowie (nr 1) 2. Deklaracja o kontynuacji wychowania przedszkolnego (nr 2) 3. Harmonogram rekrutacji (nr 3) VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Liczbę dzieci w oddziałach określają obowiązujące przepisy zawarte w Statucie Przedszkola. 2. Przez rodziców rozumie się również prawnych opiekunów i rodziców zastępczych. 3. Wszystkie terminy dotyczące rekrutacji w danym roku określa Harmonogram rekrutacji Regulamin wchodzi w życie z dniem roku. 3

4 Zał. nr 1 ANKIETA REKRUTACYJNA DO PRYWATNEGO PRZEDSZKOLA ŚW. FRANCISZKA w Krakowie Uwaga: Przed wypełnieniem Ankiety Rekrutacyjnej należy dokładnie zapoznać się z jej treścią. Ankietę wypełniają rodzice/prawni opiekunowie dziecka. Wszystkie pola ankiety muszą być czytelnie wypełnione. Złożenie ankiety rekrutacyjnej nie jest jednoznaczne z przyjęciem dziecka do przedszkola. I. DANE OSOBOWE DZIECKA Imię i nazwisko dziecka: Data i miejsce urodzenia: PESEL: Adres zameldowania: Adres zamieszkania: II. DANE OSOBOWE RODZICÓW / OPIEKUNÓW PRAWNYCH Imię i nazwisko: MATKA/opiekunka prawna Imię i nazwisko: OJCIEC/ opiekun prawny PESEL: PESEL: Adres Adres 4

5 III. DODATKOWE INFORMACJE O DZIECKU MOGĄCE MIEĆ ZNACZENIE PODCZAS JEGO POBYTU W PLACÓWCE Czy dziecko uczęszczało już do przedszkola lub żłobka? Czy dziecko choruje przewlekle? (Jeśli tak to na co?) Czy u dziecka występują alergie? (Jeśli tak to jakie?) Czy dziecko jest na diecie? (Jakiej?) Czy dziecko jest pod stałą opieką poradni specjalistycznej? (jakiej?) Czy dziecko jest objęte Wczesnym Wspomaganiem Rozwoju. (Jeśli tak to z jakiego powodu?) Czy dziecko uczestniczy w zajęciach terapeutycznych? Np. logopedycznych, pedagogicznych, psychologicznych, rehabilitacyjnych: Czy dziecko posiada Orzeczenie Poradni Psychologiczno Pedagogicznej? Inne ważne informacje o dziecku: 5

6 IV. Poniże informacje dotyczą charakterystyki Państwa dzieci i pomogą nam w planowaniu i organizacji pracy dydaktyczno wychowawczej oraz wyjść naprzeciw potrzebom i upodobaniom Waszych dzieci: 1. CZYNNOŚCI SAMOOBSŁUGOWE (proszę podkreślić stwierdzenia, które charakteryzuje Państwa dziecko a) Spożywanie posiłków: Samodzielnie Wymaga zachęty i pomocy Jest niejadkiem Wymaga karmienia b) Ubieranie Samodzielnie się ubiera Wymaga niewielkiej pomocy Nie potrafi się samodzielnie ubrać c) Toaleta Dziecko jest w pełni samodzielne Zgłasza potrzeby, ale wymaga pomocy Zdarza mu się zapominać o zgłaszaniu potrzeb Nie zgłasza potrzeb fizjologicznych, korzysta z pampersów d) Inne uwagi dotyczące samodzielności dzieci 2. ZACHOWANIE (proszę podkreślić TAK lub NIE) Czy dziecko ma trudności w rozstaniu się z rodzicami? TAK NIE Czy potrafi samodzielnie zająć się zabawą? TAK NIE Czy ma kontakt z innymi dziećmi? TAK NIE Czy lubi bawić się z innymi dziećmi? TAK NIE Czy współpracuje z nimi? TAK NIE Czy jest przyzwyczajone do zabawy tylko z dorosłymi? TAK NIE Czy dziecko przejawia zachowania wzbudzające Państwa TAK NIE Niepokój? Jeśli tak to jakie? 3. EMOCJE (proszę podkreślić stwierdzenia, które charakteryzują Państwa dziecko) Nieśmiałe Łatwo wpadające w płacz Trudno adoptujące się do nowej sytuacji Radosne i wesołe Bardzo ruchliwe Bardzo spokojne 6

7 Aktywne i zainteresowane tym co dzieję się wokół Łatwo wpadające w złość lub rozpacz Śmiałe i otwarte wobec innych 4. Inne informacje o dziecku: (prosimy o przekazanie tych informacji, które uznacie Państwo za ważne) V. DANE OSOBOWE UPOWAŻNIONYCH PRZEZ RODZICÓW DO ODBIORU DZIECKA 1. Imię i nazwisko: 2. Imię i nazwisko: 3. Imię i nazwisko: 4. Imię i nazwisko: 7

8 VI. OŚWIADCZENIA I ZOBOWIĄZANIA RODZICÓ/ OPIEKUNÓW PRAWNYCH Oświadczam, że: 1. Zapisując dziecko do Prywatnego Przedszkola Św. Franciszka prowadzonego przez Zgromadzenie Sióstr Franciszkanek Przemienienia Pańskiego w Krakowie, mam świadomość, że jest to placówka katolicka i zgadzam się na wychowanie dziecka w duchu katolickim, osobiście wspomagając ten proces poprzez aktywną współpracę z przedszkolem. 2. Zapoznałem/am się i akceptuję Statut Przedszkola, Regulamin, Koncepcję Pracy Przedszkola i inne dokumenty związane z organizacją i planowaniem pracy w Przedszkolu oraz zobowiązuję się do postępowania zgodnie z ich ustaleniami. Zobowiązuję się do: 1. Aktywnej współpracy z Dyrektorem, nauczycielem wychowawcą oraz pomocą wychowawcy, 2. Uczestniczenia w zebraniach dla rodziców oraz zapoznawania się z informacjami umieszczanymi na tablicy ogłoszeń i przekazywanych drogą mailową 3. Przyprowadzania do przedszkola tylko zdrowego dziecka, 4. Regularnego uiszczania opłat za przedszkole w wyznaczonym terminie, 5. Odbierania dziecka z przedszkola osobiście lub przez upoważnioną osobę dorosłą zapewniającą dziecku bezpieczeństwo. Informacje dotyczące danych osobowych dziecka i jego rodziny: 1. Oświadczam, że dane przedłożone w niniejszej ankiecie rekrutacyjnej są zgodne ze stanem faktycznym i jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywych informacji. 2. Zobowiązuję się do informowania Dyrektora przedszkola o każdorazowej zmianie powyższych danych. 3. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych naszych (tj. rodziców/opiekunów prawnych) i dziecka oraz osób upoważnionych do odbioru dziecka, zawartych w niniejszym dokumencie w sprawach związanych z rekrutacją i z opieką przedszkolną nad dzieckiem oraz związanych z realizacją zadań statutowych przedszkola. Przetwarzanie danych odbywać się będzie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) Rodzice/opiekunowie, których dzieci zostały zakwalifikowane do przedszkola są zobowiązani w terminie określonym przez Organ Prowadzący przedszkole do podpisania Umowy, co stanowi podstawę przyjęcia dziecka do przedszkola. Nie podpisanie umowy jest równoznaczne z rezygnacją z miejsca w przedszkolu. Kraków, dn. czytelny podpis matki czytelny podpis ojca Przyjęcie deklaracji przez dyrektora przedszkola.... data i podpis dyrektora przedszkola 8

9 DEKLARACJA O KONTYNUACJI WYCHOWANIA PRZEDSZKOLNEGO w rok szkolnym 2017/2018 Zał. nr 2 I. DANE OSOBOWE DZIECKA Imię i nazwisko dziecka: Data i miejsce urodzenia: PESEL: Adres zameldowania: Adres zamieszkania: II. DANE OSOBOWE RODZICÓW / OPIEKUNÓW PRAWNYCH Imię i nazwisko: MATKA/opiekunka prawna Imię i nazwisko: OJCIEC/ opiekun prawny PESEL: PESEL: Adres Adres 9

10 1. Imię i nazwisko: 2. Imię i nazwisko: 3. Imię i nazwisko: 4. Imię i nazwisko: III. DANE OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO ODBIORU DZIECKA 10

11 IV. INFORMACJE DODATKOWE Istotne informacje o stanie zdrowia dziecka, stosowanej diecie i rozwoju psychofizycznym mogące mieć znaczenie podczas pobytu dziecka w przedszkolu: choroby alergie opieka poradni specjalistycznej (jakiej): inne informacje. Obwodową Szkołą Podstawową dla mojego dziecka jest: /dotyczy dzieci objętych rocznym przygotowaniem przedszkolnym (dzieci 6-letnich) / nazwa, numer i adres szkoły V. OŚWIADCZENIA I ZOBOWIĄZANIA RODZICÓ/ OPIEKUNÓW PRAWNYCH Oświadczam, że: 1. Zapisując dziecko do Prywatnego Przedszkola Św. Franciszka prowadzonego przez Zgromadzenie Sióstr Franciszkanek Przemienienia Pańskiego w Krakowie, mam świadomość, że jest to placówka katolicka i zgadzam się na wychowanie dziecka w duchu katolickim, osobiście wspomagając ten proces poprzez aktywną współpracę z przedszkolem. 2. Zapoznałem/am się i akceptuję Statut Przedszkola, Regulamin, Koncepcję Pracy Przedszkola i inne dokumenty związane z organizacją i planowaniem pracy w Przedszkolu oraz zobowiązuję się do postępowania zgodnie z ich ustaleniami. Zobowiązuję się do: 1. Aktywnej współpracy z Dyrektorem, nauczycielem wychowawcą oraz pomocą wychowawcy, 2. Uczestniczenia w zebraniach dla rodziców oraz zapoznawania się z informacjami umieszczanymi na tablicy ogłoszeń i przekazywanych drogą mailową 3. Przyprowadzania do przedszkola tylko zdrowego dziecka, 4. Regularnego uiszczania opłat za przedszkole w wyznaczonym terminie, 11

12 5. Odbierania dziecka z przedszkola osobiście lub przez upoważnioną osobę dorosłą zapewniającą dziecku bezpieczeństwo. Informacje dotyczące danych osobowych dziecka i jego rodziny: 1. Oświadczam, że dane przedłożone w niniejszej ankiecie rekrutacyjnej są zgodne ze stanem faktycznym i jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywych informacji. 2. Zobowiązuję się do informowania Dyrektora przedszkola o każdorazowej zmianie powyższych danych. 3. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych naszych (tj. rodziców/opiekunów prawnych) i dziecka oraz osób upoważnionych do odbioru dziecka, zawartych w niniejszym dokumencie w sprawach związanych z rekrutacją i z opieką przedszkolną nad dzieckiem oraz związanych z realizacją zadań statutowych przedszkola. Przetwarzanie danych odbywać się będzie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) Rodzice/opiekunowie, których dzieci zostały zakwalifikowane do przedszkola są zobowiązani w terminie określonym przez Organ Prowadzący przedszkole do podpisania Umowy i uiszczenia opłaty wpisowego, co stanowi podstawę przyjęcia dziecka do przedszkola. Nie podpisanie umowy jest równoznaczne z rezygnacją z miejsca w przedszkolu. Kraków, dn. czytelny podpis matki czytelny podpis ojca Przyjęcie deklaracji przez dyrektora przedszkola data i podpis dyrektora przedszkola Zał. nr 3 Harmonogram rekrutacji HARMONOGRAM REKRUTACJI DZIECI DO PRYWATNEGO PRZEDSZKOLA ŚW. FRANCISZKA W KRAKOWIE NA ROK SZKOLNY 2017/ Do Prywatnego Przedszkola Św. Franciszka przyjmowane są dzieci w wieku od 2,5 do 6 lat. 2. Składanie deklaracji o kontynuacji wychowania przedszkolnego dla dzieci już uczęszczających do Prywatnego Przedszkola Św. Franciszka w terminie do 28 lutego 2017r. 3. Nabór dzieci do przedszkola odbywa się na podstawie złożonej przez rodziców/opiekunów prawnych "Ankiety rekrutacyjnej" w terminie do r. 4. Kwalifikacja dzieci do przedszkola zakończy się r. 12

13 5. W terminie 3 dni kalendarzowych od zakończenia kwalifikacji Siostra Dyrektor poinformuje telefonicznie i mailowo Rodziców Dzieci przyjętych do Przedszkola. 6. Rodzice dzieci przyjętych do przedszkola zobowiązani są w ciągu 7 dni od otrzymania informacji o przyjęciu dziecka do potwierdzenia woli korzystania z usług placówki oraz podpisania umowy. 13