PPMiU Plasmet sp. z o.o. Przemyśl, 16 października 2017 Konopnickiej Przemyśl. Zapytanie ofertowe nr 6 /1.4.1./2017

Transkrypt

1 PPMiU Plasmet sp. z o.o. Przemyśl, 16 października 2017 Konopnickiej Przemyśl Zapytanie ofertowe nr 6 /1.4.1./2017 Dotyczy: udzielenia zamówienia współfinansowanego z środków EFRR w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego (RPO WP) na lata oś priorytetowa I Konkurencyjna i innowacyjna gospodarka działanie 1.4 Wsparcie MŚP poddziałanie Dotacje bezpośrednie. Typ projektu: Rozwój MŚP; Tytuł projektu: Dywersyfikacja działalności PPMiU PLASMET Sp. z o.o. poprzez wdrożenie innowacyjnych w skali europejskiej narzędzi do przeróbki plastycznej w oparciu o własną technologię. Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów art ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny i nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata oraz Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych. I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Przedsiębiorstwo Produkcji Maszyn i Urządzeń PLASMET Sp. z o.o. z siedzibą w Przemyślu , ul. Marii Konopnickiej 25, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy w Tarnobrzegu, V Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , REGON , fax biuro@plasmet.net II. RODZAJ I NAZWA ZAMÓWIENIA: Rodzaj zamówienia: dostawa Nazwa zamówienia: Twardościomierz stacjonarny III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Wspólny słownik zamówień (CPV): (Przyrządy pomiarowe) 1

2 Przedmiotem zamówienia jest Twardościomierz stacjonarny: wg poniższej specyfikacji: W przypadku zastosowania w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia (nazw producentów) Zamawiający zezwala na stosowanie technologii, materiałów czy urządzeń równoważnych, tj. takich, które spełniają wymagania techniczne, funkcjonalne oraz użytkowe określone przez Zamawiającego. Użycie nazw własnych lub znaków towarowych służyć ma jedynie sprecyzowaniu oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Każdy z Oferentów może zastosować technologie równoważne i/lub równorzędne odpowiadające parametrom technicznym zawartym w opisie przedmiotu zamówienia określonym w niniejszym przetargu. Sposób pomiaru Dokładność Minimalny zakres pomiaru Jednostka wyświetlająca Jednostka ładująca posuw Obciążenie wstępne Minimalna wartość twardości Wysokość przedmiotu - maksymalna Odległość wgłębnika od korpusu Metoda Rockwella ±3% HV 1,5% HR 3% HB min. 65 HRC Analogowa Mechaniczna 10kgf 0,5 HR 180mm lub więcej 165mm lub więcej Dodatkowe informacje: - urządzenie zostanie dostarczone na koszt własny Oferenta - w ramach ceny urządzenia będącego przedmiotem zamówienia, Oferent zobowiązany jest do przeprowadzenia podstawowego instruktażu w zakresie obsługi IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA: Do udziału w postępowaniu dopuszczony zostanie oferent, który: Lp Warunki wymagane do spełnienia przez Oferenta 1. Oferent nie znajduje się w stanie likwidacji ani upadłości. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków Weryfikacja na podstawie oświadczenia oferenta. V. INFORMACJE NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZEŃ: W postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Zamawiający informuje, iż podmioty powiązano z nim kapitałowo i osobowo zostaną wykluczone z postępowania i zamówienie będące przedmiotem niniejszego postępowania nie zostanie im udzielone. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z 2

3 przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu potwierdzenia spełniania w/w warunku udziału w postępowaniu konieczne jest złożenie wraz z ofertą oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym, stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1) Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. 3) Oferta powinna zawierać co najmniej: datę sporządzenia pełną nazwę oferenta adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, oraz numer NIP wartość oferty przedstawioną w kwocie netto i brutto warunki płatności odniesienie do warunków udziału w postępowaniu odniesienie do sposobu wykonania przedmiotu zamówienia odniesienie się do kryteriów oferty 3) Oferta oraz załączniki do niej muszą być podpisane przez osobę, lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczęciami imiennymi. Ponadto, wszystkie strony Oferty powinny być parafowane. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. 5) Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 6) Integralną częścią oferty powinny być załączniki 1, 2 i 3 do niniejszego zapytania oraz: - katalogi, foldery, cenniki etc. prezentujące oferowane urządzenie 7) Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie, opieczętowanej pieczęcią firmową Oferenta, z adresem Zamawiającego, oraz zapisem: Oferta dotycząca zapytania ofertowego numer 6 /1.4.1./ 2017 w ramach projektu Dywersyfikacja działalności PPMiU PLASMET Sp. z o.o. poprzez wdrożenie innowacyjnych w skali europejskiej narzędzi do przeróbki plastycznej w oparciu o własną technologię 6) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. VII. SPOSÓB KOMUNIKOWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI W TRAKCIE PROWADZONEGO POSTĘPOWANIA 1) Zapytania odnośnie postępowania ofertowego należy kierować drogą elektroniczną na adres 3

4 Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni robocze przez upływem terminu składnia ofert. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: Krzysztof Kogut tel ) Forma pisemna wymagana jest dla niżej wymienionych czynności, dla których Zamawiający nie dopuszcza komunikowania się droga elektroniczną: - złożenie Oferty; - zmiana Oferty; - powiadomienie Zamawiającego o wycofaniu złożonej przez Wykonawcę Oferty; - uzupełnienie oświadczeń i dokumentów. VIII. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Oferent jest związany swoją ofertą minimum 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. X. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE: Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Lp. Nazwa kryterium Sposób oceny 1 Cena (C) Punkty w ramach kryterium będą przyznawane wg następującej formuły: 70 pkt oferta z najniższą ceną całkowitą netto Pozostałe oferty wg. poniższego wzoru: C = C min / C k x 70 pkt C ilość punktów przyznawana kolejnej ofercie C min cena najniższej oferty C k cena rozpatrywanej oferty 2 Termin dostawy (T) Punkty w ramach kryterium będą przyznawane wg następującej formuły: - max. 30 pkt: Maksymalna ilość punktów 70 pkt 30 pkt Termin dostawy do 14 dni powyżej 14 dni Liczba punktów 30 pkt 0 pkt Razem 100 pkt W postępowaniu ofertowym zwycięży oferta uzyskującą najwyższą liczbę punktów rozumianych jako 4

5 suma punktów powyższych kryteriów: P = C + T W przypadku gdy dwie oferty uzyskają taką samą liczbę punktów, kryterium rozstrzygającym będzie liczba punktów uzyskana w kryterium Termin dostawy (T). XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: a) Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: PPMiU PLASMET Sp. z o.o. ul. M. Konopnickiej Przemyśl do dnia 24 października 2017 do godziny 15:00 Datą złożenia oferty jest dzień i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. b) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. c) Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. d) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. e) Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczono na stronie zamawiającego oraz stronie internetowej: f) Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających XII. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA LUB JEGO UNIEWAŻNIENIE: Zamawiający udzieli w formie pisemnej zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym ogłoszeniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert. Zamawiający unieważni postępowanie w szczególności w sytuacji, gdy wystąpią następujące przykładowe przesłanki: 1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu; 2) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć; 3) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość: 1) odwołania postępowania w każdym czasie; 2) zakończenia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy; 3) unieważnienia postępowania, zarówno przed, jak i po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, bez podania przyczyny. W przypadkach, o których mowa powyżej Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze, jak też nie przysługuje zwrot kosztów związanych z przygotowaniem i złożeniem oferty. XIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zamieści informację o jej wyborze na swojej stronie internetowej znajdującej się pod adresem 5

6 oraz wyśle ją do każdego z wykonawców, którzy złożyli ofertę. W przypadku, gdy Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, Zamawiający uprawniony będzie do podpisania umowy z kolejnym wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. XIV. ZMIANY WARUNKÓW UMOWY Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie i na następujących warunkach: 1) Wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT, w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy, 2) Terminu realizacji przedmiotu zamówienia, gdy jest ona spowodowana: a) koniecznością wykonania robót dodatkowych, wpływających na termin wykonania robót objętych umową podstawową, b) następstwem wprowadzania zmian w obowiązujących przepisach prawnych mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym przepisów dotyczących realizacji inwestycji ze środków unijnych, 3) Jakości lub innych parametrów materiałów lub urządzeń zaoferowanych w ofercie, przy czym zmiana taka może być spowodowana w szczególności: a) niedostępnością na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w ofercie lub specyfikacji technicznej urządzenia, spowodowaną zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń; b) pojawieniem się na rynku materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na: - zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy, kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy, umożliwiające uzyskanie lepszej jakości pracy - poprawę warunków bezpieczeństwa i eksploatacji pracy urządzenia; c) pojawieniem się nowszej technologii wykonania zaprojektowanych robót pozwalającej na: - zaoszczędzenie czasu realizacji inwestycji - zaoszczędzenie kosztów wykonywanych prac, kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy, umożliwiające uzyskanie lepszej jakości pracy; - poprawę warunków bezpieczeństwa i eksploatacji pracy urządzenia; d) koniecznością zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w dokumentacji technicznej urządzenia w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy, e) koniecznością zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa. XV. DODATKOWE INFORMACJE: 1) Zamawiający zgodnie z dyspozycja art kc, zastrzega sobie możliwość zmiany treści niniejszego ogłoszenia przed upływem terminu składania ofert. O wprowadzonych zmianach niezwłocznie poinformuje na swojej stronie internetowej. 2) Do niniejszego ogłoszenia dołączone zostały: - załącznik nr 1 oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym 6

7 - załącznik nr 2 tabela zgodności z wymaganiami - załącznik nr 3 formularz ofertowy Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 6/1.4.1 / 2017 Oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy (dane Wykonawcy): 7

8 Nazwa: Adres siedziby: oświadczam(y), że: 1) nie jestem(śmy) z Zamawiającym powiązany(i) osobowo lub kapitałowo tzn.: nie jestem(śmy) z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, powiązany(i) poprzez: a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 6/1.4.1 /2017 Tabela zgodności z wymaganiami PPMiU Plasmet Sp. z o.o. Parametry twardościomierza Wymagane przez Parametry 8

9 stacjonarnego Sposób pomiaru Dokładność Minimalny zakres pomiaru Jednostka wyświetlająca Jednostka ładująca posuw Obciążenie wstępne Minimalna wartość twardości Wysokość przedmiotu - maksymalna Odległość wgłębnika od korpusu PPMiU Plasmet Sp. z o.o. Metoda Rockwella ±3% HV 1,5% HR 3% HB min. 65 HRC Analogowa Mechaniczna 10kgf 0,5 HR 180mm lub więcej 165mm lub więcej twardościomierza stacjonarnego oferenta 9

10 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 6/1.4.1 /2017 Dane Oferenta:... (nazwa i adres siedziby głównej, dane kontaktowe, numer NIP) (miejscowość, data) Formularz ofertowy W odpowiedzi na upublicznione zapytanie ofertowe firmy PPMiU Plasmet Sp. z o.o. z siedzibą w Przemyślu, ul. Konopnickiej 25, Przemyśl przedkładamy następującą ofertę na dostawę twardościomierza stacjonarnego 1 sztuka*: Cena netto Cena brutto Termin dostawy (w dniach) od dnia zawarcia umowy Warunki płatności: a) Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Oferowana cena zawiera wszystkie składniki kosztów wynikające z opisu przedmiotu zamówienia, uwzględnia wymagania i informacje Zamawiającego zamieszczone w zapytaniu ofertowym i wyjaśnienia udzielone przez Zamawiającego, opublikowane na stronie (jeżeli takie były udzielane). b) Oświadczam, że oferta jest podpisana przez osobę (osoby) uprawnione, zgodnie z zasadami reprezentacji właściwymi dla oferenta. 10

11 c) Oświadczam, iż zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i akceptuję założenia w nim zawarte dotyczące zakresu zamówienia oraz wymagań w nim zawartych. d) Oświadczam, iż zapoznałem się z opisem technicznym przedmiotu zamówienia i uzyskałem niezbędne informacje do przygotowania oferty i nie wnoszę w stosunku do nich żadnych uwag. e) Oświadczam, iż posiadam zdolność do wykonania przedmiotu zamówienia tj. dysponuję odpowiednim potencjałem osobowym i technicznym. f) Oświadczam, że nie moja firma nie znajduje się w stanie likwidacji ani upadłości. g) Termin ważności złożonej przeze mnie oferty wynosi minimum 30 dni od upływu terminu składania ofert. Załączniki do formularza ofertowego: 1. Oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym- załącznik nr 1 2. Tabela zgodności z wymaganiami - załącznik nr 2 3. Katalogi, foldery, cenniki etc. prezentujące oferowane urządzenie... Podpis i pieczęć 11