SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI. SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ CENTRUM w Płocku. za rok sporządzone przez Zarząd Spółdzielni

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ CENTRUM w Płocku za rok 2013 sporządzone przez Zarząd Spółdzielni I INFORMACJE OGÓLNE Spółdzielnia pod nazwą Zakładowa Spółdzielnia Mieszkaniowa przy FMŻ w Płocku powstała w 1986r. Po jedenastu latach w 1997r. Spółdzielnia zmieniła swą nazwę na następującą: Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko Własnościowa CENTRUM w Płocku. Proces inwestycyjny zakończony został w 1998r. i od tej pory Spółdzielnia prowadzi działalność wyłącznie w zakresie eksploatacji i zarządzania istniejącymi zasobami. W roku 2005 nastąpiła kolejna zmiana nazwy Spółdzielni na następującą: Spółdzielnia Mieszkaniowa CENTRUM w Płocku. Spółdzielnia zarejestrowana jest w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem Rachunek bankowy dla Spółdzielni prowadzi Bank PKO BP S.A. Oddział 2 w Płocku, który jest zarazem dla naszej Spółdzielni bankiem kredytującym. Działalność Spółdzielni oparta jest na podejmowaniu decyzji, które wywołują określone skutki ekonomiczne i gospodarcze. Efekty działania są ujęte niniejszym sprawozdaniem. Przedstawione poniżej sprawozdanie Zarządu z rocznej z działalności Spółdzielni Mieszkaniowej,,Centrum, opracowane jest na podstawie zgromadzonych danych o zdarzeniach gospodarczych i ekonomicznych, które miały miejsce w 2013r. II DZIAŁALNOŚĆ MIESZKANIOWO- CZŁONKOWSKA Spółdzielnia Mieszkaniowa CENTRUM w Płocku w swoich zasobach posiada osiem budynków wielorodzinnych mieszkalnych, jeden pawilon handlowo-usługowy (o pow. 35,55 m 2 ) i jeden budynek stanowiący garaż wolnostojący (o pow. 23,00 m 2 ). Całe zasoby Spółdzielni posiadają 229 mieszkań (12.100,60 m 2 ) oraz 19 lokali użytkowych (873,62 m 2 ). Na dzień 31 grudnia 2013r. liczba lokali: 1. mieszkalnych na prawach: lokatorskiego prawa do lokalu wynosiła: 27, 1

2 własnościowego prawa do lokalu: 73, prawa odrębnej własności: 127, prawa najmu: 2 2. lokale o innym przeznaczeniu na prawach: własnościowego prawa do lokalu: 8, prawa odrębnej własności: 8, we władaniu Spółdzielni: 3. Spółdzielnia na dzień 31 grudnia 2013r. zrzeszała ogółem 226 członków. W roku 2013 nikt nie został przyjęty w poczet członków Spółdzielni w związku nabyciem prawa do lokalu mieszkalnego lub lokalu o innym przeznaczeniu, natomiast 8 członków zostało skreślonych w związku z wystąpieniem ze Spółdzielni z powodu zbycia prawa do lokalu lub na skutek zgonu. III ZARZĄD W ramach działalności biura Zarządu prowadzone są czynności związane z zarządzaniem, eksploatacją zasobów mieszkaniowych, obsługą członków Spółdzielni w sprawach członkowsko-mieszkaniowych, obsługą merytoryczną i logistyczną organów Spółdzielni (Rada Nadzorcza, Walne Zgromadzenie) i tworzeniem podstaw uregulowań wewnątrzspółdzielczych poprzez przygotowanie zgodnych z prawem projektów ujednoliconych zasad dotyczących gospodarki zasobami mieszkaniowymi. Działalność biura Zarządu obejmuje także zadania w zakresie organizacji pracy, obsługi prawnej i kadrowej Spółdzielni, prowadzenia rachunkowości, sporządzania planów i analiz ekonomicznych. Zarząd Spółdzielni w okresie sprawozdawczym 2013r. funkcjonował w następującym składzie: 1. Janusz Dzięgielewski Prezes Zarządu do dnia 30 kwietnia 2013r.; 2. Krzysztof Sierpiński Zastępca Prezesa Zarządu do dnia 08 marca 2013r.; 3. Iwona Piłatowicz Prezes Zarządu od dnia 14 maja 2013r. do 28 grudnia 2013r. 4. Karolina Chojnacka Zastępca Prezesa Zarządu od dnia 08 marca 2013r.; 5. Małgorzata Kryśkiewicz Członek Zarządu od dnia 08 marca 2013r. 2

3 W okresie sprawozdawczym tj. od dnia 01 stycznia 2013r. do dnia 31 grudnia 2013r. Zarząd odbył 44 protokołowanych posiedzeń, których przedmiotem były sprawy dotyczące bieżącego zarządzania Spółdzielnią oraz jej reprezentowania. Należy tu nadmienić, że w świetle przepisów prawa oraz postanowień Statutu do składania w imieniu Spółdzielni oświadczeń woli, w tym oświadczeń dotyczących majątku Spółdzielni, niezbędnych jest co najmniej dwóch członków Zarządu. W sprawach bieżącej działalności Zarząd działał kolegialnie, podejmując decyzje w formie uchwał i zarządzeń. Działalność Zarządu w okresie sprawozdawczym dotyczyła głównie wykonywania obowiązków statutowych, realizowania uchwał Walnego Zgromadzenia i Rady Nadzorczej oraz realizacji zadań określonych w rocznych planach zatwierdzonych przez organy Spółdzielni. Sprawy, jakimi zajmował się Zarząd w okresie sprawozdawczym dotyczyły następujących zagadnień: 1. Sprawy bieżącego zarządzania Spółdzielnią; 2. Akceptacja bieżących wydatków Spółdzielni; 3. Wystawianie zaświadczeń informujących o przysługującym prawie do lokalu celem przedłożenia w Kancelarii Notarialnej, czy też organach administracji publicznej; 4. Rozpatrywanie zleceń na różne prace w Spółdzielni; 5. Uzgadnianie porządku obrad Walnego Zgromadzenia z uwzględnieniem wniosków członków Spółdzielni; 6. Zawieranie porozumień w sprawie zaległości w opłatach; 7. Windykacja opłat eksploatacyjnych i opłat związanych z utrzymaniem nieruchomości; 8. Prowadzenie spraw sądowych przez adwokata Witolda Grzegorczyka; 9. Analiza stawek opłat eksploatacyjnych i opłat związanych z utrzymaniem lokalu oraz przygotowywanie wniosków do Rady Nadzorczej; 10. Uchwalenie zmiany wysokości zaliczki na poczet pokrycia kosztów dostawy energii cieplnej przypadającej na lokale w zasobach Spółdzielni; 11. Wprowadzenia zmian i uchwalenie tekstu jednolitego Regulaminu wynagradzania pracowników Spółdzielni Mieszkaniowej CENTRUM w Płocku (zmiany dotyczyły: zniesienia dodatku stażowego do wynagrodzenia zasadniczego oraz zniesienia świadczenia urlopowego); 3

4 12. Wprowadzenie Polityki Bezpieczeństwa Informacji oraz Instrukcji Zarządzania Systemami Informatycznymi w Spółdzielni, zgodnie z zapisami ustawy o ochronie danych osobowych; 13. Przygotowanie i przeprowadzenie zapytania o cenę na wybór najkorzystniejszej oferty w zakresie sprzątania klatek schodowych oraz sprzątania i utrzymania porządku na terenach zewnętrznych; 14. Przygotowanie i przeprowadzenie zapytania o cenę na wybór najkorzystniejszej oferty na wykonywanie konserwacji i bieżących remontów w zasobach Spółdzielni; 15. Zawieranie umów lub aneksów z dostawcami i firmami remontowymi; 16. Analiza stanu prawnego gruntów; 17. Wykonanie przeglądów technicznych okresowych rocznych dla budynków będących w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej CENTRUM w Płocku; 18. Przeprowadzenie inwentaryzacji techniczno budowlanej i sporządzenie odpowiedniej dokumentacji technicznej budynku garażowego przy ul. Harc. A. Gradowskiego w Płocku; 19. Realizacja uchwał Rady Nadzorczej; 20. Realizacja planu remontowego obejmującego okres październik-grudzień 2013r., w tym wymiana instalacji domofonowej w budynku przy ul. H. A. Gradowskiego 15; 21. Prace nad wdrożeniem wieloletniego planu remontów, w tym analiza możliwości zaciągnięcia i spłaty zobowiązań kredytowych z uwzględnieniem uzyskania premii termomodernizacyjnej; 22. Określenie wysokości odpisu na fundusz remontowy, która umożliwi realizację prac remontowych w zakresie i w terminach przewidzianych w przedkładanych Radzie Nadzorczej projektach wieloletniego planu rzeczowo-finansowym remontów dla Spółdzielni Mieszkaniowej CENTRUM w Płocku; 23. Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla robót budowlanych: doboru i rozmieszczenia barier śniegowych, stopni i ław kominiarskich na pochyłych połaciach dachu budynku przy ul. Harc. A. Gradowskiego 15, doboru i montażu zaworów podpionowych na instalacji c.o. w budynku przy ul. Harc. A. Gradowskiego 17. 4

5 Przeprowadzone były również kontrole zewnętrzne: 1. Lustracja pełna działalności Spółdzielni za okres od dnia r. do r. przeprowadzona przez Krajowy Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych w Warszawie - w dniach od r. do r. Przedmiotem lustracji były następujące zagadnienia: realizacja wniosków z poprzedniej lustracji; podstawy prawne w działalności Spółdzielni; organizacja wewnętrzna i zatrudnienie; zagadnienia członkowskie; planowanie działalności statutowej Spółdzielni; gospodarka zasobami mieszkaniowymi; rachunkowość i finanse; stan realizacji ustawy z dnia roku o spółdzielniach mieszkaniowych. Z wnioskami polustracyjnymi członkowie Spółdzielni zostaną zapoznani na najbliższym Walnym Zgromadzeniu. 2. PKO BP S.A. Odział 2 w Płocku w dniu r. Kontrola w zakresie: oświadczeń Zarządu Spółdzielni nt. wysokości wpłat wniesionych przez lokatorów Spółdzielni Mieszkaniowej,,Centrum w Płocku, z przeznaczeniem na spłatę kredytu mieszkaniowego, prawidłowości prowadzenia przez Spółdzielnię Mieszkaniową,,Centrum w Płocku, analitycznej ewidencji zadłużenia z tytułu kredyty wraz z odsetkami w części przypadającej na lokale zajmowane przez poszczególnych członków. 3. Kontrola przeprowadzona przez Obwodowy Urząd Miar - w dniu 22 listopada 2013r. Zakres kontroli obejmował: przestrzegania obowiązku stosowania legalnych jednostek miar podczas użytkowania przyrządów pomiarowych, wykonywania pomiarów i wyrażania wartości fizycznych zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 listopada 2006r. w sprawie legalnych jednostek miar; sprawdzenie spełnienia wymagań przez przyrządy pomiarowe podlegające prawnej kontroli metrologicznej wprowadzone do obrotu lub użytkowania, stosowane albo 5

6 przechowywane w stanie gotowości do użycia, w dziedzinach, o których mowa w art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 11 maja 2001r. Prawo o miarach; sprawdzenie posiadania przez podmioty wprowadzające przyrządy pomiarowe do obrotu lub użytkowania oraz przez użytkowników przyrządów pomiarowych podlegających prawnej kontroli metrologicznej ważnych dowodów tej kontroli; sprawdzenie przestrzegania spełnienia warunków właściwego stosowania przyrządów pomiarowych podlegających prawnej kontroli metrologicznej. Powyższe kontrole nie wykazały żadnych nieprawidłowości. IV GOSPODARKA FINANSOWA Koszty ogólne Spółdzielni w omawianym okresie sprawozdawczym wyniosły ,18 zł, w tym: koszty Zarządu i Rady Nadzorczej w 2013r. wynosiły (dotyczą opłacenia Członków Zarządu nieetatowych i diet członków Rady Nadzorczej) Prezes, Administracja i Księgowość ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia zużycie materiałów (biurowe i środki czystości) obsługa prawna usługi informatyczne lustracja energia elektryczna biuro Sp-ni ogłoszenia prasowe; wynajęcie sali na WZ; pozostałe administracyjne usługi pocztowo telekomunikacyjne prowizje bankowe Szczegółowe omówienie gospodarki finansowej za 2013r. zawiera Sprawozdanie finansowe za 2013r. V NAJWAŻNIEJSZE WYDARZENIA DLA SPÓŁDZIELNI 1. Przeprowadzenie lustracji pełnej działalności Spółdzielni za okres od dnia r. do r., która przeprowadzona została przez Krajowy Związek 6

7 Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych w Warszawie - w dniach r. do r. 2. Zawarcie umów o ustanowienie odrębnej własności lokali i umów przeniesienia ich własności - 4 lokale mieszkalne; 3. Prowadzenie intensywnych prac nad wdrożeniem wieloletniego planu rzeczowofinansowego remontów, które uwieńczone zostały przyjęciem przez Radę Nadzorczą w dniu 21 stycznia 2014r. Uchwały nr 05/2014 w sprawie uchwalenia Wieloletniego planu rzeczowo-finansowego remontów na lata dla Spółdzielni Mieszkaniowej CENTRUM w Płocku; 4. W związku z ograniczonymi środkami funduszu remontowego Zarząd w 2013 roku podejmował działania zmierzające do utrzymania nieruchomości Spółdzielni w stanie niepogorszonym tzn. bieżąca konserwacja, tj.: wykonanie robót konserwacyjno remontowych obejmujących naprawę usterek wynikających z protokołów przeglądowych w budynkach będących w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej CENTRUM w Płocku; wykonanie remontu cząstkowego nawierzchni bitumicznej drogi dojazdowej przy ul. Harc. A. Gradowskiego 9 i 9a; a także wymiana instalacji domofonowej w budynku przy ul. H. A. Gradowskiego Wskaźnik zaległości czynszowych na dzień 31 grudnia 2013r. wynosił 3,21%. Znaczna część obecnych zaległości w opłatach eksploatacyjnych i utrzymania lokalu ma charakter opóźnień krótkoterminowych tj. do trzech miesięcy. 6. Spadek zobowiązań długoterminowych w wyniku terminowej spłaty kredytów według normatywu określonego przepisami prawa. VI FUNDUSZ REMONTOWY I FUNDUSZ MODERNIZACYJNO INWESTYCYJNY A. Sprawozdanie z gospodarki funduszem remontowym na 2013r. - powierzchnia lokali (do której stosuje się odpis na FR) ogółem: ,67m² BO ,08 Naliczenia ,11 7

8 Wydatki ogółem ,48 w tym: remonty ,30 bieżąca konserwacja ,18 BZ (saldo przeniesione na 2014r.) ,55 zł Z uwagi na nieuwzględnienie w Planie finansowo-gospodarczego na 2013 rok wydatków związanych z remontami bieżącymi i konserwacją, Zarząd zmuszony był finansować w/w prace ze środków funduszu remontowego, które pochłonęły około 14,65% całego funduszu. Warto w tym miejscu nadmienić, iż w przyjętym przez Radę Nadzorczą Planie finansowo-gospodarczym na rok 2014 uwzględniono koszty remontów bieżących i konserwacji jako obciążające stawkę eksploatacyjną, tym samym odciążono środki gromadzone na funduszu remontowym w 2014 roku. Mając świadomość rosnących potrzeb remontowych naszych budynków, które choć są budynkami młodymi, to wymagają coraz to większych nakładów, w okresie sprawozdawczym Zarząd prowadził intensywne prace nad wdrożeniem wieloletniego planu rzeczowo-finansowego remontów, w tym analizowano możliwość zaciągnięcia i spłaty zobowiązań kredytowych (na podstawie symulacji uzyskanych z banków: PKO BP S.A., BOŚ, BGŻ), a także możliwość i korzyści wynikające z ewentualnego uzyskania premii termomodernizacyjnej za pośrednictwem Banku Gospodarstwa Krajowego. Ponadto określono wysokość odpisu na fundusz remontowy, która umożliwi realizację prac remontowych w zakresie i w terminach przewidzianych w przedkładanych Radzie Nadzorczej projektach wieloletniego planu rzeczowo-finansowym remontów dla Spółdzielni Mieszkaniowej CENTRUM w Płocku. Zgodnie z Ustawą o spółdzielniach mieszkaniowych w 2013r. Zarząd Spółdzielni prowadził odrębnie dla każdej nieruchomości ewidencję wpływów i wydatków funduszu remontowego. Szczegółowe omówienie stanu funduszu remontowego na poszczególne nieruchomości zamieszczone zostało w sprawozdaniu finansowym za 2013 rok. B. Środki funduszu modernizacyjno inwestycyjnego Na podstawie 91 ust. 1 lit. j) Statutu oraz 2 ust. 1 Uchwały Zebrania Przedstawicieli Członków Spółdzielni Mieszkaniowej Centrum nr 15/2005 z dnia 8

9 30 czerwca 2005r., z uwagi na całkowite pokrycie kosztów inwestycji określonej w 1 powołanej Uchwały i rozliczenie całości środków zgromadzonych na funduszu inwestycyjno-modernizacyjnym Spółdzielni określonym w 110 ust. 2 lit. e) Statutu, Rada Nadzorcza podjęła uchwałę nr 04/2011 w dniu 16 marca 2011r. ustalając wysokość miesięcznej składki na fundusz inwestycyjno-modernizacyjny, przypadającej na m 2 na kwotę 0,00 zł. Stan funduszu modernizacyjno-inwestycyjnego na dzień 16 marca 2011r. wynosił ,21 zł i nie uległ zmianie w stosunku do dnia r. VII REALIZACJA UCHWAŁ WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW Na ostatnim Walnym Zgromadzeniu Spółdzielni, które odbyło się w dniu 20 marca 2013r. nie podjęto żadnych uchwał wiążących Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Centrum w Płocku. Powyższe sprawozdanie zatwierdzono na posiedzeniu Zarządu Spółdzielni w dniu 27 marca 2014r. PREZES ZARZĄDU Z-CA PREZESA ZARZĄDU Karolina Chojnacka Małgorzata Kryśkiewicz 9