SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 ZATWIERDZONO Zarząd Wspólnoty Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Nr procedury 4/HG/DP/ Dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) NA ZAPROJEKTOWANIE I WYKONANIE PLACÓW ZABAW DLA DZIECI MŁODSZYCH I STARSZYCH W OSIEDLU MIESZKANIOWYM PRZY UL. DUśEJ 5 W MARKACH Zamawiający Wspólnota Mieszkaniowa Horowa Góra ul. DUśA 5 A-J, MARKI, działająca przez pełnomocnika- Firmę ANKRA-MR Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie przy ul. KsięŜycowej 70/27 numer telefonu: (48-22) numer fax: (48-22) zarzad@horowa.pl Zaprasza do składania ofert w ramach postępowania Nr 4/HG/DP/2008 prowadzonego w trybie przetargu, poprzedzonego wizją lokalną wykonawcy na terenie osiedla mieszkaniowego lub (otrzymanej na wniosek Wykonawcy dokumentacji fotograficznej fragmentu osiedla ) oraz negocjacji i wyboru oferty najkorzystniejszej. Postępowanie jest jawne i będzie prowadzone z zachowaniem formy pisemnej w języku polskim przez Zarząd Wspólnoty, zwany dalej komisją przetargową. Ogłoszenie o postępowaniu zostało opublikowane na tablicy ogłoszeń na budynku dyŝurki ochrony oraz na stronie internetowej osiedla pod adresem: w zakładce wspólnota (lewy górny róg strony). Określenie przedmiotu zamówienia i wymagań jego dotyczących. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej placów zabaw dla dzieci młodszych (I etap) i starszych (II etap) w miejscu istniejącej lokalizacji w osiedlu mieszkaniowym w standardzie nawierzchni elastycznej z wygrodzeniem i elementami małej architektury oraz zagospodarowaniem terenów zielonych w oddzieleniu od wielorodzinnej strefy mieszkaniowej w oparciu o zakres dokumentacji projektowej - wytyczne i wymagania określone w załączniku nr 1 do SIWZ - zwane dalej wytycznymi do projektowania. 2. W oparciu o dokumentacje projektową I etapu Wykonawca wykona plac zabaw dla dzieci młodszych zwany dalej Inwestycją. 3. Konsultacji merytorycznych dotyczących projektowanego obiektu w osiedlu mieszkaniowym w trybie roboczym udzielą: Członkowie Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej (tel , , ), 1z10

2 Administrator osiedla Marian Bieńkowski (tel. 022/ , ). 4. Mapa terenu objętego opracowaniem wg stanu archiwalnego jest w posiadaniu Zamawiającego. 5. Oświadczenie o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane wraz z mapą do celów projektowych Zamawiający przekaŝe wykonawcy po podpinaniu umowy. 6. Wykonawca jest zobowiązany do samodzielnej analizy, oceny zakresu i ilości robót oraz ilości uŝytych materiałów przed złoŝeniem oferty, Zamawiający nie pokrywa kosztów z tym związanych. 7. Oferta powinna być opracowana na formularzu wg wzoru - załącznik nr 2 do SIWZ z załączonym kosztorysem ofertowym, sporządzona na podstawie załączonych do SIWZ wytycznych do projektowania, informacji z wizji lokalnej lub otrzymanej dokumentacji fotograficznej oraz pomocniczego elementu do przygotowania oferty przedmiaru. 8. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Okres realizacji przedmiotu zamówienia określa się w następujący sposób: dni od dnia podpisania umowy - wykonanie dokumentacji projektowej dla dzieci młodszych; dni od dnia podpisania umowy - wykonanie koncepcji projektowej dla dzieci starszych; dni od protokólarnego przekazania terenu w celu realizacji przedmiotu umowy, podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę - wykonanie placu zabaw dla dzieci młodszych w oparciu o wykonaną przez Wykonawcę dokumentację projektową, zrealizowaną w oparciu o wytyczne do projektowania. II. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Ofertę naleŝy przygotować zgodnie z formularzem, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. Oferta powinna znajdować się w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie, opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy, z napisem: Wspólnota Mieszkaniowa Horowa Góra Marki, ul. DuŜa 5 A-J Oferta na projekt i wykonanie placów zabaw. Nie otwierać przed dniem r. godz (Nr postępowania 4/HG/DP/2008) 2. Za ofertę uwaŝa się formularz ofertowy, wypełniony zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2, do którego Wykonawca załącza szczegółową wycenę opracowań projektowo-kosztorysowych wraz z kosztami pełnienia nadzoru autorskiego oraz kosztów realizacji robót niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, kompletnych z punktu widzenia celu, któremu mają słuŝyć, oświadczenia i dokumenty określone w SIWZ. 3. Wycena, o której mowa powyŝej będzie stanowiła integralną część umowy zawartej z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 4. Cenę zamówienia podaną w ofercie naleŝy określić w złotych polskich (PLN) w wysokości netto oraz brutto z dokładnością do pełnych groszy. Określona cena moŝe podlegać ewentualnym negocjacjom przed komisją przetargową. 5. Wykonawca powinien sporządzić jeden egzemplarz dokumentów tworzących ofertę składającą się z elementów wymienionych w rozdziale V. Oferta wraz z załącznikami moŝe być sporządzona na formularzach przygotowanych przez Wykonawcę, lecz w formie i treści określonej przez Zamawiającego. 2z10

3 6. Ofertę naleŝy napisać w języku polskim, w sposób trwały (np. na maszynie do pisania, komputerze lub czytelnie długopisem). Formularz oferty wraz z załącznikami powinien być podpisany przez przedstawiciela(-li) Wykonawcy upowaŝnionych do występowania w imieniu Wykonawcy i zaciągania zobowiązań. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osobę(-by) podpisującą(-e) ofertę. 7. Zamawiający zaleca, aby wszystkie strony formularza oferty były spięte. Załączniki do formularza oferty stanowią integralną część oferty i powinny być spięte wraz z wypełnionym formularzem oferty, ułoŝone w kolejności przedstawionej w rozdziale V. 8. Wykonawca moŝe zmienić lub wycofać złoŝoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9. Wszystkie składane dokumenty i oświadczenia (oferta wraz z załącznikami) muszą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem (na kaŝdej zapisanej stronie) przez upowaŝnionego przedstawiciela wykonawcy lub notariusza. 10. Wszystkie koszty związane ze sporządzaniem oraz złoŝeniem oferty ponosi Wykonawca. III. TERMIN, SPOSÓB I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA Sposób realizacji zamówienia określony został we wzorze umowy (załącznik nr 3 do SIWZ). IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. OGÓLNE WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: W przetargu mogą wziąć udział (złoŝyć ofertę) Wykonawcy spełniający wszystkie wymogi określone w SIWZ przedmiotowego postępowania tj: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, - przedłoŝą aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a) wykaŝą wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem niniejszego postępowania (a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie): minimum jednym opracowaniem projektowym zrealizowanej budowy, przebudowy lub adaptacji placu zabaw lub obiektów sportowo-rekreacyjnych o powierzchni co najmniej 500 m 2 i wartości kosztorysowej robót nie mniejszej niŝ 100,0 tys. zł brutto (kaŝda); co najmniej robót budowlanych o podobnym zakresie do będącego przedmiotem zamówienia lub robót polegających na układaniu nawierzchni elastycznej amortyzującej upadki z wysokości min.1,5 m, o wartości nie mniejszej niŝ zł brutto (kaŝda). 3z10

4 b) wykaŝą Ŝe osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w charakterze projektanta i kierownika robót, posiadają odpowiednie uprawnienia branŝy architektonicznej i konstrukcyjno-budowlanej, zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2006r. Nr 156, poz. 1118). Wymagane załączenie odpowiednich uprawnień zawodowych i poświadczeń o przynaleŝności wskazanej osoby do właściwej Okręgowej Izby InŜynierów Budownictwa wraz z wymaganymi aktualnym ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej. 3) Wykonawca przed terminem składania ofert powinien przeprowadzić wizję lokalną terenu projektowanego placu zabaw w osiedlu mieszkaniowym lub uzyskać od Zamawiającego dokumentację fotograficzną ww. terenu, na podstawie której zobowiązany jest dokonać szczegółowej analizy warunków umowy z moŝliwościami wykonania przedmiotu zamówienia przy wkalkulowaniu wszelkiego rodzaju kosztów związanych z zastosowaniem posiadanych sił i środków do wykonania przedmiotu zamówienia na moŝliwie wysokim poziomie - standardzie. 4) Wykonawca powinien posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym zamówieniem z terminem waŝności do r. lub złoŝyć pisemne zapewnienie o zawarciu umowy ubezpieczenia przed dniem zawarcia umowy z terminem waŝności do r. 5) W przetargu mogą wziąć udział (złoŝyć ofertę) Wykonawcy spełniający wszystkie wymogi określone w SIWZ przedmiotowego postępowania. Uwaga: Zamawiający dokona oceny powyŝszych warunków na podstawie złoŝonych oświadczeń i dokumentów, zgodnie z rozdziałem V. V. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WYMAGANYCH WARUNKÓW W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków zawartych w rozdziale IV niniejszej SIWZ naleŝy do oferty załączyć następujące dokumenty: 1) wypełniony formularz oferty wzór stanowi załącznik Nr 2, w przypadku podmiotów występujących wspólnie, oświadczenie woli składa pełnomocnik reprezentujący Wykonawcę w postępowaniu, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w przypadku podmiotów występujących wspólnie, dokument ten składają wszyscy Wykonawcy, 3) wykaz wykonanych, w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem niniejszego postępowania, (a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie): a) co najmniej jednego opracowania projektowego wykonanej budowy, przebudowy lub adaptacji placu zabaw lub obiektów sportowo-rekreacyjnych o powierzchni co najmniej 500 m 2 i wartości kosztorysowej robót nie mniejszej niŝ 100,0 tys. zł brutto (kaŝda), 4z10

5 b) co najmniej jednego zakresu robót budowlanych o podobnym zakresie do będącego przedmiotem zamówienia lub robót polegających na układaniu nawierzchni elastycznej amortyzującej upadki z wysokości min.1,5 m, o wartości nie mniejszej niŝ zł brutto (kaŝda). Wykonawca zobowiązany jest załączyć prawidłowo wypełniony załącznik wzór stanowi załącznik Nr 4 oraz dokumenty potwierdzające, Ŝe usługi te zostały wykonane naleŝycie, z podaniem dat realizacji, wartości i zakresu zamówienia. Do wykazu naleŝy załączyć dokumenty potwierdzające, Ŝe zamówienia zostały wykonane z naleŝytą starannością. Zamówienie wyszczególnione w wykazie nie potwierdzone referencjami, nie zostanie uznane przez Zamawiającego. W przypadku podmiotów występujących wspólnie, dokument ten składają Ci Wykonawcy (lub Wykonawca), którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu. 4) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia NaleŜy prawidłowo wypełnić załącznik wzór stanowi załącznik Nr 5. Osoba, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w charakterze projektanta, kierownika robót musi posiadać odpowiednie uprawnienia branŝy architektonicznej, konstrukcyjno-budowlanej, zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2006r. Nr 156, poz. 1118). NaleŜy załączyć odpowiednie kserokopie uprawnienia zawodowe i poświadczenia o przynaleŝności wskazanej osoby do Okręgowej Izby InŜynierów Budownictwa wraz z wymaganym aktualnym ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej. W przypadku podmiotów występujących wspólnie, dokument ten składają Ci Wykonawcy (lub Wykonawca), którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu, 5) wykaz części zamówienia które wykonawca powierzy podwykonawcom zał. nr 6 (w przypadku gdy Wykonawca zamierza zlecać prace podwykonawcom naleŝy wskazać podwykonawcę/-ów i określić zakres jak i wartość zleconych prac) w przypadku podmiotów występujących wspólnie dokument ten składa pełnomocnik reprezentujący Wykonawcę w postępowaniu, 6) Kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie niniejszej SIWZ oraz załączonych do niej wytycznych do projektowania, wizji lokalnej lub dokumentacji fotograficznej oraz przedmiaru stanowiącego element pomocniczy, powinien obejmować wszystkie niezbędne do prawidłowego zaprojektowania i wykonania roboty, równieŝ nieprzewidziane w przedmiarze, a niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, materiały (główne i pomocnicze) oraz koszty ubezpieczenia, oznakowania robót i zapewnienia kierownictwa (nad robotami) przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia zawodowe. Kosztorys ofertowy naleŝy sporządzić metodą kalkulacji uproszczonej, określając dla kaŝdej jego pozycji cenę jednostkową. Kosztorys ofertowy nie będzie podlegał ocenie. 7) Aktualną polisę ubezpieczeniową z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej z sumą ubezpieczenia nie niŝszą niŝ na PLN(z klauzulą OC za szkody powstałe na skutek niewykonywania lub nienaleŝytego wykonania zobowiązań umownych w związku z wykonywaną działalnością gospodarczą) z terminem waŝności do r. Druk stanowiący dowód wykupienia polisy OC (lub potwierdzoną kopię) Wykonawca dołączy do oferty lub złoŝy pisemne zobowiązanie do zawarcia ww. polisy. 8) W przypadku podmiotów występujących wspólnie, dokument ten składa 5z10

6 pełnomocnik reprezentujący wykonawcę w postępowaniu. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być załączone do oferty, o ile nie wynika ono z przepisów lub innych dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo powinno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy i określać jego zakres. 9) W celu wspólnej realizacji zamówienia objętego niniejszym przetargiem, zamawiający dopuszcza moŝliwość złoŝenia oferty przez podmioty działające wspólnie. 10) Zamawiający w stosunku do uczestników występujących wspólnie wymaga załączenia do oferty pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich członków i pełnomocnika określającego m. in.: a) temat postępowania b) wykonawców biorących udział w złoŝeniu oferty wspólnej c) wyznaczenie pełnomocnika d) zakres umocowania pełnomocnika (np. do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy). 11) W przypadku złoŝenia oferty wspólnej do oferty muszą być załączone: a) przez pełnomocnika komplet dokumentów wymienionych w pkt 2-7 wraz oryginałem pełnomocnictwa zawierającego wszystkie postanowienia wyszczególnione w ppkt 10 lit a - d) oraz dokumentami stwierdzającymi, iŝ osoby podpisujące pełnomocnictwo są uprawnionymi do składania oświadczeń woli. b) przez kaŝdego z pozostałych uczestników wymienionych w pełnomocnictwie komplet dokumentów wymienionych w pkt ) Oferta składana przez spółkę cywilną. W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną, wykonawca zobowiązany jest do złoŝenia dokumentów wymienionych w pkt 2-7 oraz pełnomocnictwo określone w pkt 11 w imieniu spółki. Uwaga: W przypadku złoŝenia oferty przez podmioty występujące wspólnie wymagania dopuszczające do udziału w przetargu podlegają sumowaniu. VI. WADIUM PRZETARGOWE Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium VII. TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu składania ofert. VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty naleŝy składać w siedzibie zamawiającego: Wspólnota Mieszkaniowa Horowa Góra ul. DuŜa 5 A-J, MARKI ADMINISTRACJA OSIEDLA pokój nr 17A KLATKA III Bloku 5C 6z10

7 2. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie określonym w pkt. 2 zostaną zwrócone bez otwierania po podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą. 4. KaŜda złoŝona oferta otrzyma numer identyfikacyjny. IX. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi dnia r. godz w siedzibie Zamawiającego: Wspólnota Mieszkaniowa Horowa Góra ul. DuŜa 5 A-J, MARKI POMIESZCZENIE ZARZĄDU WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ pokój nr 30a KLATKA III, BLOK F. X. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY OCENIE I WYBORZE OFERTY 1. Kryterium wyboru ofert niniejszego postępowania jest najkorzystniejsza oferta spośród wybranych trzech ofert z najniŝszą ceną brutto za przedmiot zamówienia podlegających następnie negocjacji wynagrodzenia i uszczegółowienia warunków umowy stanowiącej zał. nr 3 do SIWZ. 2. Oferowana przez wykonawcę cena jest ceną ryczałtową w rozumieniu art. 632 Kodeksu cywilnego bez względu na ewentualne wystąpienie robót nieprzewidzianych, a koniecznych do realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Przekazany przez Zamawiającego przedmiar robót (załącznik nr 3A do SIWZ) stanowi jedynie element pomocniczy do sporządzenia oferty Wykonawcy i nie słuŝy do rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 4. Ceny określone w formularzu oferty są ustalone na okres obowiązywania umowy i nie mogą ulec zmianie. 5. W kosztach robót naleŝy uwzględnić wszystkie inne koszty, które będą musiały być poniesione przy wykonywaniu zamówienia, np.; wszelkie roboty przygotowawcze, porządkowe, koszty zuŝycia energii i wody dla potrzeb budowy, sporządzenia dokumentacji powykonawczej, obsługi geodezyjnej, koszty związane z odbiorami wykonanych robót, ryzyko wystąpienia robót nieprzewidzianych, a koniecznych do prawidłowego wykonania zamówienia i przekazania go do eksploatacji. 6. W ofercie naleŝy podać ceny netto i brutto realizacji zamówienia, obejmujące podatek VAT zgodnie z ustawą z 11 marca 2004 r. o podatku od towar i usług (Dz.U. 54 poz. 535). 7. Wszystkie wartości, powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 8. W przypadku, gdy ofertę składa podmiot zagraniczny, naleŝy uwzględnić cenę z 0% stawką podatku VAT. Obowiązek podatkowy w tej sytuacji będzie spoczywał na Zamawiającym. W związku z tym, przy porównywaniu ofert, Zamawiający doliczy do ceny ofertowej podmiotów zagranicznych, kwotę naleŝnego podatku VAT oraz cła obciąŝającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy. XI. OPIS SPOSOBU OCENY I WYBORU OFERTY Oferty oceniane będą na podstawie kryterium - Cena (z podatkiem VAT) za realizację całego zamówienia % Punkty przyznane za kryterium Cena (z podatkiem VAT) za realizację całego zamówienia będą liczone wg następującego wzoru: Wx = (Cmin : Cx) 100% gdzie: 7z10

8 Wx ilość punktów przyznanych danej ofercie za cenę, Cmin cena minimalna (z VAT) zaoferowana w przetargu spośród ofert ocenianych Cx - cena (z VAT) podana przez wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Jako najkorzystniejsze zostaną wybrane pierwsze trzy oferty, które uzyskają największą w kolejności liczbę punktów przyznanych przez członków Komisji Przetargowej. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, spośród trzech kolejnych ofert z najniŝszą ceną brutto za przedmiot zamówienia, spełniającą warunki określone w rozdziale IV, potwierdzone dokumentami określonymi w rozdziale V, a następnie w wyniku negocjacji i uzyskaniu najkorzystniejszych warunków umowy (najwyŝszy oferowany standard ), określonych w zał. nr 3 do SIWZ XII. INFORMACJĘ O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Po wyborze oferty Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. XIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zamawiający wymaga wniesienie zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ofertowej brutto, nie później niŝ w dniu podpisania umowy. 2. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy moŝe być wniesione w: a. pieniądzu; b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, Ŝe zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pienięŝnym; c. gwarancjach bankowych; d. gwarancjach ubezpieczeniowych; e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r.o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy: a. w pieniądzu - odpowiednią kwotę naleŝy wpłacić przelewem bankowym na konto Zamawiającego: najpóźniej w dniu podpisania umowy, z dopiskiem Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy na zaprojektowanie i wykonanie placów zabaw procedura 4/HG/DP/2008, b. w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pozostałych dopuszczanych formach określonych w pkt 2) od ppkt b) do e) dokument zabezpieczenia (oryginał) naleŝy złoŝyć w kasie firmy ANKRA-MR Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. KsięŜycowa 70/ Zabezpieczenie, o którym mowa ma za zadanie zagwarantować zgodne z umową wykonanie zamówienia oraz słuŝy do pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wady przedmiotu zamówienia. 5. O podziale wnoszonego zabezpieczenia na zagwarantowanie zgodności wykonania zamówienia z umową oraz na pokrycie roszczeń z tytułu rękojmi zadecydują strony w zawartej umowie, z tym, Ŝe część słuŝąca do pokrycia roszczeń w ramach rękojmi 8z10

9 XIV. XV. XVI. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Nr procedury 4/HG/DP/2008 nie będzie wyŝsza niŝ 30 % ustalonego całego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 6. Część zabezpieczenia gwarantująca wykonanie zamówienia zgodnie z umową zostanie zwrócona w ciągu 30 dni po bezusterkowym odbiorze przedmiotu zamówienia. 7. Część zabezpieczenia przeznaczona na pokrycie roszczeń w ramach rękojmi zostanie zwrócona nie później niŝ w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 8. JeŜeli zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz koszty prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wykonawcy. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY Zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ - z moŝliwością negocjacji przed wyborem oferty najkorzystniejszej. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ, DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Wszelkie pytania dotyczące prowadzonego postępowania naleŝy kierować pisemnie na adres Zamawiającego: Wspólnota Mieszkaniowa Horowa Góra ul. DuŜa 5 A-J, MARKI ADMINISTRACJA OSIEDLA pokój nr 17A KLATKA III BLOK C Postępowanie nr 4/HG/DP/2008/ Tel. Faks: (48-22) zarzad@horowa.pl 2. Zamawiający będzie udzielał wyjaśnień pisemnie w formie faksu lub pocztą elektroniczną. 3. Oświadczenia lub zawiadomienia przekazane za pomocą, poczty elektronicznej lub faksu na Ŝądanie strony, uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego. INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwierania kopert z ofertami, Zamawiający poda imię nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a takŝe informacje dotyczące ceny oferty. Informacje te odnotowywane zostaną w protokóle postępowania. 2. W toku dokonywania oceny złoŝonych ofert Zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści oferty. 3. Badania i oceny ofert zgodnie z kryteriami podanymi w SIWZ dokona komisja przetargowa. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w SIWZ oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą wg kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej SIWZ. 5. O wynikach postępowania Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich 9z10

10 Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, wskazując imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) tego Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz cenę. XVII. NAZWISKA I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ WYKONAWCÓW Z UPRAWNIONYMI PRACOWNIKAMI ZAMAWIAJĄCEGO Pracownikiem Zamawiającego, upowaŝnionym do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest przewodniczący komisji przetargowej: Pan Marian Bieńkowski Tel. (48-22) , bienkowski@horowa.pl lub zarzad@horowa.pl Informacje i wyjaśnienia uzyskać moŝna od poniedziałku do piątku w godzinach 9 00 do XVIII. INNE INFORMACJE 1. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający moŝe zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. KaŜda wprowadzona zmiana stanie się częścią tej specyfikacji oraz dostarczona zostanie niezwłocznie wszystkim Wykonawcom i jest dla nich wiąŝąca. 2. Modyfikacja SIWZ nie będzie dotyczyła kryteriów oceny, a takŝe warunków udziału w postępowaniu oraz oceny sposobu ich spełniania. Sekretarz Komisji Marian Bieńkowski Załączniki: Nr 1 Zakres dokumentacji projektowej - wytyczne i wymagania Nr 2 - Formularz ofertowy. Nr 3 - Wzór umowy Nr 3A - Przedmiar robót (element pomocniczy) Nr3B - Wykaz urządzeń zabawowych, w odniesieniu do których Wykonawca moŝe zastosować urządzenia wariantowe o porównywalnym standardzie Nr 3C szkic stanu istniejącego i stanu projektowego (koncepcji Zamawiającego) Nr 4 Nr 5 Nr 6 Wzór wykazu zrealizowanych projektów i robót Wzór wykazu projektantów i kierowników robót Wzór wykazu części zamówienia do wykonania przez podwykonawców 10z10