Cennik oraz zasady rezerwacji i wynajmu ICE Kraków Congress Centre

Transkrypt

1 Cenni k Zas ady r ezer wac j i i wynaj mu

2 Cennik oraz zasady rezerwacji i wynajmu ICE Kraków Congress Centre 1. Rezerwacje pomieszczeń ICE Kraków mogą być dokonywane osobiście, telefonicznie, mailowo, faxem lub listownie. Potwierdzeniem rezerwacji jest wyłącznie wiadomość mailowa lub pisemna Specjalisty ds. Sprzedaży i Marketingu ICE Kraków, Kierownika Działu Sprzedaży i Marketingu ICE Kraków, Zastępcy Dyrektora ds. Centrum Kongresowego ICE Kraków lub Dyrektora Krakowskiego Biura Festiwalowego lub osoby zastępującej. 2. Ustala się następujące ceny za wynajem powierzchni w ICE Kraków: Pomieszczenie ICE Kraków Cena netto () Cena netto () Pakiet ICE Kraków obejmuje najem następujących powierzchni: Sala Audytoryjna S1, Sala Teatralna S2, Foyer F0, F1, F2*, Sala Kameralna S3, Zespół Sal Konferencyjnych , ,00 S4, Foyer F3, Sala S5 Sala Audytoryjna S , ,00 Sala Teatralna S , ,00 Pakiet S1 i S2- obejmuje Salę Audytoryjna S1 i Salę Teatralną S2 + F0, F1, F2*, Salę S , ,00 Sala Kameralna S , ,00 Sala Kameralna S3 ½ , ,00 Zespół Sal Konferencyjnych S , ,00 Zespół Sal Konferencyjnych S4 ½ , ,00 Pakiet S3 i S4 obejmuje Salę Kameralną S3 + Zespół Sal Konferencyjnych S , ,00 Foyer 0 (F0)* 6 000, ,00 Sala Konferencyjna za mleczną szybą na poziomie F0** 450,00 108,00 Foyer 1 (F1) * 6 000, ,00 Foyer 2 (F2)* 4 000,00 958,00 Foyer 3 (F3) 4 000,00 958,00 * z zastrzeżeniem, że Krakowskie Biuro Festiwalowe oraz podmioty prowadzące działalność gospodarczą na terenie ICE Kraków mają prawo świadczyć swe usługi podczas trwania umowy, co Najemca akceptuje. Wyłączenie tego prawa dla celów organizowania Imprezy wymaga odrębnych ustaleń Stron Umowy, co do zakresu wyłączenia i jego kosztów. ** najem tylko w opcji najmu wraz z Foyer F0 lub bezpłatnie w pakiecie do Foyer F0. *** cena najmu określona w walucie O została ustalona według średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych wynoszącego 4,1749 ogłoszonego Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz.U. 2015, poz. 2254). **** dla potrzeb wystawienia faktury stosuje się przeliczenie ceny czynszu określonego w O na kurs złotego według kursu średniego ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski na ostatni dzień roboczy poprzedzający dzień powstania obowiązku podatkowego zgodnie z art. 31a ustawy o VAT. 3. Powyższy cennik zawiera kwoty netto, do których zostanie doliczony podatek VAT wg obowiązującej stawki 23%. 1

3 4. Określona w pkt 2 niniejszego cennika cena netto (zwana dalej: ceną podstawową) obejmuje najem w przedziale czasowym od godziny 7:00 do godziny 23:00, wraz z pakietem usług podstawowych skatalogowanych w OWN (Ogólnych Warunkach Najmu) wprowadzonych Zarządzeniem nr 31/2014 Dyrektora Krakowskiego Biura Festiwalowego z dnia 28 marca 2014 roku z późn. zm. z następującymi zastrzeżeniami: a) w przypadku najmu krótkotrwałego (do 4 godzin włącznie) przypadającego na przedział czasowy od 7.00 do kwoty określone w pkt 2 niniejszego cennika wynoszą 50% ich wartości bazowej. Godziny najmu krótkotrwałego przekraczające dzienny przedział czasowy, określony w zdaniu poprzedzającym, liczone są według zasady określonej w pkt 5 poniżej; 5. Cena netto za każdą dodatkową godzinę najmu, przekraczającą dzienny przedział czasowy określony w pkt 4 wynosi 5% ceny podstawowej. 6. Cena netto najmu na czas realizacji przez Najemcę czynności montażowych i demontażowych, wynosi: w przedziale czasowym od godziny 7 do godziny 23 wg stawki ryczałtowej 50% ceny podstawowej, w przedziale czasowym od godziny 23 do godziny 7 wg stawki godzinowej, liczonej 5% ceny podstawowej, w przypadku krótkiego montażu lub/i demontażu (do 4h), niezależnie od przedziału czasowego, w którym jest realizowany wg stawki godzinowej, liczonej 5% ceny podstawowej. 7. Ustala się następujące ceny netto za usługi dodatkowe, przy założeniu, że wszystkie stawki mają charakter ryczałtowy oraz dotyczą czynnego dnia najmu: a) Wynajem parkingu podziemnego 5 000,00 zł netto/poziom za wynajem w godzinach od 7 do 23, a od godziny 23 do godziny 7 wg stawki godzinowej liczonej 500 zł netto/h, b) Wynajem miejsc na parkingu podziemnym w pakietach 10 miejsc w cenie 350,00 zł netto/10 miejsc za wynajem w przedziale czasowym od godziny 7 do godziny 23, a od godziny 23 do godziny 7 wg stawki godzinowej liczonej 60 zł netto/10 miejsc/h, c) Reorganizacja w zakresie ustawienia wyposażenia ICE Kraków, w tym w szczególności urządzeń i mebli zgodnie z wytycznymi Najemcy 30,00 zł netto/osoba/h, w przedziale czasowym od 7 do 23, a w przedziale czasowym od 23 do 7 wg stawki 60 zł netto/osobę/h, d) Dodatkowa obsługa techniczna specjalisty z zakresu: akustyki, oświetlenia, multimediów, ustawienia scenicznego, IT 50,00 zł netto/osoba/h, w przedziale czasowym od 7 do 23, a w przedziale czasowym od 23 do 7 wg stawki 70 zł netto/osobę/h, e) Zapewnienie kontenera wraz z wywozem odpadów, z wyłączeniem odpadów niebezpiecznych wg. stawki 550 zł netto za kontener o pojemności 7 m 3, f) ponadstandardowe zużycie energii elektrycznej wg kosztu faktycznego zużycia, udokumentowanego fakturą od usługodawcy zewnętrznego, rozliczany poprzez refakturowanie kosztów na Najemcę, g) Wykorzystanie systemu tłumaczeń 1 200,00 zł netto/dzień, h) Wypożyczenie słuchawek do systemu tłumaczeń w pakiecie po 100 szt. 100,00 zł netto/dzień/pakiet, i) Montaż i demontaż bannera w przestrzeni foyer 500 zł netto/szt. 2

4 j) Dostęp do Internetu o wyższych parametrach oraz specjalistyczne usługi sieciowe wg kosztu faktycznego zużycia, zgodnie ze stawkami stosownymi przez dostawcę, rozliczany poprzez refakturowanie kosztów na Najemcę, k) Wynajem jednego ekspozytora z systemu wystawienniczego ICE Kraków wraz z montażem 150,00 zł netto/szt/dzień, l) Mównica multimedialna 300 zł netto/ szt/dzień, m) Wypożyczenie pokrowców na opony samochodu wprowadzanego do Foyer 50 zł netto/samochód. 8. W przypadku wykonywania usług gastronomicznych przez inny podmiot niż podmiot prowadzący w tym zakresie działalność na terenie ICE Kraków, Najemca zobowiązany jest do uiszczenia dodatkowej opłaty według następujących stawek netto liczonych na każdy rodzaj usługi oddzielnie: Rodzaj usługi cateringowej Przerwa kawowa jednorazowa Przerwa kawowa ciągła Lunch Welcome reception Gala dinner Niniejsze ceny obejmują koszty zużycia energii i innych mediów, będących w zakresie usług podstawowych świadczonych w ramach umowy najmu, z wyłączeniem utylizacji odpadów gastronomicznych. Wynajmujący nie oferuje usług wywozu i utylizacji odpadów gastronomicznych w przypadku wprowadzenia zewnętrznego caterera. 9. Cena netto wynajmu, określona w niniejszym cenniku, obejmuje usługi podstawowe wskazane w pkt XIII Ogólnych Warunków Najmu Centrum Kongresowego ICE Kraków (OWN ICE Kraków), wprowadzonych Zarządzeniem nr 31/2014 Dyrektora Krakowskiego Biura Festiwalowego z dnia 28 marca 2014 roku z późn. zm. 10. Ustawienie początkowe każdej z sal, zgodne z wcześniej przedstawionymi wymaganiami Najemcy, wliczone jest w cenę podstawową najmu. Każda zmiana ustawienia podczas okresu najmu podlegać będzie dodatkowej opłacie zgodnie ze stawkami określonymi w pkt 7 lit. c) powyżej. 11. Ogólne zasady płatności i anulowania rezerwacji pomieszczeń obiektu ICE Kraków określa poniższa tabela, z zastrzeżeniem, że nie dotyczą Najemców mających siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Wynajmujący zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w ogólnych zasadach płatności i anulowania. Zmiany takie będą każdorazowo wprowadzane na podstawie stosownych zapisów w umowach najmu. 3

5 Pakiet ICE Kraków Sala Audytoryjna S1, Pakiet S1 i S2 Sala Teatralna S2, Pakiet S3 i S4 Sala Kameralna S3, Zespół Sal Konferencyjnych S4, Foyer i inne Zaliczkowanie: zaliczka w wysokości 10% do 6 miesięcy przed do 2 miesięcy przed do 2 miesięcy przed do 1 miesiąca przed zaliczka w wysokości 65% * pozostała kwota w wysokości 25% po imprezie (14 dni) po imprezie (14 dni) po imprezie (14 dni) po imprezie (14 dni) Anulowanie rezerwacji: anulacja bezkosztowa do 1 roku przed do 6 miesięcy przed do 3 miesięcy przed do 3 miesięcy przed wysokości 25% od 1 roku do 6 miesięcy przed od 6 do 3 miesięcy przed wysokości 50% od 6 do 3 miesięcy przed od 3 do 1 miesiąca przed wysokości 75% od 3 do jednego miesiąca przed od 3 do jednego miesiąca przed wysokości pełnej mniej niż 3 miesiące przed przed przed przed * Zasady płatności zaliczki w wysokości 65% (ilość i wysokość jej wcześniejszych transz oraz terminy ich płatności) będą każdorazowo określane w poszczególnych umowach najmu, z zastrzeżeniem, że przedmiotowa zaliczka może być płatna w maksymalnie dwóch transzach. 12. W przypadku kiedy Najemca dokona rezerwacji w okresie krótszym od terminu określonego w tabeli powyżej dla płatności II zaliczki oraz w ppkt 1 lit. a), wówczas zobowiązany jest do wpłaty łącznej sumy zaliczek wymagalnych na dzień dokonania rezerwacji. Zasady i termin płatności zaliczek zostaną każdorazowo określone w umowie najmu. 13. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do waloryzacji cen najmu wprowadzonych niniejszym cennikiem o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych (wskaźniki inflacyjny), ogłoszony przez Prezesa GUS za poprzedni rok kalendarzowy. 14. Wynajmujący zastrzega sobie prawo odmowy wynajęcia powierzchni ICE Kraków bez podania przyczyny. 4