I N S T R U K C J A K A N C E L A R Y J N A

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr19/2011/2012 Dyrektora Gimnazjum nr 24 w Bydgoszczy z dnia 2 lutego 2012 r. I N S T R U K C J A K A N C E L A R Y J N A Gimnazjum nr 24 im. Jerzego Sulimy- Kamińskiego w Bydgoszczy 1

2 Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Instrukcja kancelaryjna, zwana dalej Instrukcją, określa zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w Gimnazjum nr 24 w Bydgoszczy 2. Określony w Instrukcji tryb i zasady wykonywania czynności kancelaryjnych zapewnia jednolity sposób tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania oraz ochronę przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź utratą dokumentów w Gimnazjum nr 24 w Bydgoszczy. Użyte w instrukcji następujące określenia oznaczają: 2 1. Szkoła Gimnazjum nr 24 w Bydgoszczy, 2. Dyrektor Dyrektora Gimnazjum nr 24 w Bydgoszczy, 3. prowadzący sprawę pracownik załatwiający sprawę merytorycznie, niezależnie od pełnionej funkcji, 4. korespondencja, przesyłka dokumentacja otrzymana i wysyłana przez Szkołę w każdy możliwy sposób, także na drodze elektronicznej, 5. nośnik informatyczny nośnik, na którym zapisano w formie elektronicznej treść dokumentu, pisma itp. 6. akta sprawy dokumentacja, w szczególności tekstowa, fotograficzna, rysunkowa, dźwiękowa, filmowa, multimedialna, w tym elektroniczna zawierająca informacje potrzebne przy rozpatrywaniu danej sprawy oraz odzwierciedlająca przebieg jej załatwiania i rozstrzygania, 7. spis spraw formularz służący do chronologicznego rejestrowania spraw wpływających lub zapoczątkowanych, prowadzony oddzielnie dla każdej teczki spraw, 8. sprawa zdarzenie lub stan rzeczy, w tym z zakresu postępowania administracyjnego, wymagające rozpatrzenia i podjęcia czynności służbowych lub przyjęcia do wiadomości, 9. załącznik każde pismo lub inny przedmiot odnoszący się do treści lub tworzący całość z pismem przewodnim, 10. rejestr narzędzie służące do rejestrowania pojedynczych przesyłek lub pism określonego typu lub rodzaju, które może być prowadzone w postaci elektronicznej lub papierowej, także jako odrębny dokument elektroniczny lub automatycznie generowany raport, w tym dziennik korespondencji, 11. teczka aktowa materiał biurowy służący do przechowywania dokumentacji w postaci nieelektronicznej. 12. naturalny dokument elektroniczny dokument będący od początku swojego istnienia zbiorem zapisanym w postaci elektronicznej, możliwym do odczytania wyłącznie za pośrednictwem odpowiednich urządzeń elektronicznych, nieposiadający pierwowzoru w postaci nieelektronicznej. 13. wykaz akt (jednolity rzeczowy wykaz akt) - wykaz haseł rzeczowych oznaczonych symbolami klasyfikacyjnymi i kwalifikacją archiwalną akt. 1. Do podstawowych czynności kancelaryjnych należy: a) przyjmowanie i rozdział korespondencji i przesyłek, b) prowadzenie ewidencji przesyłek wpływających i wypływających c) powielanie pism i materiałów oraz ich ewidencjonowanie, 3 2

3 d) wysyłanie korespondencji ( przesyłek ), e) przyjmowanie i nadawanie faksów oraz obsługa poczty elektronicznej, f) udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych. 2. Czynności kancelaryjne w Szkole wykonują: a) sekretariat, b) pracownicy odpowiedzialni za merytoryczne załatwienie danej sprawy. Rozdział II Przyjmowanie korespondencji wpływającej 4 1. Dokumentacja wpływająca do Szkoły oraz w niej powstająca dzieli się ze względu na sposób rejestrowania i przechowywania na tworzącą akta spraw i nie tworzącą akta spraw. 2. Dokumentacja tworząca akta spraw to dokumentacja, która została przyporządkowana do sprawy i otrzymała znak sprawy. 3. Dokumentacja nie tworząca akt spraw to dokumentacja, która nie została przyporządkowana do sprawy, a jedynie do klasy z wykazu akt np. gazety, czasopisma, potwierdzenia odbioru, które dołącza się do akt właściwej sprawy, listy obecności, karty urlopowe, dokumentacja magazynowa, rejestry i ewidencje (środki trwałe, wyposażeń, sprzętu, materiałów biurowych) itp. 4. Korespondencję przyjmuje Sekretariat, wpisując ją do dziennika korespondencji. 5. Przyjmując przesyłki, zwłaszcza polecone i wartościowe, Sekretariat sprawdza prawidłowość zaadresowania i potwierdza odbiór, a jeśli przesyłka jest uszkodzona żąda od pracownika poczty spisania protokołu o doręczeniu przesyłki uszkodzonej. 6. Sekretariat otwiera wszystkie przesyłki wpływające i przekazuje właściwym komórkom organizacyjnym (stanowiskom pracy) z wyjątkiem: a) adresowanych imiennie, które bez otwierania przekazuje adresatom, b) opatrzonych klauzulą tajności, które - zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych - przekazują bez otwierania koperty/opakowania z oznaczeniem klauzuli tajności upoważnionemu pracownikowi. 7. Koperty z nienaruszonym znaczkiem pocztowym dołącza się tylko do pism: a) niejawnych, wartościowych, poleconych, priorytetowych, doręczonych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, b) dla których istotna jest data nadania ( stempla pocztowego ) np. skargi, wnioski, itp. c) w których brak nadawcy lub daty pisma, d) mylnie skierowanych, e) załączników nadesłanych bez pisma przewodniego, f) w razie niezgodności zapisów na kopercie z ich zawartością. 8. Potwierdzenie otrzymania pisma Sekretariat wydaje na żądanie składającego pismo. 9. Korespondencję mylnie doręczoną (adresowaną do innego adresata) zwraca się bezzwłocznie do urzędu pocztowego (doręczyciela). 10. Na każdym wpływającym piśmie zamieszcza się na pierwszej stronie (na korespondencji przekazywanej bez otwierania na przedniej stronie koperty) pieczątkę wpływu wraz z datą wpływu Przyjmując przesyłki przekazane drogą elektroniczną, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej, dokonuje się ich wstępnej selekcji mającej na celu oddzielenie spamu i wiadomości zawierających złośliwe oprogramowanie, po czym rejestruje się je, drukuje i opatruje pieczęcią wpływu z datą - na 3

4 zasadach przyjętych w niniejszej Instrukcji. 2. Jeżeli nie jest możliwe lub zasadne wydrukowanie pełnej treści przesyłki w postaci elektronicznej lub załącznika do niej np. (nagranie dźwiękowe, nagranie wideo, oprogramowanie, baza danych) należy: a) wydrukować część przesyłki, a jeżeli jest to niemożliwe to sporządzić i wydrukować notatkę, nanieść i wypełnić pieczęć wpływu na pierwszej stronie wydruku, b) informatyczny nośnik danych z zapisaną przesyłką dołączyć do wydruku o którym mowa w pkt 1, do momentu zakończenia sprawy. Rozdział III Przeglądanie i przydzielanie korespondencji wpływającej 6 1. Po wykonaniu czynności związanych z przyjęciem i wpisaniem przesyłek do rejestru (dziennika korespondencji) sekretariat przekazuje je do dekretacji. 2. Dyrektor lub upoważniona osoba po przejrzeniu przesyłek (korespondencji) określa, które z nich załatwia osobiście i przydziela pozostałe do załatwienia. Na przesyłkach można w razie potrzeby umieścić dyspozycje dotyczące sposobu i terminu załatwienia sprawy. 3. W przypadku błędnej dekretacji jej zmiany dokonuje dekretujący. Rozdział IV System kancelaryjny. Jednolity rzeczowy wykaz akt W Szkole obowiązuje system kancelaryjny bezdziennikowy oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt. 2. Wykaz akt stanowi jednolitą, rzeczową, niezależną od struktury organizacyjnej klasyfikację akt powstających w toku działalności Szkoły oraz zawiera ich kwalifikację archiwalną. Obejmuje on wszystkie zagadnienia z zakresu działalności Szkoły oznaczone w poszczególnych pozycjach wykazu symbolami, hasłami (tytułami) i kategorią archiwalną. Wykaz ten służy do oznaczania, rejestracji, łączenia i przechowywania akt. 3. Wykaz akt oparty jest na systemie klasyfikacji dziesiętnej i dzieli całość wytwarzanej dokumentacji na maksymalnie dziesięć klas pierwszego rzędu, zwanych klasami głównymi (od 0 do 9), w ramach każdej klasy głównej dokonuje się podziału na klasy drugiego rzędu (minimum - dwie, maksimum dziesięć, od 00 do 99). Dalszy podział klas na klasy kolejnych rzędów jest dokonywany analogicznie (od 000 do 999, od 0000 do 9999) - aż do stworzenia klasy końcowej, czyli klasy oznaczonej kategorią archiwalną, dla której prowadzi się spis spraw lub w ramach której grupuje się dokumentację bez wymogu rejestracji w ramach spraw. 4. Końcowe tytuły klas, przy których oznaczono kategorię archiwalną, są tytułami teczek akt. 5. Akta tematycznie jednorodne z różnych komórek organizacyjnych (stanowisk pracy) Szkoły posiadają to samo hasło klasyfikacyjne i symbol liczbowy. Wyróżniają je symbole będące oznaczeniem komórki organizacyjnej (stanowiska pracy). 6. W oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt prowadzone są spisy spraw, w których rejestrowane są chronologicznie wszystkie sprawy. Spisy spraw są integralną częścią teczek akt (wzór formularza spisu spraw - załącznik nr 1). 7. Spisy spraw i teczki aktowe zakłada się na każdy rok kalendarzowy oddzielnie. W przypadku znikomej ilości spraw w ciągu roku, można prowadzić teczkę aktową przez okres kilku lat. 4

5 8 Rozbudowa lub uzupełnianie jednolitego rzeczowego wykazu akt odbywa się na podstawie zarządzenia Dyrektora Szkoły po uzgodnieniu z właściwym archiwum państwowym. Rozdział V Rejestracja i znakowanie spraw Prowadzący sprawę sprawdza, czy przekazana bezpośrednio lub w drodze dekretacji przesyłka dotyczy sprawy już wszczętej czy rozpoczyna nową sprawę. 2. W pierwszym przypadku prowadzący sprawę nanosi na nią znak sprawy i dołącza do akt tej sprawy w porządku chronologicznym. 3. W przypadku, gdy przesyłka rozpoczyna sprawę prowadzący sprawę rejestruje ją w spisie spraw (wzór załącznik nr 1) i nanosi na nią znak sprawy. Sprawę (nie pismo) rejestruje się tylko jeden raz na podstawie pierwszego pisma w danej sprawie Znak sprawy jest stałą cechą rozpoznawczą. Każde pismo dotyczące tej samej sprawy otrzymuje identyczny znak. Na znak sprawy składa się : a) symbol jednostki organizacyjnej, b) symbol klasyfikacyjny z wykazu akt Szkoły, któremu przypisana jest kategoria archiwalna i okres przechowywania, c) kolejna liczba, pod którą została zarejestrowana sprawa w spisie spraw założonym w danym roku, d) oznaczenie roku, w którym sprawa się rozpoczęła Przykładowy znak: G , gdzie: G24 - oznacza Gimnazjum nr 24, oznacza symbol klasyfikacyjny z wykazu akt, 3 - liczba określająca trzecią sprawę rozpoczętą w 2011 r. w ramach symbolu klasyfikacyjnego 060, oznaczenie roku, w którym sprawa się rozpoczęła. 2. Jeżeli zachodzi potrzeba wydzielenia określonych spraw z danej klasy w wykazie akt w osobne zbiory, to dla danego numeru sprawy, który jest podstawą wydzielenia grupy spraw, zakłada się oddzielny spis spraw. W takim przypadku znak sprawy konstruuje się następująco: G , gdzie: G24 - oznacza Gimnazjum nr oznacza symbol klasyfikacyjny z wykazu akt, 3 kolejny numer sprawy pod którym dokonano wydzielenia grupy spraw, 1 kolejny numer sprawy wynikający ze spisu spraw założonego do numeru sprawy, która jest podstawą wydzielenia oznaczenie roku, w którym sprawa się rozpoczęła. 3. Sprawy nie załatwione ostatecznie w ciągu danego roku załatwia się w roku następnym bez zmiany dotychczasowego ich znaku i bez wpisywania do nowych spisów spraw. 5

6 Rozdział VI Załatwienie spraw, wysyłanie korespondencji Przy załatwieniu spraw stosuje się najprostsze i najbardziej celowe formy załatwiania. 2. Sprawy załatwia się według kolejności ich wpływu i stopnia pilności. 3. Dopuszcza się wykorzystanie narzędzi informatycznych w celu zapewnienia ochrony przed utratą rejestrów, ewidencji oraz spisu spraw, przez codzienne wykonywanie kopii zabezpieczających na informatycznym nośniku danych, innym niż ten, na którym zapisywane są bieżące dane Przy pisemnym załatwianiu spraw stosuje się następujące formy: a) odręczną, b) korespondencyjną. 2. Forma odręczna jest skróconym sposobem załatwiania sprawy i polega na sporządzeniu, po zarejestrowaniu sprawy - bezpośrednio na otrzymanym piśmie - zwięzłej odpowiedzi załatwiającej sprawę lub na sporządzeniu na nim odręcznej notatki wskazującej sposób jej załatwienia. 3. Forma korespondencyjna polega na sporządzeniu pisma załatwiającego sprawę. 13 Prowadzący sprawę opracowuje projekt pisma, który przedkłada aprobującemu. Po zaaprobowaniu projektu pisma, prowadzący sprawę sporządza czystopis oraz jego kopię i przedstawia je do podpisu Pismo załatwiające sprawę powinno zawierać: a) nagłówek - druk lub pieczęć firmową, b) znak sprawy, c) powołanie się na znak i datę pisma, którego odpowiedź dotyczy, d) datę podpisania pisma przez osobę upoważnioną, e) odbiorcę i jego adres, f) treść załatwienia, 2. W razie potrzeby pismo i jego kopia powinny również zawierać dodatkowe informacje takie jak: liczba przesłanych załączników lub/i lista instytucji czy osób, którym przekazuje się pismo do wiadomości Pisma na nośniku papierowym są wysyłane przez sekretariat. 2. Pisma przeznaczone do wysyłki elektronicznej mogą być wysyłane automatycznie, po ich podpisaniu podpisem elektronicznym. 3. Prowadzący sprawę włącza do akt sprawy podpisany egzemplarz pisma wychodzącego, zamieszczając informację o sposobie wysyłki. 16 6

7 Przesyłki wychodzące wpisuje się do rejestru (dziennika korespondencyjnego). Rozdział VII Prowadzenie teczek aktowych. Przekazywanie dokumentacji do składnicy akt Każda teczka aktowa zawierająca dokumentację spraw zakończonych powinna być opisana. 2. Opis umieszczony na okładce teczki aktowej składa się z następujących elementów ( wzórzałącznik nr 2): a) pełna nazwa jednostki i komórki organizacyjnej, b) część znaku sprawy, to jest oznaczenie komórki organizacyjnej i symbol klasyfikacyjny z wykazu akt, c) kategoria archiwalna, z określeniem okresu przechowywania dokumentacji, d) tytuł teczki złożony z pełnego hasła klasyfikacyjnego z wykazu akt i informacji o rodzaju dokumentacji występującej w teczce, e) daty skrajne dokumentacji w teczce, f) numer tomu, jeżeli akta spraw przyporządkowane do tego samego symbolu klasyfikacyjnego z wykazu akt w danym roku obejmują kilka teczek Teczki aktowe przechowuje się w komórkach organizacyjnych (na stanowiskach pracy) przez dwa lata, licząc od roku następującego po roku zakończenia spraw. Po upływie tego okresu teczki aktowe przekazuje się do składnicy akt na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego (wzór załącznik nr 3), po uprzednim uporządkowaniu. 2. Uporządkowanie dokumentacji wewnątrz teczki aktowej polega na : a) ułożeniu akt sprawami w kolejności spisu spraw, począwszy od numer 1 na górze teczki, a w obrębie każdej sprawy chronologicznie, b) opisaniu teczki na okładce zgodnie z 17 ust. 2, c) w stosunku do dokumentacji o dłuższym niż 10-letni okresie przechowywania - usunięciu z dokumentacji części metalowych i plastikowych (na przykład spinaczy, zszywek, wąsów, koszulek itp.). 3. Spisy zdawczo-odbiorcze sporządza się w trzech egzemplarzach, z których jeden przeznaczony jest dla przekazującego akta, jako dowód przekazania, a pozostałe egzemplarze otrzymuje pracownik prowadzący składnicę akt. Spisy zdawczo-odbiorcze należy sporządzić w kolejności zgodnej z jednolitym rzeczowym wykazem akt Komórki organizacyjne przekazują akta do składnicy akt wyłącznie kompletnymi rocznikami. 2. Akta spraw ostatecznie załatwionych, które ze względu na swój przedmiot będą nadal potrzebne, po dokonaniu formalności przekazania do składnicy akt i zarejestrowania ich w ewidencji tej składnicy, można wypożyczać na tak długo, jak długo będą one potrzebne. Rozdział VIII Nadzór nad czynnościami kancelaryjnymi 7

8 20 Nadzór ogólny nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników czynności kancelaryjnych należy do obowiązków Dyrektora i polega na kontroli prawidłowości stosowania Instrukcji przez podległych pracowników i udzielaniu im wskazówek w tym zakresie, a w szczególności na sprawdzaniu: prawidłowości prowadzenia spisów spraw oraz teczek, prawidłowości załatwiania spraw, terminowości załatwiania spraw, prawidłowości obiegu akt, terminowości przekazywania akt do składnicy akt. Załączniki: 1.Wzór formularza spisu spraw. 2.Wzór opisu teczki (strony tytułowej). 3.Wzór spisu zdawczo-odbiorczego 8

9 wszczęcia sprawy ostatecznego załatwienia Spis Spraw Załącznik Nr 1 do Instrukcji Kancelaryjnej rok referent symbol kom. org. oznacz. teczki tytuł teczki wg wykazu akt Od kogo wpłynęła Data Lp. SPRAWA (krótka treść) znak pisma z dnia UWAGI (sposób załatwienia) 9

10 Załącznik Nr 2 do Instrukcji Kancelaryjnej... (Nazwa zakładu pracy i komórki organizacyjnej) Spis zdawczo odbiorczy akt nr... Lp. Znak teczki Tytuł teczki lub tomu Daty skrajne od - do Kat. arch. Liczba teczek Miejsce przechowy wania akt w składnicy Data zniszczenia lub przekazania

11 Załącznik Nr 3 do Instrukcji Kancelaryjnej (nazwa jednostki organizacyjnej) (nazwa komórki organizacyjnej) (symbol literowy komórki organizacyjnej i symbol klasyfikacyjny z wykazu akt) (kategoria archiwalna) tytuł teczki (hasło klasyfikacyjne poszerzone o informacje o rodzaju dokumentacji) (roczne daty krańcowe akt) 11

12 Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr19/2011/2012 Dyrektora Gimnazjum nr 24 w Bydgoszczy z dnia 2 lutego 2012 r. JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA Gimnazjum nr 24 im. Jerzego Sulimy- Kamińskiego w Bydgoszczy 12

13 Wykaz klas I i II stopnia podziału: 0 Zarządzanie 00 Gremia kolegialne 01 Organizacja 02 Akty normatywne. Obsługa prawna 03 Plany, sprawozdania, statystyka, analizy 04 Informatyka 05 Skargi i wnioski 06 Popularyzacja. Informacje. Promocja 07 Współdziałanie z innymi instytucjami 08 Kontrole 61 Gazetka szkolna 62 Akcje i imprezy 63 Uroczystości szkolne i rocznicowe 64 Kroniki i monografie 1 Kadry 10 Zasady pracy i płacy 11 Zatrudnianie 12 Ewidencja osobowa 13 Bezpieczeństwo i higiena pracy 14 Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników ( w tym nauczycieli) 15 Dyscyplina pracy 16 Sprawy socjalno-bytowe pracowników 17 Ubezpieczenia osobowe 2 Środki rzeczowe 20 Podstawowe zasady gospodarowania środkami rzeczowymi 21 Inwestycje i remonty 22 Administracja nieruchomościami 23 Gospodarka materiałowa 24 Eksploatacja środków transportu 25 Ochrona obiektów, mienia. Sprawy obrony cywilnej 26 Zamówienia publiczne 3 Ekonomika 30 Przepisy prawne, wyjaśnienia, interpretacje dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej 31 Finansowanie 32 Księgowość finansowa 33 Rozliczenia płac 34 Księgowość materiałowo-towarowa 35 Koszty i ceny 36 Obsługa finansowa funduszy i środków z programów i projektów zewnętrznych 37 Inwentaryzacja 38 Dyscyplina finansowa 4 Nauczanie i wychowanie 40 Zbiór przepisów prawnych, wyjaśnień, interpretacji dotyczących nauczania i wychowania oraz pracy dydaktycznej 41 Organizacja pracy dydaktyczno- wychowawczej 42 Realizacja pracy dydaktycznowychowawczej 43 Uczniowie i wychowankowie 44 Poradnia pedagogiczno-psychologiczna 45 Warsztaty szkolne i nauczanie zawodu 5 Środki nauczania. Baza dydaktycznowychowawcza 50 Pomoce naukowe 51 Biblioteka szkolna 6 Życie szkolne 60 Działalność samorządu uczniowskiego 13

14 Symbole klasyfikacyjne Hasło klasyfikacyjne Kategoria I II III IV archiwalna Uwagi ZARZĄDZANIE 00 Gremia kolegialne 000 Rada Pedagogiczna do kat. - skład, protokoły posiedzeń, wnioski, do kat. dokumentacja obsługi organizacyjno-technicznej 001 Rada Rodziców 0010 Organizacja i posiedzenia Rady Rodziców 0011 Obsługa organizacyjnotechniczna Rady Rodziców skład, protokoły posiedzeń, wnioski itp. 002 Rada Szkoły do kat. - skład, protokoły posiedzeń, wnioski, do kat. dokumentacja obsługi organizacyjno-technicznej 003 Samorząd Uczniowski do kat. - skład, protokoły posiedzeń, wnioski, dokumentacja dot. działalności w klasie Własne komisje i zespoły (stałe i doraźne) 005 Udział w obcych organach kolegialnych stałe i doraźne, jak w klasie 000, do kategorii zalicza się własne wystąpienia, 006 Narady pracowników inne niż Rada Pedagogiczna, Rada Rodziców i Rada Szkoły 01 Organizacja 010 Organizacja władz i organów nadrzędnych statuty, regulaminy, schematy organizacyjne jednostek nadrzędnych, np. władz samorządowych, Kuratorium Oświaty, itp. 011 Organizacja własnej jednostki przepisy ogólnopaństwowe i samorządowe dotyczące bezpośrednio własnej jednostki, akty erekcyjne, zmiany organizacyjne, tworzenie i likwidacja, łączenie, rejestracja i odpisy z rejestrów nadanie numeru NIP, REGON, statuty i regulaminy itp. 012 Podział czynności między pracowników jednostki 013 Pełnomocnictwa i upoważnienia w tym bankowe karty wzoru podpisu. Okres przechowywania liczy się od daty wycofania lub wygaśnięcia pełnomocnictwa czy upoważnienia 014 Organizacja biurowości 0140 Przepisy kancelaryjne i archiwalne instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja o organizacji i zakresie działania składnicy akt itp Środki ewidencji i kontroli dzienniki korespondencji, książka pocztowa, rejestry faksów, poczty elektronicznej i 14

15 obiegu dokumentacji 0142 Ewidencja druków szkolnych (ścisłego zarachowania) innego typu przesyłek, 0143 Wzory odciskowe pieczęci ewidencja pieczęci i pieczątek wraz ze zbiorem ich odcisków. Zamówienia i realizacja przy klasie Składnica akt przepisy kancelaryjne i archiwalne w klasie Ewidencja dokumentacji składnicy akt 0151 Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej 0152 Przekazywanie dokumentacji do archiwum państwowego 0153 Przekazywanie dokumentacji do innych jednostek 0154 Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji 016 Ochrona i dostęp do informacji 0160 Ochrona danych osobowych i innych danych chronionych 0161 Udostępnianie informacji publicznej B2 spisy zdawczo-odbiorcze dokumentacji, wykaz spisów zdawczo-odbiorczych, protokoły zagubienia lub zniszczenia dokumentacji. Sposób prowadzenia ewidencji uregulowano w instrukcji archiwalnej korespondencja, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy dokumentacji przekazywanej na makulaturę, protokoły zniszczenia dokumentacji zezwolenia, karty lub księgi (rejestry) udostępniania i wypożyczania akt 017 Organizacja jakości żywienia w tym jadłospisy do kat. 02 Akty normatywne. Obsługa prawna 020 Akty normatywne władz i organów nadrzędnych i innych okres przechowywania liczy się od daty utraty mocy prawnej aktu 021 Akty normatywne własne komplet zarządzeń dyrektora, poleceń służbowych, komunikatów, instrukcji, pism okólnych. Całość akt spraw w teczkach merytorycznych. Dla każdego rodzaju aktów normatywnych zakłada się odrębną teczkę na każdy rok kalendarzowy. 022 Opinie prawne opiniowanie projektów aktów prawnych i umów zawieranych przez własną placówkę, opinie dot. pracowników, kopie odkłada się do akt sprawy, której dotyczą 023 Sprawy sądowe i sprawy w postępowaniu administracyjnym 03 Plany, sprawozdania, statystyka, analizy 030 Metodyka planowania i sprawozdawczości z wyjątkiem planów, sprawozdań i analiz dotyczących zagadnień ujętych w klasie 4 wytyczne i wskaźniki, okres przechowywania liczy się od utraty mocy prawnej przepisu. 15

16 031 Strategia, programy, plany i sprawozdania z jednostek obcych 032 Strategia, programy, plany i sprawozdania własnej jednostki przesyłane do wiadomości lub wykorzystania wieloletnie, roczne i jednostkowe, natomiast krótsze niż roczne do kat. 033 Sprawozdania statystyczne dla GUS, MEN, materiały źródłowe do kat. 034 Analizy działalności, analizy ekonomiczne, inne analizy 035 Informacje dla innych władz i jednostek 036 Ocena ryzyka zawodowego własne oraz sporządzane jako odpowiedzi na ankiety inne niż plany, sprawozdania i analizy, dot. spraw bieżących 04 Informatyka zakup i eksploatacja komputerów i infrastruktury w klasie Ewidencja stosowanych programów i systemów informatycznych 041 Eksploatacja systemów informatycznych i oprogramowania 042 Ustalanie uprawnień dostępu do danych i systemów 043 Strony internetowe 05 Skargi i wnioski 050 Skargi i wnioski załatwiane bezpośrednio 051 Skargi i wnioski przekazywane do załatwienia według właściwości 06 Popularyzacja. Informacje. Promocja 060 Informacje własne dla mass mediów, odpowiedzi na krytykę prasową, wycinki prasowe 061 Sponsoring 062 Promocja szkoły 07 Współdziałanie z innymi instytucjami w tym umowy i licencje, instrukcje bezpieczeństwo systemów informatycznych okres przechowywania liczy się od daty utraty uprawnień dostępu w tym rejestr skarg dotyczące działalności własnej placówki, wywiady itp. obejmuje sprawy ogólne współpracy niezwiązane bezpośrednio z aktami innych klas 070 Programy i projekty zewnętrzne w tym ze środków europejskich, wnioskowanie o udział i realizacja; obsługa finansowa w klasie Współpraca z instytucjami krajowymi umowy i porozumienia przy klasie Współpraca z zagranicą umowy, wymiany itp., do kat. dokumentacja obsługi organizacyjnotechnicznej 073 Umowy i porozumienia z innymi okres przechowywania liczy się od daty 16

17 jednostkami dotyczące zakresu i sposobu działania placówki oraz dotyczące współpracy wygaśnięcia umowy lub jej aneksów 074 Reprezentacja B2 zaproszenia, zawiadomienia, życzenia, podziękowania, kondolencje, foldery reklamowe 075 Udział w obcych konferencjach, zjazdach, sympozjach, sesjach BE5 do kat. zalicza się własne wystąpienia, referaty, opracowania, notatki problemowe, sprawozdania 08 Kontrole planowanie i sprawozdawczość przy klasie 03; nadzór pedagogiczny przy klasie Kontrole zewnętrzne protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia pokontrolne, sprawozdania z realizacji zaleceń; każda kontrola stanowi osobną sprawę, w tym kontrole warsztatów szkolnych i internatów 081 Kontrole wewnętrzne 082 Książka kontroli 1 KADRY 10 Zasady pracy i płacy regulaminy pracy, premiowania i przyznawania nagród, siatki płac, zasady dotyczące stawek i dodatków, wykazy etatów 11 Zatrudnianie 110 Zatrudnianie i zwalnianie 1100 Zapotrzebowanie i zatrudnianie na pracowników 1101 Konkursy i nominacje na stanowiska B2 akta dotyczące zatrudnionych pracowników odkłada się do akt osobowych pracownika w klasie 120 akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych w klasie Zwalnianie pracowników B2 jak przy klasie Staże, praktyki i wolontariat jak przy klasie 1100, staże i praktyki własnych pracowników w klasie Opinie o pracownikach jak przy klasie Rozmieszczanie i wynagradzanie pracowników 113 Prace zlecone i o dzieło B2 przeniesienia, zastępstwa, awanse, nominacje, przydział; jak przy klasie Prace ze składką na ZUS Prace bez składki na ZUS 114 Nagrody, odznaczenia, kary 1140 Nagrody wnioski i decyzje, kopie pism o przyznaniu nagród odkłada się do akt osobowych 1141 Odznaczenia państwowe, samorządowe i inne wnioski 1142 Kary dyscyplinarne i inne kary Bx okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa, nie dotyczy uczniów 17

18 1143 Postępowanie dyscyplinarne dokumentacja postępowania dyscyplinarnego; przy czym dokumentację posiedzeń komisji w klasie Ewidencja osobowa 120 Akta osobowe pracowników BE50 dla każdego pracownika prowadzi się odrębną teczkę zawierającą dokumenty zgodnie z przepisami wykonawczymi do kodeksu pracy. Okres przechowywania liczy się od daty zwolnienia pracownika, jeśli akt osobowych nie przekazano w ślad za pracownikiem. 121 Pomoce ewidencyjne do akt osobowych 0 skorowidze, księgi ewidencyjne, karty personalne, rejestry, itp. 122 Legitymacje służbowe rejestr wydanych legitymacji, sprawy duplikatów, zwrócone legitymacje, itp. Legitymacje uczniowskie klasyfikuje się przy klasie Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu 13 Bezpieczeństwo i higiena pracy 130 Przepisy o bezpieczeństwie i higienie pracy do kat. przepisy zewnętrzne, okres przechowywania od utraty mocy prawnej aktu 131 Środki ochronne przepisy własnej placówki i ich zastosowanie, zaopatrzenie rzeczowe pracowników w klasie Przeglądy warunków i bezpieczeństwa pracy 133 Badania lekarskie Bx do utraty ważności 134 Wypadki przy pracy i w drodze do pracy i z pracy protokoły, zawiadomienia, rejestr wypadków, karty wypadków, oświadczenia, orzeczenia; przy czym dokumentacja wypadków zbiorowych, śmiertelnych i inwalidzkich oraz rejestr wypadków kwalifikowana jest do kat. 135 Warunki szkodliwe Rejestry do kat. B Choroby zawodowe 137 Pomoc zdrowotna dla nauczycieli 14 Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników (w tym nauczycieli) 140 Zasady i programy szkolenia i doskonalenia 141 Postępowanie w sprawie awansu nauczycieli jak przy klasie Dokształcanie pracowników studia, szkolenia, specjalizacje organizowane przez inne instytucje dla własnych pracowników, ewidencja; kopie dokumentów ukończenia odkłada się do akt osobowych 143 Szkolenia własne do kat. 0 kwalifikuje się ewidencję szkolonych, zaświadczenia, świadectwa nauki, protokoły egzaminacyjne 18

19 144 Staże zawodowe i praktyki szkoleniowe własnych pracowników 15 Dyscyplina pracy 150 Dowody obecności w pracy B3 listy obecności, karty obecności, ewidencja wyjść w godzinach służbowych, pobyt w godzinach pozasłużbowych, ewidencja kart magnetycznych 151 Absencja B3 zwolnienia lekarskie kat. jako materiały źródłowe do wynagrodzeń, usprawiedliwienia nieobecności - kat. Bc 152 Urlopy pracownicze B3 karty i listy urlopowe, plany urlopów, wnioski urlopowe; urlopy wychowawcze, dla poratowania zdrowia itp. odkłada się do akt osobowych. 153 Ewidencja delegacji służbowych B3 rachunki kosztów delegacji należą do dowodów księgowych kat. 154 Zezwolenia na prace dodatkowe B3 w tym rejestr pracowników wykonujących prace dodatkowe 155 Rozliczenia czasu pracy w tym godziny nadliczbowe 156 Zachowanie tajemnicy służbowej 16 Sprawy socjalno-bytowe pracowników 160 Dofinansowanie do wypoczynku 161 Pożyczki 162 Inne świadczenia 163 Mieszkania pracownicze dokumentacja dot. starań o mieszkania zastępcze, służbowe, hotele pracownicze, np. podania, decyzje, itp. 164 Zaopatrzenie rzeczowe pracowników 165 Opieka nad emerytami, rencistami i inwalidami 17 Ubezpieczenia osobowe dokumentacja dot. praw i przyznawania stołówek, posiłków, odzieży ochronnej itp. 170 Przepisy ubezpieczeniowe instrukcje i przepisy ZUS, towarzystw ubezpieczeniowych, okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu 171 Ubezpieczenia społeczne, deklaracje rozliczeniowe 172 Legitymacje ubezpieczeniowe ewidencja, sprawy duplikatów, zwrócone legitymacje itp. 173 Dowody uprawnień do zasiłków zasiłki chorobowe kat Wnioski o emerytury i renty B2 175 Ubezpieczenia zbiorowe w tym ubezpieczenia uczniów o ile są łączne, okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy ubezpieczeniowej 2 ŚRODKI RZECZOWE 19

20 20 Podstawowe zasady gospodarowania środkami rzeczowymi 21 Inwestycje i remonty BE10 do kat. zalicza się przepisy własne 210 Dokumentacja techniczna i prawna obiektów BEx x oznacza, że okres przechowywania u użytkownika trwa przez czas eksploatacji; do kat. A zalicza się dokumentację techniczną obiektów zabytkowych i nietypowych 211 Realizacja inwestycji wnioski, opinie rzeczoznawców, umowy, kosztorysy robót, harmonogramy prac, rozliczenia ilościowo-wartościowe, protokoły odbioru itp., okres przechowywania liczy się od momentu rozliczenia inwestycji. Ewidencja inwestycji do kat. 212 Realizacja remontów 22 Administracja nieruchomościami 220 Nabywanie i zbywanie nieruchomości 221 Udostępnianie i najmowanie własnych obiektów i lokali oraz najmowanie lokali na potrzeby własne 222 Konserwacja i eksploatacja bieżąca budynków, lokali i pomieszczeń 223 Podatki i opłaty publiczne 224 Gospodarowanie działkami szkolnymi dokumentacja jest przechowywana przez cały okres posiadania danego obiektu okres przechowywania liczy się od daty utraty obiektu lub wygaśnięcia umowy najmu korespondencja dot. konserwacji, zaopatrzenia w energię elektryczną, wodę, gaz, sprawy oświetlenia i ogrzewania (umowy), utrzymanie czystości, dekorowanie, flagowanie itp., w tym przeglądy stanu technicznego tereny zielone itp. 23 Gospodarka materiałowa dotyczy środków trwałych i nietrwałych 230 Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe 231 Magazynowanie środków trwałych i nietrwałych (gospodarka magazynowa) 232 Ewidencja środków trwałych i nietrwałych 233 Ewidencja osobistego wyposażenia pracowników 234 Eksploatacja i likwidacja środków trwałych i przedmiotów nietrwałych 235 Dokumentacja technicznoeksploatacyjna środków trwałych w tym zamówienia, reklamacje, korespondencja handlowa z dostawcami dowody przychodu i rozchodu, kartoteki ilościowo-wartościowe dowody przyjęcia do eksploatacji środka, dowody zmiany miejsca użytkowania środka, kontrole techniczne, protokoły likwidacji, itp., okres przechowywania liczy się od momentu upłynnienia środka opisy techniczne, instrukcje obsługi, okres przechowywania liczy się od momentu likwidacji maszyny lub urządzenia 20

21 24 Eksploatacja środków transportu 25 Ochrona obiektów, mienia. Sprawy obrony cywilnej 250 Strzeżenie mienia własnej jednostki w tym ewidencja, karty drogowe, karty eksploatacji samochodów, przeglądy techniczne, remonty, użytkowanie obcego transportu plany ochrony obiektów, dokumentacja służby ochrony, przepustki, karty magnetyczne itp. 251 Ochrona przeciwpożarowa instrukcje, plany ochrony ppoż., protokoły kontroli, oświadczenia o przeszkoleniu ppoż., interwencje straży p.poż., itp. 252 Ubezpieczenia rzeczowe m.in. ubezpieczenia od pożaru, kradzieży nieruchomości, ruchomości, środków transportu, itp. Sprawy odszkodowań. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy 253 Sprawy obrony cywilnej BEx x oznacza że kwalifikacja dokumentacji dokonywana jest w oparciu o odrębne przepisy 26 Zamówienia publiczne w zakresie całej działalności placówki 260 Ogólne zasady organizowania zamówień publicznych 261 Dokumentacja zamówień publicznych 3 EKONOMIKA 30 Przepisy prawne, wyjaśnienia, interpretacje dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej ustalenia własne - do kat., okres przechowywania - od utraty mocy prawnej aktu w tym rejestr zamówień publicznych, wnioski, oferty, ogłoszenia, zapytania o cenę, specyfikacje, protokoły komisji, odwołania, korespondencja własne ustalenia - do kat., okres przechowywania liczy się od utraty mocy prawnej aktu 31 Finansowanie plany, sprawozdania i analizy finansowe w klasie Obrót gotówkowy plany i raporty kasowe itp. 311 Finansowanie i kredytowanie 3110 Finansowanie własnej placówki m.in. korespondencja; plany finansowe i ich zmiany ujęte są w klasie Współpraca z bankami w tym korespondencja 3112 Finansowanie inwestycji okres przechowywania liczy się od momentu rozliczenia inwestycji 3113 Finansowanie przedsięwzięć szkolnych 3114 Przychody 32 Księgowość finansowa 320 Dowody księgowe w obrębie tej klasy można dokonać podziału wg rodzaju przedsięwzięć 321 Dokumentacja księgowa księgi, rejestry, dzienniki, kartoteki kontowe, bazy danych księgowości 21

22 322 Rozliczenia z dostawcami, odbiorcami, pracownikami, instytucjami ubezpieczeniowymi i podatkowymi 323 Windykacja należności dokumenty związane z udowodnieniem zadłużeń i należności 324 Uzgadnianie sald korespondencja 325 Ewidencja syntetyczna i analityczna 326 Kontrole kasy 33 Rozliczenia płac zaświadczenia o płacach w klasie Dokumentacja płac dokumentacja źródłowa do obliczania wysokości wynagrodzenia, także kopie dokumentów kadrowych 331 Dokumentacja potrąceń z płac zajęcia sądowe, podatki, składki, pożyczki, kary, zaliczki, itp. 332 Listy płac 0 w tym listy premii, nagród, zasiłków itp. 333 Karty wynagrodzeń Rozliczenia składek na ZUS w tym wypełnione druki ZUS RMUA 335 Deklaracje podatkowe m.in. PIT-y 336 Dokumentacja wynagrodzeń z bezosobowego funduszu płac 34 Księgowość materiałowotowarowa ze składką ZUS - kat Dowody księgowe faktury własne i obce 341 Dokumentacja księgowa karty ilościowo-wartościowe, analityczne, księgi, rejestry i inne 35 Koszty i ceny kalkulacje i analizy kosztów, cenniki i analizy cen 36 Obsługa finansowa funduszy i środków z programów i projektów zewnętrznych 37 Inwentaryzacja z wyjątkiem dokumentacji ujętej w klasie 070, okres przechowywania liczy się od momentu ostatniego rozliczenia projektu lub programu 370 Ogólne zasady inwentaryzacji 371 Wycena i przecena arkusze kalkulacyjne środków trwałych, tabele amortyzacyjne 372 Spisy, protokoły i sprawozdania z inwentaryzacji i różnice inwentaryzacyjne 38 Dyscyplina finansowa 4 NAUCZANIE I WYCHOWANIE 40 Zbiór przepisów prawnych, wyjaśnień, interpretacji dotyczących nauczania i wychowania oraz pracy dydaktycznej 22

23 41 Organizacja pracy dydaktyczno-wychowawczej 410 Organizacja pracy w szkole plany i programy nauczania, wychowania, kształcenia, itp. oraz sprawozdania; arkusze organizacyjne placówki, organizacja nauczania religii 411 Organizacja roku szkolnego tygodniowe rozkłady zajęć lekcyjnych i pozalekcyjnych, księgi zastępstw, dni wolne itp. 412 Indywidualny tok nauki wnioski i decyzje 413 Zwolnienia z zajęć edukacyjnych Innowacje i eksperymenty pedagogiczne, dydaktycznowychowawcze, programowe i organizacyjne 415 Ustalanie profilów, klasyfikacja zawodów i specjalności 416 Nadzór pedagogiczny 4160 Nadzór pedagogiczny organów zewnętrznych 4161 Nadzór pedagogiczny dyrektora szkoły 417 Wnioskowanie organów prowadzących w sprawach dydaktyczno-wychowawczych i opiekuńczych 42 Realizacja pracy dydaktycznowychowawczej do kat. - opracowania zewnętrzne w tym księgi hospitacji 420 Egzaminy szkolne m.in. wstępne, dojrzałości, gimnazjalne, szóstoklasisty, eksternistyczne, poprawkowe, klasyfikacyjne 4200 Organizacja i przebieg egzaminów m. in. korespondencja, wytyczne itp Prace egzaminacyjne pytania, testy, prace 4202 Dokumentacja egzaminów 0 protokoły egzaminacyjne, wyniki 4203 Analizy wyników egzaminów, promowania i klasyfikacji 421 Dokumentacja przebiegu nauczania i wychowania 4210 Księga uczniów lub wychowanków 4211 Arkusze ocen Dzienniki lekcyjne i pozostałych zajęć 4213 Odpisy dokumentacji przebiegu nauczania i wychowania w tym oceny wyników i sprawozdania w tym korespondencja 4214 Odtworzenie dokumentacji dokumentacja dot. postępowania w celu odtworzenia zniszczonej dokumentacji 23

24 4215 Weryfikacja dokumentacji Praktyki uczniów lub wychowanków skierowania, korespondencja, itp., praktyki osób z zewnątrz w szkole w klasie Zajęcia pozalekcyjne i dodatkowe dzienniki w klasie Organizacja zajęć pozalekcyjnych i dodatkowych w szkole 4231 Udział w obcych imprezach i zajęciach poza szkołą 4232 Imprezy i zajęcia obce na terenie szkoły 4233 Wycieczki, wyjazdy i obozy szkolne 4234 Zielone szkoły 4235 Organizacja kursów rowerowych i motorowerowych 424 Działalność stowarzyszeń i organizacji społecznych w szkole 425 Olimpiady i konkursy przedmiotowe oraz tematyczne 43 Uczniowie i wychowankowie 430 Realizacja obowiązku szkolnego 4300 Przepisy dot. realizacji obowiązku szkolnego 4301 Ewidencja dzieci i młodzieży podlegających obowiązkowi szkolnemu 0 w tym konkursy sportowe m.in. widowiska, sztuki teatralne, pogadanki itp. w tym ewidencja wydanych kart rowerowych i motorowerowych wnioski i decyzje, dla każdej z organizacji dopuszcza się prowadzenie odrębnych teczek dokumentacja dot. udziału uczniów w olimpiadach i konkursach do kat. opracowania własne w tym korespondencja z urzędami gmin i miast 4302 Wcześniejsze rozpoczęcie nauki m.in. wnioski i decyzje 4303 Odroczenia i zwolnienia z obowiązku szkolnego 4304 Nadzór nad realizacją przez dziecko obowiązku szkolnego 4305 Skierowania do kształcenia specjalnego 431 Nabór uczniów i ich pobyt w szkole 4310 Rekrutacja 4311 Teczki osobowe uczniów i wychowanków 4312 Przeniesienia uczniów i wychowanków w obrębie szkoły 4313 Skreślenia z listy uczniów i wychowanków 4314 Nagradzanie i karanie uczniów i wychowanków 0 powiadomienia szkół, postępowanie egzekucyjne w zakresie dopełnienia obowiązku szkolnego teczki na dokumentację ucznia składaną przy rekrutacji i zwracaną po zakończeniu nauki 24

25 4315 Opinie o uczniach i wychowankach 4316 Legitymacje szkolne ewidencja wydanych legitymacji, wnioski o wydanie duplikatów 4317 Zaświadczenia dla uczniów lub wychowanków 432 Sprawy socjalno-bytowe uczniów lub wychowanków 4320 Przepisy dotyczące spraw socjalno-bytowych uchwały organów gminy itp., do kat. zalicza się przepisy własne szkoły 4321 Stypendia m.in. podania, decyzje, listy wypłat 4322 Zasiłki i pomoc materialna w tym podania i decyzje dot. dożywiania, świetlicy szkolnej oraz inna dokumentacja 4323 Internaty m.in. podania i decyzje 433 Opieka zdrowotna 4330 Wewnętrzna indywidualna dokumentacja medyczna pacjentów 4331 Dokumentacja zbiorcza gabinetu B20 księgi, rejestry, formularze, kartoteki, itp Udostępnianie dokumentacji medycznej 434 Bezpieczeństwo i ubezpieczenia uczniów B20 wnioski, decyzje, reprografia, itp Wypadki uczniowskie wypadki zbiorowe i śmiertelne oraz powodujące inwalidztwo a także rejestr - do kat Analizy wypadków uczniowskich 4342 Ubezpieczenia uczniów lub wychowanków 435 Dowóz uczniów 436 Przeciwdziałanie przestępczości dzieci i młodzieży 4360 Profilaktyka w sprawach przestępczości dzieci i młodzieży 4361 Przestępczość dzieci i młodzieży i resocjalizacja o ile nie ujęto łącznie w klasie 175 w tym organizacja spotkań z policją itp. w tym sprawy karne uczniów; współpraca z organami ścigania i sądami 437 Opieka nad dziećmi i młodzieżą dokumentacja dot. kontaktów z domami dziecka, pogotowiami opiekuńczymi, rodzinami zastępczymi i adopcyjnymi, dot. opieki nad dziećmi z rodzin zaniedbanych, kontakty z rodzicami (opiekunami) dot. nieobecności uczniów lub wyników szkolnych itp. 438 Losy absolwentów m.in. korespondencja 44 Poradnia pedagogicznopsychologiczna psycholog, pedagog szkolny 440 Dokumentacja badań dziecka w tym opinie pedagoga lub psychologa 25

26 441 Dzienniki zajęć 442 Poradnictwo zawodowowychowawcze 5 ŚRODKI NAUCZANIA. BAZA DYDAKTYCZNO- WYCHOWAWCZA 50 Pomoce naukowe 51 Biblioteka szkolna 510 Przepisy dotyczące organizacji i funkcjonowania biblioteki szkolnej do kat. zalicza się przepisy wydane przez szkołę 511 Ewidencja zbiorów 0 księgi inwentarzowe, katalogi, bazy danych bibliotecznych 512 Gromadzenie zbiorów bibliotecznych 513 Udostępnianie zbiorów bibliotecznych 514 Reprografia zbiorów bibliotecznych 515 Dzienniki zajęć bibliotecznych B2 zakupy zbiorów, prenumeraty, dary, wymiany, wymiana międzybiblioteczna karty czytelników, baza danych, rewersy wnioski (zamówienia) na wykonanie fotokopii, kserokopii, itp. 6 ŻYCIE SZKOLNE 60 Działalność samorządu uczniowskiego Gazetka szkolna 610 Zasady funkcjonowania gazetki szkolnej do kat. zalicza się przepisy własne wydane przez szkołę 611 Przygotowanie numerów gazetki dla każdego numeru gazetki prowadzi się oddzielną teczkę z materiałami, poligrafia i kolportaż do kat. 62 Akcje i imprezy szkolne w tym dyskoteki, bale itp. 620 Organizacja imprez zasady organizacji, nadzór 621 Dokumentacja imprez i akcji 63 Uroczystości szkolne i rocznicowe 64 Kroniki i monografie 26